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Systeme für den Mittelstand:
SAP Business All-in-One und
SAP Business One
Dipl.-BetriebswirtGerhard Kasprowicz
KIRBIS GmbH & Co. KG, Pforzheim
KIRBIS GmbH & Co. KG Business Solutions, Systeme für den Mittelstand: SAP Business All-in-One und SAP Business One, G. Kasprowicz / 2
Was erwartet Sie heute?Was erwartet Sie heute?
Überblick SAP Business One
Überblick SAP Business All-in-One
Wesentliche Unterschiede
Abgrenzung und Positionierung der Lösungen
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SAPSAP--LLöösungen fsungen füür Unternehmen jeder Grr Unternehmen jeder Größößee
Mittlere Unternehmen/Mittlere Unternehmen/Mittlere Unternehmen/Mittlere Unternehmen/
ZweigstellenZweigstellenZweigstellenZweigstellen
Kleine Unternehmen/Kleine Unternehmen/Kleine Unternehmen/Kleine Unternehmen/
ZweigstellenZweigstellenZweigstellenZweigstellen
SAP B. All-in-One
Enthält die SAP Business
ERP, angepasst an die Bedürfnisse mittlerer
Unternehmen: einfacheInstallation,
Implementierung und Pflege sowie umfassende
Geschäftsfunktionen
SAP Business One
Kann innerhalb weniger Tage eingeführt werden
und bietet alle erforderlichen
Funktionen
GroGroGroGroßßßße e e e
UnternehmenUnternehmenUnternehmenUnternehmen
SAP Business ERP
Vollständige Geschäftsfunktionen für
alle Anforderungen
SAP-Lösungen für SMBs
Nahtlose Kommunikation durch Exchange-Infrastruktur
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PositionierungPositionierung
Initiative
Lösungsfamilie
ZielgruppeMittelstand mit
einfachen Anforderungen
Mittelstand miteinfachen
Anforderungen
Mittelstand mitkomplexen
Anforderungen
Mittelstand mitkomplexen
Anforderungen
Der Kunde definiert aufgrund der Komplexität seiner Prozesse, welche Lösung für ihn die Beste ist
SAP Business OneSAP Business OneSAP Business OneSAP Business OneSAP Business OneSAP Business OneSAP Business OneSAP Business OneSAP Business OneSAP Business OneSAP Business OneSAP Business One SAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPTM
SAP Smart Business SolutionsSAP Smart Business SolutionsSAP Smart Business SolutionsSAP Smart Business SolutionsSAP Smart Business SolutionsSAP Smart Business SolutionsSAP Smart Business SolutionsSAP Smart Business Solutions
BranchenlBranchenlBranchenlBranchenlöööösungensungensungensungen
SAP B. SAP B. SAP B. SAP B. AllAllAllAll----InInInIn----OneOneOneOne
BranchenlBranchenlBranchenlBranchenlBranchenlBranchenlBranchenlBranchenlöööööööösungensungensungensungensungensungensungensungen
SAP B. SAP B. SAP B. SAP B. SAP B. SAP B. SAP B. SAP B. AllAllAllAllAllAllAllAll--------InInInInInInInIn--------OneOneOneOneOneOneOneOne
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Was erwartet Sie heute?Was erwartet Sie heute?
Überblick SAP Business One
Überblick SAP Business All-in-One
Wesentliche Unterschiede
Abgrenzung und Positionierung der Lösungen
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SAP SAP Business OneBusiness One –– Das ProduktDas Produkt
� Kleinere Unternehmen und Tochtergesellschaften
� Produkt von der Stange
� Innovative Funktionalität
� Produktiv in wenigen Tagen
� Leicht anzupassen und zu bedienen
� Geringe Einstiegskosten und geringe Kosten im Betrieb
� Über 1200 deutsche Kunden
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Produktphilosophie B1Produktphilosophie B1
Kernanpassungen durch Kernwerkzeuge•Formatierte Suche•Benutzerdefinierte Felder•Benutzerdefinierte Tabellen•Benutzerdefinierte Objekte
SAP Zusätze
AddOn’s
KIRBIS® AddonsmyBusinessOne®
Branchenlösungen
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Robustes und IntegriertesProdukt
SAP und Windows “look & feel”
Sehr leichte Navigation
Drill-down
Drag & relate
MS-Office Integration
LeichtLeichtLeichtLeicht zuzuzuzubedienenbedienenbedienenbedienen
Client-Server Architektur
Win 32
MS-SQL Server Datenbank, alternativ: DB2, Sybase
ProduktProduktProduktProdukt----architekturarchitekturarchitekturarchitektur
ClientClient--Server Architektur von SAP Business OneServer Architektur von SAP Business One
