View
5
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Pandangan Umum Terhadap Kinerja Tengah Tahun BEM Kema FPIK Unpad
Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan adalah lembaga perwakilan yang memiliki fungsi pengawasan terhadap BEM Kema FPIK Unpad. Fungsi ini merupakan amanah dari AD/ART Kema FPIK Unpad. Pasal 19 ayat 1, 2, & 4 Anggaran Rumah Tangga Kema FPIK Unpad menyebutkan :
Tugas dan wewenang BPM Kema FPIK Unpad adalah :
(1) Mengawasi dan menilai seluruh kinerja BEM Kema FPIK Unpad dalam melaksanakan GBHK dan peraturan yang ditetapkan oleh Musyawarah Mahasiswa Kema FPIK Unpad.
(2) Bila BEM Kema FPIK Unpad tidak melaksanakan tugasnya atau menyimpang dari arah kebijakan Musyawarah Mahasiswa Kema FPIK Unpad, maka BPM Kema FPIK Unpad berkewajiban mengeluarkan memorandum kepada BEM Kema FPIK Unpad. Bila memorandum pertama selama jangka waktu tiga minggu tidak diindahkan, maka BPM Kema FPIK Unpad berkewajiban mengeluarkan memorandum yang kedua selama jangka waktu dua minggu. Jika tidak diindahkan pada batas memorandum kedua, maka BPM Kema FPIK Unpad berkewajiban mengusulkan dilaksanakannya Musyawarah Mahasiswa Kema FPIK Unpad untuk mengadakan Sidang Istimewa.
.......
(4) Menyerap, menampung dan merumuskan aspirasi anggota Kema FPIK Unpad untuk direkomendasikan di dalam Musyawarah Mahasiswa Kema FPIK Unpad dan kepada BEM Kema FPIK Unpad.
Selain itu, landasan konstitusi yang kami gunakan adalah Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Kema FPIK Unpad serta Ketetapan Standar Baku Mekanisme Pengawasan dan Penilaian BPM Kema FPIK Unpad terhadap BEM Kema FPIK Unpad.
Pasal 4 Ketetapan Mekanisme Pengawasan dan Penilaian BPM Kema FPIK Unpad terhadap BEM Kema FPIK Unpad menyebutkan ada tujuh kriteria. Tujuh kriteria tersebut diantaranya sebagai berikut :
1. Efektivitas kegiatan yang dilaksanakan terhadap pencapaian tujuan jangka pendek dan jangka panjang.
2. Ruang lingkup bidang kegiatan yang tersentuh dalam pelaksanaan kegiatan.
3. Efektivitas pelaksanaan kerja terhadap :
a. Proses kerja dan koordinasi
b. Optimalisasi pemanfaatan dan peningkatan kualitas sumber daya manusia
c. Optimalisasi pemanfaatan dan pengelolaan sumber daya dana.
d. Tertib Administrasi.
4. Ketepatan dalam perencanaan dan pelaksanaan jadwal kegiatan, kesesuaian waktu dengan situasi dan kondisi serta kebutuhan manusia.
5. Akumulasi kegiatan yang terlaksana.
6. Tercapainya kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran jangka pendek serta jangka panjang yang telah ditetapkan.
7. Ketepatan pelaksaan kegiatan sesuai dengan ranah kerja masing-masing departemen.
Bagian Pertama
Efektivitas kegiatan yang dilaksanakan terhadap pencapaian tujuan jangka pendek dan jangka panjang.
Tercapainya kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran jangka pendek serta jangka panjang yang telah ditetapkan.
Dalam lampiran Ketetapan Mekanisme Penilaian dan Pengawasan, kriteria yang kami gunakan adalah poin sasaran jangka panjang dan jangka pendek dalam Garis Besar Haluan Kerja Kema FPIK Unpad.
Berikut pandangan kami mengacu pada sasaran yang tercantum dalam GBHK Kema FPIK Unpad.
Religius
Indikator pada sisi ini belum sepenuhnya dapat kami terjemahkan, tetapi pada Departemen PKM, ada salah satu program kerja yang bertujuan untuk meningkatkan kepedulian umat muslim dalam bulan ramadhan, yaitu BUKA BERSAMA ANAK YATIM.
Kami menilai program buka bersama anak yatim, walaupun tujuannya lebih mengarah kepada pengabdian, tetapi dalam program kerja ini timbul suatu nilai religius.
Bidang Akademis
Secara umum, BEM telah melakukan pemenuhan terhadap poin ini, terbukti dengan adanya sinergisasi dari 2 departemen diantaranya Departemen Luar Negeri dan Departemen Kesejahteraan Mahasiswa. Dari Departemen Luar Negeri, program kerja FPIK GOES TO SCHOOL kembali digalakkan. Adanya pengenalan akademis dalam bentuk sosialisasi terkait kampus FPIK Unpad. Hasilnya sangat positif yaitu meningkatnya jumlah peminat terhadap FPIK Unpad dibandingkan tahun sebelumnya.
Dari Departemen Kesejahteraan Mahasiswa, walaupun bukan suatu departemen yang menangani masalah khusus akademis, tetapi ada suatu inisiatif untuk merealisasikan program kerja di bidang akademis. Program kerjanya yaitu KULIAH UMUM PEMBEKALAN PKL, tujuan dari program kerja tersebut sebenarnya sudah tersampaikan, akan tetapi karena kurangnya apresiasi dari fakultas, maka untuk birokrasi terkait Praktik Kerja Lapang masih saja dipersulit oleh fakultas.
Selain itu, program kerja Seratus Karya (SEKAR) yang sedang berlangsung pada saat ini walaupun tujuannya adalah mengapresiasi prestasi mahasiswa FPIK Unpad secara umum, menjadi salah satu program yang mendukung munculnya semangat berprestasi mahasiswa FPIK Unpad dalam bidang akademis
Hubungan Kelembagaan
Kami kurang mengapresiasi BEM Kema FPIK Unpad dalam hal sinergisasi antar lembaga. Pada Departemen Dalam Negeri, hanya melaksanakan program kerja LOKAKARYA KKM dan LK. Untuk lokakarya sebenarnya positif, tapi setelah kegiatan ini kurang adanya feed back dari tiap-tiap KKM dan LK. Alhasil, untuk program kerja yang sifatnya sama, yaitu program kerja KULIAH PEMBEKALAN PKL, terjadi suatu tumpang tindih antara Departemen Kesejahteraan Mahasiswa dengan LK Mahaika. Kegiatan yang seharusnya beriringan, malah dilaksanakan secara individualis.
Selain itu, program kerja PENGAWASAN KKM dan LK, hasil yang dirasakan kurang maksimal. Masih banyak KKM dan LK yang kurang diperhatikan oleh Departemen Dalam Negeri. Alhasil, banyak KKM yang kurang aktif dalam melaksanakan ranah kerjanya serta tidak terwujukan suatu dinamisasi lembaga dalam Student Government FPIK.
Secara eksternal kami belum dapat menilai bagaimana hubungan BEM Kema FPIK Unpad dengan lembaga-lembaga lain diluar FPIK maupun Unpad.
Finansial
Usaha untuk mendapat sumber dana mandiri telah dilakukan oleh BEM Kema FPIK Unpad. Salah satunya dengan mengadakan suatu program kerja DANUS (Dana Usaha). Ini adalah usaha yang patut diapresiasi namun catatan penting dari kami adalah dana yang dihasilkan dari sumber ini apakah cukup efektif dalam menunjang kegiatan BEM Kema FPIK Unpad. Selain itu, pada kegiatan DANUS kurang efektif karena hanya beberapa kali saja melakukan kegiatan tersebut.
Sumber dana yang BEM gunakan dapat dibilang sehat dengan kriteria tidak ada dana dari partai politik, perusahaan rokok, perusahaan yang dilarang, atau sumber yang mengganggu independensi BEM.
Penalaran
Catatan kami untuk penalaran adalah sampai saat ini baru terfokus terhadap PKM. Bidang ini merupakan turunan dari Departemen Penalaran Minat dan Bakat (Departemen PEMIKAT). Bidang ini bertanggung jawab terhadap janji ketua BEM yang menginginkan mahasiswa FPIK Unpad lebih berprestasi dari sebelumnya. Program kerja BANGKIT PKM PART 1 cukup membuahkan prestasi manis. Hasilnya luar biasa, Tim PKM-P yang diketuai oleh Irman Eka Septiarusli beranggotakan 2 orang, berhasil meraih medali setara perunggu. Hal ini tidak terlepas dari pemantauan Departemen PEMIKAT terhadap kinerja dari Tim PKM FPIK Unpad.
Kami melihat program yang dibuat oleh Departemen PEMIKAT masih berfokus pada PKM, padahal jika melihat sasaran dalam GBHK seharusnya BEM bisa mengusahakan untuk adanya dialog disiplin ilmu diantara Kema FPIK Unpad.
Informasi dan Penerbitan
Bidang informasi ada program UPDATE OUR INFO. Program tersebut kurang terasa oleh Kema FPIK Unpad, masih adanya ketimpangan informasi dan konten dari informasi tersebut kurang tepat dengan kebutuhan fakultas.
Bidang Penerbitan sudah membentuk BULLETINOGRAPHY. Buletin hanya terbit beberapa eksemplar ?? mahasiswa FPIK Unpad ada seribu lebih. Kendala yang dihadapi adalah dana.
Penelitian dan Pengembangan Organisasi
Evaluasi untuk BEM FPIK adalah tidak adanya sistem penilaian dan pengembangan organisasi. Seharusnya ada dan dapat digunakan untuk menilai kinerja dan arah pengembangan Kema FPIK Unpad.
Kesejahteraan
Tidak ada program kerja gebrakan yang signifikan dari bidang kesejahteraan, tetapi ada suatu peningkatan dari sisi advokasi. Ini terlihat dari informasi yang disampaikan dapat membuat para mahasiswa tertarik untuk di advokasi. Disamping itu, Departemen Kesejahteraan Mahasiswa telah bekerjasama dengan para alumni melalui beasiswa Indonesia Education Foundation (IEF). Hasilnya ada 5 orang yang berhasil difasilitasi oleh beasiswa IEF dan sekarang beasiswa IEF tergerak kembali membantu para mahasiswa FPIK Unpad yang telah mengajukan penangguhan pada semester ganjil.
Minat dan Bakat
Dari bidang minat dan bakat, Departemen PEMIKAT hanya menjadi fasilitator Kema FPIK Unpad untuk mengikuti kegiatan FORSI. Kegiatan ini melibatkan fakultas, disini FPIK Unpad mengirimkan kontingen dari Kema FPIK Unpad ataupun melalui KKM FPIK Unpad. Beberapa fakultas juga melibatkan SDMnya untuk mngikuti kegiatan FORSI ini. Kami menyarankan agar segera mempersiapkan kontingen dari FPIK Unpad sebelum mengikuti kegiatan FORSI ini.
Pengabdiaan Masyarakat
Tahun ini PKM mengadakan beberapa kerjasama untuk pengabdian kepada masyarakat, diantaranya kegiatan DONOR DARAH yang bekerjasama dengan PMI Sumedang. Selain itu, kegiatan PENANAMAN 1000 POHON MANGROVE bekerjasama dengan Yayasan PERTAMINA FOUNDATION yang berlokasi di Desa Tambak Indramayu. Kegiatan tersebut sangat positif, tetapi antusias Kema FPIK Unpad kurang sehingga program kerja tersebut terlihat monoton.
Pembinaan dan Kaderisasi
Ada program SCHOLAR 2 dari departemen PSDM, yang merupakan bagian dari pengembangan sumber daya manusia, khususnya mahasiswa FPIK Unpad.
Hubungan Mahasiswa
Ada program yang terlaksana untuk mengundang seluruh mahasiswa FPIK Unpad. Program tersebut yaitu INTERNATIONAL DAY. Program ini merupakan program kerja tambahan dari Departemen PSDM untuk menciptakan stimulus yang bermental internasional.
Jaringan Alumni
BEM tidak memiliki database para alumni. Komunikasi dengan alumni melalui lembaga formal Ikatan Keluarga Alumni FPIK Unpad. Dan belum ada program yang dapat mensinergiskan gerak Kema FPIK Unpad dengan para alumni FPIK Unpad.
