View
253
Download
3
Category
Preview:
Citation preview
SISTEM INFORMASI RENTAL MOBIL PADA
VR TRANSPORT YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Anas Setya Pamuji
11.12.6100
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2015
1
SISTEM INFORMASI RENTAL MOBIL PADA
VR TRANSPORT YOGYAKARTA
Anas Setya Pamuji1)
, Bambang Sudaryatno²),
1)Sistem Informasi ²)STMIK AMIKOM Yogyakarta
Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283
Email : Anas.6100@students.amikom.ac.id1), bambang_s@amikom.ac.id
2)
Abstract - Car rental information system is
an information management system that can produce a
variety of leasing the required information that is
useful to support activities in VR TRANSPORT rental.
Car rental information systems development is the
manufacture of a desktop-based application that can
represent all activities that occur rental.
Application Information Systems Car Rental generated
able to manage user data, customer data, vehicle data,
the data driver, borrowing transaction data, the data
returns, the data circulation and produce a complete
and accurate report. Results of application design
Information Systems Car Rental shows that the role of
computer applications in information systems is very
important as a support in improving the quality of
rental activities and services effectively and efficiently
in VR TRANSPORT.
In designing the system using visual basic 6.0 software
as the primary interface design and sql server as
database design.
Keywords–Car Rental Information System, VR
TRANSPORT, Design.
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Kemajuan teknologi dewasa ini sangat berkembang
pesat,sehingga telah membawa dampak yang besar
dalam kegiatan manusia.Hal ini di buktikan dengan
meningkat dan berkembangnya teknologi informasi
untuk membantu kegiatan manusia.Salah satu contoh
adalah penggunaan komputer,sebab dengan adanya
komputer dapat membantu dan meningkatkan
produktifitas kerja dan kualitas kinerja suatu perusahaan
ataupun instansi.
Dalam dunia bisnis pelayanan terhadap
pelanggan sangat di utamakan,seperti kecepatan waktu
tanggap terhadap permintaan pelanggan,akses yang
mudah bagi pelanggan serta kemudahan-kemudahan
lainya yang dapat meningkatkan pendapatan dan mutu
perusahaan itu sendiri.VR TRANSPORT sebagai salah
satu perusahaan penyedia jasa rental mobil dalam
kegiatan perusahaannya masih menggunakan proses
manual dengan mencatat kedalam buku serta proses
pengarsipan data masih menggunakan kertas yang
membutuhkan ruang khusus untuk menyimpan berkas-
berkas tersebut dan belum terintregasi antara
penginputan data, pengolahan data dan pembuatan
laporan sehingga dalam melakukkan manajemen data
menjadi tidak efektif dan efisien.
Agar dapat meningkatkan efektivitas dan
efisiensi dalam pelayanan terhadap pelanggan,proses
komputerisasi diperusahaan ini sangat penting untuk
mempercepat pengolahan data serta menghasilkan data
yang akurat dan juga dapat meminimalisir biaya
operasi.Oleh karena itu penulis mencoba untuk membuat
aplikasi rental mobil
dengan judul : "SISTEM INFORMASI RENTAL
MOBIL PADA VR TRANSPORT YOYAKARTA".
1.2 Rumusan Masalah
Bagaimana membuat suatu sistem informasi data rental
mobil pada VR TRANSPORT agar dalam
pencarian,penyimpanan,perubahan,pengolahan data
tidak memerlukan waktu yang cukup lama dan mudah?
1.3 Batasan Masalah
1. Penelitian ini akan dilakukan di VR
TRANSPORT.
2. Sistem yang akan dibuat Sistem yang akan dibuat
adalah sistem rental mobil,sistem ini digunakan
untuk mengolah data pengguna,data
kendaraan,data pelanggan,data driver, data
rekanan, data peminjaman dan data pengembalian
mobil serta data sirkulasi mobil.
3. Software yang digunakan untuk sistem dalam
pembuatan.
1.Visual Basic 6.0
2.SQL Server 2000
4. Aplikasi ini nantinya tidak dapat melakukan
proses pembokingan.
2. Landasan Teori
2.1 Definisi Sistem
Pengertian sistem berkembang sesuai konteks
dimana pengertian sistem itu digunakan.Berikut
beberapa pengertian sistem:
Menurut Murdick dan Ross (1993),Sistem
sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu
dengan lainnya untuk satu tujuan bersama.Sementara
itu,definisi dalam kamus Webster's Unbrige, Sistem
adalah elemen-elemen yang saling berhubungan dan
membentuk satu kesatuan atau organisasi.
