POWER POINT 97 (PP) · Web viewProgram se používá k tvorbě a publikaci prezentací (prezentace...

POWER POINT 97 (PP)

Microsoft Office POWER POINT 2003 (PP)

Program se používá k tvorbě a publikaci prezentací (prezentace zefektivňují projevy řečníků, upoutávají pozornost),

Prezentace se skládají z jednotlivých snímků, které se v PP vytvářejí, upravují, … a jsou za sebou řazeny. Každá prezentace může obsahovat libovolný počet snímků.

Spuštění programu

1. Start ( Programy ( Microsoft Office ( PP

2. Pracovní plocha ( ikona PP (zástupce programu)

3. Hlavní panel ( ikona PP

Ukončení programu

1. Soubor ( Konec

2. Klávesová zkratka Alt + F4

3. Ikona na titulní liště

Zadávání příkazů

1. Hlavní nabídka (dále jen HN) ( Soubor, Úpravy …

2. Prvé tlačítko myši (dále jen PTM) ( vyvoláme místní nabídku k objektu

3. Klávesové zkratky ( Ctrl + C = kopírovat ….

4. Panely nástrojů ( tlačítka např. kopírovat, výjmout, vložit

1. Popis pracovního prostředí

2. Nastavení pracovního prostředí

a) Zobrazení dokumentu:

1. Ikony (v levém dolním rohu)

2. HN ( zobrazit ( normální nebo normální (obnovit podokno), řazení snímku, prezentace (F5)

b) Vzhled stránky:

HN ( soubor ( vzhled stránky

Lze zde nastavit velikost snímku, šířku a výšku snímku; orientaci snímku, poznámek, podkladů a osnovy – na šířku nebo na výšku; číslování snímku od libovolného čísla – standardně je od 1.

c) Předloha: HN ( zobrazit ( Předloha (snímek, podklady, poznámky)

Provedené změny v předloze se projeví u všech snímků, je možné upravit velikosti nadpisů, odrážkované texty, zápatí, vložit obrázky apod.

d) Podokno úloh: HN ( zobrazit ( podokno úloh (ctrl + F1)

Okno je obvykle umístěné v pravé části, obsahuje běžně používané příkazy a ovládací prvky. Jeho umístění a malá velikost umožňují použití těchto příkazů a ovládacích prvků v průběhu práce.

e) Panely nástrojů: HN ( zobrazit ( Panely nástrojů (viz. následující kapitola)

f) Pravítko:

HN ( zobrazit ( Pravítko

PTM ( místní nabídka ( Pravítko

g) Mřížka a vodítka: Možnost nastavení mřížky a vodítka; přichycení objektů k mřížce, …

HN ( zobrazit ( Mřížka a vodítka

PTM ( místní nabídka ( Mřížka a vodítka

h) Záhlaví a zápatí: HN ( zobrazit ( Záhlaví a zápatí

Lze určit, co se bude na snímku zobrazovat např. datum a čas, číslo snímku, text napsaný do pole zápatí, …

i) Lupa:

1. Hn ( zobrazit ( Lupa

2. PN Standard

· nastavuje velikost, v jaké prezentaci vidíme na obrazovce

· povolené rozmezí 25% - 400%

· položka „do okna“ zn. optimálně vyplněné celé okno

3. Panely nástrojů

Možnosti zapnutí/vypnutí panelů nástrojů:

1. HN ( zobrazit ( panely nástrojů

2. PTM v pravé části nahoře ve volném prostoru.

Po spuštění programu jsou obvykle zobrazeny 3 základní panely nástrojů:

Panel nástrojů STANDARDNÍ

Panel nástrojů FORMÁT

Panel nástrojů KRESLENÍ

Panely nástrojů je možné:

· umístit kdekoli na pracovní ploše – uchopíme panel nástrojů za jeho levý okraj a tažením myši přemístíme na požadované místo,

· rozšířit o další tlačítka podle potřeb uživatele – otevřeme nabídku v pravém okraji panelu a vybereme odebrat či přidat tlačítka (formát nebo vlastní).

Další panely, které je možné zobrazit: Obrázek, Tabulka a ohraničení, Word Art ….

4. Vytvoření prezentace

Nová prezentace aplikace PowerPoint poskytuje několik způsobů jak začít vytvářet prezentaci. Jsou to:

· Prázdná prezentace: Začíná snímky, u kterých je použito minimum návrhů a žádné barvy.

· Ze šablony návrhu: Prezentace je založena na šabloně aplikace PowerPoint (*.pot), která již obsahuje koncepci návrhu, písma a barevné schéma (opona, kimono, závod, kaskády, javor, …). Kromě šablon, které jsou součástí aplikace PowerPoint, lze použít vlastní šablony.

· Ze stručného průvodce: Šablony s navrženým obsahem.

· Z existující prezentace: Nová prezentace je založena na dříve napsané a navržené prezentaci. Tímto příkazem vytvoříte kopii existující prezentace, takže je možné provádět požadované změny návrhu a obsahu a vytvořit tak novou prezentaci.

· Fotoalbum: vytvoření prezentace z fotek (viz.kap. 7.Grafické objekty)

· Šablony v mém počítači: výběr ze záložek obecné (prázdná prezentace), prezentace vytvoří se hotová prezentace a je nutné pouze obměnit text (např. diplom, finanční přehled, marketingový plán, obchodní plán, pracovní debata, školení, …), šablony návrhu (opona, kimono, závod, kaskády, javor, …).

