MANUAL SISTEMA NCPB - Outubro 2012

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MANUAL DE USO DO

SISTEMA NCPB

Outubro 2012

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Governador

GERALDO ALCKMIN

Secretário da Educação

HERMAN JACOBUS CORNELIS VOORWALD

Secretário-Adjunto

JOÃO CARDOSO PALMA FILHO

Chefe de Gabinete

FERNANDO PADULA NOVAES

Grupo de Trabalho

Edson de Souza Cavalcante

Luci Rocha Viana

Maria Aparecida de Oliveira e Oliveira

Maria Luiza Monteiro Mota

Norma Kazue Tomomitsu

Sandra Regina Prandini Peres

Ruth Taseko Baba

Edição de Agosto/2012

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APRESENTAÇÃO

Este material é parte complementar do Manual “O Protocolo – Procedimentos

Administrativos”, que cuida das normas e procedimentos administrativos dos

documentos que tramitam nas unidades da Secretaria de Estado da Educação.

Trata-se de um Manual que auxiliará todos os servidores que atuam nas

atividades de comunicações administrativas a controlar os documentos no

sistema NCPB, da Prodesp, que utilizamos no controle e na tramitação de

documentos desta Pasta.

Considerando as mudanças que serão implementadas devido a edição do Decreto

nº 57.141, de 19/07/2011, tentamos elaborar um material atualizado e didático,

para que sirva de consulta e auxilie na dinamização do sistema administrativo.

Procuramos enfatizar a forma de registro e consultas de documentos, ações estas

que são de suma importância a frequentes pesquisas que realizamos diariamente

nas unidades em que os documentos tramitam.

Esperamos atingir as expectativas, no sentido de oferecer uma melhora na

comunicação administrativa, bem como oferecer um material que sirva de auxilio

no manuseio junto ao Sistema NCPB.

Equipe de elaboração.

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SUMÁRIO

1. ACESSANDO O SISTEMA NCPB...................................................................................

2. MENU PRINCIPAL..........................................................................................................

3. MENU PROTOCOLO......................................................................................................

4. COMO PESQUISAR.......................................................................................................

5. ATUALIZANDO ANDAMENTO.......................................................................................

6. INCLUSÃO DE DOCUMENTOS....................................................................................

7. EXEMPLOS DE CADASTROS........................................................................................

8. OUTRAS OPÇÕES MENU PRINCIPAL .........................................................................

8.1. Histórico do Andamento.................................................................................

8.2. Andamento Pendente.......................................................................................

8.3. Consultando Tabelas .......................................................................................

8.4. Relação de Remessa.........................................................................................

9. TABELAS........................................................................................................................

9.1. Origem ................................................................................................................

9.2. Espécie...............................................................................................................

9.3. Municípios..........................................................................................................

9.4. Estado.................................................................................................................

9.5. Assunto...............................................................................................................

9.6. Siglas unidades..................................................................................................

9.6.1. Siglas unidades em ordem alfabética................................................

9.7. Motivo.................................................................................................................

9.8. Situação..............................................................................................................

10. PROCEDIMENTOS DE COMUNICAÇÕES ADMINISTRATIVAS..................................

10.1. Reautuação........................................................................................................

10.2. Apensamento....................................................................................................

10.3. Incorporação .....................................................................................................

11. TECLAS PRINCIPAIS DE COMANDO DO SISTEMA NCPB..........................................

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TERMINAL QUICK ou

TERMINAL EXTRA ou NCPB

SE O PROGRAMA ESTIVER DEVIDAMENTE INSTALADO EM SUA MÁQUINA, ESTE DEVE SER O ÍCONE DE ACESSO AO SISTEMA NCPB.

