View
76
Download
4
Category
Preview:
Citation preview
Sukses UM_UAMBN_UN 2011
Sosialisasi Penilaian UM-UAMBN-UN 2011 1
PETUNJUK PENGISIAN FORMAT LAPORAN HASIL UM_UAMBN_UN
MADRASAH IBTIDAIYAH KABUPATEN KUNINGAN
TAHUN 2011
A. UMUM
1. Aplikasi yang digunakan adalah Microsoft Excel dengan type save in Excel 97-
2003 dengan rumus Equation, hal ini untuk mempermudah dalam pengoperasian
dan pengisian data pada format yang ada, disamping cara metode penyimpanan
yang terus dikonfirmasi juga kemungkinan kesalahan yang serius tidak akan
terjadi.
2. Pada setiap sheet dalam aplikasi ini sengaja menggunakan system locking cell
dan hiding formulas, hal ini dimaksudkan untuk menjaga kesalahan dalam editing
data yang menyebabkan terjadinya kesalahan (terhapusnya symbol rumus) yang
ada pada cell aplikasi. Hanya beberapa cell yang terbuka (unlocked cell) untuk
memasukkan data (entry data).
3. Cell yang terproteksi tidak dapat di edit, ini dimaksudka untuk menjaga
kemungkinan terhapusnya cell yang berisi rumus aplikasi.
4. Sheet yang akan di print out harus diedit terlebih dahulu, beberapa langkah
untuk mengedit akan dijelaskan pada session khusus.
B. PETUNJUK EDITING SHEET
1. Buka aplikasi Microsoft Ecxel, pada layar utama buka (open) file, lalu pada kotak
dialog Open seperti tampak pada gambar di bawah ini, pilih nama file: LAPORAN
NILAI UM_UN 2011_MK2MI.
2. Lalu klik OK untuk setuju membuka file tersebut. Tunggu beberapa saat untuk
membuka file (mungkin butuh waktu lama, tergantung kemampuan computer
anda).
3. Setelah system membuka file, maka akan tampak di layar tampilan sebagai
berikut:
Sukses UM_UAMBN_UN 2011
Sosialisasi Penilaian UM-UAMBN-UN 2011 2
4. Isilah data umum ini sebelum melanjutkan pengperasian format berikutnya,
setelah data umum terisi semua, lanjutkan dengan memilih sheet Data Isian
Siswa yang ada pada Toolsheet dengan cara mengkilk tombol kiri mouse, seperti
tampak pada gambar di bawah ini:
Maka akan tampak sheet (lembar) Data Isian Siswa sebagai berikut:
Sukses UM_UAMBN_UN 2011
Sosialisasi Penilaian UM-UAMBN-UN 2011 3
5. Masukan ke dalam tabel; NOPES (Nomor Peserta Ujian), NISN, NO.INDUK, NAMA
SISWA dan Jenis Kelamin (L) untuk Laki-laki dan (P) untuk Perempuan.
6. Setelah data isian siswa terisi sesuai Jumlah siswa di Sekolah anda, langkah
selanjutnya adalah memasukan data nilai Rapot semester 7 sampai dengan
semester 11 dengan cara mengkil sheet (lembar) DATA ISIAN RAPORT 7-11 yang
ada pada toolsheet, seperti terlihat pada gambar berikut:
Lalu masukan nilai raport masing-masing mata
pelajaran dari semester 7 sampai dengan
semester 11, untuk menampilkan data yang
tersembunyi lakukan hal-hal sebagai berikut:
a. Untuk menggeser ke sisi kanan
(menampilkan semester 8 dst…) klik tombol
(Scroll Right)
b. Untuk menggeser kembali ke sisi kiri klik tombol Scroll Lift
c. Untuk menggeser ke sisi bawah (menampilkan
halaman bawah), klik tombol Croll Down
Sukses UM_UAMBN_UN 2011
Sosialisasi Penilaian UM-UAMBN-UN 2011 4
7. Kemudian masukan nilai hasil Ulangan Tengah Semester Genap kelas VI kedalam
tabel isian yang berada pada sheet (lembar) DATA ISIAN NILAI UTS.
Perhatikan Nomor NISN dan No. Induk secara otomatis telah terisi.
Sekarang anda tinggal
memasukkan nilai UTS ke dalam
tabel masing-masing mata
pelajaran.
8. Langkah selanjutnya memasukan nilai rata-rata harian, klik sheet DATA ISIAN
RT2H untuk menampilkan lembar (sheet) rata-rata harian.
