View
227
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
SISTEM PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
INVENTORI BARANG DI PT. COLUMBIA FINANCE
BANDA ACEH
KARYA TULIS ILMIAH
Di ajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat
guna memperoleh gelar Ahli Madya Komputer
STMIK U’Budiyah Indonesia
Oleh
Nama : Romi Fandaya
NIM : 07123039
PROGRAM STUDI (DIII) MANAJEMEN INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
STMIK U’BUDIYAH INDONESIA
2013
KATA PENGANTAR
Assalamua’laikum Wr, Wb,
Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya yang tak terhingga kepada kita semua,
sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini dengan judul “
Sistem Perancangan dan Implementasi Inventori Barang Di PT. Columbia Finance
Banda Aceh”.
Selanjutnya salawat beriring salam tak lupa kita sanjung sajikan kepangkuan
nabi Muhammad SAW atas segala perjuangan beliau untuk membawa kita hijrah
dari alam kebodohan kealam yang penuh ilmu pengetahuan seperti sekarang ini.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari begitu banyak pihak
yang telah memberikan bimbingan dengan penuh kesabaran, semuanya sangat
berarti sehingga penulis dapat menyelesaikan, tampa dapat penulis membalasnya
secara materi, semoga Allah dapat membalasnya dengan amalan surge. Pada
kesempatan ini, penulis mengucapkan kata yang lebih dari sekedar terima kasih
kepada :
1. Orang tua penulis serta seluruh keluarga tercinta yang telah memberikan
bantuan semangat dan dukungan serta do,a selama menjalankan
pendidikan.
2. Bapak DR. Amin Haris. Mpd selaku Dekan Stmik U’budiyah Indonesia.
3. Bapak Faisal Tifta Zany, S.Si.,M.sc selaku ketua jurusan dan pembimbing
dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
4. Seluruh Dosen dan Staf pengajar pada prodi Diploma III Manajemen
Informatika.
5. Bapak taufik serta kepada seluruh karyawan PT. Columbia Fainance banda
Aceh.
6. Pada kekasiku tercinta eka mauliza sari dan rekan-rekan mahasiswa(i)
serta semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan
tugas akhir ini.
Akhir kata semoga tugas akhir ini bisa bermanfaat bagi siapa saja yang
membacanya dan mohon maaf jika ada kesalahan didalamnya.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Banda Aceh 12 April 2013
ROMI FANDAYA
NPM: 07123039
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... ii
LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................. iii
LEMBAR PERNYATAAN .............................................................................. iv
KATA PENGANTAR ....................................................................................... v
ABSTRAK ......................................................................................................... vii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xii
DAFTAR TABEL ............................................................................................. xiv
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1
1.1 Lat
ar Belakang………………………………………………………………1
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 2
1.3 Bat
asan Masalah…………………………………………………………….2
1.4 ........................................................................................................... Tuj
uan Penelitian ................................................................................................ 3
1.5 Manfaat Penelitian ........................................................................................ 3
1.6 ........................................................................................................... Me
todelogi Penelitian ......................................................................................... 3
1.7 ........................................................................................................... Sist
ematika Penulisan.......................................................................................... 3
BAB II TINJAUAN KEPUSTAKAAN ........................................................... 5
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan .......................................................................... 5
2.2 Struktur organisasi ........................................................................................ 6
2.2.1 simbol-simbol diagram................................................................... 7
2.3 Landasan Teori .............................................................................................. 8
2.4. Pengertian Sistem ......................................................................................... 8
2.4.1 Pengertian Perancangan Sistem ..................................................... 9
2.4.2 Pengertian Softwere Aplikasi ......................................................... 9
2.4.3 Perancangan Aplikasi ..................................................................... 9
2.5 Database Management Sistem (DBMS) ....................................................... 9
2.6 Data Flow Diagram (DFD) ........................................................................... 10
2.7 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................................. 11
2.7.1 Model Proses Softwere .................................................................. 11
2.8 Pengertian Persediaan ................................................................................... 13
2.9 Pemograman PHP ......................................................................................... 14
BAB III METODE PENELITIAN .................................................................. 15
3.1 Waktu dan tempat penelitian ......................................................................... 15
3.2 Jenis penelitian .............................................................................................. 15
3.3 Perancangan Sistem ...................................................................................... 15
3.3.1 Perancangan basis data ................................................................... 15
3.3.2 perancangan basis data konseptual................................................. 16
3.4 metode pengumpulan data ............................................................................ 16
3.5 Pengertian data .............................................................................................. 17
3.5.1 Sistem pengolahan data .................................................................. 17
3.5.2 Langka-langka pengolahan data ..................................................... 17
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .......................................................... 19
4.1 Diagram konteks ........................................................................................... 19
4.2 Struktur program ........................................................................................... 21
4.3 Tabel Akhir ................................................................................................... 22
4.4 Sistem perancangan dan implementasi ......................................................... 24
4.5 Desain DFD (Data flow Diagram) ................................................................ 24
4.6 Desain ERD (Entity Relationship Diagram) ................................................. 28
4.7 Perancangan program yang di rancang ......................................................... 29
4.7.1 Form login ......................................................................................29
4.7.2 Form menu utama ..........................................................................29
4.7.3 Form edit profile user ..................................................................... 31
4.7.4 Form setting password ...................................................................31
4.7.5 Form data imput barang .................................................................32
4.7.6 Form imput merk barang ................................................................33
4.7.7 Form list barang .............................................................................34
4.7.8 Form list merk barang ....................................................................35
4.7.9 Form cetak laporan pertanggal .......................................................36
BAB V PENUTUP .............................................................................................38
5.1 Kesimpulan ...................................................................................................38
5.2 Saran ..............................................................................................................39
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................40
LAMPIRAN .......................................................................................................41
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2,1 Struktur Organisasi .......................................................................... 6
Gambar 2.2 Sistem Developing Lifecycle .......................................................... 13
Gambar 3.1 Siklus Pengolahan Data ................................................................... 17
Gambar 4.1 Diagram Konteks............................................................................. 19
Gambar 4.2 Flowchat yang di usulkan ................................................................ 20
Gambar 4.3 Struktur Program ............................................................................. 22
Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1 ............................................................ 25
Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1.............................................. 26
Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2.............................................. 26
Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3.............................................. 27
Gambar 4.8 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4.............................................. 27
Gambar 4.9 Desain Entity Relationship Diagram ............................................... 28
Gambar 4.10 Form Login .................................................................................... 29
Gambar 4.11 Form Menu Utama ........................................................................ 30
Gambar 4.12 Setting Profil ................................................................................. 31
Gambar 4.13 Setting Password ........................................................................... 31
Gambar 4.14 Form Pengimputan Barang ........................................................... 32
Gambar 4.15 Form Imput Merk Barang ............................................................. 33
Gambar 4.16 Form Data List Barang .................................................................. 34
Gambar 4.17 Form List Data Barang .................................................................. 35
Gambar 4.18 Form Cetak Laporan...................................................................... 36
Gambar 4.19 Form Cetak Laporan Pertanggal ................................................... 36
Gambar 4.20 Hasil Laporan Pertanggal… ……………………………………37
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Simbol Diagram Flowchat ................................................................. 7
Tabel 2.2 Simbol Data Flow Diagram (DFD) ..................................................... 10
Tabel 2.3 Simbol Hubungan Entitas ................................................................... 11
Tabel 4.1 Input Barang ........................................................................................ 23
Table 4.2 Kategori Produk .................................................................................. 23
Table 4.3 Merk Barang ....................................................................................... 23
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 latar Belakang
Pada era globalisasi ini teknologi komputer telah berkembang dengan pesat.