PARA ACESSÁ-LO É NECESSÁRIO DAR DUPLO “CLIQUE”

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ESTA É A TELA INICIAL DO SISTEMA, NA QUAL

DEVEMOS INSERIR O CÓDIGO DE ACESSO

(CICSN) E TECLAR “ENTER”, CONFORME SEGUE:

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APARECERÁ ESTA TELA, QUE CONFORME ORIENTAÇÃO,

DEVEMOS TECLAR EM CLEAR = PAUSE/BREAK, NO

CANTO SUPERIOR DIREITO DO TECLADO

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NESTA TELA DEVEMOS INSERIR: O CÓDIGO DO SISTEMA (NCPB,008) E TECLAR “ENTER”;

APARECERÃO OS CAMPOS PARA PREENCHER: O RG DO OPERADOR AUTORIZADO E TECLAR “TAB” (TECLA AO LADO ESQUERDO

DO TECLADO), SEMELHANTE AO DESENHO AO LADO);

ENTRAR COM A CHAVE (SUA SENHA) E TECLAR “TAB” NOVAMENTE; E O CÓDIGO DA IMPRESSOA E TECLAR “ENTER”. OBS.: O SISTEMA FICARÁ VICULADO APENAS A IMPRESSORA RELACIONADA

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ESTE É O MENU PRINCIPAL DO SISTEMA, COMPOSTO POR COMANDOS NUMÉRICOS PARA EXECUÇÃO DE SUAS FUNÇÕES. CADA COMANDO QUE DESEJAR ACESSAR, O SISTEMA LHE OFERECERÁ CÓDIGOS NUMÉRICOS PARA DAR PROSSEGUIMENTO (CONFORME LISTA ABAIXO).

PARA ATIVAÇÃO DA OPERAÇÃO DESEJADA, TECLAR O NÚMERO NO LOCAL INDICADO PELO CURSOR, CONFORME FIGURA, E TECLAR ENTER.

MOSTRAREMOS ADIANTE AS TELAS COM OS CÓDIGOS

MAIS UTILIZADOS QUE SÃO:

1. PROTOCOLO - TELA DE COMANDO QUE CUIDARÁ DAS

FUNÇÕES DE PESQUISA, INCLUSÃO, ALTERAÇÃO DE

REGISTROS DE DOCUMENTOS;

2. HISTÓRICO DO ANDAMENTO - OFERECE TODAS AS

UNIDADES POR ONDE O DOCUMENTO TRAMITOU,

COM DADOS COMO: DATA, LOCAIS E NÚMERO DA

RELAÇÃO DE REMESSA;

3. ANDAMENTOS PENDENTES - CONSULTA A

DOCUMENTOS POR PERIODO, SITUAÇÃO E ASSUNTO

DEFINIDOS PELO USUÁRIO;

4. TABELAS - ACESSO A TODAS AS TABELAS DO SISTEMA;

5. RELAÇÃO DE REMESSA - ACESSO A TELA PARA EMISSÃO

DAS RELAÇÕES DE REMESSA

IMPORTANTE: PARA UMA MELHOR UTILIZAÇÃO, DEVEMOS FICAR ATENTOS ÀS ORIENTAÇÕES OFERECIDAS NO RODAPÉ DO SISTEMA. TODAS AS TELAS OFERECERÃO COMANDOS PARA PROSEEGUIMENTO, CONFORME INDICADO.

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AO ESCOLHER O ITEM 1 DO MENU PRINCIPAL, CHEGAMOS A ESTE MENU DO PROTOCOLO, QUE POSSUI OS COMANDOS MAIS IMPORTANTES PARA O MANUSEIO DO SISTEMA, QUE SÃO:

1. PESQUISA – PODEMOS REALIZAR COM TODOS OS DADOS DO REGISTRO DO DOCUMENTO (DATA, Nº DOCUMENTO, ASSUNTO, ETC...) E COM COMBINAÇÕES DE OPÇÕES;

