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SAP S/4HANA Conversion – Vorarbeiten
Ton Pittens
07. März 2019
Umstellungen im Bereich Finanzen
Information Type: RestrictedCompany: itelligence AGInformation Owner: itelligence AG
1. Ihr Weg zur Systemumstellung SAP S/4HANA
2. Beweggründe für Ihre Entscheidung zur System Conversion auf SAP S/4HANA
3. Projekt Methodik
4. Conversion des Rechnungswesens – Vorbereitungsphase
5. Conversion des Rechnungswesens – Realisierungsphase
6. Wesentliche Änderungen in SAP S/4HANA Finance
Agenda
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Beweggründe für Ihre Entscheidung zur System Conversion auf SAP S/4HANA
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Die wichtigsten Fragen, die Sie sich bei der Entscheidung für das richtige Übergangsszenario stellen sollten
Möchten Sie die Weiterentwicklungen Ihrer Lösung und Ihre Bewegungsdaten behalten?
Erfüllt Ihr System alle Voraussetzungen für eine Conversion?
Kommt eine Stufenweise Rollout für Sie in Frage?
Möchten Sie ihr bestehendes ERP System komplett überarbeiten oder wünschen Sie ein Neuanfang?
Wie sehen Sie Ihr bestehendes System?
Beweggründe für Ihre Entscheidung zur System Conversion auf SAP S/4HANA
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Entscheidungsfaktoren, die die Wahl des Übergansgsszenarios beeinflussen
SAP S/4HANA System Conversion–
Brownfield Ansatz
Pro
Schnellerer Umstieg auf SAP S/4HANA
Aufbewahrung historischer Daten
Investitionsschutz
Minimales Change Management
Vorbereiten von Business Innovationen
Keine initiale Datenübernahme erforderlich
Con
Das Re-Design der Prozesse könnte schwieriger sein.
Voraussetzungen müssen erfüllt sein
Zusätzliche Tätigkeiten und Optimierung der Datenhaltung
Stammdaten
Bewegungsdaten
Logfiles
Rollen & Berechtigungen
Projekt Methodik
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Projekt Phase in SAP Activate mit am Ende jeder Phase ein Quality Gate
Discover Prepare Explore Realize Deploy Run
Gesamtstrategie für Ihre digitale Transformation erstellen
Mit SAP S/4HANA vertraut machen
Trainingsstrategie definieren
Conversionvorbereiten
Readiness Check
Custom Code Analyse
Festlegen der technischen Voraussetzungen und der Architektur
Start auf Sandbox
End-User-Training
Durchführen von Tests
Generalprobe Conversion
Fertigstellung der technischen Vorraussetzungenund der Architektur
Go-Live
Hypercare
Projekt Methodik
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Itelligence Phase Modell bei die Erstellung Ihre Gesamtstrategie der digitale Transformation
Conversion des Rechnungswesens
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Überblick über die Vorgehensweise bei eine System Conversion - Brownfield Ansatz
Migrationsliste für Custom Code
System-
voraussetzungen
Simplification List
Maintenance Planner
Pre-ChecksSoftware Update
Manager
Applikations-spezifische
Folgeaktivitäten
Datenbankmigration
Software Update
Data Conversion
Die richtigen Voraussetzungen für die Planung und Prüfung schaffen
Pre-Checks von Anfang an durchführen
Maintenance Planner zur Berechnung des Stacks wird benötigt
Pre-Checks werden spätestens hier durchgeführt
Anpassung von Custom Code