Vytvoření prezentace zahrnuje:

1. vytvoření návrhu prezentace pomocí některé z uvedených způsobů (viz. uvedeno výše)

a) HN ( Formát ( návrh snímku

b) PTM ( místní nabídka ( návrh snímku

c) Panel nástrojů Formát

d) Stavový řádek

2 x klikneme do této oblasti a zobrazíme podokno úloh „Návrh snímku“

Návrh lze použít u vybraných snímků nebo u všech snímku. Změnu barev ve vybrané šabloně návrhu lze provést pomocí barevného schématu (dojde k přebarvení všech jeho částí). Každé vybrané barevné schéma lze upravit:

Pozadí snímku – využívá se v případě nepoužití šablon návrhu

Možnosti nastavení pozadí snímků:

a) hn ( formát ( pozadí

b) ptm na snímku (pozor ne v objektu!) ( pozadí

Volbou se otevře okno „Pozadí“, kde si můžeme vybrat barevné pozadí snímků z těchto možností:

1. automatická (připravené barvy, které jsou obsaženy v barevném schématu snímku)

2. další barvy (možnost výběru z celé palety barev)

3. vzhled výplně (pozadí s výplňovým efektem; přechod, textura, vzorek, obrázek)

2. přidání nových snímků a jejich obsahu (texty, obrázky ..)

Možnosti přidání snímků do prezentace:

a) HN ( Vložit ( Nový snímek

b) Panel nástojů Formát

c) Klávesová zkratka ctrl + m

Výběrem jedné z možností se vyvolá dialogové okno, které nabízí řadu tzv. automatických rozložení snímků (na snímku budou vhodně umístěny zástupné symboly – rámečky pro objekty např. nadpis, obrázek, seznam, tabulka, graf, …).

Změna rozvržení snímku (postup viz. 3)

· zástupné symboly (textová pole) na snímcích lze přemisťovat, kopírovat, přidávat, mazat

· můžeme přidávat další objekty např.automatické tvary, Word Art…

3. výběr rozložení tj. uspořádání prvků (například textu nadpisu a podnadpisu, seznamů s odrážkami, obrázků, tabulek, grafů, automatických tvarů, diagramů) ve snímku

Možnosti zobrazení podokna:

b) HN ( Formát ( rozložení snímku

c) Panel nástrojů Formát (pokud je tlačítko vloženo do panelu)

d) PTM ( místní nabídka ( rozložení snímku

5. Uložení prezentace (název prezentace.ppt)

Možnosti:

a) HN ( Soubor ( Uložit

b) PN Standard

c) Uložení pod jiným jménem: Soubor ( Uložit jako

d) Nástroje ( Možnosti ( záložka Ukládání ( umožňuje zapnout automatického ukládání (viz. (ukládat informace pro automatické obnovení každých ….. minut)

Poznámka:

Vytvoření prezentace jako samospustitelného souboru:

Soubor ( Uložit jako, typ souboru: Předvádění PowerPoint (*.pps)

Vytvoření šablony prezentace:

Soubor ( Uložit jako, typ souboru: Šablona návrhu (*.pot)

6. Práce s textem

Do textových objektů můžeme psát text, a to do:

( zástupných symbolů (dle rozložení snímku) ( uzavřených automatických tvarů ( vytvořeného textového pole

Pohyb v napsaném textu (aktuální polohu znázorňuje blikající kurzor):

· pomocí LTM nebo klávesnice: kurzorové šipky; Ctrl + (, Ctrl + ( (posun o slovo); Home, End

Označení textu

· pomocí myši: LTM tahem, 2 x klikneme LTM na slovo (označení slova), …

· pomocí klávesnice: Shift + kurzorové šipky, Ctrl + A (označení celého textu v objektu)

Následující operace nelze provádět bez označeného textu nebo odstavce!!!

Mazání textu

· klávesami: Delete (směrem doprava), BackSpace (směrem doleva)

Kopírování (přesun) textu

1. hn ( úpravy ( kopírovat (vyjmout) a vložit

2. klávesové zkratky ( ctrl + c (ctrl+x), ctrl + v

3. ptm ( kopírovat (vyjmout) a vložit

4. pn ( standard ( kopírovat (vyjmout) a vložit

Hledání textu: hn ( Úpravy ( Najít (Ctrl + F)

Nahrazování textu: hn ( Úpravy ( Nahradit (Ctrl + H)

Formátování písma

a. Hn ( Formát ( Písmo

Je-li zapnuté „Výchozí pro nové objekty“, znamená to, že takovéto nastavení formátu bude použito vždy pro nové textové objekty.

b. PN Formát: typ písma, velikost písma, řez písma (navíc stín), zvětšení nebo zmenšení písma, barva písma

c. hn ( Formát ( Zaměnit Písma: používá se pro hromadné zaměňování druhu písma

d. hn ( Formát ( Velká písmena: změní velikost písma

Formátování odstavců

Odstavec je úsek textu zakončený klávesou Enter. Chceme-li předčasně ukončit řádek, ale nikoli odstavec použijeme kombinaci kláves Shift + Enter (ukončený i následující nový řádek budou součástí stejného odstavce). Odstavce odsazujeme pomocí pravítka (zapnutí/vypnutí: HN ( Zobrazit ( Pravítko).

