Tietoalusta käyttöohje

TietoalustaEnsiohje

Wille MarkkanenKuopion Matkailupalvelu Oy

28.3.2012

Matkai lun Tietoalusta

• Matkailun tietoalusta on ratkaisu, jolla Pohjois-Savon ja erityisesti Savon Matkailun kunnissa olevat yritykset voivat siirtää tietonsa esille visitlakeland.fi-sivuille

• Tiedot näkyvät mm. nostoissa sekä erityisessä palveluhakemistossa, joka tulee olemaan parhaillaan rakenteilla olevan mobiilisivuston ydin

• Tämä dokumentti on ohje, jolla tietojen päivittämistä on tarkoitus helpottaa

Tunnusten saaminen

• Suurelle joukolle Pohjois-Savon matkailuyrityksiä on jo lähetetty sähköpostilla tunnukset, joilla palveluun pääsee kirjautumaan

• Mikäli kuitenkaan et ole saanut tunnuksia, voit tilata sellaiset osoitteessa: http://visitlakeland.fi/ota-yhteytta/yrityksesi-portaaliin/yritystietojen-lisaaminen-portaaliin/

Valikoituja käytännönohjeita

Tunnukset sähköpostiin• Aluksi yritys saa

tunnukset sähköpostiinsa

• Mukana on myös osoite, josta järjestelmään kirjaudutaan

• Salasanan voi vaihtaa kun on kirjautunut järjestelmään

Kirjautuminen

• Kun klikkaa sähköpostissa ollutta linkkiä, siirtyy kirjautumissivulle

• Lisää sähköpostissa olleet tunnukset ja klikkaa ”Kirjaudu”

Avausnäkymä• Ensimmäiseksi

aukeaa kohta, josta pääsee

• muokkaamaan yrityksen perustietoja

• Näiden tietojen tulee ehdottomasti oikein, koska muutoin yrityksen tieto kohdistuu väärin tai ei tule pahimmassa tapauksessa esille ollenkaan

• Klikkaa ”Muokkaa” -sanaa

Yrityksen perustietojen täyttäminen• Yrityksen perustiedoissa voi

nimen lisäksi antaa toimintakuvaukset

• Lyhyt kuvaus on vain 300 merkkiä, mutta ”Kohdekuvaus” kohtaan voi kertoa paljonkin yrityksen toiminnoista

• Lisäksi pitää muistaa valita pienalue (nimellä ”Kunta”) ja varsinainen alue (aina Pohjois-Savo)

• Lopuksi klikkaa ”Tallenna”

Yleinen rakenne• Ylläpitonäkymän

vasemmassa reunassa näkyvät ne vaihtoehdot, joissa tietoja voi hallita

• Kun jotakin pääotsikkoa klikkaa, saattaa aueta myös lisää hallinnoitavia kohtia

• Tässä on klikattu ”Perustiedot ->Yrityksen Yhteystiedot”

• Huom! Rakenne kaikkien osioiden hallinnoissa on aina sama, eli muokkaamaan pääsee tekstilinkistä sivun yläosassa

Erityisestihuomioitavia asioita

Seuraavilla slideilla on sellaisia erityispiirteitä omaavia kohtia, joissa saattaisi tulla ongelmia.

Yrityksen sijainti kartalla• Yrityksen yhteystietojen

perusteella järjestelmä sijoittaa yrityksen kartalle

• Järjestelmä perustuu Google Maps-kartastoon ja ei aina osu täysin kohdalleen

• Tämän vuoksi yrityksen sijaintia voi kartalla myös muuttaa

• Yrityksen yhteystietonäkymän alareunassa on kohta ”Hae kartalta” – klikkaa sitä

Karttanäkymän täsmääminen• Kun olet saanut

kartan näkyviin, on siellä pieni pisara, jonka pitäisi sijaita oikeassa kohdassa

• Mikäli ei ole, voit raahata pisaran hiirellä oikeaan kohtaan kartalla

• Lopuksi klikkaa ”tallenna”