Der Grossteil der Logistik Conversionauf SAP S/4HANA wird hier realisiert
• Applikationsspezifische Umstellung während Business Downtime
• Der Grossteil der Umstellungen im Rechnungswesen wird hier im Standardansatz durchgeführt
Vorgehen der Conversion mehrmals üben und wiederholen. Abstimmung mit dem Projektplan
SAP Readiness Check
SimplicationCheck Report
Simplication Item Catalogue
Applikationsübergreifende und applikationsspezifische Vorbereitungsaktivitäten
Preparation Phase – SAP ERP 6.0x Realization Phase – SAP S/4HANA
Conversion des Rechnungswesens auf
SAP S/4HANA
Conversion des Rechnungswesens – Vorbereitungsphase
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Aktivitäten nach der Migration
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Übersicht über die Aktivitäten im Rechnungswesen während die Preparation Phase
Preparation Phase Realization Phase
System Anforderungen
Maintencanceplanner
SI-Checks Custom Code MigrationSoftware Update Manager (SUM)
Applikations-spezifische
Folgeaktivitäten
Applikationsübergreifende und applikationsspezifische Vorbereitungsaktivitäten
Finance
Daten Migration
Identifizieren und prüfen von relevanten
Simplification Items
Periodenabschluss-aktivitäten
Anpassen von Pre-Checks und ggf. Anpassen von Einstellungen
Konsistenzprüfung und Datenabgleich
Customer / VendorIntegration *
Dokumentieren der Buchungsdaten
Anlagenbuchhaltung vorbereiten *
Finance
Archivieren von Daten die nicht länger benötigt
werden
Finance
Compatibility Views
Backup Tabellen
Datenbank Migration
Software Update
Data Conversion
Vorbereitung und Migration des Customizings
* Empfehlung um CVI und Anlagenbuchhaltung vor der Conversion umzusetzen
Conversion des Rechnungswesens – Realisierungsphase
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Phase Conversion Rechnungswesen – nach der Software Update Manager (SUM)
Vorbereiten und Umstellen des Customizings
Software Update Manager (SUM)
DatenmigrationAktivitäten nach
der Migration
Conversion des Rechnungswesens
Downtime Uptime
Keine Buchungen erlaubt Umstellung
abgeschlossen
Conversion des Rechnungswesens
Alle Migrationsaktivitäten und Dokumentationen sind im IMG
Customizing Aktivitäten in der richtigen Reihenfolge ausführen
Überspringen von Customizing-Aktivitäten ist nicht erlaubt
Die Aktivitäten im Bereich Rechnungswesen müssen für jeden Mandanten durchgeführt werden.
Es können Buchungskreisspezifische Umstellungen auf ein bestehendes S/4HANA migriert werden
Kennzeichnen von Buchungskreisen als Template zum Ausschalten von Prüfungen mit FINSC_CO_CD_TEMPLATE
Konvertierung von SAP S/4HANA Finance in SAP S/4HANA – Migrationsschritte für das Finanzwesen - Siehe Hinweis 2450377.
Conversion des Rechnungswesens – Realisierungsphase
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Neue Datenarchitektur: Vereinfachtes Datenmodell in SAP S / 4HANA
Dies ist eine semantische Abbildung, es werden nicht alle Tabellen angezeigt
Invent. Mgmt(Menge)
MATDOC
Master Data
Material
Sales & Distribution
VBAK LIKP VBRK
VBAP LIPS VBRP VBFA
SA
P S
/4
HA
NA
VBAK LIKP VBRK
VBAP LIPS VBRP VBFA
EIKP
EIPO
VBOX
VBUK
VBUP
S066
S067
Primary Beleg Tabelle
AccountingMaterial Ledger