Odrážky a číslování (doporučení – zvolit vhodné rozložení snímku)

Používají se k vytváření seznamů začínajících odrážkou, číslicí nebo písmenem. Možnosti zapnutí nebo vypnutí:

1. PTM v textovém objektu ( Odrážky a Číslování (je určeno také pro úpravu)

2. hn ( Formát ( Odrážky a Číslování (je určeno také pro úpravu)

3. PN Formát

Úprava nebo volba vlastní odrážky (číslování):

· druh odrážky – výběr z naposledy použitých nebo tlačítka Obrázek…,Vlastní…

· velikost odrážky vzhledem k textu v %

· barva odrážky

Změny úrovně: PN Formát nebo klávesou TAB (Shift+TAB)

· při změně úrovně bodového seznamu (od okraje snímku) se změní jeho formát (odsazení, odrážka nebo číslování, písmo)

· čím nižší úroveň bodového seznamu je, tím je formát méně výrazný a písmo menší

Řádkování

1. PN Formát

2. hn ( Formát ( Řádkování (možnost zadání mezery před nebo za odstavec)

Zarovnávání

1. PN Formát

2. hn ( Formát ( Zarovnat (vlevo, na střed, vpravo, do bloku)

Tabulátory

· napomáhají uspořádat text do sloupců

· tabelační zarážky umisťujeme v pravítku pomocí LTM, pro pohyb kurzoru používáme klávesu TAB

Vkládání zvláštních symbolů

hn ( Vložit ( Symbol (písmo - Symbol, Wingdings, Webdings …)

Datum a čas, číslo snímku, záhlaví a zápatí

1. hn ( vložit ( číslo snímku (datum a čas): vkládá se do textového pole na konkrétní snímek

2. hn ( zobrazit ( záhlaví a zápatí: vkládá se číslování, datum, … na všechny snímky

Úprava předlohy snímku

Hn ( zobrazit ( předloha ( snímek

Jednotlivé zástupné symboly (textová pole) je možné:

· přemístit (označit a táhnout na požadované místo)

· formátovat jejich obsah (písmo, odstavec, odrážky a číslování..)

· vkládat různé objekty (textová pole, automatické tvary, Word Art, …).

Vše co bude změněno v předloze se automaticky projeví ve všech snímcích.

7. Grafické objekty v prezentaci

Panel nástrojů KRESLENÍ (hn ( zobrazit ( pn ( kreslení)

Nástroje pro tvorby grafických objektů (prvků) Nástroje pro úpravu objektů

Základní tvary

· vkládáme nástroji z PN Kreslení: čára, šipka, obdélník, elipsa, textové pole

Automatické tvary (AT)

Možnosti vložení:

1. PN Kreslení

2. HN ( Vložit ( Obrázek ( AT

· nabídky AT: čáry, spojovací čáry, základní tvary, plné šipky, vývojový diagram, hvězdy a nápisy, popisky, tlačítka akcí

· nakreslení pravidelného tvaru (symetrický obrazec): LTM + Shift

· nakreslení tvaru od jeho středu ke kraji: LTM + Ctrl

Čáry

· nakreslíme pomocí LTM, křivky a volné tvary pomocí kliknutí LTM a ukončení kreslení 2xkliknutí LTM

· úprava křivky (čáry) pomocí PTM: upravit body , uzavřít cestu (douzavření nakresleného tvaru) nebo otevřít cestu (zrušení uzavření), další možné úpravy jsou závislé na nakresleném objektu např. přidat bod, odstranit bod, automatický bod, hladký bod, …

Spojovací čáry

· mohou vést mezi dvěma objekty

· typy: přímé, pravoúhlé, zakřivené

· zůstávají ke svým objektům připojeny i při všech úpravách objektů

· označenou spojovací čáru můžeme upravovat LTM tahem (žlutý bod, červený bod)

Postup vložení spojovací čáry mezi objekty:

1. nakreslíme objekty

2. vybereme spojovací čáru (PN KRESLENÍ ( AT ( spojovací čáry)

3. kurzorem myši ukážeme na objekt; objeví se možné přípojné modré body a jeden z nich zvolíme

4. LTM tahem vedeme spojovací čáru k druhému objektu na přípojný modrý bod

Tlačítka akcí

· jsou vytvořená tlačítka, které můžeme vložit do prezentace a definovat k nim hypertextový odkaz; zajistíme tím propojení snímků

· po jejich vložení musíme zadat, co tlačítko akce má provést, proto se ihned otevře okno „Nastavení akce“, kde na záložce Klepnutí myší zapneme Přejít na cíl hypertextového odkazu a vybereme Snímek…; otevře se další okno „Hypertextový odkaz na snímek“, kde ze seznamu snímku, vybereme ten, na který chceme přejít (dostat se)

· chceme-li provádět dodatečné úpravy v okně „Nastavení akce“, vyvoláme jej :

1. PTM na tlačítku akcí ( Nastavení akcí …

2. HN ( PREZENTACE ( NASTAVENÍ AKCÍ

Tlačítka akcí lze použít, pokud chceme, aby prezentace obsahovala tlačítka s běžně srozumitelnými symboly pro přechod na další, předchozí, první nebo poslední snímek. V aplikaci PowerPoint jsou k dispozici také tlačítka pro otevření dokumentu, přehrávání videa a zvuků.

