Piirikuvernööritiimin koulutus

Piirikuvernööritiiminkoulutus

Tervetuloa tiimiin

• Sinulla on tiimin nimi ja numero

• Sinulla on piirin tiimin univormu

• Oletko valmis liittymään tiimiin?

• Tarkistetaan ensin sinun tietosi ja taitosi

Ennen kuin aloitat

• Tämä on itsenäinen opiskeluohjelma, jonka tarkoitus on valmistella sinua koetta varten

• Voit aloittaa ja lopettaa niin usein kun haluat oman aikataulusi mukaisesti

Ennen kuin aloitat• Tulosta kopiot aiheeseen liittyvistä

julkaisuista, Piirin mallisäännöt & ohjesääntö (LA4)

Koulutuksen tavoitteet• Tunnistaa 2. varapiirikuvernöörin viran edut

• Tunnistaa piirikuvernööritiimin vastuut

• Avustaa piirikuvernööriä

• Tuntea 2. varapiirikuvernöörin vastuut

• Tuntea muut koulutusresurssit

Koulutuksen osat

• 2. varapiirikuvernöörin lisääminen

• Muutoksen edut

• Piirikuvernööritiimi

• Kunkin tiimin jäsenen vastuut

• Muut koulutusresurssit

Toisen varapiirikuvernöörin viran

perustaminen

Piirikuvernööritiimi

• Piirikuvernööri

• 1. varapiirikuvernööri

• 2. varapiirikuvernööri

Viran lisääminen hyväksyttiin Kansainvälisen lionsklubien järjestön maaliskuun 2007 hallituksen kokouksessa

Piirin mallisääntöä & ohjesääntöjä muutettiin - 27.

kesäkuuta 2008• Luku IV

Piirivirkailijoiden/hallituksen vastuut

• Luku IV, kohta 2. 1.varapiirikuvernööri

• Luku IV, kohta 3. 2. varapiirikuvernööri

2. varapiirikuvernöörin vaatimukset

• Olla hyvässä asemassa oleva aktiivinen jäsen• Klubi tai suurin osan klubin jäsenistä yksittäis- tai

osapiirissä kannattaa ehdokasta• Palvellut klubipresidenttinä ja klubin hallituksessa kaksi

vuotta ja lohkon tai alueen puheenjohtajana tai hallituksen sihteerinä tai rahastonhoitajana (mitään näistä viroista ei ole hoidettu samanaikaisesti)

• Kyseiset virat hoidettu koko kauden tai suurimman osan kautta

Toisen varapiirikuvernöörin viran perustamisen edut

Miksi lisätä 2. piirikuvernöörin virka

TIIMI, jossa piirikuvernööri ja kaksi varapiirikuvernööriä tekevät yhteistyötä harmonian ja jaetun vastuun ilmapiirissä ja näin saavutetaan menestys, tavoitteet ja kasvu.

DG

1. VDG 2. VDGDelegointi

Kommunikointi

Kokemuksenjakaminen

Ottaa vastaanvastuu

Piirikuvernööritiimit

2. piirikuvernöörin viran edut

Piirikuvernöörin työtaakkaa kevennetään Tiimityö johtaa parempiin tuloksiin Parantunut jatkuvuus vuodesta toiseen Tehtävässä oppimista tapahtuu kahden

vuoden aikana Jos piirikuvernöörin virka avautuu, se

voidaan täyttää välittömästi

Piirikuvernööritiimi

Piirikuvernööritiimi

• Piirikuvernööri• 1. varapiirikuvernööri• 2. varapiirikuvernööri

Piirin johtotiimin lisäksi tiimiin kuuluvat alueiden ja lohkojen puheenjohtajat

Piirikuvernöörin tiimityöTiimin jäsenillä on kullakin yhden vuoden virkakausi, joten piirikuvernööri ja varapiirikuvernöörit ovat viestijoukkueen jäseniä. Joka vuosi yksi piirikuvernööri johtaa piiriä ja muut tiimin jäsenet avustavat sen vuoden tavoitteiden saavuttamisessa. Joka vuoden 1. heinäkuuta viestikapula siirtyy joukkueen seuraavalle jäsenelle. Lionjohtajina me olemme kaikki samassa tiimissä.

Piirikuvernöörin tiimityö

Esimerkki: Klubivierailujen vastuun jakaminen • 1. VDG vierailee klubeissa, mitkä sponsoroivat

uutta klubia tai jotka ovat pyytäneet johtajakoulutusta

• 2. VDG vierailee klubeissa, joissa on ongelmia jäsenten säilyttämisen kanssa

• Piirikuvernööri vierailee muissa klubeissa

Piirikuvernöörin tiimityö

Piirikuvernööri, joka delegoi osan tehtävistään tiimin muille jäsenille, saa lisää aikaa hoitaa piiriä, seurata tavoitteiden saavuttamista ja tarjota johtoa ja motivaatiota piirin lioneille.

