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Praxisbeispiel
1.03
Vorwort
Betriebskostenabrechnung
Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten.
Mit der Betriebskostenabrechnungs-Software lassen sich alle Abrechnungen per Mausklick erstellen. Die Ausdrucke entsprechen den gesetzlichen Anforderungen. Bei der Entwicklung der Software wurde insbesondere darauf geachtet, eine Vielzahl an Sonderfällen abzubilden. Diese Betriebskostenabrechnungs-Softwarewurde durch einen vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert.
ALLGEMEINLeistungsmerkmale
Die wesentlichen LEISTUNGSMERKMALE umfassen wie folgt:
Erfassung der Umlageschlüssel, Betriebskosten,
Nutzer, Vorauszahlungen und Sonderbelastungen
Import/Export-Schnittstelle
Frei definierbare Umlageschlüssel
Neue Vorauszahlungen mit Nachforderung
Verwaltung der Sonderbelastungen
Wirtschaftsplan
Leerstandskontrolle
Erstellung von Nutzerabrechnungen nach gesetzlichen Ansprüchen
Verwaltung von Zahlungseingängen der Nutzer
Textbausteine
Aktuelle Gesetzestexte als PDF-Dateien
Ständige Anpassung an die aktuell gültige Rechtssprechung
FUNKTIONALITÄT DES PROGRAMMS Die Hauptmaske
Das fensterbasierende Programm ermöglicht den Aufruf bzw. Auswahl aller Untermodule des gesamten Menüsystems durch anklicken des jeweiligen Modul - Buttons.
Objekt anlegen
Um ein Objekt anzulegen klicken Sie auf den Button Stammdaten „Objekt“.
Das Modul „Eingabe Objektdaten“ öffnet sich.
Die gewünschten Daten können eingegeben werden.
Klicken Sie nun auf „Zeitraum auf Nutzer übertragen“. Somit wird der festgelegte Abrechnungszeitraum auf alle Nutzer übertragen.
Klicken Sie auf „Ja“ um die aktuell eingestellten Zeiträume zu überschreiben.
Im Anschluss bestätigen Sie mit „OK“.
Auf der Hauptmaske steht nun Ihr soeben angelegtes Objekt.
Nachfolgendes Beispiel stellt sich wie folgt da:
Wohnhaus mit 2 Einheiten
Sepp-Heindl-Straße 5, 83026 Rosenheim
Mieter/Einheiten:
- Peter Huber
- Susanne Meyer
Umlageschlüssel sind vordefiniert
Hauptmaske
Sie können eigene Umlageschlüssel hinzufügen.
Kosten festlegen
Um die Kosten festzulegen klicken Sie auf den Button „Kosten“.
Hauptmaske
Kosten
Die vorgetragen Kosten werden mit Zahlenwerten gefüllt.
Kosten erfassen und Schlüssel auswählen
Zu jeder Kostenposition wird festgelegt, nach welchem Umlageschlüssel sie verteilt werden soll.
Hauptmaske
Nutzer erfassen
In der Maske Nutzer werden die Einzelwerte eingegeben.
z.B. Fläche 65 Qm
Zweiten Nutzer erfassen
Die Daten der Frau Meyer werden erfasst.
Hauptmaske
Vorauszahlungen eingeben
Die Jahres-vorauszahlungen des Herrn Meyer werden eingegeben.
Hauptmaske
Ergebnis drucken
Nutzer auswählen und auf „Vorschau“ klicken.
Ausdruck Herr Huber
Ausdruck Frau Meyer
Hauptmaske
Ausdruck Gesamtübersicht
Die Ergebnisse aller Nutzer werden angezeigt.
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