Hypertextový odkaz

V aplikaci PowerPoint představuje hypertextový odkaz spojení snímku s jiným snímkem, vlastní prezentací, webovou stránkou nebo externím existujícím souborem. Hypertextový odkaz může být text nebo objekt, například obrázek, graf, automatický tvar, WordArt, apod.

Je-li odkaz propojen s jiným snímkem, zobrazí se cílový snímek v prezentaci (obdoba tlačítek akcí). Pokud je odkaz propojen s webovou stránku, umístěním v síti nebo jiným typem souboru, zobrazí se cílová stránka nebo soubor v odpovídající aplikaci nebo webovém prohlížeči.

V aplikaci PowerPoint jsou hypertextové odkazy a tlačítka akcí aktivní až při spuštění prezentace, nikoli při jejím vytváření! Umístíme-li ukazatel myši na hypertextový odkaz nebo tlačítko akce, změní se ukazatel v ruku a kliknutím LTM se dostaneme na jiný snímek, webovou stránku, soubor, …

Text hypertextového odkazu je podtržený a má barvu, která odpovídá příslušnému barevnému schématu (viz. kapitola 4). Obrázky, tvary a další objekty hypertextových odkazů nejsou při používání formátovány.

Postup a možnosti vložení:

1. označení textu nebo objektu

2. výběr jedné z možností: a) HN ( Vložit ( hypertextový odkaz …

b) PTM ( Hypertextový odkaz …

3. zvolíme odkaz na:

a) existující soubor nebo webovou stránku – do adresního řádku zadáme přesnou cestu, kde se soubor nachází (např.: D:/Dokumenty/popis.doc) nebo URL adresu (http://www.seznam.cz)

b) místo v tomto dokumentu – výběr konkrétního snímku (obdoba tlačítek akcí)

WordArt (WA)

Možnosti vložení:

1. PN Kreslení

2. HN ( Vložit ( Obrázek ( Wa

Obrázky a kliparty

Možnosti vložení:

1. PN Kreslení

2. HN ( Vložit ( Obrázek ( ze souboru … nebo HN ( Vložit ( Obrázek ( Klipart

Diagram a organizační schéma (OS)

Možnosti vložení:

1. Rozložení snímku s diagramem nebo OS

2. PN Kreslení

3. Hn ( Vložit ( Diagram

4. Hn ( Vložit ( Obrázek ( Organizační schéma …

Možnosti úprav:

Panel nástrojů Diagram nebo Organizační diagram:

· nabídka panelu nástrojů se mění podle vybraného stylu

Tabulky

Možnosti vložení:

1. rozložení snímku s tabulkou

2. PN Standard (LTM tahem vymezíme počet sloupců a řádků)

3. Hn ( Vložit ( Tabulka … (zadáme počet sloupců a řádku)

· s tabulkou pracujeme obdobně jako v MS Excel

· úprava přes PN Tabulky a ohraničení

Grafy

Možnosti vložení:

1. Rozložení snímku s grafem

2. PN Standard

3. Hn ( Vložit ( Graf …

Výběrem jedné z možností se otevře ukázková tabulka v datovém listu a graf. Změna dat v tabulce se promítne i do grafu. Graf můžeme upravovat stejným způsobem jako v programu Microsoft Excel.

Možnosti úprav označených části grafu nebo tabulky v datovém listu:

1. PN Standard a PN Formát – jsou rozšířené o ikony pro práci s grafem a tabulkou

2. Hn ( Vložit ( Graf… – úprava grafu

3. Hn ( Vložit ( Data … – úprava tabulky v datovém listu

4. PTM na zvolené části grafu

Po ukončení práce s tabulkou a grafem klikneme mimo tuto oblast a na snímku se zobrazí pouze graf, který je objektem (označen úchopovými body). K úpravám grafu se můžeme vrátit kdykoliv (2x klikneme na graf – otevře se datový list a označí se graf).

Fotoalba

V PowerPoint lze vytvořit speciálně formátované prezentace obsahující větší počet pravidelně rozmístěných obrázků s kratšími textovými popisky. Tento typ prezentací je navržen pro vytváření a prohlížení alb fotografií, sad obrázků, vlastních kreseb, oblíbených klipartů, …

Možnosti vytvoření:

1. Hn ( Vložit ( Obrázek ( Nové fotoalbum …

2. Vytvoření nové prezentace ( Fotoalbum … (viz. kapitola 4. Vytvoření prezentace)

Úprava fotoalba:

Hn ( Formát ( Fotoalbum …

- provedeme změny, tl. Aktualizovat

8. Formátování grafických objektů

Označení objektu

· pomocí myši: LTM, LTM + SHIFT (CTRL) označení několika objektů

· pomocí klávesnice: CTRL + A (označení všech objektu), TAB opakovaně stisknuté označí postupně všechny objekty i skryté

Následující operace nelze provádět bez označeného objektu!!!

