View
29
Download
5
Category
Preview:
Citation preview
Manual Book
Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja
Kota Balikpapan
ASB
Gama Multi UGM
Team ASB
[Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja]
1
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
I Pendahuluan
Analisis Standar Belanja (ASB) merupakan penilaian kewajaran atas beban kerja
dan biaya yang digunakan untuk melaksanakan suatu kegiatan (Peraturan Menteri
Dalam Negeri No. 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah
Pasal 93).
Aplikasi ASB hadir untuk membantu dalam menganalisa standar belanja sehingga
mendapatkan batas kewajaran atas beban kerja dan biaya yang digunakan untuk
melaksanakan suatu kegiatan melalui algoritma system di dalam aplikasi, yang dapat
diatur sesuai formula ASB.
Dengan aplikasi ASB, Anda dapat menentukan anggaran yang seharusnya
digunakan dalam menjalankan program dan kegiatan. Aplikasi ASB bersifat dinamis,
sehingga Anda dapat menyusun formula ASB sesuai dengan program dan kegiatan ke
dalam system sesuai kebutuhan.
Aplikasi ini bersifat online, dan dapat diakses oleh multi user, yaitu SKPD, TAPD,
dan Super Admin. Aplikasi ini juga responsive sehingga memungkinkan Anda untuk
membuka aplikasi menggunakan pc, laptop maupun smartphone.
2
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
II Daftar Isi
Pendahuluan…………………………………………………………………………………………………1
Petunjuk Penggunaan SIM ASB……………………………………………………………………..3
Masuk ke Aplikasi ASB…………………………………………………………………………………..3
Pengenalan Menu di dalam SIM ASB…………………………………………………………….6
Mengelola User…………………………………………………………………………………………….8
Mengelola Program……………………………………………………………………………………..30
Mengelola Kegiatan……………………………………………………………………………………..17
Mengelola Program dan Kegiatan…………………………………………………………………20
Membuat Formula ASB…………………………………………………………………………………23
Input Pra RKA……………………………………………………………………………………………….27
Output Pra RKA…………………………………………………………………………………………….33
Penutup………………………………………………………………………………………………………..39
3
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
III Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIM ASB
1. Masuk ke Aplikasi SIM ASB
Sebelum masuk ke dalam dashboard Admin, Anda diharuskan untuk login terlebih
dahulu.
Agar dapat login ke dalam sistem, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Pastikan perangkat computer Anda telah tersambung dengan jaringan
internet
2. Buka aplikasi Google Chrome yang ada pada computer Anda
3. Ketikkan alamat url aplikasi balikpapan.aplikapedia.com kemudian tekan
Enter.
4. Anda akan mendapati tampilan sebagai berikut
4
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
5. Klik menu Login pada kanan atas, dan akan tampil form login berikut ini
6. Masukkan NIP dan Password Anda, kemudian klik Sign In
Apabila tidak ada kesalahan pada NIP atau Password yang Anda isikan pada form login,
maka secara otomatis Anda akan diarahkan pada halaman dashboard.
Halaman dashboard yang ditampilkan akan disesuaikan dengan hak akses user apakah
ia sebagai Super Admin, TAPD, atau sebagai SKPD.
5
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
Berikut ini 3 tampilan dashboard sesuai dengan hak akses user
1. Login selaku Super Admin
2. Login selaku TAPD
6
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
3. Login selaku SKPD
2. Pengenalan Menu di dalam SIM ASB
Terdapat beberapa menu di dalam aplikasi yang memiliki fungsionalitas yang saling
berkaitan. Berikut ini adalah menu di dalam SIM ASB beserta fungsinya.
1. Dashboard : Digunakan untuk menuju ke halaman dashboard awal aplikasi
2. System : Digunakan untuk mengelola group user, module, relasi data, dan
migration
3. Backup DB : Digunakan untuk melakukan backup database dan juga file yang ada
di dalam aplikasi
4. Option : Digunakan untuk mengelola opsi yang ditampilkan pada bagian
front end atau bagian depan aplikasi
5. Slider : Digunakan untuk mengolah foto slider yang ditampilkan pada bagian
front end aplikasi.
6. Foto Walikota dan Wakil Walikota : Digunakan untuk megelola foto Walikota dan
Wakil Walikota
7. Dasar Hukum : Digunakan untuk mengelola file yang berisi dasar hukum dalam
penerapan ASB, yang dapat di download pada bagian front end aplikasi
8. User : Digunakan untuk mengelola data user yang dapat masuk ke dalam aplikasi.
9. TAPD : Digunakan untuk mengelola data user selaku TAPD
7
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
10. Pengguna Anggaran (SKPD) : Digunakan untuk mengelola data user selaku
pengguna anggaran (SKPD)
11. Urusan Pemerintahan : Digunakan untuk mengelola data Urusan Pemerintahan
12. Organisasi : Digunakan untuk mengelola data Organisasi
13. Kode Rekening Belanja : Digunakan untuk mengelola data Kode Rekening Belanja
14. SSH (Standard Satuan Harga) : Digunakan untuk mengelola data SSH (Standard
Satuan Harga)
15. Standar Perjalanan Dinas: Digunakan untuk mengelola data Standar Perjalanan
Dinas
16. Data Pendukung: Digunakan untuk mengelola data pendukung
17. ASB (Analisis Standard Belanja) : Digunakan untuk mengelola rumus ASB yang
nantinya akan digunakan dalam input Pra RKA SKPD.