Sosial Politik Kemasyarakatan
Pada intinya baik keluar maupun ke dalam BEM menurut kami kurang dalam mengkaji dan membahas isu-isu sospol. Hanya Program Kerja ALIANSI BEM FPIK SELURUH INDONESIA, itupun hanya 2 atau 3 isu dalam skala nasional, daerah. Maupun kampus. BPM baru menerima 1 hasil kajian BEM yang diberikan kepada BPM. Hal ini sangat timpang, karena banyak permasalahan sospol skala nasional yang tidak pernah dikaji oleh DEPLU sendiri. Intinya BPM sepakat kajian yang dilakukan oleh BEM kurang, karena banyak isu-isu yang mungkin bisa dikaji tetapi tidak dikaji. Contohnya adalah isu SPP Progresif atau transparansi dana kemahasiswaan.
Bagian Kedua
Akumulasi kegiatan yang terlaksana
BEM, sampai dengan tahun kepengurusan, telah menjalankan 40 program kerja. Dengan melihat kondisi yang ada, maka BEM Kema FPIK Unpad baru menyelesaikan 85% program dari yang telah dicanangkan pada saat Rapat Kerja BEM.
Bagian Ketiga
Tercapainya kegiatan sesuai janji-janji yang telah dikampanyekan oleh Ketua dan Wakil Ketua BEM Kema FPIK Unpad
JANJI KETUA
Visi
MEMBUMI (Totalitas Melayani, Sinergis Menjiwai)
Misi
1. Membangun mahasiswa FPIK yang berprestasi dan berwawasan luas
Dapat dinilai cukup baik, karena Tim PKM-P FPIK Unpad berhasil meraih medali setara perunggu di ajang Pekan Ilmiah Nasional (PIMNAS). Selain itu, beberapa mahasiswa FPIK Unpad juga sudah mulai Go International, diantaranya Wildan Ghiffary, Jaya Kelvin, dan lainnya
2. Menginspirasi FPIK menjadi fakultas yang berkelas dunia.
Dikemas dalam suatu kegiatan INTERNATIONAL DAY, kegiatan tersebut menunjang mahasiswa FPIK unpad untuk Go International. Namun, kami menilai hal seperti ini seharusnya dilakukan lebih dari 1 kali karena manfaatnya luar biasa
3. Mempererat tali silaturahmi antar civitas akademika dan alumni
Ada beberpa program kerja yang dibuat, namun tidak dijalankan dengan baik.
4. Membangun mahasiswa FPIK yang berkontribusi aktif baik di dalam maupun di luar kampus.
BEM belum bisa merangsang mahasiswa untuk terlibat aktif baik di dalam maupun diluar kampus.
5. Memberikan pelayanan optimal kepada mahasiswa FPIK dan masyarakat
BEM menerjemahkan ini dalam bentuk beberapa program sosial masyarakat seperti bank bencana, kunjungan ke SD, dan sebagainya.
PENILAIAN KOMISI 1
DEPARTEMEN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
No
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
1
Nama Program Kerja
Donor Darah BEM Kema FPIK
Project Supervisor
Wildan K P
Tujuan Kegiatan
1. Mengembangkan kepekaan mahasiswa untuk saling tolong menolong.
2. Menjalin kerja sama antara BEM Kema FPIK Unpad dengan pihak PMI Sumedang.
Indikator Keberhasilan
Mencapai target peserta sebanyak 50 orang pendonor
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Donor darah
Waktu
23 Februari 2012
Tempat
Gor Pakuan
Peserta
83 orang
Sasaran
Mahasiswa FPIK dan UNPAD
Estimasi Dana
-
Pencapaian Tujuan Target, dan Parameter
Terlaksana, peserta yang mendafatar melebihi terget yaitu mencapai 84 pendaftar dan 54 orang lolos.
Evaluasi
Dilihat dari GBHK, acara ini berjalan cukup baik. Pertama acara ini berjalan tepat waktu tetapi peserta donor darah kurang bervariatif karena 70% peserta acara ini merupakan mahasiswa FPIK Unpad. Publikasi kurang maksimal karena sempitnya waktu untuk melakukan persiapan. Selain itu, peserta donor darah melebihi target yang telah ditetapkan oleh Departemen PKM
Saran dan Rekomendasi
Saran dari acara ini adalah melakukan persiapan yang lebih matang, seperti publikasi secara maksimal, konsep terencana, dan sebagainya. Selain itu, sebelum melakukan acara donor darah, terlebih dahulu harus ada sosialisasi tentang arti pentingnya dari donor darah tersebut.
2.
Nama Program Kerja
BANK Bencana
Project Supervisor
Yosep Angga S.
Tujuan Kegiatan
Tersedianya dana atau barang yang bisa digunakan untuk kegiatan sosial dan atau penggalangan jika waktu mendesak. Bank bencana berfungsi sebagai stok.
Indikator Keberhasilan
Tersedianya dana stok
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Pengumpulan dana
Waktu
1 minggu 2-3 kali
Tempat
Masing-masing kelas
Peserta
-
Sasaran
Seluruh civitas akademika FPIK dan UNPAD
Estimasi Dana
Rp 200.000
Pencapaian Tujuan Target, dan Parameter
Terlaksana, di setiap kelas ada bank bencana setiap 2-3 kali dalam 1 minggu.
Evaluasi
Dilihat dari GBHK, acara ini belum cukup baik. Pertama, dalam penggalangan dana di tiap kelas, belum adanya transparansi dana yang dipublikasikan. Kedua, wadah yang digunakan untuk penggalangan dana kurang dikemas dengan baik
Saran dan Rekomendasi
Buatlah suatu transparansi dari dana yang telah disumbangkan untuk Bank Bencana kepada Kema FPIK Unpad. Selain itu, anggota Departemen PKM lebih tanggap dalam mengetahui kasus bencana alam di Indonesia sehingga Bank Bencana dapat terfollow up ke depannya.
3.
Nama Program Kerja
Kunjungan Ke Sekolah Dasar (Bansos ke SD Sukamantri) dengan tema SDN Sukamantri Berdasi (berprestasi, cerdas dan kreatif)
Merupakan program pengganti kunjungan ke panti asuhan, sekaligus dengan pelaksanaan BBB (Belajar Bareng dan Bergembira) dan pemberian bantuan berupa buku-buku untuk di perpustakaan.
Project Supervisor
Helda Novyana
Latar Belakang
SDN Sukamantri membutuhkan pasokan dan tambahan buku yang merupakan sarana siswa untuk membaca dan untuk menambah pengetahuan
Tujuan Kegiatan
1. Silaturahmi dengan siswa dan siswi di sekolah dasar
2. Berbagi kebahagiaan
3. Memberikan pengetahuan kepada siswa siswi di sekoah dasar dengan cara penyajian yang berbeda.
Indikator Keberhasilan
Antusiasme siswa dan siswi dalam melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Bantuan buku
BBB (belajar Bareng dan Bergembira)
Waktu
Pertemuan pertama : 14 April 2012
Pertemuan kedua: 28 April 2012
Pertemuan ketiga : 12 Mei 2012
Pertemuan terakhir : 1 Juni 2012
Tempat
SDN Sukamantri di Cinunuk
Peserta
Siswa dan siswi dari kelas 2 sampai kelas 5
Sasaran
Anak-anak SD
Anggaran Dana
Rp 500.000
Pencapaian Tujuan Target, dan Parameter
Terlaksana baik untuk pemberian buku maupun untuk BBB, antusiasme siswa SD sukamantri sangat terlihat dan bisa dirasakan, bapak dan ibu gurunya pun sangat menerima dengan baik.
Evaluasi
Dilihat dari GBHK, acara ini berjalan sangat baik. Pertama, adanya peran aktif mahasiswa dalam membantu permasalahan yang ada dalam masyarakat. Kedua, persiapan hampir 100%, serta antusiasme anak-anak SD sangat luar biasa.
Saran dan Rekomendasi
Kegiatan ini seharusnya dikemas lebih menarik lagi, karena tidak seluruh pengurus BEM hadir dalam kegiatan ini. Publikasi lebih diperhalus lagi dalam ketatabahasanya sesuai dengan umur mereka.
4.
Nama Program Kerja
Penanaman 1000 Pohon dengan tema “ Kehidupan dalam sebatang pohon”
Merupakan program kerja tambahan dan merupakan program kerja yang terlaksana atas kerjasama antara BEM FPIK dengan penerima beasiswa Pertamina Foundation Scholars Bandung.
Project Supervisor
Indriani & Yosep Angga
Latar Belakang
Ekosistem mangrove di desa Tambak, Indramayu semakin memprihatinkan, panas bumi meningkat, jumlah pasokan oksigen semakin berkurang, dan tingkat polusi udara cenderung meningkat.
Tujuan Kegiatan
Sebagai aksi nyata para generasi muda Indonesia dalam berpartisipasi menyelamatkan bumi dari pemanasan global.
Membangun dan meningkatkan kesadaran masyarakat mengenai pentingnya pohon khususnya mangrove dalam kehidupan manusia dan kelestarian lingkungan perairan.
Sebagai salah satu bentuk dukungan terhadap program”Gerakan Menanam Satu Miliar Pohon” yang saat ini sedang dikampanyekan pemerintah pusat.
Salah satu program kerja nasional Pertamina Foundation Scholars
Indikator Keberhasilan
Penanaman mangrove yang dilakukan mencapai 1000 pohon, serta dilakukan pengelolaan dan kontrol.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Seminar outdoor Potensi dan Pemanfaatan Ekosistem Mangrove Pesisir Indramayu dan Sekitarnya dan dilanjutkan dengan penanaman 1000 pohon mangrove.
Waktu
5-6 Mei 2012
Tempat
Desa Tambak Kec. Indramayu, Kab. Indramayu Jawa Barat
Peserta
123 0rang, terdiri dari 37 peserta mahasiswa, 37 orang panitia, 1 orang undangan, 8 orang penerima beasiswa pertamina foundation, dan 40 orang masyarakat sekitar.
Sasaran
Seluruh civitas akademika FPIK UNPAD serta masyarakat indramayu
Estimasi Dana
Pemasukan :
Dana Kemahasiswaan Rp 2.000.000
Dana Pertamina Foundations Rp 13.000.000
Kas BEM FPIK Unpad Rp 400.000
Sponshorship Rp 16.500.000
Pencapaian Tujuan Target, dan Parameter
Terlaksana dan dapat dikatakan berhasil meskipun target peserta keseluruhan tidak terpenuhi,. Pada awalnya ditargetkan 150 orang peserta, namun hanya mencapai 123 orang peserta.
Evaluasi
Dalam poin efektivitas pelaksanaan kerja SDM dinilai merupakan bagian yang penting dalam menentukan keberhasilan suatu program kerja. Dalam pelaksanaan acara ini, kerja SDM cukup efektif dan efisien. Akan tetapi, animo dari mahasiswa sangat kurang sekali sehingga acara ini kurang didukung sepenuhnya oleh mahasiswa FPIK Unpad.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya, kegiatan ini harus dilakukan monitoring lanjutan sehingga output dalam kegiatan ini jelas. Jika bekerjasama dengan pihak luar, sebaiknya lakukan dulu MoU dengan pihak yang bersangkutan. Publikasi lebih dimaksimalkan kembali demi penjaringan peserta yang lebih banyak
5.
Nama Program Kerja
Buka Bersama Anak-anak Yatim Piatu
Project Supervisor
Yosep Angga S.
Tujuan Kegiatan
Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT.
Menggalang persaudaraan dan meningkatkan rasa kebersamaan antar mahasiswa muslim FPIK Unpad dengan masyarakat
Mengembangkan potensi generasi muda islam yang tangguh dan berakhlakul mulia dalam kegiatan yang positif
Meningkatkan motivasi untuk saling berbagi di bulan Ramadhan
Indikator Keberhasilan
Target peserta anak yatim piatu sebanyak 20 orang
Bentuk
Buka Bersama
Waktu
10 Agustus 2012
Tempat
Yayasan Panti Asuhan Al-bitonah Tanjung Sari Sumedang
Peserta
40 orang
Sasaran
Anak-anak panti asuhan
Estimasi Dana
-
Pencapaian Tujuan Target, dan Parameter
Terlaksana, dengan target peserta anak-anak yatim piatu sebanyak 20 orang, dan yang hadir 40 orang
Evaluasi
Dalam poin efektivitas pelaksanaan kerja terhadap proses kerja dan koordinasi dinilai kurang baik. Koordinasi antara BEM dan KKM PERMADANI kurang berjalan maksimal. Hal ini dikarenakan persiapan yang minim sekali, kepanitiaan yaang tidak sistematis, dan sebagainya
Saran dan Rekomendasi
Persiapan harus dilaksanakan 2 minggu sebelum hari H acara. Selain itu, sebaiknya koordinasi dengan KKM lebih ditingkatkaan kembali sehingga adanya sinergisasi antar kedua lembaga.
DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MAHASISWA
1.
Nama Program Kerja
SCHOLAR II
Project Supervisor
Octavian Suprapto
Latar Belakang
-
Tujuan Kegiatan
Memberikan pelatihan kepemimpinan dan managerial mahasiswa FPIK UNPAD
Indikator Keberhasilan
Mendapatkan 45 orang peserta
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan merupakan rangkaian seleksi bertahap mulai dari seleksi tulis, tugas, FGD, sampai pada wawancara personal. Kegiatan berlangsung selama 4 kali pertemuan.
Pertemuan 1: Sosialisasi pada acara event angkatan
Pertemuan 2: Sosialisasi dan pendaftaran peserta dalam acara penerimaan anggota kema
Pertemuan 3: Fokus Grup Discussion dengan tema “Peranan Mahasisawa”
Pertemuan 4: Wawancara personal
Karantina: Rangkaian kegiatan selama 3 hari berisi kegiatan mulai dari pemberian materi, simulasi dan FGD, games dan outbond dengan konten bermakna, dll
Bentuk
Pelatihan
Waktu
3 Maret – 29 April 2012
Tempat
Gd. Dekanat FPIK Unpad, Arboretum Unpad, Gor Pakuan Unpad, Wisma SPLPP Ciparay, Kabupaten Bandung
Peserta
Mahasiswa angkatan 2011 yang terpilih sejumlah 20 orang
Sasaran
Mahasiswa FPIK angkatan 2011
Estimasi Dana
-
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Sebanyak 20 orang mahasiswa mengikuti pelatihan yang terdiri dari beberapa konten materi diantaranya:
· Self Building To Be A Great Leader (Ahmad Fakhrudin Isfron, Presiden BEM Kema Unpad 2009)
· Managemen waktu dan Managemen Prioritas (Yaul, Psikologi Unpad 2007)
· Peta Hidup (Supiyan, FPIK Unpad 2005)
· Pergerakan Mahasiswa (Iqbal Fauzan, FIKOM 2009)
· Public Speaking (Wildan Ghiffary & Lantun Paradhita)
· FGD isu terkini (Sefliane, Meddy A Pratama, Lantun Paradhita)
· Aktualisasi diri dan Apresiasi (All Crew)
· Games dan Outbond (All Crew)
Evaluasi
Program SCHOLAR II merupakan salah satu program yang dilaksanakan setiap tahunnya. Program ini mengacu pada salah satu poin GBHK tentang pembinaan dan kaderisasi. Efektivitas panitia dinilai cukup, dengan catatan banyaknya panitia yang kurang efisien dalam kerjanya karena kesibukan elemen panitia itu sendiri. Untuk sarana, dinilai cukup dengan catatan sarana pokok terpenuhi. Partisipasi kegiatan dinilai kurang sekali, karena hanya 20 orang saja yang bisa mengikuti acara ini. Sumber dana baik walaupun sebelumnya terdapat kesulitan dana karena keterlambatan pencairan dana. Perencanaan kegiatan dinilai cukup.
Saran dan Rekomendasi
Tingkatkan koordinasi dengan pihak dekanat terutama terkait dana sehingga permasalahan tentang dana dapat diminimalisasikan. Konsep dari SCHOLAR perlu diperbaiki lagi ke depannya, sehingga pencerdasan yang diberikan kepada mahasiswa tersampaikan dengan baik.
2.
Nama Program Kerja
International Day dan Launching BEM Kema FPIK Unpad
Project Supervisor
Sefliane Saviera M
Latar Belakang
Inisiasi Unpad menjadi World Class University
Tujuan Kegiatan
· Memberikan Informasi Tentang Pertukaran Pelajar Ke Luar Negeri
· Memperkenalkan Kepengurusan BEM Kema FPIK Unpad kepada mahasiswa FPIK dan Fakultas non FPIK
Indikator Keberhasilan
Hadirnya lebih dari 50 orang peserta
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini berupa penyampaian informasi student exchange dari berbagai narasumber (AISEC Unpad, EF, Ajou Korea) yang dikemas dalam bentuk talk show interaktif. Selain itu acara ini disertai dengan acara Launching BEM Kema FPIK Unpad sebagai Lembaga Kemahasiswaan Eksekutif di FPIK untuk itu pada kesempatan ini BEM Kema FPIK Unpad mengundang seluruh Ketua BEM semua fakultas yang ada di Unpad sebagai wujud eksistensi BEM Kema FPIK Unpad.
Bentuk
Talkshow
Waktu
Rabu, 2 Mei 2012
Tempat
Aula Gedung Dekanat FPIK Unpad
Peserta
Mahasiswa FPIK Unpad
Sasaran
Seluruh civitas akademika FPIK UNPAD dan BEM Fakultas di UNPAD
Estimasi Dana
Rp 3.983.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Sebanyak lebih dari 50 orang mahasiswa mengikuti acara yang terdiri dari beberapa konten sub acara diantaranya:
· Informasi pertukaran pelajar ke luar negeri dari aiesec Unpad, ajou korea, dan education first
· Launching BEM Kema FPIK Unpad
· Penyerahan beasiswa IEF secara simbolis
· Penampilan tari tradisional
Evaluasi
Dalam poin efektivitas pelaksanaan kerja SDM dinilai merupakan bagian yang penting dalam menentukan keberhasilan suatu program kerja. Dalam pelaksanaan acara ini, kerja SDM kurang efektif dan efisien. Akan tetapi, animo dari mahasiswa sangat baik sekali sehingga acara ini mendapat apresiasi dari mahasiswa FPIK Unpad maupun peserta dari luar. Selain itu, jika dilihat dari efektivitas terhadap proses kerja dan koordinasi, acara ini belum ada koordinasi yang baik dengan kami. Untuk distribusi dana dinilai cukup baik.
Saran dan Rekomendasi
Tingkatkan koordinasi antar panitia, karena SDM turut mempengaruhi berhasil atau tidaknya suatu acara. Selain itu, perbaiki koordinasi dengan BPM karena program kerja ini merupakan program kerja tambahan dan seharusnya ada sosialisasi terlebih dahulu dengan kami.
3.
Nama Program Kerja
PAB 2012
Project Supervisor
M. Muzni
Latar Belakang
Tahap awal pola pembinaan di Kema FPIK Unpad sesuai dengan arahan POLBIN
Tujuan Kegiatan
Penerimaan mahasiswa baru sebagai langkah awal alur kaderisasi Kema FPIK Unpad
Indikator Keberhasilan
· Mahasiswa baru mengikuti seluruh rangkaian kegiatan PAB 2012
· Mahasiswa baru mengenali dasar-dasar ke-FPIK-an
· Konsep penerimaan mahasiswa baru sesuai dengan alur konsep alur kaderisasi Kema FPIK Unpad
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini merupakan rangkaian kegiatan penerimaan mahasiswa baru baik itu pengenalan akademika dan pengenalan fisik kampus FPIK Unpad. Kegiatan ini terdiri dari Pra kegiatan (dijelaskan di atas) dan kegiatan.
Bentuk
Prosesi, wawancara, Pemberian materi, FGD
Waktu
2-5 Agustus 2012
Tempat
Lingkungan Kampus FPIK Unpad
Peserta
Mahasiswa Baru angkatan 2012
Sasaran
Mahasiswa angkatan 2012
Anggaran Dana
Rp 40.000.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
· Konsep pelaksanaan kegiatan PAB 2012 Sesuai dengan pola alur kaderisasi Kema FPIK Unpad
· Sebagain besar mahasiswa baru mengikuti seluruh rangkaian kegiatan PAB 2012 (> 70 %)
· Panitia pelaksana melaksanakan tugas dengan baik
Evaluasi
Dalam poin efektivitas pelaksanaan kerja terhadap proses kerja dan koordinasi dinilai kurang baik. Koordinasi antara divisi acara dengan divisi lainnya berjalan kurang maksimal, hal ini dikarenakan banyaknya perubahan jadwal pada saat hari H. Selain itu, belum ada sinkronisasi yang jelas dari panitia pelaksana dengan BEM dan BPM. Konsep acara juga belum sepenuhnya baik.
Saran dan Rekomendasi
Tingkatkan koordinasi antar panitia ke depannya. Selain itu, perbaiki lagi konsep acara, karena yang kami nilai untuk acara PMB FPIK 2012 ini hampir sama dengan konsep acara tahun sebelumnya. Hal dapat dilihat dengan tidak dikenalkannya para maba 2012 dengan beberpa gedung kuliah.
DEPARTEMEN KOMINFO
1.
Nama Program Kerja
Follow me and I will follow you back
Project Supervisor
Annisa, Dea
Tujuan Kegiatan
Menambah media informasi BEM agar semakin dikenal dalam lingkup sosial media
Indikator Keberhasilan
Informasi BEM Kema FPIK Unpad bisa menyebar luas melalui media social network
Deskripsi Kegiatan
Pembuatan twitter dan tumblr
Bentuk
Media online
Waktu
Selama kepengurusan dimulai Februari 2012
Tempat
-
Peserta
-
Sasaran
Seluruh mahasiswa FPIK UNPAD dan umum
Estimasi Dana
-
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Banyaknya civitas akademika yang mengetahui info-info dari twitter dan tumblr
Evaluasi
Dalam salah satu poin GBHK yaitu informasi dan penerbitan, program kerja ini dinilai belum efektif karena tidak semua mahasiswa mempunyai akun di media social. Selain itu, mahasiswa juga kurang berpartisipasi terhadap info yang diberikan di media social.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya lebih digencarkan lagi untuk memberikan informasi di media social karena pemberian informasi lewat media social kami nilaai lebih baik dari media lainnya.
2.
Nama Program Kerja
Beauty board with quiz
Project Supervisor
Dea
Tujuan Kegiatan
Merapikan mading & mengadakan kuis
Indikator Keberhasilan
Terciptanya suasana mading yang rapi bagi mahasiswa FPIK Unpad
Deskripsi Kegiatan
Perapihan majalah dinding kemahasiswaan, dan diadakan kuis agar menambah minat baca mahasiswa
Bentuk
Papan pengumuman (majalah dinding)
Waktu
Selama kepengurusan dimulai bulan Maret 2012
Tempat
Dekanat, Gedung 4, ex Pedca
Peserta
-
Sasaran
Seluruh mahasiswa FPIK Unpad
Estimasi Dana
Rp 30.000/2 bulan
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Terciptanya suasana mading yang rapi walaupun tidak semua orang melihat mading tapi setidaknya mading enak dipandang mata.
Evaluasi
Dilihat dari poin efektivitas kegiatan terhadap tujuan jangka pendek dan jangka panjang, program kerja ini tidak ada follow up yang jelas. Mahasiswa sebagian besar tidak mengetahui kuis di mading. Selain itu, pengelolaan mading di salah satu gedung juga kurang baik
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya seluruh mading dikelola sebaik mungkin, karena keindahan mading akan mempengaruhi mahasiswa untuk membaca mading. Selain itu, untuk kuis sebaiknya dipublikasi juga sehingga lebih efektif.
3.
Nama Program Kerja
Post Banner
Project Supervisor
Taufan Eka Y
Tujuan Kegiatan
Sabagai sarana publikasi di FPIK Unpad
Indikator Keberhasilan
Tiang spanduk dipakai untuk memajang spanduk yang berada di FPIK Unpad
Deskripsi Kegiatan
Pembuatan tiang spanduk
Bentuk
Tiang
Waktu
April 2012
Tempat
FPIK Unpad
Peserta
-
Sasaran
Seluruh mahasiswa FPIK Unpad
Estimasi Dana
Rp 5.000.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Tersedianya tiang spanduk untuk mempublikasikan setiap kegiatan yang ada di FPIK UNPAD sehingga seluruh civitas akademika mengetahui kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan
Evaluasi
Dilihat dari efektivitas kegiatan yang dilaksanakan terhadap tujuan jangka panjang, program POST BANNER dinilai baik karena informasi yang disampaikan lebih jelas.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya Departemen KOMINFO lebih mengatur tata letak media publikasi pada post banner, karena hal tersebut mempengaruhi nilai estetika dalam penyampaian informasi. Selain itu, tingkatkan koordinasi dengan pihak dekanat maupun pihak BPM
4.
