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MANUAL SISTEMA NCPB - Outubro 2012
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MANUAL DE USO DO
SISTEMA NCPB
Outubro 2012
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Governador
GERALDO ALCKMIN
Secretário da Educação
HERMAN JACOBUS CORNELIS VOORWALD
Secretário-Adjunto
JOÃO CARDOSO PALMA FILHO
Chefe de Gabinete
FERNANDO PADULA NOVAES
Grupo de Trabalho
Edson de Souza Cavalcante
Luci Rocha Viana
Maria Aparecida de Oliveira e Oliveira
Maria Luiza Monteiro Mota
Norma Kazue Tomomitsu
Sandra Regina Prandini Peres
Ruth Taseko Baba
Edição de Agosto/2012
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APRESENTAÇÃO
Este material é parte complementar do Manual “O Protocolo – Procedimentos
Administrativos”, que cuida das normas e procedimentos administrativos dos
documentos que tramitam nas unidades da Secretaria de Estado da Educação.
Trata-se de um Manual que auxiliará todos os servidores que atuam nas
atividades de comunicações administrativas a controlar os documentos no
sistema NCPB, da Prodesp, que utilizamos no controle e na tramitação de
documentos desta Pasta.
Considerando as mudanças que serão implementadas devido a edição do Decreto
nº 57.141, de 19/07/2011, tentamos elaborar um material atualizado e didático,
para que sirva de consulta e auxilie na dinamização do sistema administrativo.
Procuramos enfatizar a forma de registro e consultas de documentos, ações estas
que são de suma importância a frequentes pesquisas que realizamos diariamente
nas unidades em que os documentos tramitam.
Esperamos atingir as expectativas, no sentido de oferecer uma melhora na
comunicação administrativa, bem como oferecer um material que sirva de auxilio
no manuseio junto ao Sistema NCPB.
Equipe de elaboração.
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SUMÁRIO
1. ACESSANDO O SISTEMA NCPB...................................................................................
2. MENU PRINCIPAL..........................................................................................................
3. MENU PROTOCOLO......................................................................................................
4. COMO PESQUISAR.......................................................................................................
5. ATUALIZANDO ANDAMENTO.......................................................................................
6. INCLUSÃO DE DOCUMENTOS....................................................................................
7. EXEMPLOS DE CADASTROS........................................................................................
8. OUTRAS OPÇÕES MENU PRINCIPAL .........................................................................
8.1. Histórico do Andamento.................................................................................
8.2. Andamento Pendente.......................................................................................
8.3. Consultando Tabelas .......................................................................................
8.4. Relação de Remessa.........................................................................................
9. TABELAS........................................................................................................................
9.1. Origem ................................................................................................................
9.2. Espécie...............................................................................................................
9.3. Municípios..........................................................................................................
9.4. Estado.................................................................................................................
9.5. Assunto...............................................................................................................
9.6. Siglas unidades..................................................................................................
9.6.1. Siglas unidades em ordem alfabética................................................
9.7. Motivo.................................................................................................................
9.8. Situação..............................................................................................................
10. PROCEDIMENTOS DE COMUNICAÇÕES ADMINISTRATIVAS..................................
10.1. Reautuação........................................................................................................
10.2. Apensamento....................................................................................................
10.3. Incorporação .....................................................................................................
11. TECLAS PRINCIPAIS DE COMANDO DO SISTEMA NCPB..........................................
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TERMINAL QUICK ou
TERMINAL EXTRA ou NCPB
SE O PROGRAMA ESTIVER DEVIDAMENTE INSTALADO EM SUA MÁQUINA, ESTE DEVE SER O ÍCONE DE ACESSO AO SISTEMA NCPB.
PARA ACESSÁ-LO É NECESSÁRIO DAR DUPLO “CLIQUE”
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ESTA É A TELA INICIAL DO SISTEMA, NA QUAL
DEVEMOS INSERIR O CÓDIGO DE ACESSO
(CICSN) E TECLAR “ENTER”, CONFORME SEGUE:
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APARECERÁ ESTA TELA, QUE CONFORME ORIENTAÇÃO,
DEVEMOS TECLAR EM CLEAR = PAUSE/BREAK, NO
CANTO SUPERIOR DIREITO DO TECLADO
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NESTA TELA DEVEMOS INSERIR: O CÓDIGO DO SISTEMA (NCPB,008) E TECLAR “ENTER”;
APARECERÃO OS CAMPOS PARA PREENCHER: O RG DO OPERADOR AUTORIZADO E TECLAR “TAB” (TECLA AO LADO ESQUERDO
DO TECLADO), SEMELHANTE AO DESENHO AO LADO);
ENTRAR COM A CHAVE (SUA SENHA) E TECLAR “TAB” NOVAMENTE; E O CÓDIGO DA IMPRESSOA E TECLAR “ENTER”. OBS.: O SISTEMA FICARÁ VICULADO APENAS A IMPRESSORA RELACIONADA
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ESTE É O MENU PRINCIPAL DO SISTEMA, COMPOSTO POR COMANDOS NUMÉRICOS PARA EXECUÇÃO DE SUAS FUNÇÕES. CADA COMANDO QUE DESEJAR ACESSAR, O SISTEMA LHE OFERECERÁ CÓDIGOS NUMÉRICOS PARA DAR PROSSEGUIMENTO (CONFORME LISTA ABAIXO).
PARA ATIVAÇÃO DA OPERAÇÃO DESEJADA, TECLAR O NÚMERO NO LOCAL INDICADO PELO CURSOR, CONFORME FIGURA, E TECLAR ENTER.
MOSTRAREMOS ADIANTE AS TELAS COM OS CÓDIGOS
MAIS UTILIZADOS QUE SÃO:
1. PROTOCOLO - TELA DE COMANDO QUE CUIDARÁ DAS
FUNÇÕES DE PESQUISA, INCLUSÃO, ALTERAÇÃO DE
REGISTROS DE DOCUMENTOS;
2. HISTÓRICO DO ANDAMENTO - OFERECE TODAS AS
UNIDADES POR ONDE O DOCUMENTO TRAMITOU,
COM DADOS COMO: DATA, LOCAIS E NÚMERO DA
RELAÇÃO DE REMESSA;
3. ANDAMENTOS PENDENTES - CONSULTA A
DOCUMENTOS POR PERIODO, SITUAÇÃO E ASSUNTO
DEFINIDOS PELO USUÁRIO;
4. TABELAS - ACESSO A TODAS AS TABELAS DO SISTEMA;
5. RELAÇÃO DE REMESSA - ACESSO A TELA PARA EMISSÃO
DAS RELAÇÕES DE REMESSA
IMPORTANTE: PARA UMA MELHOR UTILIZAÇÃO, DEVEMOS FICAR ATENTOS ÀS ORIENTAÇÕES OFERECIDAS NO RODAPÉ DO SISTEMA. TODAS AS TELAS OFERECERÃO COMANDOS PARA PROSEEGUIMENTO, CONFORME INDICADO.
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AO ESCOLHER O ITEM 1 DO MENU PRINCIPAL, CHEGAMOS A ESTE MENU DO PROTOCOLO, QUE POSSUI OS COMANDOS MAIS IMPORTANTES PARA O MANUSEIO DO SISTEMA, QUE SÃO:
1. PESQUISA – PODEMOS REALIZAR COM TODOS OS DADOS DO REGISTRO DO DOCUMENTO (DATA, Nº DOCUMENTO, ASSUNTO, ETC...) E COM COMBINAÇÕES DE OPÇÕES;
2. ATUALIZAÇÃO DE ANDAMENTO – POSSIBILITA OFERECER O ANDAMENTO À UNIDADE COMPETENTE;
3. INCLUSÃO - REGISTRO DO DOCUMENTO AO SISTEMA
4. ALTERAÇÃO - POSSIBILITA CORREÇÃO DO REGISTRO, APENSAMENTO DE DOCUMENTOS REGISTRADOS E POSSÍVEIS ALTERAÇÕES;
5. EXCLUSÃO - EXCLUI O REGISTRO; *
6. INCLUSÃO APENSADO - POSSIBILITA APENSAR UM DOCUMENTO NOVO, A OUTRO;
7. ALTERAÇÃO COM HISTÓRICO - POSSIBILITA FAZER
ALTERAÇÕES NO REGISTRO E NO ÚLTIMO ANDAMENTO;*
8. HISTÓRICO DAS ALTERAÇÕES – INFORMA AS ALTERAÇÕES REALIZADAS NO REGISTRO DO DOCUMENTO.
* OBS.: ITENS 5 E 7, SOMENTE PESSOA AUTORIZADA
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NA OPÇÃO 1, DO MENU PROTOCOLO, PODEMOS REALIZAR A
PESQUISA COM O NÚMERO DO DOC./PROCESSO OU SEM.
CASO TENHAMOS O NÚMERO DO DOCUMENTO, PODEMOS
PESQUISAR CONFORME AO LADO.
SE NÃO TIVERMOS O NÚMERO DO DOCUMENTO, DEVEMOS
ESCOLHER O 1 E TECLAR ENTER, PARA QUE POSSAMOS COLOCAR
OS DADOS PARA A PESQUISA, CONFORME PRÓXIMA PÁGINA
LEMBRANDO QUE O NÚMERO DOCUMENTO É COMPOSTO PELO:
NÚMERO SEQUENCIAL DO DOCUMENTO;
NÚMERO DE ORIGEM DA UNIDADE COMPOSTO DE 04 DÍGITOS e
ANO DO DOCUMENTO CONFORME AO LADO.
DEVIDO SUA IMPORTÂNCIA, FALAREMOS DAS OPÇÕES DO MENU PROTOCOLO
E EM SEGUIDA, VOLTAMOS ÀS OPÇÕES DO MENU PRINCIPAL;
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ESTA É A TELA DE PESQUISA QUE POSSIBILITA TANTO PESQUISAR COM O NÚMERO DO DOC./PROCESSO, QUANTO POR: DATA(*), ESPÉCIE DE DOCUMENTO, LOCAL DE ORIGEM, NÚMERO DO DOCUMENTO(**), INTERESSADO, ASSUNTO, MUNICÍPIO, CÓDIGO DO ASSUNTO E ATÉ POR RG, PODENDO, PARA REFINAR SUA PESQUISA, FAZER COMBINAÇÕES COM MAIS DE UMA DESTAS OPÇÕES, CONFORME PÁGINAS ADIANTE.
* A DATA DEVE SER PREENCHIDA COM DOIS DÍGITOS, CONFORME SEGUE: 08/09/2011
** NÚMERO DO DOCUMENTO = NÚMERO DO OFÍCIO E/OU DO DOCUMENTO QUE
ORIGINOU O DOC. (EX. OF. 155/2011)
NÚMERO DOC/PROCESSO
ORIGEM ESPÉCIE
DATA (XX/XX/XXXX) E Nº DO DOCUMENTO/ANO
INTERESSADO, SOLICITANTE E ASSUNTO
CÓDIGO ASSUNTO
CÓDIGO MUNICÍPIO Nº RG INTERESSADO, SEM DÍGITO
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FIZEMOS UMA COMBINAÇÃO COM O ANO
(COM QUATRO DÍGITOS) E O INTERESSADO
APÓS TECLAR ENTER, O SISTEMA FAZ UMA TRIAGEM E
OFERECE O RESULTADO DE DOCUMENTOS
ENCONTRADOS. AO TECLAR NOVAMENTE ENTER,
APARECERÁ A TELA CONFORME PRÓXIMA PÁGINA
ESTE É O RESULTADO DOS DOCUMENTOS INDICADOS PELO SISTEMA QUE POSSUEM OS DADOS OFERECIDOS NA PESQUISA. DEVEMOS ASSIM CONSULTÁ-LOS PARA SABER QUAL O DOCUMENTO PROCURADO. LEMBRANDO QUE DEVEMOS SEGUIR AS INFORMAÇÕES DO RODAPÉ PARA PROSSEGUIRMOS A CONSULTA.
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NO DOC./PROCESSO A SER CONSULTADO, DEVEMOS DIGITAR O “S” NO LOCAL
INDICADO E A TECLA “F2” PARA ACESSARMOS O REGISTRO DO DOCUMENTO.
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NESTE EXEMPLO, COLOCAMOS O RG DA INTERESSADA PARA PESQUISAR.
VEJA QUE FORAM ENCONTRADOS 6 (SEIS) DOCUMENTOS COM O REFERIDO RG.
IMPORTANTE: AO REGISTRARMOS O DOCUMENTO, É ESENCIAL
COLOCARMOS O Nº DO RG, DEVENDO SER CADASTRADO SEM O DÍGITO,
MESMO ELE SENDO DE OUTRO ESTADO.
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ESTA TELA É O RESULTADO DA PESQUISA
ANTERIOR, REALIZADA PELO RG DA INTERESSADA.
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NA OPÇÃO 2, DO MENU PROTOCOLO, ACESSAMOS A
ATUALIZAÇÃO DE ANDAMENTO.
PODEMOS ESCOLHER A OPÇÃO 1-INDIVIDUAL PARA ENVIO
DE APENAS UM DOC./PROCESSO, OU 2-EM LOTE, QUANDO
É MAIS DE UM.
A SEGUIR EXPLICAREMOS AS DUAS FORMAS.
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NA OPÇÃO 1-INDIVIDUAL, COLOCAMOS O NÚMERO DO
DOC./PROCESSO E TECLAMOS ENTER. APARECERÁ A
PRÓXIMA TELA, PARA PREENCHIMENTO.
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DEVEMOS PREENCHER COM:
DATA, SIGLA DA UNIDADE DE ORIGEM, SIGLA DA UNIDADE DE DESTINO, SITUAÇÃO, Nº DA RELAÇÃO DE
REMESSA/ANO E MOTIVO.
OBS.: A TABELA DE SIGLAS DAS UNIDADES, MOTIVO E SITUAÇÃO, ESTA DISPONÍVEL NESTE MATERIAL,
A PARTIR DAS PÁGINAS 75 E TAMBÉM NO SISTEMA.
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NA OPÇÃO 2-EM LOTE, A DIFERENÇA É QUE
PRIMEIRAMENTE COLOCAMOS AS UNIDADES DE ORIGEM E
DESTINO DO DOCUMENTO, SITUAÇÃO, RELAÇÃO DE
REMESSA/ANO E MOTIVO, ENTRETANTO, POSTERIOMENTE
COLOCAMOS OS NÚMEROS DOS DOCS./PROCESSOS, QUE
IRÃO COMPOR A REFERIDA RELAÇÃO DE REMESSA.