18. Program : Digunakan untuk mengelola Program Kerja
19. Kegiatan : Digunakan untuk mengelola Kegiatan Kerja
20. Daftar Program dan Kegiatan : Digunakan untuk menyatukan program dengan
kegiatan kerja yang bersangkutan
21. Input Pra RKA : Digunakan untuk melakukan input Pra RKA
22. Output Pra RKA : Digunakan untuk mengunduh hasil Pra RKA, mengedit Pra RKA
dan memberikan komentar Pra RKA.
23. Komentar : Digunakan untuk memberikan komentar pada Pra RKA
24. Laporan Rekap Pagu: Digunakan untuk melihat laporan rekap pagu
25. Profile : Digunakan untuk mengelola data profil user
26. Logout : Digunakan untuk mengakhiri sesi penggunaan aplikasi
8
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
3. Mengelola User
Anda dapat mengelola data user melalui menu user. Pada halaman ini, Anda dapat
menambah, mengedit, dan menonaktifkan user.
1. Menambah user
1. Klik Tambah
2. Masukkan NIP, Nama, Jabatan, Password, Konfirmasi Password, dan group
user
3. Klik Save
9
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
2. Mengedit user
1. Klik Tindakan pada user yang ingin di edit
2. Klik Edit
10
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
3. Ubah data user
4. Klik save
11
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
3. Menonaktifkan user
1. Klik Tindakan
2. Klik Deactive
Melakukan tindakan ini menyebabkan user tidak bisa login ke dalam system
12
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
4. Mengaktifkan user
1. Klik Tindakan
2. Klik Activate
Melakukan tindakan ini menyebabkan user dapat login ke dalam sistem
13
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
4. Mengelola Program
Anda dapat mengelola program kegiatan pada menu program. Anda dapat menambah,
mengedit dan menghapus program.
1. Menambah Program
1. Klik Tambah
2. Masukkan nama program
3. Klik Save
14
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
2. Mengubah Program
1. Klik Tindakan pada program yang ingin di edit
2. Klik Edit
15
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
3. Ubah data program
4. Klik Save
16
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
3. Menghapus Program
1. Klik Tindakan pada program yang ingin di hapus
2. Klik Hapus
17
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
5. Mengelola Kegiatan
Anda dapat mengelola kegiatan pada menu kegiatan. Anda dapat menambah, mengedit
dan menghapus kegiatan.
1. Menambah Kegiatan
1. Klik Tambah
2. Inputkan Kegiatan
3. Klik Save
18
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
2. Mengubah Kegiatan
1. Klik Tindakan pada kegiatan yang ingin diubah
2. Klik Edit
19
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
3. Ubah Data Kegiatan
4. Klik Save
3. Menghapus Kegiatan
1. Klik Tindakan pada kegiatan yang ingin dihapus
2. Klik Hapus
20
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
6. Mengelola Program dan Kegiatan
Program dan Kegiatan adalah menggabungkan program dan kegiatan kemudian
menentukan pengguna anggaran dan juga jenis ASB serta data masukan dan keluaran.
1. Menambah Program dan Kegiatan
1. Klik Tambah
2. Inputkan nama SKPD, nama program, nama kegiatan, jenis ASB, dan keluaran
3. Klik Save
21
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
2. Ubah Program dan Kegiatan
1. Klik Tindakan pada program dan kegiatan yang ingin diubah
2. Klik Edit
22
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
3. Ubah data program dan kegiatan
4. Klik Save
3. Hapus Program dan Kegiatan
1. Klik Tindakan pada program dan kegiatan yang ingin dihapus
2. Klik Hapus
23
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
7. Membuat Formula ASB
Anda bisa membuat formula ASB untuk suatu kebutuhan standar belanja pada menu
ASB (Analisis Standard Belanja). Yang Anda butuhkan untuk membuat formula ASB
adalah Pengendali Belanja dan Alokasi Objek Belanja. Pada halaman ini, Anda dapat
menambah, mengubah dan menghapus formula ASB.
1. Menambah ASB
1. Klik Tambah
2. Inputkan formula ASB
2.1 Identitas ASB
24
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
Pada Analisis Standar Belanja, silakan inputkan identitas ASB meliputi Tahun, Jenis ASB,
Nama ASB dan Definisi.