2. ATUALIZAÇÃO DE ANDAMENTO – POSSIBILITA OFERECER O ANDAMENTO À UNIDADE COMPETENTE;

3. INCLUSÃO - REGISTRO DO DOCUMENTO AO SISTEMA

4. ALTERAÇÃO - POSSIBILITA CORREÇÃO DO REGISTRO, APENSAMENTO DE DOCUMENTOS REGISTRADOS E POSSÍVEIS ALTERAÇÕES;

5. EXCLUSÃO - EXCLUI O REGISTRO; *

6. INCLUSÃO APENSADO - POSSIBILITA APENSAR UM DOCUMENTO NOVO, A OUTRO;

7. ALTERAÇÃO COM HISTÓRICO - POSSIBILITA FAZER

ALTERAÇÕES NO REGISTRO E NO ÚLTIMO ANDAMENTO;*

8. HISTÓRICO DAS ALTERAÇÕES – INFORMA AS ALTERAÇÕES REALIZADAS NO REGISTRO DO DOCUMENTO.

* OBS.: ITENS 5 E 7, SOMENTE PESSOA AUTORIZADA

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NA OPÇÃO 1, DO MENU PROTOCOLO, PODEMOS REALIZAR A

PESQUISA COM O NÚMERO DO DOC./PROCESSO OU SEM.

CASO TENHAMOS O NÚMERO DO DOCUMENTO, PODEMOS

PESQUISAR CONFORME AO LADO.

SE NÃO TIVERMOS O NÚMERO DO DOCUMENTO, DEVEMOS

ESCOLHER O 1 E TECLAR ENTER, PARA QUE POSSAMOS COLOCAR

OS DADOS PARA A PESQUISA, CONFORME PRÓXIMA PÁGINA

LEMBRANDO QUE O NÚMERO DOCUMENTO É COMPOSTO PELO:

NÚMERO SEQUENCIAL DO DOCUMENTO;

NÚMERO DE ORIGEM DA UNIDADE COMPOSTO DE 04 DÍGITOS e

ANO DO DOCUMENTO CONFORME AO LADO.

DEVIDO SUA IMPORTÂNCIA, FALAREMOS DAS OPÇÕES DO MENU PROTOCOLO

E EM SEGUIDA, VOLTAMOS ÀS OPÇÕES DO MENU PRINCIPAL;

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ESTA É A TELA DE PESQUISA QUE POSSIBILITA TANTO PESQUISAR COM O NÚMERO DO DOC./PROCESSO, QUANTO POR: DATA(*), ESPÉCIE DE DOCUMENTO, LOCAL DE ORIGEM, NÚMERO DO DOCUMENTO(**), INTERESSADO, ASSUNTO, MUNICÍPIO, CÓDIGO DO ASSUNTO E ATÉ POR RG, PODENDO, PARA REFINAR SUA PESQUISA, FAZER COMBINAÇÕES COM MAIS DE UMA DESTAS OPÇÕES, CONFORME PÁGINAS ADIANTE.

* A DATA DEVE SER PREENCHIDA COM DOIS DÍGITOS, CONFORME SEGUE: 08/09/2011

** NÚMERO DO DOCUMENTO = NÚMERO DO OFÍCIO E/OU DO DOCUMENTO QUE

ORIGINOU O DOC. (EX. OF. 155/2011)

NÚMERO DOC/PROCESSO

ORIGEM ESPÉCIE

DATA (XX/XX/XXXX) E Nº DO DOCUMENTO/ANO

INTERESSADO, SOLICITANTE E ASSUNTO

CÓDIGO ASSUNTO

CÓDIGO MUNICÍPIO Nº RG INTERESSADO, SEM DÍGITO

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FIZEMOS UMA COMBINAÇÃO COM O ANO

(COM QUATRO DÍGITOS) E O INTERESSADO

APÓS TECLAR ENTER, O SISTEMA FAZ UMA TRIAGEM E

OFERECE O RESULTADO DE DOCUMENTOS

ENCONTRADOS. AO TECLAR NOVAMENTE ENTER,

APARECERÁ A TELA CONFORME PRÓXIMA PÁGINA

ESTE É O RESULTADO DOS DOCUMENTOS INDICADOS PELO SISTEMA QUE POSSUEM OS DADOS OFERECIDOS NA PESQUISA. DEVEMOS ASSIM CONSULTÁ-LOS PARA SABER QUAL O DOCUMENTO PROCURADO. LEMBRANDO QUE DEVEMOS SEGUIR AS INFORMAÇÕES DO RODAPÉ PARA PROSSEGUIRMOS A CONSULTA.

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NO DOC./PROCESSO A SER CONSULTADO, DEVEMOS DIGITAR O “S” NO LOCAL

INDICADO E A TECLA “F2” PARA ACESSARMOS O REGISTRO DO DOCUMENTO.