Teknologi komputer telah mendapatkan perhatian yang sangat besar dari banyak orang
di dunia. Salah satu perubahan yang fenomenal, yang terjadi saat ini adalah perubahan
yang di dorong oleh percepatan sistem informasi. Kemajuan sistem informasi ini telah
mampu mengubah hidup manusia. Dengan kecanggihannya, banyak pekerjaan manusia
yang sebelumnya yang di lakukan secara manual, kini di bantu lebih berkualitas lagi
hasilnya dengan sistem informasi. Munculnya sistem informasi ini di seluruh bidang
hidup manusia sebagai teknologi yang memiliki kemampuan luar biasa, menjadikan
masyarakat dunia mulai menggantungkan hidupnya pada sistem komputer, sistem
jaringan komputer, maupun pada sistem datanya. Semakin banyak minat orang untuk
menggunakan sistem informasi, baik untuk keperluan perkantoran maupun keperluan
rumah tangga mengakibatkan semakin besarnya ketergantungan orang terhadap peralatan
canggih tersebut.
Hampir setiap perkantoran maupun instansi pemerintah telah menggunakan sistem
informasi. PT. Columbia Finance Banda Aceh merupakan salah satu perkantoran yang
belum menggunakan system informasi dalam melaksanakan pekerjaan nya. Seperti pada
bagian manajemen inventori barang. Sistem informasi belum perna digunakan, admin
masi menggunakan system manual dalam peroses pendataan data barang yang masuk
maupun yang di keluarkan. Proses sitem informasi barang dirasa belum optimal karena
belum tersedianya sistem yang memadai.
Berdasarkan penjelasan diatas, solusi yang diusulkan untuk menangani masalah-
masalah yang ada di bagian Inventori barang PT. Columbia Finance yaitu dibangunnya
sebuah aplikasi yang dapat menangani proses pemasukan dan pengeluaran data barang
yang ada pada PT. Columbia Finance Banda Aceh, untuk menghasilkan laporan barang
yang cepat dan akurat, untuk mengangkat permasalahan tersebut yang penulis tuangkan
dalam laporan tugas akhir yang berjudul “Sistem Perancangan dan Implementasi
Inventori Barang di PT. Columbia Finance Banda Aceh
1.2 Perumusan Masalah
Dari penjelasan latar belakang dapat ditarik rumusan masalah diantaranya:
Bagaimana membangun sistem aplikasi Inventori Barang pada PT. Columbia Finance
Banda Aceh.
1.3 Batasan Masalah
Agar pembahasan masalah dapat dilakukan secara terperinci dan terarah maka
dibuat batasan masalah dengan maksud untuk mempermudah identifikasi dan pemahaman
terhadap sistemnya.
Adapun batasan masalah yang dibuat adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi yang dirancang membahas mengenai proses pendataan barang yaitu a. Input
data barang.
b. Input merk barang.
c. list barang masuk dan barang keluar.
2. Susunan data barang yang akan disimpan oleh pihak manajemen inventori barang
pada PT. Columbia Finance.
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini antara lain:
1. Perancangan aplikasi Inventori Barang pada PT. Columbia Finance Banda Aceh.
2. Sebagai persyaratan dalam menyelesaikan studi program Diploma Tiga Manajemen
Informatika.
1.5 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian ini antara lain :
1. Sebagai bahan kantor PT. Columbia Finance dalam menjalankan proses pendataan
barang yang akurat.
2. Untuk menambah pengetahuan bagi penulis mengenai pendataan barang pada suatu
perusahaan.
3. Menyajikan informasi yang berguna bagi peneliti selanjutnya.
1.6 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan dalam mengerjakan laporan tugas akhir ini
adalah metode deskriptif, yaitu metode penelitian yang menggambarkan secara
sistematika dan akurat mengenai keadaan-keadaan nyata yang berjalan pada saat
penelitian. Gambaran tersebut diperoleh dengan cara mengumpulkan,
mengklasifikasikan, menyajikan, serta menganalisis data sehingga dapat ditarik suatu
kesimpulan.
1.7 Sistematika Penulisan
Penulisan tugas akhir ini terdiri dari beberapa bab dan masing-masing terdiri dari
beberapa sub, adapun systematika penilisannya sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini meliputi gambaran umum tentang penulisan, meliputi latar belakang,
Perumusan masalah, batasan masalah, Tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode
penelitian dan Sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN KEPUSTAKAAN
Bab ini menjelaskan tentang landasan teori disesuaikan dengan tema tugas akhir.
BAB III METODE PENELITIAN
Bab ini menjelaskan tentang tinjauan umum perusahaan, sejarah singkat, Struktur
organisasi dan metode pengumpulan data.
BAB IV PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan tentang masalah yang dibahas sesuai dengan judul tugas
akhir.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi tentang kesimpulan dari uraian yang telah di bahas dan saran dari
penulis.
