O D L U K U - Ilidža · Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775- 731...

Preview:

Citation preview

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

1

BOSNA I HERCEGOVINA

FEDERACIJA BOSNE I HERCEGOVINE

KANTON SARAJEVO - OPĆINA ILIDŽA ---------------- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- ---

OPĆINSKO VIJEĆE

BOSNIA AND HERZEGOVINA

FEDERATION OF BOSNIA AND HERZEGOVINA

SARAJEVO CANTON - MUNICIPALITY OF ILIDŽA ---------------- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- ---

MUNICIPAL COUNCIL

Broj:________________________ Datum:______________________ PRIJEDLOG

Na osnovu člana 49. Stav (4) Zakona o organizaciji organa uprave u Federaciji Bosne i Hercegovine („Službene novine Federacije Bosne i Hercegovine“, broj 35/05 i 24/13), Općinsko vijeće Ilidža na ____. redovnoj sjednici održanoj dana ____________.godine, donijelo je

O D L U K U o osnivanju Jedinstvenog općinskog organa uprave , stručnih i posebnih službi

Općine Ilidža

DIO PRVI - OPĆE ODREDBE Član 1.

(Predmet Odluke)

Ovom odlukom u skladu sa zakonom, osniva se Jedinstveni općinski organ uprave Općine Ilidža u čijem okviru se utvrđuje broj i naziv općinskih službi za upravu,stručnih i posebnih službi, organizacija, djelokrug službi i način rukovođenja.

Član 2.

(Službe za upravu) Jedinstveni općinski organ uprave Općine Ilidža čine slijedeće službe za upravu:

a). Služba za prostorno uređenje b). Služba za imovinsko-pravne, stambene, geodetske poslove i katastar

nekretnina c). Služba za privredu i turizam d). Služba za finansije e). Služba za rad, socijalna pitanja, zdravstvo, izbjeglice i raseljena lica f). Služba za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje g). Služba za boračka pitanja h). Služba za opću upravu i). Služba za inspekcijski nadzor j). Služba za razvoj, komunalne poslove i puteve k). Služba civilne zaštite

Član 3.

(Stručne i posebne službe)

Stručne i posebne službe su: a). Stručna služba Općinskog načelnika b). Stručna služba za poslove Općinskog vijeća c). Stručna služba za koordinaciju rada mjesnih zajednica d). Služba za zajedničke poslove

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

2

DIO DRUGI - DJELOKRUG SLUŽBI ZA UPRAVU, STRUČNIH I POSEBNIH SLUŽBI

Član 4. (Služba za prostorno uređenje)

Služba za prostorno uređenje vrši sljedeće poslove:

a). prati propise iz oblasti prostornog uređenja stara se o njihovoj dosljednoj

primjeni; b). sprovodi utvrđenu politiku u oblasti prostornog uređenja ; c). vrši analitičko praćenje stanja iz oblasti za koju je obrazovana; d). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja i drugih akata iz oblasti za

koju je obrazovana ( urbanističku saglasnost, urbanističko-tehničke uslove, lokaciju objekta, građevinsku dozvolu, ugovore o uređenju gradskog građevinskog zemljišta, rješenja o skloništu, izdavanje upotrebne dozvole, obračun troškova, imenovanja komisija, pripreme ugovora o djelu, izmjene i dopune izdatih akata, produženje, etažiranje objekata-u postupku gradnje i legalizacije, te druge upravne postupke iz oblasti za koju je obrazovana;

e). obilazak terena i lokacija i priprema zapisnika sa terena; f). sprovođenje postupka kod zahtjeva za prekid postupka, uključenje stranaka u

postupak i sl.; g). očitovanje po žalbi, rješavanje u prvom stepenu u ponovnom postupku, rješavanje

po vanrednim pravnim lijekovima (obnova postupka); h). vrši stručne poslove u pripremi i provođenju planskih akata; i). vrši identifikaciju parcela i iskolčavanje objekata; j). pruža stručnu pomoć strankama kod uvida u plansku dokumentaciju; k). pribavlja mišljenja Zavoda za planiranje razvoja Kantona Sarajevo, saglasnosti

komunalnih preduzeća, saglasnosti Direkcije za civilnu avijaciju i drugih organa; l). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje

informacije iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine; m). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi

Općinsko vijeće i Općinski načelnik; n). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše

oblast koja obuhvata djelokrug rada Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

o). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Službe; p). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.

Član 5.

(Služba za imovinsko-pravne, stambene, geodetske poslove i katastar nekretnina)

(1) Služba za imovinsko-pravne, stambene, geodetske poslove i katastar

nekretnina vrši sljedeće poslove:

a). prati propise iz oblasti imovinsko pravnih, stambenih i geodetskih poslova i katastra nekretnina i stara se o njihovoj dosljednoj primjeni;

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

3

b). sprovodi utvrđenu politiku u oblastima za koju je obrazovana; c). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja i drugih akata vezaih

za rješavanje imovinsko-pravnih odnosa u skladu sa zakonom i drugim propisima te postupak uknjiženja nekretnina državne svojine;

d). rješava pitanja prava preče kupnje nepokretnosti u korist Općine i prava zakupa nepokretnosti u državnoj svojini;

e). vodi evidenciju privremeno napuštenih nekretnina u vlasništvu građana (stambenih zgrada, stanova u etažnom vlasništvu, zgrada za odmor i poslovnih prostora);

f). vodi evidenciju o poslovnim prostorima u vlasništvu Općine i poslove dodjele u zakup tih prostora;

g). vrši poslove iz nadležnosti Općine u postupku privatizacije i restitucije, poslove održavanja premjera i katastra nekretnina u skladu sa zakonom, poslove provođenja promjena na zemljištu i obradu podataka sa provođenjem promjena na katastarskim planovima i operatu;

h). izdaje uvjerenja i izvode, kopije podataka premjera i katastra nekretnina i drugih podataka u skladu sa zakonom i drugim propisima;

i). vrši poslove vještačenja za potrebe postupka iz imovinsko-pravne oblasti i po pozivu suda;

j). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine;

k). izrađuje prijedloge općinskih odluka i drugih akata koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;

l). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše oblast koja obuhvata djelokrug rada Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

m). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Službe; n). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.

