View
422
Download
2
Category
Preview:
DESCRIPTION
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU). PENYAMPAI : PN.FARIDAH BT MAMAT PRASEKOLAH SK SEBERANG TAKIR 21300 KUALA TERENGGANU TERENGGANU. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU). DEFINASI FAIL : - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
PENYAMPAI :PN.FARIDAH BT MAMAT
PRASEKOLAH SK SEBERANG TAKIR21300 KUALA TERENGGANU
TERENGGANU
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
DEFINASI FAIL : PROSES MENGAPLIKASI, MENYUSUN,
MENYIMPAN DAN MENYELENGGARA FAIL-FAIL BAGI MEMUDAHKAN PENGURUSAN APABILA DIPERLUKAN
Satu folder yang diberi tajuk,nombor, didaftar dan diindekskan dimana didalamnya surat-surat disusun dengan kemas dan teratur.
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
OBJEKTIF:
Mengenalpasti fail yang perlu disediakan
Memastikan maklumat di dalam fail disimpan dan direkodkan
Memastikan fail-fail sentiasa terkawal mengikut sistem yang telah ditetapkan
Memudahkan dan mempercepatkan pengesanan fail
Mewujudkan sistem fail yang seragam
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
TUJUAN:Mewujudkan sistem fail yang seragam
di PrasekolahMengelakkan berlaku pertindihan
dalam memberikan tajuk dan nombor fail
Memudahkan dan mempercepatkan pengesanan fail-fail
Memastikan fail-fail sentiasa terkawal mengikut sistem yang telah ditetapkan
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAHTAJUK FAIL DIBERIKAN ANGKA SEPERTI BERIKUT :-Contoh :CBA3405@SKST/001/01/001
SKST – KOD SEKOLAH@NAMA RINGKAS001 - Fail Guru/Kakitangan01 - Prasekolah001 - No.Fail Prasekolah
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAHBERMULA 2013
16 FAIL PRASEKOLAH TELAH DIKENALPASTI
ARAHAN DARI KPM ; Ruj. Surat KPM : kp(bpsh-spppra)502/19jld.4(05) Bertarikh : 13.12.2012
ARAHAN DARI JPN TERENGGANU / PPD
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
*SENARAI 16 FAIL1. PENGURUSAN AM2. PENGURUSAN KURIKULUM3. PENGURUSAN KOKURIKULUM4. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID5. PENGURUSAN KEWANGAN6. PENGURUSAN PRASEKOLAH7. PEKELILING DAN SURAT SIARAN
PRASEKOLAH8. MESYUARAT/TAKLIMAT/KURSUS/BENGKEL
9. JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN/PEWARIS10. HARTA MODAL DAN INVENTORI11. PENYELENGGARAAN DAN PELUPUSAN12. AKTIVITI TAHUNAN – LAPORAN DAN DOKUMENTASI13. PROFIL MURID14. KEW.PS-4; PEMBELIAN BARANGAN MENGGUNAKAN WANG PCG KEW.PS-9; PEMBELIAN BAHAN BASAH DAN KERING
15. DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/KELAS/GURU/PPM 16. RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU (RPI) – KELAS PENDIDIKAN KHAS SAHAJA
*SENARAI 16 FAIL – Samb.
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN AMContoh no fail diberikan:
SKST/008/21/001
SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir008 - Hal Ehwal Murid21 - Prasekolah001 - PENGURUSAN AM
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH
FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN AM
Semua surat menyurat yang berkaitan dengan Prasekolah
Mesti ada kertas minit.
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
Langkah-langkah perlu di ambil:-1.Ambil salinan surat berkaitan Prasekolah dan
susun dalam Fail Pengurusan Am2.Nomborkan di bahagian atas kanan surat3.Copkan daftar surat masuk atau keluar.