BAB II
TINJAUAN KEPUSTAKAAN
2.1 Sejara Singkat Perusahaan
Columbia berdiri pada tanggal 28 Februari 1982, didirikan oleh Bapak Leo
Chandra dan bapak Jaya Gunawan yang dikelolah oleh delapan orang karyawan.
Berawal dari keluarga yang menekuni dunia bisnis elektronik. Sejak tahun 1950
keluarga ini telah menjadi agen produk Philips nama “Rasie Elektronik” di Jakarta
sebagai distributor untuk seluru Indonesia.
Produk- produk jepang mulai menyerbu pasar Indonesia pada tahun 1970-an
dan segera pula “Rasie Elektronik” memanfaatkan peluang untuk menjadi dealer
dari merk-merk terkenal seperti Sanyo, Hitachi, Sharp,Thosiba, Nasional,
Mitsubishi, Pioneer, Sansui dan Parabola. Para pendiri memprediksi bahwa
kebutuhan barang-barang elektronik akan semakin meningkatkan namun daya beli
masyarakat bawah sangat terbatas, padahal mereka konsumen yang sangat potensi
terbesar. Beranjak dari pemikiran tersebut, maka “Palapa Elektronik” merubah
strategi pemasaran produk-produknya yang di tujukan kepada golongan
masyarakat menengah bahwa dengan sistem pembayaran tunai dan kredit yang
tahun 1982 di kenal dengan nama “Columbia Cast dan Kredit”
Pada tahun 2001 Columbia membuka cabang di Banda Aceh bertepat di
Jalan Tentra Pelajar Merduati dengan nama Arjuna, dan pada tahun 2005 setelah
tsunami diganti nama dengan Columbia dan pada tahun 2011 Columbia membuka
cabang Showroom di jalan Banda Aceh Medan Lambaro.
2.3 Struktur Organisasi
Gambar 2.3 Struktur Organisasi
Keterangan :
1. HRD (Human Resource Development) yaitu pengembang sumber daya
manusia yang bertanggung jawab atas Control, distribusi serta melakukan
tugas-tugas oprasional untuk mendukung semua aktifitas cabang.
2. MFH (Multi Finance Head) bertugas untuk melakukan pengawasan
pengkreditan
3. AR (Accunt Representative) bertugas melakukan pendistribusian kwitansi-
kwitansi atau kartu piutang untuk tujuan penagihan.
4. RH (Retail Head) merupakan pimpinan marketing dan pengawasan lapangan.
5. SPV (Supervisor) melakukan supervise, melakukan pengawasan memotifasi
jajaran sales force dan sales counter atas penjualan/map order yang di peroleh
para marketing, melakukan control atas penjualan dan stock barang serta
melakukan kegiatan penjualan strategis.
Menejer
HRD
SPV
Gudang RH
MFH
FA
Purchase Order
COLL SV AR ADM
Cabang
SPV
Sales
conter Sales SE
6. Purchase Order yaitu Bertugas membuat PO/memesan barang kepada supplier
(pengadaan barang).
2.4 Landasan Teori
Ada banyak definisi sistem yang di kemukakan oleh para ahli, baik dari
dalam negeri maupun dari luar negeri. Namun pada dasarnya memiliki tujuan
yang sama yakni merumuskan pengertian sistem sehingga muda dimengerti.
2.4.1 Pengertian Sistem
Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu untuk
mencapai
suatu tujuan Sistem
Menurut Susanto (2007: 37) sistem adalah kumpulan dari komponen apapun
baik fisik ataupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja
sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan.
Menurut Marimin (2005:1) menjelaskan bahwa sistem adalah suatu kesatuan
usaha yang terdiri dari bagian-bagian yang bekaitan satu sama lain yang berusaha
mencapai suatu tujuan dalam suatu lingkungan kompleks.
Sedangkan menurut James (2006:29) dalam bukunya yang berjudul pengantar
sistem informasi system adalah sekelompok komponen yang saling berhubungan,
bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama untuk menerima input serta
menghasilkan output dalam proses transformasi yang teratur.
Dari definisi-definisi diatas dapat di tarik suatu kesimpulan tentang ciri-ciri
yang melekat pada pengertian system yaitu:
prosudur-prosudur yang ditata sedemikian rupa sehingga aktivitas-aktivitas
atau fungsi utama dari perusahaan dapat terlaksana dengan baik dan
efisien.System juga memberikan kerja sama antara beberapa bagian yang saling
berhubungan sehingga menimbulkan perubahan-perubahan dan perkembangan
dalam mencapai targetnya pada suatu rangkaian kegiatan
2.5 Pengertian Perancangan Sistem
Menurut (Whitten et al, 2007, p160) perancang sistem adalah teknik
komplementer pemecahan masalah (yang bekerjasama dengan sistem analisis)
yang menyusun kembali komponen-komponen sebuah sistem kembali ke sistem
yang utuh dengan harapan menghasilkan sistem yang baik. Teknik ini dapat
melibatkan penjumlahan, penghapusan, dan perubahan komponen-komponen
terhadap sistem yang sebelumnya.
2.5.1 Pengertian Software Aplikasi
Menurut (Pressman, 2010, p9) software aplikasi adalah aplikasi yang
berdiri sendiri untuk memecahkan masalah bisnis yang spesifik. Dalam hal
aplikasi pemrosesan bisnis konvensional, software aplikasi digunakan untuk
mengontrol fungsi bisnis dalam waktu nyata.
2.5.2 Perancangan Aplikasi
Menurut Gunawan Putradjoyo Aplikasi adalah suatu program yang dibuat
untuk memecahkan masalah, menghasilkan program atau memperbaharui suatu
file.
2.5.3 Pengertian Data
Menurut Dalkir (2011, p60), data merupakan sekumpulan fakta dari
sebuah kejadian yang berlainan
2.5.4 Pengertian Basis Data
Menurut (Connolly and Begg, 2010, p65) database merupakan kumpulan
dari data logical yang berhubungan dan deskripsi dari data tersebut yang
dirancang untuk kebutuhan informasi suatu perusahaan.
