O D L U K U - Ilidža · Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775- 731 , centrala 775- 600 , , E-mail: [email protected]

Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775-731,

centrala 775-600, www.opcinailidza.ba, E-mail: [email protected]

1

BOSNA I HERCEGOVINA

FEDERACIJA BOSNE I HERCEGOVINE

KANTON SARAJEVO - OPĆINA ILIDŽA ---------------- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- ---

OPĆINSKO VIJEĆE

BOSNIA AND HERZEGOVINA

FEDERATION OF BOSNIA AND HERZEGOVINA

SARAJEVO CANTON - MUNICIPALITY OF ILIDŽA ---------------- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- ---

MUNICIPAL COUNCIL

Broj:________________________ Datum:______________________ PRIJEDLOG

Na osnovu člana 49. Stav (4) Zakona o organizaciji organa uprave u Federaciji Bosne i Hercegovine („Službene novine Federacije Bosne i Hercegovine“, broj 35/05 i 24/13), Općinsko vijeće Ilidža na ____. redovnoj sjednici održanoj dana ____________.godine, donijelo je

O D L U K U o osnivanju Jedinstvenog općinskog organa uprave , stručnih i posebnih službi

Općine Ilidža

DIO PRVI - OPĆE ODREDBE Član 1.

(Predmet Odluke)

Ovom odlukom u skladu sa zakonom, osniva se Jedinstveni općinski organ uprave Općine Ilidža u čijem okviru se utvrđuje broj i naziv općinskih službi za upravu,stručnih i posebnih službi, organizacija, djelokrug službi i način rukovođenja.

Član 2.

(Službe za upravu) Jedinstveni općinski organ uprave Općine Ilidža čine slijedeće službe za upravu:

a). Služba za prostorno uređenje b). Služba za imovinsko-pravne, stambene, geodetske poslove i katastar

nekretnina c). Služba za privredu i turizam d). Služba za finansije e). Služba za rad, socijalna pitanja, zdravstvo, izbjeglice i raseljena lica f). Služba za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje g). Služba za boračka pitanja h). Služba za opću upravu i). Služba za inspekcijski nadzor j). Služba za razvoj, komunalne poslove i puteve k). Služba civilne zaštite

Član 3.

(Stručne i posebne službe)

Stručne i posebne službe su: a). Stručna služba Općinskog načelnika b). Stručna služba za poslove Općinskog vijeća c). Stručna služba za koordinaciju rada mjesnih zajednica d). Služba za zajedničke poslove

mailto:[email protected]



2

DIO DRUGI - DJELOKRUG SLUŽBI ZA UPRAVU, STRUČNIH I POSEBNIH SLUŽBI

Član 4. (Služba za prostorno uređenje)

Služba za prostorno uređenje vrši sljedeće poslove:

a). prati propise iz oblasti prostornog uređenja stara se o njihovoj dosljednoj

primjeni; b). sprovodi utvrđenu politiku u oblasti prostornog uređenja ; c). vrši analitičko praćenje stanja iz oblasti za koju je obrazovana; d). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja i drugih akata iz oblasti za

koju je obrazovana ( urbanističku saglasnost, urbanističko-tehničke uslove, lokaciju objekta, građevinsku dozvolu, ugovore o uređenju gradskog građevinskog zemljišta, rješenja o skloništu, izdavanje upotrebne dozvole, obračun troškova, imenovanja komisija, pripreme ugovora o djelu, izmjene i dopune izdatih akata, produženje, etažiranje objekata-u postupku gradnje i legalizacije, te druge upravne postupke iz oblasti za koju je obrazovana;

e). obilazak terena i lokacija i priprema zapisnika sa terena; f). sprovođenje postupka kod zahtjeva za prekid postupka, uključenje stranaka u

postupak i sl.; g). očitovanje po žalbi, rješavanje u prvom stepenu u ponovnom postupku, rješavanje

po vanrednim pravnim lijekovima (obnova postupka); h). vrši stručne poslove u pripremi i provođenju planskih akata; i). vrši identifikaciju parcela i iskolčavanje objekata; j). pruža stručnu pomoć strankama kod uvida u plansku dokumentaciju; k). pribavlja mišljenja Zavoda za planiranje razvoja Kantona Sarajevo, saglasnosti

komunalnih preduzeća, saglasnosti Direkcije za civilnu avijaciju i drugih organa; l). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje

informacije iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine; m). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi

Općinsko vijeće i Općinski načelnik; n). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše

oblast koja obuhvata djelokrug rada Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

o). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Službe; p). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.

Član 5.

(Služba za imovinsko-pravne, stambene, geodetske poslove i katastar nekretnina)

(1) Služba za imovinsko-pravne, stambene, geodetske poslove i katastar

nekretnina vrši sljedeće poslove:

a). prati propise iz oblasti imovinsko pravnih, stambenih i geodetskih poslova i katastra nekretnina i stara se o njihovoj dosljednoj primjeni;




3

b). sprovodi utvrđenu politiku u oblastima za koju je obrazovana; c). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja i drugih akata vezaih

za rješavanje imovinsko-pravnih odnosa u skladu sa zakonom i drugim propisima te postupak uknjiženja nekretnina državne svojine;

d). rješava pitanja prava preče kupnje nepokretnosti u korist Općine i prava zakupa nepokretnosti u državnoj svojini;

e). vodi evidenciju privremeno napuštenih nekretnina u vlasništvu građana (stambenih zgrada, stanova u etažnom vlasništvu, zgrada za odmor i poslovnih prostora);

f). vodi evidenciju o poslovnim prostorima u vlasništvu Općine i poslove dodjele u zakup tih prostora;

g). vrši poslove iz nadležnosti Općine u postupku privatizacije i restitucije, poslove održavanja premjera i katastra nekretnina u skladu sa zakonom, poslove provođenja promjena na zemljištu i obradu podataka sa provođenjem promjena na katastarskim planovima i operatu;

h). izdaje uvjerenja i izvode, kopije podataka premjera i katastra nekretnina i drugih podataka u skladu sa zakonom i drugim propisima;

i). vrši poslove vještačenja za potrebe postupka iz imovinsko-pravne oblasti i po pozivu suda;

j). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine;

k). izrađuje prijedloge općinskih odluka i drugih akata koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;

l). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše oblast koja obuhvata djelokrug rada Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

m). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Službe; n). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.

