· Web viewการสร างไฟล ใหม ใน Publisher 2007 การสร...

ไมโครซอฟทออฟฟศพบลชเชอร (Microsoft Office Publisher) เปนโปรแกรมชวยงานธรกจใน เรองการจดทำาสงพมพทตองใชในหนวยงานเชน ประกาศ ใบปลว นามบตรแผนพบ ฯลฯ เพอเผยแพร แนะนำาสนคาและบรการตอสาธารณชนหรอลกคาตวอยางผลงานแบบตางๆ ของ Publisher 2007 1. โบรชวแนะนำาสนคา 2. นามบตร3. ใบปลว

สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม Publisher 2007 1. ชอโปรแกรมและชอไฟลงานทกำาลงเรยกใชงานในขณะนน2. แถบคำาสง3. เครองมอ Standard สำาหรบจดการกบไฟล4. เครองมอ Formatting สำาหรบจดการกบขอความ จดการคณสมบตของวตถ5. ไมบรรทด ชวยในการจดวางภาพและขอความ6. เครองมอ Object สำาหรบจดการกบวตถตางๆ ในเอกสาร การวาดภาพสเหลยม วงร วงกลม สรางเวรดอารต

7. ทาสกเพน (Taskpane) แถบเครองมอรวมคำาสงจดการกบสงพมพ8. การแสดงหรอซอนเครองมอตางๆ ใหคลกเลอกในคำาสง View9. พนททำางานหรอไฟลเอกสารทกำาลงทำาอยในขณะนน ซงอาจมหลายหนากระดาษ

10. ในการเขาโปรแกรมและยงไมมการสรางเอกสารใดๆ กจะปรากฏหนาจอใหเลอกรปแบบของ สงพมพทตองการ คลกเลอกแบบทตองการ แลวคลกปม Create เรมตน

สรางสงพมพตามรปแบบทไดเลอก11. Publication Types เปนประเภทของสงพมพเชน

- Blank Page Size สำาหรบการสรางสงพมพดวยกระดาษเปลาๆ เหมาะสำาหรบการออกแบบสงพมพ ดวยตวเองทงหมด- Adverticements สำาหรบการสรางใบปลวแบบตางๆ- Award Certificates สำาหรบการสรางใบประกาศนยบตรแบบตางๆ - Brochures สำาหรบการสรางแผนพบ

- Business Card สำาหรบการสรางนามบตร- Business Form แบบฟอรมเพอใชในบรษท หนวยงาน

- Calendar สรางปฏทนแบบตางๆ- Catalogs สรางสงพมพประเภทคาตาลอกแนะนำาสนคา รายละเอยดเกยวกบสนคาและบรการตางๆ- E-mail สำาหรบการสรางอเมลแนะนำาบรษท- Envelopes สำาหรบการสรางซองจดหมายเฉพาะของบรษท พมพขอความลงบนซองจดหมาย - Flyer สำาหรบการสรางใบปลว สงพมพสำาหรบการโฆษณาสนคาและบรการทมรายละเอยดไมมาก

- Gift Certificates ใบประกาศแผนเลกๆ แนบไปกบของขวญหรอใบประกนสนคา- Greeting Cards การดอวยพรแสดงความยนดในโอกาสตางๆ วนเกด วนรนเรง- Import Word Documents คำาสงนำาไฟลเอกสารทพมพดวยโปรแกรม Word เขามาใชงานใน Publisher

- Invitation Card สำาหรบการสรางการดเชญแบบตางๆ- Label ลาเบลสำาหรบการพมพขอความเพอตดปะลงบนสนคา ซองจดหมาย สงพมพ ฯลฯ อาจ เปนชอทอยหรอรายละเอยดเกยวกบสนคา 

- Letter Head สำาหรบการสรางกระดาษหวจดหมาย- Menus สำาหรบการสรางเมนอาหาร- News Letters สำาหรบการสรางหนงสอพมพ จดหมายแจงขาวแบบตางๆ - Paper Folder Project สำาหรบการสรางใบปลวแบบพบ เปนรปทรงตางๆ 