2.6 Database Management Sistem (DBMS)
Menurut (Hoffer et al., 2009, p49) DBMS adalah sebuah system software
yang digunakan untuk create dan menyediakan akses yang dikontrol untuk
memakai database. DBMS menyediakan metode yang sistematis untuk creating,
updating, storing dan retrieving data dalam sebuah database. Menurut (Connolly
and Begg, 2010, p66) DBMS (Database Management System) adalah sebuah
sistem software yang memungkinkan user untuk mendefinisikan, membuat,
memelihara, dan mengatur akses
ke dalam database DBMS merupakan sebuah software yang berinteraksi dengan
user program aplikasi dan database.
Menurut (Shneiderman, 2010, p88-89) dalam perancangan antarmuka harus
memperhatikan kaidah-kaidah seperti berikut :
1. Berusaha untuk konsisten
Pentingnya bagi antarmuka pemakai untuk tetap konsisten agar user tidak
kebingungan dalam mencari sebuah informasi. Contoh, tampilan layar harus
konsisten dari yang satu dengan yang lainnya.
2. Melayani usabilty universal
Mengenali kebutuhan pengguna yang beragam dan desain untuk plasticity,
memfasilitasi transformasi pemberitahuan konten ke perbedaan ahli, rentang usia,
cacat, dan keragaman masingmasing teknologi memperkaya spektrum persyaratan
desain panduan itu. Menambahkan fitur bagi para pemula, seperti penjelasan, dan
fitur untuk para ahli, seperti shortcut dan aksi balik lebih cepat, dapat
memperkaya desain antarmuka dan meningkatkan persepsi kualitas sistem.
3. Memberikan umpan balik yang informative Untuk setiap user melakukan aksi,
maka harus ada umpan balik agar membuat user menjadi terarah dan tidak tersesat
dalam
pencarian informasi.
4. Merancang dialog yang memberikan penutupan (keadaan akhir) Berinteraksi
dengan komputer sama seperti berdialog. Aksi yang berurutan harus diorganisasi
dan memiliki awal, tengah, maupun akhir. Penting bagi user untuk mengetahui
kapan aksi tersebut berakhir. Umpan balik yang informatif pada saat sekumpulan
aksi telah dilakukan memberikan user suatu kepuasan, rasa lega, dan indikasi
bahwa user boleh melakukan aksi yang selanjutnya.
5. Mencegah terjadinya error Sebanyak mungkin menghindari kesalahan pada
perancangan sistem sehingga pengguna tidak dapat membuat kesalahan serius;
misalnya field item yang harus diisi oleh user yang tidak mengizinkan karakter
abjad dalam pengisian data numerik. Jika user membuat kesalahan, interface
harus mendeteksi kesalahan dan menawarkan instruksi sederhana, konstruktif, dan
khusus untuk proses perbaikan kesalahan. Misalnya, user tidak perlu mengetik
ulang bentuk seluruh nama-alamat jika mereka memasukkan kode pos tidak valid,
melainkan harus diarahkan untuk memperbaiki hanya bagian pengisian data yang
tidak valid. Tindakan yang menghasilkan error harus membiarkan keadaan sistem
tidak berubah, atau interface harus memberikan instruksi-instruksi tentang
bagaimana mengembalikan sistem ke bentuk semula.
6. Memungkinkan pembalikan aksi (undo) yang mudah. User harus dapat kembali
pada aksi yang telah dilakukan sebelumnya, baik itu ada kesalahan maupun tidak.
7. Mendukung pusat kendali internal. Kepuasan user akan tinggi jika user
merasakan bahwa dia telah memegang kendali sedangkan kepuasan user akan
rendah jika
komputer yang memegang kendali.
8. Mengurangi beban ingatan jangka pendek. Ingatan jangka pendek manusia
sangatlah terbatas. Lakukan apa saja yang memungkinkan user tidak perlu
mengingat apa pun.
Sebagai contoh, daripada meminta unser untuk mengetik nama file yang akan
diterima, lebih balik apabila user diminta untuk menampilkan daftar dari file yang
tersedia.
2.7 Data Flow Diagram (DFD)
Diagram untuk menggambar kan aliran data dalam sistem, sumber dan
tujuan data, proses yang mengelolah data tersebut dan tempat penyimpanan data.
(Eddy Prasetyo Nugroha 2009, 61)
Data Flow Diagram terdiri dari symbol-simbol sebagai berikut :
kerja yang dilakukan oleh sistem sebagai respon terhadap aliran data masuk atau
kondisi. Proses menggambarkan bagian dari sistem yang mengolah masukan
menjadi keluaran. Sinonim dari proses adalah transform. Proses digambarkan
dengan sebuah persegi panjang bersudut tumpul.
Gambar 2.1 – Simbol Proses
b. Aliran Data Menurut (Whitten et al, 2007, p325) data flow menggambarkan
sebuah masukan data ke suatu proses atau keluaran data (atau informasi) dari
sebuah proses. Aliran digambarkan dengan sebuah tanda panah. Awal tanda panah
menggambarkan asal data sedangkan arah panah menggambarkan tujuan.
Gambar 2.2 – Simbol Aliran Data
c. Data store (Penyimpanan data) Menurut (Whitten et al, 2007, p320) data store
adalah penyimpanan data yang ditujukan untuk penggunaan selanjutnya.
Sinonimnya adalah file dan database. Data store digambarkan dengan sebuah
kotak dengan ujung terbuka.
Gambar 2.3– Simbol Data Store
d. Agen eksternal Menurut (Whitten et al, 2007, p319) agen eksternal adalah
orang ,unit organisasi, atau organisasi luar yang berinteraksi dengan
sistem.Disebut juga entitas eksternal. Agen eksternal digambarkan dengan ebuah
persegi empat.
Gambar 2.4– Simbol Agen Eksternal
2.8 Entity-Relationship Diagram (Diagram E-R)
Menurut ( Connolly and Begg, 2010, p330) ERD digunakan untuk
menggambarkan struktur logical database dalam bentuk diagram. ERD
menyediakan cara yang sederhana dan mudah untuk memahami berbagai
komponen dalam desain database.
ERD mempunyai tiga komponen yaitu :
1. Entity
Entiti merupakan benda yang memiliki identifikasi yang berbeda. Entity dapat
digambarkan sebagai persegi yang berisi nama dari entity tersebut.
2. Relationship
Relationship merupakan asosiasi antar entity. Entity merupakan pengikut dari
relationship. Relationship dapat berupa relasi oneto- one, one-to-many, many-to-
many. Relationship dapat digambarkan dalam bentuk belah ketupat yang berisi
nama dari relasi tersebut.