(2) U okviru Službe obrazuju se dva Odsjeka i to:

a). Odsjek za imovinsko–pravne i stambene poslove b). Odsjek za geodetske poslove i katastar nekretnina

a). Odsjek za imovinsko–pravne i stambene poslove vrši sljedeće poslove:

1). izvršava i obezbjeđuje izvršavanja zakona i drugih propisa i opših akata iz

imovinsko-pravne i stambene oblasti; 2). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja i drugih akata iz imovinsko-

pravne oblasti i to: građevinskog zemljišta (utvrđivanje prava vlasništva na započetim postupcima legalizacije, utvrđivanje zemljišta za redovnu upotrebu zgrade, određivanje naknade za preuzeto zemljište), eksproprijacija nekretnina (utvrđivanje općeg interesa, privremo zauzimanje zemljišta, potpuna i nepotpuna eksproprijacija, postupak određivanja naknade, deeksproprijacija), uzurpacija, promet nekretnina (pravo preče kupnje u korist Općine, odricanje prava svojine u korist Općine), zakupa zemljišta, vodi evidenciju o stanovima u vlasništvu




4

Općine, utvrđivanje visine naknade za pogodnost gradskog građevinskog zemljišta – rente u privatnoj svojini;

3). vrši poslove u postupku privatizacije, restitucije i prodaje stanova u skladu sa zakonom;

4). vodi evidenciju o poslovnim prostorima u vlasništvu Općine i poslove dodjele u zakup tih prostora;

5). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Odsjeka koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;

6). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše oblast koja obuhvata djelokrug rada Odsjeka a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

7). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Odsjeka; 8). vrši i druge poslove iz djelokruga Odsjeka

b). Odsjek za geodetske poslove i katastar nekretnina vrši sljedeće poslove:

1). izvršava i obezbjeđuje izvršavanja zakona i drugih propisa u oblasti za koje je obrazovan;

2). sprovodi utvrđenu politiku u oblasti za koju je obrazovan; 3). vrši sve geodetske poslove i poslove katastra nekretnina u skladu sa zakonom i

drugim propisima a naročito: projektovanje i mjerenje geodetske mreže i sva računanja vezana za geodetsku mrežu izrađuje i dopunjuje skice poligonske mreže, kao i sve poslove primijenjene geodezije i formira bazu podataka poligonskih mreža na računaru;

4). izrađuje metodologiju i standarde za formiranje i održavanje baze podataka i analizira podatke;

5). izrađuje projekte informacionog sistema i automatske obrade podataka i dograđivanje izrađenih programa;

6). obavlja poslove održavanja premjera i katastra nekretnina u skladu sa zakonom;

7). rješava prijave u vezi sa održavanjem premjera i katastra zemljišta i vrši prenošenje projekata na teren;

8). obavlja potrebne radnje u postupku izrade elaborata eksproprijacije, arondacije i komasacije i parcelacije zemljišta;

9). vrši snimanje novosagrađenih zgrada i drugih objekata, izrađuje prijavne listove za zemljište, zgrade i druge objekte;

10). vrši poslove vještačenja za potrebe suda i Službe; 11). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Odsjeka koje donosi

Općinsko vijeće i Općinski načelnik; 12). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se

reguliše oblast koja obuhvata djelokrug rada Odsjeka a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

13). izrađuje potrebne izvještaje i informacije; 14). vrši i druge poslove iz djelokruga Odsjeka.




5

Član 6.

(Služba za privredu i turizam)

Služba za privredu i turizam vrši sljedeće poslove:

a). prati zakone i druge propise iz oblasti privrede: trgovine, ugostiteljstva, turističke djelatnosti, prijevoza, poljoprivrede i drugih oblasti privrede i stara se o njihovoj dosljednoj primjeni;

b). sprovodi utvrđenu politiku iz oblasti za koju je obrazovana; c). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja i drugih akata iz oblasti za

koju je obrazovana; d). prati privredna kretanja u oblastima za koju je obrazovana, a posebno u oblasti

male privrede ; e). prati stanje i vodi Registar u oblasti obavljanja privrednih djelatnosti koju obavljaju

fizička lica f). prati stanje i vodi registar privrednih društava pravnih lica na području Općine i

sa istim ostvaruje aktivnu saradnju; g). vodi registar poljoprivrednih gazdinstava i registar poljoprivrednih klijenata; h). vodi brigu o razvoju turističkih resursa Općine; i). vodi brigu o privrednim i poljoprivrednim resursima općine i predlaže mjere za

poboljšanje stanja u tim oblastima; j). prati rad udruženja iz djelokruga privrede, poljoprivrede i turizma i realizaciju

dodijeljenih sredstava iz budžeta općine k). izrađuje prijedloge planova iz oblasti poljoprivrede i prati realizaciju istih; l). provodi proceduru dodjele plastenika, sadnica, odabira najljepšeg balkona i

dvorišta; m). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje

informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine; n). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi

Općinsko vijeće i Općinski načelnik; o). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše


p). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Službe; q). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe;

Član 7.

(Služba za finansije)

Služba za finansije vrši slijedeće poslove: a). prati zakone i druge propise iz oblasti finansija i računovodstva i stara se o

njihovoj dosljednoj primjeni; b). sprovodi utvrđenu politiku iz oblasti budžeta i finansija i predlaže mjere za

izvršenje budžeta i drugih akata vezanih za budžet i računovodstvo u skladu sa zakonom;

c). izrađuje nacrt i prijedlog budžeta, izmjene i dopune budžeta i prijedlog odluke o privremenom finansiranju Općine i organizuje javnu raspravu o istim;




6

d). izrađuje prijedlog završnog računa, periodične obračune i periodične godišnje izvještaje o izvršenju budžeta i druge potrebne analitičko-informativne materijale za Općinsko vijeće, općinskog načelnika, kantonalne, federalne i druge organe u skladu sa Zakonom i drugim propisima;

e). vrši sve poslove vezane za izvršenje budžeta Općine, a posebno se stara o naplati prihoda i o namjenskom trošenju sredstava budžeta;

f). vodi knjigovodstvene evidencije osnovnih sredstava i druge imovine Općine, vrši obračun amortizacije, organizuje godišnji popis imovine u skladu sa zakonom i drugim propisima;

g). vodi knjigovodstvene evidencije prihoda i rashoda i druge knjigovodstvene evidencije kao i druge poslove računovodstva, (obračun i isplate plaća i naknada zaposlenicima, plaćanje poreza i doprinosa i drugih obaveza Općine, blagajničke poslove i sve druge poslove koji se odnose na finansijsko-materijalno poslovanje Općine;

h). koordinira rad drugih službi i kompletira dokumentaciju u vezi popunjene Izjave o fiskalnoj odgovornosti Općinskog načelnika;

i). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine;

j). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;

k). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše oblast koja obuhvata djelokrug rada Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

l). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Službe; m). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.