Mazání objektu

· pomocí klávesy Delete nebo HN ( Úpravy ( Vymazat

Přesouvání objektu na snímku

· pomocí myši: LTM tahem, LTM + SHIFT – přesouvání objektu při zachování směru

· pomocí klávesnice: kurzorové klávesy – malý posun objektu, kurzorové klávesy + CTRL – nejmenší posun objektů

· pomocí PN Kreslení: Kreslit ( Posunout … – malý posun objektu

Kopírování objektu na snímku

1. CTRL + LTM tahem

2. Hn ( úpravy ( kopírovat a vložit

3. Hn ( úpravy ( duplikovat

4. Klávesové zkratky ( ctrl + c, ctrl + v

5. Ptm ( kopírovat a vložit

6. Pn ( standard ( kopírovat a vložit

Kopírování (přesun) objektu mezi snímky

1. Hn ( úpravy ( kopírovat (vyjmout) a vložit

2. Klávesové zkratky ( ctrl + c (ctrl+x), ctrl + v

3. Ptm ( kopírovat (vyjmout) a vložit

4. Pn ( standard ( kopírovat (vyjmout) a vložit

Změna velikosti, vzhledu a otočení

· LTM tahem za úchopové body (značky), LTM + CTRL změna velikosti při zachování polohy středu

· LTM tahem za žlutý bod – změna vzhledu objektu

· LTM tahem za zelený bod – otočení objektu

Psaní textu do uzavřených objektů

· Ptm ( Přidat text

· úprava textu viz. kapitola 6. Práce s textem

· umístění textu v objektu viz. Formátování objektu, záložka – e) Textové pole

Formátování objektu

1. Hn ( Formát ( Objekt…, textové pole…, WordArt…, Automatický tvar…, a další objekty

2. PTM ( Formát …

3. PN Kreslení

4. 2x rychle klikneme LTM na objekt

Volbou jedné z možností se otevře okno „Formát …“, které má v závislosti na vybraném (označeném) objektu zpřístupněné záložky:

a) Barva a čáry – výplň (nastavení procentní průhlednosti), čára, šipky

b) Velikost – velikost a otočení, měřítko, původní velikost

c) Umístění – umístění objektu na snímku

d) Obrázek – oříznout, nastavení zobrazení (barva, jas, kontras)

· tl. Komprimovat… – zejména rastrové obrázky lze kapacitně zmenšit (důvodem je např. zrychlení předvádění prezentace) Pozor! Může dojít ke zhoršení kvality obrázku!

· tl. Přebarvit… – u vektorových obrázků lze změnit kteroukoli barvu tzn. původní barvu nahradit novou barvou

· tl. Původní – zajistí navrácení obrázku do původního stavu

e) Textové pole – upravuje umístění textu v objektech

Kopírování formátu (PN Standardní)

Všechny vzhledové vlastnosti jednoho objektu spolu s formátem v něm obsaženého textu lze kopírováním přenést na jiný objekt, který pak bude mít stejné vzhledové vlastnosti jako první objekt. Nezmění však polohu, tvar a textový obsah.

Další možnosti úprav:

· změna pořadí objektu (vrstvení objektů)

PTM ( Pořadí (přenést dozadu, dopředu, blíž, dál, za text, před text)

PN Kreslení ( Kreslení ( Pořadí

· seskupení nebo oddělení více (části) obrázku

označení několika obrázků LTM + Shift

PTM ( Seskupování (seskupit, oddělit, znovu seskupit)

PN Kreslení ( Kreslení ( Seskupit (Oddělit, znovu seskupit)

· otočit nebo překlopit

PN Kreslení ( Kreslení ( Otočit či překlopit (volné otáčení, otočit doleva nebo doprava o 90°, překlopit vodorovně nebo svisle)

· změnit automatický tvar

PN Kreslení ( Kreslení ( Změnit automatický tvar (náhrada stávajícího AT za nový AT)

· vyrovnávání objektů

PN Kreslení ( Kreslení ( Zarovnat či rozmístit (zarovnávání a rozmístění objektu vzhledem ke snímku)

· efekt stínu a prostorového stylu objektu PN Kreslení:

9. Multimédia v prezentaci

Vložením hudby, zvuku, videoklipu do snímku, obohatíme prezentaci. Lze ji také zpestřit animačními efekty objektů i snímků.

Hudba a zvuk

Vložení zvuku

1. z galerie médií: Hn ( Vložit Video a zvuk ( Zvuk z galerie médií … vpravo se otevře podokno úloh, kde si můžeme vybrat zvukový soubor a kliknutím LTM vložit jej do snímku, v informačním okně zvolíme jak chceme zvuk přehrát (automaticky, po klepnutí LTM na ikoně zvuku); do snímku se vloží ikona amplionu

Přehrání zvuku: Náhled/Vlastnosti (viz. rozvinutá nabídka u konkrétního zvuku v podokně úloh).

2. ze souboru: Hn ( Vložit Video a zvuk ( Zvuk ze souboru … v okně „Vložit zvuk“ vyhledáme zvukový soubor a otevřeme jej, vybereme jednu z možností přehrání zvuku a ve snímku se objeví ikona amplionu (viz. 1)

Poznámka: Zvuky do 100kB se umístí přímo do prezentace, nad 100kB se ukládají jako samostatné soubory a do prezentace se umístí odkaz na disk.

3. přehráním skladby z CD: Hn ( Vložit Video a zvuk ( Přehrát stopu zvukového CD … otevře se okno“Vložit zvukový disk CD“, kde zadáme stopy, které chceme přehrát a možnosti (přehrávání a zobrazení); do snímku se vloží ikona CD disku

Upozornění: Při přehrávání hudby z CD, musí být v mechanice hudební CD zasunuto, tzn. i při předvádění prezentace.

4. nahráním zvuku: Hn ( Vložit Video a zvuk ( Nahrát zvuk …, je-li počítač vybaven mikrofonem je možné v PowerPoint pořídit zvukový záznam, kterým může být mluvený projev, zvuk, hudba, … do snímku se vloží ikona amplionu (viz. 1)

5. přiřazením zvuku objektu: Ptm ( Nastavení akcí … jakýkoli objekt snímku může přehrát zvuk, je-li mu přiřazen (viz. okno Nastavení akce)

6. přiřazení zvuku animačnímu efektu– objekty umístěné na snímku mohou vydávat nastavené zvuky při projekci, nastavují se současně s animací objektů, tzn., že zvuk lze spojit s pohybem objektu na snímku (viz. animace)

7. přiřazení zvuku přechodu snímku – zvukem lze doprovodit i pohyb celých snímků při jejich příchodu na obrazovku během projekce, tento efekt se nastavuje v přechodech snímků (viz. přechody snímků)

Video

Vložení videoklipu

1. z galerie médií: Hn ( Vložit Video a zvuk ( Video z galerie médií … vpravo se otevře podokno úloh, kde si můžeme vybrat videoklip a kliknutím LTM vložit jej do snímku, v informačním okně zvolíme jak chceme videoklip přehrát; do snímku se vloží objekt pro přehrání videoklipu

Doporučené formáty videoklipů: avi, mov, mpg, mpeg, gif (pohyblivé obrázky), …

2. ze souboru: Hn ( Vložit Video a zvuk ( Video ze souboru … v okně „Vložit video“ vyhledáme videoklip a otevřeme jej, vybereme jednu z možností přehrání a do snímku se vloží objekt pro přehrání videoklipu

Animace

Animace jsou zvukové a vizuální efekty, které se aktivují u  jednotlivých objektů na snímcích při předvádění prezentace. Animovat lze všechny typy objektů na snímku – nadpisy, seznamy, AT, WA, obrázky, grafy, diagramy, … Animace mají zejména upoutat pozornost.

Nastavování animací (prostřednictvím podoken úloh)

Animační schémata – jsou již sestavené kombinace základních efektů a slouží k rychlému nastavení animací. Výběrem schématu se nastaví animace najednou pro celý snímek, pro označené snímky (LTM + CTRL) nebo pro všechny snímky (tl.Použít u všech snímků). Odstranění animace výběrem „Žádná animace“. Zobrazení podokna tl:

Vlastní animace – umožňuje nastavit animační efekt pro každý objekt na snímku zvlášť. Objekt, kde nastavujeme vlastní animaci, musí být označen. Možnosti zobrazení podokna:

Hn ( Prezentace ( Vlastní animace …

Ptm na objektu ( Vlastní animace …

Možnosti animačního efektu

Jednou nastavený animační efekt můžeme dodatečně upřesňovat a zlepšovat, na záložkách:

Efekt

· upřesnění vlastností efektu (např. počet paprsků, …), záleží na zvoleném efektu

· animovaný objekt lze zvukově doplnit (výběrem zvuku ze seznamu) a nastavit jeho hlasitost (ikona amplionu)

· objekt po animaci může na snímku zůstat (netlumit), změnit barvu, skrýt se, apod.

· text lze animovat celý najednou nebo po slovech a písmenech, kde nastavujeme rychlost psaní v % (standard 10%, zvětšením procenta rychlost psaní se zpomalí a naopak)

· další možné nabídky v záložce jsou pro vytváření plynulého „rozjezdu“ nebo „dojezdu“ animovaného objektu a pro opakování efektu obráceně

Časování

· spuštění efektu a rychlost lze nastavit v podokně

· nastavení zpoždění efektu po dokončené předcházející animaci

· animaci objektu lze opakovat (2x, 3x, …), do příštího klepnutí LTM, do konce snímku

· vrácení objektu po animaci do původní polohy lze zajistit zaškrtnutím volby Převinout zpět do přehrání

Animace textu

· je-li text tvořen více odstavci lze zajistit postupnou animaci jednotlivých odstavců (viz. podle 1. úrovně odstavců)

· text (odstavce) se budou automaticky postupně animovat po zadaných sekundách

· je-li text v automatickém tvaru je možné zapnout (vypnout) animaci tohoto tvaru

· text (odstavce) lze animovat a opačném pořadí tzn. od konce

Animace grafu

· provede nastavený efekt s grafem jako celkem

· nastavený efekt se provede současně u každé datové řady

· nastavený efekt se provede současně u každé kategorie

· efekt se provede postupně u každé datové řady

· efekt se provede postupně u každé kategorie

Animace diagramu

Každý typ diagramu má jiné možnosti animace, lze např. animovat diagram zleva doprava, každou úroveň zvlášť, …

Přechody mezi snímky

Převodové efekty pro střídání snímků při předvádění prezentace lze nastavit v Normálním zobrazení i v zobrazení Řazení snímků – tl.:

Přechody snímku nastavujeme pomocí podokna „Přechod snímku“.

