SISTEM INFORMASI RENTAL MOBIL PADA

VR TRANSPORT YOGYAKARTA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Anas Setya Pamuji

11.12.6100

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA

2015

1

SISTEM INFORMASI RENTAL MOBIL PADA

VR TRANSPORT YOGYAKARTA

Anas Setya Pamuji1)

, Bambang Sudaryatno²),

1)Sistem Informasi ²)STMIK AMIKOM Yogyakarta

Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283

Email : Anas.6100@students.amikom.ac.id1), bambang_s@amikom.ac.id

2)

Abstract - Car rental information system is

an information management system that can produce a

variety of leasing the required information that is

useful to support activities in VR TRANSPORT rental.

Car rental information systems development is the

manufacture of a desktop-based application that can

represent all activities that occur rental.

Application Information Systems Car Rental generated

able to manage user data, customer data, vehicle data,

the data driver, borrowing transaction data, the data

returns, the data circulation and produce a complete

and accurate report. Results of application design

Information Systems Car Rental shows that the role of

computer applications in information systems is very

important as a support in improving the quality of

rental activities and services effectively and efficiently

in VR TRANSPORT.

In designing the system using visual basic 6.0 software

as the primary interface design and sql server as

database design.

Keywords–Car Rental Information System, VR

TRANSPORT, Design.

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

Kemajuan teknologi dewasa ini sangat berkembang

pesat,sehingga telah membawa dampak yang besar

dalam kegiatan manusia.Hal ini di buktikan dengan

meningkat dan berkembangnya teknologi informasi

untuk membantu kegiatan manusia.Salah satu contoh

adalah penggunaan komputer,sebab dengan adanya

komputer dapat membantu dan meningkatkan

produktifitas kerja dan kualitas kinerja suatu perusahaan

ataupun instansi.

Dalam dunia bisnis pelayanan terhadap

pelanggan sangat di utamakan,seperti kecepatan waktu

tanggap terhadap permintaan pelanggan,akses yang

mudah bagi pelanggan serta kemudahan-kemudahan

lainya yang dapat meningkatkan pendapatan dan mutu

perusahaan itu sendiri.VR TRANSPORT sebagai salah

satu perusahaan penyedia jasa rental mobil dalam

kegiatan perusahaannya masih menggunakan proses

manual dengan mencatat kedalam buku serta proses

pengarsipan data masih menggunakan kertas yang

membutuhkan ruang khusus untuk menyimpan berkas-

berkas tersebut dan belum terintregasi antara

penginputan data, pengolahan data dan pembuatan

laporan sehingga dalam melakukkan manajemen data

menjadi tidak efektif dan efisien.

Agar dapat meningkatkan efektivitas dan

efisiensi dalam pelayanan terhadap pelanggan,proses

komputerisasi diperusahaan ini sangat penting untuk

mempercepat pengolahan data serta menghasilkan data

yang akurat dan juga dapat meminimalisir biaya

operasi.Oleh karena itu penulis mencoba untuk membuat

aplikasi rental mobil

dengan judul : "SISTEM INFORMASI RENTAL

MOBIL PADA VR TRANSPORT YOYAKARTA".

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana membuat suatu sistem informasi data rental

mobil pada VR TRANSPORT agar dalam

pencarian,penyimpanan,perubahan,pengolahan data

tidak memerlukan waktu yang cukup lama dan mudah?

1.3 Batasan Masalah

1. Penelitian ini akan dilakukan di VR

TRANSPORT.

2. Sistem yang akan dibuat Sistem yang akan dibuat

adalah sistem rental mobil,sistem ini digunakan

untuk mengolah data pengguna,data

kendaraan,data pelanggan,data driver, data

rekanan, data peminjaman dan data pengembalian

mobil serta data sirkulasi mobil.

3. Software yang digunakan untuk sistem dalam

pembuatan.

1.Visual Basic 6.0

2.SQL Server 2000

4. Aplikasi ini nantinya tidak dapat melakukan

proses pembokingan.

2. Landasan Teori

2.1 Definisi Sistem

Pengertian sistem berkembang sesuai konteks

dimana pengertian sistem itu digunakan.Berikut

beberapa pengertian sistem:

Menurut Murdick dan Ross (1993),Sistem

sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu

dengan lainnya untuk satu tujuan bersama.Sementara

itu,definisi dalam kamus Webster's Unbrige, Sistem

adalah elemen-elemen yang saling berhubungan dan

membentuk satu kesatuan atau organisasi.