Nama Program Kerja
Buletinography
Tujuan Kegiatan
Media publikasi BEM Kema FPIK Unpad
Indikator Keberhasilan
Seluruh mahasiswa FPIK Unpad mengetahui berita tentang fakultas dan BEM dalam bentuk media cetak
Deskripsi Kegiatan
Penerbitan buletin BEM
Bentuk
Media cetak
Waktu
Selama Kepengurusan
Tempat
FPIK Unpad
Peserta
-
Sasaran
Seluruh mahasiswa FPIK Unpad
Estimasi Dana
Rp 100.000/bulan
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Pencapaian tujuan: BEM bisa menginformasikan mengenai kegiatannya maupun hal-hal yang ada difakultas.
Target: mahasiswa FPIK Unpad
Parameter: Buletin tercetak dan disebar di fakultas
Evaluasi
Konten pada bulletin dinilai cukup monoton, sebagian besar konten bulletin hanya terpaku dengan info-info seputar FPIK saja. Selain itu, tim penulis dari bulletin sebagian besar melibatkan anggota Departemen KOMINFO saja.
Saran dan Rekomendasi
Konten dalam bulletin ini seharusnya lebih komunikatif, sebaiknya isu-isu nasional dicantumkan dalam konten bulletin ini sehingga mahasiswa lebih tertarik untuk membacanya. Selain itu, libatkan mahasiswa dalam menulis bulletin ini karena mahasiswa FPIK banyak yang berpotensi menjadi penulis.
5.
Nama Program Kerja
Update Our Info
Project Supervisor
Pratiwi Nur’aini, Luciana Indah P
Tujuan Kegiatan
Menginformasikan berita melalui media elektronik
Indikator Keberhasilan
Seluruh mahasiswa FPIK Unpad dan masyarakat luas mengetahui berita seputar FPIK melalui website
Deskripsi Kegiatan
Penyebaran informasi
Bentuk
Update Website
Waktu
Selama Kepengurusan
Tempat
Kondisional
Peserta
-
Sasaran
Seluruh mahasiswa FPIK Unpad dan UMUM
Estimasi Dana
-
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Pencapaian tujuan: BEM bisa menginformasikan mengenai kegiatannya maupun hal-hal yang ada dan terjadi di fakultas.
Target: Mahasiswa dan masyarakat luas
Parameter: Informasi dapat diterima melalui website
Evaluasi
Dilihat dari efektivitas kegiatan terhadap tujuan jangka pendek, pemberian info-info melalui website BEM dinilai kurang efektif. Hal ini dikarenakan Departemen KOMINFO kurang sigap dalam mengupdate info-info kemahasiswaan.
Saran dan Rekomendasi
SDM Departemen KOMINFO harus lebih sigap lagi dalam memberikan publikasi kegiatan kemahasiswaan. Selain itu, kontennya sebaiknya bervariatif.
DEPARTEMEN DALAM NEGERI
No
1.
Nama Program Kerja
Lokakarya KKM
Project Supervisor
Siska Karlina
Tujuan Kegiatan
Mengetahui proker KKM yang ada di FPIK UNPAD selama satu masa kepengurusan dan menyampaikan alur birokrasi kepada setiap KKM dan LK
Indikator Keberhasilan
Perwakilan semua KKM hadir dan mempresentasikan prokernya masing-masing serta pembuatan buku profil oleh masing-masing KKM.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Presentasi dan Tanya jawab
Waktu
Selasa, 13 Maret 2012 13.00 WIB
Tempat
Ruang Kelas R 3.4
Peserta
BEM beserta KKM
Sasaran
Semua KKM/LK, BEM, BPM FPIK
Estimasi Dana
Rp 150.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Tujuannya mengetahui dan dapat mengawasi proker setiap KKM selama satu tahun.
Buku Profil KKM
Evaluasi
Dilihat dari efektivitas pelaksanaan kerja terhadap proses kerja dan koordinasi, acara ini terkoordinasi dengan baik. Ada suatu sinergisasi antar lembaga di FPIK unpad. Distribusi kerja SDM dan distribusi dana cukup baik.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya Departemen DAGRI mengundang Bu Dekan, agar kegiatan mahasiswa diketahui oleh beliau, sehingga ada sinergisasi antara lembaga kemahasiswaan dengan Dekan FPIK.
2.
Nama Program Kerja
BEM with Dekan Part I
Project Supervisor
Imam Budi Aji
Tujuan Kegiatan
Mempererat tali silaturahmi BEM selaku eksekutif dengan Dekan FPIK dan jajarannya serta penjabaran kinerja BEM selama satu tahun
Indikator Keberhasilan
Tersampaikannya program kerja BEM selama satu tahun
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Pertemuan (sharing) antara BEM dengan Dekan FPIK
Waktu
7 Mei 2012
Tempat
Ruang R 3.4 B
Peserta
BEM dan jajaran dekan
Sasaran
Seluruh pengurus atau perwakilan departemen
Estimasi Dana
Rp 50.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Jajaran dekanat sangat mengapresiasi program kerja BEM. BEM tidak mengundang pihak lain karena jajaran dekanat hanya menginginkan pertemuan dengan BEM saja.
Evaluasi
Dalam salah satu poin GBHK yaitu hubungan kelembagaan, program kerja ini dinilai sangat tidak efektif. Para KKM dan LK FPIK tidak dilibatkan dalam acara ini. Belum adanya sinkronisasi antara Departemen DAGRI dengan pihak KKM serta LK sendiri.
Saran dan Rekomendasi
Seharusnya Departemen DAGRI mengundang pihak KKM dan LK dalam acara ini agar seluruh lembaga yang ada di FPIK mempunyai hubungan serta sinergisasi yang baik dengan Dekan sehingga tidak hanya BEM saja yang dikenal oleh Dekan, tetapi seluruh lembaga yang ada di FPIK dapat dikenal dengan baik oleh Dekan.
3.
Nama Program Kerja
Open House BEM
Project Supervisor
Nadya Rachmawati Zakiah
Tujuan Kegiatan
Memperkenalkan Acara-acara BEM khususnya acara terdekat kepada civitas akademika.
Indikator Keberhasilan
Secara keseluruhan acara Open House BEM berjalan lancar dan terbilang cukup sukses, masalah waktu pelaksanaan pun berjalan sesuai rencana serta selesai tepat pada waktunya. Lumayan banyak juga yang berpartisipasi dalam mengisi quesioner, yaitu sekitar 105 orang.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Memberikan semua informasi terkait kemahasiswaan ataupun BEM sendiri kepada seluruh civitas akademika khususnya mahasiswa FPIK dengan membuka stand.
Waktu
28 Mei 2012
Tempat
Lobby Dekanat lt.1
Peserta
Semua kalangan mahasiswa di FPIK Unpad
Sasaran
mahasiswa FPIK Unpad
Anggaran Dana
Pengeluaran Rp 118.900
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Mahasiswa mengetahui acara terdekat yang akan diadakan oleh BEM dan Memberi tanggapan terkait akan diadakannya Dies natalis FPIK.
Evaluasi
Dilihat dari efektivitas kegiatan terhadap tujuan jangka pendek dan jangka panjang, program kerja ini kurang di apresiasi oleh mahasiswa FPIK Unpad karena hanya 104 orang mahasiwa yang mengisi daftar hadir. Selain itu, konsep kegiatan ini terlihat agak monoton karena tempatnya kurang strategis.
Saran dan Rekomendasi
Konsep sebaiknya dikemas lagi dengan baik, sehingga mahasiswa tertarik untuk mengikuti Open House BEM FPIK.
4.
Nama Program Kerja
Diskusi Mahasiswa
Project Supervisor
Rais Abdullah
Tujuan Kegiatan
Seminar semi formal yang membahas keadaan mahasiswa khususnya di FPIK sendiri dan membahas isu-isu tentang perikanan dan ilmu kelautan. Dan disini mahasiswa dapat mengetahui fakta,menganalisis dan memberi juga solusi terkait isu-isu tersebut.
Indikator Keberhasilan
Alhamdulillah acara berjalan lancar dengan dihadiri sekitar 27 orang yang terdiri dari perwakilan BEM dan BPM serta Kema FPIK.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Seminar semi formal yang akan membahas terkait kegiatan Mabim 2012, pembicara dari departemen PSDM
Waktu
4 Juni 2012
Tempat
Aula Dekanat lt.3
Peserta
semua kalangan mahasiswa di FPIK Unpad
Sasaran
-
Anggaran Dana
Pengeluaran Rp 33.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Peserta faham terhadap konsep kegiatan PAB dan Mabim yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat ini, dan juga dapat memberikan pendapatnya untuk PAB dan Mabim yang lebih baik lagi.
Evaluasi
Merupakan acara yang cukup baik, tetapi mahasiswa yang mengikuti acara ini sangat sedikit sekali, bahkan dapat dihitung dengan jari. Hal ini berbanding terbalik dengan kinerja SDM serta konsep kegiatan yang baik.
Saran dan Rekomendasi
Tingkatkan publikasi kepada mahasiswa sehingga acara ini dapat diapresiasi oleh mahasiswa. Selain itu, hasil dari diskusi mahasiswa sebaiknya dipublish via media social atau media cetak sehingga mahasiswa FPIK Unpad dapat mengetahui hasil diskusi tersebut.
5.
Nama Program Kerja
Ngobrol Bareng SBA, SBK, SBU
Project Supervisor
Dita Zulfa Wulandari
Tujuan Kegiatan
Mendekatkan mahasiswa dengan jajaran Sub Bagian Administrasi serta mahasiswa dapat mengeluarkan aspirasinya langsung kepada SBA.
Indikator Keberhasilan
Secara keselurhan acara “Ngobrol Bareng SBA dan SBK” berjalan lancar dan terbilang cukup sukses, masalah waktu pelaksanaan pun tidak terlalu mengulur waktu serta selesai tepat pada waktunya. Esensi acara ini pun dapat tercapai.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Forum tanya jawab antara SBA dan mahasiswa FPIK mengenai kinerja SBA
Waktu
4 Juni 2012
Tempat
Lobby Dekanat lt.1
Peserta
semua kalangan mahasiswa di FPIK Unpad
Sasaran
SBA, SBK, SBU, mahasiswa
Anggaran Dana
Rp 65.100
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Mahasiswa dan bagian SBA dan SBK memiliki satu visi dan misi yang sama untuk mencapai FPIK yang lebih baik, dan menjalin hubungan yang lebih baik tanpa ada kesalahan komunikasi diantara satu dan lainnya.
Evaluasi
Jika dilihat dari kesesuaian waktu dengan situasi, hal ini kurang diperhatikan oleh Departemen DAGRI, sehingga hanya sedikit mahasiswa yang ikut berpartisipasi dalam acara ini. Dilihat dari kebutuhan mahasiswa, acara ini sangat positif karena melalui acara ini, mahasiswa FPIK Unpad dapat menyampaikan pendapatnya secara langsung kepada pihak SBA FPIK
Saran dan Rekomendasi
Waktu pelaksanaan kegiatan seharusnya lebih dipertimbangkan kembali sehingga banyak mahasiswa yang berpartisipasi dalam acara ini.
6.
Nama Program Kerja
Pengawasan KKM dan LK
Project Supervisor
Firman Ariandi
Tujuan Kegiatan
Memastikan terdapat kegiatan dalam suatu KKM dan terlaksananya proker-proker yang telah direncanakan serta menjalin hubungan baik anatara KKM dan BEM
Indikator Keberhasilan
Terjalin hubungan komunikasi yang baik dan berkelanjutan antara KKM-BEM
Deskripsi Kegiatan
Pengawasan Dagri terhadap kegiatan setiap KKM yang ada di FPIK dengan melalui sms, bertemu dengan perwakilan KKM atau langsung mengawasi saat acara KKM berlangsung.