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NESTE EXEMPLO, COLOCAMOS O RG DA INTERESSADA PARA PESQUISAR.

VEJA QUE FORAM ENCONTRADOS 6 (SEIS) DOCUMENTOS COM O REFERIDO RG.

IMPORTANTE: AO REGISTRARMOS O DOCUMENTO, É ESENCIAL

COLOCARMOS O Nº DO RG, DEVENDO SER CADASTRADO SEM O DÍGITO,

MESMO ELE SENDO DE OUTRO ESTADO.

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ESTA TELA É O RESULTADO DA PESQUISA

ANTERIOR, REALIZADA PELO RG DA INTERESSADA.

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NA OPÇÃO 2, DO MENU PROTOCOLO, ACESSAMOS A

ATUALIZAÇÃO DE ANDAMENTO.

PODEMOS ESCOLHER A OPÇÃO 1-INDIVIDUAL PARA ENVIO

DE APENAS UM DOC./PROCESSO, OU 2-EM LOTE, QUANDO

É MAIS DE UM.

A SEGUIR EXPLICAREMOS AS DUAS FORMAS.

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NA OPÇÃO 1-INDIVIDUAL, COLOCAMOS O NÚMERO DO

DOC./PROCESSO E TECLAMOS ENTER. APARECERÁ A

PRÓXIMA TELA, PARA PREENCHIMENTO.

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DEVEMOS PREENCHER COM:

DATA, SIGLA DA UNIDADE DE ORIGEM, SIGLA DA UNIDADE DE DESTINO, SITUAÇÃO, Nº DA RELAÇÃO DE

REMESSA/ANO E MOTIVO.

OBS.: A TABELA DE SIGLAS DAS UNIDADES, MOTIVO E SITUAÇÃO, ESTA DISPONÍVEL NESTE MATERIAL,

A PARTIR DAS PÁGINAS 75 E TAMBÉM NO SISTEMA.

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NA OPÇÃO 2-EM LOTE, A DIFERENÇA É QUE

PRIMEIRAMENTE COLOCAMOS AS UNIDADES DE ORIGEM E

DESTINO DO DOCUMENTO, SITUAÇÃO, RELAÇÃO DE

REMESSA/ANO E MOTIVO, ENTRETANTO, POSTERIOMENTE

COLOCAMOS OS NÚMEROS DOS DOCS./PROCESSOS, QUE

IRÃO COMPOR A REFERIDA RELAÇÃO DE REMESSA.

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DEVEMOS ATENTAR QUE, EXCEPCIONALMENTE, NESTA

OPÇÃO, COLOCAMOS O NÚMERO DO DOC./PROCESSO SEM

A BARRA.

APÓS RELACIONAR OS DOCUMENTOS, DAR ENTER.

SE ESTIVER TUDO OK, APARECERÁ O “S”, PARA CONFERIR.

CLICAR ENTER E APARECERÁ A MENSAGEM NO RODAPÉ,

OPERAÇÃO CONCLUÍDA

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ESTA É A TELA DA OPÇÃO 3 DO MENU PROTOCOLO, QUE OFERECE A INCLUSÃO DE REGISTROS DOS DOCUMENTOS E QUE PERMITE SEU

CONTROLE.

DEVEMOS LEMBRAR QUE, POR SER UM SISTEMA DE CONTROLE DE DOCUMENTOS DE TODAS AS UNIDADES DESTA PASTA, ELE DEVE SER

PREENCHIDO CORRETAMENTE.

ADIANTE, TEREMOS ALGUMAS DICAS DE COMO PODEMOS E DEVEMOS MANUSEÁ-LO, PARA QUE POSSAMOS USUFRUIR DE TODAS AS SUAS

FUNÇÕES DA MELHOR FORMA POSSÍVEL, PRINCIPALMENTE QUANDO NECESSITAMOS REALIZAR PESQUISAS.