(2) U okviru Službe obrazuju se dva Odsjeka i to:

a). Odsjek za imovinsko–pravne i stambene poslove b). Odsjek za geodetske poslove i katastar nekretnina

a). Odsjek za imovinsko–pravne i stambene poslove vrši sljedeće poslove:

1). izvršava i obezbjeđuje izvršavanja zakona i drugih propisa i opših akata iz

imovinsko-pravne i stambene oblasti; 2). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja i drugih akata iz imovinsko-

pravne oblasti i to: građevinskog zemljišta (utvrđivanje prava vlasništva na započetim postupcima legalizacije, utvrđivanje zemljišta za redovnu upotrebu zgrade, određivanje naknade za preuzeto zemljište), eksproprijacija nekretnina (utvrđivanje općeg interesa, privremo zauzimanje zemljišta, potpuna i nepotpuna eksproprijacija, postupak određivanja naknade, deeksproprijacija), uzurpacija, promet nekretnina (pravo preče kupnje u korist Općine, odricanje prava svojine u korist Općine), zakupa zemljišta, vodi evidenciju o stanovima u vlasništvu

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

4

Općine, utvrđivanje visine naknade za pogodnost gradskog građevinskog zemljišta – rente u privatnoj svojini;

3). vrši poslove u postupku privatizacije, restitucije i prodaje stanova u skladu sa zakonom;

4). vodi evidenciju o poslovnim prostorima u vlasništvu Općine i poslove dodjele u zakup tih prostora;

5). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Odsjeka koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;

6). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše oblast koja obuhvata djelokrug rada Odsjeka a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

7). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Odsjeka; 8). vrši i druge poslove iz djelokruga Odsjeka

b). Odsjek za geodetske poslove i katastar nekretnina vrši sljedeće poslove:

1). izvršava i obezbjeđuje izvršavanja zakona i drugih propisa u oblasti za koje je obrazovan;

2). sprovodi utvrđenu politiku u oblasti za koju je obrazovan; 3). vrši sve geodetske poslove i poslove katastra nekretnina u skladu sa zakonom i

drugim propisima a naročito: projektovanje i mjerenje geodetske mreže i sva računanja vezana za geodetsku mrežu izrađuje i dopunjuje skice poligonske mreže, kao i sve poslove primijenjene geodezije i formira bazu podataka poligonskih mreža na računaru;

4). izrađuje metodologiju i standarde za formiranje i održavanje baze podataka i analizira podatke;

5). izrađuje projekte informacionog sistema i automatske obrade podataka i dograđivanje izrađenih programa;

6). obavlja poslove održavanja premjera i katastra nekretnina u skladu sa zakonom;

7). rješava prijave u vezi sa održavanjem premjera i katastra zemljišta i vrši prenošenje projekata na teren;

8). obavlja potrebne radnje u postupku izrade elaborata eksproprijacije, arondacije i komasacije i parcelacije zemljišta;

9). vrši snimanje novosagrađenih zgrada i drugih objekata, izrađuje prijavne listove za zemljište, zgrade i druge objekte;

10). vrši poslove vještačenja za potrebe suda i Službe; 11). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Odsjeka koje donosi

Općinsko vijeće i Općinski načelnik; 12). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se

reguliše oblast koja obuhvata djelokrug rada Odsjeka a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

13). izrađuje potrebne izvještaje i informacije; 14). vrši i druge poslove iz djelokruga Odsjeka.

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

5

Član 6.

(Služba za privredu i turizam)

Služba za privredu i turizam vrši sljedeće poslove:

a). prati zakone i druge propise iz oblasti privrede: trgovine, ugostiteljstva, turističke djelatnosti, prijevoza, poljoprivrede i drugih oblasti privrede i stara se o njihovoj dosljednoj primjeni;

b). sprovodi utvrđenu politiku iz oblasti za koju je obrazovana; c). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja i drugih akata iz oblasti za

koju je obrazovana; d). prati privredna kretanja u oblastima za koju je obrazovana, a posebno u oblasti

male privrede ; e). prati stanje i vodi Registar u oblasti obavljanja privrednih djelatnosti koju obavljaju

fizička lica f). prati stanje i vodi registar privrednih društava pravnih lica na području Općine i

sa istim ostvaruje aktivnu saradnju; g). vodi registar poljoprivrednih gazdinstava i registar poljoprivrednih klijenata; h). vodi brigu o razvoju turističkih resursa Općine; i). vodi brigu o privrednim i poljoprivrednim resursima općine i predlaže mjere za

poboljšanje stanja u tim oblastima; j). prati rad udruženja iz djelokruga privrede, poljoprivrede i turizma i realizaciju

dodijeljenih sredstava iz budžeta općine k). izrađuje prijedloge planova iz oblasti poljoprivrede i prati realizaciju istih; l). provodi proceduru dodjele plastenika, sadnica, odabira najljepšeg balkona i

dvorišta; m). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje

informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine; n). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi

Općinsko vijeće i Općinski načelnik; o). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše

oblast koja obuhvata djelokrug rada Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

p). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Službe; q). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe;

Član 7.

(Služba za finansije)

Služba za finansije vrši slijedeće poslove: a). prati zakone i druge propise iz oblasti finansija i računovodstva i stara se o

njihovoj dosljednoj primjeni; b). sprovodi utvrđenu politiku iz oblasti budžeta i finansija i predlaže mjere za

izvršenje budžeta i drugih akata vezanih za budžet i računovodstvo u skladu sa zakonom;

c). izrađuje nacrt i prijedlog budžeta, izmjene i dopune budžeta i prijedlog odluke o privremenom finansiranju Općine i organizuje javnu raspravu o istim;

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

6

d). izrađuje prijedlog završnog računa, periodične obračune i periodične godišnje izvještaje o izvršenju budžeta i druge potrebne analitičko-informativne materijale za Općinsko vijeće, općinskog načelnika, kantonalne, federalne i druge organe u skladu sa Zakonom i drugim propisima;

e). vrši sve poslove vezane za izvršenje budžeta Općine, a posebno se stara o naplati prihoda i o namjenskom trošenju sredstava budžeta;

f). vodi knjigovodstvene evidencije osnovnih sredstava i druge imovine Općine, vrši obračun amortizacije, organizuje godišnji popis imovine u skladu sa zakonom i drugim propisima;

g). vodi knjigovodstvene evidencije prihoda i rashoda i druge knjigovodstvene evidencije kao i druge poslove računovodstva, (obračun i isplate plaća i naknada zaposlenicima, plaćanje poreza i doprinosa i drugih obaveza Općine, blagajničke poslove i sve druge poslove koji se odnose na finansijsko-materijalno poslovanje Općine;

h). koordinira rad drugih službi i kompletira dokumentaciju u vezi popunjene Izjave o fiskalnoj odgovornosti Općinskog načelnika;

i). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine;

j). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;

k). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše oblast koja obuhvata djelokrug rada Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

l). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Službe; m). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.

Član 8. (Služba za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje)

(1) Služba za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje vrši sljedeće poslove:

a). prati propise iz oblasti obrazovanja, kulture, sporta, mladih i informisanja i stara

se o njihovoj dosljednoj primjeni; b). predlaže i sprovodi utvrđenu politiku i stvara uslove za razvoj djelatnosti iz

oblasti brige o djeci, osnovnog obrazovanja i odgoja djece, kulture, fizičke kulture, sporta, mladih i informisanja;

c). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja iz oblasti za koju je obrazovana;

d). provodi proceduru dodjele stipendija talentovanim učenicima i studentima; e). prati rad osnovnih škola, analizira uspjeh u učenju i vladanju učenika i predlaže

osnivaču mjere za unapređenje odgojno-obrazovnog rada u osnovnim školama na osnovu izvještaja osnovnih škola o radu i uvjetima rada, praćenja i podsticanja realizacije godišnjih programa rada, razmatranja izvještaja nadležne institucije o radu i uvjetima rada u školama na području općine, razmatranja izvještaja nadležne insitucije o testiranju znanja učenika, rezultatima takmičenja i smotri i nastupa učenika škola;

f). ostvaruje saradnju sa direktorima škola na području općine i koordinira saradnju među školama na području općine;

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

7

g). predlaže i utvrđuje mjere za unapređenje odgojno-obrazovnog rada u školama na području općine i stara se o njihovoj realizaciji;

h). vodi evidenciju djece dorasle za upis u školu i spiskove djece dostavlja školama na svom području;

i). priprema prijedlog školskih područja osnovnih škola na području općine i dostavlja općinskom vijeću na usvajanje;

j). u saradnji sa nadležnim ministarstvima organizuje takmičenja i smotre učenika u oblasti nastavnih i vannastavnih aktivnosti na općinskom nivou;

k). sarađuje sa omladiniskim organizacijama, nevladinim organizacijama i pruža im stručnu pomoć u provođenju njihovih aktivnosti u skladu sa evropskim i međunarodnim konvencijama i drugim zakonskim i podzakonskim aktima;

l). predlaže planove budžetskog sufinansiranja osnovnih škola, dječijih ustanova i udruženja građana;

m). učestvuje u organizovanju i provođenju sportskih, kulturnih, zabavnih i drugih manifestacija kulturno-zabavnog karaktera povodom obilježavanja Dana Općine kao i drugih manifestacija kulturnog, zabavnog i sportskog karaktera od značaja za Općinu;

n). priprema i organizuje u saradnji sa Stručnom službom za poslove Općinskog vijeća održavanje svečanih sjednica Općinskog vijeća;

o). vodi evidenciju o kulturnim i sportskim udruženjima, omladinskim organizacijama i drugim pravnim subjektima koji se bave obrazovanjem, kulturom, sportom, mladima i informisanjem na području općine, prati njihov rad i realizaciju dodijeljenih srestava iz budžeta općine;

p). sarađuje sa vjerskim zajednicama; q). obezbjeđuje protok informacija između nevladinih organizacija, asocijacija

mladih i Općine; r). priprema izvještaje, analize, informacije i druge materijale iz svoje nadležnosti;; s). priprema prijedloge sufinansiranja projekata između nevladinih organizacija i

Općine; t). pomaže nevladinim organizacijama da se uključe u javne debate od interesa za

razvoj lokalne samouprave ( javne rasprave o prijedlogu budžeta, transparentnost trošenja javnih prihoda i sl.);

u). vrši poslove informisanja u skladu sa zakonom i drugim propisima i općim aktima Općine (razrađuje postojeći koncept Biltena, obezbjeđuje mjesečno izlaženje Biltena i njegovu distribuciju, izrađuje i druge brošure i materijale i vrši njihovu distribuciju,vrši prikupljanje, sortiranje i lektorisanje informacija);

v). ažurira WEB stranicu Općine; w). organizuje press konferencije i intervjue Općinskog načelnika, rukovodilaca

službi, predsjedavajućeg Općinskog vijeća i njegovih zamjenika kao i njihovo gostovanje u elektronskim medijima u saradnji sa službama za upravu, stručnim i posebnom službom;

x). vrši oglašavanje u javnim glasilima za potrebe općine (objave, konkursi, čestitke i sl.);

y). daje mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata koje usvajaju institucije Kantona i Federacije iz oblasti za koju je obrazovana;

z). priprema prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;

aa). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

8

(2) U okviru službe obrazuje se Odsjek i to:

a) Odsjek za informisanje vrši sljedeće poslove: 1). vrši poslove informisanja u skladu sa zakonom i drugim propisima i općim aktima

Općine (razrađuje postojeći koncept Biltena, obezbjeđuje mjesečno izlaženje Biltena i njegovu distribuciju, izrađuje i druge brošure i materijale i vrši njihovu distribuciju, vrši prikupljanje, sortiranje i lektorisanje informacija , prati rad Općinskog vijeća, Općinskog načelnika i službi, te priprema informacije, izvještaje, saopćenja obavještenja i druge vrste materijala);

2). ažurira WEB stranicu Općine 3). organizuje press konferencije i intervjue Općinskog načelnika, rukovodilaca

službi, predsjedavajućeg Općinskog vijeća i njegovih zamjenika kao i njihovo gostovanje u elektronskim medijima u saradnji sa službama za upravu, stručnim i posebnom službom;

4). vrši oglašavanje u javnim glasilima za potrebe općine (objave, konkursi, čestitke i sl.);

5). daje mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata koje usvajaju institucije Kantona i Federacije iz oblasti za koju je obrazovan;

6). priprema prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Odsjeka koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;

7). vrši i druge poslove iz djelokruga Odsjeka.

Član 9.

(Služba za rad, socijalna pitanja, zdravstvo, izbjeglice i raseljena lica)

Služba za rad, socijalna pitanja, zdravstvo , izbjeglice i raseljena lica vrši sljedeće poslove:

a). prati propise iz oblasti socijalne zaštite, zaštite civilnih žrtava rata, zdravstva,

izbjeglica i raseljenih lica i stara se o njihovoj dosljednoj primjeni; b). sprovodi utvrđenu politiku u oblastima za koje je obrazovana; c). stara se o socijalnom stanju i zdravstvenim potrebama stanovnika i stvaranju

uslova za zadovoljavanje potrebe iz ove oblasti na području općine u skladu sa zakonom i drugim propisima;

d). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja iz oblasti za koju je obrazovana;

e). izrađuje i izdaje radne knjižice građanima; f). vodi sve evidencije o korisnicima novčanih primanja i knjigovodstveno-

računovodstvene poslove o svim primanjima u skladu sa važećim propisima; g). vodi evidenciju o izbjeglicama i raseljenim licima i povratnicima na području

općine; h). vodi poslove vezane za održiv povratak –vodi postupak vršenja odabira

korisnika sredstava za rekonstrukciju porušenih i oštećenih stambenih jedinica i dodjelu pomoći za održiv povratak u skladu sa zakonom i drugim propisima;

i). utvrđuje stepen oštećenosti stambenih jedinica na području općine po zahtjevu stranaka koje spadaju u jednu od kategorija stanovništva koja je korisnik usluga Službe ;

j). učestvuje u rješavanju problema smještaja izbjeglica i raseljenih lica, provjerava smještajne mogućnosti i o tome izdaje odgovarajuću dokumentaciju;

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

9

k). planira i učestvuje u implementaciji svih oblika zaštite i brige o izbjeglicama i raseljenim licima;

l). vrši sve administrativne i stručne poslove za rad Komisije za odabir korisnika projekata rekonstrukcije porušenih i oštećenih stambenih jedinica, Komisije za dodjelu novčane pomoći socijalno ugroženim licima i Komisije za dodjelu novčane pomoći u participaciji liječenja teško oboljelih lica na području općine;

m). vrši sve administrativne poslove vezane za stipendiranje učenika i studenata slabijeg imovnog stanja kao i stipendiranje djece bez oba roditelja i roditeljskog staranja;

n). prat rad udruženja iz djelokruga socijalnih pitanja, zdravstva, izbjegllica i raseljenih lica i prati realizaciju dodjeljenih srestava iz budžeta općine;

o). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine;

p). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;

q). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše oblast koja obuhvata djelokrug rada Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

r). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.

Član 10. (Služba za boračka pitanja)

Služba za boračka pitanja vrši sljedeće poslove: a). prati propise iz oblasti boračko invalidske zaštite i stara se o njihovoj dosljednoj

primjeni; b). sprovodi utvrđenu politiku iz oblasti boračko-invalidske zaštite; c). vodi statistiku, knjigovodstvo i odgovarajuće evidencije iz oblasti boračko-

invalidske zaštite, d). obavlja poslove u saradnji sa vojnim i civilnim strukturama na obezbjeđenju i

raspodjeli pomoći nosiocima prava iz osnova boračko invalidske zaštite; e). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja o pravima na : lične i

porodične invalidnine, uvećane porodične invalidnine, ortopedski dodatak, dodatak na tuđu njegu i pomoć, invalidski dodatak, lično i porodično izuzetno materijalno obezbjeđenje, zdravstvenu zaštitu, carinske olakšice, oslobađanje naknade troškova rente i posebne naknade u svrhu legalizacije stambenog i poslovnog objekta shodno zakonu, dječiji dodatak djeci RVI, mjesečna novčana primanja za dobitnike ratnih priznanja i odlikovanja i odlikovane RVI sa pravom na njegu i pomoć drugog lica, naknadu troškova prevoza, besplatnu i povlaštenu vožnju, troškove dženaze/sahrane i dr;

f). pruža stručnu i pravnu pomoć u ostvarivanju boračke zaštite; g). izrađuje informacije, izvještaje i ostale materijale koji se odnose na evidenciju i

ostvarivanje prava porodica poginulih boraca i ratnih vojnih invalida; h). vrši obračun i isplatu novčanih primanja korisnicima i o istima vodi sve propisane

knjigovodstvene evidencije; i). organizuje aktivnosti oko rehabilitacije i liječenja ratnih vojnih invalida u zemlji i

inostranstvu; j). vrši saradnju sa nadležnim organima oko postavljanja nadgrobnih obilježja i

spomen ploča šehidima i poginulim borcima;

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

10

k). ostvaruje saradnju i vodi evidenciju boračkih udruženja na području općine, prati njihov rad i realizaciju sredstava dodijeljenih iz budžeta općine;

l). vodi sve evidencije svih korisnika koji su na socijalno statusnom staranju ove službe;

m). izdaje uvjerenja, potvrde, šehidske legitimacije, legitimacije RVI-a i iskaznice za besplatan gradski prevoz;

n). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine;

o). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;

p). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše oblast koja obuhvata djelokrug rada Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

q). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.

Član 11. (Služba za opću upravu)

Služba za opću upravu vrši sljedeće poslove:

a). prati propise iz oblasti za koju je obrazovana i stara se o njihovoj dosljednoj primjeni;

b). sprovodi utvrđenu politiku iz oblasti opće uprave; c). vodi upravni postupak iz oblasti građanskih stanja; d). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja i drugih akata iz djelokruga

Općine za koje nije nadležna ni jedna druga općinska služba za upravu; e). vrši poslove građanskih stanja, ovjere prepisa i legalizaciju potpisa, f). vrši poslove Centra za birački spisak; g). vrši poslove pružanja pravne pomoći građanima u skladu sa zakonom; h). vrši poslove zaključenja brakova; i). izrađuje prijedloge programa i planova rada i izvještaje o radu za sve općinske

službe; j). vrši poslove kancelarijskog i arhivskog poslovanja(primanje, otvaranje,

pregledanje i raspoređivanje pošte odnosno akata, zavođenje akata, dostavljanje predmeta odnosno akata u rad, razvođenje predmeta i akata, otpremanje pošte i stavljanje predmeta i akata u arhivu (arhiviranje) i njihovo čuvanje);

k). vrši poslove dostave pošte (kurirski poslovi); l). pruža informacije građanima na info-pultu; m). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje

informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine; n). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi

Općinsko vijeće i Općinski načelnik; o). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Službe; p). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše

oblast koja obuhvata djelokrug rada Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

q). vrši i druge poslove koji ne spadaju u nadležnost drugih općinskih službi za upravu.

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

11

Član 12. (Služba za inspekcijski nadzor)

Služba za inspekcijski nadzor vrši sljedeće poslove:

a). prati propise iz oblasti za koju je obrazovana i stara se o njihovoj dosljednoj

primjeni; b). vrši poslove inspekcijskog nadzora u prvom stepenu putem općinskih

urbanističko-građevinskih inspektora, općinskih komunalnih inspektora i inspektora za ceste u oblasti urbanizma i građenja, korištenja javnih površina, komunalnih djelatnosti i lokalnih cesta iz nadležnosti općine i poduzima mjere utvrđene zakonskim i podzakonskim aktima iz tih oblasti;

c). vodi upravni postupak po službenoj dužnosti i donosi rješenja i zaključke kojim naređuje provođenje zakonom utvrđenih mjera;

d). sprovodi izvršenje rješenja i zaključaka o naređenim mjerama; e). izdaje prekršajne naloge i podnosi nadležnim organima zahtjeve za pokretanje

prekršajnog i krivičnog postupka; f). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi

Općinsko vijeće i Općinski načelnik; g). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje

informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine; h). Vodi evidencije od značaja za prostorno uređenje Kantona i Općine za potrebe

Jedinstvenog prostornog informacionog sistema; i). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Službe; j). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše

oblast koja obuhvata djelokrug rada Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

k). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.

Član 13. (Služba za razvoj, komunalne poslove i puteve )

(1) Služba za razvoj , komunalne poslove i puteve :

a). prati propise iz oblasti za koju je obrazovana i stara se o njihovoj dosljednoj

primjeni; b). priprema općinske razvojne strategije; c). identifikuje, formuliše i utvrđuje prioritetne projekte u općini u cilju razvoja općine

a na osnovu metodologije koja je utvrđena propisom federalnog ministarstva finansija;

d). dostavlja prioritetne projekte i programe preko nadležnih resornih ministarstava organizacionoj jedinici kantona u cilju pripreme kantonalnog programa javnih investicija;

e). prati i izvještava o implementaciji projekata na nivou općine iz djelokruga Službe u skladu sa važećim propisima;

f). utvrđuje općinske programe javnih nabavki i provodi postupak javne nabavke roba, vršenja usluga i izvođenja radova za Općinu u skladu sa zakonom i drugim propisima;

g). sarađuje sa organizacionim jedinicama Kantona i općinskom organizacionim jedinicama u drugim općinama u Kantonu;

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

12

h). vrši i druge poslove od značaja za upravljanje i koordinaciju sredstava za razvoj u Općini;

i). prati realizaciju investicionih projekata na području općine koji se finansiraju iz budžeta Kantona odnosno općine i preduzima odgovarajuće mjere za konačnu realizaciju tih projekata;

j). izrađuje prijedloge projekata za prezentaciju potencijalnih investicija za podsticanje otvaranja novih radnih mjesta i priprema realizaciju tih projekata;

k). osigurava kvalitetno i trajno obavljanje komunalnih djelatnosti iz nadležnosti općine: održavanje komunalnih objekata i uređaja, snadbijevanje pitkom vodom iz vodovoda lokalnog značaja, odvođenje i pročišćavanje otpadnih voda kanalizacijom lokalnog značaja, crpljenje, odvoz i zbrinjavanje fekalija iz septičkih jama, snadbijevanje toplotnom energijom van centralnog daljinskog sistema zagrijavanja, obavljanje i drugih komunalnih djelatnosti propisanih zakonom (obezbjeđenje obavljanja pogrebnih poslova, održavanje grobalja lokalnog značaja, kafilerijskih usluga, dekorisanja, održavanja javnih česmi i fontana, javnih kupatila i javnih nužnika i održavanja javnih satova i sl.);

l). obavlja poslove u vezi privremenog korištenja javnih površina i održavanja i čišćenja javnih površina;

m). izvršava propise u oblasti zaštite i korištenja voda, štetnog djelovanja voda, uređenje vodotoka, ekologije i zaštite okoliša iz nadležnosti općine;

n). osigurava kvalitetno i bezbijedno odvijanje drumskog saobraćaja na lokalnim i nerazvrstanim putevima putem izgradnje i realizuje programe mjera na unapređenju sigurnosti saobraćaja održavanjem, zaštitom i rekonstrukcijom lokalnih i nerazvrstanih puteva;

o). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine;

p). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;

q). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Službe; r). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.

(2) U okviru Službe obrazuju se tri odsjeka i to:

a). Odsjek za razvoj b). Odsjek za komunalne poslove c). Odsjek za puteve

a). Odsjek za razvoj vrši slijeće poslove:

1). prati propise iz oblasti za koju je obrazovan i stara se o njihovoj dosljednoj primjeni;

2). priprema općinske razvojne strategije; 3). identifikuje, formiliše i utvrđuje prioritetne projekte u općini u cilju razvoja općine a

na osnovu metodologije koja je utvrđena propisom federalnog ministarstva finansija;

4). dostavlja prioritetne projekte i programe preko nadležnih resornih ministarstava organizacionoj jedinici kantona u cilju pripreme kantonalnog programa javnih investicija;

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

13

5). prati i izvještava o implementaciji projekata na nivou općine iz djelokruga Službe u skladu sa važećim propisima;

6). utvrđuje općinske programe javnih nabavki i provodi postupak javne nabavke roba, vršenja usluga i izvođenja radova za Općinu u skladu sa zakonom i drugim propisima;

7). sarađuje sa organizacionim jedinicama Kantona i općinskom organizacionim jedinicama u drugim općinama u Kantonu;

8). vrši i druge poslove od značaja za upravljanje i koordinaciju sredstava za razvoj u Općini;

9). prati realizaciju investicionih projekata na području općine koji se finansiraju iz budžeta Kantona odnosno općine i preduzima odgovarajuće mjere za konačnu realizaciju tih projekata;

10). izrađuje prijedloge projekata za prezentaciju potencijalnih investicija za podsticanje otvaranja novih radnih mjesta i priprema realizaciju tih projekata;

11). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Odsjeka; 12). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se

reguliše oblast koja obuhvata djelokrug rada Odsjeka a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

13). vrši i druge poslove iz djelokruga Odsjeka. b). Odsjek za komunalne poslove vrši sljedeće poslove:

1). izvršava i obezbjeđuje izvršavanje zakona i drugih propisa iz oblasti za koju je obrazovan;

2). sprovodi utvrđenu politiku iz oblasti za koju je obrazovan; 3). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja i drugih akata iz oblasti

za koju je obrazovan; 4). sarađuje sa kantonalnim javnim komunalnim preduzećima po pitanju

obavljanja komunalnih djelatnosti iz njihove nadležnosti, a koji su od značaja za građane općine (održavanje i čišćenje javnih površina, ekologija i zaštita čovjekove okoline, organizacija javnog prevoza građana);

5). poslove u vezi privremenog korištenja javnih površina, održavanja i čišćenja javnih površina;;

6). osigurava kvalitetno i trajno obavljanje komunalnih djelatnosti iz nadležnosti opći održavanje komunalnih objekata i uređaja, snadbijevanje pitkom vodom iz vodovoda lokalnog značaja, odvođenje i pročišćavanje otpadnih voda kanalizacijom lokalnog značaja, crpljenje, odvoz i zbrinjavanje fekalija iz septičkih jama, snadbijevanje toplotnom energijom van centralnog daljinskog sistema zagrijavanja, obavljanje i drugih komunalnih djelatnosti propisanih zakonom (obezbjeđenje obavljanja pogrebnih poslova, održavanje grobalja lokalnog značaja, kafilerijskih usluga, dekorisanja, održavanja javnih česmi i fontana, javnih kupatila i javnih nužnika i održavanja javnih satova i sl.);

7). poslove ekologije i zaštite čovjekove okoline iz nadležnosti Općine; 8). poslove obilježavanja ulica, trgova i zgrada; 9). osigurava uređenje vodotoka u okviru nadležnosti općine; 10). upravlja zaštitnim i vodnim objektima za iskorištavanje voda u vlasništvu

općine;

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

14

11). osigurava izgradnju i rekonstrukciju zaštitnih vodnih objekata za iskorištavanje voda u vlasništvu općine;

12). provodi mjere zaštite izvorišta voda za piće iz nadležnosti općine; 13). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Odsjeka koje donosi

Općinsko vijeće i Općinski načelnik; 14). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Odsjeka; 15). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se

reguliše oblast koja obuhvata djelokrug rada Odsjeka a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

16). vrši i druge poslove iz djelokruga Odsjeka.

c). Odsjek za puteve vrši sljedeće poslove:

1). izvršava i obezbjeđuje izvršavanje zakona i drugih propisa iz oblasti za koju je obrazovan;

2). sprovodi utvrđenu politiku iz oblasti za koju je obrazovan; 3). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja i drugih akata iz oblasti za

koju je obrazovan; 4). sarađuje sa resornim ministarstvom kantona i općinskim organizacionim

jedinicama u drugim općinama u kantonu po pitanju obavljanja poslova iz nadležnosti Odsjeka;

5). vodi evidencije javnih i nerazvrstanih cesta, objekata, saobraćajne signalizacije i opreme na cestama i katastra cestovnog zemljišnjog pojasa;

6). izrađuje dugoročne i srednjoročne planove razvoja cesta na području općine; 7). izrađuje godišnje planove i programe održavanja i zaštite lokalnih i

nerazvrstanih cesta; 8). vrši poslove redovnog i vanrednog održavanja lokalnih i nerazvrstanih cesta

(ljetno i zimsko održavanje ); 9). izrađuje i realizuje programe mjera i aktivnosti na unapređenju sigurnosti

saobraćaja na lokalnim i nerazvrstanim cestama; 10). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Odsjeka koje donosi

Općinsko vijeće i Općinski načelnik; 11). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Odsjeka; 12). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se

reguliše oblast koja obuhvata djelokrug rada Odsjeka a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

13). vrši i druge poslove iz djelokruga Odsjeka.

Član 14. (Služba civilne zaštite )

Služba civilne zaštite vrši sljedeće poslove:

a). prati propise iz oblasti za koju je obrazovana i stara se o njihovoj dosljednoj

primjeni; b). obavlja stručno-operativne poslove u oblasti civilne zaštite; c). organizira, priprema i provodi zaštitu i spašavanje na području općine;

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

15

d). izrađuje procjenu ugroženosti za područje općine; e). priprema program zaštite i spašavanja od prirodnih i drugih nesreća u općini; f). predlaže plan zaštite i spašavanja od prirodnih i drugih nesreća u općini; g). prati stanje priprema za zaštitu i spašavanje i predlaže mjere i unapređenje h). organizovanja i osposobljavanja civilne zaštite; i). organizira, izvodi i prati realizaciju obuke građana na provođenju lične i

uzajamne zaštite;

j). organizira i koordinira provođenje mjera zaštite i spašavanja, te organizuje i provodi poslove zaštite od požara i vatrogastva ( obavlja stručne i druge poslove koji se odnose na organiziranje profesionalne vatrogasne jedinice općine i predlaže i poduzima mjere na osiguranju kadrovskih, materijalnih, tehničkih i drugih uslova potrebnih za efikasan rad i funkcionisanje te jedinice i u tim pitanjima ostvaruje saradnju sa kantonalnom upravom civilne zaštite, definira i predlaže mjere koje se odnose na razvoj zaštite od požara i vatrogastva u okviru programa razvoja zaštite i spašavanja od prirodnih i drugih nesreća općine u saradnji sa drugim službama općine, izrađuje plan zaštite od požara općine i osigurava njegovu realizaciju uz učešće drugih službi općine, planira i osigurava provođenje obuke i stručno osposobljavanje pripadnika vatrogasne jedinice i drugih lica koja se bave poslovima vatrogastva, pruža stručnu i drugu pomoć dobrovoljnim vatrogasnim društima radi uspješnog obavljanja poslova zaštite od požara i vatrogastva a posebne aktivnosti provodi kod onih vatrogasnih društava u kojima je osnovana dobrovoljna vatrogasna jedinica radi osposobljavanja te jedinice za efikasno učešće u gašenju požara, ostvaruje saradnju sa pravnim licima u kojima su osnovane vatrogasne jedinice za efikasno gašenje požara van objekta i prostora pravnog lica na području općine, ostvaruje saradnju sa službama civilne zaštite susjednih općina u pitanjima od zajedničkog interesa za zaštitu od požara i vatrogastvo i druge poslove iz oblasti zaštite od požara i vatrogastva), predlaže program samostalnih vježbi i izrađuje elaborat za izvođenje vježbi civilne zaštite u općini;

k). vrši popunu ljudstvom štabova civilne zaštite, službi zaštite i spašavanja, jedinica civilne zaštite, određuje povjerenike i osigurava njihovo opremanje materijalno-tehničkim sredstvima, te organizira, izvodi i prati realizaciju njihove obuke;

l). priprema propise u oblasti civilne zaštite iz nadležnosti općine; m). vodi propisane evidencije i vrši druge poslove zaštite i spašavanja u skladu sa

zakonom i drugim propisima i općim aktima; n). ostvaruje saradnju sa Federalnom i Kantonalnom upravom civilne zaštite,

Oružanim snagama Bosne i Hercegovine na svom području, Ministarstvom unutrašnjih poslova na svom području i drugim pravnim licima i institucijama na svom području i općinskim službama u cilju međusobne koordinacije i usklađivanja zadataka i aktivnosti u cilju zaštite i spašavanja;

o). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Službe; p). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje

informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine; q). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi

Općinsko vijeće i Općinski načelnik; r). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše

oblast koja obuhvata djelokrug rada Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

s). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

16

Član 15. (Stručna služba Općinskog načelnika)

Stručna služba Općinskog načelnika vrši slijedeće poslove:

a). prati propise iz oblasti poslova koje obavlja i stara se o njihovoj dosljednoj primjeni;

b). daje pravna mišljenja u pripremi nacrta i prijedloga propisa i drugih akata koje donosi Općinski načelnik;

c). obavlja sve protokolarne poslove od značaja za vršenje funkcije općinskog načelnika u saradnji sa Odsjekom za informisanje;

d). vrši operativno-tehničke poslove za potrebe općinskog načelnika, sekretara organa državne službe i savjeta općinskog načelnika;

e). vrši stručne analize, priprema izvještaje i informacije za potrebe Općinskog načelnika;

f). priprema sastanke koje organizuje općinski načelnik (piše i šalje pozive sa materijalima, vodi zapisnike, izrađuje zaključke i druge akte koji se usvajaju na sastancima);

g). obavlja poslove obrade zahtjeva stranaka upućenim općinskom načelniku u saradnji sa nadležnim službama;

h). izrađuje prijedloge pojedinačnih akata koji se odnose na prava, dužnosti i odgovornosti službenika i namještenika iz radnog odnosa i u vezi radnog odnosa;

i). priprema potrebne akte i materijale iz oblasti radnih odnosa za odlučivanje nadležnih organa i za saradnju sa Agencijom za državnu službu, Odborom državne službe za žalbe i drugim organima, te postupa po njihovim zahtjevima;

j). vodi propisane evidencije za uposlenike; k). izrađuje prijedloge rješenja i drugih akata po Zakonu o slobodi pristupa

informacijama; l). uz učešće rukovodilaca službi utvrđuje konačne tekstove nacrta i prijedloga akata

koje donosi općinski načelnik kao i akata koje Općinski načelnik predlaže Općinskom vijeću;

m). ostvaruje saradnju sa Stručnom službom za poslove Općinskog vijeća u svim pitanjima koja se odnose na obaveze Općinskog načelnika prema Općinskom vijeću;

n). dostavlja akte koje donosi općinski načelnik na prijedlog nadležnih službi službenim novinama na objavu;

o). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine;

p). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;

q). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše oblast koja obuhvata djelokrug rada Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

r). vrši i sve druge poslove iz djelokruga Službe.

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

17

Član 16.

(Stručna služba za poslove Općinskog vijeća)

Stručna služba za poslove Općinskog vijeća vrši sljedeće poslove: a). prati propise iz oblasti poslova koje obavlja i stara se o njihovoj dosljednoj primjeni; b). sarađuje sa službama za upravu u postupku izrade odluka i drugih akata koje donosi

Općinsko vijeće i daje pravna mišljenja o istim; c). izrađuje propise i druge akte iz djelokruga Službe koje donosi Općinsko vijeće (Statut

Općine, Poslovnik o radu Općinskog vijeća, Program rada Općinskog vijeća i drugo); d). organizuje sjednice i obavlja sve stručne i administrativno- tehničke poslove koje se

odnose na rad Općinskog vijeća, njegovih radnih tijela i Kolegija vijeća; e). vrši kompletiranje i dostavljanje materijala za sjednice Općinskog vijeća i njegovih

radnih tijela na način utvrđen posebnom procedurom; f). pruža stručnu pomoć klubovima vijećnika i vijećnicima u ostvarivanju njihovih prava i

dužnosti; g). vodi zapisnike sa sjednica Općinskog vijeća i njegovih radnih tijela ; h). izrađuje akte nakon što ih usvoji Općinsko vijeće i dostavlja ih nadležnim službama

općine i drugim organima i Službenim novinama Kantona Sarajevo radi objavljivanja; i). priprema izvještaje i informacije za potrebe Općinskog vijeća i njegovih radnih tijela; j). dostavlja vijećnička pitanja i inicijative nadležnim službama općine i drugim

nadležnim organima; k). obavlja protokolarne i operativno-tehničke poslove za predsjedavajućeg, zamjenike

predsjedavajućeg i sekretara općinskog vijeća; l). ostvaruje saradnju sa Službom za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje u

poslovima pripreme i organizacije svečanih sjednica Općinskog vijeća; m). vodi statističke podatke razvrstane po spolu za Općinsko vijeće i njegova radna

tijela; n). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje

informacije kao i akte donesene od strane Općinskog vijeća za objavu na WEB stranici općine;

o). ostvaruje saradnju sa Službom za skupštinske poslove Kantona Sarajevo, službama za poslove Općinskih vijeća u općinama Kantona Sarajevo, Centralnom izbornom komisijom BiH, međunarodnim organizacijama i drugim organima radi obavljanja poslova iz djelokruga Službe;

p). izrađuje izvještaje i informacije iz djelokruga Službe; q). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše

oblast koja obuhvata djelokrug Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

r). vrši iz sve druge poslove iz djelokruga Službe.

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

18

Član 17. (Stručna služba za koordinaciju rada mjesnih zajednica)

Stručna služba za koordinaciju rada mjesnih zajednica vrši sljedeće poslove:

a). prati propise iz oblasti za koju je obrazovan i stara se o njihovoj dosljednoj primjeni;

b). inicira, podstiče i organizuje učešće građana u odlučivanju o lokalnim poslovima koji neposredno utiču na njihove svakodnevne potrebe, život i rad, a posebno o izgradnji i održavanju puteva, kanalizacije, vodovoda, o uređenju naselja, izgradnji i održavanju parkova, nasada, dječijih igrališta, sportskih objekata, čišćenju javnih površina, odvozu smeća i zaštiti čovjekove okoline;

c). postupa po Odluci o uslovima i načinu korištenja prostorija mjesnih zajednica na području općine i izdaje odobrenja za korištenje prostorija o objektima mjesnih zajednica;

d). učestvuje u organizaciji odlučivanja građana u mjesnim zajednicama o lokalnim poslovima od interesa za građane putem referenduma, zborova građana i savjeta mjesnih zajednica;

e). obezbjeđuje uslove i organizuje rad mjesnih zajednica (sekretara, savjeta i zborova građana), prati njihov rad i koordinira radom, vrši obradu inicijativa i zaključaka i dostavlja akte organa mjesnih zajednica nadležnim organima;

f). priprema i prati realizaciju ugovora i odluka o sufinansiranju infrastrukturnih projekata od strane građana;

g). učestvuje u organizaciji općih, lokalnih i izbora za organe mjesnih zajednica; h). vodi sve administrativno tehničke- poslove za mjesne zajednice; . i). vrši administrativno-tehničke poslove iz samoupravnog djelokruga Općine koji

su u nadležnosti općinskih službi za upravu, a koji su od interesa za ostvarivanje prava i obaveza građana, kao što su: dostavljanje podataka i vođenje propisanih evidencija i drugih poslova od značaja za rad općinskih službi za upravu;

j). poduzima mjere za rješavanje problema pasa lutalica iz nadležnosti općine u skladu sa zakonom;

k). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine;

l). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;

m). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše oblast koja obuhvata djelokrug rada Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

n). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

19

Član 18.

(Služba za zajedničke poslove) Služba za zajedničke poslove vrši slijedeće poslove:

a). planiranja sredstava za vršenje investicionog i tekućeg održavanja objekata Općine

b). nabavke opreme, potrošnog materijala, sitnog inventara, rezervnih dijelova i usluga za potrebe općinskog organa;

c). vrši poslove planiranja, održavanja i nesmetanog funkcionisanja informacionog sistema općine;

d). kopiranja,umnožavanja i uvezivanja materijala za potrebe općinskog organa; e). pružanja usluga prevoza uposlenicima i članovima Komisija koje participiraju u

radu općinskih organa i održavanje voznog parka općinskog organa; f). opsluživanja kotlovnice; g). opsluživanja telefonske centrale; h). tekućeg i tehničkog održavanje objekta, uređaja, instalacija i tehničkih sredstava i

opreme; i). održavanja čistoće u objektu općine i mjesnim zajednicama; j). recepcionarske i poslove fizičkog obezbjeđenja prostora i parkinga Općine; k). održavanja i popravke sitnih kvarova i oštećenja na objektima i sredstavima rada, l). vodi evidenciju o obaveznim kontrolnim pregledima, servisima opreme i sredstava

koji se vrši u skladu sa Zakonom o zaštiti na radu kao i garantnim uslovima i rokovima za opremu vozila i izvedene radove,

m). grafičke poslove za potrebe službi Općinskog organa, n). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje

informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine; o). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi

Općinsko vijeće i Općinski načelnik; p). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše

oblast koja obuhvata djelokrug rada Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

q). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe. DIO TREĆI - RUKOVOĐENJE JEDINSTVENIM OPĆINSKIM ORGANOM UPRAVE, STRUČNIM I POSEBNIM SLUŽBAMA OPĆINE

Član 19.