3. Properti Baik entiti maupun relationship memiliki properti. Setiap nilai dari
properti diambil dari nilai dalam kelompok properti tersebut. Properti dapat
digambarkan dalam bentuk elips yang berisi nama dari properti tersebut.
2.8.1 Model Proses Software
Menurut (Pressman, 2010, p78), ada beberapa model proses software yang umum
digunakan, salah satunya adalah Model Sekuensial Linear Model Sekuensial
Linear ini juga dikenal dengan nama “ClassicLife Cycle” atau “Waterfall Model”.
Model ini melingkupi aktivitas-aktivitas sebagai berikut :
1. Rekayasa dan Pemodelan Sistem Informasi Rekayasa dan pemodelan sistem
informasi diperlukan karena perangkat lunak selalu merupakan bagian dari sebuah
sistem yang lebih besar, kerja dimulai dengan membangun syarat dari semua
elemen sistem dan mengalokasikan beberapa subset dari kebutuhan ke perangkat
lunak tersebut. perangkat lunak harus berhubungan dengan element-element yang
lain seperti perangkat lunak, manusia dan database.
2. Analisis kebutuhan perangkat lunak.
Proses pengumpulan kebutuhan diintensifkan dan difokuskan, khususnya pada
perangkat lunak. Untuk memahami sifat program yang dibangun, seorang
perancang perangkat lunak harus memahami kebutuhan informasi, fungsi-fungsi,
unjuk kerja, dan interface yang diperlukan.
3. Perancangan. Design perangkat lunak sebenarnya adalah proses multi langkah
yang
berfokus pada empat attribute sebuah program yang berbeda : struktur data,
arsitektur perangkat lunak, representasi interface, dan detail (algoritma).
4. Pengkodean.
Design harus diterjemahkan menjadi bentuk yang bisa dibaca atau dimengerti oleh
komputer, biasanya dalam bentuk bahasa pemrograman.
5. Pengujian.
Sekali kode dibuat, pengujian program juga dimulai. Proses pengujian berfokus
pada logika internal perangkat lunak, memastikan bahwa semua pernyataan sudah
diuji, dan pada eksternal fungsional yaitu mengarahkan pengujian untuk
menemukan kesalahan-kesalahan dan memastikan bahwa input yang dibatasi akan
memberikan hasil actual yang sesuai dengan hasil yang dibutuhkan.
6. Pemeliharaan.
Perangkat lunak akan mengalami perubahan setelah disampaikan kepada
pelanggan. Perubahan akan terjadi karena kesalahan28 kesalahan ditentukan,
karena perangkat lunak harus disesuaikan untuk mengakomodasikan perubahan-
perubahan didalam lingkungan eksternalnya, atau pelanggan membutuhkan
perkembangan fungsional atau untuk kerja. Pemeliharaan perangkat lunak
mengaplikasi lagi setiap fase program sebelumnya dan tidak membuat yang baru
lagi.
Gambar 2.5 Sistem Developing Lifecycle (Waterfall Model, Pressman, 2010)
2.9 Pengertian Persediaan
Menurut (Chase et al., 2006, p589) persediaan adalah stok dari setiap
barang atau sumber daya yang digunakan dalam sebuah organisasi. Sistem
persediaan adalah serangkaian kebijakan dan pengendalian yang memonitor
tingkat persediaan dan menentukan tingkat apa harus dipertahankan, saat saham
harus diisi dan berapa besar pesanan seharusnya.
Menurut (Stevenson, 2009, p571) re-order point terjadi ketika jumlah
persediaan telah mendekati jumlah minimal yang telah ditetapkan. Jumlah
tersebut biasanya mencakup permintaan pada waktu nyata, server disini bertugas
untuk menanggulangi kemungkinan kehabisan stok selama waktu tertentu. Untuk
mengetahui apakah persediaan telah menyentuh stok minimal, maka perhitungan
persediaan sangat diperlukan.
2.10 Pemrograman PHP
PHP (PHP Hypertext Preprocessor) merupakan bahasa pemrograman berbasis
website opensource. PHP sangat populer di kalangan programer website di
karenakan beberapa hal berikut :
1. PHP merupakan bahasa pemrograman opensource
2. Kemudahan dalam syntax / perintah - perintah yang digunakan
3. Dukungan tutorial yang cukup banyak baik dalam bentuk buku fisik, ebook
dan tutorial di internet.
Hal - hal yang diperlukan untuk menjalankan PHP
Webserver Apache / IISPHP WIndows atau Linux OS Cara menjalankan script
PHP Berbeda dengan HTML, Script PHP tidak dapat dijalankan dengan cara
double click, akan tetapi harus dijalankan melalui webserver, sehingga script PHP
yang kita buat harus kita tempatkan pada direktory webserver.
Berikut directory webserver pada beberapa program paket :
1. Untuk pengguna XAMPP , cari folder htdoc dalam folder instalasi XAMP,
kemudian tempatkan script php kita di folder htdoc
2. Untuk pengguna Appserv, cari folder www dalam folder instalasi Appserv,
kemudian tempatkan script php kita di folder www
3. Untuk pengguna PHP2TRIAD, cari folder htdoc dalam folder instalasi XAMP,
kemudian tempatkan script php kita di folder htdoc.
4.Unrtuk menjalankannya, kita hanya cukup mengetikan alamat
http://localhost/namascript.php
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1 Waktu dan Tempat Penelitian
Pelaksanaan Penelitian dilakukan pada PT. Columbia Finance yaitu salah satu
Perusahaan yang bergerak di bidang pengkreditan berupa barang Elektronik dan
Furnuture sesuai dengan ketentuan umum yang berlaku, sehingga penulis yang menjalani
pelaksanaan penelitian lebih memahami perkembangan sistem pengimputan barang pada
PT.Columbia Finance.
Pelaksanaan penelitian mulai dari tanggal 21 Desember 2012 sampai dengan tanggal 15
Januari 2013 Kegiatan yang telah terlaksana yaitu di Bagian Manajemen Inventori
Barang.
3.2 Jenis Penelitian
Jenis penelitian yaitu melakukan pengamatan dalam pengimputan data barang masuk,
barang keluar dan laporan bulanan yang di lakukan oleh pihak manajemen inventori
barang.