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OS CAMPOS INDICADOS DEVERÃO SER PREENCHIDOS CONFORME SEGUEM A ORDEM:

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CADASTRAMENTO

CAMPOS: CADASTRAMENTO DE PROCESSOS

1. N PROT.

É o campo para autuação do Processo, Doc ou Avulso (426/0000/2011)

N X A N/X/A N= nº de autuação X= código do órgão que deu origem à autuação ( utilizar Tabela 01) A= ano 2. DATA: Dia/ Mês/Ano - registrar a data que consta do expediente (02/02/2011) DIA E MÊS COM DOIS DÍGITOS (02/02) E ANO QUATRO DÍGITOS (2011) 3. ESPECIE: Refere-se à natureza do expediente recebido ( utilizar Tabela 02) 4. ORIGEM: Refere-se ao local onde o expediente foi gerado ( utilizar Tabela 01) 5. N. DOC. NA ORIGEM: Refere-se ao nº da espécie do expediente que está sendo recebido: ofício memorando S/N ( sem número ) etc. 6. A/I A = APENSADO AO PROT: Refere-se a todos os Processos e Documentos apensados ao expediente PILOTO I = INCORPORADO ao expediente piloto

Não confundir com a data de

inclusão, pois esta é registrada

automaticamente.

Em caso de desapensamento, retirar o

registro deste campo e incluir a

informação no campo DETALHAMENTO

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7. INTERESSADO: Refere-se o nome do sujeito do documento protocolado É aquele a quem o pedido interessa Registrar a) o nome completo ( por extenso) – não usar preposições b) até 50 posições (Ex.: SINDICATO PROFESSORES E OFICIAL ESTADO SAO PAULO) c) quando exceder somente abreviar os nomes intermediários (sem ponto) d) se houver mais de um interessado ( fulano de tal OUTROS ) OBSERVAÇÕES: Os registros incorretos impedem a localização dos processos, do assunto ou interessado, no momento da pesquisa. Exemplos:

a) EE – PM - CM – APAE – DEP – PROF (sem espaços, pontos, barras, acentos, ç e preposições)

b) Registros no campo INTERESSADO:

COMO DEVEMOS REGISTRAR COMO NÃO DEVEMOS REGISTRAR

EE A HEBRAICA EE A HEBRAICA/CAPITAL

PM DRACENA PREFEITURA MUNICIPAL DE DRACENA

CM JUNDIAI CÂMARA MUNICIPAL DE JUNDIAÍ

APAE LIMEIRA ASSOC PAIS AMIGOS EXCEPCIONAIS DE LIMEIRA

REGINA CELIA ANDRADE SOUZA LIMA COUTINHO REGINA CÉLIA ANDRADE DE SOUZA LIMA COUTINHO

EE JOAO TEODORO E.E. JOÃO TEODORO

MARIA APARECIDA GOMES PASTORE AVELAR OUTROS MARIA APARECIDA GOMES PASTORE AVELAR OUTROS

/D.E. AMPARO

DIRETORIA ENSINO REGIAO SAO BERNARDO DIRETORIA DE ENSINO REGIAO DE SÃO BERNARDO

8. SOLICITANTE: Refere-se ao nome da pessoa ou entidade (Nunca o nome do Presidente da Entidade e/ou Instituição) que fez a solicitação. Poder haver mais de um solicitante que poderá ser digitado na terceira linha.

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9. MUNICÍPIOS: Refere-se ao código do município do interessado (utilizar Tabela 03) 10. REGISTRO GERAL: Refere-se ao RG do interessado (sem ponto, sem espaço e sem dígito). Obs.: acrescentar sigla no RG quando for de outro estado – Ex: MG 11. TT – TABELA DE TEMPORALIDADE: Aguardar orientação futura. 12. ASSUNTO: Registrar resumidamente o assunto de que trata o expediente (utilizar Tabela 06) 13, 14,15. - PALAVRA CHAVE: São campos destinados ao registro de complementos do assunto (utilizar Tabela 07).

