View
285
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
mijloace de invatamant
Citation preview
INSPECTORATUL COLAR JUDETEAN VALCEA_____________________________________________________
REGISTRUL DE RISC AL INSPECTORATULUI COLAR JUDETEAN VALCEAZone de risc
(domeniu, compartiment)ObiectiveDescrierea risculuiCircumstane
care
favorizeaz apariia
risculuiResponsabilul cu
gestionarea risculuiStrategia adoptat
pentru risc
(aciuni pentru
tratarea riscurilor)Instrumente
de control internTermenul
de punere
n operObs.
ACTIVITATE EDUCATIV FORMAL I NONFORMAL
Activitate educativCreterea calitii n activitatea de management i consiliere a inspectorului educativ;
Prezentarea prea multor informaii n timp prea scurt.
Timp insuficient n cadrul manifestrilor pentru stabilirea relaiilor n vederea schimburilor reciproc avantajoaseNumr restrns de stagii n vederea formrii.
Lipsa timpului necesar studiului individual i autoperfecionrii din cauza numeroaselor activiti de control i ndrumare.
Inspectorul educativParticiparea la stagii de perfecionare
AutoperfecionareaNumr de stagii de perfecionareSfritul anului 2012
Coordonarea consilierilor educativi din unitile colare ale judeului
Efectuarea formal a monitorizrii i coordonrii din cauza lipsei timpului.
Necunoaterea n detaliu, de ctre consilierii educativi, a atribuiilor din fia postului.Lipsa corelrii dintre creterea competenelor manageriale i retribuirea pe msur a celor implicai.
Lipsa unor ntlniri periodic programate cu toi consilierii educativiInspectorul educativOrganizarea cercurilor metodice cu consilierii educativiNumrul cercurilor metodiceSemestrial
Aplicarea corect a curriculum-ului pentru aria curricular Consiliere i Orientare i optimizarea activitii n cadrul orelor de dirigenieDerularea formal a edinelor n comisia diriginilor
Lipsa unor programe de formare a diriginilor.
Colaborare slab ntre consilierii educativi i dirigini.Inspectorul educativ
(consilierii educativi, diriginii)Organizarea unor programe de formare pentru dirigini prin CCDNumrul diriginilor participani la programe de formareSemestrial
Elaborarea, implementarea i monitorizarea programelor educative iniiate la nivel judeean; derularea programelor naionale existente;Organizarea de programe educative neatractive pentru elevi.
Apariia rutinei n cazul desfurrii prelungite a acelorai programe
Organizarea activitilor n mod interesat (pentru obinerea unor diplome / adeverine utile n obinerea unor drepturi bneti)Inspectorul educativnnoirea ofertei de programe educative pentru elevi
Prezentarea unor modele de bune practiciNumrul elevilor participani la evenimentele organizateSem II al anului colar 2011-2012
Derularea optim a activitilor educative extracolare;
Lipsa unei colaborri strnse i eficiente ntre factorii din Palate, Cluburi i coli respectiv inspectorul de specialitate din cauza suprapunerii activitilor celor implicai. Apariia formalismului i a organizrii interesate (pt. diplome, distincii) n desfurarea evenimentelor.Timp restrns de implicare i activitate
Organizarea activitilor n mod interesatInspectorul educativGestionarea cu eficien a timpului
Diversificarea activitilor n vederea eliminrii rutineiNumrul elevilor participani la
activitile organizatePermanent
Sprijinirea cu logistic a unitilor colareNetransmiterea la timp a informaiilor necesare participrii la diferite activiti.
Neconsultarea periodic a informaiilor de interes transmise prin canalele informaticeLipsa instrumentelor n lanul logistic
Neinformarea n timp util de ctre unitile colareInspectorul educativ
Directorii unitilor colareUtilizarea simultan a mai multor canale de comunicare (fax, e-mail, forumul ISJ..)Numrul rspunsurilor la solicitri transmise n timpul solicitatPermanent
NVMNT PRIMAR
nvmnt primarOrganizarea aciunilor metodice, de perfecionare i de consiliereDificultatea organizrii unor consftuiri judeene (cu toate cadrele ciclului primar)Organizarea consftuirilorInspectorii colariInformareVerificri periodice2 activiti pe semestrul al II-lea luna martie i luna mai
Atribuirea unor responsabiliti neremunerateOrganizarea seleciei i instruirii responsabililor de cercuriInspectorii colariAtribuirea fiei de atribuiiProcese verbale- o dat la 4 ani (selecia)
- dup fiecare cerc pedagogic (pt. instruiri)
Atribuirea unor responsabiliti neremunerateOrganizarea seleciei i instruirii metoditilor i mentorilorInspectorii colari
Membri Consiliului ConsultativPostarea procedurii de selecie pe forum, seciunea nv. primarFie de evaluare
Procese verbale o dat la 4 ani
Lipsa unor spaii educaionale optime pentru organizarea centrelorOrganizarea centrelor metodiceInspectorii colari, membri Consiliul Consultativ, responsabilii cercurilor pedagogice,
Responsabilii/membri centrelor metodiceIdentificarea spaiilor i utilarea lor corespunztoareMobilizarea cadrelor didacticePermanent
Atribuirea unor responsabiliti neremunerateConstituirea consiliului consultativInspectorii colari
Atribuirea fiei de atribuii
Procese verbale
- o dat la 4 ani (seleci)
- de cte ori este nevoie (pt. instruiri)
Monitorizarea activitii managerialeCoordonarea activitii unor uniti colareInspectorul coordonatorInspecii tematiceNote de control- n funcie de graficul de inspecii
- de cte ori este nevoie
ndrumarea i controlul cadrelor didactice din nvmntul primarAcces foarte anevoios la unele coli din mediul rural, acestea fiind controlate foarte rar
Timp insuficient alocat inspeciilorEfectuarea inspeciilor RODISInspectorii colari
Inspecii frontaleRapoarte, fie de observare- conform graficului de inspecii
Aglomerarea inspeciilor speciale de gradul I n al doilea semestru al anului colar
Folosirea metoditilorEfectuarea inspeciilor curente i specialeInspectorii colari, metoditii
Repartizarea inspeciilor pe tot parcursul anuluiMonitorizarea permanent- pe tot parcursul anului
Soluionarea problemelor aprute la nivelul unitilor colareImplicarea n situaii neprevzuteAnchetarea evenimentelor care au constituit subiect al unor sesizriInspectorul coordonator, comisia de anchetDemersuri necesareNote de control, rapoarte, rspunsuri- n cazul repartizrii unei sesizri
Implicarea n etapele de mobilitate a personalului didacticntocmirea unor dosare supraevaluate de conducerea coliiEvaluarea dosarelor cadrelor didactice pentru toate etapele de micare a personaluluiInspectorii colari, membri Consiliul ConsultativVerificarea dosarelor conform fielor de evaluareActe doveditoare, nregistrri, documente, atestate profesionale, adeverineConform calendarului micrii personalului didactic
Implicarea n atribuirea premiilor/distinciilor personalului didacticntocmirea unor dosare supraevaluate de conducerea coliiEvaluarea dosarelor cadrelor didactice pentru obinerea distinciilor i premiilorInspectorii colari, membri Consiliul ConsultativVerificarea dosarelor conform fielor de evaluareActe doveditoare, nregistrri, documente, atestate profesionale, adeverineConform calendarului micrii personalului didactic
Promovarea activitii specifice nvmntului primarLipsa cooperrii partenerilor sociali
Atragerea de fonduriOrganizarea unor proiecte i activiti specifice disciplineiInspectorii colariMonitorizarea activitilorConform planificrii
Implicarea elevilor i cadrelor didactice n concursuri colare n vederea eficientizrii activitii didacticeLipsa fondurilor destinate organizrii unor astfel de activiti
Atribuirea unor responsabiliti neremunerate cadrelor didacticeOrganizarea concursurilor colare la nv. primarInspectorii colari, membri Consiliul ConsultativParticiparea la aciunile organizatendrumare i monitorizare a activitilorConform perioadelor stabilite n metodologia de organizare i desfurare a concursurilor
NVMNT SPECIAL. NVMNT N LIMBILE MINORITILOR
nvmnt special
nvmnt n limbile minoritilorStabilirea strategiei de dezvoltare instituional la nivel local i judeeanIdentificarea greit a nevoilor de dezvoltare- Reorganizarea reelei colare nu poate soluiona cazurile speciale, cum ar fi de exemplu prevenirea abandonului colar prin arondarea elevilor la cea mai apropiat unitate colar
