PENGENDALIAN ARSIP SDM TUJUAN -...

PROSEDUR

PENGENDALIAN ARSIP SDM

No. Dokumen : PM.SDM.09

Tgl Berlaku : 15 Maret 2012

Revisi : 00

Halaman : 1 dari 1

1. TUJUAN Prosedur ini digunakan untuk memastikan adanya data masing-masing dosen dan karyawan Universitas Narotama.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup data dari calon Karyawan dan Dosen berupa surat lamaran, data-data pribadi dan dokumen-dokumen perubahan terbaru dari Karyawan dan Dosen yang berbentuk hard file dan soft file.

3. REFERENSI

3.1. Peraturan Kepegawaian Universitas Narotama

4. DEFINISI 4.1 SDM : Sumber Daya Manusia.

5. URAIAN PROSEDUR

5.1. Data Calon Karyawan dan Dosen yang telah diterima diarsipkan oleh Bagian SDM

5.2. Bagian SDM menyimpan data dosen dan karyawan dalam file tersendiri setiap individu dan memperbarui Rekap Data Dosen (FM.SDM.09.01) dan Rekap Data Karyawan (FM.SDM.09.02) setiap terjadi perubahan sesuai prosedur yang ada.

5.3. Peminjam arsip dari Bagian SDM mengisi formulir Peminjaman Data/Dokumen (FM.SDM.09.03).

6. LAMPIRAN

6.1 Flow Chart 6.2 Rekap Data Dosen (FM.SDM.09.01) 6.3 Rekap Data Karyawan (FM.SDM.09.02) 6.4 Peminjaman Data/ Dokumen (FM.SDM.09.03)