(multi GAAP, multi currency)Invent. Mgmt (Menge)Sales & Distribution Invent. Mgmt
(Bewertung via MBEW)
Export/importTabelle
IndexTabelle
LIStables
VAPMA
VAKPA
VLPMA
VLKPA
VRPMA
VRKPA
Status Tabelle
NOST
Output Mgmt.Rabatt index
COSP
COSS
COFIT
GLPCT
ZZFISLT
FAGLFLEXT
GLFUNCT
Summe
BSIT BSIK BSID
BSAS BSAT BSAK BSAD
BSIMBSIS
Indizes
BKPF
BSEG
COBK
COEP
ANEK
ANEP
GLPCA
ZZFISLA
FAGLFLEXA
GLFUNCA
COFIS
CKMLPP
Summe
CKMLCR
CKMI1 Index
MLIT
MLCR
MLCRF
MLHD
MLPP
MLPPF
Beleg
MBEW QBEW
OBEW OBEW
MBEWH QBEWH
OBEWH OBEWH
Summe
MARD
MARC
MKPF
MSEG
MSTQ
MSTE
MSTB
MSSQ
MSSA
MSOR
MSLB
MSKU
MSKA
MKOL
MCHBMSTQ
H
MSTEH
MSTBH
MSSQH
MSSAH
MSPRH
MSLBH
MSKUH
MSKAH
MKOLH
MCHBHMARD
H
MARCH
Summe Tabelle
Beleg
Historie Tabelle
SA
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Data Converion während SUM
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Umstellen des Customizings – Realization Phase
Vorbereiten und Umstellen des Customizings
DatenmigrationAktivitäten nach
der Migration
Conversion des Rechnungswesens
1. Customizing Einstellungen vor der Umstellung
prüfen
6. Vorbereiten und Umstellen des
Customizings für das Controlling
2. Anzahl der Aufträge im
Massendaten-Framework einstellen
7. Vorbereiten und Umstellen des
Customizings für das Material-Ledger
3. Vorbereiten und Umstellen des
Customizings für das Hauptbuch
8. Vorbereiten der Umstellung von Hausbankkonten
4. Vorbereiten und Umstellen des
Customizings für Accrual Engine
9. Vorbereiten zur Umstellung von
Finanzdokumenten auf Trade Finance
5. Vorbereiten und Umstellen des
Customizings für die Anlagenbuchhaltung
10. Vorbereiten und Umstellen des
Customizings für das Credit
Management
Conversion des Rechnungswesens – Realisierungsphase
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Customizing Aktivitäten
Conversion des Rechnungswesens – Realisierungsphase
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Datenmigration Schritte 1-4
Vorbereiten und Umstellen des Customizings
DatenmigrationAktivitäten nach
der Migration
Conversion des Rechnungswesens
1. CDS-Views und Feldzuordnung neu
generieren
2. Bewegungsdaten analysieren
3. Analysestatus der Bewegungsdatenana
lyse anzeigen
4. Datenmigration starten und überwachen
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Data Migration Monitor
Starten und Monitoren Migration
Die Hauptvorgang für die Datenmigration
Führt die Datenmigration durch
Stellt die richtige Reihenfolge der Migrationsaktivitäten sicher.
Übersicht über alle durchgeführten Migrationsläufe
Wiederholung und Zurücksetzen der Migrationsaktivitäten
Data Migration Monitor FINS_MIG_STATUS
Conversion des Rechnungswesens – Realisierungsphase
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Datenmigration Schritte 5-10
Vorbereiten und Umstellen des Customizings
DatenmigrationAktivitäten nach
der Migration
Conversion des Rechnungswesens
1. CDS-Views und Feldzuordnung neu
generieren
6. Hausbankkonten migrieren
2. Bewegungsdaten analysieren
7. Migration von Finanzbelegen in die Handelsfinanzierung
3. Analysestatus der Bewegungsdatenana
lyse anzeigen
8. CreditManagement
Migration
4. Datenmigration starten und überwachen
9. Migrierten Daten abstimmen und
