Setting milestones

Setting Milestoneseffizientes Projektmanagement

Manuel Grudl, BA

Internet Strategie, Österreich Werbung

Setting Milstones

• Herausforderungen im Daily Business• Fallen im Projektmanagement• Welches Tool am Besten geeignet• Diskussion Erfahrungsaustausch

DIE FALLEN IM PROJEKTMANAGEMENT

Falle Nummer 1

Nachlässige Projektplanung

LÖSUNG:Definition von realistischen Zielen und Deadlines Projektpläne immer aktuell

Falle Nummer 2

Unterschiedliche Tools, Formate, Zeitpläne und Speicherorte

LÖSUNGZentrale Projektverwaltung für das Big Picture

Falle Nummer 3

Ich versuche alles selber zu machen

LÖSUNGLerne zu delegieren

Falle Nummer 4

Mangelhafte Kommunikation im Projektteam

LÖSUNGKommunikation im Projekttema forcieren

Falle Nummer 5

Projektleiter wird zum Sekretär

LÖSUNGGezielter Einsatz der richtigen Technologie

WELCHES TOOL IST DAS RICHTIGE

Was wollen wir durch PM Tool erreichen

• Steigerung der Produktivität• Projekte auf den Boden bringen• Überblick über alle laufenden Projekte• Flexibel auf Veränderungen reagieren• Kommunikation im Team verbessern• Projektdokumentation ohne erheblichen

Mehraufwand

Evaluierung verschiedenster Tools

Das für uns am besten geeignete Tool

Online Projektmanagement mit E-Mail Integration

Effiziente Projektplanung mit Wirke

Falle 1: Nachlässige Projektplanung

Dynamic Timeline

Zentrale Projektverwaltung durch Wrike

Falle 2: Unterschiedliche Tools, Formate, Zeitpläne und Speicherorte

Übersicht – flexible Struktur

Dynamic Timeline

Aufgabenmanagement in Wirke

Falle 3: Ich versuche alles selber zu machen

Task Sharing

Zusammenarbeit in Wirke

Falle 4: Mangelhafte Kommunikation im Projektteam

E-Mail Anbindung

Activity Stream- Discussions

Wrike hilft Zeit einzusparen

Falle 5: Projektleiter wird zum Sekretär

Individuelle Reports auf einen Klick

Reminder – To Do Listen Status Updates

Tägliche To Do Listen

Wrike Beta

KOSTEN

Was kostet das Tool?

MS Project vs Wrike

• Kosten für MS Project 2010 € 1.299

• Wrike kann um diesen Betrag 5,5 Jahre lang im vollem Funktionsumfang genutzt werden

Conclusio

• Tools steigern Effizienz– Voraussetzung: Projektmanagement muss im Unternehmen gelebt werden

– gelebte Abläufe nutzen – Regeln der Zusammenarbeit definieren

Mehr Zeit für Urlaub in Österreich

Danke!

Fragen und Diskussion

Manuel Grudl BABrand Management Internet Strategie

Tel: +43 1 58866-338E-Mail: manuel.grudl@austria.info