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TLs Project Plan
B O L 2 0 1 6 A R G
FOR
PREPARE
LEADING
YOUR TEAM
¿QUE VAS A ENCONTRAR ACÁ?
1. PROJECT MANAGEMENT
2. GUÍA PARA PLANIFICAR CON TU EQUIPO
3. COMO COMPLETAR LA TOOL
4. COMO TRACKEAR DURANTE EL PROYECTO
5. LECTURAS RECOMENDADAS
Consiste en planificar, organizar, motivar y controlar recursos para poder alcanzar objetivos específicos.
¿QUÉ ES PROJECT MANAGEMENT?
v El Project Manager (TL) tiene como principal rol el “manejo” del proyecto
v Ser TL invierte el 90% de su tiempo en comunicación
v Entender el flow del proyecto de comienzo a fin v Identificar riesgos y contingencias v Establecer procesos rápidos para resolución de
conflictos v Ser flexible v Estar firme v Dejar el ego del lado v Disfrutar ☺
PROJECT MANAGEMENT TIPS
Definición (DREAMING)
Planning
(Team + Plan) Implementación Evaluación
ETAPAS DE UN PROYECTO
DREAMING Sirve para soñar con tu equipo qué es lo que quieren alcanzar durante el proyecto, antes de empezar a planificar cómo.
Es la etapa de construcción de un proposito como equipo
TOOL Usa la segunda hoja de la tool para esta etapa
Completen la encuesta Youth Speak
RECOMENDACIONES
ü Escuchar acCvamente a tu equipo ü Prestar atención a que todos den su opinion y parCcipen acCvamente ü Ser creaCvos
ü Traer a la reunión datos relevantes de la ciudad o de los jóvenes en tu ciudad
LECTURAS RECOMENDADAS AIESEC WAY
ObjeCvos de Desarrollo 2030 de la ONU
Planning Tool de LCPs
OBJETIVOS 1. Establecer el propósito, objeHvo y metas del proyecto 2. Establecer recursos necesarios 3. IdenHficar stakeholders del proyecto
Building your team
Golden Rules
TOOL UClizar la pestaña 3 (team)
UClizar la checklist de Team Standards
Guía para Team Building
OBJETIVO
1. Definir reunión semanal, formas de comunicación, frecuencia, puntos de contacto
2. Generar una idenCdad de equipo
3. Construir una ruCna semanal que los ayude a organizarse como equipo
4. Definir roles y JDs claras
LECTURA RECOMENDADA Etapas de un equipo -‐ Tuckman
5 Disfunciones de un equipo – Patrick Lencioni
RECOMENDACIONES ü Hacer un Team Buiding – Team Charter ü Tener presentes los Team Stands
TEAM
Definir qué, cómo y cuándo vamos a lograr cada uno de nuestros objeCvos, cual va a ser el aporte de cada uno
TOOL Metas y Métricas
Gan`
RECOMENDACIONES ü Hacer una evaluación mensual
ü Acciones concretas, reales y medibles (SMART)
ü Focos! Universidades/mercados que quiero llegar?
ü Planear el riesgo (¿Qué pasa si…?)
ü UN PLAN NO ES PERFECTO. Ser flexibles en el ajuste de estrategias.
LECTURAS RECOMENDADAS
Backward Planning
Gan` -‐ Mindtools
SCRUM
OBJETIVOS 1. Hacer un Backward Planning del Proyecto 2. Analizar históricos del LC, conversiones, producCvidad 3. Determinar las acciones necesarias para alcanzar los objeCvos del proyecto. Definir responsables por cada acción. 4. Definir recursos necesarios para cada tarea. 5. Definir Cempos, milestones e idenCficar interrelaciones
GOALS
Usar una herramienta que integre toda la información necesaria para trackear a tu equipo y darle seguimiento a las estrategias y decisiones que se toman.
TOOL Weekly Priorites
Gan`
Metricas (plan vs done)
PODIO
OBJETIVOS 1. Monitorear progreso del proyecto.
2. Reportes mensuales -‐ producCvidad, conversión, etc
3. Detectar tempranamente problemas y plantear soluciones o modificaciones a Cempo (bo`lenecks)
LECTURAS RECOMENDADAS Customer Management
Team Management
Change & CommunicaCon management
RECOMENDACIONES
TRACKING
ü Revisar periódicamente ü Actualizar previo a la reunión ü Utilizar durante la reunión. ü Hacer los ajustes necesarios para que te sirva! ü Dar seguimiento a las estrategias / decisiones
MeeHng Management Tips
B O L 2 0 1 6 A R G
Succession Planning
B O L 2 0 1 6 A R G
Contacta a:
- Victoria, LCP de Buenos Aires, Miembro de Steering Team Argentina
- Lucila, LCP De UBA, Miembro de Steering Team Argentina
- Virginia, LCP de Rosario, Miembro de Steering Team Argentina
- Juan, LCP de Córdoba, Miembro de Steering Team Argentina
¿Dudas?
“ Construyamos juntos un ArgenCna con líderes protagonistas. Lideremos el cambio.
-‐MC EB Puma
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