Menurut Scott(1996),Sistem terdiri dari unsur-

unsur seperti masukan (input),pengolahan

(processing),serta keluaran (output).

Menurut Mc.Leod (1995),Sistem sebagai

sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi

2

dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu

tujuan.

2.2 Definisi Informasi

Menurut Davis (1995), Informasi

adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk

yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat

dalam pengambilan keputusan saat ini atau

mendatang.

2.3 Definisi Sistem Informasi

Suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi

harian,mendukung operasi,bersifat manajerial, dan

merupakan kegiatan strategi dari suatu organisasi,

serta menyediakan laporan-laporan yang diperlukan

oleh pihak luar.

2.2 Sistem Informasi Pemprosesan Transaksi

Sistem informasi terkomputerisasi yang

dikembangkan untuk memproses sejumlah besar data

untuk transaksi bisnis rutin.

3.1 Profil VR TRANSPORT

VR TRANSPORT dirintis oleh Noveri Eka

Hardianto pada tahun 2011 dengan 1 unit mobil dan juga

membuka sebuah ruko di Jl.Kipeng Jawu serta

menggunakan media facebook sebagai alat promosi

usaha rentalnya ini.Pada awal tahun 2013 VR

TRANSPORT sempat mengalami kemerosotaan dalam

usaha rentalnya,namun melalui tekat yang kuat serta

kerja keras saat ini VR TRANSPORT telah memiliki 8

unit mobil dan juga menjalin relasi dengan pengusaha-

pengusaha rental lainnya yang ada dijogja.Pelayanan dan

harga yang diunggulkan membuat kepercayaan costumer

pada VR TRANSPORT semakin bertambah,saat ini

perkembangan usaha rental ini semakin pesat ditandai

dengan peluncuran website VR TRANSPORT sehingga

dapat meningkatkan pelayan terhadap costumer.Seiring

berjalannya waktu telah banyak memberikan pelajaran

yang berharga bagi usaha rental ini.Usaha yang sekarang

berkantor dijalan Menur no.154 Sambilegibaru Depok

Sleman Yogyakarta telah mengalami pasang surut dan

lika-liku dalam usaha rental dimana turun naik dalam

dunia bisnis telah membuat VR TRANSPORT menjadi

perusahaan yang lebih tangguh.

3.2 Analisis Sistem

Untuk mengindentifikasi masalah yang ada

maka dilakukan analisis PIECES,yaitu analisis terhadap

kinerja(peformance),informasi(information),

ekonomi(economy),pengendalian(control),efisiensi(effici

ency),dan layanan (service).

1. Anaslisis Kinerja (Peformance)

Tabel 1Analisis Kinerja

No Faktor Hasil Analisis

1.

Troughtput

Pencatatan hasil transaksi

masih menggunakan sistem

manual sehingga penomoran

nota menjadi tidak teratur,hal

ini berdampak pada pembuatan

laporan yang dapat memakan

waktu ± 1 jam.

2. Respon

Time

Untuk mencari ketersedian

kendaraan harus membuka

laporan yang telah dibuat

sehingga membutuhkan waktu

pencarian yang lama ± 10

menit.

2. Analis Informasi (Information)

Tabel 2Analisis Informasi

No Faktor Hasil Analisis

1. Akurat Tingkat kesalahan masih

sering terjadi karena sistem

yang digunakan masih

manual,kesalahan banyak

terjadi pada perhintungan

transaksi,sehingga data yang

dihasilkan tidak akurat.

2. Tepat waktu Untuk mencari harus

membuka buku arsip dan

mencari satu persatu sehingga

informasi yang dibutuhkan

tidak tepat waktu saat

dibutuhkan.

3. Relevan Pengarsipan data sering tidak

sesuai dengan urutan yang

benar,sehingga dapat

mengakibatkan informasi

yang dihasilkan kurang

relevan dengan keadaan yang

sebenarnya.

3

3. Analisis Ekonomi (Economy)

Tabel 3Analisis Ekonomi

No Faktor Hasil Analisis

1. Keuntungan Dengan sistem yang baru

seluruh pengolahan data dan

laporan sudah

terkomputerisasi sehingga

pihak rental dapat menekan

biaya operasional

pengadaan alat tulis yang

digunakan pada sistem

lama.

