POWER POINT 97 (PP)
Microsoft Office POWER POINT 2003 (PP)
Program se používá k tvorbě a publikaci prezentací
(prezentace zefektivňují projevy řečníků, upoutávají
pozornost),
Prezentace se skládají z jednotlivých snímků, které se
v PP vytvářejí, upravují, … a jsou za sebou řazeny. Každá
prezentace může obsahovat libovolný počet snímků.
Spuštění programu
1. Start ( Programy ( Microsoft Office ( PP
2. Pracovní plocha ( ikona PP (zástupce programu)
3. Hlavní panel ( ikona PP
Ukončení programu
1. Soubor ( Konec
2. Klávesová zkratka Alt + F4
3. Ikona na titulní liště
Zadávání příkazů
1. Hlavní nabídka (dále jen HN) ( Soubor, Úpravy …
2. Prvé tlačítko myši (dále jen PTM) ( vyvoláme místní nabídku k
objektu
3. Klávesové zkratky ( Ctrl + C = kopírovat ….
4. Panely nástrojů ( tlačítka např. kopírovat, výjmout,
vložit
1. Popis pracovního prostředí
2. Nastavení pracovního prostředí
a) Zobrazení dokumentu:
1. Ikony (v levém dolním rohu)
2. HN ( zobrazit ( normální nebo normální (obnovit podokno),
řazení snímku, prezentace (F5)
b) Vzhled stránky:
HN ( soubor ( vzhled stránky
Lze zde nastavit velikost snímku, šířku a výšku snímku;
orientaci snímku, poznámek, podkladů a osnovy – na šířku nebo na
výšku; číslování snímku od libovolného čísla – standardně je od
1.
c) Předloha: HN ( zobrazit ( Předloha (snímek, podklady,
poznámky)
Provedené změny v předloze se projeví u všech snímků, je
možné upravit velikosti nadpisů, odrážkované texty, zápatí, vložit
obrázky apod.
d) Podokno úloh: HN ( zobrazit ( podokno úloh (ctrl + F1)
Okno je obvykle umístěné v pravé části, obsahuje běžně
používané příkazy a ovládací prvky. Jeho umístění a malá velikost
umožňují použití těchto příkazů a ovládacích prvků v průběhu
práce.
e) Panely nástrojů: HN ( zobrazit ( Panely nástrojů (viz.
následující kapitola)
f) Pravítko:
HN ( zobrazit ( Pravítko
PTM ( místní nabídka ( Pravítko
g) Mřížka a vodítka: Možnost nastavení mřížky a vodítka;
přichycení objektů k mřížce, …
HN ( zobrazit ( Mřížka a vodítka
PTM ( místní nabídka ( Mřížka a vodítka
h) Záhlaví a zápatí: HN ( zobrazit ( Záhlaví a zápatí
Lze určit, co se bude na snímku zobrazovat např. datum a čas,
číslo snímku, text napsaný do pole zápatí, …
i) Lupa:
1. Hn ( zobrazit ( Lupa
2. PN Standard
· nastavuje velikost, v jaké prezentaci vidíme na
obrazovce
· povolené rozmezí 25% - 400%
· položka „do okna“ zn. optimálně vyplněné celé okno
3. Panely nástrojů
Možnosti zapnutí/vypnutí panelů nástrojů:
1. HN ( zobrazit ( panely nástrojů
2. PTM v pravé části nahoře ve volném prostoru.
Po spuštění programu jsou obvykle zobrazeny 3 základní panely
nástrojů:
Panel nástrojů STANDARDNÍ
Panel nástrojů FORMÁT
Panel nástrojů KRESLENÍ
Panely nástrojů je možné:
· umístit kdekoli na pracovní ploše – uchopíme panel nástrojů za
jeho levý okraj a tažením myši přemístíme na požadované místo,
· rozšířit o další tlačítka podle potřeb uživatele – otevřeme
nabídku v pravém okraji panelu a vybereme odebrat či přidat
tlačítka (formát nebo vlastní).
Další panely, které je možné zobrazit: Obrázek, Tabulka a
ohraničení, Word Art ….
4. Vytvoření prezentace
Nová prezentace aplikace PowerPoint poskytuje několik způsobů
jak začít vytvářet prezentaci. Jsou to:
· Prázdná prezentace: Začíná snímky, u kterých je
použito minimum návrhů a žádné barvy.
· Ze šablony návrhu: Prezentace je založena na šabloně
aplikace PowerPoint (*.pot), která již obsahuje koncepci návrhu,
písma a barevné schéma (opona, kimono, závod, kaskády, javor,
…). Kromě šablon, které jsou součástí aplikace PowerPoint, lze
použít vlastní šablony.
· Ze stručného průvodce: Šablony s navrženým obsahem.
· Z existující prezentace: Nová prezentace je založena
na dříve napsané a navržené prezentaci. Tímto příkazem
vytvoříte kopii existující prezentace, takže je možné provádět
požadované změny návrhu a obsahu a vytvořit tak novou
prezentaci.
· Fotoalbum: vytvoření prezentace z fotek (viz.kap.
7.Grafické objekty)
· Šablony v mém počítači: výběr ze záložek obecné (prázdná
prezentace), prezentace vytvoří se hotová prezentace a je nutné
pouze obměnit text (např. diplom, finanční přehled, marketingový
plán, obchodní plán, pracovní debata, školení, …), šablony návrhu
(opona, kimono, závod, kaskády, javor, …).