Bentuk
Pengawasan
Waktu
12 Agustus 2012
Tempat
Unpad Dipati Ukur
Peserta
Sasaran
Semua KKM di FPIK
Estimasi Dana
-
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Tidak semua KKM terawasi saat bulan agustus dikarenakan tidak ada kegiatan yang berjalan
Evaluasi
Dilihat dari ruang lingkup bidang garapan yang tersentuh dalam pelaksanaan kegiatan, pengawasan KKM dan LK tidak berjalan dengan baik. Para KKM dan LK kurangmerasakan adanya pengawan dari Departemen DAGRI. Selain itu, Departemen DAGRI kurang memperhatikan kondisi KKM dan LK FPIK Unpad. Hal ini menyebabkan hubungan kelembagaan di FPIK kurang sinergis.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya Departemen DAGRI lebih memperhatikan kondisi di KKM dan LK FPIK Unpad. Lakukan suatu pendekatan personal kepada lembaga-lembaga tersebut sehingga ada feed back dari KKM dan LK
DEPARTEMEN KESEJAHTERAAN MAHASISWA
1.
Program Kerja
Advokasi Mahasiswa Lama Semester Genap 2011/2012
Project Supervisor
Dian Permana
Tujuan Kegiatan
Memberikan kemudahan bagi mahasiswa FPIK yang mengalami kesulitan dalam pembayaran Herregistrasi semester genap.
Indikator Keberhasilan
Cukup terlaksana
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Kegiatan
Memberikan info dan memfasilitasi mahasiswa FPIK terkait masalah penanggulangan herregistrasi semester genap 2012 dengan berkoordinasi dengan BPM, SBA, dan jajaran dekan
Waktu
01-13 Januari 2012
Tempat
FPIK Unpad
Sasaran Kegiatan
Seluruh mahasiswa FPIK Unpad (yang kesulitan melakukan pembayaran herregistrasi)
Sasaran
Seluruh mahasiswa FPIK UNPAD (yang kesulitan melakukan pembayaran herregistrasi)
Estimasi Dana
Rp 20.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Dari 7 mahasiswa yang ingin mengajukan penanggulangan herregistasi hanya 4 mahasiswa yang melengkapi semua persyaratan. Hasil akhirnya 3 mahasiswa berhasil ditangguhkan pembayaran herregistrasinya dan 1 mahasiswa memaksakan melakukan pembayaran SPP.
Evaluasi
Dilihat dari efektivitas terhadap tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Program kerja ini dinilai berjalan cukup baik. Hasilnya ada 3 mahasiswa FPIK yang berhasil ditangguhkan. Hal ini tidak terlepas dari kerjasama antara Departemen KESMA dengan Komisi III BPM dalam hal pengadvokasian mahasiswa.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya dalam hal advokasi, Departemen KESMA menggunakan metode pendekatan secara personal kepada mahasiswa yang kurang mampu dalam hal finansial. Selain itu, tingkatkan koordinasi dengan pihak BPM, terutama Komisi III.
2.
Program Kerja
Pembuatan database dengan kuisioner dan penjaringan
Project Supervisor
Langgam Jati T
Tujuan Kegiatan
Membuat data base untuk angkatan 2011-2008 khususnya dalam masalah financial
Indikator Keberhasilan
Terlaksana
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Kegiatan
Melakukan penjaringan dan pendampingan terhadap mahasiswa FPIK yang bermasalah dalam hal financial khususnya dalam pembayaran BPP dengan cara pembuatan kuisioner dan penjaringan di facebook dikhususkan bagi angkatan 2008-2011
Waktu
Juni
Tempat
FPIK Unpad
Sasaran Kegiatan
Seluruh mahasiswa FPIK khususnya yang tidak mampu dalam pembayaran BPP
Estimasi Dana
-
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Pembuatan database dari kuisioner dari 3 angkatan ada 7 orang yang akan ditindak lanjuti untuk ditangguhkan.
Evaluasi
Dilihat dari efektivitas kegiatan terhadap tujuan jangka panjang dan jangka pendek, pembuatan data base ini kurang efektif. Hal ini dikarenakan sensitif dalam hal finansial. Tidak semua orang mau mengungkapkan data pribadinya sampai sedetil mungkin.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya Departemen KESMA bekerjasama dengan pihak SBA untuk menghimpun data mahasiswa yang kurang mampu atau langsung melakukan pendekatan personal dengan mahasiswa tersebut.
3.
Program Kerja
Charity With Infaq dan Sodaqoh (CHIS)
Project Supervisor
Rieka Noermalasari
Tujuan Kegiatan
· Membantu mahasiswa FPIK yang kurang mampu
· Membantu penyediaan Fasiitas Musola FPIK dan
· Kegiatan Sosial
Indikator Keberhasilan
Terlaksana
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Kegiatan
Pengadaan kenceleng setiap seminggu 3 kali di setiap kelas dari angkatan 2009,2010 dan 2011 dan penggalangan dana kepada civitas akademika akan dilakukan secara personal.
Waktu
Selama Kepengurusan
Tempat
FPIK Unpad
Sasaran Kegiatan
Mahasiswa FPIK dan Seluruh Civitas Akademika FPIK Unpad
Estimasi Dana
Rp 100.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Penggalangan dana cukup terlaksana dengan baik
Evaluasi
Jika dilihat dari salah satu poin GBHK yaitu hubungan kelembagaan, program kerja ini sangat kami apresiasi. Adanya suatu kepedulian mahasiwa, khususnya umat muslim terhadap program kerja ini. Koordinasi dengan KKM PERMADANI berjalan cukup baik. Akan tetapi, follow up dari program kerja ini kurang di publish ke media.
Saran dan Rekomendasi
Tingkatkan terus koordinasi dengan KKM PERMADANI sehingga program kerja ini dapat berjalan secara maksimal. Selain itu, seharusnya program kerja ini dapat dipublikasikan kepada mahasiswa FPIK Unpad.
4.
Program Kerja
Dapur Beasiswa
Project Supervisor
Annisa FF dan Hana (Mading)
Siska dan Laeli (grup)
Tujuan Kegiatan
· Mahasiswa FPIK dapat mengetahui berbagai informasi mengenai beasiswa.
· Memotivasi Mahasiswa FPIK untuk memperoleh beasiswa.
Indikator Keberhasilan
Terlaksana
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Kegiatan
Mencari, mengumpulkan, dan menginformasikan berbagai info mengenai berbagai beasiswa
Waktu
Selama Kepengurusan
Tempat
· Mading di at0ativyan pendiri IFRmawatiBaru Semester genapMading : Dekanat, Ptbs, Gedung 4, Ex pedca
· Sosial Network
Alur : Fb kesma grup BEM MEMBUMI BEM FPIK UNPAD
Sasaran Kegiatan
Seluruh mahasisswa FPIK khususnya yang tidak mampu
Estimasi Dana
Rp 100.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Beberapa mahasiswa mengetahui mengenai berbagai informasi beasiswa dan mengajukan beasiswa serta dapat berkoordinasi baik dengan SBA
Evaluasi
Informasi beasiswa kurang dipublikasikan, baik di mading maupun media social sehingga mahasiswa mencari tahu sendiri untuk mendapatkan informasi tersebut. Selain itu, belum ada follow up yang baik mengenai informasi beasiswa.
Saran dan Rekomendasi
Para SDM di Departemen KESMA seharusnya lebih sigap dalam memberikan informasi kepada mahasiswa FPIK Unpad. Selain itu, untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat, sebaiknya langsung saja ke rektorat.
5.
Program Kerja
Pembekalan PKL
Project Supervisor
Anisya Nur Prativy
Tujuan Kegiatan
Menginformasikan mengenai mata kuliah Praktik Kerja Lapang (Persyaratan, tata cara, penilaian, dan rekomendasi tempat-tempat PKL)
Indikator Keberhasilan
Terlaksana
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Kegiatan
Sosialisasi dalam bentuk kuliah umum yang menginformasikan mengenai Mata kuliah PKL disampaikan oleh dosen tim PKL kemudian dilanjutkan dengan sharing bersama Perwakilan dari angkatan 2009 mengenai pengalaman PKL dan rekomendasi tempat PKL.
Waktu
9 Mei 2012
Tempat
Aula Dekanat
Sasaran Kegiatan
Angkatan 2010
Estimasi Dana
Rp 500.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Semua Mahasisswa perikanan hadir dan ada 12 pemateri yang menjadi pembicara
Evaluasi
Dilihat dari aspek kesesuaian waktu dengan situasi, acara ini terbentur dengan jadwal perkuliahan angkatan 2010. Alhasil, sasaran dari acara ini kurang berjalan maksimal. Disamping itu, kurangnya persiapan dari Departemen KESMA sehingga terkesan kurang maksimal
Saran dan Rekomendasi
Lebih dimatangkan kembali dalam hal persiapan acara. Selain itu, seharusnya dari Departemen KESMA menyesuaikan waktu acara dengan jadwal perkuliahan angkatan 2010 agar sasarannya dapat tercapai.
6.
Program Kerja
Advokasi mahasiswa Baru semester ganjil 2012/2013
Project Supervisor
Muhamad Reza Baidowi, Laeli Rachmawati dan Safura aprilia
Tujuan Kegiatan
1. Pendataan Mahasiswa Baru ketika Open House
Melakukan penjaringan awal terhadap mahasiswa kurang mampu dan yang belum mendapatkan beasiswa agar dapat diusahakan di kemudian hari dan deteksi awal kepada mahasiswa supaya tidak mengalami kesulitan dalam hal financial khususnya dalam pembayaran BPP
2. Pendampingan Mahasiswa Baru yang mengalami kesulitan financial
Membantu, dan menfasilitasi mahasiswa baru untuk melakukan negosiasi dengan fakultas ataupun rektorat.
3. Memberikan wadah pusat Informasi kepada Mahasiswa FPIK 2012 khususnya dalam masalah registrasi.
Indikator Keberhasilan
Terlaksana
Deskripsi Kegiatan
Bentuk Kegiatan
1.Pendataan Mahasiswa Baru ketika Open House
2.Pendampingan Mahasiswa Baru yang mengalami kesulitan finansial
3.Pembuatan Group FPIK 2012 di Facebook
Waktu
Juni – agustus
Tempat
Unpad
Sasaran
Mahasiswa baru angkatan 2012
Estimasi Dana
Rp 100.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
1. Pendataan Mahasiswa Baru ketika Open House
Mendapatkan data tentang data finansial mahasiswa baru. Terdapat banyak data mahasiswa yang masuk.
2. Pendampingan Mahasiswa Baru yang mengalami kesulitan financial
· Berhasilnya mahasiswa baru diadvokasi. Adanya solusi yang diberikan dari pihak Fakultas dan Rektorat yang tidak memberatkan mahasiswa baru.
· Ada 4 mahasiswa baru yang kesulitan administrasi dan meminta pendampingan, dengan jalur pendaftaran semuanya SMUP. 1 diantaranya mengajukan beasiswa bidik misi, 2 yang lainnya mengajukan penangguhan yang ditangguhkan sampai tgl 15 oktober 2012 dan satu yang lainnya memilih meminjam dari bank yang telah difasilitasi oleh Universitas.
3. Pembuatan Grup FPIK 2012 di Facebook
· Mahasiswa baru mendapatkan info lengkap dari grup baik itu mengenai registrasi maupun di luar hal tersebut
· Grup dapat dijadikan sebagai pusat informasi dan berinteraksi antar sesama mahasiswa baru.
· Sebagian besar mahasiswa baru dapat bergabung di grup ini.
Evaluasi
Dilihat dari efektivitas kegiatan terhadap tujuan jangka pendek dan jangka panjang, adanya suatu perencanaan yang baik dalam hal advokasi mahasiswa baru angkatan 2012. Mulai dari pendataan mahasiswa, pendampingan, serta pembuatan grup pada media social. Kami sangat mengapresiasi kinerja Departemen KESMA serta koordinasi yang baik dengan BPM. Akan tetapi, ada kendala dalam hal distribusi kerja yaitu kurangnya SDM.
Saran dan Rekomendasi
Kinerja dari Departemen KESMA dalam hal advokasi cukup baik. Tingkatkan kembali kinerja serta koordinasi agar segala perencanaan berjalan dengan lancar.