3.3 Perancangan Sistem
3.3.1 Perancangan Basis Data
Untuk dapat membantu dalam merencanakan, mengatur, mengontrol, dan
mengevaluasi sistem program yang dibangun, maka penulis menggunakan teknik metode
design yang di bagi menjadi 3 tahap, yaitu :
1. Perancangan basis data konseptual
2. Perancangan basis data logikal
3. Perancangan basis data fisikal
3.3.2 Perancangan Basis Data Konseptual
Proses membangun model informasi yang digunakan dalam suatu perusahaan,
independent dari semua pertimbangan fisik. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut :
1. Identifikasi tipe entity
2. Identifikasi tipe relationship
3. Identifikasi tipe dan menggabungkan attributes pada tiap entity
4. Menentukan domain attribute
5. Menentukan attributes candidate dan primary key
6. Pengecekan Redudancy
7. Validasi model konseptual data lokal terhadap transaksi pengguna
3.4 Metode Pengumpalan data
Dalam mengumpulkan data, menganalisa dan mengengolah data tersebut di atas,
penulis menggunakakan metode deskriptif yang bertitik tolak pada masalah yang di
hadapi saat ini. Metode deskriptif ini di lakukan dengan beberpa cara pengumpulan data
yaitu:
1. Penelitian Lapangan ( Field Research)
Penelitian ini merupakan penelitian secara langsung pada PT. COLUMBIA FINANCE
BANDA ACEH serta mengadakan wawancara langsung dengan karyawan-karyawan
yang ada hubungan nya dengan masalah yang akan di bahas.
2. Penelitian kepustakaan (library Research)
Penelitian ini berdasarkan kepustakaan, sebagai lahan penelitian yang di peroleh dari
literature-literatur, majalah, bahan kuliah, serta bahan buku bacaan lainnya yang
semuanya telah disesuaikan dengan apa yang menjadi objek penulisan.
3.5 Pengertian Data
Data adalah suatu objek dari perilaku kejadian yang berupa keterangan atau file
yang menerangkan sesuatu. Data dapat dibagi atas beberapa bagian, sebagai berikut:
1. Pengolahan Data.
Pengolahan data dapat diartikan sebagai suatu proses untuk menghasilkan bentuk yang
lebih berguna dan berarti dari suatu kejadian berupa informasi yang diperlukan.
2. Siklus Pengolahan Data
Suatu proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar, yang disebut dengan siklus
pengolahan data (Data Processing Cycle). Yaitu input, Processing dan output, seperti
yang terlihat pada gambar 2.1.
Gambar 3.1 Siklus pengolahan data
3.5.1 Sistem Pengolahan Data
Sistem pengolahan data adalah suatu kesatuan yang saling berhubungan yang
terdiri dari peralatan, tenaga pelaksana, dan prosedur-prosedur yang akan menghasilkan
suatu informasi.
3.5.2 Langkah-langkah Pengolahan Data
Proses pengolahan data biasanya terdiri dari sejumlah operasi pengolahan data yang
dilaksanakan dalam beberapa langkah sebagai berikut :
1. Pencatatan
Prosedur pengolahan data dari suatu kejadian dituliskan ke dalam bentuk formulir atau
dokumen yang berguna untuk masukkan dalam pengolahan data.
2. Pemeriksaan Data
Proses pemeriksaan terhadap data masukkan yang bertujuan agar data yang di dalam
dokumen dapat di pindahkan ke dalam komputer secara tepat.
3. Pengelompokkan Data
Proses pengelompokkan data berdasarkan kategori tertentu dan bertujuan untuk
memudahkan atau memberi arti tertentu bagi pengolahan data.
4. Penyusunan atau pemilihan
INPUT OUTPUT
PROCESSING
Proses penyusunan data berdasarkan peringkat tertentu dengan memberikan item
penyortirannya yang disebut key (kunci).
a. Merging
Dalam proses merging dilakukan pencampuran dua atau lebih kumpulan data, semua
kumpulan tersebut diurutkan berdasarkan yang sama, dan meletakkan kumpulan tersebut
bersama-sama menjadi bentuk kumpulan data tunggal yang telah diurutkan.
b. Perhitungan
Dalam pengolahan data sering diperlukan perhitungan tertentu terhadap data, agar dapat
diperoleh hasil akhir yang diperlukan sebagai laporan.
c. Penyimpanan Data.
Proses ini dilakukan untuk menempatkan data ke dalam suatu media penyimpanan,
misalnya kertas, disk dan sebagainya. Penyimpanan data ini berguna untuk memudahkan
dalam pencarian data yang sebelumnya apabila diperlukan.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah diagram tingkat tinggi dari data flow diagram
yang merupakan gambaran global dari sistem informasi yang menggambarkan
aliran-aliran data kedalam dan keluar sistem dan merupakan alat yang di gunakan
untuk melihat batasan sistem dengan eksternal entity.
Diagram Konteks sistem informasi inventori data barang pada PT.
Columbia Finance Banda aceh dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
data barang
-data barang
-data merk barang
-data list barang
-data inventori
data informasi barang
*laporan data
barang
*laporan data merk
barang
*laporan list barang
*laporan inventori
Gamar 4.1 Diagram Konteks
barang
Ggsistem informasi
barang PT Columbia
finance
Admin
kepala
gudang
Untuk memulai program yaitu harus memasukan id_user kedalam form
user yang sudah dibuat oleh admin supayah memperoleh izin untuk akses sesuai
dengan tugasnya, disaat password di imput jika tidak sesuai maka akan muncul
sebuah pesan password yang anda masukan tidak benar, kemudian user harus
mencoba lagi dengan mengimput password kembali sampai password yang di
imput benar-benar sesuai.
Jika password yang diimput sudah sesuai, maka akan muncul menu utama,
dalam menu utama terdiri beberapa form data yaitu form input barang,imput merk
barang,imput list barang, laporan inventaris barang dan beberapa menu untuk
melakukan setting profile dan setting password. Data yang akan diimput akan
disimpan kedalam database, data yang sudah disimpan juga dapat diedit dan
dihapus kembali sesuai dengan keperluan masing-masing.
Hasil dari semua pendataan yang sudah membentuk laporan dapat
langsung dicetak, dengan cara masuk kedalam form laporan inventaris untuk
memilih data yang akan dicetak sesuai kebutuan masing-masing kemudian tekan
tombol cetak (print).