(Općinski načelnik) Jedinstvenim općinskim organom uprave rukovodi Općinski načelnik u skladu sa zakonom i drugim propisima.

Član 20.

(Sekretar organa državne službe) (1) Sekretar organa državne službe obavlja poslove od značaja za unutrašnju

organizaciju i rad Općine u skladu sa zakonom i drugim propisima

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

20

(2) Sekretar organa državne službe za svoj rad i upravljanje neposredno odgovara Općinskom načelniku.

Član 21.

(Sekretar Općinskog vijeća) (1) Sekretar Općinskog vijeća obavlja poslove od značaja za rad Općinskog vijeća,

koordinaciju rada između Općinskog načelnika i Općinskog vijeća u skladu sa zakonom i drugim propisima.

(2) Sekretar Općinskog vijeća za svoj rad neposredno odgovara Općinskom načelniku.

Član 22. (Glavni interni revizor i interni revizor)

(1) Glavni interni revizor i interni revizor obavlja poslove interne revizije u skladu sa zakonom i drugim propisima.

(2) Glavni interni revizor i interni revizor za svoj rad neposredno odgovara Općinskom načelniku.

Član 23. (Pomoćnik općinskog načelnika)

(3) Službom za upravu rukovodi pomoćnik općinskog načelnika – rukovodilac službe u skladu sa zakonom i drugim propisima.

(4) Pomoćnik općinskog načelnika za svoj rad i upravljanje neposredno odgovara Općinskom načelniku.

Član 24.

(Šef Stručne službe) (1) Stručnom službom rukovodi šef Stručne službe u skladu sa zakonom i drugim

propisima. (2) Šef Službe za svoj rad i upravljanje neposredno odgovara Općinskom načelniku.

Član 25. (Šef Odsjeka)

(1) Odsjekom u okviru službe za upravu rukovodi šef odsjeka u skladu sa zakonom i drugim propisima.

(2) Šef odsjeka za svoj rad i upravljanje neposredno odgovara rukovodiocu službe.

Član 26. (Šef službe)

(1) Posebnom službom rukovodi šef službe u skladu sa zakonom i drugim propisima.

(2) Šef službe za svoj rad i upravljanje neposredno odgovara Općinskom načelniku.

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: opcinsko.vijece@opcinailidza.ba

21

DIO ČETVRTI - PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 27. (Usklađivanje Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji Jedinstvenog općinskog

organa uprave, stručnih i posebnih službi općine Ilidža)

Općinski načelnik će u roku od 30 dana od dana stupanja na snagu ove odluke uskladiti Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji Jedinstvenog općinskog organa uprave, stručnih i posebnih službi Općine Ilidža.

Član 28. (Prestanak važenja)

Danom stupanja na snagu ove odluke prestaje da važi Odluka osnivanju Jedinstvenog općinskog organa uprave, stručnih i posebnih službi Općine Ilidža ( „Službene novine Kantona Sarajevo“ broj 33/09)

Član 29. (Gramatička terminologija)

Gramatička terminologija korištenja muškog roda u ovoj odluci podrazumijeva uključivanje oba roda).

Član 30. (Stupanje na snagu)

Ova odluka stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u Službenim novinama Kantona Sarajevo.

PREDSJEDAVAJUĆI

Muhamed Omerović

1. Općinski načelnik 2. Svim službama 3. Sl.novinama Kantona Sarajevo

4. a/a

OBRAZLOŽENJE

PRAVNI OSNOV

Pravni osnov za donošenje ove odluke sadržan je u članu 49.stav (4) Zakona o organizaciji organa uprave u Federaciji Bosne i Hercegovine („Službene novine FBiH“ broj 35/05 i 24/13), kojim je propisano da općinski organi uprave i općinske upravne organizacije osnivaju

se i ukidaju i njihov djelokrug utvrđuje se odlukom Općinskog vijeća o organizaciji i djelokrugu općinskog organa uprave i upravnih organizacija u skladu sa navedenim Zakonom.

RAZLOZI ZA DONOŠENJE ODLUKE

Razlozi za donošenje ove Odluke su : postizanje veće efikasnosti u svakodnevnom radu

organa uprave a sve sa ciljem zadovoljavanja potreba građana.

Naime, važećom Odlukom o osnivanju jedinstvenog općinskog organa uprave, stručnih i posebnih službi Općine Ilidža , osnovano je 11 službi za upravu, 2 stručne i 1 posebna služba.

Predloženom Odlukom predviđeno je osnivanje 11 službi za upravu, 3 stručne i 1

posebne službe. U saradnji sa rukovodiocima službi , opisi poslova iz djelokruga službi su usklađeni sa zakonima koji su stupili na snagu u periodu nakon donošenja važeće Odluke. Dosadašnja Služba za razvoj, investicije i komunalne poslove mijenja naziv u Služba za razvoj, komunalne poslove i puteve. U navedenoj službi je planirano osnivanje Odsjeka za puteve a u skladu sa stavovima Ministarstva saobraćaja Kantona Sarajevo broj: 04-07-27/AA od 30.12.2011.

i Zaključka Općinskog vijeća broj: 01-02-1257/14-8a od 27.03.2014.godine, te Zaključaka savjeta

mjesnih zajednica Hrasnica I, Ilidža Centar i MZ Otes . Zakonom o cestama FBiH, određene nadležnosti su pripale jedinicama lokalne samouprave, posebno u oblasti zaštite i održavanja lokalnih i nerazvrstanih puteva i stvaranje uslova za bezbjedno odvijanje drumskog saobraćaja na lokalnim i nerazvrstanim cestama, te je iz navedenih razloga osnivanje ovog Odsjeka i predloženo.

Dosadašnja Stručna služba Općinskog vijeća i Općinskog načelnika je razdvojena na Stručnu Službu Općinskog načelnika i Stručnu službu za poslove Općinskog vijeća a na osnovu Zaključaka Općinskog vijeća :broj: 01-02-2494/13 od 25.06.2013.godine, 01-02-1257/14-5 od 27.03.2014. godine i 01-02-2333/15-5 od 25.06.2015.godine

Novina ove predložene odluke je da u skladu sa važećim propisima u FBiH i preporukama iz rezivorskih izvješataja o finansijskom poslovanju Općine je uvođenje glavnog internog i internog revozora.

FINANSIJSKA SREDSTVA

Za realizaciju ove odluke nije potrebno izdvojiti dodatna finansijska sredstva.