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DEVEMOS ATENTAR QUE, EXCEPCIONALMENTE, NESTA
OPÇÃO, COLOCAMOS O NÚMERO DO DOC./PROCESSO SEM
A BARRA.
APÓS RELACIONAR OS DOCUMENTOS, DAR ENTER.
SE ESTIVER TUDO OK, APARECERÁ O “S”, PARA CONFERIR.
CLICAR ENTER E APARECERÁ A MENSAGEM NO RODAPÉ,
OPERAÇÃO CONCLUÍDA
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ESTA É A TELA DA OPÇÃO 3 DO MENU PROTOCOLO, QUE OFERECE A INCLUSÃO DE REGISTROS DOS DOCUMENTOS E QUE PERMITE SEU
CONTROLE.
DEVEMOS LEMBRAR QUE, POR SER UM SISTEMA DE CONTROLE DE DOCUMENTOS DE TODAS AS UNIDADES DESTA PASTA, ELE DEVE SER
PREENCHIDO CORRETAMENTE.
ADIANTE, TEREMOS ALGUMAS DICAS DE COMO PODEMOS E DEVEMOS MANUSEÁ-LO, PARA QUE POSSAMOS USUFRUIR DE TODAS AS SUAS
FUNÇÕES DA MELHOR FORMA POSSÍVEL, PRINCIPALMENTE QUANDO NECESSITAMOS REALIZAR PESQUISAS.
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OS CAMPOS INDICADOS DEVERÃO SER PREENCHIDOS CONFORME SEGUEM A ORDEM:
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CADASTRAMENTO
CAMPOS: CADASTRAMENTO DE PROCESSOS
1. N PROT.
É o campo para autuação do Processo, Doc ou Avulso (426/0000/2011)
N X A N/X/A N= nº de autuação X= código do órgão que deu origem à autuação ( utilizar Tabela 01) A= ano 2. DATA: Dia/ Mês/Ano - registrar a data que consta do expediente (02/02/2011) DIA E MÊS COM DOIS DÍGITOS (02/02) E ANO QUATRO DÍGITOS (2011) 3. ESPECIE: Refere-se à natureza do expediente recebido ( utilizar Tabela 02) 4. ORIGEM: Refere-se ao local onde o expediente foi gerado ( utilizar Tabela 01) 5. N. DOC. NA ORIGEM: Refere-se ao nº da espécie do expediente que está sendo recebido: ofício memorando S/N ( sem número ) etc. 6. A/I A = APENSADO AO PROT: Refere-se a todos os Processos e Documentos apensados ao expediente PILOTO I = INCORPORADO ao expediente piloto
Não confundir com a data de
inclusão, pois esta é registrada
automaticamente.
Em caso de desapensamento, retirar o
registro deste campo e incluir a
informação no campo DETALHAMENTO
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7. INTERESSADO: Refere-se o nome do sujeito do documento protocolado É aquele a quem o pedido interessa Registrar a) o nome completo ( por extenso) – não usar preposições b) até 50 posições (Ex.: SINDICATO PROFESSORES E OFICIAL ESTADO SAO PAULO) c) quando exceder somente abreviar os nomes intermediários (sem ponto) d) se houver mais de um interessado ( fulano de tal OUTROS ) OBSERVAÇÕES: Os registros incorretos impedem a localização dos processos, do assunto ou interessado, no momento da pesquisa. Exemplos:
a) EE – PM - CM – APAE – DEP – PROF (sem espaços, pontos, barras, acentos, ç e preposições)
b) Registros no campo INTERESSADO:
COMO DEVEMOS REGISTRAR COMO NÃO DEVEMOS REGISTRAR
EE A HEBRAICA EE A HEBRAICA/CAPITAL
PM DRACENA PREFEITURA MUNICIPAL DE DRACENA
CM JUNDIAI CÂMARA MUNICIPAL DE JUNDIAÍ
APAE LIMEIRA ASSOC PAIS AMIGOS EXCEPCIONAIS DE LIMEIRA
REGINA CELIA ANDRADE SOUZA LIMA COUTINHO REGINA CÉLIA ANDRADE DE SOUZA LIMA COUTINHO
EE JOAO TEODORO E.E. JOÃO TEODORO
MARIA APARECIDA GOMES PASTORE AVELAR OUTROS MARIA APARECIDA GOMES PASTORE AVELAR OUTROS
/D.E. AMPARO
DIRETORIA ENSINO REGIAO SAO BERNARDO DIRETORIA DE ENSINO REGIAO DE SÃO BERNARDO
8. SOLICITANTE: Refere-se ao nome da pessoa ou entidade (Nunca o nome do Presidente da Entidade e/ou Instituição) que fez a solicitação. Poder haver mais de um solicitante que poderá ser digitado na terceira linha.
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9. MUNICÍPIOS: Refere-se ao código do município do interessado (utilizar Tabela 03) 10. REGISTRO GERAL: Refere-se ao RG do interessado (sem ponto, sem espaço e sem dígito). Obs.: acrescentar sigla no RG quando for de outro estado – Ex: MG 11. TT – TABELA DE TEMPORALIDADE: Aguardar orientação futura. 12. ASSUNTO: Registrar resumidamente o assunto de que trata o expediente (utilizar Tabela 06) 13, 14,15. - PALAVRA CHAVE: São campos destinados ao registro de complementos do assunto (utilizar Tabela 07).
CAMPOS: ANDAMENTO ATUAL DO PROCESSO
16. DATA/ENVIO: Registrar a data constante da Relação de Remessa, para saída do expediente. 17. DE: Registrar o código da unidade de onde o expediente vai sair (Utilizar a Tabela 08 e Códigos Internos das DERs) 18. PARA: Registrar o código da unidade do destinatário (Utilizar a Tabela 08 e Códigos Internos das DERs) 19. SITUAÇÃO: Indicar o resultado da providência adotada (Utilizar a Tabela 10) 20. MOTIVO: Indicar a providência que está sendo tomada (Utilizar a Tabela 09) 21. RELAÇÃO DE REMESSA: Registrar o nº da RR da unidade que está enviando os expedientes e o ano
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CAMPOS: DETALHAMENTO DO ASSUNTO
Este campo deve ser utilizado: 1) quando houver necessidade para complementar os campos de Assunto e Palavra Chave. 2) Quando forem utilizados os códigos:
172 – REIVINDICAÇÃO
201 – SINDICÂNCIAS EM GERAL
218 – CONSULTA
219 – ESCLARECIMENTOS
233 – PROJETO
999 – ESPECÍFICO
no campo Assunto e a Palavra Chave não for suficiente para o esclarecimento do assunto. 3) Para informar sobre providências adotadas a respeito de Processos, Documentos, etc.
O USUÁRIO, ATRAVÉS DO SISTEMA, PODERÁ CONSULTAR O ITEM 4 – TABELAS (POR CÓDIGOS
OU NOME POR EXTENSO) E, AINDA, ATRAVÉS DA TECLA F9 AS ORIENTAÇÕES DO SISTEMA NCPB
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EXEMPLOS DE CADASTROS
APÓS O DEVIDO PREENCHIMENTO E TECLAR ENTER, CASO ESTEJA CORRETO, APARECERÁ UMA MENSAGEM NO RODAPÉ INFORMANDO: OPERAÇÃO CONCLUÍDA, CONFORME FIGURA ABAIXO. OBS.: OBSERVE QUE ALGUNS CAMPOS FORAM DEVIDAMENTE PREENCHIDOS PELO PRÓPRIO SISTEMA.
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AQUI A OPERAÇÃO FOI CONCLUÍDA COM SUCESSO, ENTRETANTO, O SISTEMA PODERÁ LHE APRESENTAR OUTRAS MENSAGENS. SOMENTE NOS CASOS EM QUE O CÓDIGO E/OU A SIGLA DA UNIDADE ESTEJAM ERRADOS, O SISTEMA ACUSA. NOS OUTROS CASOS É NECESSÁRIO ESTAR ATENTO AO CADASTRO E ÀS MENSAGENS
OPERAÇÃO CONCLUÍDA
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ATENTE QUE NO CADASTRO DE DOCUMENTO DA
PREFEITURA, UTILIZAMOS A SIGLA PM, CONFORME
ORIENTADO ANTERIORMENTE. ADIANTE O REGISTRO DEVIDAMENTE INCLUSO.
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REPARE NESTE OFÍCIO COMO ESTÁ O NÚMERO, O NOME DA ESCOLA E O ASSUNTO, E VEJA ABAIXO COMO DEVE SER REGISTRADO NO SISTEMA.
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ATENTE QUE NO NÚMERO NÃO CONSTA OS ZEROS, NO NOME DA ESCOLA A SIGLA É EE, E O ASSUNTO ESTÁ CLARO E OBJETIVO.
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ESTE DOCUMENTO FOI REGISTRADO CONFORME PÁGINA ADIANTE
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REPARE AQUI QUE A SIGLA CM TRATA-SE DE CÂMARA MUNICIPAL
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ESTE DOCUMENTO FOI REGISTRADO CONFORME PÁGINA ADIANTE
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ESTE É O REGISTRO DO DOCUMENTO ANTERIOR, QUE POSSUI O DETALHAMENTO DO ASSUNTO. CONFORME INFORMAMOS ANTERIORMENTE, QUANDO O ASSUNTO NECESSITA DE UM
COMPLEMENTO, APÓS O REGISTRO, TECLAR “F1”.
ABRIRÁ A TELA ABAIXO PARA O COMPLEMENTO DO ASSUNTO.
OBSERVE AQUI NO CAMPO RG, IDENTIFICAMOS
COM O Nº DO IC = INQUÉRITO CIVIL, OBJETIVANDO FACILITAR NA PESQUISA
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O DETALHAMENTO DO ASSUNTO PODERÁ SER UTILIZADO AINDA COMO COMPLEMENTO DE INFORMAÇÕES IMPORTANTES. OBSERVAMOS AQUI QUE O DETALHAMENTO DO ASSUNTO FOI UTLIZADO PARA COLOCAR A RESPOSTA DO REFERIDO DOCUMENTO.
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COMO JÁ FALAMOS DA OPÇÃO 1, RETOMAREMOS AGORA AS OUTRAS OPÇÕES DO MENU PRINCIPAL.
PARA LEMBRARMOS, ESTA É A TELA DO MENU PRINCIPAL, CONFORME PÁGINA 08 E FALAREMOS AGORA DOS ITENS:
2. HISTÓRICO DO ANDAMENTO - OFERECE TODAS AS
UNIDADES POR ONDE O DOCUMENTO TRAMITOU,
COM DADOS COMO: DATA, LOCAIS E NÚMERO DA
RELAÇÃO DE REMESSA;
3. ANDAMENTOS PENDENTES - CONSULTA A
DOCUMENTOS POR PERIODO, SITUAÇÃO E ASSUNTO
DEFINIDOS PELO USUÁRIO;
4. TABELAS - ACESSO A TODAS AS TABELAS DO SISTEMA;
5. RELAÇÃO DE REMESSA - ACESSO A TELA PARA EMISSÃO
DAS RELAÇÕES DE REMESSA
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ESTA É A TELA DA OPÇÃO 2, DO MENU PRINCIPAL, DO
HISTÓRICO DO ANDAMENTO. AQUI É POSSÍVEL, COM O
NÚMERO DO DOCUMENTO, PESQUISAR POR ONDE E QUANDO
PASSOU O DOCUMENTO, A RELAÇÃO DE REMESSA, BEM COMO
O OPERADOR QUE FEZ O ANDAMENTO.
A PESQUISA PODE SER RESUMIDA OU COMPLETA, ENTRETANTO,
NÃO HÁ GRANDES MUDANÇAS, APENAS VISUAL.
ADIANTE, A TELA COM A PESQUISA RESUMIDA DE UM
DETERMINADO DOC. E ADIANTE A TELA DA PESQUISA
COMPLETA
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ESTA É A TELA COM O RESULTADO DA PESQUISA RESUMIDA
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ESTA É A TELA COM O RESULTADO DA PESQUISA COMPLETA,
REPARE QUE A MUDANÇA É PRATICAMENTE VISUAL.
NO RODAPÉ OS COMANDOS PARA CONTINUAR OU RETORNAR
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ESTA É A TELA DA OPÇÃO 3 DO MENU
PRINCIPAL, PARA CONSULTA DE
ANDAMENTOS PENDENTES.
APÓS COLOCAR A UNIDADE, A SITUAÇÃO, O
PERÍODO E, CASO QUEIRA, O ASSUNTO, O
SISTEMA BUSCA OS DOCUMENTOS
PENDENTES DE ANDAMENTO CONFORME
SOLICITADO.
APÓS CLICAR “ENTER” O SISTEMA INFORMA
A QUANTIDADE DE DOCUMENTOS
PENDENTES E A FORMA QUE PRETENDE
VISUALIZAR A CONSULTA, CONFORME
PRÓXIMA PÁGINA.
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REPARE QUE O SISTEMA INFORMA O NÚMERO DE
DOCUMENTOS PENDENTES NO PERÍODO, A
POSSIBILIDADE DE EXIBIR E A FORMA A SER
EXIBIDA/VISUALIZADA,
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ESTÁ E A TELA COM A LISTA “RESUMIDA” DOS DOCUMENTOS PENDENTES DE ANDAMENTOS. NA PROXIMA PÁGINA VEREMOS A VISUALIZAÇÃO COMPLETA
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AQUI A TELA COM A VISUALIZAÇÃO COMPLETA. REPARE QUE HÁ MAIS PÁGINAS. NESSE CASO É SÓ CLICAR “ENTER” QUE VAMOS À PÁGINA ADIANTE.
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ESTA É A TELA DA OPÇÃO 4, QUE DEVE SER UTILIZADA APENAS
PARA CONSULTAR AS TABELAS DO SISTEMA, TANTO DOS ITENS ATIVOS, QUANTO OS EXCLUÍDOS. AQUI DEVEMOS ESCOLHER PRIMEIRAMENTE O CÓDIGO DA OPERAÇÃO E DEPOIS O CÓDIGO DA TABELA.
LEMBRANDO SEMPRE DE SE ORIENTAR PELO RODAPE DA TELA.
IMPORTANTE: CASO HAJA NECESSIDADE DE INCLUSÃO E/OU ALTERAÇÃO, DE ALGUM ELEMENTO DA TABELA, DEVEMOS CONTACTAR O CENTRO DE COMUNICAÇÕES ADMINISTRATIVAS (CTCA), UNIDADE RESPONSÁVEL PARA ESTE PROCEDIMENTO.