4.3 Struktur Program
Setiap sistem informasi pastinya memiliki struktur hirarki sistemnya
masing-masing. Proses imput yaitu berupa proses pemasukan data sampai output
yang pada intinya adalah mengolah data yang tidak berarti, sehingga menjadi
informasi yang berguna bagi para pemakai informasi bagi pihak internal ataupun
eksternal organisasi.
Sistem informasi yang tersetruktur dengan baik dapat menjadi suatu sistem
yang dapat berjalan secara efektif untuk menghindari kesalahan-kesalahan yang
tidak diinginkan. Suatu program dikatakan efektif apabila dapat digunakan secara
mudah dan memenuhi segalah kebutuhan oleh sistem.
Gambar 4.3 Struktur Program
4.4 Rancangan File Database
Struktur file merupakan gambaran tentang file-file yang digunakan dalam
pengolahan inventori barang. Struktur file ini memproses data dari dokumen yang
berbentuk kertas diubah menjadi susunan basisdata, yang dimaksudkan untuk
mendefinisikan dari tiap-tiap file selanjutnya didekomentasikan dalam kamus data yang
sangat diperlukan untuk membuat file secara fisik dari rancangan struktur basis data.
Tabel 4.1 User
Nama Field Tipe Collation nul
l
Default extra aksi
Id Int 11 Latin1_swedish_ci No None Auto_interement change
kategori Varchar 255 Latin1_swedish_ci No None
Ket_kategori Varchar 255
Tabel 4.2 Imput Barang
INPUT
PROSES
OUTPUT Data imput
barang
imput merk
barang
Data list Barang
masuk
Data list
barang kluar
Up-date
barang
Up-date merk
barang
Up-date list
Barang masuk
Up-date
list
Barang kluar
Sk barang
Sk merk
barang
Sk
barang masuk
Sk
barang keluar
STRUKTUR PROGRAM
name Tipe Collation Noll Default
Id_P Int (11) Lation_swedish-ci No None
P_code Varchar (100) No None
P_name Int (11) No None
Id_merk Varchar (100) No None
P_qly Varchar (100) No None
P_satuan Varchar (100) No None
Id_ket Varchar (100) No None
P_vendor Varchar (100) No None
Tgl_input Varchar (100) No None
gambar Varchar (100) No None
aoutput Varchar (100) No None
Tabel 4.3 kategori produk
Name Tipe Collation Noll Default
Id_ket Varchar (100) Lation_swedish-ci No Noner
Kategori
Ket_kategori
Table 4.4 Merk Barang
Nama Field Tipe collection Noll defaul
Id_merk Varchar (100) Lation_swedish-ci No None
Nama Merk Barang Varchar (100) No None
Nama perusahaan Varchar (100) No None
4.5 Sistem Perancangan dan Implementasi Inventori Barang pada
PT.Columbia Finance Banda Aceh
Sistem yang berjalan untuk pengolahan data barang pada PT.Columbia
Finance Banda Aceh saat ini masi menggunakan Microsoft Excel. Data barang
merupakan data yang dinamis dan harus sering di up-date, maka pengolahan data
hanya dilakukan seadanya saja tampa ada database inventori barang, Oleh sebab
itu, penulis ingin merancang sebuah aplikasi yang berbasis web yang di dasari
oleh PHP pada PT. Columbia Fainance banda Aceh.
4.6 Desain DFD (Data Flow Diagram)
Pada gambar DFD di bawah ini karyawan memasukan data barang untuk
diproses kemudian disimpan kedalam laporan inventori barang. Karyawan barang
memasukan nama barang, kode, merk, jumlah, kategori, kondisi dan tanggal
pengimputan. Kemudian disimpan dalam list barang untuk menjadi inventaris saat
diperlukan dan menjadi laporan setiap bulan kepada pimpinan.
Sk merk
Data barang
surat perinta sk merk barang
data barang data barang
data inventori
data barang
Sk laporan inventori
barang
1
Pengolahoan
Data
barang
Kepala
gudang
3 Pengolahan
data list
Barang
masuk
5
Cetak data
laporan
menejer
2
Pengolahan
Merk
barang
Bagian
karyawan
barang
4
Pengolahan data list
barang
keluar
Gambar 4.4 Data flow Diagram Level 1
DFD di bawah menjelaskan bahwa setiap karyawan dapat mengimput nama
barang dan mengedit nama barang kemudian disimpan oleh karyawan yang
bersangkutan.
Isi form data barang
Isi form data barang
Data barang data barang
barang
data barang
Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1 proses 1
DFD di bawah ini menjelaskan bahwa setiap karyawan dapat mengimput
data merk barang dan mengedit kode barang serta menghapus kode barang yang
akan disimpan dalam file data list barang.
Isi form data barang
Data merk barang merk barang
merk
data merk
Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2
DFD dibawah ini menjelaskan bahwa setiap karyawan dapat mengimput
jumlah barang dan dapat mengedit jumlah barang tersebut
Isi form data barang
Data list barang data list barang
List barang
Data list barang
barang
Imput
Data
barang
bar
Edit data
barang
barang
Imput
data
Merk
barang
edit data
merk
barang
barang
Imput data
List
barang masuk
Edit list Barang
masuk
Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3
DFD dibawah ini menjelaskan bahwa setiap karyawan dapat mengimput kondisi
barang dan dapat mengedit kembali.
Isi form data barang
Data inventori data infentori
inventori
data inventori
Gambar 4.8 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4
4.7 Desain ERD (Entity Relationship Diagram)
Pada desain ERD di bawah ini setiap barang mempunyai fitur-fitur yang
terdiri dari nama barang, kode_id barang, vendor, jenis, gambar, kategori dan
merk.
Gambar 4.9 Desain Entity Relationship Diagram
karyawan
Input Data
list
Barang
keluar
Edit data
List
barang
kluar
barang
punya
merk
Nama
barang
vendor
QLY
Kode
barang
ukuran
kategori
Nama
merk Jenis
barang
Id_baran
g
gamba
r
Tipe_me
rk
4.8 Perancangan Program Yang Dirancang
4.8.1 Form Login
Gambar 4.10 Form Login
Form terdiri dari user name dan password yang di gunakan untuk
melakukan login agar dapat masuk kedalam menu utama program, apabilah terjadi
kesalahan dalam password maka user tidak di izin kan masuk. Pada menu form
password ini data yang akan dimasukan harus benar dengan data yang tersimpan
dalam database yaitu username dan password. Apabilah yang di imput username
saja maka aplikasi tidak bisa di jalankan dan begitu juga sebaliknya.