Piirikuvernööritiimi

Tehokas tiimi on ryhmä ihmisiä, jotka pystyvät saavuttamaan enemmän tekemällä töitä yhdessä kuin erikseen

Piirikuvernööritiimi

Napauta tästä aiheeseen liittyviä julkaisuja, Piirin mallisäännöt & ohjesääntö (LA4)

Kunkin tiimin jäsenen vastuut

Piirikuvernööri

Edustaa järjestöä omassa piirissä Korkein hallintovirkailija omassa piirissä,

joka valvoo ensimmäistä ja toista varapiirikuvernööriä, alueiden ja lohkojen puheenjohtajia, hallituksen sihteeri-rahastonhoitajaa ja muita hallituksen jäseniä

Piirikuvernööri

Hallinnoi ja edistää jäsenkasvua ja uusien klubien perustamista

Hallinnoi ja edistää johtajakoulutusta klubien ja piirin tasoilla

Piirikuvernööri

Edistää harmoniaa perustetuissa lionsklubeissa

Tiedottaa Kansainvälisen lionsklubien järjestön säätiöstä ja kaikista järjestön palveluaktiviteeteista

Piirikuvernööri Johtaa, kun hän on läsnä, hallituksen

kokouksissa, vuosikokouksessa ja muissa kokouksissa.

Valvoo ja johtaa piirihallituksen virkailijoita ja piirin toimikuntien jäseniä niin kuin on mainittu piirin ohjesäännössä

Raportoi LCI:hin kaikki tunnetut järjestön nimen ja logon rikkomukset

Piirikuvernööri Varmistaa, että piirikuvernööri tai joku muu

piirivirkailija vierailee jokaisessa piirin klubissa kerran vuodessa, jotta edistetään klubin tehokasta hoitoa ja lähettää vierailuraportti kansainväliseen päämajaan jokaisesta vierailusta

Jakaa uusimman eritellyn selvityksen piirin kaikista kuiteista ja menoista piirikokouksessa tai vuosikokouksessa

Piirikuvernööri Antaa välittömästi kauden loputtua kaikki

piirin tilitiedot ja asiakirjat viran seuraavalle haltijalle

Suorittaa muita tehtäviä ja toimia siten kuin kansainvälisen hallituksen jäsenet vaativat Piirikuvernöörin käsikirjassa mainituilla tavoilla ja muilla ohjeilla

Varapiirikuvernöörin jaetut tehtävät

Järjestön tarkoituksen edistäminen

Suorittaa piirikuvernöörin antamia hallintotehtäviä

Suorittaa muita tehtäviä ja toimia kuten kansainvälisen hallituksen jäsenet ovat päättäneet

Osallistua piirihallituksen kokouksiin ja johtaa kokouksia, kun DG on estynyt

1. varapiirikuvernööri Avustaa piirikuvernööriä piirin klubien arvioimisessa Suorittaa klubivierailut piirikuvernöörin sijasta Tekee yhteistyötä piirin jäsen- ja

laajennustoimikuntien kanssa Tekee yhteistyötä piirin johtajakoulutuksen

kehittämistoimikunnan kanssa uusien koulutussuunnitelmien laatimiseksi ja toteuttamiseksi

Tekee yhteistyötä piirikokouksen toimikunnan kanssa ja avustaa muiden piirin tapahtumien mainostamisessa

1. varapiirikuvernööri Valvoo muita piirin toimikuntia

piirikuvernöörin pyynnöstä Osallistuu seuraavan vuoden suunnitteluun,

mukaan lukien piirin budjetin suunnitteluun Oppii tuntemaan piirikuvernöörin

velvollisuudet siltä varalta, että piirikuvernöörin virka vapautuu, jolloin hän on valmis ottamaan virka hoidettavaksi välittömästi

2. varapiirikuvernööri Oppii tuntemaan piirin klubien tila Suorittaa klubivierailut piirikuvernöörin sijasta Tekee yhteistyötä piirin jäsenten

säilyttämistoimikunnan kanssa ja avustaa toimikuntaa klubien ja jäsenten menettämisen estämiseksi

Avustaa piirikuvernööriä ja 1. varapiirikuvernööriä jokavuotisen piirikokouksen suunnittelussa ja toteuttamisessa

2. varapiirikuvernööri Tekee yhteistyötä piirin LCIF-koordinaattorin kanssa

ja avustaa vuoden tavoitteiden saavuttamisessa Tekee yhteistyötä piirin tietotekniikkatoimikunnan

kanssa ja avustaa toimikuntaa LCI:n web-sivun ja internetin käytön lisäämiseksi klubeissa ja jäsenten keskuudessa

Oppii tuntemaan piirikuvernöörin velvollisuudet siltä varalta, että piirikuvernöörin virka vapautuu, jolloin hän on valmis ottamaan virka hoidettavaksi välittömästi