Član 8. (Služba za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje)

(1) Služba za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje vrši sljedeće poslove:

a). prati propise iz oblasti obrazovanja, kulture, sporta, mladih i informisanja i stara

se o njihovoj dosljednoj primjeni; b). predlaže i sprovodi utvrđenu politiku i stvara uslove za razvoj djelatnosti iz

oblasti brige o djeci, osnovnog obrazovanja i odgoja djece, kulture, fizičke kulture, sporta, mladih i informisanja;

c). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja iz oblasti za koju je obrazovana;

d). provodi proceduru dodjele stipendija talentovanim učenicima i studentima; e). prati rad osnovnih škola, analizira uspjeh u učenju i vladanju učenika i predlaže

osnivaču mjere za unapređenje odgojno-obrazovnog rada u osnovnim školama na osnovu izvještaja osnovnih škola o radu i uvjetima rada, praćenja i podsticanja realizacije godišnjih programa rada, razmatranja izvještaja nadležne institucije o radu i uvjetima rada u školama na području općine, razmatranja izvještaja nadležne insitucije o testiranju znanja učenika, rezultatima takmičenja i smotri i nastupa učenika škola;

f). ostvaruje saradnju sa direktorima škola na području općine i koordinira saradnju među školama na području općine;




7

g). predlaže i utvrđuje mjere za unapređenje odgojno-obrazovnog rada u školama na području općine i stara se o njihovoj realizaciji;

h). vodi evidenciju djece dorasle za upis u školu i spiskove djece dostavlja školama na svom području;

i). priprema prijedlog školskih područja osnovnih škola na području općine i dostavlja općinskom vijeću na usvajanje;

j). u saradnji sa nadležnim ministarstvima organizuje takmičenja i smotre učenika u oblasti nastavnih i vannastavnih aktivnosti na općinskom nivou;

k). sarađuje sa omladiniskim organizacijama, nevladinim organizacijama i pruža im stručnu pomoć u provođenju njihovih aktivnosti u skladu sa evropskim i međunarodnim konvencijama i drugim zakonskim i podzakonskim aktima;

l). predlaže planove budžetskog sufinansiranja osnovnih škola, dječijih ustanova i udruženja građana;

m). učestvuje u organizovanju i provođenju sportskih, kulturnih, zabavnih i drugih manifestacija kulturno-zabavnog karaktera povodom obilježavanja Dana Općine kao i drugih manifestacija kulturnog, zabavnog i sportskog karaktera od značaja za Općinu;

n). priprema i organizuje u saradnji sa Stručnom službom za poslove Općinskog vijeća održavanje svečanih sjednica Općinskog vijeća;

o). vodi evidenciju o kulturnim i sportskim udruženjima, omladinskim organizacijama i drugim pravnim subjektima koji se bave obrazovanjem, kulturom, sportom, mladima i informisanjem na području općine, prati njihov rad i realizaciju dodijeljenih srestava iz budžeta općine;

p). sarađuje sa vjerskim zajednicama; q). obezbjeđuje protok informacija između nevladinih organizacija, asocijacija

mladih i Općine; r). priprema izvještaje, analize, informacije i druge materijale iz svoje nadležnosti;; s). priprema prijedloge sufinansiranja projekata između nevladinih organizacija i

Općine; t). pomaže nevladinim organizacijama da se uključe u javne debate od interesa za

razvoj lokalne samouprave ( javne rasprave o prijedlogu budžeta, transparentnost trošenja javnih prihoda i sl.);

u). vrši poslove informisanja u skladu sa zakonom i drugim propisima i općim aktima Općine (razrađuje postojeći koncept Biltena, obezbjeđuje mjesečno izlaženje Biltena i njegovu distribuciju, izrađuje i druge brošure i materijale i vrši njihovu distribuciju,vrši prikupljanje, sortiranje i lektorisanje informacija);

v). ažurira WEB stranicu Općine; w). organizuje press konferencije i intervjue Općinskog načelnika, rukovodilaca

službi, predsjedavajućeg Općinskog vijeća i njegovih zamjenika kao i njihovo gostovanje u elektronskim medijima u saradnji sa službama za upravu, stručnim i posebnom službom;

x). vrši oglašavanje u javnim glasilima za potrebe općine (objave, konkursi, čestitke i sl.);

y). daje mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata koje usvajaju institucije Kantona i Federacije iz oblasti za koju je obrazovana;

z). priprema prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;

aa). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.




8

(2) U okviru službe obrazuje se Odsjek i to:

a) Odsjek za informisanje vrši sljedeće poslove: 1). vrši poslove informisanja u skladu sa zakonom i drugim propisima i općim aktima

Općine (razrađuje postojeći koncept Biltena, obezbjeđuje mjesečno izlaženje Biltena i njegovu distribuciju, izrađuje i druge brošure i materijale i vrši njihovu distribuciju, vrši prikupljanje, sortiranje i lektorisanje informacija , prati rad Općinskog vijeća, Općinskog načelnika i službi, te priprema informacije, izvještaje, saopćenja obavještenja i druge vrste materijala);

2). ažurira WEB stranicu Općine 3). organizuje press konferencije i intervjue Općinskog načelnika, rukovodilaca

službi, predsjedavajućeg Općinskog vijeća i njegovih zamjenika kao i njihovo gostovanje u elektronskim medijima u saradnji sa službama za upravu, stručnim i posebnom službom;

4). vrši oglašavanje u javnim glasilima za potrebe općine (objave, konkursi, čestitke i sl.);

5). daje mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata koje usvajaju institucije Kantona i Federacije iz oblasti za koju je obrazovan;

6). priprema prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Odsjeka koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;

7). vrši i druge poslove iz djelokruga Odsjeka.

Član 9.

(Služba za rad, socijalna pitanja, zdravstvo, izbjeglice i raseljena lica)

Služba za rad, socijalna pitanja, zdravstvo , izbjeglice i raseljena lica vrši sljedeće poslove:

a). prati propise iz oblasti socijalne zaštite, zaštite civilnih žrtava rata, zdravstva,

izbjeglica i raseljenih lica i stara se o njihovoj dosljednoj primjeni; b). sprovodi utvrđenu politiku u oblastima za koje je obrazovana; c). stara se o socijalnom stanju i zdravstvenim potrebama stanovnika i stvaranju

uslova za zadovoljavanje potrebe iz ove oblasti na području općine u skladu sa zakonom i drugim propisima;

d). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja iz oblasti za koju je obrazovana;

e). izrađuje i izdaje radne knjižice građanima; f). vodi sve evidencije o korisnicima novčanih primanja i knjigovodstveno-

računovodstvene poslove o svim primanjima u skladu sa važećim propisima; g). vodi evidenciju o izbjeglicama i raseljenim licima i povratnicima na području

općine; h). vodi poslove vezane za održiv povratak –vodi postupak vršenja odabira

korisnika sredstava za rekonstrukciju porušenih i oštećenih stambenih jedinica i dodjelu pomoći za održiv povratak u skladu sa zakonom i drugim propisima;

i). utvrđuje stepen oštećenosti stambenih jedinica na području općine po zahtjevu stranaka koje spadaju u jednu od kategorija stanovništva koja je korisnik usluga Službe ;

j). učestvuje u rješavanju problema smještaja izbjeglica i raseljenih lica, provjerava smještajne mogućnosti i o tome izdaje odgovarajuću dokumentaciju;




9

k). planira i učestvuje u implementaciji svih oblika zaštite i brige o izbjeglicama i raseljenim licima;

l). vrši sve administrativne i stručne poslove za rad Komisije za odabir korisnika projekata rekonstrukcije porušenih i oštećenih stambenih jedinica, Komisije za dodjelu novčane pomoći socijalno ugroženim licima i Komisije za dodjelu novčane pomoći u participaciji liječenja teško oboljelih lica na području općine;

m). vrši sve administrativne poslove vezane za stipendiranje učenika i studenata slabijeg imovnog stanja kao i stipendiranje djece bez oba roditelja i roditeljskog staranja;

n). prat rad udruženja iz djelokruga socijalnih pitanja, zdravstva, izbjegllica i raseljenih lica i prati realizaciju dodjeljenih srestava iz budžeta općine;

o). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine;

p). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;

q). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše oblast koja obuhvata djelokrug rada Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

r). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.

Član 10. (Služba za boračka pitanja)

Služba za boračka pitanja vrši sljedeće poslove: a). prati propise iz oblasti boračko invalidske zaštite i stara se o njihovoj dosljednoj

primjeni; b). sprovodi utvrđenu politiku iz oblasti boračko-invalidske zaštite; c). vodi statistiku, knjigovodstvo i odgovarajuće evidencije iz oblasti boračko-

invalidske zaštite, d). obavlja poslove u saradnji sa vojnim i civilnim strukturama na obezbjeđenju i

raspodjeli pomoći nosiocima prava iz osnova boračko invalidske zaštite; e). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja o pravima na : lične i

porodične invalidnine, uvećane porodične invalidnine, ortopedski dodatak, dodatak na tuđu njegu i pomoć, invalidski dodatak, lično i porodično izuzetno materijalno obezbjeđenje, zdravstvenu zaštitu, carinske olakšice, oslobađanje naknade troškova rente i posebne naknade u svrhu legalizacije stambenog i poslovnog objekta shodno zakonu, dječiji dodatak djeci RVI, mjesečna novčana primanja za dobitnike ratnih priznanja i odlikovanja i odlikovane RVI sa pravom na njegu i pomoć drugog lica, naknadu troškova prevoza, besplatnu i povlaštenu vožnju, troškove dženaze/sahrane i dr;

f). pruža stručnu i pravnu pomoć u ostvarivanju boračke zaštite; g). izrađuje informacije, izvještaje i ostale materijale koji se odnose na evidenciju i

ostvarivanje prava porodica poginulih boraca i ratnih vojnih invalida; h). vrši obračun i isplatu novčanih primanja korisnicima i o istima vodi sve propisane

knjigovodstvene evidencije; i). organizuje aktivnosti oko rehabilitacije i liječenja ratnih vojnih invalida u zemlji i

inostranstvu; j). vrši saradnju sa nadležnim organima oko postavljanja nadgrobnih obilježja i

spomen ploča šehidima i poginulim borcima;




10

k). ostvaruje saradnju i vodi evidenciju boračkih udruženja na području općine, prati njihov rad i realizaciju sredstava dodijeljenih iz budžeta općine;

l). vodi sve evidencije svih korisnika koji su na socijalno statusnom staranju ove službe;

m). izdaje uvjerenja, potvrde, šehidske legitimacije, legitimacije RVI-a i iskaznice za besplatan gradski prevoz;

n). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine;

o). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;

p). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše oblast koja obuhvata djelokrug rada Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

q). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.

Član 11. (Služba za opću upravu)

Služba za opću upravu vrši sljedeće poslove:

a). prati propise iz oblasti za koju je obrazovana i stara se o njihovoj dosljednoj primjeni;

b). sprovodi utvrđenu politiku iz oblasti opće uprave; c). vodi upravni postupak iz oblasti građanskih stanja; d). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja i drugih akata iz djelokruga

Općine za koje nije nadležna ni jedna druga općinska služba za upravu; e). vrši poslove građanskih stanja, ovjere prepisa i legalizaciju potpisa, f). vrši poslove Centra za birački spisak; g). vrši poslove pružanja pravne pomoći građanima u skladu sa zakonom; h). vrši poslove zaključenja brakova; i). izrađuje prijedloge programa i planova rada i izvještaje o radu za sve općinske

službe; j). vrši poslove kancelarijskog i arhivskog poslovanja(primanje, otvaranje,

pregledanje i raspoređivanje pošte odnosno akata, zavođenje akata, dostavljanje predmeta odnosno akata u rad, razvođenje predmeta i akata, otpremanje pošte i stavljanje predmeta i akata u arhivu (arhiviranje) i njihovo čuvanje);

k). vrši poslove dostave pošte (kurirski poslovi); l). pruža informacije građanima na info-pultu; m). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje

informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine; n). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi

Općinsko vijeće i Općinski načelnik; o). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Službe; p). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše


q). vrši i druge poslove koji ne spadaju u nadležnost drugih općinskih službi za upravu.




11

Član 12. (Služba za inspekcijski nadzor)

Služba za inspekcijski nadzor vrši sljedeće poslove:

a). prati propise iz oblasti za koju je obrazovana i stara se o njihovoj dosljednoj

primjeni; b). vrši poslove inspekcijskog nadzora u prvom stepenu putem općinskih

urbanističko-građevinskih inspektora, općinskih komunalnih inspektora i inspektora za ceste u oblasti urbanizma i građenja, korištenja javnih površina, komunalnih djelatnosti i lokalnih cesta iz nadležnosti općine i poduzima mjere utvrđene zakonskim i podzakonskim aktima iz tih oblasti;

c). vodi upravni postupak po službenoj dužnosti i donosi rješenja i zaključke kojim naređuje provođenje zakonom utvrđenih mjera;

d). sprovodi izvršenje rješenja i zaključaka o naređenim mjerama; e). izdaje prekršajne naloge i podnosi nadležnim organima zahtjeve za pokretanje

prekršajnog i krivičnog postupka; f). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi

Općinsko vijeće i Općinski načelnik; g). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje

informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine; h). Vodi evidencije od značaja za prostorno uređenje Kantona i Općine za potrebe

Jedinstvenog prostornog informacionog sistema; i). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Službe; j). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše


k). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.

Član 13. (Služba za razvoj, komunalne poslove i puteve )

(1) Služba za razvoj , komunalne poslove i puteve :


primjeni; b). priprema općinske razvojne strategije; c). identifikuje, formuliše i utvrđuje prioritetne projekte u općini u cilju razvoja općine

a na osnovu metodologije koja je utvrđena propisom federalnog ministarstva finansija;

d). dostavlja prioritetne projekte i programe preko nadležnih resornih ministarstava organizacionoj jedinici kantona u cilju pripreme kantonalnog programa javnih investicija;

e). prati i izvještava o implementaciji projekata na nivou općine iz djelokruga Službe u skladu sa važećim propisima;

f). utvrđuje općinske programe javnih nabavki i provodi postupak javne nabavke roba, vršenja usluga i izvođenja radova za Općinu u skladu sa zakonom i drugim propisima;

g). sarađuje sa organizacionim jedinicama Kantona i općinskom organizacionim jedinicama u drugim općinama u Kantonu;




12

h). vrši i druge poslove od značaja za upravljanje i koordinaciju sredstava za razvoj u Općini;

i). prati realizaciju investicionih projekata na području općine koji se finansiraju iz budžeta Kantona odnosno općine i preduzima odgovarajuće mjere za konačnu realizaciju tih projekata;

j). izrađuje prijedloge projekata za prezentaciju potencijalnih investicija za podsticanje otvaranja novih radnih mjesta i priprema realizaciju tih projekata;

k). osigurava kvalitetno i trajno obavljanje komunalnih djelatnosti iz nadležnosti općine: održavanje komunalnih objekata i uređaja, snadbijevanje pitkom vodom iz vodovoda lokalnog značaja, odvođenje i pročišćavanje otpadnih voda kanalizacijom lokalnog značaja, crpljenje, odvoz i zbrinjavanje fekalija iz septičkih jama, snadbijevanje toplotnom energijom van centralnog daljinskog sistema zagrijavanja, obavljanje i drugih komunalnih djelatnosti propisanih zakonom (obezbjeđenje obavljanja pogrebnih poslova, održavanje grobalja lokalnog značaja, kafilerijskih usluga, dekorisanja, održavanja javnih česmi i fontana, javnih kupatila i javnih nužnika i održavanja javnih satova i sl.);

l). obavlja poslove u vezi privremenog korištenja javnih površina i održavanja i čišćenja javnih površina;

m). izvršava propise u oblasti zaštite i korištenja voda, štetnog djelovanja voda, uređenje vodotoka, ekologije i zaštite okoliša iz nadležnosti općine;

n). osigurava kvalitetno i bezbijedno odvijanje drumskog saobraćaja na lokalnim i nerazvrstanim putevima putem izgradnje i realizuje programe mjera na unapređenju sigurnosti saobraćaja održavanjem, zaštitom i rekonstrukcijom lokalnih i nerazvrstanih puteva;



q). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Službe; r). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.

(2) U okviru Službe obrazuju se tri odsjeka i to:

a). Odsjek za razvoj b). Odsjek za komunalne poslove c). Odsjek za puteve

a). Odsjek za razvoj vrši slijeće poslove:

1). prati propise iz oblasti za koju je obrazovan i stara se o njihovoj dosljednoj primjeni;

2). priprema općinske razvojne strategije; 3). identifikuje, formiliše i utvrđuje prioritetne projekte u općini u cilju razvoja općine a

na osnovu metodologije koja je utvrđena propisom federalnog ministarstva finansija;

4). dostavlja prioritetne projekte i programe preko nadležnih resornih ministarstava organizacionoj jedinici kantona u cilju pripreme kantonalnog programa javnih investicija;




13

5). prati i izvještava o implementaciji projekata na nivou općine iz djelokruga Službe u skladu sa važećim propisima;

6). utvrđuje općinske programe javnih nabavki i provodi postupak javne nabavke roba, vršenja usluga i izvođenja radova za Općinu u skladu sa zakonom i drugim propisima;

7). sarađuje sa organizacionim jedinicama Kantona i općinskom organizacionim jedinicama u drugim općinama u Kantonu;

8). vrši i druge poslove od značaja za upravljanje i koordinaciju sredstava za razvoj u Općini;

9). prati realizaciju investicionih projekata na području općine koji se finansiraju iz budžeta Kantona odnosno općine i preduzima odgovarajuće mjere za konačnu realizaciju tih projekata;

10). izrađuje prijedloge projekata za prezentaciju potencijalnih investicija za podsticanje otvaranja novih radnih mjesta i priprema realizaciju tih projekata;

11). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Odsjeka; 12). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se


13). vrši i druge poslove iz djelokruga Odsjeka. b). Odsjek za komunalne poslove vrši sljedeće poslove:

1). izvršava i obezbjeđuje izvršavanje zakona i drugih propisa iz oblasti za koju je obrazovan;

2). sprovodi utvrđenu politiku iz oblasti za koju je obrazovan; 3). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja i drugih akata iz oblasti

za koju je obrazovan; 4). sarađuje sa kantonalnim javnim komunalnim preduzećima po pitanju

obavljanja komunalnih djelatnosti iz njihove nadležnosti, a koji su od značaja za građane općine (održavanje i čišćenje javnih površina, ekologija i zaštita čovjekove okoline, organizacija javnog prevoza građana);

5). poslove u vezi privremenog korištenja javnih površina, održavanja i čišćenja javnih površina;;

6). osigurava kvalitetno i trajno obavljanje komunalnih djelatnosti iz nadležnosti opći održavanje komunalnih objekata i uređaja, snadbijevanje pitkom vodom iz vodovoda lokalnog značaja, odvođenje i pročišćavanje otpadnih voda kanalizacijom lokalnog značaja, crpljenje, odvoz i zbrinjavanje fekalija iz septičkih jama, snadbijevanje toplotnom energijom van centralnog daljinskog sistema zagrijavanja, obavljanje i drugih komunalnih djelatnosti propisanih zakonom (obezbjeđenje obavljanja pogrebnih poslova, održavanje grobalja lokalnog značaja, kafilerijskih usluga, dekorisanja, održavanja javnih česmi i fontana, javnih kupatila i javnih nužnika i održavanja javnih satova i sl.);

7). poslove ekologije i zaštite čovjekove okoline iz nadležnosti Općine; 8). poslove obilježavanja ulica, trgova i zgrada; 9). osigurava uređenje vodotoka u okviru nadležnosti općine; 10). upravlja zaštitnim i vodnim objektima za iskorištavanje voda u vlasništvu

općine;




14

11). osigurava izgradnju i rekonstrukciju zaštitnih vodnih objekata za iskorištavanje voda u vlasništvu općine;

12). provodi mjere zaštite izvorišta voda za piće iz nadležnosti općine; 13). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Odsjeka koje donosi

Općinsko vijeće i Općinski načelnik; 14). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Odsjeka; 15). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se



c). Odsjek za puteve vrši sljedeće poslove:

1). izvršava i obezbjeđuje izvršavanje zakona i drugih propisa iz oblasti za koju je obrazovan;

2). sprovodi utvrđenu politiku iz oblasti za koju je obrazovan; 3). vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja i drugih akata iz oblasti za

koju je obrazovan; 4). sarađuje sa resornim ministarstvom kantona i općinskim organizacionim

jedinicama u drugim općinama u kantonu po pitanju obavljanja poslova iz nadležnosti Odsjeka;

5). vodi evidencije javnih i nerazvrstanih cesta, objekata, saobraćajne signalizacije i opreme na cestama i katastra cestovnog zemljišnjog pojasa;

6). izrađuje dugoročne i srednjoročne planove razvoja cesta na području općine; 7). izrađuje godišnje planove i programe održavanja i zaštite lokalnih i

nerazvrstanih cesta; 8). vrši poslove redovnog i vanrednog održavanja lokalnih i nerazvrstanih cesta

(ljetno i zimsko održavanje ); 9). izrađuje i realizuje programe mjera i aktivnosti na unapređenju sigurnosti

saobraćaja na lokalnim i nerazvrstanim cestama; 10). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Odsjeka koje donosi

Općinsko vijeće i Općinski načelnik; 11). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Odsjeka; 12). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se



Član 14. (Služba civilne zaštite )

Služba civilne zaštite vrši sljedeće poslove:


primjeni; b). obavlja stručno-operativne poslove u oblasti civilne zaštite; c). organizira, priprema i provodi zaštitu i spašavanje na području općine;




15

d). izrađuje procjenu ugroženosti za područje općine; e). priprema program zaštite i spašavanja od prirodnih i drugih nesreća u općini; f). predlaže plan zaštite i spašavanja od prirodnih i drugih nesreća u općini; g). prati stanje priprema za zaštitu i spašavanje i predlaže mjere i unapređenje h). organizovanja i osposobljavanja civilne zaštite; i). organizira, izvodi i prati realizaciju obuke građana na provođenju lične i

uzajamne zaštite;

j). organizira i koordinira provođenje mjera zaštite i spašavanja, te organizuje i provodi poslove zaštite od požara i vatrogastva ( obavlja stručne i druge poslove koji se odnose na organiziranje profesionalne vatrogasne jedinice općine i predlaže i poduzima mjere na osiguranju kadrovskih, materijalnih, tehničkih i drugih uslova potrebnih za efikasan rad i funkcionisanje te jedinice i u tim pitanjima ostvaruje saradnju sa kantonalnom upravom civilne zaštite, definira i predlaže mjere koje se odnose na razvoj zaštite od požara i vatrogastva u okviru programa razvoja zaštite i spašavanja od prirodnih i drugih nesreća općine u saradnji sa drugim službama općine, izrađuje plan zaštite od požara općine i osigurava njegovu realizaciju uz učešće drugih službi općine, planira i osigurava provođenje obuke i stručno osposobljavanje pripadnika vatrogasne jedinice i drugih lica koja se bave poslovima vatrogastva, pruža stručnu i drugu pomoć dobrovoljnim vatrogasnim društima radi uspješnog obavljanja poslova zaštite od požara i vatrogastva a posebne aktivnosti provodi kod onih vatrogasnih društava u kojima je osnovana dobrovoljna vatrogasna jedinica radi osposobljavanja te jedinice za efikasno učešće u gašenju požara, ostvaruje saradnju sa pravnim licima u kojima su osnovane vatrogasne jedinice za efikasno gašenje požara van objekta i prostora pravnog lica na području općine, ostvaruje saradnju sa službama civilne zaštite susjednih općina u pitanjima od zajedničkog interesa za zaštitu od požara i vatrogastvo i druge poslove iz oblasti zaštite od požara i vatrogastva), predlaže program samostalnih vježbi i izrađuje elaborat za izvođenje vježbi civilne zaštite u općini;

k). vrši popunu ljudstvom štabova civilne zaštite, službi zaštite i spašavanja, jedinica civilne zaštite, određuje povjerenike i osigurava njihovo opremanje materijalno-tehničkim sredstvima, te organizira, izvodi i prati realizaciju njihove obuke;

l). priprema propise u oblasti civilne zaštite iz nadležnosti općine; m). vodi propisane evidencije i vrši druge poslove zaštite i spašavanja u skladu sa

zakonom i drugim propisima i općim aktima; n). ostvaruje saradnju sa Federalnom i Kantonalnom upravom civilne zaštite,

Oružanim snagama Bosne i Hercegovine na svom području, Ministarstvom unutrašnjih poslova na svom području i drugim pravnim licima i institucijama na svom području i općinskim službama u cilju međusobne koordinacije i usklađivanja zadataka i aktivnosti u cilju zaštite i spašavanja;

o). izrađuje potrebne izvještaje i informacije iz djelokruga Službe; p). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje

informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine; q). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi

Općinsko vijeće i Općinski načelnik; r). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše


s). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.




16

Član 15. (Stručna služba Općinskog načelnika)

Stručna služba Općinskog načelnika vrši slijedeće poslove:

a). prati propise iz oblasti poslova koje obavlja i stara se o njihovoj dosljednoj primjeni;

b). daje pravna mišljenja u pripremi nacrta i prijedloga propisa i drugih akata koje donosi Općinski načelnik;

c). obavlja sve protokolarne poslove od značaja za vršenje funkcije općinskog načelnika u saradnji sa Odsjekom za informisanje;

d). vrši operativno-tehničke poslove za potrebe općinskog načelnika, sekretara organa državne službe i savjeta općinskog načelnika;

e). vrši stručne analize, priprema izvještaje i informacije za potrebe Općinskog načelnika;

f). priprema sastanke koje organizuje općinski načelnik (piše i šalje pozive sa materijalima, vodi zapisnike, izrađuje zaključke i druge akte koji se usvajaju na sastancima);

g). obavlja poslove obrade zahtjeva stranaka upućenim općinskom načelniku u saradnji sa nadležnim službama;

h). izrađuje prijedloge pojedinačnih akata koji se odnose na prava, dužnosti i odgovornosti službenika i namještenika iz radnog odnosa i u vezi radnog odnosa;

i). priprema potrebne akte i materijale iz oblasti radnih odnosa za odlučivanje nadležnih organa i za saradnju sa Agencijom za državnu službu, Odborom državne službe za žalbe i drugim organima, te postupa po njihovim zahtjevima;

j). vodi propisane evidencije za uposlenike; k). izrađuje prijedloge rješenja i drugih akata po Zakonu o slobodi pristupa

informacijama; l). uz učešće rukovodilaca službi utvrđuje konačne tekstove nacrta i prijedloga akata

koje donosi općinski načelnik kao i akata koje Općinski načelnik predlaže Općinskom vijeću;

m). ostvaruje saradnju sa Stručnom službom za poslove Općinskog vijeća u svim pitanjima koja se odnose na obaveze Općinskog načelnika prema Općinskom vijeću;

n). dostavlja akte koje donosi općinski načelnik na prijedlog nadležnih službi službenim novinama na objavu;



q). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše oblast koja obuhvata djelokrug rada Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

r). vrši i sve druge poslove iz djelokruga Službe.




17

Član 16.

(Stručna služba za poslove Općinskog vijeća)

Stručna služba za poslove Općinskog vijeća vrši sljedeće poslove: a). prati propise iz oblasti poslova koje obavlja i stara se o njihovoj dosljednoj primjeni; b). sarađuje sa službama za upravu u postupku izrade odluka i drugih akata koje donosi

Općinsko vijeće i daje pravna mišljenja o istim; c). izrađuje propise i druge akte iz djelokruga Službe koje donosi Općinsko vijeće (Statut

Općine, Poslovnik o radu Općinskog vijeća, Program rada Općinskog vijeća i drugo); d). organizuje sjednice i obavlja sve stručne i administrativno- tehničke poslove koje se

odnose na rad Općinskog vijeća, njegovih radnih tijela i Kolegija vijeća; e). vrši kompletiranje i dostavljanje materijala za sjednice Općinskog vijeća i njegovih

radnih tijela na način utvrđen posebnom procedurom; f). pruža stručnu pomoć klubovima vijećnika i vijećnicima u ostvarivanju njihovih prava i

dužnosti; g). vodi zapisnike sa sjednica Općinskog vijeća i njegovih radnih tijela ; h). izrađuje akte nakon što ih usvoji Općinsko vijeće i dostavlja ih nadležnim službama

općine i drugim organima i Službenim novinama Kantona Sarajevo radi objavljivanja; i). priprema izvještaje i informacije za potrebe Općinskog vijeća i njegovih radnih tijela; j). dostavlja vijećnička pitanja i inicijative nadležnim službama općine i drugim

nadležnim organima; k). obavlja protokolarne i operativno-tehničke poslove za predsjedavajućeg, zamjenike

predsjedavajućeg i sekretara općinskog vijeća; l). ostvaruje saradnju sa Službom za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje u

poslovima pripreme i organizacije svečanih sjednica Općinskog vijeća; m). vodi statističke podatke razvrstane po spolu za Općinsko vijeće i njegova radna

tijela; n). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje

informacije kao i akte donesene od strane Općinskog vijeća za objavu na WEB stranici općine;

o). ostvaruje saradnju sa Službom za skupštinske poslove Kantona Sarajevo, službama za poslove Općinskih vijeća u općinama Kantona Sarajevo, Centralnom izbornom komisijom BiH, međunarodnim organizacijama i drugim organima radi obavljanja poslova iz djelokruga Službe;

p). izrađuje izvještaje i informacije iz djelokruga Službe; q). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše

oblast koja obuhvata djelokrug Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

r). vrši iz sve druge poslove iz djelokruga Službe.




18

Član 17. (Stručna služba za koordinaciju rada mjesnih zajednica)

Stručna služba za koordinaciju rada mjesnih zajednica vrši sljedeće poslove:

a). prati propise iz oblasti za koju je obrazovan i stara se o njihovoj dosljednoj primjeni;

b). inicira, podstiče i organizuje učešće građana u odlučivanju o lokalnim poslovima koji neposredno utiču na njihove svakodnevne potrebe, život i rad, a posebno o izgradnji i održavanju puteva, kanalizacije, vodovoda, o uređenju naselja, izgradnji i održavanju parkova, nasada, dječijih igrališta, sportskih objekata, čišćenju javnih površina, odvozu smeća i zaštiti čovjekove okoline;

c). postupa po Odluci o uslovima i načinu korištenja prostorija mjesnih zajednica na području općine i izdaje odobrenja za korištenje prostorija o objektima mjesnih zajednica;

d). učestvuje u organizaciji odlučivanja građana u mjesnim zajednicama o lokalnim poslovima od interesa za građane putem referenduma, zborova građana i savjeta mjesnih zajednica;

e). obezbjeđuje uslove i organizuje rad mjesnih zajednica (sekretara, savjeta i zborova građana), prati njihov rad i koordinira radom, vrši obradu inicijativa i zaključaka i dostavlja akte organa mjesnih zajednica nadležnim organima;

f). priprema i prati realizaciju ugovora i odluka o sufinansiranju infrastrukturnih projekata od strane građana;

g). učestvuje u organizaciji općih, lokalnih i izbora za organe mjesnih zajednica; h). vodi sve administrativno tehničke- poslove za mjesne zajednice; . i). vrši administrativno-tehničke poslove iz samoupravnog djelokruga Općine koji

su u nadležnosti općinskih službi za upravu, a koji su od interesa za ostvarivanje prava i obaveza građana, kao što su: dostavljanje podataka i vođenje propisanih evidencija i drugih poslova od značaja za rad općinskih službi za upravu;

j). poduzima mjere za rješavanje problema pasa lutalica iz nadležnosti općine u skladu sa zakonom;

k). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine;

l). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik;

m). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše oblast koja obuhvata djelokrug rada Službe a koje donose institucije Kantona i Federacije ;

n). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe.




19

Član 18.

(Služba za zajedničke poslove) Služba za zajedničke poslove vrši slijedeće poslove:

a). planiranja sredstava za vršenje investicionog i tekućeg održavanja objekata Općine

b). nabavke opreme, potrošnog materijala, sitnog inventara, rezervnih dijelova i usluga za potrebe općinskog organa;

c). vrši poslove planiranja, održavanja i nesmetanog funkcionisanja informacionog sistema općine;

d). kopiranja,umnožavanja i uvezivanja materijala za potrebe općinskog organa; e). pružanja usluga prevoza uposlenicima i članovima Komisija koje participiraju u

radu općinskih organa i održavanje voznog parka općinskog organa; f). opsluživanja kotlovnice; g). opsluživanja telefonske centrale; h). tekućeg i tehničkog održavanje objekta, uređaja, instalacija i tehničkih sredstava i

opreme; i). održavanja čistoće u objektu općine i mjesnim zajednicama; j). recepcionarske i poslove fizičkog obezbjeđenja prostora i parkinga Općine; k). održavanja i popravke sitnih kvarova i oštećenja na objektima i sredstavima rada, l). vodi evidenciju o obaveznim kontrolnim pregledima, servisima opreme i sredstava

koji se vrši u skladu sa Zakonom o zaštiti na radu kao i garantnim uslovima i rokovima za opremu vozila i izvedene radove,

m). grafičke poslove za potrebe službi Općinskog organa, n). blagovremeno dostavlja Službi za obrazovanje, kulturu, sport i informisanje

informacije i akte iz djelokruga službe za objavu na WEB stranici općine; o). izrađuje prijedloge odluka i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi

Općinsko vijeće i Općinski načelnik; p). daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade akata kojim se reguliše


q). vrši i druge poslove iz djelokruga Službe. DIO TREĆI - RUKOVOĐENJE JEDINSTVENIM OPĆINSKIM ORGANOM UPRAVE, STRUČNIM I POSEBNIM SLUŽBAMA OPĆINE

Član 19.

(Općinski načelnik) Jedinstvenim općinskim organom uprave rukovodi Općinski načelnik u skladu sa zakonom i drugim propisima.

Član 20.

(Sekretar organa državne službe) (1) Sekretar organa državne službe obavlja poslove od značaja za unutrašnju

organizaciju i rad Općine u skladu sa zakonom i drugim propisima




20

(2) Sekretar organa državne službe za svoj rad i upravljanje neposredno odgovara Općinskom načelniku.

Član 21.

(Sekretar Općinskog vijeća) (1) Sekretar Općinskog vijeća obavlja poslove od značaja za rad Općinskog vijeća,

koordinaciju rada između Općinskog načelnika i Općinskog vijeća u skladu sa zakonom i drugim propisima.

(2) Sekretar Općinskog vijeća za svoj rad neposredno odgovara Općinskom načelniku.

Član 22. (Glavni interni revizor i interni revizor)

(1) Glavni interni revizor i interni revizor obavlja poslove interne revizije u skladu sa zakonom i drugim propisima.

(2) Glavni interni revizor i interni revizor za svoj rad neposredno odgovara Općinskom načelniku.

Član 23. (Pomoćnik općinskog načelnika)

(3) Službom za upravu rukovodi pomoćnik općinskog načelnika – rukovodilac službe u skladu sa zakonom i drugim propisima.

(4) Pomoćnik općinskog načelnika za svoj rad i upravljanje neposredno odgovara Općinskom načelniku.

Član 24.

(Šef Stručne službe) (1) Stručnom službom rukovodi šef Stručne službe u skladu sa zakonom i drugim

propisima. (2) Šef Službe za svoj rad i upravljanje neposredno odgovara Općinskom načelniku.

Član 25. (Šef Odsjeka)

(1) Odsjekom u okviru službe za upravu rukovodi šef odsjeka u skladu sa zakonom i drugim propisima.

(2) Šef odsjeka za svoj rad i upravljanje neposredno odgovara rukovodiocu službe.

Član 26. (Šef službe)

(1) Posebnom službom rukovodi šef službe u skladu sa zakonom i drugim propisima.

(2) Šef službe za svoj rad i upravljanje neposredno odgovara Općinskom načelniku.




21

DIO ČETVRTI - PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 27. (Usklađivanje Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji Jedinstvenog općinskog

organa uprave, stručnih i posebnih službi općine Ilidža)

Općinski načelnik će u roku od 30 dana od dana stupanja na snagu ove odluke uskladiti Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji Jedinstvenog općinskog organa uprave, stručnih i posebnih službi Općine Ilidža.

Član 28. (Prestanak važenja)

Danom stupanja na snagu ove odluke prestaje da važi Odluka osnivanju Jedinstvenog općinskog organa uprave, stručnih i posebnih službi Općine Ilidža ( „Službene novine Kantona Sarajevo“ broj 33/09)

Član 29. (Gramatička terminologija)

Gramatička terminologija korištenja muškog roda u ovoj odluci podrazumijeva uključivanje oba roda).

Član 30. (Stupanje na snagu)

Ova odluka stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u Službenim novinama Kantona Sarajevo.

PREDSJEDAVAJUĆI

Muhamed Omerović

1. Općinski načelnik 2. Svim službama 3. Sl.novinama Kantona Sarajevo

4. a/a


OBRAZLOŽENJE

PRAVNI OSNOV

Pravni osnov za donošenje ove odluke sadržan je u članu 49.stav (4) Zakona o organizaciji organa uprave u Federaciji Bosne i Hercegovine („Službene novine FBiH“ broj 35/05 i 24/13), kojim je propisano da općinski organi uprave i općinske upravne organizacije osnivaju

se i ukidaju i njihov djelokrug utvrđuje se odlukom Općinskog vijeća o organizaciji i djelokrugu općinskog organa uprave i upravnih organizacija u skladu sa navedenim Zakonom.

RAZLOZI ZA DONOŠENJE ODLUKE

Razlozi za donošenje ove Odluke su : postizanje veće efikasnosti u svakodnevnom radu

organa uprave a sve sa ciljem zadovoljavanja potreba građana.

Naime, važećom Odlukom o osnivanju jedinstvenog općinskog organa uprave, stručnih i posebnih službi Općine Ilidža , osnovano je 11 službi za upravu, 2 stručne i 1 posebna služba.

Predloženom Odlukom predviđeno je osnivanje 11 službi za upravu, 3 stručne i 1

posebne službe. U saradnji sa rukovodiocima službi , opisi poslova iz djelokruga službi su usklađeni sa zakonima koji su stupili na snagu u periodu nakon donošenja važeće Odluke. Dosadašnja Služba za razvoj, investicije i komunalne poslove mijenja naziv u Služba za razvoj, komunalne poslove i puteve. U navedenoj službi je planirano osnivanje Odsjeka za puteve a u skladu sa stavovima Ministarstva saobraćaja Kantona Sarajevo broj: 04-07-27/AA od 30.12.2011.

i Zaključka Općinskog vijeća broj: 01-02-1257/14-8a od 27.03.2014.godine, te Zaključaka savjeta

mjesnih zajednica Hrasnica I, Ilidža Centar i MZ Otes . Zakonom o cestama FBiH, određene nadležnosti su pripale jedinicama lokalne samouprave, posebno u oblasti zaštite i održavanja lokalnih i nerazvrstanih puteva i stvaranje uslova za bezbjedno odvijanje drumskog saobraćaja na lokalnim i nerazvrstanim cestama, te je iz navedenih razloga osnivanje ovog Odsjeka i predloženo.

Dosadašnja Stručna služba Općinskog vijeća i Općinskog načelnika je razdvojena na Stručnu Službu Općinskog načelnika i Stručnu službu za poslove Općinskog vijeća a na osnovu Zaključaka Općinskog vijeća :broj: 01-02-2494/13 od 25.06.2013.godine, 01-02-1257/14-5 od 27.03.2014. godine i 01-02-2333/15-5 od 25.06.2015.godine

Novina ove predložene odluke je da u skladu sa važećim propisima u FBiH i preporukama iz rezivorskih izvješataja o finansijskom poslovanju Općine je uvođenje glavnog internog i internog revozora.

FINANSIJSKA SREDSTVA

Za realizaciju ove odluke nije potrebno izdvojiti dodatna finansijska sredstva.

Documents

O D L U K U - Ilidža · Butmirska cesta br. 12. Sarajevo, BiH, tel/fax. +387 33 775-732 i 775- 731 , centrala 775- 600 , , E-mail: [email protected]