Menurut Scott(1996),Sistem terdiri dari unsur-
unsur seperti masukan (input),pengolahan
(processing),serta keluaran (output).
Menurut Mc.Leod (1995),Sistem sebagai
sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi
2
dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu
tujuan.
2.2 Definisi Informasi
Menurut Davis (1995), Informasi
adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk
yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat
dalam pengambilan keputusan saat ini atau
mendatang.
2.3 Definisi Sistem Informasi
Suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian,mendukung operasi,bersifat manajerial, dan
merupakan kegiatan strategi dari suatu organisasi,
serta menyediakan laporan-laporan yang diperlukan
oleh pihak luar.
2.2 Sistem Informasi Pemprosesan Transaksi
Sistem informasi terkomputerisasi yang
dikembangkan untuk memproses sejumlah besar data
untuk transaksi bisnis rutin.
3.1 Profil VR TRANSPORT
VR TRANSPORT dirintis oleh Noveri Eka
Hardianto pada tahun 2011 dengan 1 unit mobil dan juga
membuka sebuah ruko di Jl.Kipeng Jawu serta
menggunakan media facebook sebagai alat promosi
usaha rentalnya ini.Pada awal tahun 2013 VR
TRANSPORT sempat mengalami kemerosotaan dalam
usaha rentalnya,namun melalui tekat yang kuat serta
kerja keras saat ini VR TRANSPORT telah memiliki 8
unit mobil dan juga menjalin relasi dengan pengusaha-
pengusaha rental lainnya yang ada dijogja.Pelayanan dan
harga yang diunggulkan membuat kepercayaan costumer
pada VR TRANSPORT semakin bertambah,saat ini
perkembangan usaha rental ini semakin pesat ditandai
dengan peluncuran website VR TRANSPORT sehingga
dapat meningkatkan pelayan terhadap costumer.Seiring
berjalannya waktu telah banyak memberikan pelajaran
yang berharga bagi usaha rental ini.Usaha yang sekarang
berkantor dijalan Menur no.154 Sambilegibaru Depok
Sleman Yogyakarta telah mengalami pasang surut dan
lika-liku dalam usaha rental dimana turun naik dalam
dunia bisnis telah membuat VR TRANSPORT menjadi
perusahaan yang lebih tangguh.
3.2 Analisis Sistem
Untuk mengindentifikasi masalah yang ada
maka dilakukan analisis PIECES,yaitu analisis terhadap
kinerja(peformance),informasi(information),
ekonomi(economy),pengendalian(control),efisiensi(effici
ency),dan layanan (service).
1. Anaslisis Kinerja (Peformance)
Tabel 1Analisis Kinerja
No Faktor Hasil Analisis
1.
Troughtput
Pencatatan hasil transaksi
masih menggunakan sistem
manual sehingga penomoran
nota menjadi tidak teratur,hal
ini berdampak pada pembuatan
laporan yang dapat memakan
waktu ± 1 jam.
2. Respon
Time
Untuk mencari ketersedian
kendaraan harus membuka
laporan yang telah dibuat
sehingga membutuhkan waktu
pencarian yang lama ± 10
menit.
2. Analis Informasi (Information)
Tabel 2Analisis Informasi
No Faktor Hasil Analisis
1. Akurat Tingkat kesalahan masih
sering terjadi karena sistem
yang digunakan masih
manual,kesalahan banyak
terjadi pada perhintungan
transaksi,sehingga data yang
dihasilkan tidak akurat.
2. Tepat waktu Untuk mencari harus
membuka buku arsip dan
mencari satu persatu sehingga
informasi yang dibutuhkan
tidak tepat waktu saat
dibutuhkan.
3. Relevan Pengarsipan data sering tidak
sesuai dengan urutan yang
benar,sehingga dapat
mengakibatkan informasi
yang dihasilkan kurang
relevan dengan keadaan yang
sebenarnya.
3
3. Analisis Ekonomi (Economy)
Tabel 3Analisis Ekonomi
No Faktor Hasil Analisis
1. Keuntungan Dengan sistem yang baru
seluruh pengolahan data dan
laporan sudah
terkomputerisasi sehingga
pihak rental dapat menekan
biaya operasional
pengadaan alat tulis yang
digunakan pada sistem
lama.
