Embed Size (px)
Citation preview
SISTEMADEGESTIÓNDETELETRABAJO
ManténsiempreactivalaconexiónentretuOrganizaciónytucapitalhumanodisperso.
Diciembre,2020
NUEVAERA,NUEVOSRETOS…
El mundo está cambiando yconéllosmétodosdetrabajo.
Día con día se suman másOrganizaciones al Sistema deteletrabajo,TrabajoremotooHome Office, requiriendo desoluciones personalizadasque apoyen al equipo amejorar la eficiencia, sin queello modifique los procesossustantivosdenegocio.
SituOrganizacióncuentaconJira,estamosenlacapacidaddeconfigurarlocomoSistemadeGestióndeTeletrabajo,mismoqueconcentralainformaciónsobreeldesempeñodelaOrganización en relación con su red de colaboradores, dejándote una herramientaconfiable,automatizada,eficienteyseguraqueejecutaysatisfacetodaslasnecesidadesdela Organización en materia de teletrabajo. Si no se cuenta con Jira, OAP apoya en suinstalación.
2
APOYOALCAPITALHUMANOLaconfiguraciónquerealizamosnosóloseinteresaenelcrecimientodelaOrganización,sino también favorece al equipo de trabajo enalteciendo la confianza, orden yproductividaddecadaunodesusintegrantes.
ElSistemadeGestióndeTeletrabajopermiteanuestrosclientes:
§ Generarysintetizarinformaciónrelevantesobrela actividadoinactividadencualquieradesusformas:
o Individualo Porequipodetrabajoo Poráreaoespecialidado Poriniciativaoproyectoo PorOrganización
§ Darseguimientoalagestión,ejecuciónycontrolde proyectos, iniciativas de negocio y generación deproductososervicioscomprometidosconsusclientes.
§ Conocer los índices de productividad, así comorevelarquéproductosy/oserviciosseestánejecutandosingenerarfactura.
§ Informar,encadaespaciodetiemporequerido,elÍndicedeGasto de Estructura (Overhead)que permita a laOrganizaciónbalancearloscomponentesAdministración-Producciónconlospreciosdeventa.
§ Adicionarinformacióngeneradaporotrasfuentes,acordealasvistasdeInformedeDesempeñorequeridasporelusuarioyelcliente.
3
UNASOLAFUENTEDECONFIANZA
§ TrazabilidaddeltiempoejercidoRegistrodelashorasdedicadasacadaactividaddelaOrganización.
§ ComportamientodelmargenfinancieroFácil distinción, en el registro, de las horascobrablesvs.lasrelacionadasaloverhead.
§ Concentracióndeltrabajofacturable§ Ofrecelaposibilidaddecrearinteligenciadenegociosatravésdela
visualizaciónyanálisisdelosInformesdelSistemayTablerosdeControlquegenera.
LASVISTASQUEREQUIERA
Fácilregistroyprogramacióndeltrabajopersonal
4
Consolidados
PorÁreaFuncional
CuadrosdeDesempeño
5
CONTROLSOBREINICIATIVASESTRATÉGICAS
YPROYECTOSDELAORGANIZACIÓNEn adición al trabajo destinado a los productos o servicios, las fuerzasimpulsorasdelaOrganizacióntambiénseencargandegenerarlasiniciativasrequeridas por el Plan Estratégico, mismas que se enfocan en alcanzar elRetornodeInversión(ROI).
Conel capital humanodisperso, estas tareas requierenque laAltaGerenciaconozcaelcomportamientoydesempeñodel trabajador,deacuerdocon losindicadoresdetiempoycostodelasactividadescomprometidas.
Elcostoejecutadoenunperiododeterminado,elestimadoparaconcluirunproyectoyelestimadoalaconclusióndelmismo,todosestosalmomentodelamedición,soninformaciónvaliosaparatodaOrganización.
Pororganización
PROYECTOS
6
ControlporÁreadelproyecto
ControlTotaldelProyecto
7
¿QUÉSEREQUIEREDELCLIENTE?
SinocuentaconJira,elarrendamientode2Licencias*
(1WorkFlow+1Plugin)
* Las Licencias son contratadasdirectamente por el Cliente (conasesorıadeOAP)auncostode8USD,almes,porusuario.
Configuraciónpersonalizada:Ejecutada por OAP, secotiza por separadosegúnlasnecesidadesdelcliente.
2.
1.
8
¿ENQUÉCONSISTELACONFIGURACIÓN?• Análisisde:
§ Procesos§ Productososervicios§ Clientes§ Equiposdetrabajo§ Catálogodeactividades§ Calendarios§ VistasyReportesrequeridos
• ConfiguracióndelSistema
• PruebasdelSistema
• Capacitaciónysoportepara:§ Líderes:ContextodelaSolución§ Usuarios:RegistrodeHoras§ AdministradordelSistema:
o ActualizacióndeCatálogoso GeneracióndeReporteso GestióndeUsuarios
§ AltaDirección:AnálisiseinterpretacióndelosReportes
• Manualespara:§ Usuario:
o Manualderegistrodehorasenactividades§ AdministradordelSistema:
o ManualdeadministracióndelSistemao GeneracióndeReportes
§ AltaDirección:o BrochuredeAccesoyDescargadeReportes
9
ENADICIÓNALACONFIGURACIÓN
• OAPtambiénseresponsabilizade:
• LanecesariaGestióndelProyectocoordinando,con la Alta Dirección y el Administrador delSistema,laslaboresdeadquisicióndeLicenciasyconfiguración del Sistema, vigilando laconfidencialidaddelainformaciónylagestiónderiesgosquepuedansurgirduranteelproceso.
• LaGestióndelCambio,encoordinacióncon laAltaDirección,estableciendoelsuficientesentidoy clara razón para llevarlo a cabo; removiendoobstáculos y canalizando al equipo hacia unanueva visión y mentalidad en la cultura de laOrganización.
OAPMéxico,S.A.deC.V.
Estamosaquí,haciendodelaGestióndeProyectosunaprácticaconfiable.
CONTACTO:
CinthyaMontero,PMP [email protected]
EmilioG.Río,PMP [email protected]
