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TABLA DINAMICA DESDE BASE-SIAF
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MANUAL PARA ELABORAR TABLA DINAMICA DESDE BASE DE SIAF
“El presente manual está diseñado
para filtrar información desde
la base del SIAF-SP hacía una
hoja de cálculo en Microsoft Excel”.
Pcastro
MANUAL PARA ELABORAR TABLA DINAMICA DESDE BASE DE SIAF
INGRESAR AL SISTEMA ELIGIENDO EL AÑO A REVISAR.
Elaborado: Pcastro Percastro911@gmail.com
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SEGUIR LAS INDICACIONES:
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ELEGIR EL TIPO DE REPORTE QUE DESE (Gastos, Ingresos u Operac. Sin
clasificador) Y EL MES DEBE SER EL ÚLTIMO RESPECTO AL AÑO A REVISAR Y EN
EL CASO DE SER AÑO ACTUAL, ELEGIR EL MES VIGENTE:
CLICK EN ARCHIVO
ESPERAR A QUE SE GENERE EL REPORTE
Digitar:
Desde:
0000000001
Hasta:
9999999999
Depende de su elección pero se recomienda elegir todos
MANUAL PARA ELABORAR TABLA DINAMICA DESDE BASE DE SIAF
EL NOMBRE DEL ARCHIVO QUE SE GENERA LO ENCONTRARA EN LA SIGUIENTE DIRECCIÒN:
DIRECCION DEL ARCHIVO: M:\SIAF_PRESUPUESTO\Listados
NOMBRE DEL ARCHIVO : adm_10_formato_A_212203
click
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ABRIMOS EL ARCHIVO:
SE RECOMIENDA REVISAR EL MANUAL: TEXTO EN COLUMNAS EN EXCEL.
SE PROCEDE A ELABORAR UNA TABLA DINAMICA:
CLICK EN LA OPCION: TABLA DINAMICA.
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CLICK EN ACEPTAR.
APARECEN 03 CAMPOS: (1) PARA EL ANCABEZADO, (2) PARA LOS DATOS Y (3) PARA EL MONTO
DEL TOTAL DE LAS OPERACIONES.
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EN EL CUADRO DE CAMPOS (LADO DERECHO) QUE OFRECE LA TABLA DINAMICA SE PROCEDE A
ARRASTRAR HACIA EL LADO IZQUIERDO LOS DATOS QUE CONSIDERE NECESARIOS.
1.- ENCABEZADO
2.- UNA VEZ QUE SE HA TERMINADO EL ENCABEZADO, SE PROCEDE A DARLE CHEK A LOS
DATOS QUE CONSIDERE NECESARIOS Y OPORTUNOS PARA LA ELABORACION DE SU REPORTE.
EN EL EJEMPLO QUE SE MUESTRA, SE HAN SELECCIONADO LOS DATOS COMO: CICLO, FASE,
TIPO OPERACIÓN, FUENTE FINANCIAMIENTO, TIPO RECURSO Y CLASIFICADOR.
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3.- FINALMENTE, DAR CHEK EN: “MONTO_NACIONAL” DE LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA
DINAMICA.
LUEGO SE PROCEDE A ORDENAR LA INFORMACIÒN QUE SE HA SELECCIONADO.
SE DEBE UBICAR EN LA COLUMNA QUE PRECE AL TOTAL DE LAS OPERACIONES, PARA EL CASO
ILUSTRATIVO SERIA LA COLUMNA CON EL NOMBRE: “CLASIFICADOR”, CLICK DERECHO EN EL
PRIMER CASILLERO DE LA CITADA COLUMNA:
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LUEGO CLIK EN:
EN CONFIGURACION DE CAMPO DEBE ELEGIR LA OPCIÒN: NINGUNO Y LUEGO ACEPTAR.
REPETIR HASTA LA COLUMNA QUE CONSIDERE CONVENIENTE A LA NESECIDAD DEL REPORTE QUE DESEE.
POR EJEMPLO PARA EL PRESENTE CASO ILUSTRATIVO NOS HEMOS DETENIDO HASTA ANTES DE LAS COLUMNAS CICLO, FASE Y TIPO OPERACIÒN. ASIMISMO, RETIRAREMOS EL DATO: CICLO, ESTO SE LOGRA RETIRANDO EL CHEH DE LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINAMICA.
ENTONCES, DEL PRESENTE REPORTE, ANALIZAREMOS EL MONTO TOTAL DE LAS RENDICIONES
DE ENCARGOS INTERNOS (A) Y DE ENCARGOS INTERNOS PARA VIATICOS (AV).
MANUAL PARA ELABORAR TABLA DINAMICA DESDE BASE DE SIAF
FINALMENTE SELECCIONAMOS LA COLUMNA “TOTAL” Y CONTINUAR CON LOS PASOS QUE SE
INDICAN:
CLICK EN ACEPTAR
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