4. Analisis Kendali (Control)

Tabel 4Analisis Kendali

No Faktor Hasil Analisis

1. Pengendalian

terhadap sistem

Pada sistem lama

pengendalian kurang

maksimal karena masih

terdapat eror baik oleh

manusia maupun perangkat

lunak,sehingga apabila

terjadi kesalahan

pencatatan,maka harus

diulang lagi dan

membutuhkan kertas dan

alat tulis yang lebih banyak

lagi.

5. Analisis Efisiensi (Efficiency)

Tabel 5Analisis Efisiensi

No Faktor Hasil Analisis

1. Sumber daya yang

digunakan

Penggunaan kertas yang

banyak mengakibatkan

pemborosan biaya dan

waktu yang cukup lama

untuk pencatatan data,dan

juga dapat mengakibatkan

pekerjaan lain dapat

tertunda.

6. Analisis Layanan (Service)

Tabel 6Analisis layanan

No Faktor Hasil Analisis

1. Pelayanan Pelayananpada pelanggan

akan memakan waktu

karena harus menunggu

pemrosesan data yang cukup

lama.

3.3 Perancangan Sistem

Perancangansystemadalah

penggambaran,perencanaan dan pembuatan atau

pengaturan dari beberapa eleman yang terpisah

kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

1.Flowchart

Gambar 1 Flowchart yang diusulkan

2. Konteks Diagram

Data flow diagram atau diagram alir

adalah data yang menggunakan rotasi-rotasi untuk

menggambarkan arus dari sistem sehingga akan

membantu sekali dalam berkomunikasi dengan

pemakai sistem untuk memahami secara

logika.Diagram alir yang diusulkan adalah:

Gambar 2 Diagram Konteks

4

Gambar 3DFD Level0

3. ERD

Gambar 4 ERD

4.Relasi Antar Tabel

Gambar 5 Relasi Antar Tabel

4. Implementasi dan Pembahasan

1. Halaman Login

Halaman Login merupakan halaman yang

pertama kali muncul saat aplikasi

dijalankan,halaman login berfungsi untuk

membatasi pengguna yang akan menjalankan

aplikasi.Pengguna harus memiliki Username

dan Password untuk bisa masuk kedalam

aplikasi.

Gambar 6 Tampilan Halaman Login

2. Halaman Utama

Halaman utama merupakan tampilan utama dari

aplikasi yang berisi menu-menu untuk

melaukan pengolahan data.Halaman utama

tampil setelah melakukan login pertama.

Gambar 7 Halaman Utama

3. Halaman Pengguna

Halaman pengguna merupakan halaman yang

digunakan untuk melakukan pegolahan data

pengguna meliputi input,edit,hapus data, serta

pembagian level terdapat pada halaman

pengguna.

Gambar 8 Halaman Pengguna

5

4. Halaman Pelanggan

Halaman pelanggan merupakan halaman yang

digunakan untuk melakukan pegolahan data

pelanggan meliputi input,edit, hapus data.

Gambar 9 Halaman Pelanggan

5. Halaman Kendaraan

Halaman Kendaraan merupakan halaman yang

digunakan untuk melakukan pegolahan data

kendaraan meliputi input,edit,hapus data.

Gambar 10 Halaman Kendaraan

6. Halaman Driver

Halaman Driver merupakan halaman yang

digunakan untuk melakukan pegolahan data

driver meliputi input,edit, hapus data.

Gambar 11Halaman Driver

7. Halaman Rekanan

Halaman Rekanan merupakan halaman yang

digunakan untuk melakukan pegolahan data

rekanan meliputi input,edit,hapus data.

Gambar 12 Halaman Rekanan

8. Halaman Transaksi

Halaman Transaksi merupakan halaman yang

digunakan untuk melakukan pegolahan data

transaksi meliputi input,edit,hapus

data,perhitungan data dan cetak bukti transaksi.

Gambar 13 Halaman Transaksi

9. Halaman Pengembalian

Halaman Pengembalian merupakan halaman

yang digunakan untuk melakukan pegolahan

data pengembalian meliputi input,edit,hapus

data.

Gambar 14 Halaman Pengembalian

10. Halaman Sirkulasi

Halaman Sirkulasi merupakan halaman yang

digunakan untuk melakukan pegolahan data

sirkulasi meliputi input,edit,hapus data.