DEPARTEMEN LUAR NEGERI
1.
Nama Program Kerja
FPIK Goes to School
Project Supervisor
Erin Yusrina dan Mukhroji
Tujuan Kegiatan
Mengenalkan FPIK ke sekolah-sekolah di beberapa daerah khususnya Jawa Barat
Indikator Keberhasilan
Berhasil mengikat mahasiswa bidik misi
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Kunjungan dan sosialisasi ke SMA / SMK di beberapa daerah
Waktu
16-20 Maret 2012
Tempat
Jakarta, Bekasi, Bogor, Indramayu, Cirebon, Majalengka, Ciamis, Garut, Tasikmalaya, Bandung, dan Sumedang
Peserta
Siswa/i SMA/SMK dan Guru BP
Sasaran
Siswa SMA/SMK di beberapa kota
Estimasi Dana
Rp 10.000.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Minimal mengunjungi 3 sekolah dan menyerahkan buku profil dan pamphlet FPIK ke sekolah-sekolah
Evaluasi
Kegiatan FPIK Goes to School sangat kami apresiasi, tetapi dari aspek kesesuaian waktu dengan situasi kurang diperhatikan. Alhasil, program kerja ini berjalan kurang maksimal karena beberapa sekolah sedang melaksanakan UAS dan akan menghadapi UAN. Selain itu, publikasi via pamflet juga kurang maksimal.
Saran dan Rekomendasi
Seharusnya persiapan acara lebih dimatangkan karena kegiatan ini terkendala oleh kesesuaian waktu. Selain itu, diharapkan ke depannya kegiatan FPIK Goes To School lebih memprioritaskan untuk mengunjungi sekolah-sekolah di daerah terpencil.
2.
Nama Program Kerja
Aksi Kenaikan BBM ke DPR
Project Supervisor
Meddy Pratama
Tujuan Kegiatan
Agar pemerintah mendengarkan suara mahasiswa dalam rangka penolakan kenaikan BBM
Indikator Keberhasilan
Berhasil melaksanakan aksi
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Aksi turun jalan
Waktu
28 Maret 2012
Tempat
Gedung MPR/DPR Indonesia
Peserta
Mahasiswa UNPAD (FPIK mengirimkan 25 mahasiswa)
Sasaran
-
Estimasi Dana
-
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Pemerintah mendengarkan aksi mahasiswa mengenai penolakannya terhadap kenaikan BBM
Evaluasi
Press Release yang diberikan kepada BPM terburu-buru. Selain itu, Departemen Luar Negeri belum melakukan kajian terlebih dahulu mengenai kebijakan pemerintah tentang naiknya harga BBM. Tidak ada propaganda yang merangsang mahasiswa untuk melakukan aksi.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya DEPLU lebih kritis dalam menyikapi isu-isu nasional misalnya membuat suatu kajian sehingga adanya suatu rasionalisasi terhadap isu tersebut. Selain itu, sebaiknya DEPLU lebih sigap dalam menganalisis suatu permasalahan di Unpad maupun skala nasional.
3
Nama Program Kerja
FPIK Melaut
Project Supervisor
Niomi Pridina
Tujuan Kegiatan
Menjalin Silaturahmi dan Sharing Proker masing-masing Fakultas
Indikator Keberhasilan
Mengunjungi minimal 6 fakultas
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Kunjungan ke fakultas-fakultas bersangkutan
Waktu
Sepanjang Kepengurusan
Tempat
FTIP, FARMASI, PSIKOLOGI, FAPERTA, FAPET, KEPERAWATAN, BEM UNPAD
Peserta
Anggota BEM Fakultas
Sasaran
FTIP, FARMASI, PSIKOLOGI, FAPERTA, FAPET, KEPERAWATAN
Estimasi Dana
Rp 100.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Berhasil mengunjungi FTIP, FARMASI, FAPERTA, FAPET, KEPERAWATAN dan BEM UNPAD.
Evaluasi
Indikator keberhasilan secara kuantitatif sudah terpenuhi yakni telah mengunjungi 6 lembaga tetapi partisipasi dari anggota BEM kurang sehingga keberhasilan kualitatif tersebut kurang seimbang dengan partisipasi anggota BEM nya sendiri.
Saran dan Rekomendasi
Untuk agenda kunjungan ke fakultas seharusnya 100% agar kerjasama serta sinergisasi antar BEM Kema FPIK dengan tiap fakultas dapat optimal serta tidak menimbulkan anggapan “kurang baik” dari fakultas yang tidak terkunjungi. Selain itu, kunjungan yang dilakukan ke lembaga kampus untuk lebih dirutinkan agar tujuan sinergisasi dapat tercapai.
4.
Nama Program Kerja
KKS (Kartu Kilat Silaturahmi)
Project Supervisor
Benni Adhitya
Tujuan Kegiatan
Menjalin Silaturahmi kepada anggota BEM dari Fakultas yang telah dikunjungi saat FPIK Melaut
Indikator Keberhasilan
Mengirimkan Kartu minimal 6 Fakultas
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Pengiriman Kartu Kilat Silaturahmi ke Ketua BEM tiap Fakultas
Waktu
Sebelum Bulan Ramadhan
Tempat
FTIP, FARMASI, PSIKOLOGI, FAPERTA, FAPET, KEPERAWATAN, BEM Unpad
Peserta
Ketua BEM Fakultas
Sasaran
-
Estimasi Dana
Rp 150.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Berhasil mengirim Kartu Kilat Silaturahmi ke Ketua BEM FTIP, FARMASI, FAPERTA, FAPET, KEPERAWATAN dan BEM Unpad sehingga silaturahmi tetap terjalin.
Evaluasi
Dilihat dari salah satu poin GBHK yaitu hubungan lembaga, telah adanya hubungan yang baik dengan beberapa lembaga eksekutif fakultas. Indikator keberhasilan secara kuantitatif telah terpenuhi.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya untuk KKS ini dikemas lebih menarik lagi, konten yang disampaikan harus jelas.
5.
Nama Program Kerja
Aliansi BEM FPIK Indonesia
Project Supervisor
Esfandiary Putri Trayaza
Tujuan Kegiatan
Bersilaturahmi dengan BEM FPIK IPB dan BEM FPIK Undip
Indikator Keberhasilan
Terlaksananya aliansi BEM FPIK se-Indonesia
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Diskusi
Waktu
6 Agustus 2012
Tempat
Unpad
Peserta
BEM FPIK Unpad, BEM FPIK IPB, BEM FPIK Undip
Sasaran
BEM FPIK UNDIP dan BEM FPIK IPB
Estimasi Dana
Rp 500.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Terlaksananya pertemuan awal antara BEM FPIK IPB dan BEM FPIK Undip. Tindak lanjut pertemuan ini dilaksanakan pada bulan September di IPB dengan terlebih dahulu masing-masing organisasi ini melakukan kajian terhadap isu kelautan dan perikanan di daerahnya masing-masing.
Evaluasi
Aliansi BEM FPIK Indonesia ini merupakan forum antara BEM FPIK UNPAD, UNDIP, dan IPB membahas permasalahan kelautan dan perikanan di Indonesia. Acara ini sangat positif, tetapi hasil kajian dari aliansi ini tidak pernah diangkat ke media sehingga mahasiswa pada umumnya tidak mengetahui apa saja permasalahan kelautan dan perikanan di Indonesia.
Saran dan Rekomendasi
Hasil kajian dari aliansi ini sebaiknya di publish ke media cetak atau media sosial sehingga mahasiswa lebih tertarik untuk membahasnya.
DEPARTEMEN PENALARAN MINAT DAN BAKAT
No.
1.
Nama Program Kerja
Ceramah Ilmiah
Project Supervisor
Eli Riswandi dan Sagita Yudhitstira
Latar Belakang
Kebijakan industrialisasi belum jelas arahnya. Kebijakan ini tidak pernah dikaji oleh mahasiswa. Fasilitator kelulusan mahasiswa 2011.
Tujuan Kegiatan
Departemen Pemikat sebagai steering commitee kelulusan PAB mahasiswa 2011 dan memperluas wawasan mahasiswa FPIK.
Indikator Keberhasilan
Tercapainya 35 mahasiswa dari lulus bersyarat menjadi lulus PAB 2011 dan tercapainya jumlah peserta mencapai 70 orang.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Pendataan mahasiswa Lulus Bersyarat (LB) PAB 2011, mengarahkan mahasiswa LB PAB untuk membuat suatu Ceramah Ilmiah (CI) dengan tema “Bedah Kebijakan KKP mengenai Industrialisasi Perikanan dan Kelautan di Indonesia”. Kegiatan ini dapat memberikan keuntungan yaitu mahasiswa LB PAB 2011 akan diluluskan apabila melaksanakannya dengan baik dan mahasiswa lainnya akan mendapat ilmu bermanfaat dari adanya CI ini.
Waktu
Rabu, 4 April 2012
Tempat
Aula Dekanat FPIK Unpad
Peserta
Mencapai 300 orang
Sasaran
Mahasiswa lulus bersyarat PAB 2011 FPIK UNPAD
Estimasi Dana
Rp 2.000.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Pencapaian tujuan dan target cukup memuaskan. Hal ini dapat dilihat dari jumlah peserta CI yang mencapai 300 orang, dengan demikian tujuan untuk memperluas wawasan mahasiswa FPIK dapat dikatakan tercapai. Selain itu kontribusi para mahasiswa LB PAB 2011 sebagai panitia cukup baik, sehingga dari 35 mahasiswa LB PAB 2011 menjadi 30 mahasiswa LULUS PAB 2011.
Evaluasi
Dilihat dari salah satu poin GBHK yaitu penalaran. Departemen PEMIKAT cepat tanggap dalam menyikapi permasalahan perikanan Indonesia. Tema yang diangkat adalah Industrialisasi Perikanan. Acara ini merangsang stimulus mahasiswa FPIK dalam mengkritisi kebijakan mentri kelautan dan perikanan.
Saran dan Rekomendasi
Konsep acara dari Ceramah Ilmiah ini sebaiknya diperbaiki. Untuk kelulusan PAB 2011 seharusnya dikoordinasikan dulu dengan BPM sehingga ada komunikasi yang jelas terkait kelulusan PAB 2011 ini.
2.
Nama Program Kerja
Tes TOEFL ILT
Project Supervisor
Sri
Tujuan Kegiatan
Untuk mengembangkan skill dan kemampuan berbahasa inggris mahasiswa FPIK Unpad serta sebagai penyedia fasilitas dan penunjang test TOEFL dengan harga yang terjangkau, mengingat TOEFL sangatlah penting bagi mahasiswa
Indikator Keberhasilan
Tercapainya 100 mahasiswa FPIK yang tertarik mengikuti test TOEFL
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Tes TOEFL ILT
Waktu
Sabtu, 26 Mei 2012
Tempat
Aula Dekanat FPIK Unpad
Peserta
Hanya 26 orang
Sasaran
Seluruh mahasiswa FPIK UNPAD
Estimasi Dana
Rp 100.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Peserta tes TOEFL ILT periode pertama hanya berjumlah 26 orang. Namun dari 26 orang itu mereka sangat antusias sekali apalagi akang teteh angkatan 2008 yang memang membutuhkan TOEFL untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan selanjutnya atau untuk wawancara dalam pencarian kerja.
Evaluasi
Dilihat dari efektivitas kerja kegiatan terhadap tujuan jangka pendek dan jangka panjang, konsep acara ini dinilai cukup baik. Akan tetapi, animo dari para mahasiswa FPIK berbanding terbalik dengan konten acara yang diberikan. Peserta pada acara ini berjumlah 26 orang. Distribusi kerja pada acara ini berjalan cukup efektif.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya publikasi untuk acara ini dimaksimalkan kembali karena kami nilai acara ini sangat positif sekali
3.
Nama Program Kerja
Bangkit PKM FPIK 2012 Part I
Project Supervisor
Sagita Yudhitstira
Tujuan Kegiatan
Memfasilitasi dan memberi kemudahan pada mahasiswa dalam proses pelaksanaan PKM
Indikator Keberhasilan
Peningkatan dalam jumlah peserta PKM dari tahun sebelumnya.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Kegiatan diawali dengan publikasi mengenai PKM itu sendiri guna merangsang mahasiswa untuk berpartisipasi dengan harapan mengalami peningkatan jumlah peserta PKM. Kemudian, penginventarisiran usulan proposal PKM yang akan diajukan serta data peserta ke Departemen Pemikat yang nantinya akan dikumpulkan dalam bank proposal. Setelah terkumpul, usulan proposal PKM diserahkan pada PD3 untuk diberikan dosen pembimbing yang sudah diberi utusan dan sekiranya sesuai untuk membimbing usulan propsal PKM yang diajukan agar tidak simpang siur.
