ShareSpace. Māris Smāģis

ShareSpaceDarbinieku, informācijas un procesu savienība

Māris SmāģisProjektu vadītājs

Saturs

Par ShareSpace Risinājuma izmantošanas piemēri: Izmantošanas priekšnosacījumi; Turpmākie soļi

Par ShareSpace

Kas ir ShareSpace?

ShareSpace ir informācijas un procesu pārvaldības sistēma;

Paredzēta dažāda izmēra uzņēmumiem un organizācijām;

Izstrādāta uz MS SharePoint 2010 platformas.

Ko nodrošina ShareSpace?

Informācijas un procesu pārvaldību: Uzņēmuma vai organizācijas līmenī; Struktūrvienību līmenī;

Vienas sistēmas ietvaros iespējams veikt vairāku atšķirīgu uzņēmumu vai organizāciju pārvaldību.

ShareSpace versijas

Komercklientiem: ShareSpace Lite; ShareSpace Base; ShareSpace Documents; ShareSpace Incidents;

Publiskajam sektoram: ShareSpace Government.

ShareSpace Lite

Klienti un darījumu partneri; Pārdošanas aktivitātes; Korporatīvais kalendārs; Vienkāršota dokumentu reģistrācija; Dokumentu skenēšana; Personāla uzskaite;

ShareSpace Base

Klienti, darījumu partneri, kontaktpersonas; Pārdošanas aktivitātes; Korporatīvais kalendārs; Mārketinga materiāli, līgumu reģistrs; Darbinieku prombūtne; Aptaujas, forumi; Zināšanu datubāze;

ShareSpace Documents

Vienkāršota dokumentu reģistrācija; Dokumentu skenēšana; Nodalītas pieejas tiesības; Meklēšana datņu saturā; Aplokšņu izdruka; Saistītie darba uzdevumi;

ShareSpace Incidents

Problēmu reģistrācija un atsekošana; Problēmu kategoriju pārvaldība; Atbildīgo nozīmēšana; Uzdevumu deleģēšana; Izpildes kvalitātes novērtēšana un

kontrole;

ShareSpace Government

Detalizēta informācija par dokumentu; Dokumentu apstrāde; Rezolūcijas procesa automatizācija:

Rezolūcijas sagatavju izveide; Darba uzdevumu izveide un deleģēšana; Izpildes kontrole un pārskati;

Vizēšanas procesa automatizācija;

ShareSpace attīstība

Risinājuma moduļi pieejami atsevišķi; Risinājums iekļauts tavsbirojs.lv; Attīstīta dokumentu moduļa

funkcionalitāte; Uzsākta versijas izstrāde Publiskajam

sektoram.

Risinājuma izmantošanas piemēri

Andris Ozoliņš

Statuss: Jauns darbinieks; Amats: Pārdošanas konsultants; Pienākumi: Dažādi;

Darbs organizācijā

Veicamās darbības

Aktuālās informācijas iegūšana; Problēmu pieteikšana;

Darbs ar klientiem

Veicamās darbības

Klientu un darījumu partneru apzināšana; Iepazīšanās ar pamatinformāciju; Veikto aktivitāšu apzināšana un analīze; Piedāvājuma izveide un nosūtīšana

klientam; Aktivitātes reģistrācija;

Darbs ar dokumentiem

Veicamās darbības

Saņemtā dokumenta reģistrācija; Dokumenta skenēšana; Darba uzdevuma izveide;

Darbs kolektīvā

Veicamās darbības

Informācija par kolēģiem; Informācija par organizācijas struktūru; Prombūtne:

Darba nespēja; Atvaļinājums; Komandējums;

Darbs ar problēmām

Veicamās darbības

Problēmas identificēšana; Problēmas pieteikšana; Problēmas apstrāde

un atrisināšana;

Izmantošanas priekšnosacījumi

Izmantošanas priekšnosacījumi

Uzņēmuma tehniskā infrastruktūra; Programmatūras licences;

Windows Server 2008 R2

Bezmaksas pieejams: Search Server 2010 Express; SQL Server 2008 R2 Express (10Gb)

Turpmākie soļi

Turpmākie soļi

Interesējošo moduļu apzināšana un izvērtēšana;

Piedāvājuma izveide; Ieviešanas (konfigurēšanas) fāze; Lietotāju apmācības; Garantija (uzturēšana);

Paldies par uzmanību!

Jautājumi?