ServerServerServerServerServerServerServerServer
XML Adapter
API (COM)
Backup
MS-SQLServer
Services
Schnittstellen
RDBMS
ClientClient
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SBO SBO –– ein vollstein vollstäändiges ERPndiges ERP--SystemSystem
ToolsAdministration
Berichtswesen
CRMEndmontage
■ ZahlungsZahlungsZahlungsZahlungs----mittelmittelmittelmittel
■ EinzahlungEinzahlungEinzahlungEinzahlung■ SchecksSchecksSchecksSchecks■ GutschriftenGutschriftenGutschriftenGutschriften■ BelegBelegBelegBeleg■ ZahlungsZahlungsZahlungsZahlungs----
aufschubaufschubaufschubaufschub■ FondsFondsFondsFonds■ KontoauszugKontoauszugKontoauszugKontoauszug,,,,
----abstimmungabstimmungabstimmungabstimmung■ MahnwesenMahnwesenMahnwesenMahnwesen
■ ArtikelverArtikelverArtikelverArtikelver----waltungwaltungwaltungwaltung
■ ArtikelabfrageArtikelabfrageArtikelabfrageArtikelabfrage■ PreislistePreislistePreislistePreisliste■ LagerzugangLagerzugangLagerzugangLagerzugang■ LagerabgangLagerabgangLagerabgangLagerabgang■ LagerLagerLagerLager----
transaktionentransaktionentransaktionentransaktionen■ KommisKommisKommisKommis----
sionierungsionierungsionierungsionierung■ UmlagerungUmlagerungUmlagerungUmlagerung
■ BestellungBestellungBestellungBestellung■■■■ BestellsplitBestellsplitBestellsplitBestellsplit■■■■ EinkaufsliefergEinkaufsliefergEinkaufsliefergEinkaufslieferg....■■■■ RetoureRetoureRetoureRetoure■■■■ EinkaufsEinkaufsEinkaufsEinkaufs----
rechnungrechnungrechnungrechnung■■■■ EinkaufsgutEinkaufsgutEinkaufsgutEinkaufsgut----
schriftschriftschriftschrift■■■■ MehrfachMehrfachMehrfachMehrfach----
wwwwäääährunghrunghrunghrung■■■■ StreckenStreckenStreckenStrecken----
bestellungbestellungbestellungbestellung
■ AngebotAngebotAngebotAngebot■■■■ AuftragAuftragAuftragAuftrag■■■■ RechnungRechnungRechnungRechnung■■■■ LieferungLieferungLieferungLieferung■■■■ RetoureRetoureRetoureRetoure■■■■ MehrfachMehrfachMehrfachMehrfach----
wwwwäääährunghrunghrunghrung■■■■ KundenKundenKundenKunden----
managementmanagementmanagementmanagement■■■■ KalkulationKalkulationKalkulationKalkulation
BruttogewinnBruttogewinnBruttogewinnBruttogewinn■■■■ KundenauftraKundenauftraKundenauftraKundenauftra----
gsbeschaffunggsbeschaffunggsbeschaffunggsbeschaffung■■■■ KonsignationsKonsignationsKonsignationsKonsignations----
bestbestbestbestäääändendendende
■ KontenplanKontenplanKontenplanKontenplan■■■■ BuchungsBuchungsBuchungsBuchungs----
journaljournaljournaljournal■■■■ MehrfachMehrfachMehrfachMehrfach----
wwwwäääährunghrunghrunghrung■■■■ WechselkursWechselkursWechselkursWechselkurs■■■■ ProbebilanzProbebilanzProbebilanzProbebilanz■■■■ BilanzBilanzBilanzBilanz■■■■ G&VG&VG&VG&V----■■■■ UStUStUStUSt....■■■■ MehrfachMehrfachMehrfachMehrfach----
periodeperiodeperiodeperiode■■■■ ProfitProfitProfitProfit----CenterCenterCenterCenter
((((KostenKostenKostenKosten----rechnungrechnungrechnungrechnung)
■■■■BenutzerBenutzerBenutzerBenutzer----verwaltungverwaltungverwaltungverwaltung
■■■■BerechtigungsBerechtigungsBerechtigungsBerechtigungs----verwaltungverwaltungverwaltungverwaltung
Lager-verwaltung
■■■■DokumentDokumentDokumentDokument----editoreditoreditoreditor
■■■■Benutzerfelder Benutzerfelder Benutzerfelder Benutzerfelder und und und und ----tabellentabellentabellentabellen
■■■■StandardStandardStandardStandard----berichteberichteberichteberichte
■■■■Query Query Query Query WizardWizardWizardWizard■■■■Query EditorQuery EditorQuery EditorQuery Editor
■■■■OpportunityOpportunityOpportunityOpportunityManagementManagementManagementManagement
■■■■KontaktKontaktKontaktKontakt----managementmanagementmanagementmanagement
■ ProduktProduktProduktProdukt----strukturenstrukturenstrukturenstrukturen
■ ProduktionsProduktionsProduktionsProduktions----anweisungenanweisungenanweisungenanweisungen
Banken-abwicklung
EinkaufVerkaufBuchhaltung
Internet Sales, HR-Integration (SAP), Integrationszenarien zu R/3, SAP Suite
Add ons und Branchenlösungen (z.B. Anagen- und Maschinenbau)
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Was erwartet Sie heute?Was erwartet Sie heute?
Überblick SAP Business One
Überblick SAP Business All-in-One
Wesentliche Unterschiede
Abgrenzung und Positionierung der Lösungen
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Das Integrationsmodel Das Integrationsmodel
R/3R/3Client / ServerClient / Server
ABAPABAP
FIFIFinanzFinanz--wesenwesen
COCOControllingControlling
AMAMAnlagenAnlagen--wirtschaftwirtschaft
PSPSProjektProjekt--systemsystem
WFWFWorkflowWorkflow
ISISBranchenBranchen--llöösungensungen
MMMMMaterialwirtMaterialwirt--
schaftschaft
HRHRPersonalPersonal--wirtschaftwirtschaft
SDSDVertriebVertrieb
PPPPProduktionsProduktions--
planungplanung
QMQMQualitQualitäätsts--ManageManage--
mentment PMPMInstandInstand--haltunghaltung
Integrierte Gesamtlösungen
OffeneSysteme
Client / Server-Architektur
Unternehmens-Datenmodell
Branchen-neutralität
Multi-nationalität
UmfassendeFunktionalität
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SAPSAP--IndustrielIndustrielöösungensungen
� Abgestimmt auf branchen-spezifische Standards, Prozesse und Herausforderungen
� Grundlage sind „Best Business Practices“, die gemeinsam mit führenden Unternehmen entwickelt wurden
� Portfolio von 28 Industrielösungen
Industrie-Portfolios für...� Aerospace & Defense� Automotive� Banking � Chemicals � Consumer Products � Defense & Security� Engineering, Construction & Operations � Financial Service Providers� Healthcare� Higher Education & Research � High Tech � Hospitality Services� Industrial Machinery & Components � Insurance� Life Sciences� Logistics Service Providers� Media � Mill Products� Mining � Oil & Gas � Pharmaceuticals� Postal Services� Professional Services� Public Sector � Railway Services� Retail � Telecommunications� Utilities
Elektrotechnische
und elektronische
Geräte und Kompnenten
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SAP AllSAP All--inin--One fOne füür Komponentenfertiger: Vergleich mit r Komponentenfertiger: Vergleich mit mySAPmySAP ERPERP
Branchenspez. Basisprodukt
SAP All-in-One für KomponentenfertigerDie kompakte Mittelstandslösung
e-Business
mySAP ERP
Sel
fS
ervi
ces
Strategischer
Einkauf
Mobile
AnwendungenPersonal-wesen
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Prozesse in der FertigungProzesse in der Fertigung
Geschäfts-prozess
Vertrieb Produktion Service
Auswertungen
Rechnungswesen
Beschaffung Versand
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Prozesse in der Fertigung im DetailProzesse in der Fertigung im Detail
Vertrieb Produktion Service
Auswertungen
Rechnungswesen
Beschaffung Versand
• Disposition• Bestellanforderungen• Anfragen• Angebote, Preisspiegel• Bestellung• Bestandsführung• Qualitätspr., Retouren• Rechnungsprüfung• Inventur, Bewertung
• Interessenten• Ansprechpartner• Kontakte, Aktivitäten• Anfragen, Angebote• Preisvereinbarungen• Kundenaufträge• Kreditlimitprüfung• Fakturierung• Kundenstammblatt
• Stücklisten, Arbeitspläne• Vorplanung• plan- und verbrauchs-gesteuerte Disposition
• Produktionsplanung• Kapazitätsplanung• Fertigungssteuerung• Rückmeldungen
• Liefervorräte• Bestandsführung• Kommissionierung• Lieferung• Versand• Retouren
• Meldungsverwaltung • Bezug zu Serialnummern• Ersatzteilversand• Reparaturen vor Ortoder im Werk
• Serviceaufträge• Fakturierung• Rückmeldungen
• Debitorenbuchhaltung• Hauptbuch
• Kreditorenbuchhaltung• Kassenbuchhaltung
• Kalkulation, Kostenträger• Kostenstellen
• Cash Management • periodische Abschlüsse• Anlagenbuchhaltung
Geschäfts-prozess
• Fehlteile, Rückstände• Umsatzauswertung
• Bestellverfolgung• Lieferantenbewertung
• Plan- Istkosten• Auftragsverfolgung
• Lieferübersicht • Installation beim Kunden• Reklamationsgründe
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Bestände VersandBeständeVertrieb
