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1. Fallbeispiel:

Von der Kündigung zur Neuvermietung

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1.1. Der Mieter „Altmann“ kündigt seinen Mietvertrag. Nachfolgend werden die entsprechenden Eingaben ins System und die Hilfen des Systems bei der Bestätigung der Kündigung aufgezeigt (u. a. die Terminabstimmung für Vor- und Endabnahme sowie die Wohnungsabnahme).

1.2. Der Interessent „Edgar Müller“ sucht eine 3-Zimmer Wohnung mit Balkon nach Süden für maximal 500 EUR p.m. in der Stadt Ihres Bestandes. Nachfolgend werden die Arbeitsschritte, für die Datenaufnahme, ein positives Suchergebnis sowie für die gefundene Wohnung + Exposéerstellung aufgezeigt.

1.3. Dem Interessenten sagt die Wohnung zu, und er wünscht einen Mietvertrag. Edgar Müller wird direkt als Mieter in einem Vertrag zusammen mit seiner Lebensgefährtin Eulalia Regenschirm übernommen. Als Kaution wird ein Sparbuch über 1.000,-- EUR vereinbart .

1.4. Herr Müller wird als neues Mitglied der Genossenschaft aufgenommen. Nachfolgend wird gezeigt, wie in das Mietgliedskonto eingesehen werden kann.

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1.1. Der Mieter „Altmann“ kündigt seinen Mietvertrag. Nachfolgend werden die entsprechenden Eingaben ins System und die Hilfen des Systems bei der Bestätigung der Kündigung aufgezeigt (u. a. die Terminabstimmung für Vor- und Endabnahme sowie die Wohnungsabnahme).

Beispiel 1.1

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Eingang Kündigungsschreiben

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Projektverwaltung

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Projekt hinzufügen

Projekt neu anlegen

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Von der Kündigung zur Neuvermietung

Die Projektschritte 1 bis 5: Kündigung bis Mieterauszug (Kündigungsabwicklung)

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Projektschritt: Kündigung bestätigen

Markierten Projektschritt bearbeiten

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Dateneingabe

Neues Dokument

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Dokument auswählen

Neu aus Vorlage

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Anschreiben in Microsoft Word

Platzhalter für Textersetzung

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Textersetzung

Durch Klick auf Textersetzung werden die Personendaten automatisch ist das Word Dokument eingefügt.

Textersetzung durchführen

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Anschreiben in Microsoft Word

Platzhalter wurden ersetzt

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Dokument speichern

Dokument speichern

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Terminabstimmung Wohnungsvorabnahme

Mit Herrn Altmann wird telefonisch vereinbart, dass der Vorabnahmetermin am 08.01. stattfindet.

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Projektschritt: Wohnungsvorabnahme

Markierten Projektschritt bearbeiten

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Dateneingabe

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Termin als Email versenden

Termin via Email senden

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Terminexport – Microsoft Outlook

Wurde in den Einstellungen von Capitol Classic der Export nach Outlook gewählt, wird der angelegte Termin automatisch nach Outlook exportiert

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Speichern

Eingabe bestätigen

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Termin Wohnungsvorabnahme

Nach Beendigung der Projektschritte können diese als erledigt markiert werden.

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Projektschritt: Anschreiben Renovierungsarbeiten

Markierten Projektschritt bearbeiten

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Dateneingabe

Textersetzung durchführen

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Anschreiben in Microsoft Word

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Abgeschlossene Dateneingabe

Dokument speichern

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Projektschritt: Wohnungsabnahmetermin

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Dateneingabe

Der bei der Wohnungsvorabnahme vereinbarte Abnahmetermin wird eingetragen und gespeichert.

