PETUNJUK PENGGUNAAN CISCO WEBEX...

PETUNJUK PENGGUNAAN CISCO WEBEX MEETINGS

UNIT PENJAMINAN MUTU FAKULTAS SASTRA

UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2020

DAFTAR ISI

A. Pendahuluan .................................................................................................. 1

B. Menyelenggarakan Meeting (Sebagai HOST) dengan Aplikasi Desktop ............ 1

Langkah 1: Membuka Aplikasi dan Sign In ............................................................. 1

Langkah 2: Membuat Jadwal Meeting/Conference ............................................... 3

Langkah 3: Membuka atau Memulai Meeting/Conference ................................... 4

Membagikan Konten ke Peserta Meeting ......................................................... 6

Mengeluarkan Sementara Seorang Peserta dari Ruang Meeting ..................... 7

Langkah 4: Menutup atau Mengakhiri Meeting/Conference ................................ 7

C. Bergabung/Mengikuti Meeting (Sebagai PESERTA) .......................................... 8

Cara 1: Melalui Web Browser ................................................................................. 8

Cara 2: Melalui Aplikasi Desktop ............................................................................ 10

Cara 3: Melalui Aplikasi Mobile .............................................................................. 12

#1

A. Pendahuluan

Aplikasi Cisco Webex Meetings dapat dibuka melalui :

1. Web Browser, misalnya Google Chrome, Mozilla Firefox, dll

2. Aplikasi Desktop

Download aplikasi di: https://www.webex.com/downloads.html

Kemudian install di PC atau Laptop

3. Aplikasi Mobile

Download dan install aplikasi dari Google Playstore atau App Store

Jenis pengguna dalam video conference :

1. Host, yaitu orang yang bertindak sebagai penyelenggara meeting/conference

2. Participant, yaitu peserta dari sebuah conference yang diselenggarakan oleh seorang Host

B. Menyelenggarakan Meeting (Sebagai HOST) dengan Aplikasi Desktop

Langkah 1: Membuka Aplikasi dan Sign In

1. Pastikan anda sudah mendownload dan menginstall aplikasi Webex Meetings di PC/Laptop

2. Buka aplikasi Webex Meetings dengan mengklik 2x icon Cisco Webex Meetings di desktop,

atau klik menu Start > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings

3. Akan muncul window Sign In seperti gambar berikut ini.

4. Ketikkan alamat email resmi UM anda, kemudian klik tombol Next

#2

5. Ketikkan password anda, kemudian klik tombol Sign In

6. Akan muncul halaman pribadi anda seperti gambar berikut ini.

URL ruang meeting pribadi

Untuk memulai meeting/conference

menggunakan ruang meeting pribadi

Untuk membuat/mengatur jadwal

meeting yang ingin diselenggarakan

Untuk bergabung ke sebuah meeting

/conference sebagai peserta

Daftar meeting/conference yang

sudah dibuat melalui Schedule

#3

Langkah 2: Membuat Jadwal Meeting/Conference

1. Dari halaman pribadi, klik tombol Schedule

2. Akan terbuka aplikasi browser dan halaman pengaturan jadwal meeting sbb:

3. Ketikkan topik meeting, password bagi peserta untuk bergabung ke dalam meeting, tanggal

dan jam pelaksanaan meeting

4. Klik tombol Schedule

5. Akan muncul data jadwal meeting yang baru saja kita buat.

6. Untuk mengundang peserta agar nantinya dapat bergabung ke meeting, kita dapat

memberikan Meeting link, atau Meeting number dan Password

7. Pembuatan jadwal selesai

Topik meeting

Password untuk join ke meeting

Tanggal dan jam meeting

Untuk mengedit atau

menghapus jadwal meeting

Informasi yang dibagikan ke peserta

agar dapat bergabung ke meeting

#4

Langkah 3: Membuka atau Memulai Meeting/Conference

1. Dari halaman pribadi, klik tombol Start pada jadwal meeting yang ingin dimulai

2. Akan muncul window seperti gambar berikut ini.

3. Klik tombol Start Meeting

Refresh

Tampilan jadwal meeting di Browser dan di Aplikasi Desktop

Menghidupkan atau mematikan audio

Menghidupkan atau mematikan video

#5

4. Tunggu beberapa saat, akan muncul window utama meeting

5. Berikut ini adalah contoh tampilan ruang meeting setelah ada peserta yang bergabung.

6. Setelah semua peserta bergabung, host dapat memulai meeting sesuai dengan agenda yang

telah dipersiapkan.

