SISTEMA DE GESTIÓN DE TELETRABAJO

SISTEMADEGESTIÓNDETELETRABAJO

ManténsiempreactivalaconexiónentretuOrganizaciónytucapitalhumanodisperso.

Diciembre,2020

NUEVAERA,NUEVOSRETOS…

El mundo está cambiando yconéllosmétodosdetrabajo.

Día con día se suman másOrganizaciones al Sistema deteletrabajo,TrabajoremotooHome Office, requiriendo desoluciones personalizadasque apoyen al equipo amejorar la eficiencia, sin queello modifique los procesossustantivosdenegocio.

SituOrganizacióncuentaconJira,estamosenlacapacidaddeconfigurarlocomoSistemadeGestióndeTeletrabajo,mismoqueconcentralainformaciónsobreeldesempeñodelaOrganización en relación con su red de colaboradores, dejándote una herramientaconfiable,automatizada,eficienteyseguraqueejecutaysatisfacetodaslasnecesidadesdela Organización en materia de teletrabajo. Si no se cuenta con Jira, OAP apoya en suinstalación.

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APOYOALCAPITALHUMANOLaconfiguraciónquerealizamosnosóloseinteresaenelcrecimientodelaOrganización,sino también favorece al equipo de trabajo enalteciendo la confianza, orden yproductividaddecadaunodesusintegrantes.

ElSistemadeGestióndeTeletrabajopermiteanuestrosclientes:

§ Generarysintetizarinformaciónrelevantesobrela actividadoinactividadencualquieradesusformas:

o Individualo Porequipodetrabajoo Poráreaoespecialidado Poriniciativaoproyectoo PorOrganización

§ Darseguimientoalagestión,ejecuciónycontrolde proyectos, iniciativas de negocio y generación deproductososervicioscomprometidosconsusclientes.

§ Conocer los índices de productividad, así comorevelarquéproductosy/oserviciosseestánejecutandosingenerarfactura.

§ Informar,encadaespaciodetiemporequerido,elÍndicedeGasto de Estructura (Overhead)que permita a laOrganizaciónbalancearloscomponentesAdministración-Producciónconlospreciosdeventa.

§ Adicionarinformacióngeneradaporotrasfuentes,acordealasvistasdeInformedeDesempeñorequeridasporelusuarioyelcliente.

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UNASOLAFUENTEDECONFIANZA

§ TrazabilidaddeltiempoejercidoRegistrodelashorasdedicadasacadaactividaddelaOrganización.

§ ComportamientodelmargenfinancieroFácil distinción, en el registro, de las horascobrablesvs.lasrelacionadasaloverhead.

§ Concentracióndeltrabajofacturable§ Ofrecelaposibilidaddecrearinteligenciadenegociosatravésdela

visualizaciónyanálisisdelosInformesdelSistemayTablerosdeControlquegenera.

LASVISTASQUEREQUIERA

Fácilregistroyprogramacióndeltrabajopersonal

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Consolidados

PorÁreaFuncional

CuadrosdeDesempeño

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CONTROLSOBREINICIATIVASESTRATÉGICAS

YPROYECTOSDELAORGANIZACIÓNEn adición al trabajo destinado a los productos o servicios, las fuerzasimpulsorasdelaOrganizacióntambiénseencargandegenerarlasiniciativasrequeridas por el Plan Estratégico, mismas que se enfocan en alcanzar elRetornodeInversión(ROI).

Conel capital humanodisperso, estas tareas requierenque laAltaGerenciaconozcaelcomportamientoydesempeñodel trabajador,deacuerdocon losindicadoresdetiempoycostodelasactividadescomprometidas.

Elcostoejecutadoenunperiododeterminado,elestimadoparaconcluirunproyectoyelestimadoalaconclusióndelmismo,todosestosalmomentodelamedición,soninformaciónvaliosaparatodaOrganización.

Pororganización

PROYECTOS

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ControlporÁreadelproyecto

ControlTotaldelProyecto

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¿QUÉSEREQUIEREDELCLIENTE?

SinocuentaconJira,elarrendamientode2Licencias*

(1WorkFlow+1Plugin)

* Las Licencias son contratadasdirectamente por el Cliente (conasesorıadeOAP)auncostode8USD,almes,porusuario.

Configuraciónpersonalizada:Ejecutada por OAP, secotiza por separadosegúnlasnecesidadesdelcliente.

2.

1.

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¿ENQUÉCONSISTELACONFIGURACIÓN?• Análisisde:

§ Procesos§ Productososervicios§ Clientes§ Equiposdetrabajo§ Catálogodeactividades§ Calendarios§ VistasyReportesrequeridos

• ConfiguracióndelSistema

• PruebasdelSistema

• Capacitaciónysoportepara:§ Líderes:ContextodelaSolución§ Usuarios:RegistrodeHoras§ AdministradordelSistema:

o ActualizacióndeCatálogoso GeneracióndeReporteso GestióndeUsuarios

§ AltaDirección:AnálisiseinterpretacióndelosReportes

• Manualespara:§ Usuario:

o Manualderegistrodehorasenactividades§ AdministradordelSistema:

o ManualdeadministracióndelSistemao GeneracióndeReportes

§ AltaDirección:o BrochuredeAccesoyDescargadeReportes

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ENADICIÓNALACONFIGURACIÓN

• OAPtambiénseresponsabilizade:

• LanecesariaGestióndelProyectocoordinando,con la Alta Dirección y el Administrador delSistema,laslaboresdeadquisicióndeLicenciasyconfiguración del Sistema, vigilando laconfidencialidaddelainformaciónylagestiónderiesgosquepuedansurgirduranteelproceso.

• LaGestióndelCambio,encoordinacióncon laAltaDirección,estableciendoelsuficientesentidoy clara razón para llevarlo a cabo; removiendoobstáculos y canalizando al equipo hacia unanueva visión y mentalidad en la cultura de laOrganización.

OAPMéxico,S.A.deC.V.

Estamosaquí,haciendodelaGestióndeProyectosunaprácticaconfiable.

CONTACTO:

CinthyaMontero,PMP +525537722887c.montero@oap.mx

EmilioG.Río,PMP +525514741093rio@oap.mx