· Web view1. Google sites สำมารถรวมเอกสาร...

เรมตนสรางเวบดวยGoogle Site

กลมนเทศ ตดตามและประเมนการ

จดการศกษา

1

สำานกงานเขตพนทการศกษาประถม

ศกษาพทลง เขต 2

2

Google Sites คอโปรแกรมของ Google ทใหบรการสรางเวบไซตฟร สามารถสรางเวบไซตไดงาย เหมอนกบการแกไขเอกสารธรรมดาๆ ผใชสามารถปรบแตงรปลกษณของเวบไซตไดอยางอสระ สามารถรวบรวม ความหลากหลายของขอมลในทเดยว เชน รวมวดโอ ปฏทนการนำาเสนอ เอกสารหรอสงทแนบ และขอความ ทง ยงอำานวยความสะดวกใหทำางานรวมกบผอนได รวมไปถงสามารถกำาหนดใหเวบไซตของเปนสวนตวหรอ สาธารณะกไดอกดวย

ขอดของ Google sites คอ 1. Google sites สำามารถรวมเอกสาร งานนำาเสนอ สเปรดชต

วดโอ ภาพสไลด เพอชวยในทำางานอยางเปนระบบ

2. มเทมเพลตใหเลอกหลากหลาย

3. สามารถเขาถงไดทกททมอนเตอรเนต

4. ทำางานไดหลายระบบปฏบตการ เชน Window, Mac, Linux โดยการทำางานผานเบราวเซอรตางๆ

5. ระบบมความรกษาความปลอดภยทด โดยผดแลระบบสามารถ

จดการสทธในการแบงปนไซตได

Tip: Google Sites ชวยใหสามารถสรางไซตไดงายทสด และใชงานงาย เพยงแคจำา 3 ปม คอ

Edit

3

New Page

Insert

4

กอนทจะใชงานบรการนจำาเปนจะตองมอเมลของ Google หรอ gmail นนเอง เมอไดอเมลแลวกให login หรอลงชอเขาใชใหเรยบรอย

เมอลงชอเขาใชเรยบรอยแลวก search หรอคนหาจาก google โดยพมพคำาวา site

เลอก google site

5

คลกทไอคอน สราง เพอทำาการสรางเวบไซต

ปรากฎหนาตางสำาหรบเลอกเทมเพลต และ ใสชอเวบไซต

6

เมอรปรางของหนาเพจทเราไดกำาหนดเสรจสมบรณแลว หนาเพจจะประกอบดวยฟงกชน และเมนทชวยในการจดแตงหนาเวบเพจตางๆ

7

คลก เพอแกไขหนาเพจ

จะปรากฏหนาตางและฟงกชนเครองมอตางๆ สาหรบเพมเพมลกเลน และ Gadgetใหกบหนาเพจ

8

- เมน “รปแบบ” เปนเมนทใชกำาหนดรปแบบของตวอกษรบนเพจ

9

- เมน “ตาราง” เปนเมนทใชสรางหรอจดการตารางบนเพจ

10

- เมน “การออกแบบ” เปนเมนทใชกาหนดรปแบบคอลมนใหกบหนาเพจ

- จะทำาการเพม โลโก โดยคลกทเมน แกไขแถบดานขาง คลก เพมเตม < แกไขการออกแบบไซต

- ดบเบลคลกเลอกสวนทตองการแกไข ในทนเราจะทำาการเปลยนโลโก เราจงตองดบเบลคลกบรเวณสวนบนสดของเวบ

- ทำาการเลอกไฟลทจะนำามาทำาเปน โลโก (พนหลงของไฟลโลโกเปนแบบโปรงใส)