Yhteyshenkilön tiedot • Järjestelmän kannalta tärkein yhteystieto on yhteyshenkilön sähköpostiosoite

• Sen perusteella toimitetaan järjestelmään liittyvät tiedot, kuten kirjautumistunnukset

• Onkin erittäin tärkeää, että yhteyshenkilön sähköposti on oikein täytetty

• Kannattaa myös harkita, että käyttäisikö tässä kohtaa jotain yrityksen yleistä sähköpostiosoitetta sen varalta, jos henkilöitä vaihtuu

Kuvan lisääminen • Kuvien lisäämisessä tulee huomioida, että ei lisää liian suuria kuvia

• Esityskoko tuotekortilla ei ole suuren suuri ja esim. 800 * 600 pikseliä riittää mainiosti

• Samoin tiedostokoon ei tulisi olla kovin suuri, eli muutama sata kilotavua korkeintaan

• Kuvat lisätään tietokoneen kovalevyltä

• Klikkaa ”Valitse kuva”

Kuvan valinta kovalevyltä

• Kuva valitaan kovalevyltä normaaliin tapaan

Kuvan tietojen lisääminen • Kun kuva on valittu kovalevyltä, voidaan sille antaa kuvaavia tietoja, kuten otsikko ja kuvaus

• Lopuksi klikkaa ”Tallenna”

• Huom! Kuvia voi tallentaa useita – tällöin vain tehdään proseduuri uudelleen

• Jos kuvia on useita, voi niiden järjestyksen verkkosivuilla päättää numeroilla

Luokittelu • Luokittelu on erittäin tärkeä kohta tietojen syötössä

• Ilman luokittelua tiedot eivät tule näkyviin verkkosivuilla

• Luokittelu löytyy yrityksen perustietojen alta

Luokittelu• Luokkia on pitkä rimpsu• Valitse oikeat luokat

klikkaamalla luokan kohdalla olevaa ruutua

• Lopuksi klikkaa ”Lisää” kaikkien luokkien alapuolelta

• Huom! Ei pidä laittaa liikaa ja vääriä luokkia – näin toimivat yritykset poistetaan järjestelmästä

Lisätiedot -valikko • Lisätiedot-valikon alta löytyy runsas joukko tarkentavia tietoja, kuten aukioloaikoja, hintatietoja, ajo-ohjeita jne.

• Nämä tiedot eivät vielä tällä hetkellä (29.3.2012) julkaistu visitlakeland.fi-sivuilla, mutta tiedot kyllä julkaistuvat kevään aikana

• Tässä vaiheessa voi siis syöttää tietoja ikään kuin varastoon tai sitten odottaa hetken, kun ominaisuudet tulevat esille syöttää lisää tietoa silloin

Kieliversiot

Kieliversioita 4 kpl

• Tietoalustaan voi tällä hetkellä syöttää tiedot seuraavilla kielillä:

• suomi• englanti• saksa• venäjä

Kieliversiot • Eri kieliä pääsee muokkaamaan ”Yrityksen tai kohteen perustiedot” – kohdassa

• Klikkaamalla haluttua kieltä, pääsee eteenpäin

Kieliversiot• Kieliversioissa ei

pysty muuttamaan kaikkia tietoja, vaan osa tulee suorasiirtona suomenkielisistä tiedoista

• Esimerkiksi nimi, alue, kuvat, osoitteet, luokittelu jne. ovat kielestä riippumattomia

LOPUKSI

• Tietoalusta on jatkuvasti kehittyvä palvelu ja sen vuoksi tämä ohje osaltaan varmasti vanhenee mahdollisesti piankin – kannattaa siis seurata kehitystä aktiivisesti

• Samoin kehittyy visitlakeland-sivustolla julkaistava tieto• Mikäli ongelmia Tietoalustan käyttämisen kanssa syntyy, voi

apua kysyä Kuopion Matkailupalvelusta.