* Lihat contoh kertas minit
(scan)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KURIKULUMContoh no fail diberikan:
SKST/003/21/002
SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir003 - Kurikulum21 - Prasekolah002 - PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KURIKULUM
DAFTAR KANDUNGAN : KSPK Huraian dan Modul Prasekolah Rancangan Tahunan Prasekolah Tema Tahunan – minggu 1 – 40 Pencapaian Murid (KKPQ, BM, BI, NILAM )
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KOKURIKULUMContoh no fail diberikan:
SKST/005/21/003
SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir003 - Kokurikulum21 - Prasekolah003 - PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH
FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KOKURIKULUM
DAFTAR KANDUNGAN : Semua surat urusan dan kertas kerja
contohnya: Lawatan Sambil Belajar Hari Keluarga Prasekolah
PROKAS dll
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)Contoh no fail diberikan:
SKST/008/21/004
SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir008 - Hal Ehwal Murid (HEM)21 - Prasekolah004 - PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID DAFTAR KANDUNGAN : Kesihatan dan Pergigian Lawatan ke rumah – jika ada Borang Permohonan masuk ke PrasekolahJawatankuasa Pemilihan Murid PrasekolahSenarai nama murid diterima / ditolakSurat penerimaan masuk ke Prasekolah
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KEWANGANContoh no fail diberikan:
SKST/016/21/005
SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir016 - KEWANGAN21 - Prasekolah003 - PENGURUSAN KEWANGAN
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KEWANGAN
DAFTAR KANDUNGAN : Peruntukan Tahunan Prasekolah (PCG,Makan& Ko) Wang PCG – RM100 x bil Murid Pengurusan Stok :1. Borang Permohonan Stok (KEW.PS-11)2. Borang Terimaan Barang (KEW.PS-1)
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
*CONTOH BORANG
PERMOHONAN STOK (KEW.PS-11)
TERIMAAN BARANG (KEW.PS-1)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KEWANGANDAFTAR KANDUNGAN : Wang makan – RM1.80 x bil murid x bil hari Wang Kokurikulum – RM25 x bil Murid Semua perbelanjaan wang perlu ada nota minta
Langkah-langkah perlu ambil: Sila dapatkan salinan akaun subsidiari bagi
setiap akaun (PCG, Makan dan Ko-Kurikulum)
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN PRASEKOLAHContoh no fail diberikan:
SKST/008/21/006
SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir008 - Hal Ehwal Murid21 - Prasekolah006 - PENGURUSAN PRASEKOLAH
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN PRASEKOLAH
DAFTAR KANDUNGAN : Falsafah Pendidikan Kebangsaan Visi, Misi, Motto KPM, JPNT, Sekolah, Prasekolah Konsep Pendidikan Prasekolah Matlamat Pendidikan Prasekolah Takwim Tahunan Perancangan Strategik Prasekolah Perancangan Taktikal dan Operasional Prasekolah Jadual Waktu Mengajar Pencerapan/penyeliaan Masa Bekerja PPM Menu Makanan Prasekolah
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PEKELILING DAN SURAT SIARAN
PRASEKOLAHContoh no fail diberikan:
SKST/002/21/007
SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir002 - PEKELILING21 - Prasekolah007 - PEKELILING DAN SURAT SIARAN PRASEKOLAH
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PEKELILING DAN SURAT SIARAN
PRASEKOLAHDAFTAR KANDUNGAN : Pekeliling dan surat siaran yang berkaitan
dengan Prasekolah dari Kementerian Pelajaran Malaysia/ JPNT / PPD / Jemaah Nazir Sekolah
Langkah-langkah perlu diambil: Boleh dapatkan pejabat sekolah atau melalui
internet.
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : MESYUARAT/ TAKLIMAT/ KURSUS/
BENGKELContoh no fail diberikan:
SKST/013/21/008
SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir013 - MESYUARAT/ TAKLIMAT/ KURSUS/ BENGKEL21 - Prasekolah008 - MESYUARAT/ TAKLIMAT/ KURSUS/ BENGKEL
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : MESYUARAT/ TAKLIMAT/
KURSUS/ BENGKEL
DAFTAR KANDUNGAN : Surat-surat Panggilan dari ; Kementerian Pelajaran Malaysia/ JPNT / PPD Agensi Luar Minit-minit mesyuarat Berkaitan (Mesyuarat Prasekolah sahaja)
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : JAWATANKUASA PEWARIS/
PEMUAFAKATANContoh no fail diberikan:
SKST/008/21/009
SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir008 - HAL EHWAL MURID21 - Prasekolah009 - JAWATANKUASA PEWARIS
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : JAWATANKUASA PEWARISDAFTAR KANDUNGAN : Surat-surat Panggilan MesyuaratMinit-minit mesyuarat Surat Lantikan Senarai AJK Aktiviti Tahunan
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : HARTA MODAL DAN INVENTORIContoh no fail diberikan:
SKST/016/21/010
SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir016 - KEWANGAN21 - Prasekolah010 - HARTA MODAL DAN INVENTORI
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : HARTA MODAL DAN INVENTORI DAFTAR KANDUNGAN : Salinan Daftar Harta Modal (KEW PA-2) Salinan Senarai Harta Modal (KEW PA-4) Salinan Daftar Inventori (KEW PA-3) Salinan Senarai Inventori (KEW PA-5) Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW PA-7) ; 1 Salinan
masuk dalam Fail dan ditampal di lokasi.