2.2 Pengendali Belanja
Pada pengendali belanja, inputkan jumlah belanja tetap, belanja variable, dan nama
belanja tambahan
2.3 Alokasi Objek Belanja
Pada alokasi objek belanja, untuk memasukkan akun belanja, klik enter dan pilih akun
belanja. Untuk presentase, masukkan juga presentasi minimal, ideal serta maksimal.
Apabila terdapat belanja tambahan, maka masukkan akun belanja dan juga presentasi
nya.
3. Klik Save
25
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
2. Mengubah ASB
1. Klik Action pada ASB yang ingin diubah
2. Klik Edit
3. Ubah data ASB
4. Klik Save
26
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
3. Hapus ASB
1. Klik Action pada ASB yang ingin dihapus
2. Klik Delete
27
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
8. Input Pra RKA
Setelah Program dan Kegiatan telah disusun, maka Anda dapat menginput kan Pra RKA
pada menu Input Pra RKA SKPD.
Berikut ini adalah langkah input Pra RKA
1. Klik Pilih pada Pra RKA yang ingin diinputkan
2. Maka akan muncul halaman input sebagai berikut
28
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
Contoh input RKA
3. Isikan data-data yang dibutuhkan di dalam form input RKA seperti nama
program, nama kegiatan, lokasi kegiatan, capaian program, capaian target
kinerja, keluaran target kinerja, hasil, hasil target kinerja, kelompok sasaran
kegiatan, variable pengendali belanja, belanja tambahan jika ada, maka
system akan menampilkan pagu anggaran dan total pagu anggaran, serta
rincian alokasi objek belanja sesuai dengan rumusan ASB yang telah
dibuat.
29
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
4. Mengisi Rincian Belanja
5. Klik Tombol +hijau, dan akan muncul warning di atas, klik OK
6. Akan tampil seperti sebagai berikut, kemudian arahkan kursor pada kolom
. Kemudian klik enter, dan akan muncul pop up pada langkah 7.
30
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
7. Inputkan nama rekening untuk belanja pakai habis, contoh: belanja alat
tulis kantor, kemudian klik enter. Apabila akun ditemukan, maka klik Pilih.
Untuk mengetahui apa saja kode rekening, Anda dapat membuka halaman
kode rekening pada menu kode rekening.
31
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
8. Maka kode rekening telah diset, dan tampil seperti pada gambar berikut
9. Klik tombol + biru, dan muncul pop up berikut
32
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
10. Akan muncul pop up dengan 3 tab yaitu SPD, SSH dan Pendukung, silakan
pilih tab yang ingin digunakan untuk memasukkan belanja. Pada SSH,
Anda dapat mencari data menggunakan fitur pencarian kemudian mengisi
kolom keterangan dan volume, kemudian klik/centang kotak checkbox
barang yang dipilih di bagian kanan. Begitu juga cara pada tab SPD dan
Pendukung.
11. Klik Simpan
12. Lanjutkan pula untuk mengisi rincian belanja lainnya dengan cara yang
sama seperti langkah-langkah sebelumnya
13. Apabila sudah selesai, maka klik Save
14. Akan tampil bahwa pra RKA telah berhasil disimpan, Anda dapat
menampilkan laporannya dengan klik Export PDF atau Export Excel
33
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
9. Output Pra RKA
Setelah input Pra RKA telah dilakukan oleh SKPD, maka TAPD dapat mengetahuinya
melalui menu output Pra RKA. Pada bagian ini, TAPD dapat membaca laporan pra RKA
dalam bentuk PDF maupun Excel, dapat pula mengomentari Pra RKA, mengedit dan
juga menghapus Pra RKA.
1. Unduh PDF dan Excel Pra RKA
1. Klik Action pada Pra RKA yang ingin diinginkan
2. Klik Unduh PDF atau Unduh Excel
3. Hasil PDF
36
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
2. Edit Pra RKA
1. Klik Action pada Pra RKA yang ingin diinginkan
2. Klik Edit
3. Input data Pra RKA terbaru
4. Klik Save
37
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
3. Komentar Pra RKA
1. Klik Action pada Pra RKA yang ingin diinginkan
2. Klik Komentar
3. Input komentar Pra RKA
4. Klik Save
38
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
4. Delete Pra RKA
1. Klik Action pada Pra RKA yang ingin diinginkan
2. Klik Delete
39
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan
IV. Penutup
Pedoman Penggunaan Aplikasi SIM ASB ini disusun sebagai pedoman bagi Super Admin,
TAPD, dan SKPD dalam menggunakan SIM ASB. Pedoman ini diharapkan dapat memberikan
panduan secara jelas terhadap pengelola SIM ASB sehingga Administrator dapat menggunakan
aplikasi dengan semaksimal mungkin. Akhirnya, pedoman yang disusun ini harus disadari masih
terdapat kekurangan. Oleh karena itu kami mengharapkan saran dan masukan dari berbagai
pihak untuk menyempurnakan pedoman ini. Terimaksih.
Recommended