ProduktionProduktion
plan- oder verbrauchs-gesteuerteDisposition
Fertigungs-aufträgesteuern
RückmeldungenWarenentnahmeWarenzugang
Bedarfe � Vertrieb� Produktion� manuell
Qualitäts-prüfung
Kapazitäts-planung
Produktions-planung
Rechnungswesen
Vorplanung
Kalkulation Kostenstellen &TarifeKostenträger
Plan-Ist-Vergleich
Stückliste Material Arb.plan Arb.platzIntegrierteDatenhaltung
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Hauptbuchhaltung
� Vordefinierter Kontenplan� Elektronische Bankauszug� Musterbelege� Dauerbuchungen� Abschlussarbeiten für
– Bilanz und GuV� Vordefiniertes Reporting
Kreditorenbuchhaltung
� Integration Logistik� Stammdaten � Anzahlungen� Zahlungsverkehr� Vordefiniertes Reporting
Debitorenbuchhaltung
� Integration Logistik� Stammdaten� Anzahlungen� Kreditmanagement� Mahnen und Zahlen� Korrespondenzen� Vordefiniertes Reporting
Anlagenbuchhaltung
� Anlagenstamm mit vor-definierten Anlagenklassenund Bewertungsverfahren
� Verschiedene Abschrei-bungsverfahren
� Zu- und Abgänge� Vordefiniertes Reporting
Kassenbuchhaltung
� Manueller u. elektronischerKontoauszug
� Tagesfinanzstatus� Bankauszug� Vordefiniertes Reporting
Periodenabschluss
� Abschreibungen buchen� Mahnungen� Steuer-Zahllast� Vordefiniertes Reporting
Beschaffung Produktion Versand ServiceVertrieb
Auswertungen
Rechnungswesen
Externes Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung)Externes Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung)
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HardwareHardware--Anforderungen / Optionaler ServiceAnforderungen / Optionaler Service
2 SAP2 SAP2 SAP2 SAP----zertifizierte Serverzertifizierte Serverzertifizierte Serverzertifizierte Server
Fujitsu Siemens Computers PRIMERGY TX150S5fa/PD 925 FY07-84B09-048
� PY TX150S5 fa/PD 925 Intel Pentium D 3.00 GHz Dual Core
� 6 GB Memory DDR2-533 PC2-4200 4 x 250 GB SATA Disks (3Gb/s 7.2k hot plug 3.5")
� 1 x Gigabit Ethernet� DVD-ROM ATAPI� Floppy Disk Drive 1,44 MB 1"� LTO-Laufwerk 100/200 GB� Red. SPU (hot plug 400 Watt)� SLES 9 inkl. 3 Jahre Subscription� 3J VO Svc,4h Rz,5x9
Anforderungen an Arbeitsplatz-PCs� Netzwerkverbindung (TCP/IP)� Windows 2000/XP/ …
� Mind. 500 MHz CPU� Mind. 300 GB freier Festplattenplatz� Mind. 256 MB freier Hauptspeicher
1Zertifizierung: https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/docs?rid=/webcontent/uuid/930e18ae-0e01-0010-1a96-dcf4164503ff
T31(Test/Entwicklung)
P31(Produktion)
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Was erwartet Sie heute?Was erwartet Sie heute?
Überblick SAP Business One
Überblick SAP Business All-in-One
Wesentliche Unterschiede
Abgrenzung und Positionierung der Lösungen
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Funktionsbaum SAP Business OneFunktionsbaum SAP Business One
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Funktionsbaum SAP Business Funktionsbaum SAP Business AllAll--inin--OneOne
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Funktionsbaum (Ausschnitt)Funktionsbaum (Ausschnitt)
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Entscheidungsmerkmale SAP Business One vers. Entscheidungsmerkmale SAP Business One vers. AllAll--inin--oneone
Wesentliche UnterschiedeWesentliche UnterschiedeWesentliche UnterschiedeWesentliche Unterschiede
Business one
Bedingt--Begrenzt
Statisches V.-Standard----
All-in-one
StandardStandardStandardUnbegrenzt
Dyn. + statische V.
StandardStandardStandardStandardStandard
Standard
Merkmale
� Controlling� Lieferantenbewertung� Rahmenverträge� Wachstumspfad
� Produktion:- Dispositionsverfahren- Opt. Losgrößen- Stücklisten- Arbeitspläne- Kapazitäten- Kalkulation- Arbeitspläne
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