Vytvoření prezentace zahrnuje:
1. vytvoření návrhu prezentace pomocí některé z uvedených
způsobů (viz. uvedeno výše)
a) HN ( Formát ( návrh snímku
b) PTM ( místní nabídka ( návrh snímku
c) Panel nástrojů Formát
d) Stavový řádek
2 x klikneme do této oblasti a zobrazíme podokno úloh „Návrh
snímku“
Návrh lze použít u vybraných snímků nebo u všech snímku. Změnu
barev ve vybrané šabloně návrhu lze provést pomocí barevného
schématu (dojde k přebarvení všech jeho částí). Každé vybrané
barevné schéma lze upravit:
Pozadí snímku – využívá se v případě nepoužití šablon
návrhu
Možnosti nastavení pozadí snímků:
a) hn ( formát ( pozadí
b) ptm na snímku (pozor ne v objektu!) ( pozadí
Volbou se otevře okno „Pozadí“, kde si můžeme vybrat barevné
pozadí snímků z těchto možností:
1. automatická (připravené barvy, které jsou obsaženy
v barevném schématu snímku)
2. další barvy (možnost výběru z celé palety barev)
3. vzhled výplně (pozadí s výplňovým efektem; přechod,
textura, vzorek, obrázek)
2. přidání nových snímků a jejich obsahu (texty, obrázky
..)
Možnosti přidání snímků do prezentace:
a) HN ( Vložit ( Nový snímek
b) Panel nástojů Formát
c) Klávesová zkratka ctrl + m
Výběrem jedné z možností se vyvolá dialogové okno, které
nabízí řadu tzv. automatických rozložení snímků (na snímku budou
vhodně umístěny zástupné symboly – rámečky pro objekty např.
nadpis, obrázek, seznam, tabulka, graf, …).
Změna rozvržení snímku (postup viz. 3)
· zástupné symboly (textová pole) na snímcích lze přemisťovat,
kopírovat, přidávat, mazat
· můžeme přidávat další objekty např.automatické tvary, Word
Art…
3. výběr rozložení tj. uspořádání prvků (například textu nadpisu
a podnadpisu, seznamů s odrážkami, obrázků, tabulek, grafů,
automatických tvarů, diagramů) ve snímku
Možnosti zobrazení podokna:
b) HN ( Formát ( rozložení snímku
c) Panel nástrojů Formát (pokud je tlačítko vloženo do
panelu)
d) PTM ( místní nabídka ( rozložení snímku
5. Uložení prezentace (název prezentace.ppt)
Možnosti:
a) HN ( Soubor ( Uložit
b) PN Standard
c) Uložení pod jiným jménem: Soubor ( Uložit jako
d) Nástroje ( Možnosti ( záložka Ukládání ( umožňuje zapnout
automatického ukládání (viz. (ukládat informace pro automatické
obnovení každých ….. minut)
Poznámka:
Vytvoření prezentace jako samospustitelného souboru:
Soubor ( Uložit jako, typ souboru: Předvádění PowerPoint
(*.pps)
Vytvoření šablony prezentace:
Soubor ( Uložit jako, typ souboru: Šablona návrhu (*.pot)
6. Práce s textem
Do textových objektů můžeme psát text, a to do:
( zástupných symbolů (dle rozložení snímku) ( uzavřených
automatických tvarů ( vytvořeného textového pole
Pohyb v napsaném textu (aktuální polohu znázorňuje
blikající kurzor):
· pomocí LTM nebo klávesnice: kurzorové šipky; Ctrl + (, Ctrl +
( (posun o slovo); Home, End
Označení textu
· pomocí myši: LTM tahem, 2 x klikneme LTM na slovo (označení
slova), …
· pomocí klávesnice: Shift + kurzorové šipky, Ctrl + A (označení
celého textu v objektu)
Následující operace nelze provádět bez označeného textu nebo
odstavce!!!
Mazání textu
· klávesami: Delete (směrem doprava), BackSpace (směrem
doleva)
Kopírování (přesun) textu
1. hn ( úpravy ( kopírovat (vyjmout) a vložit
2. klávesové zkratky ( ctrl + c (ctrl+x), ctrl + v
3. ptm ( kopírovat (vyjmout) a vložit
4. pn ( standard ( kopírovat (vyjmout) a vložit
Hledání textu: hn ( Úpravy ( Najít (Ctrl + F)
Nahrazování textu: hn ( Úpravy ( Nahradit (Ctrl + H)
Formátování písma
a. Hn ( Formát ( Písmo
Je-li zapnuté „Výchozí pro nové objekty“, znamená to, že
takovéto nastavení formátu bude použito vždy pro nové textové
objekty.
b. PN Formát: typ písma, velikost písma, řez písma (navíc stín),
zvětšení nebo zmenšení písma, barva písma
c. hn ( Formát ( Zaměnit Písma: používá se pro hromadné
zaměňování druhu písma
d. hn ( Formát ( Velká písmena: změní velikost písma
Formátování odstavců
Odstavec je úsek textu zakončený klávesou Enter. Chceme-li
předčasně ukončit řádek, ale nikoli odstavec použijeme kombinaci
kláves Shift + Enter (ukončený i následující nový řádek budou
součástí stejného odstavce). Odstavce odsazujeme pomocí pravítka
(zapnutí/vypnutí: HN ( Zobrazit ( Pravítko).