V Normální zobrazení podokno zapneme:

1. Hn ( Prezentace ( Přechod snímku …

2. Ptm na snímku ( Přechod snímku …

Postup:

· výběr přechodového efektu

· výběr rychlosti přechodu snímků

· zapnutí doprovodného zvukového efektu s možností opakování zvuku

· způsob přechodu snímku při projekci: kliknutím LTM nebo automaticky po zadaném čase (sekundy, minuty) nebo současně

· přechod lze použít u aktuálního snímku, u vybraných snímků nebo u všech snímků

Práce s více snímky

a) Režim zobrazení snímku NORMÁLNÍ zobrazení

· v tomto zobrazení máme v levé části přístup k jednotlivým snímkům

· se snímky pracujeme jako s objekty viz. kapitola 8. Formátování grafických objektů, část: označování, mazání, přesouvání, kopírování

· není-li levá část zobrazena, je nutné zvolit HN ( Zobrazit ( Normální (obnovit podokno)

b) Režim zobrazení řazení snímku

· jsou zde zobrazeny všechny snímky prezentace a pracujeme s nimi jako s objekty

· v tomto zobrazení nemáme přístup k objektům uvnitř snímku

· můžeme provádět některé úpravy (viz. kapitola 8. Formátování grafických objektů) a nastavení efektu přechodu pro více snímku současně např. přechody mezi snímky

Označení vybraných snímků: LTM + CTRL

Načasování přechodů snímků (automatická projekce):

· v podokně Přechod snímků

· pomocí zkušební projekce – prezentace se předvádí a časy promítnutí jednotlivých snímků se ukládají; možnosti zapnutí:

1. ikona v PN Řazení snímků

2. Hn ( Prezentace ( Vyzkoušet časování

· ve zkušební projekci se zobrazí panel Zkouška: a. další snímek, b. pozastavení projekce, c. doba zobrazení snímku, d. vynulování doby zobrazení snímku, e. čas od začátku projekce

· po skončení projekce se objeví hlášení, jestli chceme zaznamenané časy použít

c) Režim zobrazení PREZENTACE – spuštění prezentace na obrazovce z aktuálního snímku; spuštění prezentace od prvního snímku:

Hn ( zobrazit ( prezentace

10. Osnova a kontrola textu

Osnova

Levé podokno má dvě záložky Osnova a Snímky, doposud jsme pracovali na záložce Snímky.

Záložku Osnova využíváme v případě závěrečných úprav textu v zástupných symbolech jako např. formátování, přesouvání, změna úrovně, … vložený text v ostatních tvarech se zde nezobrazuje, tak jako další grafické objekty. V Osnově lze rovněž psát, mazat, opravovat, … vše se promítne do snímku.

Panel nástrojů OSNOVA (hn ( zobrazit ( pn ( osnova)

a. zvýšení a snížení úrovně seznamu, b. přesun nahoru nebo dolů odstavců, c. skrytí a rozvinutí odstavců, d. vytvoření souhrnného snímku, e. zobrazení a skrytí formátování snímků.

Vytvoření souhrnného snímku

1. CTRL + SHIFT označíme snímky, z jejichž nadpisů vytvoříme souhrnný snímek

2. ikona v panelu Osnova

Rozdělení textu na více snímku

1. vybereme text, který chceme mít jako nadpis na novém snímku

2. na panelu Osnova vybereme ikonu zvýšení úrovně nebo SHIFT + TAB

Vložení snímků importem osnovy

Máme-li základní text prezentace uložen v dokumentu jiného programu (např. ve Wordu), můžeme jej začlenit již do existující prezentace:

1. Hn ( Vložit ( Snímky z osnovy,

2. vyhledáme příslušný dokument, klikneme na tl. Vložit,

3. za aktuálním snímkem v prezentaci se objeví nové snímky s textem z dokumentu.

Kontrola správnosti textu

PowerPoint umí kontrolovat, zde slova napsaného textu jsou uvedena pravopisně správně. Lze tak předejít pravopisným chybám a překlepům ve slovech.

Automatická kontrola pravopisu

Zapnutí / vypnutí: hn ( nástroje ( Možnosti záložka Pravopis a styl:

PowerPoint zkontroluje vždy právě dopsané slovo tak, že porovná, zda napsané slovo existuje ve slovníku. Pokud slovo nenajde, podtrhne jej červenou vlnovkou jako pravděpodobnou chybu, za předpokladu, že je vypnuto:

Oprava chybného slova: klikneme-li PTM na něm, vyvoláme místní nabídku s možnostmi: nahradit je některým z nabízených slov, přeskakovat, přidat (do slovníku), pravopis (ruční kontrola překlepů).

Automatické opravy

Zapnutí / vypnutí: Hn ( Nástroje ( možnosti Automatických oprav

Běžné překlepy je schopen PowerPoint opravovat automaticky při psaní.

Odvolání automaticky provedené opravy: Alt + BackSpace, zpět

Použitím jedné z možností nebude nadále PowerPoint toto slovo opravovat.

Ruční kontrola pravopisu

Lze spustit jednou z možností:

1. PN Standard

2. hn ( Nástroje ( Pravopis

3. klávesa F7

Po zvolení jedné z možností PP začne prohledávat text (od pozice kurzoru) a narazí-li na chybné slovo otevře dialogový panel, kde nabídne správný tvar slova (pokud je ve slovníku). K dispozici jsou tl. Zaměnit (provede se záměna slova), Zaměňovat (záměna v celém dokumentu), Přeskočit (ponechá slovo beze změny), Přeskakovat (platí pro celý dokument), Přidat (slovo se přidá do slovníku).

11. Tisk poznámek, podkladů a prezentace

Před samotným tiskem je vhodné si nejprve zobrazit náhled, tzn. jak budou vypadat poznámky, podklady a prezentace při tisku. Možnosti zobrazení náhledu:

1. Hn ( Soubor ( Náhled

2. PN Standardní

Poznámky

Autor prezentace může ke každému snímku doplnit poznámky. Jsou to pomocné texty, které při předvádění prezentace lze zobrazit a také vytisknout. Poznámky se píší v normálním zobrazení ve spodní části (pod snímkem). Samotný snímek s poznámkami lze zobrazit: HN ( Zobrazit ( Poznámky.

