TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK ~ TNDE ~kominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/Materi... ·...

TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK

~ TNDE ~

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

PROVINSI JAWA TIMUR

Pengelolaan Dokumen (khususnya untuk arsip dinamis tatanaskah dan kegiatan kearsipannya) merupakan kegiatan yangsangat penting dan mendesak mengingat proses kegiatanorganisasi merupakan siklus penting yang harusdidokumentasikan dalam rangka penyelamatan nilai-nilaiinformasi didalamnya.Pertumbuhan informasi akan mengakibatkan pertumbuhanvolume dokumen, sehinga sangat diperlukan teknologipendukung kegiatan tersebut. Dalam hal ini Sistem AplikasiTata Naskah Dinas berbasis Dokumen Elektronik sangatdiperlukan. Hal ini didukung oleh UU No.43 Tahun 2009Tentang Kearsipan dan Permenpan No.6 Tahun 2011 TentangTata Naskah Dinas Elektronik di Lingkungan Pemerintah.

SISTEM INFORMASI TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIKT.N.D.E

TujuanTerselenggaranya sistem manajemen tata persuratandan kearsipan berbasis dokumen elektronik secaramerata di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur.

Keluaran/outputPendokumentasian distribusi dokumen persuratan dankearsipan elektronik yang efisien dan cepat sesuaidengan standarisasi arsip/dokumen yang berlaku.

SISTEM INFORMASI TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIKT.N.D.E

Beberapa Fitur Aplikasi :• Memudahkan pencarian/penelusuran arsip surat secara fleksibel;• Merekam setiap kegiatan sesuai aslinya; • Memudahkan pemantauan status surat sesuai alur/siklusnya;• Memudahkan pemantauan tindak lanjut surat;• Memiliki sistem disposisi multi-jenjang;• Sistem klasifikasi dan jadwal retensi otomatis sesuai regulasinya;• Sistem notifikasi ganda melalui android dan aplikasi;•Aplikasi berbasis web yang dapat diakses dimanapun melalui jaringan;• Dibangun untuk membentuk pusat database persuratan terpadu;•Tersedia ruang download template/contoh bentuk-bentuk surat;•Tersedia ruang informasi/agenda untuk berbagi informasi;• Modul pengelolaan surat masuk (dinamis) beserta disposisinya.• Modul surat keluar, nota dinas (umum dan statis)…bertahap• dll..

SISTEM INFORMASI TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIKT.N.D.E

CARA AKSES APLIKASI TNDE JATIM

Internet Browser

Sebagai media penerima notifikasi(Push Notification) melaluiSmartphone Android

URL : http://tnde.jatimprov.go.id

Unduh Aplikasi dari Google Playstore

ADMIN TU/ SEKRETARIS(KASIFIKASI)

SEKRETARIS

Keterangan :Akses Data sesuai hak akses

Diteruskan kepada Kepala Pembuat Disposisi Utama

KEPALA

Digital Media Library/Arsip: Gambar, Teks (pdf, jpg, doc dll)

SCAN/ UPLOADDOKUMEN SURAT Pencarian

SUBBID/KASI

KABID1 ……

KABID

SUBBID/KASI

SUBBID/KASISUBBID/

KASI

SUBBID/KASISUBBID/

KASI

DIAKSES DARI PERANGKAT MULTIPLATFORMDAN NOTIFIKASI MELALUI APP ANDROID

ALUR PROSES APLIKASI PERSURATAN UNTUK OPDT.N.D.E

HALAMAN LOGIN/MASUK APLIKASIT.N.D.E

TAMPILAN UTAMA APLIKASI (TAMPILAN DESKTOP)T.N.D.E

Menu

Info status responterhadap disposisi

MenuPintas &

Info

RingkasanSurat Masuk

Agenda

Notifikasi

TAMPILAN UTAMA APLIKASI (MOBILE)T.N.D.E

Menu

MenuPintas &

Info

RingkasanSurat Masuk

Agenda

Notifikasi

TAMPILAN UTAMA APLIKASI (MOBILE)T.N.D.E

Agenda

Menu

RingkasanSurat Masuk

HALAMAN INFORMASI SURAT DAN RIWAYATNYAT.N.D.E

TQMake No Compromises. Accept No Limitations

D.E.M.O A.P.L.I.K.A.S.I