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CASO ESCOLHERMOS A OPÇÃO 1 DO CÓDIGO DE OPERAÇÃO (LISTAR POR
CÓDIGO) E OPÇÃO 1 DO CÓDIGO DA TABELA (ASSUNTO), APARECERÁ
ESTA TELA COM OS CÓDIGOS POR ORDEM NÚMERICA DE ASSUNTO
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AO OPTARMOS PELO CÓDIGO DE OPERAÇÃO
2 (LISTAR POR NOME EXTENSO) E CÓDIGO DA
TABELA 01, (ASSUNTO).
REPARE QUE O ASSUNTO ESTÁ LISTADO EM
ORDEM ALFABÉTICA.
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ESTA É A TELA DA OPÇÃO 5, DO MENU
PRINCIPAL, RELAÇÃO DE REMESSA.
APÓS O ANDAMENTO DOS DOCUMENTOS
(CONFORME ORIENTADO AS PÁGS. 16 A 20),
DEVEMOS PREENCHER OS CAMPOS COM OS DADOS
SOLICITADOS PARA EMISSÃO DA RELAÇÃO DE
REMESSA E POSTERIOR ENVIO DOS DOCUMENTOS.
CASO OS DADOS ESTEJAM CORRETOS, O SISTEMA
INFORMA QUE A OPERAÇÃO FOI CONCLUÍDA.
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TABELA ORIGEM 01.01 - UNIDADES DA SEE
NOME DA UNIDADE CÓDIGO/ ORIGEM
IDENTIFICAÇÃO
SEDE 0000 NUPROE
0001 DOC SE
ADAMANTINA 0030 NAD ADA
1030 DOC ADA
AMERICANA 0031 NAD AME
1031 DOC AME
ANDRADINA 0032 NAD AND
1032 DOC AND
APIAÍ 0033 NAD APIAI
1033 DOC APIAI
ARAÇATUBA 0034 NAD ARC
1034 DOC ARC
ARARAQUARA 0035 NAD ARA
1035 DOC ARA
ASSIS 0036 NAD ASS
1036 DOC ASS
AVARÉ 0091 NAD AVA
1091 DOC AVA
BARRETOS 0037 NAD BAT
1037 DOC BAT
BAURU 0038 NAD BAU
1038 DOC BAU
BIRIGUI 0039 NAD BIR
1039 DOC BIR
BOTUCATU 0040 NAD BOT
1040 DOC BOT
BRAGANÇA PAULISTA 0041 NAD BPT
1041 DOC BPT
CAIEIRAS 0015 NAD CAI
1015 DOC CAI
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NOME DA UNIDADE CÓDIGO/ ORIGEM
IDENTIFICAÇÃO
CAMPINAS LESTE 0042 NAD CLT
1042 DOC CLT
CAMPINAS OESTE 0043 NAD COE
1043 DOC COE
CAPIVARI 0044 NAD CAP
1044 DOC CAP
CARAGUATATUBA 0045 NAD CGT
1045 DOC CGT
CARAPICUIBA 0016 NAD CAR
1016 DOC CAR
CATANDUVA 0046 NAD CAT
1046 DOC CAT
CENTRO 0002 NAD CTR
1002 DOC CTR
CENTRO OESTE 0003 NAD CTO
1003 DOC CTO
CENTRO SUL 0004 NAD CTS
1004 DOC CTS
DIADEMA 0017 NAD DIA
1017 DOC DIA
FERNANDÓPOLIS 0047 NAD FER
1047 DOC FER
FRANCA 0048 NAD FRA
1048 DOC FRA
GUARATINGUETÁ 0049 NAD GTG
1049 DOC GTG
GUARULHOS NORTE 0019 NAD GNO
1019 DOC GNO
GUARULHOS SUL 0018 NAD GSU
1018 DOC GSU
ITAPECERICA DA SERRA 0020 NAD ITS
1020 DOC ITS
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NOME DA UNIDADE CÓDIGO/ ORIGEM
IDENTIFICAÇÃO
ITAPETININGA 0050 NAD ITN
1050 DOC ITN
ITAPEVA 0051 NAD ITV
1051 DOC ITV
ITAPEVI 0021 NAD ITP
1021 DOC ITP
ITAQUAQUECETUBA 0022 NAD ITQ
1022 DOC ITQ
ITARARE 0052 NAD ITR
1052 DOC ITR
ITU 0053 NAD ITU
1053 DOC ITU
JABOTICABAL 0056 NAD JAB
1056 DOC JAB
JACAREÍ 0057 NAD JAC
1057 DOC JAC
JALES 0058 NAD JAL
1058 DOC JAL
JAU 0054 NAD JAU
1054 DOC JAU
JOSÉ BONIFÁCIO 0055 NAD JBO
1055 DOC JBO
JUNDIAÍ 0059 NAD JND
1059 DOC JND
LESTE 1 0005 NAD LT1
1005 DOC LT1
LESTE 2 0006 NAD LT2
1006 DOC LT2
LESTE 3 0007 NAD LT3
1007 DOC LT3
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NOME DA UNIDADE CÓDIGO/ ORIGEM
IDENTIFICAÇÃO
LESTE 4 0008 NAD LT4
1008 DOC LT4
LESTE 5 0009 NAD LT5
1009 DOC LT5
LIMEIRA 0060 NAD LIM
1060 DOC LIM
LINS 0061 NAD LIN
1061 DOC LIN
MARÍLIA 0062 NAD MAR
1062 DOC MAR
MAUÁ 0023 NAD MAU
1023 DOC MAU
MIRACATU 0063 NAD MIR
1063 DOC MIR
MIRANTE DO PARANAPANEMA 0064 NAD MPA
1064 DOC MPA
MOGI DAS CRUZES
0024 NAD MGC
1024 DOC MGC
MOGI MIRIM 0065 NAD MGM
1065 DOC MGM
NORTE 1 0010 NAD NT1
1010 DOC NT1
NORTE 2 0011 NAD NT2
1011 DOC NT2
OSASCO 0025 NAD OSC
1025 DOC OSC
OURINHOS 0066 NAD OUR
1066 DOC OUR
PENÁPOLIS 0092 NAD PEN
1092 DOC PEN
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NOME DA UNIDADE CÓDIGO/ ORIGEM
IDENTIFICAÇÃO
PINDAMONHANGABA 0067 NAD PDM
1067 DOC PDM
PIRACICABA 0068 NAD PIR
1068 DOC PIR
PIRAJU 0069 NAD PJU
1069 DOC PJU
PIRASSUNUNGA 0070 NAD PRS
1070 DOC PRS
PRESIDENTE PRUDENTE 0071 NAD PPR
1071 DOC PPR
REGISTRO 0072 NAD REG
1072 DOC REG
RIBEIRÃO PRETO 0073 NAD RPT
1073 DOC RPT
SANTO ANASTÁCIO 0074 NAD SAT
1074 DOC SAT
SANTO ANDRÉ 0026 NAD STA
1026 DOC STA
SANTOS 0075 NAD SAN
1075 DOC SAN
SÃO BERNARDO 0027 NAD SBC
1027 DOC SBC
SÃO CARLOS 0076 NAD SCL
1076 DOC SCL
SÃO JOÃO DA BOA VISTA 0077 NAD SJV
1077 DOC SJV
SÃO JOAQUIM DA BARRA 0078 NAD SJB
1078 DOC SJB
SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 0079 NAD SJR
1079 DOC SJR
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NOME DA UNIDADE CÓDIGO/ ORIGEM
IDENTIFICAÇÃO
SÃO JOSÉ DOS CAMPOS 0080 NAD SJC
1080 DOC SJC
SÃO ROQUE 0081 NAD SRQ
1081 DOC SRQ
SÃO VICENTE 0082 NAD SVI
1082 DOC SVI
SERTÃOZINHO 0083 NAD SER
1083 DOC SER
SOROCABA 0084 NAD SOR
1084 DOC SOR
SUL 1 0012 NAD SU1
1012 DOC SU1
SUL 2 0013 NAD SU2
1013 DOC SU2
SUL 3 0014 NAD SU3
1014 DOC SU3
SUMARÉ 0085 NAD SUM
1085 DOC SUM
SUZANO 0028 NAD SUZ
1028 DOC SUZ
TABOÃO DA SERRA 0029 NAD TAB
1029 DOC TAB
TAQUARITINGA 0086 NAD TAQ
1086 DOC TAQ
TAUBATÉ 0087 NAD TAU
1087 DOC TAU
TUPÃ 0088 NAD TUP
1088 DOC TUP
VOTORANTIM 0089 NAD VOT
1089 DOC VOT
VOTUPORANGA 0090 NAD VTP
1090 DOC VTP
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TABELA ORIGEM 01.02 - UNIDADES EXTERNAS
NOME DA UNIDADE CÓDIGO/ ORIGEM
IDENTIFICAÇÃO
ASSESSORIA TÉCNICO-LEGISLATIVA 5800 ATL
CASA CIVIL 3101 CASA CIVIL
CASA MILITAR 3106 CASA MILITAR
CENTRO ESTADUAL EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA PAULA SOUZA 6700 CEETESP
COMISSÃO PROCESSANTE PERMANENTE 1 2400 CPP 1
COMISSÃO PROCESSANTE PERMANENTE 2 2500 CPP 2
COMISSÃO PROCESSANTE PERMANENTE 3 2600 CPP 3
CONSELHO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO 3500 CEE
COORDENADORIA DE PROCEDIMENTOS DISCIPLINARES 8000 COOR PRO DIS
COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS DO ESTADO 3200 CRHE
CORREGEDORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 3100 COR GER ADM
DEPARTAMENTO PERÍCIAS MÉDICAS DO ESTADO 3400 DPME
FUNDAÇÃO CASA 6002 CASA
FUNDAÇÃO PARA O DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO 6300 FDE
FUNDO SOCIAL DE SOLIDARIEDADE – FUSSESP 3103 FUSSESP
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO 3700 MEC
PROCURADORIA DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO 7800 PPI
PROCURADORIA GERAL DO ESTADO 2900 PROC GER EST
SECRETARIA ADMINISTRAÇÃO PENITENCIÁRIA 7500 SEC AD PENIT
SECRETARIA AGRICULTURA E ABASTECIMENTO 4300 SEC AGR ABAS
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NOME DA UNIDADE CÓDIGO/ ORIGEM
IDENTIFICAÇÃO
SECRETARIA CULTURA 5000 SEC CULTURA
SECRETARIA DA FAZENDA 2700 SEC FAZENDA
SECRETARIA DE DESENVOLVIMENTO METROPOLITANO 5400 SEC DESENVOL
SECRETARIA DE ESPORTE E LAZER E JUVENTUDE 6000 SEC JUV ESP
SECRETARIA DE GESTÃO PÚBLICA 3300 SEC GES PUBL
SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TRANSPORTES 5700 SEC TRANSPOR
SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO REGIONAL
5500 SEC ECO PLAN
SECRETARIA DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA 4400 SEC CIEN TEC