CAMPOS: ANDAMENTO ATUAL DO PROCESSO

16. DATA/ENVIO: Registrar a data constante da Relação de Remessa, para saída do expediente. 17. DE: Registrar o código da unidade de onde o expediente vai sair (Utilizar a Tabela 08 e Códigos Internos das DERs) 18. PARA: Registrar o código da unidade do destinatário (Utilizar a Tabela 08 e Códigos Internos das DERs) 19. SITUAÇÃO: Indicar o resultado da providência adotada (Utilizar a Tabela 10) 20. MOTIVO: Indicar a providência que está sendo tomada (Utilizar a Tabela 09) 21. RELAÇÃO DE REMESSA: Registrar o nº da RR da unidade que está enviando os expedientes e o ano

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CAMPOS: DETALHAMENTO DO ASSUNTO

Este campo deve ser utilizado: 1) quando houver necessidade para complementar os campos de Assunto e Palavra Chave. 2) Quando forem utilizados os códigos:

172 – REIVINDICAÇÃO

201 – SINDICÂNCIAS EM GERAL

218 – CONSULTA

219 – ESCLARECIMENTOS

233 – PROJETO

999 – ESPECÍFICO

no campo Assunto e a Palavra Chave não for suficiente para o esclarecimento do assunto. 3) Para informar sobre providências adotadas a respeito de Processos, Documentos, etc.

O USUÁRIO, ATRAVÉS DO SISTEMA, PODERÁ CONSULTAR O ITEM 4 – TABELAS (POR CÓDIGOS

OU NOME POR EXTENSO) E, AINDA, ATRAVÉS DA TECLA F9 AS ORIENTAÇÕES DO SISTEMA NCPB

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EXEMPLOS DE CADASTROS

APÓS O DEVIDO PREENCHIMENTO E TECLAR ENTER, CASO ESTEJA CORRETO, APARECERÁ UMA MENSAGEM NO RODAPÉ INFORMANDO: OPERAÇÃO CONCLUÍDA, CONFORME FIGURA ABAIXO. OBS.: OBSERVE QUE ALGUNS CAMPOS FORAM DEVIDAMENTE PREENCHIDOS PELO PRÓPRIO SISTEMA.

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AQUI A OPERAÇÃO FOI CONCLUÍDA COM SUCESSO, ENTRETANTO, O SISTEMA PODERÁ LHE APRESENTAR OUTRAS MENSAGENS. SOMENTE NOS CASOS EM QUE O CÓDIGO E/OU A SIGLA DA UNIDADE ESTEJAM ERRADOS, O SISTEMA ACUSA. NOS OUTROS CASOS É NECESSÁRIO ESTAR ATENTO AO CADASTRO E ÀS MENSAGENS

OPERAÇÃO CONCLUÍDA

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ATENTE QUE NO CADASTRO DE DOCUMENTO DA

PREFEITURA, UTILIZAMOS A SIGLA PM, CONFORME

ORIENTADO ANTERIORMENTE. ADIANTE O REGISTRO DEVIDAMENTE INCLUSO.

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REPARE NESTE OFÍCIO COMO ESTÁ O NÚMERO, O NOME DA ESCOLA E O ASSUNTO, E VEJA ABAIXO COMO DEVE SER REGISTRADO NO SISTEMA.

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ATENTE QUE NO NÚMERO NÃO CONSTA OS ZEROS, NO NOME DA ESCOLA A SIGLA É EE, E O ASSUNTO ESTÁ CLARO E OBJETIVO.

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ESTE DOCUMENTO FOI REGISTRADO CONFORME PÁGINA ADIANTE

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REPARE AQUI QUE A SIGLA CM TRATA-SE DE CÂMARA MUNICIPAL

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ESTE DOCUMENTO FOI REGISTRADO CONFORME PÁGINA ADIANTE

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ESTE É O REGISTRO DO DOCUMENTO ANTERIOR, QUE POSSUI O DETALHAMENTO DO ASSUNTO. CONFORME INFORMAMOS ANTERIORMENTE, QUANDO O ASSUNTO NECESSITA DE UM

COMPLEMENTO, APÓS O REGISTRO, TECLAR “F1”.

ABRIRÁ A TELA ABAIXO PARA O COMPLEMENTO DO ASSUNTO.

OBSERVE AQUI NO CAMPO RG, IDENTIFICAMOS

COM O Nº DO IC = INQUÉRITO CIVIL, OBJETIVANDO FACILITAR NA PESQUISA

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O DETALHAMENTO DO ASSUNTO PODERÁ SER UTILIZADO AINDA COMO COMPLEMENTO DE INFORMAÇÕES IMPORTANTES. OBSERVAMOS AQUI QUE O DETALHAMENTO DO ASSUNTO FOI UTLIZADO PARA COLOCAR A RESPOSTA DO REFERIDO DOCUMENTO.

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COMO JÁ FALAMOS DA OPÇÃO 1, RETOMAREMOS AGORA AS OUTRAS OPÇÕES DO MENU PRINCIPAL.

PARA LEMBRARMOS, ESTA É A TELA DO MENU PRINCIPAL, CONFORME PÁGINA 08 E FALAREMOS AGORA DOS ITENS:

2. HISTÓRICO DO ANDAMENTO - OFERECE TODAS AS

UNIDADES POR ONDE O DOCUMENTO TRAMITOU,

COM DADOS COMO: DATA, LOCAIS E NÚMERO DA

RELAÇÃO DE REMESSA;

3. ANDAMENTOS PENDENTES - CONSULTA A

DOCUMENTOS POR PERIODO, SITUAÇÃO E ASSUNTO

DEFINIDOS PELO USUÁRIO;

4. TABELAS - ACESSO A TODAS AS TABELAS DO SISTEMA;

5. RELAÇÃO DE REMESSA - ACESSO A TELA PARA EMISSÃO

DAS RELAÇÕES DE REMESSA

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ESTA É A TELA DA OPÇÃO 2, DO MENU PRINCIPAL, DO

HISTÓRICO DO ANDAMENTO. AQUI É POSSÍVEL, COM O

NÚMERO DO DOCUMENTO, PESQUISAR POR ONDE E QUANDO

PASSOU O DOCUMENTO, A RELAÇÃO DE REMESSA, BEM COMO

O OPERADOR QUE FEZ O ANDAMENTO.

A PESQUISA PODE SER RESUMIDA OU COMPLETA, ENTRETANTO,

NÃO HÁ GRANDES MUDANÇAS, APENAS VISUAL.

ADIANTE, A TELA COM A PESQUISA RESUMIDA DE UM

DETERMINADO DOC. E ADIANTE A TELA DA PESQUISA

COMPLETA

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ESTA É A TELA COM O RESULTADO DA PESQUISA RESUMIDA

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ESTA É A TELA COM O RESULTADO DA PESQUISA COMPLETA,

REPARE QUE A MUDANÇA É PRATICAMENTE VISUAL.

NO RODAPÉ OS COMANDOS PARA CONTINUAR OU RETORNAR

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ESTA É A TELA DA OPÇÃO 3 DO MENU

PRINCIPAL, PARA CONSULTA DE

ANDAMENTOS PENDENTES.

APÓS COLOCAR A UNIDADE, A SITUAÇÃO, O

PERÍODO E, CASO QUEIRA, O ASSUNTO, O

SISTEMA BUSCA OS DOCUMENTOS

PENDENTES DE ANDAMENTO CONFORME

SOLICITADO.

APÓS CLICAR “ENTER” O SISTEMA INFORMA

A QUANTIDADE DE DOCUMENTOS

PENDENTES E A FORMA QUE PRETENDE

VISUALIZAR A CONSULTA, CONFORME

PRÓXIMA PÁGINA.

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REPARE QUE O SISTEMA INFORMA O NÚMERO DE

DOCUMENTOS PENDENTES NO PERÍODO, A

POSSIBILIDADE DE EXIBIR E A FORMA A SER

EXIBIDA/VISUALIZADA,

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ESTÁ E A TELA COM A LISTA “RESUMIDA” DOS DOCUMENTOS PENDENTES DE ANDAMENTOS. NA PROXIMA PÁGINA VEREMOS A VISUALIZAÇÃO COMPLETA

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AQUI A TELA COM A VISUALIZAÇÃO COMPLETA. REPARE QUE HÁ MAIS PÁGINAS. NESSE CASO É SÓ CLICAR “ENTER” QUE VAMOS À PÁGINA ADIANTE.