Odrážky a číslování (doporučení – zvolit vhodné rozložení
snímku)
Používají se k vytváření seznamů začínajících odrážkou, číslicí
nebo písmenem. Možnosti zapnutí nebo vypnutí:
1. PTM v textovém objektu ( Odrážky a Číslování (je určeno
také pro úpravu)
2. hn ( Formát ( Odrážky a Číslování (je určeno také pro
úpravu)
3. PN Formát
Úprava nebo volba vlastní odrážky (číslování):
· druh odrážky – výběr z naposledy použitých nebo tlačítka
Obrázek…,Vlastní…
· velikost odrážky vzhledem k textu v %
· barva odrážky
Změny úrovně: PN Formát nebo klávesou TAB (Shift+TAB)
· při změně úrovně bodového seznamu (od okraje snímku) se změní
jeho formát (odsazení, odrážka nebo číslování, písmo)
· čím nižší úroveň bodového seznamu je, tím je formát méně
výrazný a písmo menší
Řádkování
1. PN Formát
2. hn ( Formát ( Řádkování (možnost zadání mezery před nebo za
odstavec)
Zarovnávání
1. PN Formát
2. hn ( Formát ( Zarovnat (vlevo, na střed, vpravo, do
bloku)
Tabulátory
· napomáhají uspořádat text do sloupců
· tabelační zarážky umisťujeme v pravítku pomocí LTM, pro
pohyb kurzoru používáme klávesu TAB
Vkládání zvláštních symbolů
hn ( Vložit ( Symbol (písmo - Symbol, Wingdings, Webdings …)
Datum a čas, číslo snímku, záhlaví a zápatí
1. hn ( vložit ( číslo snímku (datum a čas): vkládá se do
textového pole na konkrétní snímek
2. hn ( zobrazit ( záhlaví a zápatí: vkládá se číslování, datum,
… na všechny snímky
Úprava předlohy snímku
Hn ( zobrazit ( předloha ( snímek
Jednotlivé zástupné symboly (textová pole) je možné:
· přemístit (označit a táhnout na požadované místo)
· formátovat jejich obsah (písmo, odstavec, odrážky a
číslování..)
· vkládat různé objekty (textová pole, automatické tvary, Word
Art, …).
Vše co bude změněno v předloze se automaticky projeví ve
všech snímcích.
7. Grafické objekty v prezentaci
Panel nástrojů KRESLENÍ (hn ( zobrazit ( pn ( kreslení)
Nástroje pro tvorby grafických objektů (prvků) Nástroje pro
úpravu objektů
Základní tvary
· vkládáme nástroji z PN Kreslení: čára, šipka, obdélník,
elipsa, textové pole
Automatické tvary (AT)
Možnosti vložení:
1. PN Kreslení
2. HN ( Vložit ( Obrázek ( AT
· nabídky AT: čáry, spojovací čáry, základní tvary, plné šipky,
vývojový diagram, hvězdy a nápisy, popisky, tlačítka akcí
· nakreslení pravidelného tvaru (symetrický obrazec): LTM +
Shift
· nakreslení tvaru od jeho středu ke kraji: LTM + Ctrl
Čáry
· nakreslíme pomocí LTM, křivky a volné tvary pomocí kliknutí
LTM a ukončení kreslení 2xkliknutí LTM
· úprava křivky (čáry) pomocí PTM: upravit body , uzavřít cestu
(douzavření nakresleného tvaru) nebo otevřít cestu (zrušení
uzavření), další možné úpravy jsou závislé na nakresleném objektu
např. přidat bod, odstranit bod, automatický bod, hladký bod, …
Spojovací čáry
· mohou vést mezi dvěma objekty
· typy: přímé, pravoúhlé, zakřivené
· zůstávají ke svým objektům připojeny i při všech úpravách
objektů
· označenou spojovací čáru můžeme upravovat LTM tahem (žlutý
bod, červený bod)
Postup vložení spojovací čáry mezi objekty:
1. nakreslíme objekty
2. vybereme spojovací čáru (PN KRESLENÍ ( AT ( spojovací
čáry)
3. kurzorem myši ukážeme na objekt; objeví se možné přípojné
modré body a jeden z nich zvolíme
4. LTM tahem vedeme spojovací čáru k druhému objektu na
přípojný modrý bod
Tlačítka akcí
· jsou vytvořená tlačítka, které můžeme vložit do prezentace a
definovat k nim hypertextový odkaz; zajistíme tím propojení
snímků
· po jejich vložení musíme zadat, co tlačítko akce má provést,
proto se ihned otevře okno „Nastavení akce“, kde na záložce
Klepnutí myší zapneme Přejít na cíl hypertextového odkazu a
vybereme Snímek…; otevře se další okno „Hypertextový odkaz na
snímek“, kde ze seznamu snímku, vybereme ten, na který chceme
přejít (dostat se)
· chceme-li provádět dodatečné úpravy v okně „Nastavení
akce“, vyvoláme jej :
1. PTM na tlačítku akcí ( Nastavení akcí …
2. HN ( PREZENTACE ( NASTAVENÍ AKCÍ
Tlačítka akcí lze použít, pokud chceme, aby prezentace
obsahovala tlačítka s běžně srozumitelnými symboly pro přechod
na další, předchozí, první nebo poslední snímek. V aplikaci
PowerPoint jsou k dispozici také tlačítka pro otevření
dokumentu, přehrávání videa a zvuků.
Hypertextový odkaz
V aplikaci PowerPoint představuje hypertextový odkaz
spojení snímku s jiným snímkem, vlastní prezentací, webovou
stránkou nebo externím existujícím souborem. Hypertextový odkaz
může být text nebo objekt, například obrázek, graf, automatický
tvar, WordArt, apod.