Sukses UM_UAMBN_UN 2011
Sosialisasi Penilaian UM-UAMBN-UN 2011 5
Dalam hal memasukan nilai rata-rata harian, boleh memasukan nilai rata-ratanya
saja (langsung isikan pada kolom RT2), atau bias juga anda memasukan secara
rinci kedalam kolom 1, 2, dan 3. Perhatikan gambar di bawah ini
atau
Perhatian: Jika akan melanjutkan ke sheet sesudahnya, tapi sheet tersebut tidak Nampak
pada toolsheet, maka yang perlu anda lakukan adalah dengan menggeser entry sheet ke
kanan dan ke kiri. Perhatikan gambar di bawah ini:
Entry sheet di posisi kanan tidak kelihatan, padahal
entry sheet masih banyak, maka yang perlu dilakukan
adalah menggeser Scroll sheet Lift atau Scroll sheet
Right dengan cara meng-klik bagian kiri mouse ( )
seperti gambar dibawah berikut ini:
ATAU: Jika diinginkan, bisa juga
secara flash (cepat) dengan
mengklik mouse kanan ( ) pada
Scroll sheet, maka akan tampak
sederetan nama-nama sheet yang
tersedia, anda tinggal memilih
sheet yang dikehendaki dengan
mengklik mouse kiri ( ), dan
sheet yang aktif akan ditandai
dengan check list (), perhatikan
gambar disamping ini:
Memasukan rincian nilai
harian pada kolom 1, 2 dan 3. Langsung memasukan nilai
rata-rata hariannya saja.
Sukses UM_UAMBN_UN 2011
Sosialisasi Penilaian UM-UAMBN-UN 2011 6
9. Selanjutnya masukan Daftar Kolektif Nilai hasil UM kedalam sheet DAF_KOLEKTIF_UM,
Masukan nilai kedalam tabel yang telah tersedia sesuai mata pelajaran masing-masing,
baik nilai praktek maupun tulis.
Setelah semua nilai dimasukan, secara otomatis akan kelihatan
pada kolom keterangan Lulus Tidak Lulus, jika rata-rata nilai
memenuhi kriteria SKL maka tanda (v) akan berada pada kolom
Lulus, tapi jika rata-rata nilai tidak memenuhi kriteria SKL yang
telah ditetapkan oleh Sekolah maka tanda (v) akan berada pada
kolom Tidak Lulus.
10. Langkah terakhir adalah memasukan Nilai Hasil Ujian Madrasah Berstandar Nasional
(UAMBN) dan Ujian Nasional (UN)
Masukan nilai siswa ke kolom NILAI UJIAN sesuai dengan Mata Pelajaran masing-masing.
Sampai disini, anda telah mengisi seluruh operasi pengelolaan nilai UM dan UN,
sementara Format pengolahan nilai secara otomatis sudah menghitung dan
menentukan siswa mana yang lulus dan tidak lulus dalam Ujian. Silahkan anda lihat
pada sheet-sheet berikutnya, semua data telah terisi penuh, tanpa anda mengisinya.
Sukses UM_UAMBN_UN 2011
Sosialisasi Penilaian UM-UAMBN-UN 2011 7
C. SETTING SHEET
1. Pada kenyataannya data yang anda masukan kedalam sheet-sheet (Data Umum,
Data Nilai Rapor semester 7-11, Data Nilai UTS, Data Rata-rata Nilai Harian, Data
Nilai Hasil Ujian Madrasah/UM, Nilai Ujian Madrasah Berstandar
Nasional/UAMBN dan Data Nilai Ujian Nasional/UN) tadi akan masuk secara
otomatis kedalam mesin pengolahan nilai, untuk kemudian ditampilkan hasilnya
pada sheet-sheet berikutnya (Lembar Laporan UM, UAMBN dan UN/Format F.1
dan seterusnya) yang sebenarnya sama sekali tidak anda kerjakan.
2. Sheet (lembar data) yang dapat di cetak (print out) adalah lembaran laporan F.1
dan seterusnya, sedangkan sheet yang tadi edit/tempat memasukan data dan
nilai tidak dapat dicetak (print out)
3. Sebelum mencetak sheet Laporan nilai, pertama-tama anda harus menyesuaikan
setting sheet (lembaran) sesuai kebutuhan, baik Jumlah row (baris) maupun
ukuran kertas yang akan dicetak. Default (standar) Jumlah row (baris) data siswa
adalah 60 baris, dan ukuran kertas default adalah ukuran kertas F4 (21,5cm x
33cm). Maka jika Jumlah siswa anda kurang dari 60, memerlukan setting sheet.
