PERSIAPAN PEMBAYARAN TUNJANGAN PROFESI DOSEN … · persiapan pembayaran tunjangan profesi dosen...

PERSIAPAN

PEMBAYARAN TUNJANGAN PROFESI DOSEN

DAN

TUNJANGAN KEHORMATAN GURU BESAR

TRIWULAN I / MARET 2017

● PERIODE

TRIWULAN I TAHUN 2017

Untuk Univ. Widyagama Malang Semua persyaratan sudah harus

tersampaikan ke kopertis tanggal

9 FEBRUARI 2017

►Pelaporan Pelaksanaan Kinerja Tri Dharma dosen,

menggunakan aplikasi Beban Kerja Dosen (Versi : 23 September 2013)

Software Laporan Beban Kerja Dosen dapat diunduh di

www.kopertis7.go.id

atau

www.widyagama.ac.id

•

PERSYARATAN KHUSUS PELAPORAN KINERJA DYS TRIWULAN I Tahun 2017

◙ Mengisi ASLI : Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak

◙ Softcopy Dan Hardcopy LKD Semtr Gasal Tahun Akademik 2016/2017 (2016-1) Dilampiri : 1) salinan SK Mengajar yang dilegalisir ◙ Softcopy Dan Hardcopy KKD Semtr Genap Tahun

Akademik 2016/2017 (2016-2) 1) salinan SK Mengajar yang dilegalisir 2) RPS ◙ Apabila Ada Perubahan Data Rekening, Data NPWP

• Dan Data Identitas, Supaya Melampirkan •

LEMBAR LKD ◙ Hardcopy lembar LKD :

1). Lembar LKD asli 2). Dicetak pada Kertas A4 3). Dibuat rangkap 3 (2 untuk BPM dan 1 Arsip DYS) 4). Lembar LKD dengan tandatangan ber tinta biru (asli) oleh asesor

LEMBAR LKD

Yang diserahkan BPM : 1) dua lembar LKD asli dan tandatangan asli (tanda tangan ber tinta biru) 2) dua salinan SK mengajar yang dilegalisr

Catatan:

SALINAN SK MENGAJAR DENGAN UKURAN KERTAS SESUAI ASLINYA

(FOLIO) dan DILEGALISIR

LEMBAR LKD

Bagi DYS yang pangkat, golongan dan inpassing ada perubahan (baru),

Menyerahkan salinan SK rangkap 2, (diserahkan BPM)

Bersamaan dengan lembar LKD KKD

LEMBAR KKD

◙ Hardcopy lembar KKD :

1). Lembar KKD asli 2). Dicetak pada Kertas A4 3). Dibuat rangkap 3 (2 untuk BPM dan 1 Arsip DYS) 4). Lembar KKD dengan tandatangan ber tinta biru (asli) oleh DYS Dan Kaprodi

LEMBAR KKD

Yang diserahkan BPM : 1) dua lembar KKD asli dan tandatangan asli (tandatangan ber tinta biru) 2) dua salinan SK mengajar yang dilegalisir 3) RPS

Catatan:

SALINAN SK MENGAJAR DENGAN UKURAN KERTAS SESUAI ASLINYA (FOLIO) dan

DILEGALISIR

• PERSYARATAN BUKTI KINERJA

• PADA LEMBAR LKD KKD:

•

•Lampiran berkas (bukti kinerja) dibuat rangkap 2 dengan distribusi sbb:

1 untuk BPM/UWG dan

1 untuk DYS

• SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

• Bermeterai Rp. 6.000,-

• Redaksi baku

• Surat Tertanggal : 6 Februari 2017

• Cukup 1 lembar, kertas HVS A4

• Legalitas Rektor dilakukan secara kolektif oleh koordinator fakultas

• (sesuai SOP)

IDENTITAS DIRI PADA APLIKASI (SOFTWARE)

DiISI DENGAN BENAR SESUAI KETENTUAN YANG ADA

• Huruf Normal

• No Sertifikat

• DT/DS

• Alamat PT: Jl. Borobudur No. 35 Malang 65128

PENULISAN JUDUL FILE:

• HURUF KAPITAL SEMUA

• TH SEMESTER_KODE PT_FAKULTAS_NAMA DYS_ NO SERTIFIKAT

Contoh:

Untuk LKD:

20161_071030_EKONOMI_ADYA_HERMAWATI_11107103015209

Untuk KKD: 20162_071030_EKONOMI_ADYA_HERMAWATI_11107103015209

● PERIODE TRIWULAN II ( Kelengkapan ke Kopertis Mei 2017 dan

Rencana Pencairan Tunjangan, Juni 2017)

Persyaratan akan ditindaklanjuti TIM/BPM sesuai jadual kopertis, namun BPM tetap membutuhkan

konfirmasi data yang akurat, responsif, aktif, selektif dan efektif dari fakultas

WARNA MAP UNTUK LAMPIRAN LAMPIRAN

BUKTI KINERJA :

• Fakultas Ekonomi : Kuning

• Fakultas Pertanian : Hijau

• Fakultas Teknik : Biru

• Fakultas Hukum : Merah

MAP PLASTIK TALI

Berkas diserahkan secara kolektif oleh

Koordinator Fakultas di ruang BPM disertai :