 บนเวบไซต

- คลก เพมเตม > จดการไซต เพอเขาไปเพมหรอแกไข ธม ใหกบเวบไซต

- เลอก ธม ทตองการ และสามารถคลกดตวอยางกอนทจะบนทก

****** ทงนเนองจากโลโกของเรามพนหลงแบบโปรงใส เราจงตองเลอกสวนหวของไซต เพอทำาการเลอกไฟลภาพมาเปน Banner ของเวบแทน

ถาตองการเพมรปภาพ ใหเลอก ไปท แทรก > รปภาพ แสดงตวอยาง ดงภาพ

จะปรากฏหนาตางสำาหรบเลอกรปภาพ ใหคลก เลอกไฟลกอน จากนนใหเลอกรปภาพเพออพโหลดลงในเวบไซต

แสดงภาพทเราอพโหลดเรยบรอยแลว ใหคลกภาพทตองการ ลงบนหนาเพจ

แสดงภาพทเราอพโหลดมา และ ทำาการจดรปและขอความใหสวยงามตามทตองการ

 แสดงขอความและรปภาพในหนาแรก ซงมหวขอหมวดหมองคความร และสามารถจดเรยง ขอความ รปภาพ ใหเหมาะสม หรอ ตามทเราตองการ

- ตอมาจะเปนการสรางหนาเวบใหม หรอ จะสรางเพจสำาหรบใสขอมลตางๆ ใหหวขอหลกกอนทำาการ add ลงคใหกบหวขอหลก

หนาตาง สาหรบสรางหนาเวบใหม ใหกรอกชอหนาเวบ , เทมเพลตทจะใชเสรจเรยบรอยแลวคลกสราง

*** ขอควรจำา เนองจาก google site เปนเวบทถกสรางจากบญช gmail ของบคคลใดบคคลหนง จงอาจมปญหาการเขาใชงานของบคคลภายนอกได เราจงตองทำาการกำาหนดสทธตางๆ เพอใหบคคลภายนอกสามารถเขาดเวบไซตได

**** ขอเสนอแนะ เนองจาก site ทสรางน ทาง google ไดใหพนทฟรเพยงแค 100 MB ดงนน เพอใหการใชงานเวบไซตเปนไปดวยความราบรน จงขอเสนอแนะใหผดแลเวบ (admin) เพมไฟลขอมลตางๆ ผานทางบรการอนของ google เชน google drive

เรมตนใชงาน 

Google Apps

ในสวนนจะแนะนำาการใชงานเครองมอตางๆของชด Google Apps ไดแก  Calendar, Docs และแบบฟอรม เปนตน ซงจะชวยใหสามารถตดตอสอสาร และทำางานรวมกนไดงายและมประสทธภาพมากขน

จดเดนของ Google Apps เขาใชงานไดจากอปกรณตางๆ ทง Notebook, โทรศพทมอ

ถอหรอ Tablet ทกท และทกเวลา ใชงานไดทง PC, Mac หรอ Linux กรณทเกดความเสยหายกบเครอง computer ทใชงานอย 

ขอมลทงหมดจะยงคงอยอยางปลอดภย และเรยกใชงานจากเครองอนๆไดทนท

 จดตารางนดหมายขององคกร(หรอกลม)ไดดวย Calendar ททกคนในองคกร(หรอกลม) ใชงานรวมกน

 ใชงาน document, spreadsheet รวมกน โดยททกคนในกลมสามารถเขาใชงานและแกไขไดพรอมกน

ขนแรก หลงจากลงชอเขาใชไวแลว เลอกสญลกษณดงภาพ ผานเวบไซต google

1. เลอก เพอเขาใชงานในสวนของ เอกสาร, งานนำาเสนอ, เสปรดชต, แบบฟอรม หรอภาพประกอบ

2.เลอก สราง “ ” ในทนจะเลอกแบบฟอรมเพอทำาการสรางแบบประเมน

คำาอธบายเพมเตมโฟลเดอร จะเปนการสรางโฟลเดอรสาหรบเกบไฟล เอกสาร จะเปนการสรางเอกสารคลายลกษณะ Microsoft