SECRETARIA DESENVOLVIMENTO SOCIAL 7100 SEC AS D SOC
SECRETARIA DOS DIREITOS DA PESSOA COM DEFICIÊNCIA 9000 SEC D P DEF
SECRETARIA EMPREGO E RELAÇÕES DO TRABALHO 5600 SEC REL TRAB
SECRETARIA ENERGIA 6500 SEC ENERGIA
SECRETARIA HABITAÇÃO 4500 SEC HABITAÇ
SECRETARIA JUSTIÇA E DEFESA DA CIDADANIA 3000 SEC JUSTIÇA
SECRETARIA MEIO AMBIENTE 4700 SEC MEIO AMB
SECRETARIA SANEAMENTO E RECURSOS HÍDRICOS 4900 SEC RH OBRAS
SECRETARIA SAÚDE 5100 SEC SAUDE
SECRETARIA SEGURANÇA PÚBLICA 5200 SEC SEGURANC
SECRETARIA TRANSPORTES METROPOLITANOS 4800 SEC TRANSP M
SECRETARIA DE TURISMO 5300 SEC TURISMO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DE SÃO PAULO 3001 TJESP
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA 4400 UNESP
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TABELA 02 – ESPÉCIE
CÓDIGO DESCRIÇÃO
01 CARTA
02 OFÍCIO
04 REQUERIMENTO
10 PROCESSO
18 ABAIXO ASSINADO
19 INFORMAÇÃO
22 MEMORANDO
24 NOTIFICAÇÃO
27 OUTROS
28 CORREIO ELETRONICO
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TABELA 03 - RA/MUNICÍPIOS
10/ADAMANTIN 08/AMER CAMP 03/AREIAS 04/B CHAPÉU 05/B JESUS P 10/CAIABU 03/CARAGUATA 09/COROADOS
08/ADOLFO 05/AMPARO 04/AREIOPOLI 02/BARR TURV 04/B SUCESSO 01/CAIEIRAS 01/CARAPICUI 04/CN MACEDO
05/AGUAI 05/ANALANDIA 08/ARIRANHA 06/BARRETOS 11/BORA 10/CAIUA 08/CARDOSO 05/CORUMBATA
05/A LINDOIA 09/ANDRADINA 05/ART NOGUE 06/BARRINHA 07/BORACEIA 01/CAJAMAR 05/CASA BRAN 05/COSMOPOLI
05/AG PRATA 04/ANGATUBA 01/ARUJA 01/BARUERI 06/BORBOREMA 02/CAJATI 06/CASSIA CQ 08/COSMORAMA
04/AG S BARB 04/ANHEMBI 08/ASPASIA 11/BASTOS 07/BOREBE 08/CAJOBI 09/CASTILHO 01/COTIA
05/AG S PEDR 10/ANHUMAS 11/ASSIS 06/BATATAIS 04/BOTUCATU 06/CAJURU 08/CATANDUVA 06/CRAVINHOS
07/AGUDOS 03/APARECIDA 05/ATIBAIA 07/BAURU 05/BRAGANCA 04/CM ALEGRE 08/CATIGUA 06/CRISTAIS
04/ALAMBARI 08/APA OESTE 09/AURIFLAMA 06/BEBEDOURO 09/BRAUNA 05/CAMPINAS 08/CEDRAL 11/CRUZALIA
10/ALF MARCO 04/APIAI 07/AVAI 09/BREJO ALE 06/BRODOSQUI 05/C L PAUL 04/CERQ CESA 03/CRUZEIRO
08/ALTAIR 04/ARACARIGU 09/AVANHANDA 09/BTO ABREU 05/BROTAS 03/CAMP JORD 04/CERQUILHO 02/CUBATÃO
06/ALTINOPOL 09/ARACATUBA 04/AVARE 11/BERN CAMP 04/BURI 11/C NV PAUL 04/CES LANGE 03/CUNHA
09/ALTO ALEG 04/ARACOIABA 08/BADY BASS 02/BERTIOGA 09/BURITAMA 02/CANANÉIA 05/CHARQUEAD 06/DESCALVAD
04/ALUMINIO 06/ARAMINA 07/BALBINOS 09/BILAC 06/BURITIZAL 03/CANAS 11/CHAVANTES 01/DIADEMA
08/ALV FLORE 04/ARANDU 08/BALSAMO 09/BIRIGUI 07/CABR PAUL 11/CAND MOTA 09/CLEMENTIN 08/DIRCE R
10/ALV MACHA 03/ARAPEI 03/BANANAL 01/BIRITIBA 05/CABREUVA 06/CAND RODR 06/COLINA 05/DIVINOLAN
11/ALV CARVA 06/ARARAQUAR 04/B ANTONIN 06/B ESP SUL 03/CACAPAVA 11/CANITAR 06/COLOMBIA 06/DOBRADA
11/ALVINLAND 05/ARARAS 09/BARBOSA 07/BOCAINA 03/CACH PAUL 04/CAP BONIT 05/CONCHAL 07/2 CORREGO
05/AMERICANA 11/ARCO IRIS 07/BARIRI 04/BOFETE 05/CACONDE 04/CAPEL ALT 04/CONCHAS 08/DOLCINOPO
06/AMER BRAS 07/AREALVA 07/B BONITA 04/BOITUVA 07/CAFELANDI 05/CAPIVARI 05/CODEIROP 06/DOURADO
60 / 110
10/DRACENA 11/FERNAO 04/GUAPIARA 06/IBATE 05/IPEUNA 07/ITAPUI 01/JANDIRA 05/LINDOIA 11/MARILIA
07/DUARTINA 01/F DE VASC 06/GUARA 08/IBIRA 08/IPIGUA 09/ITAPURA 06/JARDINOPO 07/LINS 08/MARINOPOL
06/DUMONT 10/FLORA RIC 09/GUARACAI 11/IBIRAREMA 04/IPORANGA 01/ITAQUAQUE 05/JARINU 03/LORENA 10/MARTINOPL
11/ECHAPORA 08/FLOREAL 08/GUARACI 06/IBITINGA 06/IPUA 04/ITARARE 07/JAU 09/LOURDES 06/MATAO
02/ELDORADO 10/FLORIDA P 08/GUA OESTE 06/IBITIUVA 05/IRACEMAPO 02/ITARIRI 06/JERIGUARA 05/LOUVEIRA 01/MAUA
05/EL FAUSTO 11/FLORINEA 07/GUARANTA 04/IBIUNA 08/IRAPUA 05/ITATIBA 05/JOANOPOLI 10/LUCELIA 08/MENDONCA
08/ELISIARIO 06/FRANCA 09/GUARARAPE 08/ICEM 10/IRAPURU 04/ITATINGA 11/J RAMALHO 06/L ANTONIO 08/MERIDIANO
08/EMBAUBA 01/F MORATO 01/GUARAREMA 10/IEPE 04/ITABERA 05/ITIRAPINA 08/J BONIFAC 09/LUISIANIA 08/MESOPOLIS
01/EMBU 01/F DA ROCHA 03/GUARATING 07/IGARACU T 04/ITAI 06/ITIRAPUA 11/J MESQUIT 11/LUPERCIO 06/MIGUELOPO
01/EMBU GUAC 09/GAB MONTE 04/GUAREI 06/IGARAPAVA 08/ITAJOBI 05/ITOBI 04/JUMIRIM 11/LUTECIA 07/MIN TIETE
10/EMILIANOP 11/GALIA 06/GUARIBA 03/IGARATA 07/ITAJU 04/ITU 05/JUNDIAI 07/MACATUBA 08/MIRA ESTR
05/EN COELHO 11/GARCA 02/GUARUJA 02/IGUAPE 02/ITANHAEM 05/ITUPEVA 10/JUNQUEIRO 08/MACAUBAL 02/MIRACATU
05/ESTIVA GE 09/GAST VIDI 01/GUARULHOS 03/ILHABELA 04/ITAOCA 06/ITUVERAVA 02/JUQUIA 08/MACEDONIA 09/MIRANDOPO
05/ES PINHAL 06/G PEIXOTO 06/GUATAPARA 02/ILHA COMP 01/ITAPECERI 06/JABORANDI 01/JUQUITIBA 08/MAGDA 10/MIRANTE P
11/E S TURVO 09/GEN SALGA 09/GUZOLANDI 09/ILHA SOLT 04/ITAPETINI 06/JABOTICAB 03/LAGOINHA 04/MAIRINQUE 08/MIRASSOL
10/EST NORTE 07/GETULINA 11/HERCULAND 05/INDAIATUB 04/ITAPEVA 03/JACAREI 04/LARANJAL 01/MAIRIPORA 08/MIRASSOLA
08/EST OESTE 09/GLICERIO 05/HOLAMBRA 10/INDIANA 01/ITAPEVI 08/JACI 09/LAVINIA 04/MANDURI 05/MOCOCA
10/EUCLIDES 07/GUAICARA 05/HORTOLAND 08/INDIAPORA 05/ITAPIRA 02/JACUPIRAN 03/LAVRINHAS 10/MARABA PA 01/MG CRUZES
04/FARTURA 07/GUAIMBE 07/IACANGA 10/INUBIA PA 04/ITAPIRAPU 05/JAGUARIUN 05/LEME 11/MARACAI 05/MOGIGUACU
06/FER PREST 06/GUAIRA 11/IACRI 11/IPAUSSU 06/ITAPOLIS 08/JALES 07/LENC PAUL 08/MARAPOANA 05/MOGIMIRIM
08/FERNANDOP 08/GUAPIACU 04/IARAS 04/IPERO 04/ITAPORANG 03/JAMBEIRO 05/LIMEIRA 10/MARIAPOLI 06/MOMBUCA
61 / 110
08/MONCOES 08/NV ALIANC 01/OSASCO 08/PARISI 03/PINDAMONH 07/PONGAI 04/QUADRA 06/RIB PRETO 04/SALTO
02/MONGAGUA 09/NV CASTL 11/OSCAR BRE 06/PATROC PA 08/PINDORAMA 06/PONTAL 11/QUATA 06/RIFAINA 11/SALTO GDE
05/MT A SUL 04/N CAMPINA 10/OSVA CRUZ 10/PAULICEIA 05/PINHALZIN 08/PONTALIND 11/QUEIROZ 06/RINCAO 04/SALTO PIR
06/MONTE ALT 08/N CANAA 11/OURINHOS 05/PAULINIA 10/PIQUEROBI 08/PT GESTAL 03/QUELUZ 11/RINOPOLIS 10/SANDOVALI
08/MT APRAZI 06/NOVA EURO 10/OURO VERD 07/PAULISTAN 03/PIQUETE 08/POPULINA 11/QUINTANA 05/RIO CLARO 08/ST ADELIA
06/MONTE AZU 08/NV GRANAD 08/OUROESTE 08/P FARIA 05/PIRACAIA 04/PORANGABA 05/RAFARD 05/RIO PEDRA 08/STA ABER
10/MT CASTEL 10/NV GUATAP 10/PACAEMBU 07/PEDERNEIR 05/PIRACICAB 04/PRT FELIZ 10/RANCHARIA 01/R G SERRA 05/S B OESTE
05/MONTE MOR 09/NV INDEPE 08/PALESTINA 05/PEDRA BEL 04/PIRAJU 06/PT FERREI 03/RED SERRA 08/RIOLANDIA 03/ST BRANCA
03/MON LOBAT 09/NV LUZITA 08/PALM PAUL 08/PEDRANOPO 07/PIRAJUI 03/POTIM 10/REG FEIJO 04/RIVERSUL 08/STA C OES
06/MORRO AGU 05/NV ODESSA 08/PAL OESTE 06/PEDREGULH 06/PIRANGI 08/POTIRENDA 07/REGINOPOL 10/ROSANA 05/S CRUZ CO
05/MORUNGABA 08/NOVAIS 11/PALMITAL 05/PEDREIRA 01/PIRAPORA 10/PRACINHAS 02/REGISTRO 03/ROSEIRA 06/S CRUZ ES
06/MOTUCA 08/NV HORIZO 10/PANORAMA 11/PEDRINHAS 10/PIRAPOZIN 06/PRADOPOLI 06/RESTINGA 09/RUBIACEA 06/ S CRUZ P
09/MURUT SU 06/NUPORANGA 11/PARAG PAU 02/PED TOLED 05/PIRASSUN 02/PR GRANDE 04/RIBEIRA 08/RUBINEA 11/S CRUZ RP
10/NANTES 11/OCAUCU 03/PARAIBUNA 09/PENAPOLIS 07/PIRATININ 04/PRATANIA 06/RIB BONIT 07/SABINO 06/S ERNESTI
10/NARANDIBA 11/OLEO 08/PARAISO 09/PER BARRE 06/PITANGUEI 07/PR ALVES 04/RB BRANCO 10/SAGRES 08/STA F SUL
03/NAT SERRA 08/OLIMPIA 04/PARANAPAN 04/PEREIRAS 08/PLANALTO 10/P BERNARD 06/RIB CORRE 08/SALES 05/S GERTRUD
05/NAZARE PA 08/ONDA VERD 08/PARANAPUA 02/PERUIBE 11/PLATINA 10/P EPITACI 10/RB INDIOS 06/SAL OLIVE 01/ST ISABEL
08/NEVES PAU 11/ORIENTE 11/PARAPUA 09/PIACATU 01/POA 10/P PRUDENT 04/RB GRANDE 01/SALESOPOL 06/STA LUCIA
08/NHANDEARA 08/ORINDIUVA 08/PARDINHO 04/PIEDADE 08/POLONI 10/P VENCESL 11/RIBEI SUL 10/SALMOURAO 05/SM SERRA
08/NIPOA 06/ORLANDIA 02/PARIQUERA 04/PILAR SUL 11/POMPEIA 07/PROMISSAO 01/RIB PIRES 05/SALTINHO 10/STA MERCE
62 / 110
08/STA R OES 06/S CARLOS 03/S SEBASTI 08/TABAPUA 10/T SAMPAIO 07/URU
06/S RIT P Q 08/S FRANCIS 05/S S GRAMA 06/TABATINGA 06/TERRA ROX 08/URUPES
06/S ROSA V 05/S JOAO BV 06/SÃO SIMAO 01/TAB SERRA 04/TIETE 08/VAL GENT
08/ST SALETE 08/S J 2 PTE 02/S VICENTE 10/TACIBA 11/TIMBURI 05/VALINHOS
11/STA TEREZ 09/S J IRACE 04/SARAPUI 04/TAGUAI 04/TORRE PED 09/VALPARAIS
01/SANT PARN 10/S J P ALH 04/SARUTAIA 06/TAIACU 05/TORRINHA 05/VARGEM
08/SANTAN PP 06/S JOQ BAR 08/SEBASTIAN 06/TAIUVA 06/TRABIJU 01/VRG PAULI
10/S ANASTAC 03/SJ BARREI 06/SERRA AZU 05/TAMBAU 03/TREMEMBE 05/VGM G SUL
01/STO ANDRE 06/S JOSE BV 05/SERRA NEG 08/TANABI 08/3 FRONTEI 05/VARZEA PA
06/S ANT ALE 03/SJ CAMPOS 06/SERRANA 04/TAPIRAI 05/TUIUTI 11/VERA CRUZ
09/S ANT ARA 05/S J R PAR 06/SERTAOZIN 05/TAPIRATIB 11/TUPA 05/VINHEDO
05/S A JARD 08/S JOSE RP 02/7 BARRAS 06/TAQUARAL 10/TUPI PAUL 06/VIRADOURO
03/S ANT PIN 01/S L SERRA 08/SEVERINIA 06/TAQUARITI 09/TURIUBA 06/V A ALTO
05/S ANT POS 03/S L PARAT 03/SILVEIRAS 04/TAQUARITU 08/TURMALINA 08/VITORIA B
10/S EXPEDIT 04/S MANUEL 05/SOCORRO 04/TAQUARIVA 08/UBARANA 04/VOTORANTI
09/SAN AGUAP 04/SM ARACANJ 04/SOROCABA 10/TARABAI 03/UBATUBA 08/VOTUPORAN
02/SANTOS 01/SÃO PAULO 09/SUD MENUC 11/TARUMA 07/UBIRAJARA 08/ZACARIAS
03/S B SAPUC 05/SÃO PEDRO 05/SUMARE 04/TATUI 08/UCHOA
01/S B CAMPO 11/S PEDRO T 01/SUZANO 03/TAUBATE 08/UNIAO PAU
01/S C SUL 04/SÃO ROQUE 09/SUZANOPOL 04/TEJUPA 08/URANIA
63 / 110
TABELA 04 – CÓDIGOS ESTADOS
CÓDIGOS
ESTADOS E DF
CÓDIGOS
ESTADOS E DF
AC ACRE PB PARAÍBA
AL ALAGOAS PR PARANÁ
AP AMAPÁ PE PERNAMBUCO
AM AMAZONAS PI PIAUÍ
BA BAHIA RJ RIO DE JANEIRO
BR BRASÍLIA RN RIO GRANDE NORTE
CE CEARÁ RS RIO GRANDE DO SUL
DF DISTRITO FEDERAL RO RONDÔNIA
ES ESPÍRITO SANTO RR RORAIMA
GO GOIÁS SC SANTA CATARINA
MA MARANHÃO SP SÃO PAULO
MT MATO GROSSO SUL SE SERGIPE
MG MINAS GERAIS TO TOCANTINS
PA PARÁ
64 / 110
TABELA 05 - ASSUNTO
CÓDIGOS DESCRIÇÃO
180 ABAIXO ASSINADO
1 ABANDONO DE CARGO E/OU FUNÇÃO ATIVIDADE
11 ABERTURA DE CRÉDITO SUPLEMENTAR (SUPLEMENTAÇÃO)
329 ABONO DE FALTA
203 AÇÃO ALIMENTÍCIA
171 AÇÃO CAUTELAR
204 AÇÃO CRIMINAL
205 AÇÃO DE DESPEJO
297 AÇÃO DECLARATÓRIA
41 AÇÃO JUDICIAL
262 AÇÃO MANDAMENTAL
169 AÇÃO ORDINÁRIA
307 AÇÃO PENAL
206 AÇÃO PÚBLICA
170 AÇÃO SUMARÍSSIMA
99 ACIDENTE DE TRABALHO, DOENÇA PROFISSIONAL
156 ACUMULAÇÃO DE CARGO E/OU FUNÇÃO-ATIVIDADE
208 ADIANTAMENTO
153 ADIANTAMENTO-DIÁRIA, TRANSPORTE, DESPESAS MIÚDAS, ETC.
65 / 110
192 ADICIONAL DE INSALUBRIDADE
255 ADICIONAL LOCAL EXERCÍCIO
209 ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIÇO
266 ADIDO-DECLARAÇÃO-CESSAÇÃO
165 ADMISSÃO
80 ADMISSÃO SERVIDOR LEI 500/74
86 ADMISSÃO/ACESSO (FUNÇÃO/ATIV.DO QM) (UTILIZAR CÓDIGO 80 E 155)
74 AFASTAMENTO (JUNTO A UNIDADE ADM. DIVERSA ONDE ESTÁ CLAS.)
72 AFASTAMENTO – AUTORIZAÇÃO – PRORROGAÇÃO
167 AFASTAMENTO – CESSAÇÃO
109 AFASTAMENTO – JUNTO AS PREFEITURAS MUNICIPAIS
117 AFASTAMENTO – JUNTO A ENTIDADES ASSISTENCIAIS
120 AFASTAMENTO – JUNTO A SECRETARIAS DE ESTADO
121 AFASTAMENTO – PÓS GRAD.MESTR. – DOUTORADO – LIVRE DOC. – ESPECIALIZ.
197 AGILIZAÇÃO DE PROCESSO – SOLICITAÇÃO
327 AGRAVO DE INSTRUMENTO
95 AJUDA DE CUSTO
243 ALTERAÇÃO: LEIS-DECRETOS-RESOLUÇÕES-CONTRATOS, ETC.
63 ALUNO ESTRANGEIRO – MATRÍCULA
260 ANULAÇÃO DE ATOS ESCOLARES
132 APOSENTADORIA (VOLUNTÁRIA, COMPULSÓRIA, INVALIDEZ OU POR TEMPO DE SERVIÇO)
210 APOSENTADORIA (POR TEMPO DE SERVIÇO) (UTILIZAR CÓDIGO 132)
211 APOSTILA (NOME – RG – DATA – DOE OU ALTERAÇÃO)
66 / 110
91 APROVEITAMENTO FUNCIONÁRIO EM DISPONIBILIDADE
17 APROVEITAMENTO – FUNC/SERV (UTILIZAR CÓDIGO 155)
305 APURAÇÃO PRELIMINAR
44 AQUISIÇÃO DE MATERIAL (PERMANENTE)
212 AQUISIÇÃO DE MATERIAL (CONSUMO)
59 AQUISIÇÃO/ASSINATURA (PUBLIC. JORNAIS, REVISTAS, LIVROS, ETC.)
340 ASSISTÊNCIA EDUCACIONAL ESPECIALIZADA
322 ATESTADO (FREQUÊNCIA, BOLETIM, OCORRÊNCIAS)
82 ATRIBUIÇÃO DE AULAS
280 AUDIÊNCIA
356 AUTORIZA PROF. ÍNDIGENA LECIONAR
207 AUXÍLIO TRANSPORTE
105 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO/RECURSO
187 BAIXA PATRIMONIAL
179 BOLSA DE ESTUDO
336 BOLSA MESTRADO
296 BÔNUS MÉRITO
354 BÔNUS POR RESULTADO – BR
261 CALENDÁRIO ESCOLAR
325 CANCELAMENTO DE LOTAÇÃO DE CARGO
69 CCI (CENTRO DE CONVIVÊNCIA INFANTIL) INSTALAÇÃO, ETC.
226 CEFAM – CRIAÇÃO – INSTALAÇÃO
246 CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO SUPLETIVA – CEES
67 / 110
328 CENTROS CIVICOS
273 CERTIDÃO
215 CERTIDÃO DE GRATIFICAÇÃO
214 CERTIDÃO DE LICENÇA PRÊMIO
216 CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO
217 CESSÃO DE BENS – IMÓVEIS
143 CESSÃO DE BENS – MÓVEIS
310 CESSÃO DE SALAS
85 CLASSIFICAÇÃO DE CARGO E/OU FUNÇÃO-ATIVIDADE
123 CONCURSO
87 CONCURSO – PROVIMENTO DE CARGO
232 CONCURSO PÚBLICO – AUTORIZAÇÃO PARA ABERTURA
287 CONFERÊNCIA, SEMINÁRIO, REUNIÃO, ETC.
185 CONGRESSO – AUTORIZAÇÃO PARA PARTICIPAÇÃO
202 CONSTRUÇÃO CIAC
218 CONSULTA (VIDE DETALHAMENTO)
166 CONTAGEM DE TEMPO (6ª PARTE – APOSENTADORIA)
52 CONTRATO EM GERAL – VIDE DETALHAMENTO DO ASSUNTO
135 CONTRATO TRABALHO – CLT (ALTERAÇÃO – RESCISÃO)
130 CONTRATO TRABALHO – RESCISÃO – CLT
347 CONV.ASSIST.DEC.40722/96 ALT.P/DECS 45059/00 E 51663/07
348 CONV.OB.ESCOLARES DEC.36546/93,AL.40904/96,41814/97/49507/0
343 CONVÊNIO - SARESP - DEC. 54.253/09
68 / 110
345 CONVÊNIO DE ALFABETIZAÇÃO – DEC. 40722/96
342 CONVÊNIO P/AUXILIAR MANUTENÇÃO PROGRAMA TRANSPORTE ALUNOS
134 CONVALIDAÇÃO DE ATOS ESCOLARES
104 CONVALIDAÇÃO E REVALIDAÇÃO DE ATOS ADMINISTRATIVOS
3 CONVÊNIO
249 CONVENIO – AQUISIÇÃO DE VEÍCULOS
251 CONVÊNIO – CESTA ALUNO/PROFESSOR/ESCOLA
250 CONVÊNIO – CESTA/SAUDE
350 CONVÊNIO FORNECIMENTO ALIMENTAÇÃO ESCOLAR
285 CONVITE
27 CONVOCAÇÃO
302 COOPERAÇÃO TÉCNICA
274 CREDENCIAMENTO
140 CRIAÇÃO DE CARGO OU FUNÇÃO-ATIVIDADE
26 CRIAÇÃO DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS (ESCOLAS, DELEGACIAS, ETC.)
49 CURSO (PARTICIPAÇÃ0)
281 CURSO SUPLETIVO
159 CURSO SUPLETIVO – SUPRIMENTO
129 CURSO SUPLETIVO – QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL
223 CURSO SUPLETIVO – SUPLÊNCIA I
110 CURSO SUPLETIVO – SUPLÊNCIA II
124 CURSO SUPLETIVO – SUPLÊNCIA EM NÍVEL DE 2º GRAU
108 CURSOS (HABILITAÇÃO ESPECÍFICA MAGISTÉRIO – HEM)
69 / 110
65 CURSOS (PRÉ-ESCOLA)
66 CURSOS (PRIMEIRO GRAU)
67 CURSOS (SEGUNDO GRAU E/OU HABILITAÇÕES) (UTILIZAR CÓDIGO 181)
68 CURSOS (TREINAMENTO PARA PROFESSORES)
231 CURSOS – AUTORIZAÇÃO, HOMOLOGAÇÃO
19 CURSOS – FUNCIONAMENTO – ENCERRAMENTO
196 DEFASAGEM DE PROFESSOR E/OU FUNCIONÁRIOS
55 DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA
268 DENÚNCIA
267 DENÚNCIA – PNLD
22 DESAPROPRIAÇÃO DE IMÕVEIS
77 DESIGNAÇÃO
331 DESISTÊNCIA DE CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO GESTÃO EDUCACIONAL
147 DIPLOMAS E CERTIFICADOS
161 DISPENSA
174 DISPENSA DE PONTO
90 DISPONIBILIDADE
284 DOAÇÃO
64 DOAÇÃO – EQUIPAMENTOS PARA EDUCAÇÃO FÍSICA
118 DOAÇÃO DE BENS – IMÓVEIS
142 DOAÇÃO DE BENS – MÓVEIS
195 DOAÇÃO DE COZINHA PILOTO
198 DOAÇÃO DE FREEZER
70 / 110
186 DOAÇÃO DE INSTRUMENTOS DE FANFARRA
254 DOAÇÃO DE MATERIAIS INSERVÍVEIS
193 DOAÇÃO DE PADARIA MUNICIPAL
50 DOAÇÃO DE UNIDADE VOLANTE
194 DOAÇÃO DE VACA MECÂNICA
229 DOAÇÃO PERUA KOMBI, ÔNIBUS, ETC.
234 EDITAL MINUTA TOMADA DE PREÇOS
141 EFETIVAÇÃO DE CARGO
164 EMPENHO DE VERBA EM GERAL
151 ENDEREÇO DE UNIDADE ADMINISTRATIVA (MUDANÇA)
288 ENDEREÇO/SOLICITAÇÃO
29 ENQUADRAMENTO DE CARGO E/OU FUNÇÃO-ATIVIDADE
289 ENSINO A DISTÂNCIA
238 ENSINO RELIGIOSO
293 ENSINO SUPERIOR
131 EQUIVALÊNCIA DE ESTUDOS
219 ESCLARECIMENTOS (VIDE DETALHAMENTO DO ASSUNTO)
58 ESCOLA (TOMBAMENTO)
138 ESCOLA (CURRÍCULO – ALTERAÇÃO)
37 ESCOLA – AQUISIÇÃO TELEFONE
222 ESCOLA – AUTORIZAÇÃO FUNCIONAMENTO
40 ESCOLA – CESSÃO SALAS/DEPENDÊNCIA/ZELADORIA – ETC
189 ESCOLA – CONSTRUÇÃO
71 / 110
36 ESCOLA – CONSTRUÇÃO/AMPLIAÇÃO/ADEQUAÇÃO
14 ESCOLA – CRIAÇÃO DE CLASSE
181 ESCOLA – CRIAÇÃO SEGUNDO GRAU
290 ESCOLA – CURSO TÉCNICO/PROFISSIONALIZANTE
182 ESCOLA – CURSO NOTURNO
16 ESCOLA – DENOMINAÇÃO – ALTERAÇÃO
34 ESCOLA – DESABAMENTO
18 ESCOLA – ENCERRAMENTO ATIVIDADES
32 ESCOLA – ESTADO DE CONSERVAÇÃO
312 ESCOLA – FURTO
256 ESCOLA – INSTALAÇÃO
31 ESCOLA – IRREGULARIDADES/DENÚNCIA
43 ESCOLA – LOCAÇÃO
244 ESCOLA – MATRÍCULA – SOLICITAÇÃO DE VAGAS
199 ESCOLA – MOBILIÁRIO ESCOLAR – SOLICITAÇÃO
21 ESCOLA – RECONHECIMENTO DE ESCOLA E CURSOS
42 ESCOLA – REFORMA
35 ESCOLA – ROUBO/DEPREDAÇÃO – COMUNICAÇÃO
177 ESCOLA – SEGURANÇA – POLICIAMENTO – SOLICITAÇÃO
39 ESCOLA – SOLICITAÇÃO MATERIAL ESCOLAR
113 ESCOLA – TRANSFERÊNCIA
295 ESCOLA – ZONA RURAL
314 ESCOLA JUVENTUDE
72 / 110
225 ESCOLA PADRÃO
330 ESCOLA PERÍODO INTEGRAL
244 ESCOLA-MATRICULA-SOLICITAÇÃO DE VAGAS
999 ESPECÍFICO (VIDE DETALHAMENTO DO ASSUNTO)
94 ESTABILIDADE
355 ESTÁGIO PROBATÓRIO
23 ESTATUTO DO FUNCIONÁRIO PÚBLICO – INFRINGÊNCIA
253 ESTORNO
316 EVOLUÇÃO FUNCIONAL
157 EXAME SUPLETIVO (INSCRIÇÃO, REALIZAÇÃO, CERTIFICADO, ETC.)
102 EXERCÍCIO – PRORROGAÇÃO DE PRAZO, SOLICITAÇÃO
158 EXONERAÇÃO
317 FALECIMENTO
10 FÉRIAS (SOLICITAÇÃO)
318 FÉRIAS INDEFERIDAS
190 FIXAÇÃO DE SEDE DE EXERCÍCIO
308 GALA
275 GRADE CURRICULAR
220 GRATIFICAÇÃO
116 GRATIFICAÇÃO – ART 133 DA CONSTITUIÇÃO/89 – INCORPORAÇÃO
301 HABEAS DATA
148 HISTÓRICO ESCOLAR
5 HORÁRIO DE ESTUDANTE (SOLICITAÇÃO)
73 / 110
119 IMÓVEIS – DOCUMENTAÇÃO – REGULARIZAÇÃO IMÓVEL
168 INCLUSÃO DE TEMPO DE SERVIÇO
224 INCORPORAÇÃO (GRATIFIC/VENCIMENTOS) LC 406/85 E 813/96
291 INDENIZAÇÃO
13 INDICAÇÃO EM GERAL
292 INFORMÁTICA
265 INSTALAÇÃO DE ESCOLA
175 INSTAURAÇÃO DE PROCESSO ADMINISTRATIVO
150 INTIMAÇÃO
357 INSTITUIÇÃO COMISSÃO/GRUPO DE TRABALHO
315 INVALIDAÇÃO DE ATOS ADMINISTRATIVOS
304 IRREGULARIDADES
106 JORNADA DE TRABALHO DOCENTE – AMPLIAÇÃO E REDUÇÃO
144 JUNTA MÉDICA (CONVOCAÇÃO)
25 JUSTIFICAÇÃO DE FALTAS – FREQÜÊNCIA IRREGULAR
152 LEI DE GUERRA (BENEFÍCIOS)
8 LIBERAÇÃO DE RECURSOS
100 LICENÇA (PRÊMIO)
227 LICENÇA ART. 202
236 LICENÇA GESTANTE
279 LICENÇA PATERNIDADE
235 LICENÇA SAÚDE
188 LICITAÇÃO – DISPENSA
74 / 110
56 LICITAÇÃO ABERTURA
269 LIQUIDAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO
47 LOCAÇÃO EM GERAL (ALUGUEL)
160 MANDADO DE SEGURANÇA
115 MATERIAL EXCEDENTE (CESSÃO – DOAÇÃO)
7 MATERIAL PERMANENTE, CONSERVAÇÃO, MANUTENÇÃO E LIMPEZA
28 MERENDA ESCOLAR
349 MINUTA DECRETO/RESOLUÇÃO
38 MUDANÇA DE SEDE DE EXERCÍCIO
200 MUNICIPALIZAÇÃO
240 MUNICIPALIZAÇÃO – 1ª A 4ª SÉRIES
309 NOJO
48 NOMEAÇÃO
247 NOTIFICAÇÃO
155 NOVA OPORTUNIDADE DE ESCOLHA-VAGA
323 PAD - INASSIDUIDADE (UTILIZAR CÓDIGO 344)
15 PAGAMENTOS EM GERAL (PAGAMENTOS DE ATRASADOS)
313 PARCELAMENTO DE DÍVIDA
241 PARCERIA
70 PARIDADE DE VENCIMENTOS
139 PASSAGEM DE BENS
62 PASSAGENS-REQUISIÇÃO
257 PASSE ESCOLAR
75 / 110
335 PERMANENCIA NO CARGO
45 PERMUTA (CARGO)
145 PLANO DE APLICAÇÃO DE RECURSOS
259 PLANO DE CURSO
101 POSSE – PRORROGAÇÃO DE PRAZO
20 PREENCHIMENTO DE FUNÇÃO-ATIVIDADE
53 PRESTAÇÃO CONTAS/ADIANTAMENTO
54 PRESTAÇÃO DE CONTAS/CONVÊNIO
154 PRESTAÇÃO DE CONTAS
51 PRESTAÇÃO DE CONTAS – IMPOSTOS – TAXAS – TRIBUTOS (UTILIZAR CÓDIGO 53 ou 54)
111 PRESTAÇÃO DE CONTAS – ÁGUA-GÁS-LUZ-TELEFONE
272 PRESTAÇÃO DE CONTAS: AQUISIÇÃO DE VEÍCULOS (UTILIZAR CÓDIGO 53 OU 54)
271 PRESTAÇÃO DE CONTAS: CESTA ALUNO/PROFESSOR/ESCOLA (UTILIZAR CÓDIGO 53 OU
54)
270 PRESTAÇÃO DE CONTAS: CESTA SAÚDE (UTILIZAR CÓDIGO 53 OU 54)
79 PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EXTRAORDINÁRIOS
75 PRO-LABORE – CONCESSÃO
96 PRO-LABORE – PAGAMENTO
339 PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO
184 PROCEDIMENTO IRREGULAR
344 PROCESSO ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR
128 PROCESSO SELETIVO
303 PROGRAMA ESCOLA DA FAMÍLIA
233 PROJETO – VIDE DETALHAMENTO DO ASSUNTO
76 / 110
306 PROJETO RECUPERAÇÃO - REFORÇO
78 PROMOÇÃO
242 PRONTUÁRIO
12 PRORROGAÇÃO DE AFASTAMENTO (UTILIZAR CÓDIGO 72)
294 PROTOCOLO DE INTENÇÕES
126 PROVIMENTO DE CARGO
125 QUADRO GERAL DE EQUIPAMENTOS – MATERIAL DE COZINHA
311 RATIFICAÇÃO/DISPENSA LICITAÇÃO (UTILIZAR CÓDIGO 52)
228 RDPE – REGIME DEDICAÇÃO PLENA EXCLUSIVA
