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Presentacion Travelex Julio 2011
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empresa | servicios | procesos | experiencia global | viajes | socios
quienes somos | misión | visión | valores
Somos una agencia “Meeting Planner” conformada por un equipoespecializado en la organización y el manejo de Grupos, Convenciones,Congresos y Eventos en General, en donde ponemos nuestra experiencia alservicio de nuestros clientes.
Nuestra labor comienza cuando se genera el proyecto, en donde asumimosel compromiso de desarrollar y resolver todas las etapas en la planeación y laorganización del evento.
Identificamos adecuadamente las necesidades, para luego convertirlas enalternativas reales y competitivas tanto en calidad como en costo.
Contamos con los enlaces y socios comerciales adecuados, en todo el país yen el extranjero, para brindar un producto de calidad.
Supervisamos oportunamente el cumplimiento de todos los servicios quenos son contratados, para garantizar el éxito.
El hacer del servicio nuestra forma de vivir impulsan nuestro propiocrecimiento.
MISIÓN:Brindar una adecuada asesoría en la planeación, apoyo logístico
durante la organización y desarrollo, cumpliendo con el objetivo de nuestros clientes haciendo que cada evento sea un éxito.
VISIÓN:Posicionarnos en el mercado, como la mejor opción para la
realización de eventos, reconocida por la calidad de sus servicios, honestidad y profesionalismo.
VALORES:Lealtad con nuestra empresa, con nuestros clientes y proveedores
HonestidadHonradez
Actitud de servicio
Mantenemos relaciones comerciales duraderas
Nos basamos en la confianza
Somos flexibles y transparentes
Nos enfocamos en resultados satisfactorios
Estamos comprometidos con lo que hacemos
Nos gusta nuestro trabajo
Porque hacemos posible lo imposible
transporte aéreo | transporte terrestre | hoteles | cruceros | eventos especialesactividades recreativas | recursos humanos | recursos materiales | registro a eventos ferias y exposiciones | escenografía y display | producción y post-producción
Reservaciones y venta de boletos nacionales e internacionales
Bloqueos grupales, renta de aviones charters
Tarifas preferenciales
Apoyo en la documentación en aeropuertos
Envíos de paquetería o materiales
Control de pasajeros, manifiestos de vuelos
Apoyo para trámites de conexión
Renta de autos, camionetas y autobuses ejecutivos con chofer
Renta de limosinas o medios de transporte especial
Traslados aeropuerto / hotel / aeropuerto
Recepción con asistencia local
Asistencia personalizada
Logística y comunicación
Enlace con las principales cadenas hoteleras del mundo
Negociación de tarifas especiales con beneficios adicionales
Bloqueos de habitaciones y garantías
Elaboración de listados y control de reservaciones
Bienvenida y registro especial, check in privado
Control de hospedaje, rooming list
Supervisión de salidas y revisión de cuentas
Enlace con las principales navieras del mundo
Negociación de tarifas grupales con beneficios adicionales
Bloqueo de cabinas y garantías
Control de pasajeros por cabina
Programa especial para el grupo
Check in / abordaje y check out / desembarque
Cocteles, vinos de honor, catas de vino
Desayunos o comidas de trabajo, con conferencistas
Comidas o cenas buffet o menú pre establecido
Fiestas de fin de año
Amenización, grupos musicales, artistas
Ambientaciones, fiestas tema, casinos, montajes lounge
Planos de distribución y control de accesos
Actividades de integración y motivación
Recorridos en autobuses panorámicos de lujo, con servicio a bordo
Paseos y tours, con guías en cualquier idioma
Entradas a museos y recintos culturales
Reservaciones grupales en restaurantes , bares, discos
Reservación y venta de boletos para shows y espectáculos
Guías en cualquier idioma y en cualquier parte del mundo
Traductores e intérpretes en cualquier idioma
Operadores técnicos de equipo de audio y video
Edecanes profesionales AAA y Modelos bilingües
Secretarias, choferes, mensajeros, personal de seguridad
Maestros de ceremonia y artistas en general
Salones, expos y recintos para eventos
Decoración y ambientaciones especiales
Renta de equipos de audio y video con tecnología de punta
Renta de carpas, lonas, alfombras, entarimados, pistas de baile, etc.
Renta de equipos de oficina
Equipos de comunicación
Artículos promocionales y de trabajo impresos
Señalización
Websites para registro previó al evento, control de pre-registros
Registro en el evento, módulos para registro
Cobro de inscripciones
Estructuración y elaboración de gafetes por tipo de participación
Entrega de gafete y material a participantes inscritos
Control de registros y reportes
Localización de recintos adecuados
Estructuración, diseño y elaboración del área de exposición
Stands con todos los servicios
Comercialización del área de exposición
Registros y control de accesos
Señalización y distribución
Seguridad
Escenografías espectaculares
Escenarios multipantalla
Escenarios tema
Módulos decorativos
Diseño y aplicaciones de materiales
de comunicación
Bocetos y maquetas
Equipo digital mini DV
Cabina de audio
Digitalización y escáner
Animación 2D y 3D
Musicalización
Videos corporativos, inducción,
motivacionales, lanzamientos y
conferenciales
Circuito cerrado de TV
planeación | desarrollo | durante | cierre
Factibilidad y evaluación de destinos
Enlace con los mejores prestadores de servicios turísticos
Adecuadas negociaciones para lograr el mejor costo beneficio
Presupuestos desglosados por concepto y unidades
Establecimiento de adecuadas condiciones generales
Políticas de pagos y cancelaciones
Visita de inspección al lugar determinado como sede
Confirmación de servicios requeridos
Programa “minuto a minuto”
Control de participantes, cambios y reportes
Juntas operativas
Control presupuestal
Asistencia y apoyo durante todo el evento
Supervisión previa de todos los servicios contratados
Control de asistencias y garantías
Asesoría turística en el lugar sede
Apoyo a los involucrados durante el evento
Cambios y emergencias las 24 hrs
Listados finales de asistencia y participación
Costo final del evento desglosado y en base al presupuesto
Encuestas de satisfacción por servicio a cada participante
…en 20 países
corporativos | de placer
Administramos sus viajes de negocio
Plataforma de reservaciones AMADEUS
Trato profesional y personalizado
Tarifa más baja disponible
Diferentes opciones a cada solicitud
Asesoramiento y aplicación de políticas
Negociación, aplicación y seguimiento
de convenios
Reportes a su medida
Horario de servicio
Asistencia las 24 hrs
Atención y asesoría personalizada
Asesoría y tramite de visas
Alcance global en nuestros servicios
Vacaciones, Lunas de miel, aniversarios,
graduaciones, turismo de aventura,
culturales, cruceros, etc.
Seguros de viajero
Asistencia profesional las 24 hrs.
comerciales | colaborador
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¡estamos a sus órdenes!
Nubes Norte #141Jardines del Pedregal
C.P. 01900, México D.F.Tel. + 52 (55) 5011-5071
www.travelex.mx
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