Word งานนำาเสนอ จะคลายกบ Microsoft PowerPoint สเปรดชต ลกษณะจะคลายกบ Microsoft Excel แบบฟอรม จะเปนการสรางแบบฟอรม แบบสอบถาม ภาพประกอบ เปนโปรแกรมวาดภาพ ลกษณะคลาย

PaintBrush

3.เมอเราเลอกสราง แบบฟอรม จะมหนาตางขนมาบอกขนตอนคราว ๆ ในการทำางาน ใหเรากดปม เรมตนใชงาน เพอสรางแบบฟอรมตอไป

4. ใหเราตงชอเรอง ชอเรองนจะนำาไปใชเปนชอไฟลดวยคะ จะตงเปนภาษาไทย หรอภาษาองกฤษกได จากนนเลอกรปแบบ วาเราตองการรปแบบพนหลงอยางไร จากนนกคลกทปม ตกลง เพอทำาการสรางฟอรม

5.ใหเราเรมดวยการตงหวขอคำาถามในแตละขอ ในฟอรมจะใหเราสรางทละหวขอ ประเภทคำาถาม

จะมใหเลอกหลาย ๆ รปแบบ จากตวอยางใหเราเลอกเปน เลอกจากรายการ แลวกำาหนดวา มคาอะไรบางใหเลอก จากในตวอยางกจะม ดมาก ด ปานกลาง นอย นอยทสด ประมาณ 5 คา 5 บรรทด ( ตามตวอยาง ) ให กดปม สรางเสรจ เพอบนทก และกดปม เพมรายการ

เพอเพมหวขอคำาถามในขอตอไป ทำาในลกษณะเดยวกนกบการเพมหวขอคำาถามทเราสรางไปแลว ใหสรางหวขอคำาถามตอไปเรอยๆ จนกวาจะครบตามทเราตองการ

6. หากเพมหวขอคำาถามจนครบหมดแลว ใหเลอนลงมาขางลางสด จะมขอความยนยนเพอใหเรา

สามารถตอบกลบผกรอกแบบสอบถามในกรณทตอบแบบสอบถามเสรจ และสงขอมลใหกบระบบเรยบรอยแลว จากนนกกดปม สงฟอรม

7. ใหเรา Copy ลงกทจะแชร เพอสราง ลงกในเวบไซต หรอสงใหกบบคคลทตองการใหตอบ

แบบสอบถาม หรออาจจะสงแบบสอบถามนผานไปทางอเมลกได โดยใส อเมล ลงในชอง สงแบบฟอรมผานอเมล ระบบจะจดการสงเมลใหโดยอตโนมต ใหกดปม เสรจสน เพอเสรจสนการสรางแบบฟอรมแลว

8. ขนตอนสดทายในการสรางแบบฟอรม ระบบของ Google Drive จะจดเกบขอมลตอบกลบใน

รปแบบของ สเปรดชต ดงนน ระบบจะใหตงชอวา จะจดเกบเปนชออะไร พรอมทงระบบใหกำาหนดเปนชอเรมตนตามชอฟอรมทเราสรางขน พรอมตอทายดวย (การตอบกลบ) หากเราไมพอใจชอนกสามารถเปลยนชอใหมได จากนนใหกดปม สราง เพอสราง สเปรดชต ทจะใชเกบขอมลในการตอบกลบ

9. ตวอยาง แบบสอบถามออนไลนทเราไดสรางเสรจเรยบรอย และพรอมสงใหกบบคคลอนไดชวย

ตอบคำาถามแบบสอบถามไดแลว

การอพโหลดขอมล จากเครองคอมพวเตอรไปยง google drive

1. สาหรบใหอพโหลดไฟลหรอโฟลเดอร โดยผานหนาเวบ วธการกคอ >ใหคลกทปมอพโหลด

> เลอกการอพโหลดเปน ไฟล หรอ โฟลเดอร > เลอกไฟล หรอ โฟลเดอร ทตองการจากเครองคอมพวเตอร > คลกทปม Ok