Informasi meeting

Audio

Video

Membagi Tayangan Layar ke Peserta Lain

Merekammeeting

Daftar Peserta Meeting

Chating dgn Peserta Meeting

Menu Utama

Menampilkan pilihan lainnya

Mengakhiri/menutup meeting

Peserta yang telah bergabung

#6

Membagikan Konten ke Peserta Meeting

1. Siapkan atau buka konten yang ingin dibagikan ke peserta di PC atau Laptop, misalnya slide

presentasi Power Point, tabel data Excel, gambar ilustrasi di Photoshop, atau yang lainnya.

2. Klik tombol Share Content

3. Klik window aplikasi yang tayangannya ingin dibagikan ke peserta meeting.

4. Berikut ini adalah contoh tampilan di layar host saat membagikan konten ke peserta.

5. Untuk mengakhiri tayangan berbagi konten, klik tombol Stop Sharing

Tombol kontrol saat host membagikan konten

Mengakhiri Berbagi Konten

#7

Mengeluarkan Sementara Seorang Peserta dari Ruang Meeting

1. Tampilkan panel yang berisi daftar peserta dengan mengklik tombol Participants

2. Klik kanan pada nama peserta yang ingin dikeluarkan sementara dari ruang meeting,

kemudian klik menu Move to Lobby

3. Jika muncul kotak konfirmasi, klik tombol Yes

4. Peserta tersebut akan dikeluarkan sementara dari ruang meeting dan tidak dapat mengikuti

jalannya meeting. Dan di panel Participants akan muncul keterangan sbb:

5. Untuk memasukkan kembali peserta tersebut ke ruang meeting, klik tombol Admit

Langkah 4: Menutup atau Mengakhiri Meeting/Conference

Dari window utama, klik tombol End Meeting

#8

C. Bergabung/Mengikuti Meeting (Sebagai PESERTA)

Peserta dapat bergabung atau mengikuti meeting/conference melalui web browser, aplikasi desktop, atau aplikasi mobile, menggunakan salah satu informasi yang diberikan oleh Host (penyelenggara meeting) yaitu: 1. Meeting Number dan Meeting Password, atau 2. Meeting Link

Cara 1: Melalui Web Browser

1. Jika menggunakan Meeting Link, klik link yang diberikan oleh host.

2. Jika menggunakan Meeting Number, buka web browser kemudian ketikkan URL:

https://um.webex.com

3. Ketikkan Meeting Number pada kotak isian Join a Meeting, kemudian tekan ENTER

4. Ketikkan Meeting Password, kemudian klik tombol OK

#9

5. Akan muncul informasi jadwal meeting. Pastikan untuk mengaktifkan pilihan Use web app

pada tombol Join Meeting, kemudian klik tombol Join Meeting

6. Ketikkan nama dan email anda, kemudian klik tombol Next

7. Akan muncul window seperti gambar berikut ini, klik tombol Join Meeting

8. Tunggu beberapa saat, akan muncul window utama meeting (tampilannya hampir sama

dengan window utama Host, tetapi menu pilihannya lebih terbatas)

Menghidupkan atau mematikan audio

Menghidupkan atau mematikan video

#10

Cara 2: Melalui Aplikasi Desktop

1. Pastikan anda sudah mendownload dan menginstall aplikasi Webex Meetings di PC/Laptop

2. Buka aplikasi Webex Meetings dengan mengklik 2x icon Cisco Webex Meetings di desktop,

atau klik menu Start > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings

3. Jika muncul window Sign In, klik pilihan Use as guest (untuk mengikuti meeting sebagai

peserta, tidak perlu Sign In atau memiliki akun Webex Meetings)

4. Akan muncul window utama Webex Meetings seperti gambar berikut. Untuk bergabung

atau mengikuti meeting, isikan Meeting Link atau Meeting Number pada kotak isian Join a

Meeting, kemudian klik tombol Join

5. Jika anda mengisikan Meeting Number, maka berikutnya akan muncul kotak dialog untuk

password. Ketikkan password meeting, kemudian klik tombol Next

#11

6. Akan muncul window seperti gambar berikut ini.

7. Klik tombol Join Meeting

8. Tunggu beberapa saat, akan muncul window utama meeting (tampilannya hampir sama

dengan window utama Host, tetapi menu pilihannya lebih terbatas)

Menghidupkan atau mematikan audio

Menghidupkan atau mematikan video

#12

Cara 3: Melalui Aplikasi Mobile

1. Pastikan anda sudah menginstall aplikasi Webex Meetings di smartphone anda

2. Buka aplikasi Webex Meetings, kemudian klik tombol JOIN MEETING

3. Ketikkan Meeting Number, Nama, dan Email, kemudian klik tombol JOIN

4. Ketikkan Meeting Password, kemudian klik OK

#13

5. Tunggu beberapa saat, akan muncul window utama meeting.

Menghidupkan atau mematikan audio

Menghidupkan atau mematikan video

Menampilkan tombol2 pilihan lainnya seperti gambar berikut:

Keluar dari meeting

Menampilkan daftar peserta meeting