4.8.2 Form Menu Utama
Form menu utama terdiri dari beberapa sub menu diantara nya setting
profil, setting password dan pencarian (search). Setting profile apabila ada
beberapa user yang ingin menjalankan program, dan setting password yaitu untuk
keamanan data masing-masing user, untuk pencarian bisa digunakan untuk
pengecekan barang yang suda diimput atau mencari barang yang diinginkan.
Gambar 4.11 form menu utama
Keterangan pada tampilan awal :
1. Statistik barang perkategori yaitu yang baru di imput berisi tentang kategori
barang dan jumlah barang seperti elektronik,furniture dan sepeda motor.
2. Statistik merk barang yaitu merk barang yang di imput seperti Samsung,
Sharp, KTM dll.
3. Statistik inventaris barang yaitu barang yang baru saja di imput maka akan
tampil pada menu utama.
4.8.3 Edit Profil User
Gambar 4.12 Edit Setting Profil
Keteranga :
Imput Nama User
Imput Nama Perusahaan.
Imput Email.
4.8.4 Setting Password
Gambar 4.13 Setting Password
Untuk setting password, terlebi dahulu masukan password lama dan
kemudian masukan password baru yang anda inginkan dan kemudian ulang
password baru yang anda masukan, untuk memasukan ulang password tidak boleh
beruba satu digit melainkan yang cocok seperti password sebelumnya. Apabilah
terjadi kesalahan maka dengan sendirinya sistem menololak permintaan anda
untuk mengubah password anda, maka kalu terjadi seperti itu harap ulang
masukan password yang benar.
Sistem menu utama juga dilengkapi juga dengan statistik pemasukan
barang dan pengeluaran barang dan gambar (galery) barang yang ada pada PT.
Columbia Finance Banda Aceh.
4.8.5 Form Data Imput Barang
Form dibawah ini merupakan form data pengimputan data barang dimana
semua barang yang ada pada PT.Columbia Finance Banda Aceh akan disimpan
kedalam sistem atau laporan inventori. Form ini berfungsi sebagai form untuk
pengimputan data barang yang tersedia pada sistem.
Gambar 4.14 Form Pengimputan Data Barang
4.8.6 Form Imput Merk Barang
Form imput merk barang yaitu form pengimputan nama barang seperti
elektronik yang terdiri dari beberapa aitem minsalnya Thosiba, Sharp, Samsung,
LG, Fujutec, Dell dan Hp Compaq, dengan adanya imput merk barang ini agar
nama-nama barang saling brurutan tidak secara amburadur.
Gambar 4.15 Form Imput Merk Barang
4.8.7 Form List Barang
Form list barang yaitu form data barang yang telah di imput oleh user,
dalam form ini kita dapat melihat barang yang bagus atau yang rusak, dan bisa
melihat jumlah barang yang ada, jika kita ingin menambahkan list barang secara
otomatis kita dapat mengedit dan menghapus atau mencetak print dengan cara
mengklik tombol (aksi) di bagian paling kanan gambar, setelah anda mengklik
salah satu simbol maka keluar pesan untuk menyetujui.
Gambar 4.16 Form Data List Barang
4.8.8 Form list merk barang
Gambar 4.17 form merk barang
Keterangan :
List merk barang terdiri dari kode barang, nama, kategori, jumlah, kondisi,
vendor, tanggal masuk dan aksi.
Contoh :
- Kode barang – cs 21b670
- Nama barang – Samsung
- Kategori – elektronik
- Jumlah – banyak nya barang
- Kondisi – bagus atau rusak
- Vendor – PT. Samsung
- Aksi – terdiri dari beberapa simbol yaitu, edit, table data barang,
cetak laporan dan hapus.
- Untuk mencetak laporan tinggal user mengklik satu kali pada
tombol cetak maka akan tampil sperti gambar dibawah ini :
Gamar 4.18 form cetak laporan
4.8.9 Form cetak laporan per tanggal
Gambar 4.18 form cetak laporan pertanggal
Keterangan :
Form ini yaitu untuk mencetak laporan pertanggal yang diinginkan oleh user,
apabiala user telah memasukkan tanggal yang diinginkan maka tampil gambar
seperti di bawah ini.
Gambar 4.19 hasil laporan pertanggal
BAB V KESIMPULAN
5.1 Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang di lakukan pada PT. Columbia Finance Banda
aceh, dapat disimpulkan :
1. Dalam Sistem Informasi Inventorei Barang masih memerlukan suatu
system yang dapat meningkatkan kinerja karyawan khususnya dalam
pengolahan data barang yang selama ini masi dengan cara manual.
2. Laporan tepat waktu
3. Kemungkinan tidak terjadi kesalahan
4. Muda digunakan oleh admin
5. Penambahan dan pengkoreksian data lebih mudah
6. Data-data terorganisirsecara baik dan tersimpan di hard disk
7. Dapat menambah kemajuan bagi PT. Columbia Finance tersebut
5.2 Saran
Dalam upaya untuk membuat sistem pengimputan data barang ini masih terdapat
kekurangan yang perlu diperbaiki baik dalam perancangan maupun dalam
pembuatan program. Untuk mendapatkan hasil yang optimal dan informasi yang
akurat, pemerosesan data barang yang valid, maka penulis memberikan saran
sebagai berikut :
Walaupun dalam pengolahan datanya telah menggunakan komputer tetap masih
ada sistem yang perlu diperbaiki atau dikembangkan, sehingga setiap informasi
yang dihasilkan menjadi efektif dan efisien.
Perlunya diberikan pelatihan terhadap operator agar yang akan menggunakan
program aplikasi Inventori barang.
Penyediaan perangkat komputer yang memiliki kapasitas yang cukup untuk
menjalankan program tersebut.
Sistem inventori barang ini dibangun hanya sebatas data barang, data list barang,
data barang masuk, data barang keluar dan laporan bulanan. Aplikasi ini akan
lebih sempurna bilah ditambahkan fitur harga dan pendapatan bulanan.
Recommended