6

Gambar 15 Halaman Sirkulasi

11. Halaman Cari Driver, Pelanggan, Transaksi,

Rekanan, Kendaraan

Halaman cari driver digunakan untuk mencari

data driver dengan mengetik kode driver atau

nama driver.

Gambar 16 Halaman Cari Driver

1. Penutup

5.1 Kesimpulan Berdasarkan penelitian yang telah dilaksanakan

pada sistem rental mobil VR TRANSPORT mengenai

bagaimana membuat suatu sistem informasi data rental

mobil pada VR TRANSPORT agar dalam

pencarian,penyimpanan,perubahan,pengolahan data

tidak memerlukan waktu yang cukup lama dan mudah

serta menghasilkan laporan rental yang terkomputerisasi

diperoleh kesimpulan yaitu telah dihasilkan sistem rental

mobil pada VR TRANSPORT yang berbasis destop

yang dapat memudahkan pelaksaan operasional pada VR

TRASPORT.Sistem telah dilakukan pengujian white box

testing dan black box testing oleh Veri selaku pemilik

dan pimpinan rental mobil tersebut dan sistem

dinyatakan layak untuk diterapkan pada rental mobil

tersebut.Dari pengujian yang dilakukan untuk masing-

masing proses input data, pencarian, penyimpanan ,

perubahan serta pengolahan data diperlukan waktu

kurang dari 2 menit,pada masing-masing proses

transaksi dibutuhkan waktu kurang dari 1 menit dan pada

masing-masing proses laporan diperlukan waktu kurang

dari 1 menit.

5.2 Saran

Beberapa saran yang dapat penulis sampaikan

mengenai sistem informasi penjualan pada distro sunrise

adalah sebagai berikut:

1. Sistem lama pada VR TRANSPORT dapat diganti

dengan sistem baru yang sudah terkomputerisasi.

2. Sistem penjualan yang telah dirancang baru sebatas

pencatatan, perhitungan dan pembuatan laporan data

penjualan untuk peneliti selanjutnya mungkin dapat

menambahkan fasilitas baru misalnya penambahan

penggajian karyawan, menghitung prosentase rugi

laba, mengembangkan agar sistem dapat

menggunakan scan barcode.

3. Sistem yang telah dirancang belum bisa melakukan

proses pembokingan, untuk peneliti berikutnya

mungkin dapat menambahkan proses pembokingan.

Daftar Pustaka

[1] Kusrini,M.kom,Konsep dan Aplikasi Sistem

Pendukung Keputusan,Andi 2007,hal 11

[2] Hanif Al Fatta,Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi : Untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan dan Organisasi Modern,Andi

2007,hal 5-6

[3] Jones O.hicks,Jr,Wayne E.Leineger (1986:26)

dikutip oleh Prof.Dr.Jogiyanto

HM,MBA,Akt,Analisis dan Desain Sistem

Informasi :Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktik Aplikasi Bisnis,Andi 1980,hal 6

[4] Prof.Dr.Jogiyanto HM,Analisis dan Desain

Sistem Informasi:Pendekatan Terstruktur Teori

dan Praktik Aplikasi Bisnis,Andi 1989,hal 11

[5] John Burch dan Gary Grudnitski, Information

System Theory and Practice(4th ed.), New

York, John Wiley & Sons, 1986, hal 3

[6] Hanif Al Fatta,Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi :Untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan dan Organisasi Modern,Andi

2007,hal 9-13

[7] Al Bahra Bin Ladjamudin, 2006, Rekayasa

Perangkat Lunak, Graha Ilmu, Hal 265

[8] Rogers S. Pressman, 2002, Software

Engineering: A practitioner’s approach, Andi

Yogyakarta, Hal 364

[9] Rosa A.S dan M.Shalahudin, 2013, Rekayasa

Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi

Objek, Informatika, Hal 53

[10] Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengolahan

Basis Data, Andi Offset, 2007, Hal 2

[11] Al Fatta,Hanif.Analisis& Perancangan Sistem

Informasi untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan & Organisasi Modern.Hal. 77

Biodata Penulis

Anas Setya Pamuji,Memperoleh gelar sarjana

(S,Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK

AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015.

Bambang Sudaryatno, Drs, MM, saat ini menjadi

kepala jurusan system informasi sekaligus menjadi

dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta.