ORGANIZACIJA RAŠČLANJIVANJA I GRUPIRANJA ZADATAKA poslovnih... · priprema proizvodnje –...

ORGANIZACIJA RAŠČLANJIVANJA

I GRUPIRANJA ZADATAKA Doc. dr. sc. Maja Klindžić

Organizacija

materijalnih

čimbenika

Organizacija

rašlanjivanja

zadataka

Organizacija

ljudskih

potencijala

Organizacija

upravljanja i

menadžmenta

Organizacija

vremenskog

redosljeda

odvijanja

poslova

NAČELA RAŠČLANJIVANJA ERICH KOSIOL

Prema izvršenju (zadatcima i funkcijama)

Prema objektu (predmeti, proizvodi, potrošači,

teritorij)

Prema rangu (izvršni zadatci, zadatci odlučivanja)

Prema fazi (zadatci planiranja, izvršenja, kontrole)

Prema svrsi (primarni – iz osnovne djelatnosti i

sekundarni – iz administrativnih djelatnosti)

GRUPIRANJE ZADATAKA

• Rezultat su radna mjesta i organizacijske

jedinice (odjeli, pogoni, službe, sektori)

• Najprije se povežu istorodni, zatim srodni (slični), a

na kraju različiti, ali međusobno ovisni zadatci.

Oni se dodjeljuju pojedinačnim nositeljima

• Radno mjesto – opis poslova i popis osobina

izvršitelja (do kojih se dolazi analizom radnih mjesta)

• Čimbenici radnog mjesta: čovjek, oprema, predmeti

rada, prostor i radni uvjeti

PROCJENA RADNIH MJESTA

Izrađuje se radi svrhovitije organizacije rada, izbora

adekvatnih materijalnih čimbenika, vođenja

kadrovske politike i pravilnijeg nagrađivanja

pojedinaca (vrednovanje rada, sistematizacija radnih

mjesta)

Popis i opis radnih mjesta

Analiza i stupnjevanje radnih mjesta

Bodovanje, rangiranje radnih mjesta

POJAM POSLOVNE FUNKCIJE

• Skup povezanih poslova kojima se na najsvrhovitiji

način obavlja poseban zadatak poduzeća (poslovi ne

moraju uvijek biti srodni, ali moraju biti logično

povezani)

• Prva klasifikacija?

• pojedini autori navode i više od 20 funkcija

• Moguća podjela: istraživanje i studij proizvoda, razvoj,

proizvodnja, ljudski potencijali, nabava, prodaja,

financije i računovodstvo

• Suvremene funkcije: marketing, R&D, CRM,

HRM, ICT, PR, kontroling, sigurnost

Fayol

POSLOVNA FUNKCIJA PROIZVODNJE

Zadatak da u skladu s kvalifikacijskom

strukturom zaposlenih i opremom koju ima na

raspolaganju proizvede određenu vrstu proizvoda

u određenoj količini i kvaliteti, u određeno

vrijeme i s najmanjim troškovima

2 načina proizvodnje karakter tehnološkog

procesa

a) Kontinuirani tehnološki proces

b) Diskontinuirani tehnološki proces

7

SPECIFIČNOSTI ORGANIZACIJE PROIZVODNJE:

Kroz povijest su se od neposredne proizvodnje

odvajali poslovi u zasebne organizacijske jedinice

Uključuje poslove:

1. priprema proizvodnje – zadatak da prije početka

proizvodnje ispita i utvrdi sve okolnosti uz koje će se

proizvoditi, kako bi se proizvodni proces mogao odvijati

normalno bez zastoja i improvizacija

2. proizvodnja

3. održavanje (tekuće i investicijsko)

4. kontrola kvalitete - nadgleda proizvodnju po

kvaliteti, vrsti, dimenzijama, boji… odgovaraju li

proizvodi postavljenim zahtjevima (preventivna kontrola)

8

ORGANIZACIJSKA SHEMA PROIZVODNE FUNKCIJE

PROIZVODNA FUNKCIJA

PRIPREMA PROIZVODNJE

TEHNIČKI URED

TEHNIČKA PRIPREMA

Planiranje

proizvodnje

Konstrukcija

Tehnološki proces

Određivanje

materijala

OPERATIVNA PRIPREMA

Studij rada

Operativno

planiranje

Lansiranje

radnih naloga

Priprema

alata

Određivanje

trans.

pravaca

PROIZVODNJA

POGONSKI URED

POGON 1

POGON 2

POGON 3

POGON 4

POMOĆNI

POGONI

SPPOREDNI

POGONI

KONTROLA

PROIZVODNJE ODRŽAVANJE

RADIONIČKA

KONTROLA

KONTROLA

GOTOVIH

PROIZVODA

LABORATORIJ

ODRŽAVANJE

STROJEVA

ODRŽAVANJE

GRAĐEVINA

FUNKCIJA ISTRAŽIVANJA I STUDIJA PROIZVODA

U prošlosti se nedovoljna pažnja pridavala ovoj

funkciji

Često se smatralo da istraživački rad najbolje

mogu obavljati zaposlenici koje radi u

proizvodnji (pogrešno manjka vremena)

Istraživanja proizvoda obavljaju se radi:

- razvoja novog proizvoda

- poboljšanja starog proizvoda

- pronalaženja nove upotrebne vrijednosti

starog proizvoda

SPECIFIČNOSTI ORGANIZACIJE

ISTRAŽIVANJA I STUDIJA PROIZVODA

Mogućnosti organizacije istraživanja i

studija proizvoda u poduzeću:

- Ravnopravna sa svim ostalim funkcijama

- Štabni organ

- Služba unutar proizvodne funkcije

- Formiranje zajedničkog istraživačkog centra ili

instituta s drugim poduzećima

- Prepuštanje trećoj osobi Institutu

FUNKCIJA UPRAVLJANJA LJUDSKIM RESURSIMA

Analiza radnih

mjesta

Planiranje Pridobivanje Odabir

Profesionalna

orijentacija Izobrazba Razvoj karijere Uvođenje u posao

Napredovanje Kreativnost Motivacija Prekid radnog odnosa

Informiranje Otkrivanje rukovodnih

potencijala Ocjenjivanje

uspješnosti

FUNKCIJA NABAVE

Poslovna funkcija čija je svrha da što povoljnije

pribavi sirovine, materijale, dijelove, kapitalnu

opremu i sitni alat u vremenu, količini, kvaliteti i

vrsti potrebnoj za uspješno obavljanje poslovnog

procesa

U okviru politike nabave treba riješiti

pitanja:

1. Kvalitete materijala

2. Nabavne cijene materijala

3. Izbora dobavljača

4. Visine zaliha

5. Način nabave

13

SPECIFIČNOSTI ORGANIZACIJE NABAVE:

U prošlosti su nabava i prodaja bile jedinstveni

sektor

U proizvodnim organizacijama nabava može biti

dio proizvodnog sektora

Sve češće je nabava samostalni sektor

Pitanje centralizirane ili decentralizirane nabave

– ovisno o čimbenicima veličina, proizvod,

lokacija itd.

14

SLIKA 1. UKLJUČIVANJE NABAVE KAO SAMOSTALNE ORGANIZACIJSKE JEDINICE U

FUNKCIJSKU ORGANIZACIJSKU STRUKTURU

Direktor

Nabava Proizvodnja Prodaja Kadrovi Financije i

računovodstvo

Istraživanje

i razvoj

Direktor

poduzeća

A B C

Dir N Pr P K F.R. N N

Slika 2. Decentralizirana organizacija nabave u okviru divizijske

organizacijske strukture

Direktor

poduzeća

A B C

Dir N Pr P K F.R.

Slika 3. Centralizirana organizacija nabave u okviru divizijske

organizacijske strukture

Nabava

Slika 4. Unutarnja organizacija nabave prema funkcijama

Nabava

Priprema

nabave

Nabavljanje Doprema Ispitivanje

materijala

Skladištenje

Slika 5. Organizacija nabave prema predmetima nabave

Nabava

Materijal A Materijal B Materijal C Materijal D

PRODAJA

Zadatak: omogućiti da se proizvedeni proizvodi

realiziraju tj. dostave krajnjem potrošaču i

pretvore u novac

Marketing: integracija različitih poslovnih

aktivnosti kojima se nastoji ovladati tržištem

20

SPECIFIČNOSTI ORGANIZACIJE PRODAJE

Nekada jedinstveni komercijalni sektor (nabava i

prodaja)

Zadaci: priprema prodaje, istraživanje tržišta,

promidžba, davanje ponuda

Centralizirana – decentalizirana prodaja ovisno o

tipu proizvoda, homogenosti proizvodnje,

prodajnim metodama, tržištu i sl.

21

22

ORGANIZACIJSKA SHEMA PRODAJNE

FUNKCIJE

Prodaja

Priprema

prodaje

Prodaja u

zemlji

Izvoz Skladište Marketing

RAČUNOVODSTVO

Poslovna funkcija koja prati i evidentira kretanje

ukupnih sredstava i vrši računovodstvenu kontrolu

rada pojedinih organizacijskih jedinica odnosno

poduzeća u cjelini

Mora omogućiti menadžmentu da objektivno prati

rentabilnost i ekonomičnost poslovanja. Zato mora što

ažurnije pružati točne podatke o:

• Periodičnim izvršenjima u proizvodnji

• Kretanju sredstava

• Izvorima sredstava

• Rezultatima godišnjeg poslovanja

FINANCIJE

Poslovna funkcija koja na temelju

računovodstvenih podataka utvrđuje stanje

raspoloživog kapitala, strukturu i izvor kapitala,

potraživanja i obveze te njihova vremenska

dospijeća.

Zadatak: osigurati dostatno raspoloživog kapitala s

kojima će se moći realizirati poslovni ili

investicijski projekt

24

Organizacija računovodstvene funkcije

RAČUNOVODSTVENA FUNKCIJA

Financijska

operativa

Materijalno

knjigovodstvo

Knjigovodstvo

plaća

Pogonsko

knjigovodstvo

Financijsko

knjigovodstvo

Financijska

analiza

Evidencija

zajmova

Likvidacija

računa

Evidencija

deviznog

poslovanja

Blagajna

Obračun

primanja

materijala

Obračun

izdavanja

materijala

Obračun

ambalaže

Evidencija

radnog vr-

emena i

učinka

Obračun

plaća

Doprinosi i

obustave

Razvrstava-

nje troškova

Obuhvaćanje

trošk. proiz.

Obračun

proizvodnje

Obr. nedovrš.

proizodnje

Evidencija

gotovih proiz.

Kontiranje

Kupci i

dobavljači

Osnovna sre-

dstva fondovi

Interne fakture

Periodični

obračun i

završni račun