4. Sheet yang akan di setting sheet, terlebih dahulu harus dibuka proteksinya,
langkah-langkah membuka proteksi adalah:
(1) Klik Review
(2) Klik Unprotect Sheet
(3) Pada kotak dialog Unprotect Sheet masukan password “soleh” (huruf kecil
semua, didahului dan diakhiri dengan tanda [“])
(4) Klik OK untuk mengakhiri, dan sekarang Sheet sudah tidak terproteksi, anda
dapat menyutingnya.
Sukses UM_UAMBN_UN 2011
Sosialisasi Penilaian UM-UAMBN-UN 2011 8
5. Cara setting baris untuk penyesuaian jumlah siswa :
(1) Klik dan tahan mouse pada Row Numbers (posisi kursor/panah menunjuk ke arah
dalam layar) dibawah nama siswa urutan terakhir.
(2) Tarik panah dengan posisi mouse tetap masih ditahan ke bawah hingga terlihat
nomor urut 60, lalu lepas mouse.
(3) Klik mouse kanan pada area yang diblok, lalu pilih Hide.
(4) Setelah melakukan tindakan Hide, maka Jumlah row berkurang sesuai dengan yang
diinginkan, yaitu pada batas akhir jumlah siswa yang ada di Sekolah anda,
Sukses UM_UAMBN_UN 2011
Sosialisasi Penilaian UM-UAMBN-UN 2011 9
6. Sheet yang sudah di setting, harus diproteksi kembali, hal ini untuk menghindari
kesalahan pengetikan pada cell yang sarat dengan rumus pengolahan nilai, cara
memproteksi sheet adalah sebagai berikut:
(1) Klik Review
(2) Klik Protect Sheet
(3) Setelah muncul kotak dialog Protect Sheet ketikan kembali password “soleh” atau
bila anda menghendaki boleh menggantinya dengan nama user anda, misalnya
untuk MIN Sukaharja “minskhrj”
(4) Lalu klik OK untuk setuju
(5) Kemudian akan muncul kotak dialog confirm Password, lalu masukan kembali
Password yang telah anda tulis pada poin no (3).
(6) Klik OK untuk mengakhiri. Sekarang sheet anda telah aman terproteksi.
D. LAYOUT DAN PRINTING (PERSIAPAN PENCETAKAN DOKUMEN)
1. Sebagaimana telah diuraikan diatas, bahwa halaman yang dapat dicetak (di-Print)
hanya lembar Laporan UM, UAMBN dan UN/Format F.1 dan seterusnya.
Sedangkan Data Umum, Data Nilai Rapor semester 7-11, Data Nilai UTS, Data
Rata-rata Nilai Harian, Data Nilai Hasil Ujian Madrasah/UM, Data Nilai Ujian Akhir
Madrasah Berstandar Nasional/UAMBN dan Data Nilai Ujian Nasional/UN tidak
dapat dicetak (di-Print).
2. Sebelum melakukan pencetakan sheet, aturlah terlebih dahulu ukuran kertas dan
halaman kertasnya (Page Setup), dengan cara:
(1) Atur ukuran halaman kertas (Page
Layout), gunakan ukuran kertas F4
(215mm x 330mm), apabila pada
computer anda tidak tersedia fasilitas
ukuran F4, maka dapat dibuat
melalui ukuran castum pada printer
manager.
Sukses UM_UAMBN_UN 2011
Sosialisasi Penilaian UM-UAMBN-UN 2011 10
(2) Setelah pengaturan halaman selesai, langkah selanjutnya adalah melakukan
pengaturan margin (tepi atas, bawah, sisi kanan dan sisi kiri).
3. Jika pengaturan kertas dan halaman (Page Setup) telah seselai, langkah berikutnya
adalah melakukan pencetakan naskah/kertas (Printing).
(1) Klik office button (tombol office)
(2) Lalu klik Print
(3) Pilih Print
Sukses UM_UAMBN_UN 2011
Sosialisasi Penilaian UM-UAMBN-UN 2011 11
(4) Setelah muncul kotak dialog Print,
pada check box Print Range pilih
Page(s) From_To, masukan kedalam
kotak jumlah halaman yang akan di
cetak, lalu klik OK
(5) Lakukan pencetakan (printing) seperti yang telah diuraikan diatas untuk lembaran
(sheet-sheet) berikutnya.
Karangkancana, 20 Maret 2011
Created by: Udin Solehudin, S.Pd
Mailto:udinslhdn@gmail.com
Please visit to website: http://www.mimsegong.wordpress.com
Recommended