- Postcards สำาหรบการสรางไปรษณยบตร- Programs สำาหรบการสรางสงพมพในโอกาสพเศษตางๆ เชน การแสดงดนตร

- Quick Publications รปแบบสำาเรจรปของสงพมพสำาหรบการสรางสงพมพแบบดวน- Resumer แบบฟอรมสำาหรบการพมพประวตสวนตว- Signs ปายเตอน สญลกษณตางๆ เชน Virgin in Car ระวงสนขด - Website เอกสารสำาหรบการออกแบบเวบเพจ - Compliments Cards สำาหรบการสรางบตรอวยพร บตรอภนนทนาการแบบตางๆ

การสรางไฟลใหมใน Publisher 2007 การสรางสงพมพ สามารถทำาได 2 แบบ สรางเองออกแบบ

เองทกอยาง และใชแบบสำาเรจรปทสามารถ ทำาไดงายกวา เรวกวา เพยงแคแกไขขอความและภาพประกอบเทานนA. Blank Page เรมตนสรางงานจากกระดาษเปลา1. คลกเลอก Black Page Sizes2. คลกเลอกขนาดของกระดาษ3. กำาหนดคาเกยวกบกระดาษ4. กำาหนดเกยวกบส5. กำาหนดเกยวกบฟอนตหรอแบบตวหนงสอ6. คลกปม Create เรมตนทำางาน 

7. จะปรากฏหนากระดาษวางๆ ใหเรมทำางานไดเลย8. ตวอยางงานทออกแบบเสรจแลว

B. เรมตนสรางงานจากแบบสำาเรจรป1. คลกเลอกหมวดหมของแบบสำาเรจรปเชน Signs สญลกษณตางๆ 2. คลกเลอก Beware of DOG ระวงสนขด3. กำาหนดเกยวกบสและแบบตวหนงสอ4. คลกปม Create

5. คลกทขอความแลวพมพขอความแทนทลงไป กเปนอนเรยบรอย6. ตวอยางงานทสรางเสรจแลว 

การบนทกงานเกบไวใน Publisher 2007 หลงจากสรางไฟลเสรจแลว เรากจะบนทกไฟลเกบไว1. คลกปม Save2. หรอคลก File>>Save3. คลกเลอกทเกบไฟล4. คลกและพมพชอไฟล5. คลกปม Save

การปด/เปดไฟลงานใน Publisher 2007 1. คลก File>>Close

การเปดดงานเกาใน Publisher 2007 1. คลก File>>Open2. คลกชอไฟล เชน ระวงสนขด3. คลกปม Open

การลบไฟลงานใดๆ ใน Publisher 2007 1. คลกชอไฟล เชน ระวงสนขด2. กดปม Delete ทแปนพมพ3. คลก Yes

การพมพงานใน Publisher 2007 ลงกระดาษดผลงานกอนพมพจรง1. คลก File>>Print Preview2. ผลงานทได3. กรณมหลายหนา กคลกดได4. Print คำาสงพมพลงกระดาษ5. ปมดหนากระดาษแบบตางๆ6. ปมแสดงภาพแบบขาวดำาหรอภาพส7. ปม Close ปดหนาจอ Print Preview

เรมตนพมพงานลงกระดาษ1. คลก File>>Print2. คลกเลอกเครองพมพ ถามมากกวา 1 เครอง3. คลกปม Properties ไปกำาหนดคาเพมเตม เกยวกบเครองพมพ4. Size คลกเลอกขนาดของกระดาษ5. Orientation คลกเลอกกระดาษแนวตง (Portrait) หรอแนวนอน (Lanscape)6. Page Range คลกเลอกหนาทตองการพมพ- All Pages พมพทกหนา

- Current Page พมพหนาปจจบนเทานน- Page พมพตามจำานวนหนาทตองการพมพ7. จำานวนกอปป8. คลกปม Print เรมพมพ

