Yazmín González Nieto Efraín Servín Vázquez. Desarrollar actividades previstas Identificar...

EVALUACIÓN

DURANTE

Yazmín González NietoEfraín Servín Vázquez

EVALUAR DURANTE, PARA QUE???

Desarrollar actividades previstas Identificar Resultados alcanzados Ver si las estructuras, equipos e insumos, así como metodologías y actividades son adecuadas o

suficientes Hacer correcciones (Agregar, eliminar o corregir actividades,

tiempos e insumos)

EVALUACIÓN = SEGUIMIENTO

El Evaluar no es lo mismo que el Monitoreo de operación (casi siempre se confunden o lo hacen los mismos)

Mientras más complejo sea el proyecto más complicado es

realizarlo. Mientras más pequeño son los

proyectos se tiende a confundir funciones.

Tanto los Equipos técnicos como otros miembros del proyecto los que tengan

experiencia, habilidad y vocación estarán a cargo de la evaluación.

Necesitan primero: Establecer conceptos compartidos. Fijar un Modelo evaluativo Promover una cultura evaluativa en la

organización y sus miembros.

LA EVALUACIÓN SE DEBE DAR EN FORMA PARALELA A TODA LA

EJECUCIÓN

MOMENTOS Y FOCOS EVALUATIVOS

HAY TRES ETAPAS BÁSICAS EN EL PROCESO DE DESARROLLO DE UN PROYECTO QUE SON:

INSTALACIÓN O PUESTA EN MARCHA

DESARROLLO PLENO DE LAS ACTIVIDADES

O PROCESOS PREVISTOS

INSTITUCIONALIZACIÓN Y AFIANZAMIENTO

DE LOS PROCESOS DESARROLLADOSHay aspectos a tomar en cuenta en cada uno de ellos para Evaluar correctamente.

INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA

Pertinencia de la programación operativa Condiciones de Instalaciones de

infraestructura Equipamientos existentes previstos Conformación de equipos técnicos y

capacitación Identificación y convocatoria de

beneficiarios Inicio y grado de avance de actividades

previstas Sistema de registros (actividades,

atendidos, presupuesto, entre otros) Informes de avance y rendición de

gastos

Se evalúa, retoma y/o corrige lo que la evaluación Ex Ante hizo o lo que no

contemplo.

DESARROLLO DEL PROYECTO

Pertinencia de la programación operativa Metodología o formas de trabajo Formas de Resolución de conflictos

Coordinación e integración del equipo de trabajo

Condiciones de infraestructura y equipos Grado de participación de atendidos

Articulación/coordinación entre organizaciones

Ejecución presupuestaria Planes a futuro (sustentabilidad del proyecto)

Resultados obtenidos al momento (en relación con la población y con las

organizaciones)

INSTITUCIONALIZACIÓN O AFIANZAMIENTO DE LOS PROCESOS

DESARROLLADOS

Pertinencia de la programación operativa

Institucionalidad y miras a futuro

(sustentabilidad)

Grado de ejecución presupuestaria

Diversificación de fuentes de

financiamiento

Avances de sistematización de la

experiencia

Análisis de costo-beneficio del proyecto

IMPACTOS DEL PROYECTO

ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA

Deben realizarse visitas a campo para ubicar el contexto

Cada etapa puede verse como punto de partida para otros proyectos futuros

Se deben tomar en cuenta las expectativas y opiniones de la población

respecto a los resultados obtenidos

Se puede hacer de todo en todo momento de las tres etapas

Es de vital importancia la sustentabilidad y el financiamiento futuro de proyectos

LAS GUÍAS DE EVALUACIÓN SON LA ONDA

Todo el equipo de trabajo debe conocer los resultados de evaluación.

Las observaciones y recomendaciones deben

sistematizarse pero aplicarse durante el desarrollo y en su caso

corregir

MÁS VALE UN INFORME IMPERFECTO

QUE INOPORTUNO

Se debe calendarizar la entrega de informes a todos los involucrados.

GRACIAS