Je-li odkaz propojen s jiným snímkem, zobrazí se cílový
snímek v prezentaci (obdoba tlačítek akcí). Pokud je odkaz
propojen s webovou stránku, umístěním v síti nebo jiným
typem souboru, zobrazí se cílová stránka nebo soubor
v odpovídající aplikaci nebo webovém prohlížeči.
V aplikaci PowerPoint jsou hypertextové odkazy a tlačítka
akcí aktivní až při spuštění prezentace, nikoli při jejím
vytváření! Umístíme-li ukazatel myši na hypertextový odkaz nebo
tlačítko akce, změní se ukazatel v ruku a kliknutím LTM se
dostaneme na jiný snímek, webovou stránku, soubor, …
Text hypertextového odkazu je podtržený a má barvu, která
odpovídá příslušnému barevnému schématu (viz. kapitola 4). Obrázky,
tvary a další objekty hypertextových odkazů nejsou při
používání formátovány.
Postup a možnosti vložení:
1. označení textu nebo objektu
2. výběr jedné z možností: a) HN ( Vložit ( hypertextový
odkaz …
b) PTM ( Hypertextový odkaz …
3. zvolíme odkaz na:
a) existující soubor nebo webovou stránku – do adresního řádku
zadáme přesnou cestu, kde se soubor nachází (např.:
D:/Dokumenty/popis.doc) nebo URL adresu (http://www.seznam.cz)
b) místo v tomto dokumentu – výběr konkrétního snímku
(obdoba tlačítek akcí)
WordArt (WA)
Možnosti vložení:
1. PN Kreslení
2. HN ( Vložit ( Obrázek ( Wa
Obrázky a kliparty
Možnosti vložení:
1. PN Kreslení
2. HN ( Vložit ( Obrázek ( ze souboru … nebo HN ( Vložit (
Obrázek ( Klipart
Diagram a organizační schéma (OS)
Možnosti vložení:
1. Rozložení snímku s diagramem nebo OS
2. PN Kreslení
3. Hn ( Vložit ( Diagram
4. Hn ( Vložit ( Obrázek ( Organizační schéma …
Možnosti úprav:
Panel nástrojů Diagram nebo Organizační diagram:
· nabídka panelu nástrojů se mění podle vybraného stylu
Tabulky
Možnosti vložení:
1. rozložení snímku s tabulkou
2. PN Standard (LTM tahem vymezíme počet sloupců a řádků)
3. Hn ( Vložit ( Tabulka … (zadáme počet sloupců a řádku)
· s tabulkou pracujeme obdobně jako v MS Excel
· úprava přes PN Tabulky a ohraničení
Grafy
Možnosti vložení:
1. Rozložení snímku s grafem
2. PN Standard
3. Hn ( Vložit ( Graf …
Výběrem jedné z možností se otevře ukázková tabulka
v datovém listu a graf. Změna dat v tabulce se promítne i
do grafu. Graf můžeme upravovat stejným způsobem jako
v programu Microsoft Excel.
Možnosti úprav označených části grafu nebo tabulky
v datovém listu:
1. PN Standard a PN Formát – jsou rozšířené o ikony pro práci
s grafem a tabulkou
2. Hn ( Vložit ( Graf… – úprava grafu
3. Hn ( Vložit ( Data … – úprava tabulky v datovém
listu
4. PTM na zvolené části grafu
Po ukončení práce s tabulkou a grafem klikneme mimo tuto
oblast a na snímku se zobrazí pouze graf, který je objektem
(označen úchopovými body). K úpravám grafu se můžeme vrátit
kdykoliv (2x klikneme na graf – otevře se datový list a označí se
graf).
Fotoalba
V PowerPoint lze vytvořit speciálně formátované prezentace
obsahující větší počet pravidelně rozmístěných obrázků
s kratšími textovými popisky. Tento typ prezentací je navržen
pro vytváření a prohlížení alb fotografií, sad obrázků, vlastních
kreseb, oblíbených klipartů, …
Možnosti vytvoření:
1. Hn ( Vložit ( Obrázek ( Nové fotoalbum …
2. Vytvoření nové prezentace ( Fotoalbum … (viz. kapitola 4.
Vytvoření prezentace)
Úprava fotoalba:
Hn ( Formát ( Fotoalbum …
- provedeme změny, tl. Aktualizovat
8. Formátování grafických objektů
Označení objektu
· pomocí myši: LTM, LTM + SHIFT (CTRL) označení několika
objektů
· pomocí klávesnice: CTRL + A (označení všech objektu), TAB
opakovaně stisknuté označí postupně všechny objekty i skryté
Následující operace nelze provádět bez označeného objektu!!!