ใน Publisher 2007กอนจะเรมตนทำางาน กจะมาฝกใชงานเครองมอตางๆ ของโปรแกรมน ถาเคยใชงานโปรแกรม Word, Excel หรอ PowerPoint มาแลว กเรยนรการใชงานไดไมยาก

สรางไฟลงานเพอฝกใชเครองมอตางๆ ใน Publisher 2007 จะใชการสรางไฟลแบบ Blank Page เปนหนาจอวางๆ เพอฝกใชเครองมอ1. คลกเลอก Blank Page2. คลกเลอกกระดาษขนาด A43. คลก Create

ทำาความรจกเครองมอตางๆ ใน Publisher 20071. Select Objects เครองมอเลอกภาพหรอขอความ2. Text Box เครองมอสรางกรอบขอความ

3. Insert Table เครองมอแทรกตาราง4. Insert WordArt เครองมอสรางอกษรศลป5. Picture Frame เครองมอสรางกรอบภาพ6. Line เครองมอวาดเสน7. Arrow เครองมอวาดลกศร8. Oval เครองมอวาดวงร วงกลม9. Rectangle เครองมอวาดสเหลยม10. AutoShapes เครองมอสรางรปทรงแบบตางๆ11. Bookmark เครองมอชวยในการสรางการเชอมโยงในเอกสาร12. Design Gallery Object เรยกใชงานรปทรงหรอภาพสำาเรจรป เชน กรอบ จด เสนขอบ13. Item From Content Library เปนการใชงานหองสมดทเกบภาพ ขอความไวในทเดยวกน เพอความสะดวกในการเรยกใชงาน

การใชเครองมอสำาหรบวาดภาพใน Publisher 2007 เปนการใชงานเครองมอ Line, Arrow, Oval, Rectangle และ Autoshapes ซงมวธใชงานคลาย กน1. คลกเลอกเครองมอ2. ชลกศรทพนททำางาน กดปม Shift คางไว แลวลากเมาสออก วาดภาพตามตองการ

การเลอกภาพใน Publisher 2007 1. คลกเครองมอ Select Object2. คลกภาพทวาด3. จะปรากฏจดทภาพ 8 จด กแสดงวาภาพถกเลอกแลว4. คลกทวางๆ ใหภาพหายไป ยกเลกการเลอกภาพ5. การเลอกมากกวา 1 ภาพ จะใชปม Shift ชวยในการเลอก คลกภาพแรก กดปม Shift คางไว 6. คลกเลอกภาพอนๆ ตามตองการ7. การยกเลกการเลอก กคลกซำาทภาพนนๆ อกท

8. เลอกครบแลว ปลอยปม Shift 9. การเลอกงายๆ อกวธหนง ใหลากเปนเสนประครอบภาพ1. คลก Insert Table2. ชทพนททำางาน แลวลากเมาสเปนกรอบสเหลยมกวางเทากบขนาดของตารางทตองการ3. กำาหนดจำานวนแถว (Rows) และคอลมน (Column)4. Table Format เปนตวอยางตารางสำาเรจรป คลกเลอกตามตองการ5. คลก OK

6. ขยายการซมหนาจอไวท 100%7. คลกในแตละชอง แลวพมพขอความลงไป8. ปรบความกวาง ความแคบของตาราง โดยชลกศรทเสนแบงตาราง9. กดปมซายของเมาสคางไว แลวลากเมาสออก

10. ปรบขนาดตาราง ใหพอดตามตองการ

1. สรางแถบดำาตารางทงหมด โดยชชองแรก กดปมซายของเมาสคางไว แลวลากไปชองสดทาย2. ชในบรเวณทเปนแถบดำา คลกปมขวาของเมาส เรยกคำาสงลด3. คลกคำาสง Format Table4. กำาหนดคาตางๆ Fill เปนการระบายสตาราง5. Line สและขนาดหนาบางของเสนขอบตาราง (Weight)6. Preset เปนการตเสนตาราง คลกปมตางๆ ตามตองการ7. Preview แสดงผลการปรบแตง8. เสรจแลวคลก OK