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在學緩徵作業系統

內政部役政署

一、前言

二、在學緩徵作業現況

三、在學緩徵作業系統

四、結語

簡報大綱

一、前言

我國男子年滿十八歲之翌年，為士兵役之徵兵

及齡。徵兵及齡男子應就戶籍地接受徵兵處理

後徵集入營服役。

為使在學役男安心向學，高級中等學校及其同

等以上學校在校之學生或參與高級中等教育階

段非學校型態實驗教育之學生，得予緩徵。俟

緩徵原因消滅後，再補行徵兵處理。

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二、在學緩徵作業現況

在校學生﹕

由學校造送申請緩徵(延長修業年限、離校)學生名冊

至役男戶籍地直轄市、縣(市)政府核准。

參與高級中等教育階段非學校型態實驗教育之學生，

未入學高級中等學校取得學籍者﹕

由學生本人、戶長或其家屬檢附直轄市、縣（市）主

管教育行政機關出具之證明文件，向戶籍地鄉（鎮、

市、區）公所申請緩徵，轉報直轄市、縣（市）政府

核准。

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直轄市、縣(市)政府

1.審查有無免役禁役緩徵緩召實施辦法第15條各款所定

不得緩徵之情形﹕ 肄業學校未經主管教育行政機關立案。

入學學籍未符合主管教育行政機關規定。

高級中等以上學校畢業生未經內政部核定，再就讀相同

等級或低於原等級之學校。

就讀大專校院以下進修學校年齡逾28歲仍未畢業。

就讀前款以外學校年齡逾33歲仍未畢業。

應受現役徵集之學生，參與實驗教育年齡逾24歲仍未完

成者，不得緩徵。

2.核定後將核准名冊函復學校及轉送鄉(鎮、市、區)公

所，由公所承辦人依名冊於役政資訊系統逐一登註。

二、在學緩徵作業現況

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為簡化役男在學緩徵行政作業流程，減輕同仁

工作負擔，本署研議建置在學緩徵作業系統﹕

大專校院：由各大專校院上傳申請緩徵(延長修業

年限、離校)學生名冊，免備文。

高中職學校：採系統介接建置。

實驗教育之學生，未入學高級中等學校取得學籍

者：維持現行作業方式。

三、在學緩徵作業系統

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三、在學緩徵作業系統(大專校院)

大專校院 在學緩徵作業

系統 役政資訊系統

縣市至緩徵系統審核及登錄審核結果

縣市政府

大專校院在學緩徵作業 各大專校院透過本系統上傳申請緩徵(延長修業年限、離校)學生名冊，免備文。(試辦期間仍請備文)

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系統畫面操作說明

1. 依教育部107年9月6日臺教學(六)字第1070147565號函頒之學生申請緩徵作業所需相關證明文件格式，製作申請緩徵(延長修業年限、離校)學生名冊。

三、在學緩徵作業系統(大專校院)

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2.刪除紅框圈選之備註、承辦人及電話等非學生資料。(試辦期間，須多 刪除藍框圈選之第1~3行，108年6月21日再次版更後即不必刪除)

三、在學緩徵作業系統(大專校院)

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3.點選左上角檔案/另存新檔/存檔類型/CSV，另檔案名稱須為英文或數字。

三、在學緩徵作業系統(大專校院)

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4.系統如跳出詢問視窗，皆點選「是」，之後點右上角關閉檔案。

三、在學緩徵作業系統(大專校院)

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5.點開另存的CSV檔，格式如下，請再點「存檔」鈕(消除隱藏之亂碼)，名冊即製作完成。

三、在學緩徵作業系統(大專校院)

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6.輸入網址，並依配發之帳號密碼登入在學緩徵作業系統。

三、在學緩徵作業系統(大專校院)

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7.點選「上傳名冊」，並選擇欲上傳之名冊種類後，點選「瀏覽」選取CSV檔。

三、在學緩徵作業系統(大專校院)

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8.選取製作完成的CSV名冊後，點選「資料匯入」。

三、在學緩徵作業系統(大專校院)

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在學緩徵作業系統將依下列方式，對上傳之名冊進行邏輯驗

證：

(1)欄位輸入字元是否符合規格。

(2)年齡是否在19-33歲範圍內。

(3)緩徵終止日期(預定畢業日期)是否超過33歲。

(4)身分證字號編碼方式是否有誤。

如有以上情形，系統將告知錯誤係何筆資料，並擋下整筆上

傳名冊，直到名冊資料皆符合前述初篩要求。傳送成功之名

冊系統將回饋一組上傳編號至大專校院設定之信箱，用以勾

稽及查詢名冊審核結果。

當縣市政府審核後，系統將通知(email)學校，可至在學緩徵

作業系統查詢及列印審核結果。

三、在學緩徵作業系統(大專校院)

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9.名冊上傳成功後，系統將回饋一組上傳編號，並記錄於「上傳紀錄查詢」。

三、在學緩徵作業系統(大專校院)

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10.「上傳紀錄查詢」畫面可透過點選「上傳日期」，以升序或降序排列日期。

三、在學緩徵作業系統(大專校院)

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11.「審核結果查詢」可追蹤上傳名冊之審核進度。(上傳日期為必輸)

三、在學緩徵作業系統(大專校院)

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12.點選「明細」可查看名冊內每位學生緩徵核處情形。

三、在學緩徵作業系統(大專校院)

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13.明細(6月21日版更前，審核結果查詢僅在徵兵機關審核完後，才有資料)

三、在學緩徵作業系統(大專校院)

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1.申請緩徵(延長修業年限、離校)學生名冊資料傳至役政資訊系統，

依身分證字號判別目前之戶籍地，並通知(email)學生戶籍所在地

縣市政府承辦人。

2.役政資訊系統依下列方式進行邏輯驗證：

依役政資訊系統記載之教育程度，判斷是否可能有就讀相同等

級或低於原等級學校之情形。

依學制代碼判斷是否符合就學年齡之限制。

欲建立之緩徵期間已有1筆未結束之在學緩徵註記(就讀更高等

級學校除外)。

判斷役男是否為現役、免役、禁役、後備軍人或替代役備役。

判斷現存之在學緩徵註記與造送緩消名冊之學校是否為同1所。

三、在學緩徵作業系統(徵兵機關)

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3.承辦人至在學緩徵作業系統審核申請緩徵(延長修業年

限、離校)學生名冊，系統自動產生核准文號(可選擇自

行輸入文號)。承辦人可修改緩徵終止日期及輸入審核意

見，勾選完核准或不核准 (如單筆有疑義暫不陳核則該

筆不勾選)後，點選「確定送出」。

4.徵兵機關決行人員至在學緩徵作業系統，審核承辦人陳

核之申請緩徵(延長修業年限、離校)學生名冊，亦可修

改緩徵終止日期及輸入審核意見，當勾選完核准及不核

准役男後，點選「確定送出」，緩徵系統將傳送指令至

役政資訊系統，自動建立或更新緩徵註記。

5.徵兵機關可至緩徵系統查詢及列印歷次緩徵核准情形。

三、在學緩徵作業系統(徵兵機關)

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系統畫面操作說明

1.輸入網址，並依配發之帳號密碼登入在學緩徵作業系統。

三、在學緩徵作業系統(徵兵機關承辦人)

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2.選擇「待處理名冊」並點選「明細」，即可進入審查畫面。

三、在學緩徵作業系統(徵兵機關承辦人)

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3.畫面中藍色方框部分皆可寫入或更動。 (6月21日版更前，自動產生之核准字號及文號固定，請刪除自行輸入)

三、在學緩徵作業系統(徵兵機關承辦人)

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4.如有單筆仍待查明，仍可先點「確定送出」將其他筆傳送給決行人員審核。

三、在學緩徵作業系統(徵兵機關承辦人)

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5.「審核結果查詢」畫面點選「明細」，可追蹤送審名冊之進度。

三、在學緩徵作業系統(徵兵機關承辦人)

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6.明細(6月21日版更前，審核結果查詢僅在決行人員審核完後，才有資料)

三、在學緩徵作業系統(徵兵機關承辦人)

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1.輸入網址，並依配發之帳號密碼登入在學緩徵作業系統。

三、在學緩徵作業系統(徵兵機關決行人員)

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2.選擇「待處理名冊」並點選「明細」，即可進入審查畫面。

三、在學緩徵作業系統(徵兵機關決行人員)

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3.審查畫面將帶入承辦人初審內容(見藍框部分，且皆可再次寫入或更動)

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三、在學緩徵作業系統(徵兵機關決行人員)

4.「審核結果查詢」畫面點選「明細」，可查看歷來核准名冊之內容。

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三、在學緩徵作業系統(徵兵機關決行人員)

5. 「明細」內之歷來核處名冊內容。

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三、在學緩徵作業系統(徵兵機關決行人員)

全國高級中等學校學生基本

資料庫 役政資訊系統

學校登入緩徵系統查詢結果

縣市登入緩徵系統審核

在學緩徵作業系統

高中職學校 規劃透過「全國高級中等學校學生基本資料庫」與「役政資訊系統」介接，建置高級中等學校在學緩徵資訊化作業。

三、在學緩徵作業系統(高中職學校)

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1.全國高級中等學校學生基本資料庫於每月傳送19歲至33歲就

讀高中男性學生(不含19歲之年就讀高3者)下列學籍資料至

役政資訊系統： 身分證字號。

出生年月日。

姓名。

學校名稱。

就讀群科＋年級。

緩徵起始日期(高1、高2在學生：19歲資料首次傳輸日；高4

以上延修生：高4或高5之年資料首次傳輸日)。

緩徵終止日期(高1、高2在學生：高3之年6月30日；高4以上

延修生：延修之學年度6月30日；休學、退學生：離校日期)。

學籍狀態(在學、轉科、轉學、延修、休學、退學等)。

是否為非學校型態實驗教育學生。

三、在學緩徵作業系統(高中職學校)

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2.役政資訊系統依學籍狀態代碼，分別匯製申請緩徵(離校)

學生名冊，依身分證字號判別目前之戶籍地，並通知

(email)學生戶籍所在地縣市政府承辦人。

3. 役政資訊系統依下列方式進行邏輯驗證：

依役政資訊系統記載之教育程度，判斷是否可能有就

讀相同等級或低於原等級學校之情形。

是否符合就學年齡之限制(非學校型態實驗教育學生為

24歲)。

欲建立之緩徵期間已有一筆未結束之在學緩徵註記。

判斷役男是否為現役、免役、禁役、後備軍人或替代

役備役。

三、在學緩徵作業系統(高中職學校)

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4. 縣市政府承辦人至在學緩徵作業系統審核申請緩徵

(離校)學生名冊，其線上審查、陳核方式、建立或更

新緩徵註記作業流程，同大專校院模式。

5.系統將提供高中職學校每校1組僅具查詢功能之帳號，

當縣市政府審核後，系統將通知(email)學校，可至

在學緩徵作業系統查詢及列印審核結果。

三、在學緩徵作業系統(高中職學校)

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(四)鄉(鎮、市、區)公所

1.申請緩徵(延長修業年限、離校)學生名冊資料，由直

轄市、縣(市)政府於在學緩徵作業系統審核核定後，

傳送役政資訊系統自動建立或修改緩徵註記。鄉(鎮、

市、區)公所無須再以人工登註緩徵作業名冊內資料。

2.將於役政資訊系統新增通報功能，鄉(鎮、市、區)公

所可於役政資訊系統產出指定日期經緩徵系統自動建

立或更新緩徵註記之役男名冊，其中役男如有已通知

體檢或列入梯次徵集之情形，名冊將另行註明。

三、在學緩徵作業系統(公所)

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四、結語

本系統已於4月26日完成版更；5月13日至7月31日進

行雙軌試辦，將於108年6月21日再次進行版更，修

正雙軌試辦期間發現之相關問題，並配合學制於108

年8月正式上線，以提供更便捷及優質化的服務，減

輕學校及役政人員工作負擔。

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簡 報 結 束 敬 請 指 教

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