4. Analisis Kendali (Control)
Tabel 4Analisis Kendali
No Faktor Hasil Analisis
1. Pengendalian
terhadap sistem
Pada sistem lama
pengendalian kurang
maksimal karena masih
terdapat eror baik oleh
manusia maupun perangkat
lunak,sehingga apabila
terjadi kesalahan
pencatatan,maka harus
diulang lagi dan
membutuhkan kertas dan
alat tulis yang lebih banyak
lagi.
5. Analisis Efisiensi (Efficiency)
Tabel 5Analisis Efisiensi
No Faktor Hasil Analisis
1. Sumber daya yang
digunakan
Penggunaan kertas yang
banyak mengakibatkan
pemborosan biaya dan
waktu yang cukup lama
untuk pencatatan data,dan
juga dapat mengakibatkan
pekerjaan lain dapat
tertunda.
6. Analisis Layanan (Service)
Tabel 6Analisis layanan
No Faktor Hasil Analisis
1. Pelayanan Pelayananpada pelanggan
akan memakan waktu
karena harus menunggu
pemrosesan data yang cukup
lama.
3.3 Perancangan Sistem
Perancangansystemadalah
penggambaran,perencanaan dan pembuatan atau
pengaturan dari beberapa eleman yang terpisah
kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
1.Flowchart
Gambar 1 Flowchart yang diusulkan
2. Konteks Diagram
Data flow diagram atau diagram alir
adalah data yang menggunakan rotasi-rotasi untuk
menggambarkan arus dari sistem sehingga akan
membantu sekali dalam berkomunikasi dengan
pemakai sistem untuk memahami secara
logika.Diagram alir yang diusulkan adalah:
Gambar 2 Diagram Konteks
4
Gambar 3DFD Level0
3. ERD
Gambar 4 ERD
4.Relasi Antar Tabel
Gambar 5 Relasi Antar Tabel
4. Implementasi dan Pembahasan
1. Halaman Login
Halaman Login merupakan halaman yang
pertama kali muncul saat aplikasi
dijalankan,halaman login berfungsi untuk
membatasi pengguna yang akan menjalankan
aplikasi.Pengguna harus memiliki Username
dan Password untuk bisa masuk kedalam
aplikasi.
Gambar 6 Tampilan Halaman Login
2. Halaman Utama
Halaman utama merupakan tampilan utama dari
aplikasi yang berisi menu-menu untuk
melaukan pengolahan data.Halaman utama
tampil setelah melakukan login pertama.
Gambar 7 Halaman Utama
3. Halaman Pengguna
Halaman pengguna merupakan halaman yang
digunakan untuk melakukan pegolahan data
pengguna meliputi input,edit,hapus data, serta
pembagian level terdapat pada halaman
pengguna.
Gambar 8 Halaman Pengguna
5
4. Halaman Pelanggan
Halaman pelanggan merupakan halaman yang
digunakan untuk melakukan pegolahan data
pelanggan meliputi input,edit, hapus data.
Gambar 9 Halaman Pelanggan
5. Halaman Kendaraan
Halaman Kendaraan merupakan halaman yang
digunakan untuk melakukan pegolahan data
kendaraan meliputi input,edit,hapus data.
Gambar 10 Halaman Kendaraan
6. Halaman Driver
Halaman Driver merupakan halaman yang
digunakan untuk melakukan pegolahan data
driver meliputi input,edit, hapus data.
Gambar 11Halaman Driver
7. Halaman Rekanan
Halaman Rekanan merupakan halaman yang
digunakan untuk melakukan pegolahan data
rekanan meliputi input,edit,hapus data.
Gambar 12 Halaman Rekanan
8. Halaman Transaksi
Halaman Transaksi merupakan halaman yang
digunakan untuk melakukan pegolahan data
transaksi meliputi input,edit,hapus
data,perhitungan data dan cetak bukti transaksi.
Gambar 13 Halaman Transaksi
9. Halaman Pengembalian
Halaman Pengembalian merupakan halaman
yang digunakan untuk melakukan pegolahan
data pengembalian meliputi input,edit,hapus
data.
Gambar 14 Halaman Pengembalian
10. Halaman Sirkulasi
Halaman Sirkulasi merupakan halaman yang
digunakan untuk melakukan pegolahan data
sirkulasi meliputi input,edit,hapus data.