Mazání objektu
· pomocí klávesy Delete nebo HN ( Úpravy ( Vymazat
Přesouvání objektu na snímku
· pomocí myši: LTM tahem, LTM + SHIFT – přesouvání objektu při
zachování směru
· pomocí klávesnice: kurzorové klávesy – malý posun objektu,
kurzorové klávesy + CTRL – nejmenší posun objektů
· pomocí PN Kreslení: Kreslit ( Posunout … – malý posun
objektu
Kopírování objektu na snímku
1. CTRL + LTM tahem
2. Hn ( úpravy ( kopírovat a vložit
3. Hn ( úpravy ( duplikovat
4. Klávesové zkratky ( ctrl + c, ctrl + v
5. Ptm ( kopírovat a vložit
6. Pn ( standard ( kopírovat a vložit
Kopírování (přesun) objektu mezi snímky
1. Hn ( úpravy ( kopírovat (vyjmout) a vložit
2. Klávesové zkratky ( ctrl + c (ctrl+x), ctrl + v
3. Ptm ( kopírovat (vyjmout) a vložit
4. Pn ( standard ( kopírovat (vyjmout) a vložit
Změna velikosti, vzhledu a otočení
· LTM tahem za úchopové body (značky), LTM + CTRL změna
velikosti při zachování polohy středu
· LTM tahem za žlutý bod – změna vzhledu objektu
· LTM tahem za zelený bod – otočení objektu
Psaní textu do uzavřených objektů
· Ptm ( Přidat text
· úprava textu viz. kapitola 6. Práce s textem
· umístění textu v objektu viz. Formátování objektu,
záložka – e) Textové pole
Formátování objektu
1. Hn ( Formát ( Objekt…, textové pole…, WordArt…, Automatický
tvar…, a další objekty
2. PTM ( Formát …
3. PN Kreslení
4. 2x rychle klikneme LTM na objekt
Volbou jedné z možností se otevře okno „Formát …“, které má
v závislosti na vybraném (označeném) objektu zpřístupněné
záložky:
a) Barva a čáry – výplň (nastavení procentní průhlednosti),
čára, šipky
b) Velikost – velikost a otočení, měřítko, původní velikost
c) Umístění – umístění objektu na snímku
d) Obrázek – oříznout, nastavení zobrazení (barva, jas,
kontras)
· tl. Komprimovat… – zejména rastrové obrázky lze kapacitně
zmenšit (důvodem je např. zrychlení předvádění prezentace) Pozor!
Může dojít ke zhoršení kvality obrázku!
· tl. Přebarvit… – u vektorových obrázků lze změnit kteroukoli
barvu tzn. původní barvu nahradit novou barvou
· tl. Původní – zajistí navrácení obrázku do původního stavu
e) Textové pole – upravuje umístění textu v objektech
Kopírování formátu (PN Standardní)
Všechny vzhledové vlastnosti jednoho objektu spolu
s formátem v něm obsaženého textu lze kopírováním přenést
na jiný objekt, který pak bude mít stejné vzhledové vlastnosti jako
první objekt. Nezmění však polohu, tvar a textový obsah.
Další možnosti úprav:
· změna pořadí objektu (vrstvení objektů)
PTM ( Pořadí (přenést dozadu, dopředu, blíž, dál, za text, před
text)
PN Kreslení ( Kreslení ( Pořadí
· seskupení nebo oddělení více (části) obrázku
označení několika obrázků LTM + Shift
PTM ( Seskupování (seskupit, oddělit, znovu seskupit)
PN Kreslení ( Kreslení ( Seskupit (Oddělit, znovu seskupit)
· otočit nebo překlopit
PN Kreslení ( Kreslení ( Otočit či překlopit (volné otáčení,
otočit doleva nebo doprava o 90°, překlopit vodorovně nebo
svisle)
· změnit automatický tvar
PN Kreslení ( Kreslení ( Změnit automatický tvar (náhrada
stávajícího AT za nový AT)
· vyrovnávání objektů
PN Kreslení ( Kreslení ( Zarovnat či rozmístit (zarovnávání a
rozmístění objektu vzhledem ke snímku)
· efekt stínu a prostorového stylu objektu PN Kreslení:
9. Multimédia v prezentaci
Vložením hudby, zvuku, videoklipu do snímku, obohatíme
prezentaci. Lze ji také zpestřit animačními efekty objektů i
snímků.
Hudba a zvuk
Vložení zvuku
1. z galerie médií: Hn ( Vložit Video a zvuk ( Zvuk
z galerie médií … vpravo se otevře podokno úloh, kde si můžeme
vybrat zvukový soubor a kliknutím LTM vložit jej do snímku,
v informačním okně zvolíme jak chceme zvuk přehrát
(automaticky, po klepnutí LTM na ikoně zvuku); do snímku se vloží
ikona amplionu
Přehrání zvuku: Náhled/Vlastnosti (viz. rozvinutá nabídka u
konkrétního zvuku v podokně úloh).
2. ze souboru: Hn ( Vložit Video a zvuk ( Zvuk ze souboru …
v okně „Vložit zvuk“ vyhledáme zvukový soubor a otevřeme jej,
vybereme jednu z možností přehrání zvuku a ve snímku se objeví
ikona amplionu (viz. 1)
Poznámka: Zvuky do 100kB se umístí přímo do prezentace, nad
100kB se ukládají jako samostatné soubory a do prezentace se umístí
odkaz na disk.
3. přehráním skladby z CD: Hn ( Vložit Video a zvuk (
Přehrát stopu zvukového CD … otevře se okno“Vložit zvukový disk
CD“, kde zadáme stopy, které chceme přehrát a možnosti (přehrávání
a zobrazení); do snímku se vloží ikona CD disku
Upozornění: Při přehrávání hudby z CD, musí být
v mechanice hudební CD zasunuto, tzn. i při předvádění
prezentace.