vergleichen
5. Hauptbuch Allokationen migrieren
10. Migration auf "Abgeschlossen"
setzen
Datenmigration
Conversion des Rechnungswesens – Realisierungsphase
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Aktivitäten nach der Migration
Vorbereiten und Umstellen des Customizings
DatenmigrationAktivitäten nach
der Migration
Conversion des Rechnungswesens
1. Applikations-indizes übertragen
6. Manuelle Aktivitäten für
Credit Management
2. Fälligkeitstermine in FI-Belegen
eingeben
7. Migration Accrual-Engine
Daten
3. Gegenkonto in FI-Belegen eingeben
8. Abstimm-Ledgerdeaktivieren
4. Anreicherung des Saldovortrags
9. Datensätze aus veralteten Tabellen
löschen *
5. Manuelle Aktivitäten für
Handelsfinanzierung
10. Implementierung
neuer Funktionalitäten in
SAP S/4HANA
Aktivitäten nach der Migration
Wesentliche Änderungen in SAP S/4HANA Finance
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Neue Datenarchitektur: Vereinfachtes Datenmodell in SAP S / 4HANA
Principle of One
Ein Universal Journal in Finance
Nur eine Anwendung zur Materialbewertung: Material-Ledger
wichtig für eine Conversion: konsistente Daten
Einfaches Datenmodell
Es bleiben nur die wichtigste Tabelle
Keine Redundanzen, keine Aggregate, keine Indizes
Echtzeitintegration, automatischer Abstimmung
Dies ist eine semantische Abbildung, es werden nicht alle Tabellen angezeigt
ACDOCABKPF
Accounting
Material preise
Material Ledger(multi GAAP, multi currency)
MLDOC
MLDOCCCS
Invent. Mgmt(Menge)
MATDOC
Master Data
Material
Sales & Distribution
VBAK LIKP VBRK
VBAP LIPS VBRP VBFA
SA
P S
/4
HA
NA
VBAK LIKP VBRK
VBAP LIPS VBRP VBFA
EIKP
EIPO
VBOX
VBUK
VBUP
S066
S067
Primary Beleg Tabelle
AccountingMaterial Ledger
(multi GAAP, multi currency)Invent. Mgmt (Menge)Sales & Distribution Invent. Mgmt
(Bewertung via MBEW)
Export/importTabelle
IndexTabelle
LIStables
VAPMA
VAKPA
VLPMA
VLKPA
VRPMA
VRKPA
Status Tabelle
NOST
Output Mgmt.Rabatt index
COSP
COSS
COFIT
GLPCT
ZZFISLT
FAGLFLEXT
GLFUNCT
Summe
BSIT BSIK BSID
BSAS BSAT BSAK BSAD
BSIMBSIS
Indizes
BKPF
BSEG
COBK
COEP
ANEK
ANEP
GLPCA
ZZFISLA
FAGLFLEXA
GLFUNCA
COFIS
CKMLPP
Summe
CKMLCR
CKMI1 Index
MLIT
MLCR
MLCRF
MLHD
MLPP
MLPPF
Beleg
MBEW QBEW
OBEW OBEW
MBEWH QBEWH
OBEWH OBEWH
Summe
MARD
MARC
MKPF
MSEG
MSTQ
MSTE
MSTB
MSSQ
MSSA
MSOR
MSLB
MSKU
MSKA
MKOL
MCHBMSTQ
H
MSTEH
MSTBH
MSSQH
MSSAH
MSPRH
MSLBH
MSKUH
MSKAH
MKOLH
MCHBHMARD
H
MARCH
Summe Tabelle
Beleg
Historie Tabelle
SA
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Data Converion während SUM Conversion Folgeaktivitäten für das Rechnungswesen
Ihre Meinung ist uns wichtig!
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https://itel.li/feedback
und darum freuen wir uns über Ihr Feedback:
per QR-Code/ Link via Online-Fragebogen oder via Papier-Feedbackbogen
Vielen Dank!
We Transform. Trust into Value
Althardstrasse 80, CH-8105 Regensdorf / ZH Tel.: +41 44 735 85 55Fax: +41 44 735 85 50
Bogenschützenstrasse 9A, CH-3008 BernTel.: +41 31 340 32 32Fax: +41 31 340 32 30
E-Mail: info@itelligence.ch Internet: www.itelligence.ch
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Copyright itelligence AG - All rights reserved
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