View
37
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
XXIX. Mezikrajské dny klinické biochemie 2011, Seč Jana Sedláková , OKBH Oblastní nemocnice Kladno. SLP aktuálně v roce 2011. „ aktualitky “ za rok 2010. Import dat z LIS do SLP Import z číselníku metod – referenční rozmezí Import najednou - import změn a aktualizací - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
XXIX. Mezikrajské dny klinické biochemie 2011, Seč
Jana Sedláková , OKBH Oblastní nemocnice Kladno
„aktualitky“ za rok 2010
Import dat z LIS do SLP Import z číselníku metod – referenční
rozmezí Import najednou - import změn a
aktualizací
Verifikační protokol v SLP Rozšíření počtu hodnot , propojení
verifikačního protokolu s LP, možnost vkládat odkazy na aktuální verifikační protokol v textu
„aktualitky“ za rok 2010
Agendy EHK Možnost uložení výsledků EHK do SLP Nyní ručně Připravuje se on-line způsob - uživatelé
SLP si importem uloží data EHK do SLP Číslování dokumentace, propojení
číselníků Na přání uživatelů
Jeden problém možno řešit více způsoby
Uživatel A - Uživatel B -
Není pracoviště, kde by SLP bylo využito na 100 %
Aktuality rok 2011
Připojení externího dokumentu
Dokument není přímo v SLP Využití nástroje pro řízení dokumentace Dokument je dostupný, je řízený a
součástí dokumentace … příbalové letáky, certifikáty, příručky,
manuály, externí dokumentace, …
Aktuality rok 2011
EŘD
Aktuality rok 2011
Elektronické řízení
dokumentace
Elektronické seznámení pracovníka s dokumentací
Jakého pracovníka?
S jakou dokumentací?
SLP – nástroj pro autory
Se SLP pracuje několik pracovníků Se SLP pracují všichni vedoucí
pracovníci Se SLP pracují vedoucí úseků –
laboranti, administrativní pracovnice laboratoře
Okruh pracovníků, kteří nemají přístup do SLP jako autoři - pasivní čtenáři nezískají v systému orientaci pro pochopení souvislostí
EŘD mění okruh zúčastněných
Lze zapojit všechny pracovníky
Lze přesně definovat, do čeho budou zapojeni
Původní myšlenka EŘD
Co nejvíce „sestřelit“ papíry Místo formuláře „seznámení s
dokumentem“ Seznámit / elektronicky nabídnout
povinně k přečtení dokument ve stavu 4 = řízený
dokument všem pracovníkům
Evidence seznámení s dokumentem v systému
Nastavení EŘD
„Silný“ správce dokumentace = správce SLP
Nastavení přístupů Skupiny pracovníků podle úseků, podle
odborností, …. Skupiny dokumentů podle systému
kvality, podle odborného nebo organizačně-provozního zaměření
Skupiny autorů – kontroly, revize, připomínky
Příklady:
Skupiny dokumentů pro laboranty na biochemii, hematologii
Skupiny dokumentů pro všechny pracovníky pro rozdílů (provozní řád, směrnice …)
Skupiny uživatelů – čtenářů podle úseků, podle pracovního zaměření či podle úrovně pracovníka v hierarchii laboratoře … NZLP, VŠ, vedoucí úseků, …
Možnosti pro autory SLP
Dokončený dokument nadřízenému ke kontrole
Údajně dokončený dokument odešle nadřízený zpět k dokončení, přepracování, …
Dokument k připomínkování více kolegům Dokumenty k revizi, k aktualizaci …. Neomezené možnosti pro vedoucí
pracovníky Čím větší kolektiv, tím lépe … tím náročnější pro správce dokumentace
SLP = kolektivní nástroj
EŘD – podporuje týmovou práci Nástroj pro manažera kvality Logické provázání dokumentace
První ohlasy uživatelů na EŘD
Pozitivní! Začínáme … Setkání uživatelů – podzim 2011 … setkání šikovných správců SLP
Závěrem …
SLP posouvá na úroveň slušných IS určených pro organizace zabývající se systémy kvality
sebelepší elektronický kontakt nenahradí funkční mezilidskou komunikaci
dobře nastavený kolektiv využije systém SLP
sebelepší systém je k ničemu bez lidského přístupu „od srdce“
Vše závisí od lidí … ! ?
Děkuji za pozornost
Recommended