4. nahráním zvuku: Hn ( Vložit Video a zvuk ( Nahrát zvuk …,
je-li počítač vybaven mikrofonem je možné v PowerPoint pořídit
zvukový záznam, kterým může být mluvený projev, zvuk, hudba, … do
snímku se vloží ikona amplionu (viz. 1)
5. přiřazením zvuku objektu: Ptm ( Nastavení akcí … jakýkoli
objekt snímku může přehrát zvuk, je-li mu přiřazen (viz. okno
Nastavení akce)
6. přiřazení zvuku animačnímu efektu– objekty umístěné na snímku
mohou vydávat nastavené zvuky při projekci, nastavují se současně
s animací objektů, tzn., že zvuk lze spojit s pohybem
objektu na snímku (viz. animace)
7. přiřazení zvuku přechodu snímku – zvukem lze doprovodit i
pohyb celých snímků při jejich příchodu na obrazovku během
projekce, tento efekt se nastavuje v přechodech snímků (viz.
přechody snímků)
Video
Vložení videoklipu
1. z galerie médií: Hn ( Vložit Video a zvuk ( Video
z galerie médií … vpravo se otevře podokno úloh, kde si můžeme
vybrat videoklip a kliknutím LTM vložit jej do snímku,
v informačním okně zvolíme jak chceme videoklip přehrát; do
snímku se vloží objekt pro přehrání videoklipu
Doporučené formáty videoklipů: avi, mov, mpg, mpeg, gif
(pohyblivé obrázky), …
2. ze souboru: Hn ( Vložit Video a zvuk ( Video ze souboru …
v okně „Vložit video“ vyhledáme videoklip a otevřeme jej,
vybereme jednu z možností přehrání a do snímku se vloží objekt
pro přehrání videoklipu
Animace
Animace jsou zvukové a vizuální efekty, které se aktivují u
jednotlivých objektů na snímcích při předvádění prezentace.
Animovat lze všechny typy objektů na snímku – nadpisy, seznamy, AT,
WA, obrázky, grafy, diagramy, … Animace mají zejména upoutat
pozornost.
Nastavování animací (prostřednictvím podoken úloh)
Animační schémata – jsou již sestavené kombinace základních
efektů a slouží k rychlému nastavení animací. Výběrem schématu se
nastaví animace najednou pro celý snímek, pro označené snímky (LTM
+ CTRL) nebo pro všechny snímky (tl.Použít u všech snímků).
Odstranění animace výběrem „Žádná animace“. Zobrazení podokna
tl:
Vlastní animace – umožňuje nastavit animační efekt pro každý
objekt na snímku zvlášť. Objekt, kde nastavujeme vlastní animaci,
musí být označen. Možnosti zobrazení podokna:
Hn ( Prezentace ( Vlastní animace …
Ptm na objektu ( Vlastní animace …
Možnosti animačního efektu
Jednou nastavený animační efekt můžeme dodatečně upřesňovat a
zlepšovat, na záložkách:
Efekt
· upřesnění vlastností efektu (např. počet paprsků, …), záleží
na zvoleném efektu
· animovaný objekt lze zvukově doplnit (výběrem zvuku ze
seznamu) a nastavit jeho hlasitost (ikona amplionu)
· objekt po animaci může na snímku zůstat (netlumit), změnit
barvu, skrýt se, apod.
· text lze animovat celý najednou nebo po slovech a písmenech,
kde nastavujeme rychlost psaní v % (standard 10%, zvětšením
procenta rychlost psaní se zpomalí a naopak)
· další možné nabídky v záložce jsou pro vytváření
plynulého „rozjezdu“ nebo „dojezdu“ animovaného objektu a pro
opakování efektu obráceně
Časování
· spuštění efektu a rychlost lze nastavit v podokně
· nastavení zpoždění efektu po dokončené předcházející
animaci
· animaci objektu lze opakovat (2x, 3x, …), do příštího klepnutí
LTM, do konce snímku
· vrácení objektu po animaci do původní polohy lze zajistit
zaškrtnutím volby Převinout zpět do přehrání
Animace textu
· je-li text tvořen více odstavci lze zajistit postupnou animaci
jednotlivých odstavců (viz. podle 1. úrovně odstavců)
· text (odstavce) se budou automaticky postupně animovat po
zadaných sekundách
· je-li text v automatickém tvaru je možné zapnout
(vypnout) animaci tohoto tvaru
· text (odstavce) lze animovat a opačném pořadí tzn. od
konce
Animace grafu
· provede nastavený efekt s grafem jako celkem
· nastavený efekt se provede současně u každé datové řady
· nastavený efekt se provede současně u každé kategorie
· efekt se provede postupně u každé datové řady
· efekt se provede postupně u každé kategorie
Animace diagramu
Každý typ diagramu má jiné možnosti animace, lze např. animovat
diagram zleva doprava, každou úroveň zvlášť, …
Přechody mezi snímky
Převodové efekty pro střídání snímků při předvádění prezentace
lze nastavit v Normálním zobrazení i v zobrazení Řazení
snímků – tl.:
Přechody snímku nastavujeme pomocí podokna „Přechod snímku“.
V Normální zobrazení podokno zapneme:
1. Hn ( Prezentace ( Přechod snímku …
2. Ptm na snímku ( Přechod snímku …
Postup:
· výběr přechodového efektu
· výběr rychlosti přechodu snímků
· zapnutí doprovodného zvukového efektu s možností
opakování zvuku
· způsob přechodu snímku při projekci: kliknutím LTM nebo
automaticky po zadaném čase (sekundy, minuty) nebo současně
· přechod lze použít u aktuálního snímku, u vybraných snímků
nebo u všech snímků
Práce s více snímky
a) Režim zobrazení snímku NORMÁLNÍ zobrazení
· v tomto zobrazení máme v levé části přístup
k jednotlivým snímkům
· se snímky pracujeme jako s objekty viz. kapitola 8.
