Rahmady Liyantanto liyantanto@gmail.com liyantanto.wordpress · Supervisi : Melakukan serangkaian...

Rahmady Liyantantoliyantanto@gmail.comliyantanto.wordpress.com

D3 Manajemen Informatika Universitas Trunojoyo

Proyek Sistem Informasi

¡ Suatu ilmu pengetahuan tentang seni memimpin organisasi

yang terdiri atas kegiatan perencanaan, perorganisasian,

pelaksanaan dan pengendalian terhadap sumber-sumber

daya yang terbatas dalam usaha mencapai tujuan dan

sasaran yang efektif dan efisiensi.

¡ Mendapatkan metode atau cara teknis yang paling baik agar

dengan sumber-sumber daya yang terbatas diperoleh hasil

maksimal dalam hal ketepatan, kecepatan penghematan

dan keselamatan kerja secara komprehensif.

¡ Tujuan : sasaran yang hendak dicapai dalam optimasi biaya,

mutu, waktu dan keselamatan.

¡ Pemimpin : Mengarahkan organisasi dalam mencapai

sasaran dan tujuan

¡ Sumber-sumber daya yang terbatas : manusia, modal/biaya,

peralatan dan material

¡ Kegiatan : Perencanaan, Perorganisasian, Pelaksanaan dan

Pengendalian

¡ Pada kegiatan ini dilakukan antisipasi tugas dan kondisi yangada dengan menetapkan sasaran dan tujuan yang harusdicapai serta menentukan kebijakan pelaksanaan, programyang akan dilakukan, jadwal waktu pelaksanaan, prosedurpelaksanaan secara administratif dan operasional sertaalokasi anggaran biaya dan sumber daya.

¡ Perencanaan harus dibuat dengan cermat, lengkap, terpadudan dengan tingkat kesalahan paling minimal. Namun hasildari perencanaan bukanlah dokumen yang bebas darikoreksi karena sebagai acuan bagi tahapan pelaksanaan danpengendalian, perencanaan harus terus disempurnakansecara interaktif untuk menyesuaikan dengan perubahandan perkembangan yang terjadi pada proses selanjutnya.

¡ Pada kegiatan ini dilakukan identifikasi dan pengelompokanjenis-jenis pekerjaan, menentukan pendelegasian wewenangdan tanggung jawab personil serta meletakkan dasar bagihubungan masing-masing unsur organisasi. Untukmenggerakkan organisasi, pimpinan harus mampumengarahkan organisasi dan menjalin komunikasiantarpribadi dalam hierarki organisasi. Semua itudibangkitkan melalui tanggung jawab dan partisipasi semuapihak.

¡ Struktur organisasi yang sesuai dengan kebutuhan proyekdan kerangka penjabaran tugas personel penanggung jawabyang jelas, serta kemampuan personel yang sesuaikeahliannya, akan diperoleh hasil posotif bagi organisasi.

¡ Kegiatan ini adalah implementasi dari perencanaan yang telahditetapkan, dengan melakukan tahapan pekerjaan yangsesungguhnya secara fisik atau nonfisik sehingga produk akhirsesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan. Karenakondisi perencanaan sifatnya masih ramalan dan subyektif sertamasih perlu penyempurnaan, dalam tahap ini sering terjadiperubahan perubahan dari rencana yang telah ditetapkan.

¡ Biasanya, pada tahap pelaksanaan, pihak-pihak yang terlibatlebih beragam. Oleh karena itu, dibutuhkan koordinasi terpaduuntuk mencapai keserasian dan keseimbangan kerja. Padatahapan ini juga telah ditetapkan konsep pelaksanaan sertapersonel yang terlibat pada organisasinya, kemudian secaradetail menetapkan jadwal, program, alokasi biaya, serta alokasisumber daya yang digunakan.

¡ Kegiatan yang dilakukan pada tahapan ini dimaksudkan untukmemastikan bahwa program dan aturan kerja yang telahditetapkan dapat dicapai dengan hasil paling memuaskan.Untuk itu dilakukan bentuk-bentuk kegiatan seperti berikut :

1. Supervisi : Melakukan serangkaian tindakan koordinasipengawasan dalam batas wewenang dan tanggung jawabmenurut prosedur organisasi yang telah ditetapkan.

2. Inspeksi : Melakukan pemeriksaan terhadap hasil pekerjaandengan tujuan menjamin spesifikasi mutu dan produk sesuaidengan yang direncanakan.

3. Tindakan Koreksi : Melakukan perubahan dan perbaikanterhadap rencana yang telah ditetapkan untuk menyesuaikandengan kondisi pelaksanaan.

¡ Proyek : Gabungan dari sumber-sumber daya seperti manusia,material, peralatan, dan modal/biaya yang dihimpun dalamsuatu wadah organisasi sementara untuk mencapai sasaran dantujuan. Dari uraian diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwa :

¡ Manajemen Proyek adalah penerapan ilmu pengetahuan,keahlian dan keterampilan, cara teknis yang terbaik dan dengansumber daya yang terbatas, untuk mecapai sasaran dan tujuanyang telah ditentukan agar mendapatkan hasil yang optimaldalam hal kinerja biaya, mutu dan waktu serta keselamatankerja.

¡ Proyek : Gabungan dari sumber-sumber daya seperti manusia,material, peralatan, dan modal/biaya yang dihimpun dalamsuatu wadah organisasi sementara untuk mencapai sasaran dantujuan. Dari uraian diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwa :

¡ Manajemen Proyek adalah penerapan ilmu pengetahuan,keahlian dan keterampilan, cara teknis yang terbaik dan dengansumber daya yang terbatas, untuk mecapai sasaran dan tujuanyang telah ditentukan agar mendapatkan hasil yang optimaldalam hal kinerja biaya, mutu dan waktu serta keselamatankerja.

Alur Manajemen Proyek

Metodologi¡ Manajemen Proyek yg terdiri dari 7 fase : Definisi, Analisis,

Desain, Pemrograman, Sistem Tes, Penerimaan tes danOperasi/Implementasi.

Metode¡ praktis terdiri dari : Estimasi, Penjadwalan, Prototyping,

Pembangunan Aplikasi, Perencanaan dan Kontroling denganKomputer.

Orang¡ yang terdiri dari: Organisasi, susunan,¡ kepegawaian.