6
Gambar 15 Halaman Sirkulasi
11. Halaman Cari Driver, Pelanggan, Transaksi,
Rekanan, Kendaraan
Halaman cari driver digunakan untuk mencari
data driver dengan mengetik kode driver atau
nama driver.
Gambar 16 Halaman Cari Driver
1. Penutup
5.1 Kesimpulan Berdasarkan penelitian yang telah dilaksanakan
pada sistem rental mobil VR TRANSPORT mengenai
bagaimana membuat suatu sistem informasi data rental
mobil pada VR TRANSPORT agar dalam
pencarian,penyimpanan,perubahan,pengolahan data
tidak memerlukan waktu yang cukup lama dan mudah
serta menghasilkan laporan rental yang terkomputerisasi
diperoleh kesimpulan yaitu telah dihasilkan sistem rental
mobil pada VR TRANSPORT yang berbasis destop
yang dapat memudahkan pelaksaan operasional pada VR
TRASPORT.Sistem telah dilakukan pengujian white box
testing dan black box testing oleh Veri selaku pemilik
dan pimpinan rental mobil tersebut dan sistem
dinyatakan layak untuk diterapkan pada rental mobil
tersebut.Dari pengujian yang dilakukan untuk masing-
masing proses input data, pencarian, penyimpanan ,
perubahan serta pengolahan data diperlukan waktu
kurang dari 2 menit,pada masing-masing proses
transaksi dibutuhkan waktu kurang dari 1 menit dan pada
masing-masing proses laporan diperlukan waktu kurang
dari 1 menit.
5.2 Saran
Beberapa saran yang dapat penulis sampaikan
mengenai sistem informasi penjualan pada distro sunrise
adalah sebagai berikut:
1. Sistem lama pada VR TRANSPORT dapat diganti
dengan sistem baru yang sudah terkomputerisasi.
2. Sistem penjualan yang telah dirancang baru sebatas
pencatatan, perhitungan dan pembuatan laporan data
penjualan untuk peneliti selanjutnya mungkin dapat
menambahkan fasilitas baru misalnya penambahan
penggajian karyawan, menghitung prosentase rugi
laba, mengembangkan agar sistem dapat
menggunakan scan barcode.
3. Sistem yang telah dirancang belum bisa melakukan
proses pembokingan, untuk peneliti berikutnya
mungkin dapat menambahkan proses pembokingan.
Daftar Pustaka
[1] Kusrini,M.kom,Konsep dan Aplikasi Sistem
Pendukung Keputusan,Andi 2007,hal 11
[2] Hanif Al Fatta,Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi : Untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan dan Organisasi Modern,Andi
2007,hal 5-6
[3] Jones O.hicks,Jr,Wayne E.Leineger (1986:26)
dikutip oleh Prof.Dr.Jogiyanto
HM,MBA,Akt,Analisis dan Desain Sistem
Informasi :Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktik Aplikasi Bisnis,Andi 1980,hal 6
[4] Prof.Dr.Jogiyanto HM,Analisis dan Desain
Sistem Informasi:Pendekatan Terstruktur Teori
dan Praktik Aplikasi Bisnis,Andi 1989,hal 11
[5] John Burch dan Gary Grudnitski, Information
System Theory and Practice(4th ed.), New
York, John Wiley & Sons, 1986, hal 3
[6] Hanif Al Fatta,Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi :Untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan dan Organisasi Modern,Andi
2007,hal 9-13
[7] Al Bahra Bin Ladjamudin, 2006, Rekayasa
Perangkat Lunak, Graha Ilmu, Hal 265
[8] Rogers S. Pressman, 2002, Software
Engineering: A practitioner’s approach, Andi
Yogyakarta, Hal 364
[9] Rosa A.S dan M.Shalahudin, 2013, Rekayasa
Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi
Objek, Informatika, Hal 53
[10] Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengolahan
Basis Data, Andi Offset, 2007, Hal 2
[11] Al Fatta,Hanif.Analisis& Perancangan Sistem
Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan & Organisasi Modern.Hal. 77
Biodata Penulis
Anas Setya Pamuji,Memperoleh gelar sarjana
(S,Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK
AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015.
Bambang Sudaryatno, Drs, MM, saat ini menjadi
kepala jurusan system informasi sekaligus menjadi
dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta.
Recommended