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
*Contoh borang2 dan cara menulis borang
Cara melabel aset adalah seperti di bawah :-Contoh : KPM/JPNTER/SKST/153/H/13/02 - HARTA MODAL*** NILAI BARANGAN – RM1,000 KE ATAS
KPM/JPNTER/SKST/153/I/13/07 – INVENTORI*** NILAI BARANGAN – RM1,000 KE BAWAH KECUALI PERABOT, HAMPARAN DAN PINGGAN MANGKUK153 – kod JPN
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENYELENGGARAAN &
PELUPUSANContoh no fail diberikan:
SKST/011/21/011
SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir011 - PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN21 - Prasekolah011 - PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENYELENGGARAAN &
PELUPUSANDAFTAR KANDUNGAN : Surat-surat Permohonan (KEW PA-17 & KEW PA-
16) Surat Kelulusan Pelupusan daripada Jabatan Surat Jawapan (KEW PA-18 ; Sijil Penyaksian dan
KEW PA-19 ; Sijil Pelupusan) kepada JPN,Audit sekolah, PPD dan KPM (Bah.Aset Alih)
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
*Contoh borang2
*Nota : Semua borang MESTI di simpan dengan cermat kerana sentiasa akan dirujuk.
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : AKTIVITI TAHUNANContoh no fail diberikan:
SKST/005/21/012
SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir005 - KOKURIKULUM21 - Prasekolah012 - AKTIVITI TAHUNAN
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH
FAIL PRASEKOLAH : AKTIVITI TAHUNANDAFTAR KANDUNGAN : Laporan Aktiviti Sepanjang Tahun ;- Setiap aktiviti seperti :-
Hari Sukan Prasekolah Hari Keluarga Prasekolah PROKAS Lawatan Sambil Belajar dll*** Perlu ada gambar dan refleksi
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PROFIL MURIDContoh no fail diberikan:
SKST/008/21/013
SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir008 - Hal Ehwal Murid21 - Prasekolah013 - PROFIL MURID
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH
FAIL PRASEKOLAH : PROFIL MURIDDAFTAR KANDUNGAN : Fail Individu:-
1. Rekod Peribadi / Kesihatan2. Fail Hasil Kerja /Penilaian
Laporan Perkembangan Murid (Mengikut Tunjang Pembelajaran)
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : KEW.PS-4Contoh no fail diberikan:
SKST/016/21/014
SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir016 - Kewangan21 - Prasekolah014 - KEW.PS-4
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : KEW.PS-4 : PEMBELIAN BARANGAN – WANG PCGKEW.PS-9 : PEMBELIAN BARANG BASAH & KERING
DAFTAR KANDUNGAN : BORANG KEW.PS-4 & KEW.PS-5 PEMBELIAN BARANGAN – WANG PCG
*** KEW.PS-4 ADALAH KAD KAWALAN STOK (KAD PETAK)*** KEW.PS-5 ADALAH SENARAI DAFTAR KAD KAWALAN STOK
BORANG KEW.PS-9 PEMBELIAN BARANG BASAH & KERING *** KEW.PS-9 ADALAH SENARAI STOK BERTARIKH LUPUT
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
CONTOH :1. BORANG KEW.PS-4 & KEW.PS-5 * BELIAN MENGGUNAKAN WANG
PCG PRASEKOLAH
2. BORANG KEW.PS-9 * BELIAN BAHAN BASAH DAN KERING
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : DATA MAKLUMAT ASAS
SEKOLAH/KELAS/ GURU/ PPMContoh no fail diberikan:
SKST/001/21/015
SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir001 - FAIL GURU & KAKITANGAN21 - Prasekolah15 - DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/KELAS/
GURU/ PPM
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : DATA MAKLUMAT ASAS
SEKOLAH/KELAS/ GURU/ PPM
DAFTAR KANDUNGAN : Maklumat Sekolah (EMIS dan SMPK) Maklumat Kelas Prasekolah Biodata Guru/ Guru Agama/ PPM Jawatan dan Tugas Guru Prasekolah di sekolah.
PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH
(JPN TERENGGANU)
*Erti Masa ….
Sekian, terima kasih…
*Majulah Prasekolah Terengganu
Recommended