Scderea drastic a numrului de elevi la clasele n limbile minoritilor- inspector de specialitate prof. - informarea factorilor de decizie despre riscurile care apar
- mbuntirea activitii CPEAS pentru prevenirea abandonului colar
- asigurarea educaiei n limbile minoritilor pentru toi elevii care opteaz pentru aceasta- statistica elevilor cu risc ridicat de abandon colar
- registrul elevilor care au abandonat timpuriu coala1 septembrie 2012
Asigurarea aplicrii corecte a curriculum-ului n funcie de nevoile specifice ale elevilor cu CESNeaplicarea corect a programei pentru elevii cu deficiene uoare- reducerea numrului de personal din nvmntul special face imposibil respectarea legislaiei i a curriculum-ului n vigoare pentru numrul de elevi cu CES existeni n sistemul de nvmnt- inspectorul de specialitate prof. - informarea factorilor de decizie despre riscurile care apar
- asigurarea de servicii specializate minimale pentru sprijinirea elevilor cu CES- statistica elevilor cu CES integrai individual sau n grupe de nvmnt special
- registrul reevalurilor elevilor realizate de ctre C.I.Ev.C.1 septembrie 2012
Asigurarea unui nivel adecvat al incluziunii att n colile de mas, ct i n unitile de nvmnt specialMeninerea situaiei precare a elevilor cu risc de eec sau abandon colarLipsa serviciilor specializate de sprijin n unitile colare- inspectorul de specialitate prof. - mbuntirea activitii CPEAS
- formri n domeniul educaiei incluzive- registrul centralizat al situaiilor CPEAS cu elevii cu risc ridicat de eec i abandon colar
- registrul cazurilor de ameliorare- pe tot parcursul anului colar
Evaluarea activitilor unitilor coordonateFormalizarea evalurii activitii unitilor colare coordonateComunicare deficitar- inspectorul de specialitate prof. - participare la ct mai multe activiti n unitile coordonate- note de control, rapoarte de evaluare- pe tot parcursul anului colar
Funcionalitatea sistemului de managementDate eronate cuprinse n baza de dateComunicare deficitar- inspectorul de specialitate prof. - msuri de sancionare a unitilor colare care nu trimit datele solicitate la termenul stabilit sau transmit date incomplete/eronate- coroborarea datelor transmise cu realitile din coli- pe tot parcursul anului colar
Meninerea legturilor ISJ cu MECI i cu unitile de nvmntNerealizarea unui flux informaional optim ntre MECI - unitiComunicare deficitar ntre uniti colare i ISJ
Schimbarea frecvent a cilor/modalitilor de comunicare- inspectorul de specialitate prof. - meninerea cilor obinuite de comunicare
- sesizarea din timp a problemelor de comunicare- registrul corespondenei ISJ-MECTS, ISJ-uniti colare- permanent
Reprezentarea ISJ n relaiile cu teriiInexistena interesului i a demersurilor pentru dezvoltarea legturilor cu autoritile- inspectorul de specialitate prof. - reprezentarea ISJ n evenimentele sociale i publice
- implicarea n programe care vizeaz dezvoltarea comunitii locale
- parteneriate cu D.J.A.S.P.C., Poliia pentru prevenirea abandonului i eecului colar, reducerea violenei n coli, etc.- parteneriate ncheiate- permanent
Consilierea i facilitarea schimbului de informaiiNeexercitarea consilierii i a facilitrii schimbului de informaii cu personalul din nvmntLipsa resurselor de timp- inspectorul de specialitate prof. - asigurarea orelor de audien sptmnal- registrul de audiene- permanent
Perfecionarea activitii propriiLipsa de preocupare pentru formarea i perfecionarea activitii propriiLipsa resurselor de timp- inspectorul de specialitate prof. - participarea la cel puin 2 stagii de perfecionare/an colar- adeverin, certificat- permanent
Perfecionarea activitii personalului din subordineNeasigurarea condiiilor pentru dezvoltarea / formarea profesional a personalului- inspectorul de specialitate prof. - asigurarea de abilitare curricular
- asigurarea metoditilor pentru efectuarea inspeciilor curente i speciale- lista cadrelor didactice care au obinut grade didactice n nvmntul special/n nvmntul n limbile minoritilor- stagii de formare din calendarul CCD
ARTE
Educaie muzical-educaie plastic/ educaie vizualOrganizarea aciunilor metodice, de perfecionare i de consiliereDificultatea organizrii unor consftuiri judeene (cu toi profesorii din cadrul ariei curriculare Arte, chiar i cu cei care predau n mediul rural i au alte calificri)Organizarea consftuirilor
Inspectorul de specialitateInformareVerificri periodice1 aciune la fiecare 2 luni
(pentru semestrul II luna martie si luna mai)
Atribuirea unor responsabiliti neremunerateOrganizarea seleciei i instruirii responsabililor de cercuriConsiliul consultativ din cadrul ariei curriculare ArtePrezentarea sarcinilor i a criteriilor de departajareRapoarteO data la doi ani, respectndu-se termenele
Atribuirea unor responsabiliti neremunerateOrganizarea seleciei i instruirii metoditilor i mentorilorInspectorul de specialitatePrezentarea sarcinilor i a criteriilor de departajareRapoarteO data la 2 ani, respectndu-se termenele
Lipsa unor spaii educaionale optime pentru organizarea centrelorOrganizarea centrelor metodiceInspectorul de specialitate, consiliul consultativ, responsabilii de comisii metodice zonaleGsirea de spaii i utilarea lor corespunztoareMobilizarea cadrelor didacticePermanent
Atribuirea unor responsabiliti neremunerateConstituirea consiliului consultativInspectorul de specialitatePrezentarea sarcinilor i a criteriilor de departajareRapoarteO data la doi ani
Monitorizarea activitii managerialeCoordonarea activitii unor uniti colareInspectorul coordonatorntlniri periodice cu consiliul de administraie i o dat pe semestru cu consiliul profesoralVerificriCnd este cazul, o data pe semestru
ndrumarea i controlul cadrelor didactice din aria curricular ARTE
(RODIS)Acces foarte anevoios la unele coli din mediul rural, acestea fiind controlate foarte rar
Timp insuficient alocat inspeciilorEfectuarea inspeciilor RODISInspectorul de specialitate, inspectorul coordonator al unitii de nvmntEalonarea inspeciilor pe tot parcursul anuluiMonitorizarea permanentPermanent
ndrumarea i controlul cadrelor didactice din aria curricular ARTEAglomerarea inspeciilor speciale de gradul I n al doilea semestru al anului colar
Folosirea metoditilorEfectuarea inspeciilor curente i specialeInspectorul de specialitateEalonarea inspeciilor pe tot parcursul anuluiMonitorizarea permanentPermanent
Soluionarea problemelor aprute la nivelul unitilor colareImplicarea n situaii neprevzuteAnchetarea evenimentelor care au constituit subiect al unor sesizriInspectorul coordonator, conducerea ISJ AradDezbateri n consiliile profesorale, consiliile de administraie ale unitilor colareVerificriPermanent
Implicarea n etapele de mobilitate a personalului didacticntocmirea unor dosare supraevaluate de conducerea coliiEvaluarea dosarelor cadrelor didactice pentru toate etapele de micare a personaluluiInspectorul de specialitate, consiliul consultativVerificarea minuioas a actelor care dovedesc atribuirea premiilor/distinciilorActe doveditoare, nregistrri, documente, atestate, adeverineLuna martie pentru micarea personalului didactic
Implicarea n atribuirea premiilor/distinciilor personalului didacticntocmirea unor dosare supraevaluate de conducerea coliiEvaluarea dosarelor cadrelor didactice pentru obinerea distinciilor i premiilorInspectorul de specialitate, consiliul consultativVerificarea minuioas a actelor care dovedesc atribuirea premiilor/distinciilorActe doveditoare, nregistrri, documente, atestate profesionaleLuna aprilie pentru depunerea gradaiei de merit
Promovarea activitii specifice nvmntului vocaional (muzic, desen)Lipsa cooperrii partenerilor sociali
Atragerea de fonduriOrganizarea unor proiecte i activiti specifice disciplinelor din cadrul ariei curriculare ARTEInspectorul de specialitate, profesorii coordonatori????????/Deplasarea orchestrei de la Liceul de Art la.
organizarea de spectacole demonstrativeMonitorizarea activitilorLuna mai 20..