Tisk snímků s poznámkami:

1. Hn ( Soubor ( Tisk

2. V seznamu „Vytisknout“ vybereme Poznámky:

Podklady

Podklady jsou stránky s miniaturami dvou, tří, čtyř, šesti a devíti snímků. Je to úspornější forma tisku snímků.

Tisk podkladů:

1. Hn ( Soubor ( Tisk

2. V seznamu „Vytisknout“ vybereme Podklady.

3. Zadáme počet snímků na stránku a uspořádání, dále lze zadat úpravu rozměrů snímků vzhledem k velikosti papíru a orámovat snímky.

Tisk prezentace - snímků

1. Hn ( Soubor ( Tisk

2. V seznamu „Vytisknout“ vybereme Snímky:

3. Zadáme všechny snímky nebo čísla snímků, které chceme vytisknout (jeden snímek = jedna stránka), počet kopií, …

Uživatel určuje v části „Barva či stupně šedé“, v jakých barvách se budou tisknout poznámky, podklady a prezentace.

Odeslání prezentace do Wordu

Snímky, případně poznámky k nim vytvořené nebo osnovu prezentace můžeme přenést do textového editoru Microsoft Word. Vznikne nový dokument ve Wordu a uživatel může provádět další úpravy. Postup:

1. Hn ( Soubor ( Odeslat ( Microsoft Word

2. Vybereme jednu z možností rozložení stránky ve Wordu: poznámky vedle snímků, prázdné řádky vedle snímků, …

3. Zvolíme Vložit (volbou „Vložit propojení zajistíme aktualizaci wordovského dokumentu podle stavu prezentace).

12. Předvádění prezentace (projekce)

Spuštění projekce

1. Hn ( Zobrazit ( Prezentace

2. Hn ( Prezentace ( Spustit prezentaci

3. ikona (prezentace se spustí od aktuálního snímku)

Ovládání projekce

1. automaticky v případě načasování přechodů snímků (viz. kapitola 9., část Přechody mezi snímky)

2. ručně, projekce se ovládá pomocí myši, klávesnice:

přechod na další snímek: LTM, Enter, PgDn, kurzorová šipka

ukončení projekce: Esc

nápověda k ovládacím zkratkám: F1

3. ručně, pomocí tlačítek:

Možnosti ukazatele např. změna ukazatele myši na pero umožní uživateli kreslit na obrazovku a zdůraznit důležité části na snímku (kreslení se nedotkne samotného snímku, přechodem na nový snímek se tahy vymažou).

Možnosti projekce např. lze zobrazit poznámky lektora.

Nastavení parametrů průběhu prezentace

Způsob ovládání a celkové chování prezentace při projekci, nastavujeme okně „Nastavení prezentace“: HN ( Prezentace ( Nastavit prezentaci

Typ prezentace

· prezentace se zobrazuje na ploše celé obrazovky

· prezentace je spuštěna v redukovaném okně

· předvádění prezentace na celou obrazovku – projekce nereaguje na myš a klávesy s výjimkou Esc, je vhodné použít toto prohlížení současně s časováním snímků (viz. kapitola 9., část Přechody mezi snímky)

Zobrazit možnosti

· další možnosti nastavení např. po promítnutí posledního snímku se prezentace spustí vždy znovu od začátku až do stisknutí Esc

Zobrazit snímky

· projekce všech snímků nebo jen vybraných

Přechod na další snímek

· projekci je možné ovládat ručně, i když jsou snímky načasovány anebo s časováním

Automatická spuštění prezentace při otevření (*.pps)

Prezentaci je možné spustit rovnou v režimu předvádění, za předpokladu změny typu při ukládání prezentace:

1. Hn ( Soubor ( Uložit jako…

2. V seznamu „Typ Souboru“ vybereme: Předvádění PowerPoint. Soubor tohoto typu má odlišnou ikonu ve Windows a příponu pps.

dole

povolí výraznější zmenšení kapacity a kvalit obrázku

míra zmenšení velikosti souboru a kvality obrázku (…větší, menší, beze změn)

ve složce Presentation Designs

možnosti ukazatele

nahoře

Objekt se zobrazí na snímku s určitým efektem

Objekt je na snímku zobrazen a k němu přiřadíme efekt

Objekt ze snímku určitým způsobem zmizí

Nastavení dráhy, po které se má objekt při projekci snímku pohybovat (může být nastavena i mimo snímek, objekt pak zmizí).

nahoře

dole

střed

le

střed

le

bod, od kterého se bude určitým směrem rozvíjet text:

okraje okolo textu v objektu

okraje okolo textu v objektu

zalomení textu

přizpůsobení velikosti objektu k textu

svislý text v objektu

bod, od kterého se bude určitým směrem rozvíjet text:

Efekt se spustí klinutím LTM.

Efekt se spustí současně s předchozí animací.

Efekt se spustí po dokončení předcházející animace (lze jej spustit s nastaveným časovým zpožděním – viz.zál. časování).

Směr závisí na vybraném animačním efektu.

Rychlost průběhu animačního efektu (od 5 do 0,5 sekund).

seznam objektů s animačním efektem

a. b. c. d. e.

a.b.c.d.e.

možnosti projekce