93 READAPTAÇÃO (SOLICITAÇÃO, CESSAÇÃO, MUDANÇA SEDE, ETC.)
92 READMISSÃO
320 REAJUSTE SALARIAL
300 RECLAMAÇÃO
133 RECLAMAÇÃO TRABALHISTA
283 RECOLHIMENTO ENCARGOS SOCIAIS
299 RECONHECIMENTO CURSO/RENOVAÇÃO
88 RECURSO (PROC. SELETIVO, CONCURSO, RETORNO A ESCOLA)
122 RECURSO – VIDE DETALHAMENTO DO ASSUNTO
9 RECURSOS (ORÇAMENTÁRIOS, EXTRA-ORÇAMENTÁRIOS)
278 RECURSOS FUNDEF (CENSO MEC/97) REPASSADOS AO MUNICÍPIO
114 RECURSOS – PRORROGAÇÃO PRAZO DE PAGAMENTO
60 REDE FÍSICA – REESTRUTURAÇÃO
324 REEMBOLSO
77 / 110
173 REENQUADRAMENTO
239 REESTRUTURAÇÃO DE CARREIRA
258 REGIMENTO ESCOLAR
46 REGISTRO CADASTRAL/CERT.REGUL.JURIDICO FISCAL
326 REGISTRO (DIPLOMA, CURSO, CARGO, ETC.)
176 REGULARIZAÇÃO DA SITUAÇÃO FUNCIONAL (PROF., FUNC., ETC.)
319 REINTEGRAÇÃO DE POSSE
89 REINTEGRAÇÃO FUNCIONÁRIO – (UTILIZAR CODIGO 084 OU 092)
172 REIVINDICAÇÃO (VIDE DETALHAMENTO)
321 RELATÓRIO DE ATIVIDADES
334 RELATÓRIO DE AUDITORIA
107 RELOTAÇÃO POSTO DE TRABALHO
71 REMOÇÃO
245 REORGANIZAÇÃO
341 REPOSIÇÃO VENCIMENTOS
282 REPRESENTAÇÃO
352 RESSARCIMENTO
162 RETIFICAÇÃO-NOME-RG-APOSTILA-DATA
84 REVERSÃO – EX OFFICIO – A PEDIDO
277 REVISÃO (UTILIZAR CÓDIGO 24)
24 REVISÃO DE DECISÃO
264 SALÁRIO EDUCAÇÃO
237 SALÁRIO ESPOSA
78 / 110
2 SALÁRIO FAMÍLIA
252 SEGURANÇA (UTILIZAR CÓDIGO 177)
263 SERVIÇO ENSINO PELAS EMPRESAS – SEPE
201 SINDICÂNCIA EM GERAL
33 SITUAÇÃO DA VIDA ESCOLAR DO ALUNO
353 SOLIC INFORM CONVENIO PAC COM PREFEITURAS
286 SOLIC. MATERIAL USOS/COSTUMES ESTADO SÃO PAULO (UTILIZAR CÓDIGO 44 OU 212)
248 SOLICITA RECONSIDERAÇÃO (UTILIZAR CÓDIGO 24)
346 SP PREVIDENCIA (UTILIZAR CÓDIGO 132 OU 210)
76 SUBSTITUIÇÃO
191 SUPLEMENTAÇÃO DE VERBA (UTILIZAR CÓDIGO 11)
57 TABELA DE TEMPORALIDADE
83 TORNAR SEM EFEITO (RESOLUÇÃO, APOSTILA, DECRETO, NOMEAÇÃO)
163 TORNAR SEM EFEITO TRANSFERÊNCIA – FUNC/SERVIDOR
337 TRANSFERÊNCIA DE BENS IMOVEIS
97 TRANSFERÊNCIA (CARGO OU FUNÇÃO-ATIVIDADE)
149 TRANSFERÊNCIA DE UNID.ADMIN. (ESCOLA,SECRETARIA ETC)
351 TRANSFERÊNCIA DE IMOVEIS – PRÉDIOS – ESCOLAS MUNICIPALIZADAS
98 TRANSFORMAÇÃO DE CARGO
73 TRANSPORTE DE ALUNO
81 TRANSPOSIÇÃO (CARGO)
332 TUTELA ANTECIPADA
112 UNIDADE ADMIN EM GERAL (DENOMINAÇÃO – ALTERAÇÃO)
79 / 110
221 UNIFORME ESCOLAR
333 UTILIDADE PÚBLICA
103 VACÂNCIA DE CARGO
230 VALE REFEIÇÃO
298 VEÍCULOS: AQUISIÇÃO
183 VEÍCULO OFICIAL – COLISÃO
137 VEÍCULO OFICIAL – SEGURO – RENOVAÇÃO DE FROTA
61 VEÍCULO OFICIAL – AUTORIZAÇÃO PARA DIRIGIR
6 VEÍCULOS (MULTAS, ACIDENTES, OCORRÊNCIAS, APUR. RESPONS.)
136 VENCIMENTO – ART 026 – ADCT – CONSTIT./89
178 VERBAS EM GERAL – SOLICITAÇÃO (UTILIZAR CÓDIGO 8)
146 VISTA DE PROCESSO
30 VISTO E CONFERE
127 ZELADORIA – OCUPAÇÃO
OBSERVAÇÃO: Os códigos abaixo, no registro, exigem o uso da tela de detalhamento do assunto:
172 – REIVINDICAÇÃO 201 – SINDICÂNCIA EM GERAL 218 – CONSULTA 219 – ESCLARECIMENTOS 233 – PROJETO 999 – ESPECÍFICO
NEM SEMPRE O CÓDIGO DA TABELA DEIXA CLARO O QUE O INTERESSADO ESTÁ PLEITEANDO. PARA MELHOR ENTENDIMENTO DO ASSUNTO, USAR A 3ª LINHA DO REGISTRO OU A TELA DE DETALHAMENTO.
80 / 110
TABELA 06.01 – SIGLAS UNIDADES
ÓRGÃO SIGLA
GABINETE DO SECRETÁRIO GS
GABINETE DO SECRETÁRIO ADJUNTO GSA
ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO ASCOM
ASSESSORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS ARINS
ASSESSORIA TÉCNICA E DE PLANEJAMENTO ASTEP
UNIDADE DE ATENDIMENTO AOS ÓRGÃOS DE CONTROLE EXTERNO UACEX
GRUPO SETORIAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO - GSTIC GSTIC
OUVIDORIA OUVID
SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃO REGIONAL SAREG
CHEFIA DE GABINETE CG
ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CHEFIA DE GABINETE ATCG
CENTRO DE CERIMONIAL E EVENTOS CEREV
CONSULTORIA JURÍDICA CJ
GRUPO DE LEGISLAÇÃO EDUCACIONAL GLED
NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA CHEFIA DE GABINETE NACG*
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DA
CENTRO DE COMUNICAÇÕES ADMINISTRATIVAS CECAD
NÚCLEO DE DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVO NDOC
NÚCLEO DE EXPEDIENTE I NEXP1
NÚCLEO DE EXPEDIENTE II NEXP2
NÚCLEO DE EXPEDIENTE III NEXP3
NÚCLEO DE EXPEDIENTE IV NEXP4
81 / 110
ÓRGÃO SIGLA
NÚCLEO DE PROTOCOLO E EXPEDIÇÃO NUPROE
CENTRO DE PATRIMÔNIO CEPAT
CENTRO DE TRANSPORTES CTRAN
CENTRO DE ZELADORIA CEZEL
ESCOLA DE FORMAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO DOS PROFESSORES DO ESTADO DE SÃO PAULO “PAULO RENATO COSTA SOUZA”
EFAP
ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA EFAP ATEFAP
NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA EFAP NAEFAP*
CENTRO DE REFERÊNCIA EM EDUCAÇÃO `MÁRIO COVAS` - CRE CREMC
CENTRO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO CBDOC
CENTRO DE MEMÓRIA E ACERVO HISTÓRICO CEMAH
DEPARTAMENTO DE APOIO LOGÍSTICO DELOG
CENTRO DE SUPORTE DE MATERIAL DIDÁTICO CEMAD
CENTRO DE SUPORTE OPERACIONAL CESOP
SECRETARIA GERAL SEGER
DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS DE FORMAÇÃO E EDUCAÇÃO CONTINUADA DEPEC
CENTRO DE AVALIAÇÃO CENAV
CENTRO DE CERTIFICAÇÃO CECER
CENTRO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL DE GESTORES DA EDUCAÇÃO BÁSICA
CEFOG
CENTRO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL DE PROFESSORES DA EDUCAÇÃO BÁSICA
CEFOP
DEPARTAMENTO DE RECURSOS DIDÁTICOS E TECNOLÓGICOS DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA DETED
CENTRO DE CRIAÇÃO E PRODUÇÃO CCRIP
CENTRO DE INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA APLICADA CITEC
GRUPO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA E PESQUISA GCTEC
82 / 110
ÓRGÃO SIGLA
COORDENADORIA DE GESTÃO DA EDUCAÇÃO BÁSICA CGEB
ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CGEB ATCGEB
NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA CGEB NACGEB
DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO CURRICULAR E DE GESTÃO DA EDUCAÇÃO BÁSICA DEGEB
CENTRO DE ATENDIMENTO ESPECIALIZADO CAESP
NÚCLEO DE APOIO PEDAGÓGICO ESPECIALIZADO - CAPE CAPE
NÚCLEO DE INCLUSÃO EDUCACIONAL NINC
CENTRO DE EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS CEJA
CENTRO DE ENSINO FUNDAMENTAL DOS ANOS FINAIS, DO ENSINO MÉDIO E DA EDUCAÇÃO PROFISSIONAL
CEFAF
CENTRO DE ENSINO FUNDAMENTAL DOS ANOS INICIAIS CEFAI
CENTRO DE ESTUDOS E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS CETEC
CENTRO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DO QUADRO DO MAGISTÉRIO CEPQM
CENTRO DE PROJETOS ESPECIAIS CPRESP
DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DA REDE ESCOLAR E MATRÍCULA DGREM
CENTRO DE DEMANDA ESCOLAR E PLANEJAMENTO DA REDE FÍSICA CEDEP
CENTRO DE GERENCIAMENTO DA MUNICIPALIZAÇÃO DO ENSINO CEGEM
CENTRO DE MATRÍCULA CEMAT
CENTRO DE VIDA ESCOLAR CVESC
COORDENADORIA DE INFORMAÇÃO, MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO EDUCACIONAL CIMA
ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CIMA ATCIMA
NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO NACIMA*
CENTRAL DE ATENDIMENTO CEATE
CENTRO DE OPERAÇÃO DO ATENDIMENTO CEOPE
CENTRO DE PROGRAMAÇÃO DO ATENDIMENTO CPROG
83 / 110
ÓRGÃO SIGLA
DEPARTAMENTO DE AVALIAÇÃO EDUCACIONAL DAVED
CENTRO DE APLICAÇÃO DE AVALIAÇÕES CEAPA
CENTRO DE PLANEJAMENTO E ANÁLISE DE AVALIAÇÕES CEPAV
DEPARTAMENTO DE INFORMAÇÃO E MONITORAMENTO DEINF
CENTRO DE INFORMAÇÃO E INDICADORES EDUCACIONAIS CEIND
CENTRO DE MONITORAMENTO DE RESULTADOS CEMOR
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DE SISTEMAS E INCLUSÃO DIGITAL DETEC
CENTRO DE INCLUSÃO DIGITAL CEDIG
CENTRO DE INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS CIEQ
CENTRO DE PLANEJAMENTO E INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS CPLIS
COORDENADORIA DE INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS ESCOLARES CISE
ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CISE ATCISE
NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA CISE NACISE*
DEPARTAMENTO DE ALIMENTAÇÃO E ASSISTÊNCIA AO ALUNO DAAA
CENTRO DE SERVIÇOS DE APOIO AO ALUNO CESAP
NÚCLEO DE ARTICULAÇÃO DE INICIATIVAS COM PAIS E ALUNOS NUART
NÚCLEO DE PLANEJAMENTO E OPERACIONALIZAÇÃO DE SERVIÇOS NSERV
CENTRO DE SERVIÇOS DE NUTRIÇÃO CENUT
CENTRO DE SUPERVISÃO E CONTROLE DO PROGRAMA DE ALIMENTAÇÃO ESCOLAR CEPAE
DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFRAESTRUTURA DGINF
CENTRO DE EQUIPAMENTOS E MATERIAIS CEQUI
CENTRO DE NORMATIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE UTILIDADES PÚBLICAS CENUP
CENTRO DE PLANEJAMENTO E ACOMPANHAMENTO DE OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA CEPLAE
DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS E LICITAÇÕES DESUP
84 / 110
ÓRGÃO SIGLA
CENTRO DE LOGÍSTICA DE DISTRIBUIÇÃO CELOG
NÚCLEO DE ARMAZENAMENTO I NARM1
NÚCLEO DE ARMAZENAMENTO II NARM2
NÚCLEO DE ARMAZENAMENTO III NARM3
NÚCLEO DE ARMAZENAMENTO IV NARM4
CENTRO DE NORMATIZAÇÃO E CONTROLE DE SERVIÇOS TERCEIRIZADOS CENOT
CENTRO DE PLANEJAMENTO E NORMATIZAÇÃO DE COMPRAS E LICITAÇÕES CECOL
CENTRO DE PROCESSAMENTO DE LICITAÇÕES E CONTRATOS CPLIC
COORDENADORIA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS CGRH
ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CGRH ATCGRH
NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO NACGRH*
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL DEAPE
CENTRO DE CARGOS E FUNÇÕES CECAF
CENTRO DE FREQUÊNCIA E PAGAMENTO CEPAG
CENTRO DE INGRESSO E MOVIMENTAÇÃO CEMOV
CENTRO DE VIDA FUNCIONAL CEVIF
DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E NORMATIZAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS DEPLAN
CENTRO DE LEGISLAÇÃO DE PESSOAL E NORMATIZAÇÃO CELEP
CENTRO DE PLANEJAMENTO DO QUADRO DE GESTÃO DA EDUCAÇÃO CEPGE
CENTRO DE PLANEJAMENTO, ESTUDOS E ANÁLISES CEPEA
CENTRO DE QUALIDADE DE VIDA CEQV
COORDENADORIA DE ORÇAMENTO E FINANÇAS COFI
ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA COFI ATCOFI
NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA COFI NACOFI*
85 / 110
ÓRGÃO SIGLA
GRUPO SETORIAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS PÚBLICAS GSPOF
CENTRO DE GESTÃO DO FUNDEB FUNDEB
DEPARTAMENTO DE CONTROLE DE CONTRATOS E CONVÊNIOS DECON
CENTRO DE ACOMPANHAMENTO E CONTROLE DE CONTRATOS CCONT
CENTRO DE CONVÊNIOS CCONV
NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO DE CONVÊNIOS NADC
NÚCLEO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DE CONVÊNIOS NPCO
DEPARTAMENTO DE FINANÇAS DEFIN
CENTRO DE PROGRAMAÇÃO E EXECUÇÃO FINANCEIRA DAS UNIDADES CENTRAIS CEFIN
NÚCLEO DE ADIANTAMENTO I NAD1
NÚCLEO DE ADIANTAMENTO II NAD2
NÚCLEO DE ADIANTAMENTO III NAD3
NÚCLEO DE ADIANTAMENTO IV NAD4
CENTRO DE PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA DAS DIRETORIAS DE ENSINO CPDES
DEPARTAMENTO DE ORÇAMENTO DEORC
CENTRO DE CUSTOS CCUST
CENTRO DE EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA CEORC
CENTRO DE PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA CEPRO
Legenda:
GS DA EFAP CGEB CISE CGRH COFI
* Obs.: Os Núcleos de Apoio Administrativos são as unidades responsáveis pelo recebimento, triagem e
encaminhamento dos documentos que entram nas unidades administrativas dos órgãos centrais (Chefia de Gabinete e Coordenadorias)
86 / 110
TABELA 06.02 – SIGLAS UNIDADES (em ordem alfabética)
ÓRGÃO SIGLA
ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO ASCOM
ASSESSORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS ARINS
ASSESSORIA TÉCNICA E DE PLANEJAMENTO ASTEP
ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CGEB ATCGEB
ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CGRH ATCGRH
ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CHEFIA DE GABINETE ATCG
ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CIMA ATCIMA
ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CISE ATCISE
ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA COFI ATCOFI
ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA EFAP ATEFAP
CENTRAL DE ATENDIMENTO CEATE
CENTRO DE ACOMPANHAMENTO E CONTROLE DE CONTRATOS CCONT
CENTRO DE APLICAÇÃO DE AVALIAÇÕES CEAPA
CENTRO DE ATENDIMENTO ESPECIALIZADO CAESP
CENTRO DE AVALIAÇÃO CENAV
CENTRO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO CBDOC
CENTRO DE CARGOS E FUNÇÕES CECAF
CENTRO DE CERIMONIAL E EVENTOS CEREV
CENTRO DE CERTIFICAÇÃO CECER
CENTRO DE COMUNICAÇÕES ADMINISTRATIVAS CECAD
CENTRO DE CONVÊNIOS CCONV
87 / 110
ÓRGÃO SIGLA
CENTRO DE CRIAÇÃO E PRODUÇÃO CCRIP
CENTRO DE CUSTOS CCUST
CENTRO DE DEMANDA ESCOLAR E PLANEJAMENTO DA REDE FÍSICA CEDEP
CENTRO DE EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS CEJA
CENTRO DE ENSINO FUNDAMENTAL DOS ANOS FINAIS, DO ENSINO MÉDIO E DA EDUCAÇÃO PROFISSIONAL
CEFAF
CENTRO DE ENSINO FUNDAMENTAL DOS ANOS INICIAIS CEFAI
CENTRO DE EQUIPAMENTOS E MATERIAIS CEQUI
CENTRO DE ESTUDOS E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS CETEC
CENTRO DE EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA CEORC
CENTRO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL DE GESTORES DA EDUCAÇÃO BÁSICA
CEFOG
CENTRO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL DE PROFESSORES DA EDUCAÇÃO BÁSICA
CEFOP
CENTRO DE FREQUÊNCIA E PAGAMENTO CEPAG
CENTRO DE GERENCIAMENTO DA MUNICIPALIZAÇÃO DO ENSINO CEGEM
CENTRO DE GESTÃO DO FUNDEB FUNDEB
CENTRO DE INCLUSÃO DIGITAL CEDIG
CENTRO DE INFORMAÇÃO E INDICADORES EDUCACIONAIS CEIND
CENTRO DE INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA APLICADA CITEC
CENTRO DE INGRESSO E MOVIMENTAÇÃO CEMOV
CENTRO DE INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS CIEQ
CENTRO DE LEGISLAÇÃO DE PESSOAL E NORMATIZAÇÃO CELEP
CENTRO DE LOGÍSTICA DE DISTRIBUIÇÃO CELOG
CENTRO DE MATRÍCULA CEMAT
CENTRO DE MEMÓRIA E ACERVO HISTÓRICO CEMAH
88 / 110
ÓRGÃO SIGLA
CENTRO DE MONITORAMENTO DE RESULTADOS CEMOR
CENTRO DE NORMATIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE UTILIDADES PÚBLICAS CENUP
CENTRO DE NORMATIZAÇÃO E CONTROLE DE SERVIÇOS TERCEIRIZADOS CENOT
CENTRO DE OPERAÇÃO DO ATENDIMENTO CEOPE
CENTRO DE PATRIMÔNIO CEPAT
CENTRO DE PLANEJAMENTO DO QUADRO DE GESTÃO DA EDUCAÇÃO CEPGE
CENTRO DE PLANEJAMENTO E ACOMPANHAMENTO DE OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA CEPLAE
CENTRO DE PLANEJAMENTO E ANÁLISE DE AVALIAÇÕES CEPAV
CENTRO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DO QUADRO DO MAGISTÉRIO CEPQM
CENTRO DE PLANEJAMENTO E INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS CPLIS
CENTRO DE PLANEJAMENTO E NORMATIZAÇÃO DE COMPRAS E LICITAÇÕES CECOL
CENTRO DE PLANEJAMENTO, ESTUDOS E ANÁLISES CEPEA
CENTRO DE PROCESSAMENTO DE LICITAÇÕES E CONTRATOS CPLIC
CENTRO DE PROGRAMAÇÃO DO ATENDIMENTO CPROG
CENTRO DE PROGRAMAÇÃO E EXECUÇÃO FINANCEIRA DAS UNIDADES CENTRAIS CEFIN
CENTRO DE PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA DAS DIRETORIAS DE ENSINO CPDES
CENTRO DE PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA CEPRO
CENTRO DE PROJETOS ESPECIAIS CPRESP
CENTRO DE QUALIDADE DE VIDA CEQV
CENTRO DE REFERÊNCIA EM EDUCAÇÃO `MÁRIO COVAS` - CRE CREMC
CENTRO DE SERVIÇOS DE APOIO AO ALUNO CESAP
CENTRO DE SERVIÇOS DE NUTRIÇÃO CENUT
CENTRO DE SUPERVISÃO E CONTROLE DO PROGRAMA DE ALIMENTAÇÃO ESCOLAR CEPAE
CENTRO DE SUPORTE DE MATERIAL DIDÁTICO CEMAD
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ÓRGÃO SIGLA
CENTRO DE SUPORTE OPERACIONAL CESOP
CENTRO DE TRANSPORTES CTRAN
CENTRO DE VIDA ESCOLAR CVESC
CENTRO DE VIDA FUNCIONAL CEVIF
CENTRO DE ZELADORIA CEZEL
CHEFIA DE GABINETE CG
CONSULTORIA JURÍDICA CJ
COORDENADORIA DE GESTÃO DA EDUCAÇÃO BÁSICA CGEB
COORDENADORIA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS CGRH
COORDENADORIA DE INFORMAÇÃO, MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO EDUCACIONAL CIMA
COORDENADORIA DE INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS ESCOLARES CISE
COORDENADORIA DE ORÇAMENTO E FINANÇAS COFI
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DA
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL DEAPE
DEPARTAMENTO DE ALIMENTAÇÃO E ASSISTÊNCIA AO ALUNO DAAA
DEPARTAMENTO DE APOIO LOGÍSTICO DELOG
DEPARTAMENTO DE AVALIAÇÃO EDUCACIONAL DAVED
DEPARTAMENTO DE CONTROLE DE CONTRATOS E CONVÊNIOS DECON
DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO CURRICULAR E DE GESTÃO DA EDUCAÇÃO BÁSICA DEGEB
DEPARTAMENTO DE FINANÇAS DEFIN
DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFRAESTRUTURA DGINF
DEPARTAMENTO DE INFORMAÇÃO E MONITORAMENTO DEINF
DEPARTAMENTO DE ORÇAMENTO DEORC
DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DA REDE ESCOLAR E MATRÍCULA DGREM
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ÓRGÃO SIGLA
DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E NORMATIZAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS DEPLAN
DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS DE FORMAÇÃO E EDUCAÇÃO CONTINUADA DEPEC
DEPARTAMENTO DE RECURSOS DIDÁTICOS E TECNOLÓGICOS DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA DETED
DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS E LICITAÇÕES DESUP
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DE SISTEMAS E INCLUSÃO DIGITAL DETEC
ESCOLA DE FORMAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO DOS PROFESSORES DO ESTADO DE SÃO PAULO “PAULO RENATO COSTA SOUZA”
EFAP
GABINETE DO SECRETÁRIO GS
GABINETE DO SECRETÁRIO ADJUNTO GSA
GRUPO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA E PESQUISA GCTEC
GRUPO DE LEGISLAÇÃO EDUCACIONAL GLED
GRUPO SETORIAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS PÚBLICAS GSPOF
GRUPO SETORIAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO - GSTIC GSTIC
NÚCLEO DE ADIANTAMENTO I NAD1
NÚCLEO DE ADIANTAMENTO II NAD2
NÚCLEO DE ADIANTAMENTO III NAD3
NÚCLEO DE ADIANTAMENTO IV NAD4
NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO DE CONVÊNIOS NADC
NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA CIMA NACIMA
NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA CISE NACISE
NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA CGRH NACRGH
NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA CGEB NACGEB
NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA CHEFIA DE GABINETE NACG
NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA COFI NACOFI
NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA EFAP NAEFAP
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ÓRGÃO SIGLA
NÚCLEO DE APOIO PEDAGÓGICO ESPECIALIZADO - CAPE CAPE
NÚCLEO DE ARMAZENAMENTO I NARM1
NÚCLEO DE ARMAZENAMENTO II NARM2
NÚCLEO DE ARMAZENAMENTO III NARM3
NÚCLEO DE ARMAZENAMENTO IV NARM4
NÚCLEO DE ARTICULAÇÃO DE INICIATIVAS COM PAIS E ALUNOS NUART
NÚCLEO DE DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVO NDOC
NÚCLEO DE EXPEDIENTE I NEXP1
NÚCLEO DE EXPEDIENTE II NEXP2
NÚCLEO DE EXPEDIENTE III NEXP3
NÚCLEO DE EXPEDIENTE IV NEXP4
NÚCLEO DE INCLUSÃO EDUCACIONAL NINC
NÚCLEO DE PLANEJAMENTO E OPERACIONALIZAÇÃO DE SERVIÇOS NSERV
NÚCLEO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DE CONVÊNIOS NPCO
NÚCLEO DE PROTOCOLO E EXPEDIÇÃO NUPROE
OUVIDORIA OUVID
SECRETARIA GERAL SEGER
SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃO REGIONAL SAREG
UNIDADE DE ATENDIMENTO AOS ÓRGÃOS DE CONTROLE EXTERNO UACEX
* Obs.: Os Núcleos de Apoio Administrativos são as unidades responsáveis pelo recebimento, triagem e
encaminhamento dos documentos que entram nas unidades administrativas dos órgãos centrais (Chefia de Gabinete e Coordenadorias)
Legenda:
GS DA EFAP CGEB CISE CGRH COFI
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TABELA 07 - MOTIVO
CÓDIGO DESCRIÇÃO
001 PARA JULGAMENTO E DESPACHO
002 PARA ESTUDO TÉCNICO
003 PARA INFORMAR
004 PARA DEVOLVER AO INTERESSADO
005 PARA MINUTAR
006 OBRIGAÇÃO DE FAZER
007 SOLICITA INFORMAÇÕES
008 SOLICITA DOCUMENTOS
009 DIVERSOS E DILAÇÃO DE PRAZO
010 ENCAMINHA DOCUMENTOS
011 ENCAMINHA ORIENTACAO
012 CABAL CUMPRIMENTO
013 ENCAMINHA PJ/F
014 AGUARDANDO DECISÃO JUDICIAL
015 EM FASE DE INFORMAÇÃO
016 SOLICITA PJ/F
017 AGUARDANDO RESPOSTA DE OFÍCIO
018 AGUARDAR NOVA CHAMADA PARA ESCOLHA DE VAGAS
019 ANOTADO
020 CERTIDÃO EXPEDIDA
021 DEFERIDO
022 ENCAMINHADO PARA ATUALIZAR INFORMAÇÕES
024 ENCAMINHADO PARA DESPACHO
026 EXPEDIENTE SOLICITADO PARA CONSULTA
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CÓDIGO DESCRIÇÃO
027 INDEFERIDO
028 IMPOSSIBILIDADE ATENDIMENTO – NÃO HÁ AMPARO LEGAL
029 IMPOSSIBILIDADE ATENDIMENTO
030 IMPOSSIBILIDADE ATENDIMENTO – MÓDULO COMPLETO
031 PEDIDO INCLUIDO – PLANO OBRAS/SE
032 SOLICITA ORIENTAÇÃO
033 SOLICITA PROVIDÊNCIAS
035 PARA PUBLICAR
036 PUBLICADO EM D.O.E.
037 QUITADO PELO TC/83 - AMP LEGAL: INSTR TC 01/80 – 05 ANOS
039 QUITADO PELO TC/85 - AMP LEGAL: INSTR TC 01/80 – 05 ANOS
040 QUITADO PELO TC/86 - AMP LEGAL: INSTR TC 01/80 – 05 ANOS
041 QUITADO PELO TC/87 - AMP LEGAL: INSTR TC 01/80 – 05 ANOS
042 QUITADO PELO TC/88 - AMP LEGAL: INSTR TC 01/80 – 05 ANOS
043 QUITADO PELO TC/89 - AMP LEGAL: INSTR TC 01/80 – 05 ANOS
044 QUITADO PELO TC/90 - AMP LEGAL: INSTR TC 01/80 – 05 ANOS
045 QUITADO PELO TC/91 - AMP LEGAL: INSTR TC 01/80 – 05 ANOS
046 QUITADO PELO TC/92 - AMP LEGAL: INSTR TC 01/80 – 05 ANOS
047 QUITADO PELO TC/93 - AMP LEGAL: INSTR TC 01/80 – 05 ANOS
048 CONCLUIDO EXAME CONTABIL DESCARTE 05 ANOS APÓS ULTIMA MANIF
049 EMITIDA ORDEM PAGAMENTO DESCARTE 05 ANOS APÓS ULTIMA MANIF
050 EMITIDA NOTA DE EMPENHO DESCARTE 05 ANOS APÓS ULTIMA MANIF
051 EMITIDO RECIBO PAGTO. DESCARTE 05 ANOS APÓS ULTIMA MANIFEST
052 DECISÃO EM OUTRO PROCESSO
053 QUITADO PELO TC/94 - AMP LEGAL: INSTR TC 01/80 – 05 ANOS
054 QUITADO PELO TC/95 - AMP LEGAL: INSTR TC 01/80 – 05 ANOS
055 QUITADO PELO TC/96 - AMP LEGAL: INSTR TC 01/80 – 05 ANOS
056 QUITADO PELO TC/97 - AMP LEGAL: INSTR TC 01/80 – 05 ANOS
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CÓDIGO DESCRIÇÃO
057 REAVALIAR 05 ANOS APÓS ÚLTIMA MANIFESTAÇÃO
058 VAL 01 ANO – LF 8666/93
059 RATIFICA APOSENTADORIA
060 N .E. NO PROC. PILOTO
061 QUITADO PELO TC/82 - AMP LEGAL:TC 01/80 – 05 ANOS
062 QUITADO PELO TC/81 - AMP LEGAL:TC 01/80 – 05 ANOS
063 QUITADO PELO TC/80 - AMP LEGAL:TC 01/80 – 05 ANOS
064 QUITADO PELO TC/79 - AMP LEGAL:TC 01/80 – 05 ANOS
065 QUITADO PELO TC/78 - AMP LEGAL:TC 01/80 – 05 ANOS
066 QUITADO PELO TC/77 - AMP LEGAL:TC 01/80 – 05 ANOS
067 QUITADO PELO TC/76 - AMP LEGAL:TC 01/80 – 05 ANOS
068 QUITADO PELO TC/75 - AMP LEGAL:TC 01/80 – 05 ANOS
069 QUITADO PELO TC/74 - AMP LEGAL:TC 01/80 – 05 ANOS
070 QUITADO PELO TC/73 - AMP LEGAL:TC 01/80 – 05 ANOS
071 QUITADO PELO TC/72 - AMP LEGAL:TC 01/80 – 05 ANOS
072 QUITADO PELO TC/71 - AMP LEGAL:TC 01/80 – 05 ANOS
073 ENCAMINHADO PARA MICROFILMAR
074 TAB TEMP RES 129/94 – AUTORIZA DESCARTE 05 ANOS
075 TAB TEMP RES 172/94- AUTORIZA DESCARTE–05 ANOS-INDICAÇÃO ATL
076 TAB TEMP RES 172/94-TRANSFERE GUARDA PROJ LEI DENOMINAÇÃO U
077 REAUTUADO
078 QUITADO PELO TC - ATÉ 1982
079 ATL INFORMADA POR ÓRGÃOS TÉCNICOS
080 TAB TEMP RES 33/94 – AUTORIZA DESCARTE – 05 ANOS
081 TAB TEMP RES 232/94-ATO ORIGINAL PRESERVADO NO AP
082 INFORMADO
083 PARA APENSAR
084 APENSADO
085 DEVOLUÇÃO
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CÓDIGO DESCRIÇÃO
086 CERTIFICADO QUITAÇÃO EXPEDIDO PELA ATPCE - VAL 1 ANO
087 RESTITUIDO A D.E. PARA ARQUIVAR
088 RESTITUIDO A U.E. PARA ARQUIVAR
089 RATIFICADO
090 PARA DESAPENSAR
091 QUITADO PELO TC – AMP LEGAL TC 03/80 - 05 ANOS
092 RECAPEADO
093 ORGANIZAÇÃO – DEC. 43.948/99
095 PARA CIENCIA E POSTERIOR ARQUIVAMENTO
096 QUITADO PELO TC/1998 – AMP LEGAL TC 01/80 – 05 ANOS
097 QUITADO PELO TC 01/1999 – AMP LEGAL 01/80 – 05 ANOS
098 QUITADO PELO TC/2000 – AMP LEGAL – TC 01/80 – 05 ANOS
099 PARA ARQUIVAR
100 QUITADO PELO TC/2001 – AMP LEGAL 01/80 - 05 ANOS
101 QUITADO PELO TC 2002 – AMP LEGAL 01/80 – 05 ANOS
102 QUITADO PELO TC 2003 – AMP LEGAL 01/80 – 05 ANOS
103 PUBLICADO EM D.O.E. – VISTA DE PROCESSO
104 TAB. TEMP. – ARTIGO 2º - DEC. 48.898/04
105 PARA OFICIAR
106 PARA REAUTUAR
107 PUBLICADO ENC. MEMORANDO
108 QUITADO PELO TC/2004 – AMPARO LEGAL – TC 01/80 - 05 ANOS
109 QUITADO PELO TC/2005 – AMPARO LEGAL - TC 01/80 - 05 ANOS
110 QUITADO PELO TC/2006 – AMPARO LEGAL - TC 01/80 - 05 ANOS
111 QUITADO PELO TC/2007 – AMPARO LEGAL - TC 01/80 - 05 ANOS
112 PARA ASSINATURA
113 PARA CONFERIR
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TABELA 08 - SITUAÇÃO
CÓDIGO DESCRIÇÃO
01 EM ANDAMENTO
02 DESPACHADO
04 AGUARDA PROV
05 EM FASE DE INFORMAÇÃO
06 ARQ CORRENTE
07 CONCLUIDO FS
08 FUSSESP/DESCARTE
09 ARQ INTERMEDIÁRIO
10 ARQ PERMANENTE
11 REVISÃO
12 REQUISITADO
13 INFORMADO
16 RATIFICADO
15 REAUTUADO
17 DESCARTADO
18 RECAPEADO
19 À DER PARA PROVIDÊNCIAS
99 ARQUIVADO
20 JUNTADO
21 INCORPORADO
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PROCEDIMENTOS MAIS USUAIS
Deixamos para a última parte, os procedimentos mais utilizados junto ao sistema NCPB, que são afetos as áreas de comunicações administrativas, e que faz parte integrante do Manual de Comunicações Administrativas.
São eles a REAUTUAÇÃO, o APENSAMENTO e a INCORPORAÇÃO.
REAUTUAÇÃO - Consiste em retirar as folhas de um processo e protocolar novamente, devolvendo a capa, para
arquivamento, junto a sua origem com a informação do novo número do processo.
Em caráter excepcional pode se efetuar a reautuação de um processo. Quando houver necessidade de mudar o processo de uma unidade para outra que assumirá a responsabilidade sobre o mesmo.
A nova unidade deve substituir a capa antiga por uma nova capa, com um novo número de processo, devendo:
Registrar no sistema NPCB, tanto no novo registro quanto no anterior, conforme modelo abaixo;
Devolver a capa antiga à sua unidade produtora. (Conforme instrução DA nº XX/2012)
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ESTE É O REGISTRO ANTERIOR, INFORMANDO QUE O MESMO FOI REAUTUADO PARA O PROCESSO 1280/0000/2003
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ESTE É O REGISTRO NOVO, INFORMANDO QUE O MESMO FOI REAUTUADO DO ANTIGO PROCESSO 270/0027/2002
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APENSAMENTO - É o ato de anexar um ou mais documentos ou processos a outro, TEMPORARIAMENTE, até a decisão
final, mantendo todos com existência própria e independente.
PROCEDIMENTO – Deve-se conferir se o assunto tratado nos documentos são análogos e solicitar junto ao órgão
competente, seu apensamento, definindo qual documento será apensado ao outro. Prevalecendo habitualmente o
apensamento do documento mais novo ao mais antigo
A unidade competente:
Verifica se os dois ou mais documentos estão na mesma unidade;
Faz o termo de apensamento nos documentos;
Registra junto ao sistema NCPB, conforme modelo abaixo;
Encaminha à unidade competente;
Lembrando que após o APENSAMENTO, o que for acrescido de folhas e documentos no PILOTO, deverá também ser
acrescido cópias nos APENSOS, pois quando do seu desapensamento, tanto um quanto o outro, terão suas instruções
completas e manterão sua existência própria
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SELECIONE O ITEM 4, DO MENU E INSIRA O NÚMERO DO PROCESSO/DOC. E TECLE ENTER
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DIGITE A OPÇÃO “A”, DE APENSADO E INFORME O NÚMERO DO DOCUMENTO EM QUE ELE FICARÁ TRAMITANDO JUNTO, ATÉ A SUA SOLUÇÃO. LEMBRANDO QUE OS DOCUMENTOS DEVEM CONSTAR NA MESMA UNIDADE.
103 / 110
OBSERVE QUE EM CONSULTA AO DOCUMENTO PILOTO, NO RODAPÉ, O SISTEMA INFORMA QUE AO CLICAR A TECLA “F1”, PODEREMOS VERIFICAR OS DOCUMENTOS “APENSADOS” A ELE.
104 / 110
AQUI A LISTA DE DOCUMENTOS QUE ENCONTRAM-SE APENSADOS AO
PROCESSO/DOCUMENTO PILOTO.
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INCORPORAÇÃO - É o ato de reunir, em caráter permanente, um documento ou processo interno a outro, quando
tratarem do mesmo assunto e tiverem as mesmas partes interessadas.
PROCEDIMENTO: No ato de incorporação, devemos atentar se os documentos de fato possuem o mesmo interessado e
tratam do mesmo assunto, procedendo da seguinte forma:
Verificar qual deles será a inicial e qual fará parte integrante;
Registrar junto ao sistema NCPB, na ATUALIZAÇÃO DO ANDAMENTO, conforme modelo anexo;
Encaminhar à documentação a unidade competente.
106 / 110
AO ACESSAR A TELA DE ATUALIZAÇÃO DE ANDAMENTO, DEVEMOS PREENCHER OS CAMPOS, INFORMANDO QUE O DOCUMENTO ESTÁ SENDO “INCORPORADO”, COLOCAR A SITUAÇÃO 21 E NO MOTIVO, ESCLARECER EM QUAL DOCUMENTO ELE FARÁ PARTE INTEGRANTE.
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AO ACESSAR A TELA DE PESQUISA, O USUÁRIO SABERÁ O QUE OCORREU COM O DOCUMENTO E O MOTIVO, CONFORME MODELO. LEMBRANDO QUE, NO REGISTRO DO OUTRO DOCUMENTO TAMBÉM DEVE SER REGISTRADO O SISTEMA, O REFERIDO DOC/PROCESSO É PARTE INTEGRANTE DO OUTRO, CONFORME PRÓXIMA PÁGINA
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DEVEMOS ANOTAR NO REGISTRO DO DOCUMENTO QUE CONTINUARÁ TRAMITANDO, O NÚMERO DO DOCUMENTO INCORPORADO, CONFORME EXEMPLO. CASO HAJA NECESSIDADE DE INSERIR MAIORES ESCLARECIMENTOS E INFORMAÇÕES, SUGERIMOS CLICAR O “F1”, E INSERIR INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES NO “DETALHAMENTO DO ASSUNTO”
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TECLAS DE COMANDO MAIS UTILIZADAS NO SISTEMA NCPB
PAUSE BREAK OU CLEAR - UTILIZADA
PARA LIMPAR E/OU VOLTAR DE TELA Tab – PARA IR AO CAMPO SEGUINTE
ENTER – PARA CONTINUAR E/OU
CONFIRMAR O COMANDO ESCOLHIDO
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