Implicarea elevilor i cadrelor didactice n concursuri colare n vederea eficientizrii activitii didacticeLipsa fondurilor destinate organizrii unor astfel de activiti
Atribuirea unor responsabiliti neremunerate cadrelor didacticeOrganizarea concursurilor colare n cadrul ariei curriculare ARTEInspectorul de specialitate, profesorii coordonatoriParticiparea la aciunile organizatendrumare i monitorizare a activitilorSemestrul
II, an colar 2009/
2010
LIMBA I LITERATURA ROMN
Limb i comunicare Limba i literatura romnOrganizarea aciunilor metodice, de perfecionare i de consiliereDificultatea organizrii unor consftuiri judeene (cu toi profesorii din cadrul ariei curriculare limb i literatura romn, att din mediul urban, zone mai ndeprtate ct i din mediul rural.Organizarea consftuirilor
Inspectorul de specialitateInformareVerificri periodice1 aciune la fiecare 2 luni
(pentru semestrul II luna martie si luna mai)
Atribuirea unor responsabiliti neremunerateOrganizarea seleciei i instruirii responsabililor de cercuriConsiliul consultativ din cadrul ariei curriculare Limba i literat. romn.Prezentarea sarcinilor i a criteriilor de departajareRapoarteO data la doi ani, respectndu-se termenele
Atribuirea unor responsabiliti neremunerateOrganizarea seleciei i instruirii metoditilor i mentorilorInspectorul de specialitatePrezentarea sarcinilor i a criteriilor de departajareRapoarteO data la 2 ani, respectndu-se termenele
Lipsa unor spaii educaionale optime pentru organizarea centrelorOrganizarea centrelor metodiceInspectorul de specialitate, consiliul consultativ, responsabilii de comisii metodice zonaleGsirea de spaii i utilarea lor corespunztoareMobilizarea cadrelor didacticePermanent
Atribuirea unor responsabiliti neremunerateConstituirea consiliului consultativInspectorul de specialitatePrezentarea sarcinilor i a criteriilor de departajareRapoarteO data la doi ani
Carene n comunicarea datelor n format electronicFormarea cadrelor didactice n scopul utilizrii calculatoruluiInspectorul de specialitateOrganizare de cursuriVerificri certificate i verificri efectiv n coliO data la doi ani
Monitorizarea activitii managerialeCoordonarea activitii unor uniti colareInspectorul coordonatorntlniri periodice cu consiliul de administraie i o data pe semestru cu consiliul profesoralVerificriCnd este cazul, o dat pe semestru
ndrumarea i controlul cadrelor didactice din aria curricular Limba i comunicare-limba i literatura romn
(RODIS)Acces foarte anevoios la unele coli din mediul rural, acestea fiind controlate, monitorizate rar.
Timp insuficient alocat inspeciilor.Efectuarea inspeciilor RODISInspectorul de specialitate, inspectorul coordonator al unitii de nvmntEalonarea inspeciilor pe tot parcursul anuluiMonitorizarea permanentPermanent
ndrumarea i controlul cadrelor didactice din aria curricular.Aglomerarea inspeciilor speciale de gradul I n al doilea semestru al anului colar.
Folosirea metoditilor.
Numr mare de cadre didactice de limba romn la nivel de judeEfectuarea inspeciilor curente i specialeInspectorul de specialitateEalonarea inspeciilor pe tot parcursul anuluiMonitorizarea permanentPermanent
Soluionarea problemelor aprute la nivelul unitilor colare.Implicarea n situaii neprevzute.Anchetarea evenimentelor care au constituit subiect al unor sesizriInspectorul coordonator, conducerea ISJ AradDeinerea informaiilor exacte i la zi.
Dezbateri n consiliile profesorale, consiliile de administraie ale unitilor colareVerificriPermanent
Implicarea n etapele de mobilitate a personalului didacticntocmirea unor dosare supraevaluate de conducerea coliiEvaluarea dosarelor cadrelor didactice pentru toate etapele de micare a personaluluiInspectorul de specialitate, consiliul consultativVerificarea minuioas a actelor care dovedesc atribuirea premiilor/distinciilorActe doveditoare, nregistrri, documente, atestate profesionale, adeverineLuna martie pentru micarea personalului didactic
Implicarea n atribuirea premiilor/distinciilor personalului didacticntocmirea unor dosare supraevaluate de conducerea coliiEvaluarea dosarelor cadrelor didactice pentru obinerea distinciilor i premiilorInspectorul de specialitate, consiliul consultativVerificarea minuioas a actelor care dovedesc atribuirea premiilor/distinciilorActe doveditoare, nregistrri, documente, atestate profesionaleLuna aprilie pentru depunerea gradaiei de merit
Promovarea activitii de dezvoltare a competenelorLipsa cooperrii partenerilor sociali
Atragerea de fonduriOrganizarea unor proiecte i activiti specifice disciplinelor din cadrul ariei curriculare Limb i comunicare Limba i literatura romnInspectorul de specialitate, profesorii coordonatoriOrganizarea de concursuri de art dramatic, concursuri epistolare, concursuri de jurnalism, etc.Monitorizarea activitilorLuna mai 2010
Implicarea elevilor i cadrelor didactice n concursuri colare n vederea eficientizrii activitii didacticeLipsa fondurilor destinate organizrii unor astfel de activiti
Atribuirea unor responsabiliti neremunerate cadrelor didacticeOrganizarea concursurilor colare n cadrul ariei curriculare Limb i comunicare Limba i literatura romnInspectorul de specialitate, profesorii coordonatoriParticiparea la aciunile organizatendrumare i monitorizare a activitilorSemestrul
II, an colar ..2012
LIMBI MODERNE
Catedra de
limbi moderneStabilirea strategiei de dezvoltare instituional la nivel local i judeeanIdentificarea greit a nevoilor de dezvoltareReorganizarea reelei colare nu poate soluiona cazurile speciale, cum ar fi de exemplu prevenirea abandonului colar
- inspectorul de specialitate prof. - Informarea factorilor de decizie despre riscurile care apar
Statistica elevilor cu risc ridicat de abandon colar
1 septembrie 2012
Asigurarea aplicrii corecte a curriculum-uluiNeaplicarea corect a programeiNumr insuficient de formri.
Pregtire iniial deficitar.- inspectorul de specialitate prof. Organizarea de formri i de cursuri de abilitare curricular.Numrul de ore de formare pe catedre, i de profesori care au participat la aceste cursuri.1 septembrie 2012
Evaluarea activitilor unitilor coordonateFormalizarea evalurii activitii unitilor colare coordonateComunicare deficitar- inspectorul de specialitate prof. Participare la ct mai multe activiti n unitile coordonateNote de control, rapoarte de evaluarePe tot parcursul anului colar
Funcionalitatea sistemului de managementDate eronate cuprinse n baza de dateComunicare deficitar- inspectorul de specialitate prof. - msuri de sancionare a unitilor colare care nu trimit datele solicitate la termenul stabilit sau transmit date incomplete/eronate- coroborarea datelor transmise cu realitile din coliPe tot parcursul anului colar
Meninerea legturilor ISJ cu MECTS i cu unitile de nvmntNerealizarea unui flux informaional optim ntre MECI - unitiComunicare deficitar ntre uniti colare i ISJ
Schimbarea frecvent a cilor/modalitilor de comunicare- inspectorul de specialitate prof. Meninerea cilor obinuite de comunicare
Sesizarea din timp a problemelor de comunicareRegistrul corespondenei ISJ-MECTS, ISJ - uniti colarePermanent
Consilierea i facilitarea schimbului de informaiiNeexercitarea consilierii i a facilitrii schimbului de informaii cu personalul din nvmntLipsa resurselor de timp- inspectorul de specialitate prof. Asigurarea orelor de audien sptmnal.
Asigurarea numrului de inspecii tematice lunare.Procese verbalePermanent
Perfecionarea activitii propriiLipsa de preocupare pentru formarea i perfecionarea activitii propriiLipsa resurselor de timp- inspectorul de specialitate prof. Participarea la cel puin 2 stagii de perfecionare/an colarAdeverin, certificatPermanent
Perfecionarea activitii personalului din subordineNeasigurarea condiiilor pentru dezvoltarea / formarea profesional a personaluluiNeidentificarea nevoilor sau dezinteresul pentru aciunea de dezvoltare profesional a personalului- inspectorul de specialitate prof. Asigurarea de abilitare curricular
Asigurarea metoditilor pentru efectuarea inspeciilor curente i specialeLista cadrelor didactice care au obinut grade didactice n nvmntStagii de formare din calendarul CCD
FIZIC / BIOLOGIE
Fizic / BiologieStabilirea strategiei de dezvoltare instituional la nivel local i judeeanIdentificarea greit sau incomplet a nevoilor de dezvoltare.
Colaborare ineficient cu organismele judeene / locale
i cu partenerii sociali.Apariia unor dezechilibre n dezvoltarea unitii respective.
Neefectuarea de investiii pentru dezvoltarea unor domenii care necesitau atenie.Inspector de specialitateAnaliza nevoilor de dezvoltare.
Stabilirea protocoalelor de parteneriat.Observare, verificare, coordonare, raportarePermanent
Nesolicitarea consilierii de ctre conducerea unitilor colare
Elaborarea ofertei educaionale fr a ine seama de nevoile de formare ale elevilor i/sau resursele coliiNu se disemineaz informaiile dinspre MECI ISJ ARAD ctre conducerea unitilor.
Aplicarea greit a unor dispoziii legale, proceduri, metodologii, etc., la nivelul colilor.Inspector de specialitateConsilierea periodic a unitilor colare.
Analiza nevoilor de formare.Coordonare, examinare, analiz, supervizareMartie anual
Asigurarea dezvoltrii curriculum-ului n funcie de nevoile de formare local, zonal i judeeanProiectarea greit a CDL / CD.
Numr mic de ore alocate CDL / CD n planurile cadru.CDL i CD aplicate la nivelul unitilor de nvmnt, nu reflect necesitile locale de formare, sau preferinele elevilor / prinilor.Inspector de specialitateVerificarea i aprobarea opionalelor care rspund necesitilor de formareAprobare, autorizare, coordonare
Asigurarea concordanei alocrii resurselor n funcie de PDIInexistena colaborrii cu celelalte compartimente ale ISJ Arad, pentru ntocmirea PDI i alocarea resurselor necesare.PDI ntocmit, nu va reflecta corect, integral realitatea din cadrul instituiei, fiind omise informaii, aspecte, provenite din cadrul unor compartimente.
Comunicare defectuoas ntre compartimente n cadrul ISJ AradInspector de specialitateArmonizarea fluxului informaional ntre compartimentele ISJ.
Raportare, coordonare, verificare, monitorizareOctombrie anual
Evaluarea activitilor unitilor din subordine sau coordonareNecorelarea graficului activitilor de ndrumare i control cu celelalte activiti de coordonare i inspecie.
Nerespectarea tematicii inspeciilor.
Diminuarea derogrii de sarcini ctre profesorii metoditi n realizarea inspeciilor curente i speciale pentru obinerea gradelor didactice.
Cercetarea sumar a faptelor n cazul sesizrilor, reclamaiilor, etc.Exercitarea haotic a activitilor de ndrumare i control.
Imposibilitatea stabilirii unor indicatori de performan i a evalurii gradului de realizare a activitilor.
Suprancrcarea graficului de inspecii.
Neefectuarea n termen a inspeciilor de revenire, din cauza suprapunerii unor activiti.Inspector de specialitateActiviti planificate de ndrumare i control.
Cuantificarea gradului de ndeplinire a activitilor.
Optimizarea graficului de inspecii.
Planificarea eficient a activitilor de inspecie.
Verificare, coordonare, analiz, supervizare, monitorizarePermanent
Aplicarea greit a criteriilor de monitorizare i evaluare a calitii managementului.Formularea unor constatri, concluzii, recomandri eronate, neconforme cu realitatea, cu privire la calitatea managementului educaional, care pot genera disfuncionaliti reale. Nendeplinirea unor indicatori din standardele de autorizare / acreditare/ evaluare.Inspector de specialitateMonitorizare, evaluare periodic.
Neredactarea la termen a documentelor solicitate.
Dificulti de colectare a datelor necesare ntocmirii rapoartelor.ntrzieri n procesele de evaluare, decizionale i, n general, n derularea fluxului informaional.Inspector de specialitateStabilirea unor termene de realizare a activitilor, care pot fi respectate, fr a suprancrca activitatea.
Aprobare, verificare, supervizare
Nerespectarea structurii documentelor de evaluare.
Neevaluarea tuturor aspectelor constatate, prin nerespectarea procedurilor specifice.Neasigurarea valorii adugate a activitii de evaluare.
Eficacitate redus a activitii de evaluare.Inspector de specialitateFeed-back n activitatea de evaluare.
Aplicarea procedurilor.Observare, analiz, monitorizare
Exercitarea defectuoas a atribuiilor care revin membrilor acestor comisii metodice.Neaprecierea unitar a activitii desfurate de candidaii la acordarea distinciilor.Inspector de specialitateResponsabilizare n exercitarea atribuiilorRaportare, autorizare, monitorizare
Asigurarea calitii n unitile de nvmntLipsa de ndrumare a activitii comisiilor de evaluare i asigurare a calitii din unitile de nvmnt coordonate.
Neimplicare n activitatea de monitorizare a evalurilor externe.Eficacitate redus a activitii CEAC n unele uniti colare.Inspector de specialitateSupervizarea activitilor de evaluare i asigurare a calitii.Observare, raportare, analiz, supervizareSemestrial
Funcionalitatea sistemului de managementNerealizarea unei baze de date utile n domeniile de care rspund.
Dificulti de colectare a datelor.
Coresponden defectuoas cu unele uniti colare.
Nerealizarea procedurilor de lucru.Lipsa de comunicare cu unii profesori.
Inexistena tuturor informaiilor necesare n baza de date a ISJ.
Colaborare redus cu celelalte compartimente ale ISJ.Inspector de specialitateProceduri eficiente.
Eficientizarea colaborrii cu unitile colare.
Msuri pentru respectarea termenelor.Comparare, raportare, coordonare, monitorizarePermanent
Monitorizare discontinu a activitilor proiectate.
Interpretarea incomplet sau greit a datelor obinute n urma monitorizrii.
Nestabilirea unui plan de msuri corective.Perturbri n circuitul informaional sau n procesul decizional.Inspector de specialitateMonitorizare, evaluare, analiz, msuri corective.Verificare, monitorizare
Neverificarea respectrii legislaiei, a instruciunilor i termenelor MECI i ISJ.ntrzieri n elaborarea documentelor solicitate.Inspector de specialitateMsuri pentru respectarea termenelor.Observare, supervizare
Meninerea legturilor ISJ cu MECTS i cu unitile de nvmntNerealizarea unui flux informaional optim ntre MECTS uniti colare.Perturbri n transmiterea diverselor informaii ntre MECTS uniti colare MECTSInspector de specialitateFeedback al fluxului informaionalCoordonare, supervizare, monitorizareLunar
Consilierea i facilitarea schimbului de informaiiLipsa demersurilor pentru dezvoltarea legturilor cu autoritile i partenerii sociali.
Schimb deficitar de informaii n cadrul ISJ, precum i cu personalul din nvmnt.ISJ Valceanu este corect i complet reprezentat n raporturile cu autoritile i partenerii.
Lipsa de comunicare ntre compartimentele ISJ, n ceea ce privete constituirea comisiilor de concurs i examene.Inspector de specialitateProtocoale de parteneriat.
Stabilirea unor grupuri comune de lucru.
Informri periodice.Comparare, analiz, examinare, monitorizare
Verificare, aprobare, raportareLunar
Perfecionarea activitii propriiLipsa unei formri eficiente n domeniul inspeciilor colare.Posibile disfuncii n activitatea de inspecie.Inspector de specialitateFormare, perfecionare n domeniu.Analiz, comparare, examinareSemestrul al II-lea
Perfecionarea activitii personalului din subordineFacilitarea redus a accesului personalului didactic i managerilor din subordine, la programe / activiti de perfecionare / formare. Lipsa unor schimburi de experien, stagii, module de formare, pentru personalul i managerii din subordine.
Asigurarea redus a participrii personalului didactic din unitile de nvmnt particulare la cursuri de formare i perfecionare.
Personalul didactic nu va beneficia de toate oportunitile pentru formarea / dezvoltarea profesional.
Poteniale probleme n realizarea efectiv a sarcinilor de serviciu de ctre personalul care nu a beneficiat de activiti de formare / perfecionare profesional.Inspector de specialitateConsilierea cadrelor didactice n ceea ce privete formarea continu.
Facilitarea stagiilor de schimb de experien.
Informare cu privire la modalitile utile de perfecionare.Analiz, comparare, examinare, raportare, monitorizareSemestrial
CHIMIE
Disciplina chimieStabilirea strategiei de dezvoltare instituional la nivel local i judeeanIdentificarea greit sau incomplet a nevoilor de dezvoltare(Cauze obiective i subiective)
- instabilitate economic i social
- lipsa cadrelor didactice calificateInspector de specialitate
Identificarea nevoilor de dezvoltare ale fiecrei uniti colare coordonate.ntocmirea de rapoarte, informri, procese-verbalePermanent
Omiterea unor uniti de nvmnt dintre cele pentru care au fost identificate nevoile de dezvoltare- suprapunerea unor activiti
- neealonarea activitilor conform unui grafic care s se respecte intocmaiInspector de specialitateConsilierea conducerilor unitilor colare n vederea elaborrii proiectelor i programelor.ntocmirea de rapoarte, informri, procese-verbale,
Note de control
Neefectuarea consilierii sau acordarea eronat a acesteia - lipsa de comunicare eficient
- transmiterea unor informaii incomplete
- accesul deficitar la noutile legislativeInspector de specialitateConsilierea conducerilor unitilor colare n funcie de nevoile identificatePermanent
Evaluarea activitilor unitilor din subordine sau coordonare Neelaborarea graficului activitilor de ndrumare i control- Imposibilitatea stabilirii unor indicatori de performan i a evalurii gradului de realizare a activitilor
- Cuprinderea n grafic a unor activiti care nu trebuie derulateInspector de specialitateElaborarea graficului de activiti de ndrumare i controlntocmirea unor grafice pertinente de ndrumare i control
Aplicarea greit a criteriilor de monitorizare i evaluare a calitii managementuluiInspector de specialitateAplicarea criteriilor de monitorizare i evaluare a calitii managementului educaional- Realizarea unor documente prin care se stabilesc ferm obiectivele monitorizrilor
- fie de evaluare
- note de controlPermanent
Nentocmirea rapoartelor sau ntocmirea tardiv a acestora(informrilor, proceselor verbale) ntocmirea greit, neconform cu realitatea, a documentelor respective- Formularea unor constatri, concluzii, recomandri eronate, neconforme cu realitatea, cu privire la calitatea managementului educaional;
- Nendeplinirea sarcinilor de serviciu i privarea nivelurilor de management de fluxul informaional referitor la aspectele care ar fi trebuit raportateInspector de specialitate
Prof. metoditi
Membrii Consiliului consultativ
Neexercitarea coordonrii activitii de evaluare a directorilor unitilor coordonateInspector de specialitate
Membrii Consiliului consultativCoordonarea evalurii activitii directorilor unitilor coordonate i evaluarea acestora conform legislaiei n vigoare- fie de evaluare
- procese verbale de la edinele Consiliilor profesorale n care s-a discutat activitatea semestrial- semestrial
- anual
- de cte ori este cazul
Nerealizarea bazei de date- lipsa de comunicare ntre departamenteInspector de specialitate- baza de date cu activitile realizate la nivelul unitilor de nvmnt
Nerealizarea monitorizrii disfunciilor i progreselor n activitile proiectate- ntrzieri n procesele de evaluare, decizionale i, n general, n derularea fluxului informaionalInspector de specialitate
- procese verbale de la Consftuiri i de la activitile realizate cu Consiliul Consultativ i cadrele didactice
Neverificarea respectrii legislaiei- Perturbri n circuitul informaional sau n procesul decizional
- Nu pot fi semnalate operativ situaiile n care legislaia n diversele domenii ale activitii, nu a fost respectatInspector de specialitate
Monitorizarea disfunciilor i progreselor n activitile proiectate- programe colare
- procese verbale de la Consftuiri i de la activitile realizate cu Consiliul Consultativ i cadrele didactice
- Adrese de confirmare a primirii reglementrilor legislative i aplicarea acestora - semestrial
- anual
- de cte ori este cazul
Funcionalitatea sistemului de managementNerealizarea unui flux informaional optim ntre MECTS - uniti- Perturbri n transmiterea diverselor informaii ntre MECTS uniti - MECTSInspector de specialitateVerificarea respectrii legislaiei- procese verbale de la Consftuiri
Inexistena interesului i a demersurilor pentru dezvoltarea legturilor cu autoritile i partenerii- comunicare deficitar i lipsa unei reprezentri obiective, pe criterii de competen n relaiile cu autoritile i parteneriiManageri uniti colare
Perfecionarea activitii propriiLipsa de preocupare pentru formarea i perfecionarea activitii proprii- Posibile disfuncii n exercitarea activitii proprii
- Poteniale probleme de imagine i de acceptare din partea personalului ndrumatInspector de specialitate
Prof. metoditi
Responsabilii de zona
Formarea i perfecionarea activitii proprii- baza de date cu stadiul de pregtire al cadrelor didactice
- promovarea ofertei cursurilor de formare - semestrial
- conform perioadelor de nscriere pentru gradele didactice i pentru diferitele cursuri existente
Perfecionarea activitii personalului din subordineNeasigurarea condiiilor pentru dezvoltarea / formarea profesional a personalului
- Poteniale probleme n realizarea efectiv a sarcinilor de serviciu de ctre personalul care nu a beneficiat de activiti de formare / perfecionare profesionalInspector de specialitate, C.C.D.
Prof. metoditi
Consiliul consultativAsigurarea dezvoltrii / formrii profesionale a personalului
DISCIPLINE TEHNICE
Dezvoltare instituionalStabilirea strategiei de dezvoltare instituional la nivel local i judeean1.1.1. Identificarea greit a nevoilor de dezvoltare- necunoaterea legislaiei
- necunoaterea problemelor specifice din unitile din subordine
- fundamentare greit a strategiei de dezvoltare Inspectorul de specialitate
Directorii - studierea legislaiei specifice
- aciuni de diseminare cu directorii unitilor din subordine
- coroborarea strategiei proprii, cu documentele strategice la nivel local, judeean i naional- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhic
- Control partenerialSemestrial i anual
1.1.2. Identificarea incomplet a nevoilor de dezvoltare- necunoaterea legislaiei
- necunoaterea problemelor specifice din unitile din subordineInspectorul de specialitate
Directorii- studierea legislaiei specifice
- aciuni de informare n unitile PT i colile de care rspunde
- comunicare periodic cu directorii- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhic
- Control partenerialSemestrial
Anual
Permanent la nevoie
1.1.3. Omiterea unor uniti de nvmnt dintre cele pentru care au fost identificate nevoile de dezvoltare- necunoaterea legislaiei
- necunoaterea problemelor specifice din unitile din subordine
- omisiune
- neatenieInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei specifice
- verificarea periodic a modificrilor survenite n reeua unitilor de nvmnt- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhic
- Control partenerialPermanent
1.2.1. Neefectuarea consilierii- necunoaterea legislaiei
- neaplicarea legislaiei
- necunoaterea problemelor specifice din unitile din subordine
- ncrcarea excedentar cu sarcini de serviciu, a inspectorului de specialitate
- lipsa de colaborare din partea directorilorInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei specifice
- comunicare periodic cu directorii
- aciuni de informare n unitile PT i colile de care rspunde
- schimburi de experien cu colegii din ISJ, sau din alte ISJ- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicPermanent
1.2.2. Acordarea eronat de consiliere - necunoaterea legislaiei
- neaplicarea legislaiei
- necunoaterea problemelor specifice din unitile din subordine
- informarea eronat din partea directorilor
- neatenieInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei specifice
- comunicare periodic cu directorii
- aciuni de informare n unitile PT i colile de care rspunde
- consultarea informal cu colegii de la alte arii curriculare - Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicPermanent
Asigurarea dezvoltrii curriculum-ului n funcie de nevoile de formare local, zonal i judeean2.1.1.Proiectarea greit a CDL - necunoaterea legislaiei
- neaplicarea legislaiei
- necunoaterea specificului legat de nevoile comunitii, sau de preferinele elevilor i ale prinilor
- necunoaterea curriculumului
- informarea eronat din partea directorilor
- neatenieInspectorul de specialitate
Directorii- studierea legislaiei specifice
- comunicare periodic cu directorii
- aciuni de informare n unitile PT
- verificarea i avizarea tuturor programelor pentru CDL din aria de competen- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhic
- Control partenerialSemestrial
Anual
Asigurarea concordanei alocrii resurselor n funcie de PDI3.1.1. Inexistena colaborrii cu celelalte compartimente ale ISJ, pentru ntocmirea PDI i alocarea resurselor necesare - lipsa de comunicare interpersonal
- necunoaterea circuitului documentelor i al informaiilor
- necunoaterea specificului ntocmirii PDI
- inexistena sau insuficiena resurselor necesareInspectorul de specialitate
Directorii
Sefii de compartimente implicate din ISJ- studierea legislaiei specifice
- comunicare cu compartimente din ISJ
- aciuni de informare n etapa de fundamentare a proiectului de buget
- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhic
- Control partenerialSemestrial
Anual
Permanent la nevoie
3.1.2. Nealocarea corespunztoare a resurselor necesare pentru realizarea PDI- necunoaterea aspectelor legale aplicabile
- lipsa de comunicare interpersonal
- necunoaterea circuitului documentelor i al informaiilor
- necunoaterea specificului ntocmirii PDI
- inexistena sau insuficiena resurselor necesareInspectorul de specialitate
Directorii
Sefii de compartimente implicate din ISJ- studierea legislaiei specifice
- comunicare cu compartimented in ISJ i cu directorii
- aciuni de informare n etapa de fundamentare a proiectului de buget
- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhic
- Control partenerialSemestrial
Anual
Permanent la nevoie
Evaluare instituionalEvaluarea activitilor unitilor din subordine sau coordonare 4.1.1. Neelaborarea graficului activitilor de ndrumare i control - necunoaterea aspectelor legale aplicabile
- neaplicarea prevederilor legale
- omisiuneInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei specifice
- comunicare cu compartimente din ISJ
- schimb de exemple de bun practic cu alte judee- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicSemestrial
Anual
4.1.2. Elaborarea eronat a graficului- necunoaterea aspectelor legale aplicabile
- neaplicarea prevederilor legale
- necunoaterea reelei unitilor sau a aciunilor derulate n anii anterioriInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei specifice
- comunicare cu compartimente din ISJ
- schimb de exemple de bun practic cu alte judee- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicSemestrial
Anual
4.2.1. Aplicarea greit a criteriilor de monitorizare i evaluare a calitii managementului- necunoaterea aspectelor legale aplicabile
- neaplicarea prevederilor legale
- neatenie
- necunoaterea reelei unitilor
Inspectorul de specialitate
- studierea legislaiei specifice
- comunicare cu colegii din alte arii curriculare din ISJ
- schimb de exemple de bun practic cu colegi din alte judee
- studierea literaturii de specialitate- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicSemestrial
Anual
Permanent la nevoie
4.3.1. Nentocmirea rapoartelor, informrilor, proceselor verbale- necunoaterea aspectelor legale aplicabile
- neaplicarea prevederilor legale
- neatenie
- omisiuneInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei specifice
- comunicare cu colegii din alte arii curriculare din ISJ
- schimb de exemple de bun practic cu colegi din alte judee
- marcarea calendaristic, grafic a termenelor limit pentru ntocmirea raportrilor, informrilor, proceselor verbale- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicSemestrial
Anual
Permanent la nevoie
4.3.2. ntocmirea tardiv a acestor documente- necunoaterea aspectelor legale aplicabile
- necunoaterea termenelor
- neaplicarea prevederilor legale
- neatenie
- omisiuneInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei specifice
- comunicare cu colegii din alte arii curriculare din ISJ
- marcarea calendaristic, grafic a termenelor limit pentru ntocmirea raportrilor, informrilor, proceselor verbale- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicSemestrial
Anual
Permanent la nevoie
4.3.3. ntocmirea greit, neconform cu realitatea, a documentelor respective- necunoaterea aspectelor legale aplicabile
- necunoaterea situaiilor reale din reea, care fac obiectul raportrilor
- neaplicarea prevederilor legale
- neatenie
- omisiuneInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei specifice
- comunicare cu colegii din alte arii curriculare din ISJ
- aciuni de verificare a aspectelor reale din reea , cu datele scriptice care vor face obiectul raportrilor- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicSemestrial
Anual
Permanent la nevoie
4.4.1. Neexercitarea coordonrii activitii de evaluare a directorilor unitilor coordonate- necunoaterea aspectelor legale aplicabile
- necunoaterea situaiilor reale din reea, care fac obiectul evalurilor
- neaplicarea prevederilor legale
- neatenie
- omisiuneInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei specifice
- comunicare cu colegii din alte arii curriculare din ISJ Valcea- aciuni de verificare a situaiei reale a aspectelor care fac obiectul evalurii - Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicAnual
Permanent la nevoie
4.4.2. Nerespectarea principiilor, metodologiilor, procedurilor specifice- necunoaterea aspectelor legale aplicabile
- neaplicarea prevederilor legale
- neatenie
- omisiuneInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei specifice
- comunicare cu colegii din alte arii curriculare din ISJ Valcea- aciuni de verificare a situaiei reale a aspectelor care fac obiectul evalurii
- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicAnual
Permanent la nevoie
4.5.1. Neexercitarea acestor atribuii- necunoaterea aspectelor legale aplicabile
- neaplicarea prevederilor legale
- neatenie
- omisiuneInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei specifice
- comunicare cu colegii din alte arii curriculare din ISJ
- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu
- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicAnual
Permanent la nevoie
4.5.2. Exercitarea defectuoas a atribuiilor care decurg din participarea la aceste comisii- necunoaterea aspectelor legale aplicabile
- neaplicarea prevederilor legale
- neatenie
- omisiune
- lipsa de comunicare cu ceilali membri ai comisiilor Inspectorul de specialitate
- studierea legislaiei specifice
- comunicare cu colegii din alte arii curriculare din ISJ Valcea- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhic
- Control partenerialSemestrial
Anual
Permanent la nevoie
Asigurarea calitii n unitile de nvmnt profesional i tehnic5.1.1. Neexercitarea ndrumrii comisiilor de evaluare i asigurare a calitii din unitile PT- necunoaterea aspectelor legale aplicabile
- neaplicarea prevederilor legale
- omisiune
- lipsa de comunicare cu membrii comisiilorInspectorul de specialitate
Directorii- studierea legislaiei specifice
- comunicare cu directorii i cu membrii comisiilor
- marcarea calendaristic a termenelor pentru realizarea aciunilor de monitorizare, evaluare extern a activitii CEAC - Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicPeriodic conform legii
Permanent
5.1.2. ndrumarea eronat a activitii acestor comisii- necunoaterea aspectelor legale aplicabile
- neaplicarea prevederilor legale
- omisiune
- lipsa de comunicare cu membrii comisiilor
- nedeplasarea n uniti pentru efectuarea ndrumriiInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei specifice
- comunicare cu directorii i cu membrii comisiilor
- deplasarea n unitile PT pentru exercitarea ndrumrii- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicPermanent
Managementul activitii propriiFuncionalitatea sistemului de management6.1.1. Nerealizarea bazei de date- necunoaterea aspectelor legale aplicabile
- neaplicarea prevederilor legale
- omisiune
- necunoaterea reelei i a specificului unitilor PT i a celorlalte uniti coordonateInspectorul de specialitate
Directorii- studierea legislaiei specifice
- comunicare cu directorii, cu secretariatele, cu contabilii i cu efii de arie curricular tehnologii- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicAnual
Permanent
6.1.2. Realizarea tardiv a bazei de date- necunoaterea termenelor legale
- neaplicarea prevederilor legale
- omisiune
- necunoaterea reelei i a specificului unitilor PT i a celorlalte uniti coordonate
- ncrcarea excedentar cu sarcini de serviciu, a inspectorului de specialitateInspectorul de specialitate
Directorii- studierea legislaiei specifice
- comunicare cu directorii, cu secretariatele, cu contabilii i cu efii de arie curricular tehnologii
- marcarea calendaristic a termenelor pt. realizarea aciunilor- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicAnual
Permanent
6.1.3. Realizarea greit a bazei date- necunoaterea prevederilor legale
- neaplicarea prevederilor legale
- omisiune
- necunoaterea reelei i a specificului unitilor PT i a celorlalte uniti coordonate
- ncrcarea excedentar cu sarcini de serviciu, a inspectorului de specialitate
- crearea eronat a machetelorInspectorul de specialitate
Directorii- studierea legislaiei specifice
- comunicare cu directorii, cu secretariatele, cu contabilii i cu efii de arie curricular tehnologii
- marcarea calendaristic a termenelor pt. realizarea aciunilor
- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhic
Anual
Permanent
6.2.1. Nerealizarea monitorizrii disfunciilor i progreselor n activitile proiectate- necunoaterea prevederilor legale
- neaplicarea prevederilor legale
- omisiune
- necunoaterea reelei i a specificului unitilor PT i a celorlalte uniti coordonate
- ncrcarea excedentar cu sarcini de serviciu, a inspectorului de specialitateInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei specifice
- comunicare cu directorii, cu secretariatele, cu contabilii i cu efii de arie curricular tehnologii
- marcarea calendaristic a termenelor pt. realizarea aciunilor
- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu
- deplasarea n unitile PT pentru monitorizarea problemelor- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicSemestrial
Anual
Permanent
6.2.2. Interpretarea incomplet sau greit a datelor rezultate din monitorizare- necunoaterea prevederilor legale
- neaplicarea prevederilor legale
- neatenie
- necunoaterea reelei i a specificului unitilor monitorizate
- crearea greit a materialelor i instrumentelor de lucruInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei
- comunicare cu unitile monitorizate
- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu
- deplasarea n uniti pentru cunoaterea specificului lor- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicSemestrial
Anual
Permanent
6.3.1. Neverificarea respectrii legislaiei- necunoaterea prevederilor legale
- neaplicarea prevederilor legale
- neatenie
- omisiuneInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei
- comunicare cu unitile monitorizate
- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicPermanent
Asigurarea comunicrii
Meninerea legturilor ISJ cu MECI i cu unitile de nvmnt
7.1.1. Nerealizarea unui flux informaional optim ntre MECI - uniti- necunoaterea prevederilor legale
- neaplicarea prevederilor legale
- neatenie
- omisiune
- neimplicarea sau nerealizarea atribuiilor de ctre alte verigi ale fluxului informaionalInspectorul de specialitate
Secretariatul ISJ
Secretariatele unitilor de nvmnt- studierea legislaiei
- comunicare cu unitile monitorizate
- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu
- monitorizarea periodic a informaiilor transmise i a modului de punere n aplicare
- verificri ncruciate n ceea ce privete comunicaiile- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhic
- Control partenerialPermanent
Reprezentarea ISJ n relaiile cu terii8.1.1. Inexistena interesului i a demersurilor pentru dezvoltarea legturilor cu autoritile i partenerii- necunoaterea prevederilor legale
- neaplicarea prevederilor legale
- neatenie
- omisiune
- neimplicareInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei
- aciuni de revitalizare a comunicrii monitorizate
- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu
- monitorizarea periodic a funcionrii circuitului documentelor i al informaiilor - Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhic
- Control partenerialPermanent
Consilierea i facilitarea schimbului de informaii9.1.1. Neexercitarea consilierii i a facilitrii schimbului de informaii cu personalul din nvmnt- necunoaterea prevederilor legale
- neaplicarea prevederilor legale
- neatenie
- omisiune
- neimplicare din partea personaluluiInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei
- aciuni de revitalizare a comunicrii cu personalul coordonat
- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu
- monitorizarea periodic a funcionrii schimbului de informaii- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhic
- Control partenerialPermanent
Formarea i perfecionarea profesionalPerfecionarea activitii proprii10.1.1. Lipsa de preocupare pentru formarea i perfecionarea activitii proprii- necunoaterea prevederilor legale
- neaplicarea prevederilor legale
- neatenie
- omisiune
- inexistena timpului sau a suportului financiarInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei
- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu
- informarea periodic asupra aciunilor de formare sau de perfecionare ale furnizorilor autorizai- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicAnual
Permanent
Perfecionarea activitii personalului din subordine11.1.1. Neasigurarea condiiilor pentru dezvoltarea / formarea profesional a personalului- necunoaterea prevederilor legale
- neaplicarea prevederilor legale
- neatenie
- omisiune
- inexistena timpului sau a resurselor financiare Inspectorul de specialitate
Directorii
Responsabilii cu perfecionarea din coli- studierea legislaiei
- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu
- informarea periodic asupra aciunilor de formare sau de perfecionare ale furnizorilor autorizai i diseminarea lor n reea
- colaborare cu inspectorul colar responsabil
- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicSemestrial
Anual
Permanent
Alte activitiCoordonarea la nivel judeean a programului A doua ans nivel secundar inferior12.1.1. Neexercitarea atribuiilor specifice care decurg din calitatea de coordonator judeean- necunoaterea prevederilor legale
- neaplicarea prevederilor legale
- omisiune
- inexistena timpului sau a resurselor financiare
- necunoaterea reelei unitilor care organizeaz nvmnt a doua ans nivel secundar inferiorInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei
- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu
- informarea periodic asupra aciunilor unitilor care organizeaz nvmnt a doua ans nivel secundar inferior - Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicSemestrial
Anual
Permanent
12.1.2. Coordonarea defectuoas a programului A doua ans pentru nivelul secundar inferior- necunoaterea prevederilor legale
- neaplicarea prevederilor legale
- neatenie
- omisiune
- inexistena timpului sau a resurselor financiare
- necunoaterea reelei unitilor care organizeaz nvmnt a doua ans nivel secundar inferiorInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei
- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu
- informarea periodic asupra aciunilor unitilor care organizeaz nvmnt a doua ans nivel secundar inferior
- colaborarea cu inspectorul responsabil pe nivelul primar- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicSemestrial
Anual
Permanent
Coordonarea activitii de Asigurare a calitii n unitile de PT12.2.1. Neexercitarea atribuiilor specifice- necunoaterea prevederilor legale
- neaplicarea prevederilor legale
- neatenie
- omisiune
- inexistena timpului sau a resurselor financiareInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei
- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu
- informarea periodic n teren asupra aciunilor unitilor PT i a CEAC - Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicSemestrial
Anual
Permanent
12.2.2. Exercitarea deficitar a activitii de coordonare a activitii de asigurare a calitii n PT- necunoaterea prevederilor legale
- neaplicarea prevederilor legale
- neatenie
- omisiune
- inexistena timpului sau a resurselor financiare
- comunicare defectuoas din partea directorilor sau a responsabililor CEACInspectorul de specialitate
- studierea legislaiei
- schimburi de experien i de exemple de bun practic n domeniu cu colegi din alte ISJ
- informarea periodic n teren asupra aciunilor unitilor PT i a CEAC
- intensificarea aciunilor de monitorizare informale- Autocontrol
- Control mutual
- Control ierarhicSemestrial
Anual
Permanent
COMPARTIMENT RESURSE UMANE
Compartiment resurse umane
Fundamentarea activitaii departamentului pe baza diagnozei ntocmite la nivel judeean
Deprecierea activitii departamentului;
Scderea calitii muncii i a performanelor angajailor;
Lipsa numrului cert de norme didactice din judeComunicarea defectuoas n reeaua colar.
Inerie mare la transmiterea informaiilor ctre ISJ, referitoare la ncadrarea cu personal didactic.
Slaba coeren a proiectelor de ncadrare a unitilor colare din reea.Inspector resurse umaneAnaliza/diagnoza resurselor umane i materiale ale sistemului de nvmnt din judeul Chestionare de evaluare iniial;
Baza de date constituit la nivelul fiecrei uniti de nvmnt;Septembrie 2010
Realizarea unei proiectri reale a activitii departamentuluiDeprecierea performanelor echipei de lucru.
Volum mare de informaii care se cer prelucrate n timp foarte scurt.Inspector resurse umaneProiectarea activitii;
Organizarea departamentului;Rapoartele de activitate ale inspectorilor. Fiele anuale de evaluareSeptembrie 2011
Asigurarea cadrului pentru participarea cadrelor didactice la concursurile de ocupare a posturilor n nvmntLipsa de transparen ISJ reeaua colar
Candidai slab informai
Un numar de cadre didactice neobiectiv
evaluateFolosirea ineficient a canalelor de comunicaie
Caracterul inconsecvent al metodologiei de miscare a personalului didacticInspectorii resurse umane, inspectori de specialitate, inspector colar general adjunctOrganizarea i desfurarea concursurilor de ocupare a posturilor didactice
Elaborarea criteriilor de evaluare i stabilirea comisiilor de evaluare a probelor practice i teoretice pentru concursurile de titularizare i suplinire la nivel judeeanProcese-verbale, lucrari de evaluare, date statistice, rapoarteConform calendarului de micare a personalului didactic din nvmntul preuniversitar
Flexibilizarea ofertei de formare continu i promovarea inovaiei pedagogiceLipsa de interes manifestat de cadrele didactice din jude.
Abordarea n continuare a stilului tradiional de predare de procesului de nvmnt.Criterii de selectarea cadrelor didactice cu statut de evaluator n comisiiInspectorii resurse umane, inspectori de specialitate, inspector colar general adjunctOfertarea de programe i activiti care rspund nevoii de formare de la nivelul judeuluiCentralizri ale analizelor de nevoi aplicate.
Chestionare, teste, produse finale, rapoarte finale.
Baza de date a CCD.Octombrie 2011Februarie 2012
Lipsa de interes manifestat de cadrele didactice din jude.
Abordarea n continuare a stilului tradiional de predare de procesului de nvmnt.Inspectorii resurse umane, inspectori de specialitate, inspector colar general adjunctOfertarea de cursuri de formare bazat pe didactica disciplinei.Chestionare, teste, produse finale, rapoarte finale.
Baza de date a CCD.Octombrie 2011
Februarie 2012
Ameliorarea disfuncionaliti
lor
constatate n activitatea didactic a cadrelor didactice din mediu rural
Scderea eficienei actului managerial
Deprecierea calitii educaiei
Informare defectuoasa a cadrelor didactice din mediul rural cu privire la oferta de cursuri.
Lipsa monitorizarii frecvenei elevilor din mediul rural.
Inspectorii resurse umane, inspectori de specialitate, inspector colar general adjun
Inspector responsabil cu perfecionarea.
Director CCD.
Directori ai unitilor de nvmnt.Organizarea de cursuri de formare pentru cadrele didactice din mediul rural.Chestionare, teste, produse finale, rapoarte finale.
Baza de date a CCDNoiembrie 2011Februarie 2011Aprilie 2012
Informare defectuoas a cadrelor didactice din mediul rural cu privire la oferta de cursuri.
Lipsa unei evidene clare a numrului de cadre didactice necalificate ce funcioneaz pe anumite discipline, n mediul rural.Inspectorii resurse umane, inspectori de specialitate, inspector colar general adjunctOrganizarea de cursuri de formare adresate cadrelor didactice stagiare i celor fr studii corespunztoare postului ocupat.Chestionare, teste, produse finale, rapoarte finale.
Baza de date a CCD.
Aplicarea cadrului legislativScderea eficienei actului managerial
Deprecierea calitii educaiei
Lipsa de competen juridic n formularea rspunsurilor petenilor de ctre inspectorul de resurse umane
Legislaie instabil.
Departament juridic al ISJ, depit de volumul de solicitri.Inspectorii resurse umane, inspectori de specialitate, inspector colar general adjunctRezolvarea contestaiilor prin receptare, cercetare i soluionare conform legislaiei, n mod documentat i corect
Chestionare, teste, rapoartele de activitate, inspeciile de monitorizare Permanent
RELIGIE
ReligieOrganizarea aciunilor metodice, de perfecionare i de consiliereDificultatea organizrii unor consftuiri judeene (cu toi profesorii din cadrul ariei curriculare Religie, chiar i cu preoii care predau n mediul rural.Organizarea consftuirilor
Inspectorul de specilitateInformareVerificari periodice1 aciune la fiecare 2 luni
(pentru semestrul II luna martie si luna mai)
Atribuirea unor responsabiliti neremunerateOrganizarea seleciei i instruirii responsabililor de cercuriConsiliul consultativ din cadrul ariei curriculare ReligiePrezentarea sarcinilor i a criteriilor de departajareRapoarteO data la doi ani, respectndu-se termenele
Atribuirea unor responsabiliti neremunerateOrganizarea seleciei i instruirii metoditilor i mentorilorInspectorul de specilitatePrezentarea sarcinilor i a criteriilor de departajareRapoarteO data la 2 ani, respectndu-se termenele
Lipsa unor spaii educaionale optime pentru organizarea centrelorOrganizarea centrelor metodiceInspectorul de specilitate, consiliul consultativ, responsabilii de comisii metodice zonaleGasirea de spaii i utilarea lor corespunztoareMobilizarea cadrelor didacticePermanent
Atribuirea unor responsabiliti neremunerateConstituirea consiliului consultativInspectorul de specilitatePrezentarea sarcinilor i a criteriilor de departajareRapoarteO data la doi ani
Monitorizarea activitii managerialeAcces foarte anevoios la unele coli din mediul rural, acestea fiind controlate foarte rar
Timp insuficient alocat inspeciilor
Coordonarea activitii unor uniti colareInspectorul coordonatorntlniri periodice cu consiliul de administraie i o data pe semestru cu consiliul profesoralVerificriCnd este cazul, o data pe semestru
ndrumarea i controlul cadrelor didactice din aria curricular Religie
(RODIS)Efectuarea inspeciilor RODISInspectorul de specilitate, inspectorul coordonator al unitii de nvmntEalonarea inspeciilor pe tot parcursul anuluiMonitorizarea permanentPermanent
ndrumarea i controlul cadrelor didactice din aria curricular ReligieAglomerarea inspeciilor speciale de gradul I n al doilea semestru al anului colar
Folosirea metoditilorEfectuarea inspeciilor curente i specialeInspectorul de specilitateEalonarea inspeciilor pe tot parcursul anuluiMonitorizarea permanentPermanent
Soluionarea problemelor aprute la nivelul unitilor colareImplicarea n situaii neprevzuteAnchetarea evenimente-
lor care au constituit subiect al unor sesizariInspectorul coordonator, conducerea ISJ Dezbateri n consiliile profesorale, consiliile de administraie ale unitilor colareVerificriPermanent
Implicarea n etapele de mobilitate a personalului didacticntocmirea unor dosare supraevaluate de conducerea coliiEvaluarea dosarelor cadrelor didactice pentru toate etapele de micare a personalului Inspectorul de specilitate, consiliul consultativVerificarea minuioas a actelor care dovedesc atribuirea premiilor/distinciilorActe dovedidoare, nregistrri, documente, atestate, adeverineLuna martie pentru micarea personalului didactic
Implicarea n atribuirea premiilor/distinciilor personalului didacticntocmirea unor dosare supraevaluate de conducerea coliiEvaluarea dosarelor cadrelor didactice pentru obinerea distinciilor i premiilorInspectorul de specilitate, consiliul consultativVerificarea minuioas a actelor care dovedesc atribuirea premiilor/distinciilorActe dovedidoare, nregistrri, documente, atestate Luna aprilie pentru depunerea gradaiei de merit
Promovarea activitii specifice nvmntului religiosLipsa cooperrii partenerilor sociali
Atragerea de fonduriOrganizarea unor proiecte i activiti specifice disciplinelor din cadrul ariei curriculare ReligieInspectorul de specilitate, profesorii coordonatoriDeplasarea unor grupuri vocale la Petroani, Hunedoara, Haeg, Ortie i organzarea de spectacole i serbriMonitorizarea activitilorLuna aprilie 2011
Implicarea elevilor i cadrelor didactice n concursuri colare n vederea eficientizrii activitii didacticeLipsa fondurilor destinate organizrii unor astfel de activiti
Atribuirea unor responsabiliti neremunerate cadrelor didacticeOrganizarea concursurilor colare n cadrul ariei currculare ReligieInspectorul de specilitate, profesorii coordonatoriParticiparea la aciunile organizatendrumare i monitorizare a activitilorSemestrul
II, an colar 2011-2012
EDUCAIE FIZIC
Disciplina educaie fizic i sport Stabilirea strategiei de dezvoltare instituional la nivel local i judeeanIdentificarea greit sau incomplet a nevoilor de dezvoltare(Cauze obiective i subiective)
-instabilitate economic i social
-lipsa cadrelor didactice calificateInspector de specialitate
Identificarea nevoilor de dezvoltare ale fiecrei uniti colare coordonate.ntocmirea de rapoarte, informri, procese-verbalePermanent
Omiterea unor uniti de nvmnt dintre cele pentru care au fost identificate nevoile de dezvoltare-suprapunerea unor activiti
-neealonarea activitilor conform unui grafic care s se respecte intocmaiInspector de specialitateConsilierea conducerilor unitilor colare n vederea elaborrii proiectelor i programelor.ntocmirea de rapoarte, informri, procese-verbale,
Note de controlPermanent
Neefectuarea consilierii sau acordarea eronat a acesteia -lipsa de comunicare eficient
-transmiterea unor informaii incomplete
-accesul deficitar la noutile legislativeInspector de specialitateConsilierea conducerilor unitilor colare n funcie de nevoile identificate
Evaluarea activitilor unitilor din subordine sau coordonare Neelaborarea graficului activitilor de ndrumare i controlImposibilitatea stabilirii unor indicatori de performan i a evalurii gradului de realizare a activitilorInspector de specialitateElaborarea graficului de activiti de ndrumare i controlntocmirea unor grafice pertinente de ndrumare i controlPermanent
Aplicarea greit a criteriilor de monitorizare i evaluare a calitii managementului-Cuprinderea n grafic a unor activiti care nu trebuie derulateAplicarea criteriilor de monitorizare i evaluare a calitii managementului educaional
- Realizarea unor documente prin care se stabilesc ferm obiectivele monitorizrilorPermanent
Nentocmirea rapoartelor sau ntocmirea tardiv a acestora (informrilor, proceselor verbale) -Formularea unor constatri, concluzii, recomandri eronate, neconforme cu realitatea, cu privire la calitatea managementului educaional;Inspector de specialitate
Profesori metoditi
Membrii Consiliului consultativAplicarea criteriilor de monitorizare i evaluare a calitii managementului educaional-fie de evaluare
-note de controlPermanent
ntocmirea greit, neconform cu realitatea, a documentelor respective-Nendeplinirea sarcinilor de serviciu i privarea nivelurilor de management de fluxul informaional referitor la aspectele care ar fi trebuit raportateInspector de specialitate
Membrii Consiliului consultativCoordonarea evalurii activitii directorilor unitilor coordonate i evaluarea acestora conform legislaiei n vigoare-fie de evaluare
-baza de date cu activitile realizate la nivelul unitilor de nvmnt
-procese verbale de la edinele Consiliilor profesorale n care s-a discutat activitatea semestrial-semestrial
-anual
-de cte ori este cazul
Neexercitarea coordonrii activitii de evaluare a directorilor unitilor coordonate
Nerealizarea bazei de date-lipsa de comunicare ntre departamente
-ntrzieri n procesele de evaluare, decizionale i, n general, n derularea fluxului informaionalInspector de specialitate
Monitorizarea disfunciilor i progreselor n activitile proiectate
Nerealizarea monitorizrii disfunciilor i progreselor n activitile proiectate
Neverificarea respectrii legislaiei-Perturbri n circuitul informaional sau n procesul decizional
- Nu pot fi semnalate operativ situaiile n care legislaia n diversele domenii ale activitii, nu a fost respectat
Funcionalitatea sistemului de managementNerealizarea unui flux informaional optim ntre MECTS - uniti-Perturbri n transmiterea diverselor informaii ntre MECTS uniti - MECTSInspector de specialitateVerificarea respectrii legislaiei-programe colare
-procese verbale de la Consftuiri i de la activitile realizate cu Consiliul Consultativ i cadrele didactice
-Adrese de confirmare a primirii reglementrilor legislative i aplicarea acestora- semestrial
- anual
- de cte ori este cazul
Inexistena interesului i a demersurilor pentru dezvoltarea legturilor cu autoritile i partenerii-comunicare deficitar i lipsa unei reprezentri obiective, pe criterii de competen n relaiile cu autoritile i partenerii
Manageri uniti colare
Perfecionarea activitii propriiLipsa de preocupare pentru formarea i perfecionarea activitii proprii-Posibile disfuncii n exercitarea activitii proprii
-Poteniale probleme de imagine i de acceptare din partea personalului ndrumatInspector de specialitate
Profesorimetoditi
Responsabilii de zonaFormarea i perfecionarea activitii proprii- baza de date cu stadiul de pregtire al cadrelor didactice
-procese verbale de la Consftuiri
-promovarea ofertei cursurilor de formare - semestrial
-conform perioadelor de nscriere pentru gradele didactice i pentru diferitele cursuri existente
Perfecionarea activitii personalului din subordineNeasigurarea condiiilor pentru dezvoltarea / formarea profesional a personalului-Poteniale probleme n realizarea efectiv a sarcinilor de serviciu de ctre personalul care nu a beneficiat de activiti de formare / perfecionare profesionalInspector de specialitate, C.C.D.
Profesori metoditi
Consiliul ConsultativAsigurarea dezvoltrii / formrii profesionale a personalului
Inspector colar general,
Responsabili de risc,
prof.
PAGE 1
Recommended