จากภาพจะแสดงสถานะการอพโหลดไฟล

การลบไฟล ออกจาก google drive

1. วธการกคอ > คลกชองสเหลยมหนาชอไฟล หรอโฟเดอรทตองการลบ > ใหเลอกเวลา นำาออก ดานบน เพยงเทานนไฟล หรอ โฟลเดอรกจะถกลบออกจาก Server ของ Google Drive แลว

การแบงปนไฟลหรอโฟลเดอรใหผอนการใชงาน Google Drive ใหเกดประโยชนนนเราตองรสกการแบงปนไฟลหรอโฟลเดอรของ

Google Drive นนดวย เราสามารถประยกตการแบงปนไฟลหรอโฟลเดอรไปกบการสงอเมลทตองการแนบไฟลขนาดใหญ ๆ ได รวมไปถง เราสามารถอพเดตไฟลหรอโฟลเดอรตาง ๆ ทเราแบงปนใหกบบคคลอน ไฟลหรอโฟลเดอรทเราแบงปนนนกจะถกอพเดตตลอดเวลา

1. ใหเลอกไฟล หรอ โฟลเดอรทตองการจะแบงปน จะมรป Icon ใชงานรวมกนใหคลกทปมน

จะมฟงกชนใหเลอกการแบงปนไฟล หรอ โฟลเดอร

จากรปภาพน เราสามารถทจะทำาลงกทอยดานบนนไปแชรตอผานทาง Gmail Google + Facebook หรอ Twitter ไดเลย ทำาใหสะดวกในการแบงปน

การจะแบงปนไฟลหรอโฟลเดอรใหกบบคคลอนนน ใหเราระบชอหรออเมลลงในชอง เพมบคคล จากนนเลอกการแบงปนวา จะแบงปนแบบไหน จะใหสามารถแกไขได หรอวา สามารถดไดอยางเดยวเทานน และหากมรายชอ และสดทายกดปม แบงปนและบนทก เพยงเทานไฟล หรอโฟลเดอรของเรากถกแบงปนใหคนอนใชไดตามสทธทเราไดมอบหมายให เมอมการแกไขไฟล หรอ โฟลเดอร ไฟล หรอ โฟลเดอรทถกแบงปนกจะอพเดตอยเสมอ

ซงเราสามารถตงคาการแบงปนไฟล หรอ โฟลเดอรไดดงนคอ สาธารณะทางเวบ หมายถง ผใชงานทกคนบนอนเตอรเนต

สามารถคนหาไฟล และโฟลเดอรทเราแบงปนนได สามารถคนหาเจอจากระบบคนหาของ Google หรอระบบคนหาจากทางอนเตอรเนตได โดยผใชงานไมจำาเปนตองม Google Account กสามารถใชงานไฟล หรอ โฟลเดอรนนได ตวเลอกนเหมาะสาหรบเอกสารทตองการเผยแพรสสาธารณะ ไมเปนเอกสารปกปด

ทกคนทมลงก หมายถง ผใชงานสามารถเขาถงไฟล หรอ โฟลเดอรนได โดยการไดรบลงกจากเจาของไฟล หรอ โฟลเดอรสงใหเทานน สวนคนอนทไมมลงกหรอไมไดรบลงกกไมสามารถเขาถงได ผ

เขาใชงานไมจาเปนตองม Google Account กสามารถเขาใชงานได เพยงแคมลงกทถกตองกสามารถเขาใชได ตวเลอกนจงเหมาะสาหรบการการแชรไฟล หรอ โฟลเดอรใหเฉพาะบคคล เชน การสงอเมล พรอมแนบลงกของไฟล หรอ โฟลเดอรน เปนตน

สวนตว หมายถง ผใชตองม Google Account และถกระบชอจากเจาของไฟลเทานน ถงจะเขาใชได ตวเลอกนเหมาะสาหรบเอกสารทตองการแบงปนเฉพาะบคคลเทานน