Eingabe bestätigen

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Projektschritt: Wohnungsabnahme

Markierten Projektschritt bearbeiten

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Dateneingabe

Textersetzung durchführen

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Abnahmeprotokoll in Microsoft Word

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Dokument speichern

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Fallbeispiel 1.1 erledigt

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1.2. Der Interessent „Edgar Müller“ sucht eine 3-Zimmer Wohnung mit Balkon nach Süden für maximal 500 EUR p.m. in der Stadt Ihres Bestandes. Nachfolgend werden die Arbeitsschritte, für die Datenaufnahme, ein positives Suchergebnis sowie für die gefundene Wohnung + Exposéerstellung aufgezeigt.

Beispiel 1.2

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Datenaufnahme

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Person Neu

Neue Person anlegen

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Personen Eingabe speichern

Typ wählen

Informationen angeben

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Von der Kündigung zur Neuvermietung

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Interessent suchen

Interessent wählen

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Projektschritt Nr. 6 erledigt

Projektschritt erledigt

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Objekt suchen

Markierten Projektschritt bearbeiten

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Objektsuche

Objekt suchen

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Projektschritt Nr. 7 erledigt

Projektschritt erledigt

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Exposé erstellen

Markierten Projektschritt bearbeiten

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Objekt

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Einheit bearbeiten

Einheit bearbeiten

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Einheit

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Einheit Details

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Exposé erstellen

Textersetzung durchführen

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Exposé

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Exposé mit Projekt verknüpfen

Projektverknüpfung setzen

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Projektschritt Nr. 8 erledigt

Projektschritt erledigt

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1.3. Dem Interessenten sagt die Wohnung zu, und er wünscht einen Mietvertrag. Edgar Müller wird direkt als Mieter in einem Vertrag zusammen mit seiner Lebensgefährtin Eulalia Regenschirm übernommen. Als Kaution wird ein Sparbuch über 1.000,-- EUR vereinbart .

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Von der Kündigung zur Neuvermietung

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Dokument Selbstauskunft

Textersetzung durchführen

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Microsoft Word Selbstauskunft

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Dokument speichern

Dokument speichern

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Projektschritt Nr. 9 erledigt

Projektschritt erledigt

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Stammdaten ändern

Markierten Projektschritt bearbeiten

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Dateneingabe

Eulalia Regenschirm

Bearbeiten

Typ setzen

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Projektschritt 10 erledigt

Projektschritt erledigt

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Mietvertrag schreiben

Auf das Modul Zuordnung wechseln

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Zuordnung (Stamm)

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Zuordnung (Vertragsverwaltung)

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Kautionsverwaltung

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Dokument Mietvertrag

Mietvertrag anlegen

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Microsoft Word Mietvertrag

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Projektschritt 11 erledigt

Projektschritt erledigt

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Termineintragung

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Projektschritt 12 erledigt

Projektschritt erledigt

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Dokument Empfangsbestätigung

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Textersetzung durchführen

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Microsoft Word - Kautions-Empfangsbestätigung

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Dokument speichern

Dokument speichern

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Projektschritt 13 erledigt

Projektschritt erledigt

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Kaution weitergeben: Kautionsanlage

Beispielsweise könnte der Kautionsbetrag (1.000,-- €) als Kautionssparbuch mit gesetzlicher Kündigungsfrist angelegt werden.

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Projektschritt 14 erledigt

Projektschritt erledigt

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Termin Übergabe: Termineintragung

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Projektschritt 15 erledigt

Projektschritt erledigt

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Dokument Wohnungsübergabe

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Textersetzung durchführen

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Microsoft Word Übergabeprotokoll

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Dokument speichern

Dokument speichern

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Projektschritt Nr. 16 erledigt

Projektschritt erledigt

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1.4. Herr Müller wird als neues Mitglied der Genossenschaft aufgenommen. Nachfolgend wird gezeigt, wie in das Mietgliedskonto eingesehen werden kann.

Beispiel 1.4

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Mitgliedsverwaltung

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Mitgliedsassistent starten

Neue Mitgliedschaft

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Mitglied anlegen

Mitgliedsdaten angeben

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Beiträge angeben

Eingabe bestätigen

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Mitglied wurde angelegt

Mitgliedsbeitrag wird erhoben.