1) berita acara

2) tanda terima

TANGGAL PENTING …..!!!!!!!! :

• Isian Aplikasi LKD KKD :

• Tanggal, 24 JANUARI 2017

• Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (bermeterai 6000) :

• Tanggal 6 Februari 2017

• Kompilasi oleh fakultas:

• Tanggal, 2 Februari 2017

• Kompilasi universitas:

• Tanggal, 3 Februari 2017

• Surat Pernyataan Tanggung Jawaban Mutlak :

• Tanggal, 8 Februari 2017

• Bagi DYS UWG yang masih ASSESMENT pada asesor eksternal, jadual berlaku menyesuaikan Institusi asesor

• NAMUN MENJADI PERHATIAN BAHWA :

1) Pengumpulan bukti kinerja /berkas LKD KKD

2) Pengumpulan Lembar LKD KKD

3) Pengumpulan file LKD KKD

di tingkat Fakultas

MAKSIMAL TANGGAL 2 Februari 2017

• Bagi Asesor UWG yang diminta asesment oleh DYS PTS lain, dilayani sebagaimana

permintaan DYS PTS lain.

Mekanisme Sesuai SOP

• Jadual asessment atas dasar kesepakatan,

Dan atau ketentuan lain menyesuaikan UWG.

KONTRIBUSI DYS UWG

• Kontribusi pembayaran DYS UWG dengan asesor internal/dosen UWG

• sebesar @ Rp 150.000 per asesor.

• Mekanisme Sesuai SOP

KONTRIBUSI DYS PTS lain

• Kontribusi Pembayaran DYS PTS lain dengan asesor Dosen UWG,

• sebesar @ Rp 200.000 per asesor.

• Mekanismen pembayaran sesuai SOP

TERKAIT:

LAPORAN KINERJA DOSEN (LKD)

dan KONTRAK KERJA DOSEN (KKD)

• Softcopy dan hardcopy

• Bagaimana untuk asesment ? (termasuk cara penulisan)

(lihat Rubrik)

BERITA ACARA PKD

• legalitas/tandatangan oleh

ASESOR DAN DYS

BERITA ACARA PKD ADA TIGA LEMBAR :

√ Lembar warna Hijau untuk arsip DYS

sebagai bukti telah assesment

√ Lembar warna merah untuk arsip BPM

sekaligus untuk cross cek honorarium asesor

√ Lembar warna putih untuk arsip Asesor,

sebagai bukti kinerja

BATAS SEMESTER

• LKD MULAI

1 SEPTEMBER 2016 – 28 FEBRUARI 2017

• KKD MULAI

1 MARET 2017 – 31 AGUSTUS 2017

PENERBITAN SURAT TUGAS ASESOR

Berdasar pada daftar asesor dari Fakultas, dengan legalitas formal dari Fakultas yang

telah diserahkan Fakultas kepada BPM

Daftar asesor dari Fakultas telah diditerima oleh BPM

tanggal : 9 Januari 2017

INFORMASI ASESOR & DYS

Asesmen bersama

tanggal 24 Januari 2017:

FH + FE di Ruang E2

FT + FP di Ruang E1a

EVALUASI T3 TAHUN 2016

Temuan :

√ ~ Asesor maupun DYS UWG

masih ada yang tidak hadir DI RUANG ASESMENT BERSAMA

yang telah disiapkan TIM

√ ~ Tedapat DYS UWG , dalam pengisian

bidang II, III, IV tidak ada Surat Tugas

√ ~ Surat Tugas dari luar institusi tidak

berlaku pada pengisian LKD KKD

Mulai periode T3 tahun 2016,

ASESOR maupun DYS : Wajib Hadir,

Asesor & DYS Teliti, Taat Rubrik,

Asah Asih Asuh

(masukan dari Fakultas, pembinaan…? sanksi……?)

Pengisian aplikasi dan berkas

printout LKD dan KKD masih ada

yang tidak benar

secara format dan substansi karena data import,

KESALAHAN antara lain :

periode/tanggal diserahkan, nomor sertifikat, tahun

akademik, semester, NIDN, tandatangan kaprodi

belum ada, legalitas/stempel belum ada , dll

JUMLAH PENERIMA

TUNJANGAN PROFESI & TUNJANGAN

KEHORMATAN GB _ DYS UWG

TRIWULAN I TAHUN 2017

82 DYS

Dengan rincian DYS yang diusulkan dan yang

tidak diusulkan

TARGET :

• @ Pencairan tunjangan sertifikasi dosen Triwulan I Tahun 2017

• @ Kontribusi Dokumen Institusi

• @ Kontribusi Dokumen Akreditasi Prodi

• maupun AIPT

• @ Wasdalbin oleh Kopertis Wilayah VII

• @ Prinsip ASAH, ASIH, ASUH

SCEDUL

KEGIATAN

PENTING :

KOMITMEN

DISIPLIN

TEPAT WAKTU

LAKUKAN SOP

TERIMA KASIH