Rahmady
[email protected]
D3 Manajemen Informatika Universitas Trunojoyo
Proyek Sistem Informasi
Suatu ilmu pengetahuan tentang seni memimpin organisasi
yang terdiri atas kegiatan perencanaan, perorganisasian,
pelaksanaan dan pengendalian terhadap sumber-sumber
daya yang terbatas dalam usaha mencapai tujuan dan
sasaran yang efektif dan efisiensi.
Mendapatkan metode atau cara teknis yang paling baik agar
dengan sumber-sumber daya yang terbatas diperoleh hasil
maksimal dalam hal ketepatan, kecepatan penghematan
dan keselamatan kerja secara komprehensif.
Tujuan : sasaran yang hendak dicapai dalam optimasi biaya,
mutu, waktu dan keselamatan.
Pemimpin : Mengarahkan organisasi dalam mencapai
sasaran dan tujuan
Sumber-sumber daya yang terbatas : manusia, modal/biaya,
peralatan dan material
Kegiatan : Perencanaan, Perorganisasian, Pelaksanaan dan
Pengendalian
Pada kegiatan ini dilakukan antisipasi tugas dan kondisi yangada
dengan menetapkan sasaran dan tujuan yang harusdicapai serta
menentukan kebijakan pelaksanaan, programyang akan dilakukan,
jadwal waktu pelaksanaan, prosedurpelaksanaan secara administratif
dan operasional sertaalokasi anggaran biaya dan sumber daya.
Perencanaan harus dibuat dengan cermat, lengkap, terpadudan
dengan tingkat kesalahan paling minimal. Namun hasildari
perencanaan bukanlah dokumen yang bebas darikoreksi karena sebagai
acuan bagi tahapan pelaksanaan danpengendalian, perencanaan harus
terus disempurnakansecara interaktif untuk menyesuaikan dengan
perubahandan perkembangan yang terjadi pada proses selanjutnya.
Pada kegiatan ini dilakukan identifikasi dan
pengelompokanjenis-jenis pekerjaan, menentukan pendelegasian
wewenangdan tanggung jawab personil serta meletakkan dasar
bagihubungan masing-masing unsur organisasi. Untukmenggerakkan
organisasi, pimpinan harus mampumengarahkan organisasi dan menjalin
komunikasiantarpribadi dalam hierarki organisasi. Semua
itudibangkitkan melalui tanggung jawab dan partisipasi
semuapihak.
Struktur organisasi yang sesuai dengan kebutuhan proyekdan
kerangka penjabaran tugas personel penanggung jawabyang jelas,
serta kemampuan personel yang sesuaikeahliannya, akan diperoleh
hasil posotif bagi organisasi.
Kegiatan ini adalah implementasi dari perencanaan yang
telahditetapkan, dengan melakukan tahapan pekerjaan
yangsesungguhnya secara fisik atau nonfisik sehingga produk
akhirsesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan.
Karenakondisi perencanaan sifatnya masih ramalan dan subyektif
sertamasih perlu penyempurnaan, dalam tahap ini sering
terjadiperubahan perubahan dari rencana yang telah ditetapkan.
Biasanya, pada tahap pelaksanaan, pihak-pihak yang terlibatlebih
beragam. Oleh karena itu, dibutuhkan koordinasi terpaduuntuk
mencapai keserasian dan keseimbangan kerja. Padatahapan ini juga
telah ditetapkan konsep pelaksanaan sertapersonel yang terlibat
pada organisasinya, kemudian secaradetail menetapkan jadwal,
program, alokasi biaya, serta alokasisumber daya yang
digunakan.
Kegiatan yang dilakukan pada tahapan ini dimaksudkan
untukmemastikan bahwa program dan aturan kerja yang telahditetapkan
dapat dicapai dengan hasil paling memuaskan.Untuk itu dilakukan
bentuk-bentuk kegiatan seperti berikut :
1. Supervisi : Melakukan serangkaian tindakan
koordinasipengawasan dalam batas wewenang dan tanggung jawabmenurut
prosedur organisasi yang telah ditetapkan.
2. Inspeksi : Melakukan pemeriksaan terhadap hasil
pekerjaandengan tujuan menjamin spesifikasi mutu dan produk
sesuaidengan yang direncanakan.
3. Tindakan Koreksi : Melakukan perubahan dan perbaikanterhadap
rencana yang telah ditetapkan untuk menyesuaikandengan kondisi
pelaksanaan.
Proyek : Gabungan dari sumber-sumber daya seperti
manusia,material, peralatan, dan modal/biaya yang dihimpun
dalamsuatu wadah organisasi sementara untuk mencapai sasaran
dantujuan. Dari uraian diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwa :
Manajemen Proyek adalah penerapan ilmu pengetahuan,keahlian dan
keterampilan, cara teknis yang terbaik dan dengansumber daya yang
terbatas, untuk mecapai sasaran dan tujuanyang telah ditentukan
agar mendapatkan hasil yang optimaldalam hal kinerja biaya, mutu
dan waktu serta keselamatankerja.
Proyek : Gabungan dari sumber-sumber daya seperti
manusia,material, peralatan, dan modal/biaya yang dihimpun
dalamsuatu wadah organisasi sementara untuk mencapai sasaran
dantujuan. Dari uraian diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwa :
Manajemen Proyek adalah penerapan ilmu pengetahuan,keahlian dan
keterampilan, cara teknis yang terbaik dan dengansumber daya yang
terbatas, untuk mecapai sasaran dan tujuanyang telah ditentukan
agar mendapatkan hasil yang optimaldalam hal kinerja biaya, mutu
dan waktu serta keselamatankerja.
Alur Manajemen Proyek
Metodologi Manajemen Proyek yg terdiri dari 7 fase : Definisi,
Analisis,
Desain, Pemrograman, Sistem Tes, Penerimaan tes
danOperasi/Implementasi.
Metode praktis terdiri dari : Estimasi, Penjadwalan,
Prototyping,
Pembangunan Aplikasi, Perencanaan dan Kontroling
denganKomputer.
Orang yang terdiri dari: Organisasi, susunan, kepegawaian.
