Oulu – näin viestittiin uusi kunta

Oulu – näin viestittiin uusi kunta Eila Vähäkuopus

viestintäpäällikkö

Video: Oulu - Kaupunkielämää

Oulu

Oulu 1.1.2013: Haukipudas

Kiiminki Oulu

Oulunsalo Yli-Ii

H A U K I P U D A S

K I I M I N K I

O U L U

O U L U N S A L O

Y L I - I I

18 932

13 183

141 9629 699

2 185

Uusi Oulu 2013 n. 190 000 asukasta

Uusi Oulu asukasluvultaan Suomen 5. suurin kaupunki.

Oulu, Suomen viidenneksi suurin kaupunkiOulun seudulla 250 000 asukasta

Skandinavian pohjoisten alueiden suurin keskus

•viisi kuntaa lakkautettiin•perustettiin uusi kunta nimeltä Oulu•kaupunginjohtajaksi Oulun kaupunginjohtaja•yhdistymissopimus (Arto Koski)

Ei juridista päätäntävaltaa.Kunnanhallitukset eivät puutu yhdistymishallituksen päätöksiin.Yhdistymisen tavoitteiden perusteella muodostettu toimikunnat:käytännössä tarkoittanut, että Oulussa oli kaksi luottamushenkilöorganisaatiota valmisteluineen kesäkuusta 2010

• Johtamisjärjestelmätoimikunta • Palvelujen järjestämisen toimikunta • Osallistumisen ja vaikuttamisen toimikunta • Elinvoimaisuustoimikunta • Verkosto-Oulu -toimikunta • Henkilöstön sijoittamisen toimikunta

Yhdistymishallitus

Yhdistymisen visioUusi Oulu on pohjoisen kumppanuusverkostonmenestyvä keskus.

Se on elinvoimaltaan ja toimintakyvyltään vahva sekä

alueeltaan moni-ilmeinen, viihtyisä ja houkutteleva

kestävän kehityksen verkostokaupunki.

PerusviestiTermi: uusi Oulu (ei monikuntaliitos, ei

yhdistyminen)Oma graafinen ilme uuden Oulun luomisen

ajaksi.

Yhdistymiseen liittyvä viestintä

Kaikessa yleisessä Oulu-viestinnässä uuden Oulun näkökulma kuntaliitospäätöksestä (kesäkuu 2010) alkaen.Tasapuolisuus eri kuntien kesken.

Ekstrana mm:

• Yhdistymishallituksen tiedotus• Henkilöstötiedote yhdistymishallituksen kokouksen jälkeen• Esimiestiedote uuden Oulun valmistelusta

Yhdistymiseen liittyvä viestintä• Uuden Oulun nettisivut• Valokuvapankin täydennys liitoskuntien kuvamateriaalilla• Viestintäyhteyshenkilöt kaikissa kunnissa• Uuden Oulun asukastilaisuudet• Henkilöstölehti kaikille + oma palsta uudesta Oulusta

Mediat:paikalliset, valtakunnallisetoma media: nettilähetykset, some...

Eri alojen esimiehet

Virkamiehet

Luottamus-henkilöt

Asukkaat

Uuden Oulun viestijöitä- pääasiallisesti yhteisillä viestikärjillä

- kiireen keskellä pyritty aina muistamaan

viestintä

Viestinnän ammattilaiset

Sosiaalinen media•Live-lähetykset asukastilaisuuksista netissä•Fb: kevyttä ja faktaa•Twitter: uutiset•Youtube: www.youtube.com/cityofoulu

•Blogit•Oulu-postikortti

Oulun kaupungin some-sivu

http://postikortti.ouka.fi/

Markkinointi-viestintä pienimuotoista

Esittelyvideot, diasarjat uuden Oulun näkökulmasta.Ilmainen mainoskampanja: HS, Suomen Kuvalehti, MTV3: uusi Oulu -televisiomainos

Uusi Oulu mediassaPaikallinen media seurannut tiiviisti ja kiinnostuneenaTäysi tuki yhdistymiselleMitään negatiivista ei ole sanottuKansallisella tasolla ei suurta kiinnostusta- piikit kansallisen tason kiinnostuksessa: kun

selvityspäätös tuli 28.6.2010 ja yhdistymisen 1.1.2013 lähestyessä

Miten uuden Oulun viestinnässä onnistuttiin?- Prosessi kestänyt kauan ja jatkuu

edelleen: ihmisillä ollut aikaa sopeutua

- Epävarmuutta ja uuden opettelua henkilöstöllä: uudet tehtävät, uudet työkaverit, uudet esimiehet

- Esimiesten merkitys sisäisessä viestinnässä

- Muutosviestintää ei koskaan ole liikaa

HenkilöstöviestintäkyselytKaksi kyselytutkimusta henkilöstöviestinnästä ja muutosjohtamisesta. Kyselyllä arvioitiin henkilöstön kokemuksia muutosprosessin ensimmäisen vuoden aikana (monikuntaliitospäätöksestä 28.6.2010 kesään 2011). Kesällä 2012 kysely uusittiin.

Tärkeimmät kanavat

• oma esimies• työpaikka-

kokoukset ja palaverit

Arvosana: melko hyvä

Seuraavaksi tärkeimmät kanavat:

• intranet• henkilöstön

keskustelu- ja kuulemis-tilaisuudet

• tiedotteet

Arvosanat: intranet hyvä, muut huonommin

Muut:

• uuden Oulun verkkosivut• henkilöstötiedote ja uutiskirje• sisäiset ystävä- ja kollegaverkostot• kunnan omat verkkosivut• media. Arvosanat: kohtalainen

Henkilöstölehti Arvosana: kohtalainen, mutta merkitys pienempi kuin muilla välineillä Muutostilaisuudet koettiin viestintäkanavana kohtalaisen merkitykselliseksi, mutta niiden käyttö toteutui huonosti– mahdollisesti sen vuoksi, ettei muutos-tilaisuuksia ollut vielä juurikaan ehditty järjestää.

Eikä siinä vielä kaikki!

Juhlavuoden ohjelmisto• Rakentuu alueen laajaan ja

olemassa olevaan tapahtumien ja toiminnan kirjoon

• Juhlavuoden tavoitteita vastaavat tapahtumat; tapahtumatuki

• Juhlavuoden kohokohdat

Juhlavuoden tavoitteet• Edistää alueen ihmisten

yhteisöllisyyttä ja tuoda esiin paikallista osaamista sekä alueen monimuotoisuutta

• Erityisesti nuorten huomioiminen

Tervetuloa Ouluun!

Kiitokset!