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BPM con BonitaSofty gestión documental con
Alfresco”
MISIÓN
Potenciar las capacidades de ejecución de nuestros clientes, a través de la correcta aplicación de la tecnología..
La Compañía
La Compañía
Diferenciadores
HISTORIA
Somos una empresa de origen mexicana, con 11 años de exitosa trayectoria..
CAPACIDAD
Más de 450 consultores, capacitados en diversas metodologías y tecnologías líderes en el mercado.
LIDERAZGO
Número uno en servicios de Information Management y Business Intelligence en México -IDC. México IT Services Tracker, Intellego Markets 2009 y 2010.
OBJETIVIDAD
Somos agnósticos a la tecnología; nuestro objetivo es crear soluciones..
EXPERIENCIA
Hemos trabajado en más de 400 proyectos, con más de 200 clientes en todos los sectores
Alianzas Corporativas de Nivel Mundial
Definición de BPM
Business Process Management es una metodología de gestión que consiste en abordar todos los aspectos de la organización hacía el cliente.
El BPM promueve la eficiencia en el negocio y al mismo tiempo permite generar innovación, flexibilidad e integración de tecnologías.
Puede ser descrito como el proceso de optimización de los procesos.
El BPM permite a las organizaciones de ser más eficientes en la entrega de sus servicios que las organizaciones basadas en funciones y procesos jerarquizados.
El permite habilita la infraestructura para implementar mejoras continuas en los procesos.
Alternativas de BPM Opensource
Acerca de BonitaSoft
2.000 partners de implementación en el mundo.
Empresa con respaldo de FE por 4,5 M euros
Sede principal en Suiza con oficinas en Paris, San Francisco, Boston y Pekín
10 años de R&D en la solución de BPM
500k descargas durante el año 2011
Bonita Open Solution Source ofrece una potente tecnología para gestionar procesos de negocio gracias a una herramienta sencilla y una interfaz fácil de utilizar. Combina tres herramientas en una:
Bonita Studio: Potente motor de ejecución de procesos e interfaz de usuario sencillo y fácil de utilizar.
Bonita User Experience: Finalizada la modelización de sus procesos y la conectividad con sus sistemas de información, puede personalizar los formularios y generar una aplicación acorde a su negocio.
Bonita Execution Engine: Considera un motor genérico y extensible, con el fin de integrar nuevos servicios o estándares posibles en el mundo BPM. Su flexibilidad de motor de ejecución permite adaptarse a todo tipo de arquitectura, por complejo que sea.
Bonita Open Solution
BonitaSoft y sus Beneficios
La gestión de procesos empresariales presenta numerosas ventajas, tanto para la empresa como para los protagonistas claves de sus proyectos BPM.
Ventajas para protagonistas no técnicos: Los usuarios no técnicos pueden comenzar a elaborar procesos en unos minutos, aprovechando al máximo el estándar BPM, diseñando fácilmente sus propios procesos.
Ventajas para Desarrolladores: Desarrollo sobre medida de la aplicación, sin escritura de códigos. Contiene interfaz de programación de aplicaciones sólidas (API) que facilita el desarrollo personalizado. Flujos simples que pueden ser iniciados y finalizados dentro del día. Implantación en múltiples entornos, por ser aplicación Web.
Ventajas para usuarios finales: Visualización rápida de todos los procesos pendientes por ese usuario, fácil de usar, notificación de avisos por llegadas de tareas, notificación de atrasos.
Producto gratuito.
Demo
BonitaSoft OpenSolution VS Suscripción “Gold”
Software
Conectores a sistemas legacy (ej. SAP)
Gestión de permisos más precisa
Generación de PKI simplificada
Generación dinámica de tableros de control por los usuarios
Soporte Gold:
24h / 5
Cantidad de soportes ilimitados
SLA garantizados
Tracking de fallas y acceso a instaladores actualizados
Identificación del caso de uso óptimo
Organizaciones desde 30 usuarios
Procesos con al menos 5 actores y mínimo 4 etapas
Ambiente de negocio sujeto a cambios y/o bajo mejoramiento continuo
Ejemplos de procesos
Concesiones
Acreditaciones
Aprobación de compras o pagos (licitaciones)
Servicios profesionales disponibles bajo convenio marco
Pruebas de concepto OnSite (QuickStart)
Transferencia de conocimiento OnSite
Capacitaciones: Cursos de 2 x 12 horas
Análisis de procesos y diseño de modelo de solución
Implementación del software e integración con aplicativos existentes
Soporte post implementación y Mejora continua
Flujo de trabajo en BonitaSoft
Conectores y decisiones de un flujo de BonitaSoft
Loop de un proceso en BonitaSoft
Bandeja de entrada de documentos
Visualización de un formulario
Bitácora de una solicitud
¿Quiénes utilizan BonitaSoft?
¿Quiénes utilizan Alfresco?
¿Qué es Alfresco?
Alfresco es una plataforma de software para gestión de contenido empresarial (ECM), que proporciona gestión documental, colaboración, gestión de expedientes y gestión de contenidos Web, e imágenes.
Alfresco combina una arquitectura abierta, funcionalidades extensibles y escalabilidad por una fracción del costo de implementación de las plataformas de ECM tradicionales.
Alfresco es una suite de gestión de documentos, gestión de ciclo de vida de los documentos y administración de los mismos.
Partnership Alfresco - Intellego
El 27 de Enero de 2012, se firmó un acuerdo de Partnership, entre el Grupo Intellego y Alfresco Software Ltda.
Con este acuerdo, Intellego es ahora socio integrador de Sistemas de nivel “GOLD” y con ello, certifica a sus clientes la calidad y preparación de quienes lo asistirán en análisis, arquitectura, desarrollo e integración del sistema que requiere implementar.
Partners de Alfresco
Componentes de Alfresco
¿ Que es CMIS ?
Arquitectura de Alfresco ECM
Alfresco se implementa sobre cualquier Servlet Container (Tomcat, jBoss, BEA WebLogic, WAS, Oracle OAS, etc.) y soporta Sistema Operativo Linux, Windows y Unix.
Una aplicación Web permite administrar la plataforma y realizar cargas/consultas de contenidos. A su vez, API’s REST y Web Services están disponibles para la integración con Alfresco.
La base de datos almacena la metadata de los contenidos, reglas de negocio, usuarios y grupos. Los objetos binarios son gestionados por el repositorio a nivel de disco, con renombramiento del archivo, evitando el acceso indebido a la información.
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Digitalización
Optimización de imagenIndexación o complementación de índicesOCR / ICR
Reordenamiento de los documentos
Modelo operacional para la digitalización masiva de documentos
1
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4
Preparación, retirar corchetesEtiquetado (cod barra)Coloc hojas separadores
Validación del proceso de cargaLogs de cargas
Compresión de imágenLiberación de LotesFirma electrónica del doc
Pagina 28
Captura, optimización, identificación, indicación y almacenamiendo de documentos
iPhone Navigator
• Standard iPhone Interface
• Navigate Spaces and Docs
• Display Forums and Posts
• Preview Images, PDFs etc.
• Navigate Web Projects
• Preview Web Sites
• SearchSee the full webinar here:
http://tinyurl.com/iphone-alfresco
Caso de éxito
Conexión BonitaSoft-Alfresco
Conexión BonitaSoft-Alfresco
Mejores prácticas en implementación de DMS
Involucrar los promotores en todo el ciclo de vida del proyecto
Definiciones de uso orientadas hacía el usuario
Definición de taxonomía e índices eficiente
Asegurar la calidad de datos (documentos, img e indices)
Considerar el mejoramiento continuo desde el proyecto inicial
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