Waktu
Februari & Agustus (tentatif)
Tempat
Aula Dekanat FPIK Unpad
Peserta
Kema FPIK Unpad
Sasaran
Mahasiswa FPIK UNPAD angkatan 2008-2011
Estimasi Dana
-
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Pencapaian tujuan dan target cukup memuaskan. Parameter yang dapat dilihat adalah terjadinya peningkatan jumlah peserta dalam mengikuti PKM-KT yaitu dari 10 tim pada tahun lalu menjadi 14 tim. Alhamdulillah 1 tim menjadi juara 3 PIMNAS PKM-P dan mendapatkan perunggu katagori presentasi yaitu tim Irman Eka, Lantun Paradhita, Eli Riswandi
Evaluasi
Departemen PEMIKAT dalam hal ini cepat tanggap dalam memfalisitasi para mahasiswa yang mengikuti kegiatan PKM. Alhasil, peserta yang mengikuti PKM-KT bertambah dari tahun sebelumnya, yaitu 14 tim dari FPIK yang menyerahkan proposal ke DIKTI. Bahkan, pada saat PIMNAS tim PKM-P FPIK berhasil meraih medali setara perunggu kategori presentasi. Hal ini merupakan prestasi yang luar biasa untuk FPIK.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya Departemen PEMIKAT lebih sigap dalam mengupdate segala informasi mengenai PKM karena pada umunya info mengenai PKM terkesan agak mendadak sehingga para mahasiswa cukup kaget dalam menerima informasi ini.
4.
Nama Program Kerja
FPIK Party
Project Supervisor
Seluruh anggota Departemen Pemikat, Setkab, Departemen Dagri, dan Seluruh anggota BEM FPIK Unpad
Tujuan Kegiatan
Mengembangkan minat bakat dan mengembangkan pola pikir mahasiswa FPIK menjadi lebih kritis
Indikator Keberhasilan
Terfasilitasinya mahasiswa dalam pengembangan minat dan bakat secara langsung.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Sport Art and Cerdas Cermat di FPIK (SPARDIK) Competition berubah nama menjadi FPIK Party (FPIK Sport Art and Creativity) merupakan rangakaian acara dari beberapa kegiatan yang diantaranya adalah olah raga (sepak bola), usulan proposal produk pangan inovatif perikanan & Cerdas Cermat dengan memberikan beberapa pertanyaan. Dilakukan oleh beberapa tim (1 tim terdiri dari maks 4 angkatan berbeda). Bagi pemenang akan diberi apresiasi berupa penghargaan/hadiah, mencoba bekerjasama dengan dosen FPIK & sponsor serta karyanya (art) yang terdiri dari pembuatan poster yang nantinya akan dijadikan sebagai kalender FPIK Unpad, pembuatan Jingle FPIK, serta Rally Photo yang akan dijadikan sebagai Home dari Web FPIK Unpad dan dipamerkan di acara eXpo. Follow up dari SEKAR & FPIK eXpo.
Waktu
September-Oktober, namun sudah mulai rapat dan mendanus pada bulan Juni.
Tempat
Bale Santika Unpad dan Lapangan Sekre SpDC Unpad
Peserta
Kema FPIK Unpad dan seluruh civitas akademika Unpad.
Sasaran
Mahasiswa FPIK UNPAD
Estimasi Dana
Rp 120.000.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
FPIK Party ini akan dilaksanakan pada bulan September-Oktober. Namun, sudah dibentuk kepanitiaan dan sudah melaksanakan kumpul panitia akbar, danus berjalan lancar, dan penyebaran proposal ke gubernur Jawa Barat sudah dilaksanakan.
Evaluasi
Program kerja ini merupakan program kerja gabungan dari 3 departemen. Konsep dari acara ini selalu berubah-ubah. Hal ini dikarenakan dana yang terlampau besar. Selain itu, acara ini tidak ada follow up sehingga pada akhirnya program kerja ini berubah menjadi acara cerdas cermat saja. Tidak adanya optimalisasi SDM dalam kepanitiaan ini sehingga komitmen dari para panitia dipertanyakan.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya jika ingin membuat acara besar, persiapkan dulu secara matang-matang. Akibatnya adalah konsep acara yang selalu berubah. Selain itu, tingkatkan koordinasi dengan BPM selaku pendamping dan pengawas BEM.
5.
Nama Program Kerja
SEKAR
Project Supervisor
Aurora A. dan Sagita Yudhitstira
Tujuan Kegiatan
Merangsang mahasiswa untuk terus berkarya dan berprestasi.
Indikator Keberhasilan
Terkumpulnya 100 data mahasiswa berprestasi dalam bidang akademik ataupun minat bakat.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Inventarisir data karya-karya mahasiswa FPIK Unpad baik karya ilmiah maupun bentuk karya-karya lainnya meliputi bidang olah raga/ kesenian.
Waktu
Mei-Oktober (inventarisir) & November (apresiasi)
Tempat
FPIK Unpad
Peserta
Mahasiswa FPIK Unpad
Sasaran
Seluruh mahasiswa FPIK UNPAD
Estimasi Dana
Rp 1.000.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
· Proker ini adalah proker tahunan yang turun temurun dilakukan dari departemen penalaran sebelumnya. Hanya saja yang jadi kendalanya adalah minimnya data prestasi mahasiswa FPIK yang tercatat secara formal. Setelah kami selidiki ternyata dikarenakan beberapa sebab diantaranya tidak semuanya mahasiswa yang melaporkan catatan prestasi yang dimiliki pada bagian akademik/ kemahasiswaan di fakultas dan hanya mahasiswa tertentu saja yang menuai prestasi sedangkan mahasiswa lainnya jarang.
· Berdasarkan inventarisir kami dari bulan Mei, kami sudah berhasil memperoleh data baik dari SBA ataupun data yang diperoleh langsung dari mahasiswa melalui pengisian form yang diedarkan tiap kelas dan kami pun sudah mengupdate data mahasiswa berprsetasi bulan Juni-Juli 2012 namun, belum mencapai 100.
· Data yang dimaksud adalah data mahasiswa FPIK angkatan 2007-2011 yang memiliki prestasi dan membawa nama baik FPIK.
· Jika data sudah dapat terkumpul sebanyak 100, kami akan mengusahakan dengan memberikan apresiasi dan sertifikat penghargaan agar mahasiswa lainnya terpacu untuk terus berprestasi.
Evaluasi
Kami sangat mengapresiasi kinerja dari Departemen PEMIKAT. Program kerja ini sangat positif sekali. Mahasiswa dirangsang untuk berprestasi baik skala fakultas, nasional, maupun internasional. Distribusi kerja dari kegiatan ini cukup baik.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya konsep pada acara ini dimodifikasi kembali karena alangkah lebih baik jika pemberian apresiasi langsung dipublikasi melalui media cetak, misalkan baliho, spanduk, dan sebagainya.
SEKRETARIAT KABINET
1
Nama Program Kerja
Inventarisasi
Project Supervisor
Mariatul Qibtiyyah
Tujuan Kegiatan
Mendaftar barang inventaris yang sudah ada di BEM serta melengkapi sarana dan prasarana yang dibutuhkan
Indikator Keberhasilan
Terciptanya sarana dan prasarana yang menunjang organisasi
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Pendataan inventaris BEM
Waktu
Selama kepengurusan, inventarisasi yang sudah dilakukan yaitu penomoran barang yang dilaksanakan pada tanggal 17 April. Adapun barang-barang yang telah diberi nomor terlampir.
Tempat
Sekre BEM
Peserta
Personil Sekretariat Kabinet
Sasaran
-
Estimasi Dana
Terciptanya kelengkapan sarana dan prasarana yang menunjang organisasi
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Tersedianya barang-barang yang dibutuhkan oleh BEM. Tersedianya dokumen-dokumen yang sebelumnya tercecer.
Evaluasi
Dokumen-dokumen BEM Membumi sudah di data seperti LPJ dan proposal. Hampir semua barang milik BEM yang ada di sekre sudah di beri nomor. Namun walaupun begitu tetap saja ada barang-barang yang hilang karena sekre kami mudah diakses siapa saja.
Saran dan Rekomendasi
·
Evaluasi
Pengecekan oleh SETKAB tidak dilakukan secara berkala sehingga masih ada dokumen ataupun barang yang hilang di sekre
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya SETKAB lebih menjaga barang-barang ataupun dokumen yang ada di sekre. Kalau perlu, berlakukan sistem pengamanan yang ketat di sekre.
2.
Nama Program Kerja
Pengarsipan
Project Supervisor
Wina Febrianti
Tujuan Kegiatan
Mengatur arsip-arsip BEM
Indikator Keberhasilan
Terciptanya keteraturan dalam kesekretariatan, adanya kemudahan dalam administrasi kabinet
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Pengarsipan surat masuk dan keluar, proposal dan LPJ KKM. Surat yang masuk ke BEM diarsipkan oleh Wina namun LPJ dan proposal diarsipkan oleh Mariatul dan Sarah untuk pencatatan keuangan yang dicocokkan dengan bendahara fakultas
Waktu
Selama kepengurusan
Tempat
Kondisional tergantung surat, proposal, dan LPJ masuk
Peserta
Personil Sekretariat Kabinet
Sasaran
-
Estimasi Dana
-
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Adanya arsip surat-surat, proposal-proposal, LPJ-LPJ. Sehingga memudahkan pengecekan disertai adanya softcopy setiap surat, proposal, dan LPJ. Serta cocoknya data dana yang dikeluarkan oleh bendahara fakultas.
Evaluasi
Departemen lain tidak langsung melaporkan surat-surat yang masuk ke Biro ART sehingga menghambat dalam proses pengarsipan
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya SETKAB mengingatkan kembali departemen dalam hal surat masuk ataupun surat keluar. Disamping itu, SETKAB seharusnya melakukan penegasan terhadap administrasi departemen.
3.
Nama Program Kerja
Calendar Cabinet
Project Supervisor
Salzsa Sera Natadia
Tujuan Kegiatan
Mengetahui seluruh event dalam satu tahun kepengurusan. Sinkronisasi program kerja antara departemen sehingga semua pengurus BEM dan civitas akademika dapat mengetahui seluruh program kerja departemen lain
Indikator Keberhasilan
Waktu pelaksanaan event tiap departemen dan KKM berjalan baik
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Pencatatan seluruh program kerja BEM dan KKM setiap bulannya yang dipajang di mading dekanat.
Waktu
Selama kepengurusan
Tempat
Mading dekanat
Peserta
·
Sasaran
-
Estimasi Dana
Rp 15.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Calendar cabinet sudah berjalan namun hanya di dekanat saja karena di PTBS mading sudah penuh dan tidak ada space untuk memasang calendar cabinet
Evaluasi
Kondisi calendar cabinet kurang diperhatikan sehingga mahasiswa kurang tertarik untuk melihatnya.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya untuk calendar cabinet lebih diatur lagi tata letaknya sehingga informasi yang disampaikan dapat optimal.
4.
Nama Program Kerja
Bedah Sekre
Project Supervisor
Mariatul Qibtiyyah
Tujuan Kegiatan
Menjadikan sekretariat BEM yang nyaman, indah, dan bersih. Mempererat tali silaturohim antar pengurus. Menumbuhkan rasa tanggung jawab atas tempat yang di diami
Indikator Keberhasilan
Terciptanya sekretariat yang nyaman, indah dan bersih. Ikut berpartisipasinya 80 % pengurus BEM. Terciptanya keteraturan tata ruang sekretariat tata ruang sekretariat BEM
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Piket dan kerja bakti
Waktu
Selama kepengurusan
Tempat
Sekretariat BEM
Peserta
Seluruh pengurus BEM
Sasaran
Seluruh pengurus BEM Kema FPIK Unpad
Estimasi Dana
Rp 150.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Sekretariat BEM menjadi bersih sehingga nyaman untuk ditempati dan digunakan rapat serta sekretariat BEM dapat menjadi rumah kedua bagi pengurusnya. Sejauh ini setiap rapat departemen sering menggunakan sekre BEM.