Formátování grafických objektů, část: označování, mazání,
přesouvání, kopírování
· není-li levá část zobrazena, je nutné zvolit HN ( Zobrazit (
Normální (obnovit podokno)
b) Režim zobrazení řazení snímku
· jsou zde zobrazeny všechny snímky prezentace a pracujeme
s nimi jako s objekty
· v tomto zobrazení nemáme přístup k objektům uvnitř
snímku
· můžeme provádět některé úpravy (viz. kapitola 8. Formátování
grafických objektů) a nastavení efektu přechodu pro více snímku
současně např. přechody mezi snímky
Označení vybraných snímků: LTM + CTRL
Načasování přechodů snímků (automatická projekce):
· v podokně Přechod snímků
· pomocí zkušební projekce – prezentace se předvádí a časy
promítnutí jednotlivých snímků se ukládají; možnosti zapnutí:
1. ikona v PN Řazení snímků
2. Hn ( Prezentace ( Vyzkoušet časování
· ve zkušební projekci se zobrazí panel Zkouška: a. další
snímek, b. pozastavení projekce, c. doba zobrazení snímku, d.
vynulování doby zobrazení snímku, e. čas od začátku projekce
· po skončení projekce se objeví hlášení, jestli chceme
zaznamenané časy použít
c) Režim zobrazení PREZENTACE – spuštění prezentace na obrazovce
z aktuálního snímku; spuštění prezentace od prvního
snímku:
Hn ( zobrazit ( prezentace
10. Osnova a kontrola textu
Osnova
Levé podokno má dvě záložky Osnova a Snímky, doposud jsme
pracovali na záložce Snímky.
Záložku Osnova využíváme v případě závěrečných úprav textu
v zástupných symbolech jako např. formátování, přesouvání,
změna úrovně, … vložený text v ostatních tvarech se zde
nezobrazuje, tak jako další grafické objekty. V Osnově lze
rovněž psát, mazat, opravovat, … vše se promítne do snímku.
Panel nástrojů OSNOVA (hn ( zobrazit ( pn ( osnova)
a. zvýšení a snížení úrovně seznamu, b. přesun nahoru nebo dolů
odstavců, c. skrytí a rozvinutí odstavců, d. vytvoření souhrnného
snímku, e. zobrazení a skrytí formátování snímků.
Vytvoření souhrnného snímku
1. CTRL + SHIFT označíme snímky, z jejichž nadpisů vytvoříme
souhrnný snímek
2. ikona v panelu Osnova
Rozdělení textu na více snímku
1. vybereme text, který chceme mít jako nadpis na novém
snímku
2. na panelu Osnova vybereme ikonu zvýšení úrovně nebo SHIFT +
TAB
Vložení snímků importem osnovy
Máme-li základní text prezentace uložen v dokumentu jiného
programu (např. ve Wordu), můžeme jej začlenit již do existující
prezentace:
1. Hn ( Vložit ( Snímky z osnovy,
2. vyhledáme příslušný dokument, klikneme na tl. Vložit,
3. za aktuálním snímkem v prezentaci se objeví nové snímky
s textem z dokumentu.
Kontrola správnosti textu
PowerPoint umí kontrolovat, zde slova napsaného textu jsou
uvedena pravopisně správně. Lze tak předejít pravopisným chybám a
překlepům ve slovech.
Automatická kontrola pravopisu
Zapnutí / vypnutí: hn ( nástroje ( Možnosti záložka Pravopis a
styl:
PowerPoint zkontroluje vždy právě dopsané slovo tak, že porovná,
zda napsané slovo existuje ve slovníku. Pokud slovo nenajde,
podtrhne jej červenou vlnovkou jako pravděpodobnou chybu, za
předpokladu, že je vypnuto:
Oprava chybného slova: klikneme-li PTM na něm, vyvoláme místní
nabídku s možnostmi: nahradit je některým z nabízených
slov, přeskakovat, přidat (do slovníku), pravopis (ruční kontrola
překlepů).
Automatické opravy
Zapnutí / vypnutí: Hn ( Nástroje ( možnosti Automatických
oprav
Běžné překlepy je schopen PowerPoint opravovat automaticky při
psaní.
Odvolání automaticky provedené opravy: Alt + BackSpace, zpět
Použitím jedné z možností nebude nadále PowerPoint toto
slovo opravovat.
Ruční kontrola pravopisu
Lze spustit jednou z možností:
1. PN Standard
2. hn ( Nástroje ( Pravopis
3. klávesa F7
Po zvolení jedné z možností PP začne prohledávat text (od
pozice kurzoru) a narazí-li na chybné slovo otevře dialogový panel,
kde nabídne správný tvar slova (pokud je ve slovníku).
K dispozici jsou tl. Zaměnit (provede se záměna slova),
Zaměňovat (záměna v celém dokumentu), Přeskočit (ponechá slovo
beze změny), Přeskakovat (platí pro celý dokument), Přidat (slovo
se přidá do slovníku).
11. Tisk poznámek, podkladů a prezentace
Před samotným tiskem je vhodné si nejprve zobrazit náhled, tzn.
jak budou vypadat poznámky, podklady a prezentace při tisku.
Možnosti zobrazení náhledu:
1. Hn ( Soubor ( Náhled
2. PN Standardní
Poznámky
Autor prezentace může ke každému snímku doplnit poznámky. Jsou
to pomocné texty, které při předvádění prezentace lze zobrazit a
také vytisknout. Poznámky se píší v normálním zobrazení ve
spodní části (pod snímkem). Samotný snímek s poznámkami lze
zobrazit: HN ( Zobrazit ( Poznámky.