Piirikuvernööritiimin velvollisuudet

Napauta tätä avataksesi kyselyn Piirin mallisäännöistä & ohjesäännöstä

TAI

Jatka koulutusohjelmaa ja vastaa kyselyyn myöhemmin

Muut koulutusresurssit

Opiskele lisää - LCIF Osana LCIF:n kehityssuunnitelmaa,

LCIF:n piirikoordinaattorit nimitetään ja koulutetaan moninkertaispiirin LCIF-koordinaattoreiden toimesta

LCIF-koordinaattorit tekevät läheistä yhteistyötä piirikuvernöörin ja muiden piirin johtajien kanssa

Opiskele lisää - Jäsenten säilyttäminen

Piirin jäsenten säilyttämistoimikunta on avainresurssi, kun halutaan auttaa klubeja ylläpitämään terve ja aktiivinen klubi

Toimikunta voi antaa koulutusta klubivirkailijoille säilyttämisohjelman resursseista

Ja kertoa seuraava viesti: Jäsenten säilyttäminen on jokaisen vastuu

Säilyttämiseen liittyvät julkaisut Piirin jäsenten säilyttämisjohtajan käsikirj

a Presidentin säilyttämiskampanja Sponsorointi Klubin arvosanat Jäsenten perehdyttäminen Mentoriohjelma Tunnustuksen antamisen taito

Opiskele lisää - Informaatioteknologia

Informaatioteknologian toimikunta on resurssi jäsenten ja virkailijoiden pitämiseksi ajantasalla piirille edullisella tavalla.

tarjoaa koulutusta klubien jäsenille kasvattaakseen teknologian käyttöä kommunikaatiossa ja uutislehdissä

avustaa klubin web-sivun luomisessa PR:n lisäämiseksi

Resurssit - Informaatioteknologia

Informaatioteknologian puheenjohtajan tehtävänkuvaus, yhteystiedot: it@lionsclubs.org

Verkossa olevat jäsentiedot ja raportit Klubivirkailija ja rekisterihallinto,

yhteystiedot: stats@lionsclubs.org

Opiskele lisää - Julkaisut Järjestön Mallisäännöt & ohjesääntö Hallituksen toimintaperiaatteiden käs

ikirja Piirikuvernöörin käsikirja Tuotemerkkisäännöt

Opiskele lisää - Verkkokurssit Tavoitteiden asettaminen Tehokkaat työryhmät Erimielisyyksien

ratkaiseminen Kokousten vetäminen Tehokas puheiden pitäminen Jäsenten moninaisuuden

arvostaminen

Yhteisön palveleminen

Valmentaminen

Delegoiminen

Yhteenveto2. varapiirikuvernöörin tulee valmistautua

auttamaan piirikuvernööriä ja 1. varapiirikuvernööriä. Lisäksi hänellä on virkaan liittyviä erityisiä velvollisuuksia. Samaan aikaan hänen tulee valmistautua piirikuvernöörin tulevaan virkaan.

Ensisijaiset tietolähteet: Piirin Mallisäännöt & ohjesääntö Hallituksen sääntökokoelma, Luku 9

Mallisäännöt & ohjesääntö -kysely

Piirikuvernööritiimin velvollisuudet

Valitse oikea vastaus

2. VDG tekee yhteistyötä ___ toimikunnan kanssa

JohtaminenA BInformaatio-teknologia

Rauhan-juliste-kilpailu

JäsenyysC D

Valitse oikea vastaus

1. VDG tekee yhteistyötä ___ toimikunnan kanssa

Informaatio-teknologiaA B LCIF

Rauhan-juliste-kilpailu

JäsenyysC D

Valitse oikea vastaus

2. VDG tekee yhteistyötä ___ toimikunnan kanssa

Piirin tapahtumien mainostami-nen

A B Jäsenyys

Rauhan-juliste-kilpailu

Säilyttämi-nenC D

Valitse oikea vastaus

1. VDG tekee yhteistyötä ___ toimikunnan kanssa

JohtaminenA B LCIF

Rauhan-juliste-kilpailu

Säilyttämi-nenC D

Valitse oikea vastaus

1. VDG toimii ___ piirin toiminnon parissa

kahdenA B kolmen

neljän viidenC D

Valitse oikea vastaus

2. VDG toimii ___ piirin toiminnon parissa

kahdenA B kolmen

neljän viidenC D

Valitse oikea vastaus

1. VDG on vastuussa

Vuosi-kokouksen suunnittelustaA B

Logo –tavara-merkin rikkomus-

tapauksista

Rauhan-juliste-kilpailusta

Piirin kuluraporteistaC D

Valitse oikea vastaus

2. VDG on vastuussa

Vierailuista kaikissa klubeissa

A BHallituksen valvonnasta

Klubien tilan arvioinnista

Harmonian edistämisestäC D

Koulutuksen tavoitteet

• Tunnistaa 2. varapiirikuvernöörin viran edut

• Tunnistaa piirikuvernööritiimin vastuut

• Avustaa piirikuvernööriä ja 1. varapiirikuvernööriä

• Tunnistaa 2. varapiirikuvernöörin vastuut

Oletko valmis liittymään tiimin toimintaan?