Evaluasi
Tidak ada follow up dalam pembagian tugas piket. Akibatnya masih ada beberapa anggota BEM yang tidak datang piket dan tidak tahu jadwal piketnya sendiri.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya Biro ART melakukan penegasan kepada departemen yang jarang melakukan kegiatan piket. Selain itu, optimalkan penggunaan sekre dan jangan mengunjungi sekre jika ada bedah sekre saja
5.
Nama Program Kerja
SMS Motivasi
Project Supervisor
Asep Rismawan, Maulia, Lugas, Cindi
Tujuan Kegiatan
Memberikan semangat dan motivasi kepada pengurus
Indikator Keberhasilan
SMS berjalan rutin
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
SMS motivasi kepada semua pengurus
Waktu
Seminggu sekali
Tempat
·
Peserta
Seluruh pengurus BEM
Sasaran
Seluruh pengurus kabinet BEM
Estimasi Dana
-
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Pengurus menjadi lebih termotivasi dan merasa memiliki dan mempunyai tanggung jawab terhadap BEM
Evaluasi
SMS Motivasi kurang berdampak terhadap intenalitas dari BEM sendiri. Kami menilai ada beberapa anggota BEM yang mulai tidak aktif.
Saran dan Rekomendasi
Konsep dari SMS Motivasi dikemas lebih baik lagi agar anggota BEM merasa benar-benar termotivasi.
6.
Nama Program Kerja
Iuran
Project Supervisor
Sarah
Tujuan Kegiatan
Untuk menambah pemasukan kas BEM dan membantu pengurus yang mendapatkan musibah
Indikator Keberhasilan
Kas BEM bertambah. Beberapa kegiatan tidak menggunakan dana kemahasiswaan seperti spirit katalisator atau up grading.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Iuran 1 bulan Rp 3.000
Waktu
Selama kepengurusan
Tempat
·
Peserta
Seluruh pengurus BEM
Sasaran
Seluruh pengurus BEM
Estimasi Dana
Rp 3.000 per orang
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Kas BEM bertambah sehingga ada beberapa kegiatan yang bisa menggunakan kas BEM seperti up grading dan kegiatan internal lainnya.
Evaluasi
Follow up dari IURAN kurang berjalan dengan baik. IURAN sudah tidak ditarik sejak 2 bulan pertama.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya biro keuangan mengingatkan serta menegaskan kembali kepada departemen lain agar membayar IURAN tepat waktu.
7.
Nama Program Kerja
Danus
Project Supervisor
Sarah, Rohmat, Rega, Meta
Tujuan Kegiatan
Menambah kas BEM
Indikator Keberhasilan
Bertambahnya kas BEM
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Menjual makanan kepada setiap kelas
Waktu
Seminggu sekali bulan Maret-Juni
Tempat
Ruang kuliah, sekitar kampus FPIK dan Gedung biru
Peserta
·
Sasaran
-
Estimasi Dana
Modal awal Rp 200.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Kas BEM bertambah dan bisa juga melatih wirausaha. Sudah ada kantin kejujuran di sekretariat BEM.
Evaluasi
Follow up dari DANUS kurang berjalan dengan baik karena tidak perencanaan yang matang dari Biro Keuangan.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya seluruh pengurus dilibatkan dalam DANUS. Selain itu, Biro Keuangan diharapkan lebih kreatif dalam DANUS.
8.
Nama Program Kerja
Spirit Katalisator I
Project Supervisor
Lugas Lukmanul Hakim
Tujuan Kegiatan
Meningkatkan semangat kerja pengurus dalam mencapai keberhasilan tiap departemen
Indikator Keberhasilan
Meningkatkan semangat kerja dan kebersamaan satu kabinet
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Arung jeram, games ringan, donat party, launching buku curhat (e-book), dan doa bersama.
Waktu
Tanggal 18 April 2012. 2 bulan sekali selama kepengurusan
Tempat
Kondisional. Pada bulan April dilaksanakan di cekdam
Peserta
All crew BEM
Sasaran
Seluruh pengurus kabinet BEM
Estimasi Dana
-
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Kegiatan ini dapat mensinergiskan pengurus untuk mengoptimalkan kinerja.
Evaluasi
Staff yang hadir pada saat SPIRIT KATALISATOR I belum sampai 50%, anggota BEM yang hadir hanya 30 orang dari 64 orang.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya acara dikemas dengan lebih baik lagi ke depannya. Selain itu, konsep diperbaiki lagi agar lebih menarik.
9.
Nama Program Kerja
Kema Ceria
Project Supervisor
Mariatul Qibtiyyah
Tujuan Kegiatan
Menjadikan pengurus BEM yang profesional dalam bidang administrasi dan kesekretariatan Menambah wawasan dalam bidang sdministrasi dan kesekretariatan
Indikator Keberhasilan
Menjadikan sekretaris departemen yang cermat dan profesional di bidangnya Berpartisipasinya tiap sekertaris departemen BEM, KKM dan LK Kema FPIK Unpad
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Training Cermat Administrasi dan Kesekretariatan
Waktu
Selasa, 13 Maret 2012
Tempat
Ruang 3.4 Gedung Dekanat FPIK
Peserta
BEM beserta perwakilan KKM.
Sasaran
Seluruh pengurus BEM Kema FPIK Unpad terutama sekretaris departemen beserta sekretaris KKM
Estimasi Dana
-
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Kegiatan KEMA CERIA ini dihadiri oleh 38 orang yang juga dihadiri oleh Ketua Program Studi Perikanan dan Ketua Program Studi Ilmu Kelautan serta PD 2 dan PD 3. Setelah KEMA CERIA KKM mulai mengajukan proposal dan surat yang dicek terlebih dahulu oleh Sekretaris Kabinet BEM KEMA FPIK. Acara berjalan lancar, KEMA CERIA disampaikan oleh sekretaris kabinet BEM Kema FPIK kabinet Bersatu yaitu Teh Leni Marliyati kurang lebih pada pukul 16.00 WIB setelah sholat ashar. Disepakati bahwa untuk penyerahan LPJ maksimal satu minggu setelah kegiatan. Jika lewat dari 1 minggu maka dikenakan denda Rp 5.000 untuk Charity with ZIS (CHIS).
Evaluasi
Masih ada beberapa KKM dan LK yang telat dalam pengumpulan LPJ. Selain itu, kurangnya penegasan terhadap KKM dan LK tersebut.
Saran dan Rekomendasi
Walaupun tidak dikenakan denda, namun SETKAB tetap harus menegakkan disiplin kepada KKM dan LK. Hal ini demi terciptanya tertib administrasi.
10.
Nama Program Kerja
Re SOP
Project Supervisor
Hanif Sri Wahyuni Agustin
Tujuan Kegiatan
Adanya standar keorganisasian terutama dalam bidang kesekretariatan sehingga terorganisir dengan baik
Indikator Keberhasilan
Adanya keteraturan kesekretariatan sesuai SOP yang ada khususnya dalam tiap departemen
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Peninjauan kembali SOP yang sudah ada
Waktu
Minggu pertama bulan maret
Tempat
·
Peserta
·
Sasaran
-
Estimasi Dana
Rp 100.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Setiap pengurus BEM mengetahui SOP serta dapat menjalankan program kerjanya sesuai SOP
Evaluasi
Beberapa anggota BEM masih ada yang tidak mengetahui SOP. Padahal SETKAB telah memberi tahu para anggota BEM
Saran dan Rekomendasi
Lakukan sosialisasi kembali jika masih ada anggota BEM yang belum mengetahui tentang SOP.
11.
Nama Program Kerja
SPIRIT KATALISATOR II
Project Supervisor
Lugas Lukmanul Hakim, Cindi Maisela
Tujuan Kegiatan
Meningkatkan semangat kerja pengurus dalam mencapai keberhasilan tiap departemen
Indikator Keberhasilan
Meningkatkan semangat kerja dan kebersamaan satu kabinet
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Running BEM
Waktu
29 Juni 2012
Tempat
Kampus Unpad Jatinangor
Peserta
All crew BEM
Sasaran
Seluruh pengurus Kabinet BEM
Estimasi Dana
-
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Pengurus BEM antusias mengikuti spirit katalisator 2. Acara ini dikemas dengan running BEM. Lebih dari 50 % pengurus hadir.
Evaluasi
Dilihat dari efektivitas kegiatan terhadap tujuan jangka panjang, acara ini berjalan cukup baik. Lebih dari 50% anggota yang menghadiri acara ini.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya SETKAB lebih menyesuaikan waktu pelaksanaan dengan jadwal para anggota BEM sehingga acara berjalan maksimal.
12.
Nama Program Kerja
INSERT (Investigasi Rapat Kabinet)
Project Supervisor
Maulia, Asep Rismawan
Tujuan Kegiatan
Evaluasi kinerja kabinet
Indikator Keberhasilan
Semua departemen beserta prokernya dapat terevaluasi dengan baik dan pengurus dapat terbuka terhadap permasalahan kinerja
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Rapat evaluasi
Waktu
29 Juni 2012
Tempat
GOR Pakuan
Peserta
Pengurus BEM
Sasaran
-
Estimasi Dana
Rp 400.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Tercapainya pemaparan program kerja - program kerja yang telah dilakukan selama lebih kurang 3 bulan kepengurusan.
Evaluasi
Acara ini kurang diapresiasi oleh anggota BEM. Hal ini dibuktikan dengan sedikitnya anggota yang hadir pada saat INSERT. Selain itu, INSERT berjalan kurang kondusif.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya SETKAB lebih menyesuaikan waktu pelaksanaan dengan jadwal para anggota BEM sehingga acara dapat dihadiri lebih dari 50% anggota BEM.
13.
Nama Program Kerja
Pembuatan Kemeja
Project Supervisor
Rega Permana, Meta Redhilia
Tujuan Kegiatan
Sebagai identitas pengurus BEM Kema FPIK Unpad Kabinet Membumi
Indikator Keberhasilan
85 % pengurus BEM memesan kemeja
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Pembuatan kemeja
Waktu
Selesai pada bulan Juni
Tempat
·
Peserta
Seluruh pengurus BEM
Sasaran
-
Estimasi Dana
Rp 85.000/orang
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Adanya kemeja yang merupakan identitas pengurus BEM, mahasiswa dan dosen mengapresiasi kemeja ini. Kemeja ini digunakan untuk kegiatan-kegiatan BEM dan bisa juga digunakan untuk kuliah.
Evaluasi
Masih ada beberapa anggota BEM yang belum memiliki KEMEJA BEM. Hal ini kami nilai cukup penting karena untuk identitas BEM sendiri.
Saran dan Rekomendasi
Seluruh staff BEM seharusnya memiliki kemeja untuk sebuah identitas organisasi.
14.
Nama Program Kerja
Pembuatan Organigram
Project Supervisor
Salzsa Sera Natadia
Tujuan Kegiatan
Untuk mensosialosasikan pengurus BEM kepada sesama pengurus BEM maupun umum
Indikator Keberhasilan
Pengurus BEM dapat diketahui oleh mahasiswa lain.
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Organigram berbentuk X-banner
Waktu
Selesai bulan Juni
Tempat
-
Peserta
-
Sasaran
Pengurus BEM dan keluarga mahasiswa
Estimasi Dana
Rp 200.000
Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter
Organigram selesai bulan juni, organigram berupa X-banner agar dapat dibawa kemana pun dan kapan pun.
Evaluasi
Tidak semua mahasiswa dapat melihat ORGANIGRAM BEM karena hanya diletakan di sekre saja.
Saran dan Rekomendasi
Sebaiknya dipajang di gedung-gedung FPIK sebagai bukti eksistensi BEM.
15.
Nama Program Kerja
Earth Book (Buku Curhat)
Project Supervisor
Maulia
Tujuan Kegiatan
Pengurus dapat terbuka dalam masalah dan sebagai forum diskusi
Indikator Keberhasilan
Pengurus mau terbuka
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Buku kecil terbuat dari kertas A4 dibagi empat.
Waktu
Selama kepengurusan, setor buku curhat sebulan sekali
Tempat
-
Recommended