Tisk snímků s poznámkami:
1. Hn ( Soubor ( Tisk
2. V seznamu „Vytisknout“ vybereme Poznámky:
Podklady
Podklady jsou stránky s miniaturami dvou, tří, čtyř, šesti
a devíti snímků. Je to úspornější forma tisku snímků.
Tisk podkladů:
1. Hn ( Soubor ( Tisk
2. V seznamu „Vytisknout“ vybereme Podklady.
3. Zadáme počet snímků na stránku a uspořádání, dále lze zadat
úpravu rozměrů snímků vzhledem k velikosti papíru a orámovat
snímky.
Tisk prezentace - snímků
1. Hn ( Soubor ( Tisk
2. V seznamu „Vytisknout“ vybereme Snímky:
3. Zadáme všechny snímky nebo čísla snímků, které chceme
vytisknout (jeden snímek = jedna stránka), počet kopií, …
Uživatel určuje v části „Barva či stupně šedé“,
v jakých barvách se budou tisknout poznámky, podklady a
prezentace.
Odeslání prezentace do Wordu
Snímky, případně poznámky k nim vytvořené nebo osnovu
prezentace můžeme přenést do textového editoru Microsoft Word.
Vznikne nový dokument ve Wordu a uživatel může provádět další
úpravy. Postup:
1. Hn ( Soubor ( Odeslat ( Microsoft Word
2. Vybereme jednu z možností rozložení stránky ve Wordu:
poznámky vedle snímků, prázdné řádky vedle snímků, …
3. Zvolíme Vložit (volbou „Vložit propojení zajistíme
aktualizaci wordovského dokumentu podle stavu prezentace).
12. Předvádění prezentace (projekce)
Spuštění projekce
1. Hn ( Zobrazit ( Prezentace
2. Hn ( Prezentace ( Spustit prezentaci
3. ikona (prezentace se spustí od aktuálního snímku)
Ovládání projekce
1. automaticky v případě načasování přechodů snímků (viz.
kapitola 9., část Přechody mezi snímky)
2. ručně, projekce se ovládá pomocí myši, klávesnice:
přechod na další snímek: LTM, Enter, PgDn, kurzorová šipka
ukončení projekce: Esc
nápověda k ovládacím zkratkám: F1
3. ručně, pomocí tlačítek:
Možnosti ukazatele např. změna ukazatele myši na pero umožní
uživateli kreslit na obrazovku a zdůraznit důležité části na snímku
(kreslení se nedotkne samotného snímku, přechodem na nový snímek se
tahy vymažou).
Možnosti projekce např. lze zobrazit poznámky lektora.
Nastavení parametrů průběhu prezentace
Způsob ovládání a celkové chování prezentace při projekci,
nastavujeme okně „Nastavení prezentace“: HN ( Prezentace ( Nastavit
prezentaci
Typ prezentace
· prezentace se zobrazuje na ploše celé obrazovky
· prezentace je spuštěna v redukovaném okně
· předvádění prezentace na celou obrazovku – projekce nereaguje
na myš a klávesy s výjimkou Esc, je vhodné použít toto
prohlížení současně s časováním snímků (viz. kapitola 9., část
Přechody mezi snímky)
Zobrazit možnosti
· další možnosti nastavení např. po promítnutí posledního snímku
se prezentace spustí vždy znovu od začátku až do stisknutí Esc
Zobrazit snímky
· projekce všech snímků nebo jen vybraných
Přechod na další snímek
· projekci je možné ovládat ručně, i když jsou snímky načasovány
anebo s časováním
Automatická spuštění prezentace při otevření (*.pps)
Prezentaci je možné spustit rovnou v režimu předvádění, za
předpokladu změny typu při ukládání prezentace:
1. Hn ( Soubor ( Uložit jako…
2. V seznamu „Typ Souboru“ vybereme: Předvádění PowerPoint.
Soubor tohoto typu má odlišnou ikonu ve Windows a příponu pps.
dole
povolí výraznější zmenšení kapacity a kvalit obrázku
míra zmenšení velikosti souboru a kvality obrázku (…větší,
menší, beze změn)
ve složce Presentation Designs
možnosti ukazatele
nahoře
Objekt se zobrazí na snímku s určitým efektem
Objekt je na snímku zobrazen a k němu přiřadíme efekt
Objekt ze snímku určitým způsobem zmizí
Nastavení dráhy, po které se má objekt při projekci snímku
pohybovat (může být nastavena i mimo snímek, objekt pak zmizí).
nahoře
dole
střed
le
střed
le
bod, od kterého se bude určitým směrem rozvíjet text:
okraje okolo textu v objektu
okraje okolo textu v objektu
zalomení textu
přizpůsobení velikosti objektu k textu
svislý text v objektu
bod, od kterého se bude určitým směrem rozvíjet text:
Efekt se spustí klinutím LTM.
Efekt se spustí současně s předchozí animací.
Efekt se spustí po dokončení předcházející animace (lze jej
spustit s nastaveným časovým zpožděním – viz.zál.
časování).
Směr závisí na vybraném animačním efektu.
Rychlost průběhu animačního efektu (od 5 do 0,5 sekund).
seznam objektů s animačním efektem
a. b. c. d. e.
a.b.c.d.e.
možnosti projekce