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ESTA É A TELA DA OPÇÃO 4, QUE DEVE SER UTILIZADA APENAS

PARA CONSULTAR AS TABELAS DO SISTEMA, TANTO DOS ITENS ATIVOS, QUANTO OS EXCLUÍDOS. AQUI DEVEMOS ESCOLHER PRIMEIRAMENTE O CÓDIGO DA OPERAÇÃO E DEPOIS O CÓDIGO DA TABELA.

LEMBRANDO SEMPRE DE SE ORIENTAR PELO RODAPE DA TELA.

IMPORTANTE: CASO HAJA NECESSIDADE DE INCLUSÃO E/OU ALTERAÇÃO, DE ALGUM ELEMENTO DA TABELA, DEVEMOS CONTACTAR O CENTRO DE COMUNICAÇÕES ADMINISTRATIVAS (CTCA), UNIDADE RESPONSÁVEL PARA ESTE PROCEDIMENTO.

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CASO ESCOLHERMOS A OPÇÃO 1 DO CÓDIGO DE OPERAÇÃO (LISTAR POR

CÓDIGO) E OPÇÃO 1 DO CÓDIGO DA TABELA (ASSUNTO), APARECERÁ

ESTA TELA COM OS CÓDIGOS POR ORDEM NÚMERICA DE ASSUNTO

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AO OPTARMOS PELO CÓDIGO DE OPERAÇÃO

2 (LISTAR POR NOME EXTENSO) E CÓDIGO DA

TABELA 01, (ASSUNTO).

REPARE QUE O ASSUNTO ESTÁ LISTADO EM

ORDEM ALFABÉTICA.

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ESTA É A TELA DA OPÇÃO 5, DO MENU

PRINCIPAL, RELAÇÃO DE REMESSA.

APÓS O ANDAMENTO DOS DOCUMENTOS

(CONFORME ORIENTADO AS PÁGS. 16 A 20),

DEVEMOS PREENCHER OS CAMPOS COM OS DADOS

SOLICITADOS PARA EMISSÃO DA RELAÇÃO DE

REMESSA E POSTERIOR ENVIO DOS DOCUMENTOS.

CASO OS DADOS ESTEJAM CORRETOS, O SISTEMA

INFORMA QUE A OPERAÇÃO FOI CONCLUÍDA.

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TABELA ORIGEM 01.01 - UNIDADES DA SEE

NOME DA UNIDADE CÓDIGO/ ORIGEM

IDENTIFICAÇÃO

SEDE 0000 NUPROE

0001 DOC SE

ADAMANTINA 0030 NAD ADA

1030 DOC ADA

AMERICANA 0031 NAD AME

1031 DOC AME

ANDRADINA 0032 NAD AND

1032 DOC AND

APIAÍ 0033 NAD APIAI

1033 DOC APIAI

ARAÇATUBA 0034 NAD ARC

1034 DOC ARC

ARARAQUARA 0035 NAD ARA

1035 DOC ARA

ASSIS 0036 NAD ASS

1036 DOC ASS

AVARÉ 0091 NAD AVA

1091 DOC AVA

BARRETOS 0037 NAD BAT

1037 DOC BAT

BAURU 0038 NAD BAU

1038 DOC BAU

BIRIGUI 0039 NAD BIR

1039 DOC BIR

BOTUCATU 0040 NAD BOT

1040 DOC BOT

BRAGANÇA PAULISTA 0041 NAD BPT

1041 DOC BPT

CAIEIRAS 0015 NAD CAI

1015 DOC CAI

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IDENTIFICAÇÃO

CAMPINAS LESTE 0042 NAD CLT

1042 DOC CLT

CAMPINAS OESTE 0043 NAD COE

1043 DOC COE

CAPIVARI 0044 NAD CAP

1044 DOC CAP

CARAGUATATUBA 0045 NAD CGT

1045 DOC CGT

CARAPICUIBA 0016 NAD CAR

1016 DOC CAR

CATANDUVA 0046 NAD CAT

1046 DOC CAT

CENTRO 0002 NAD CTR

1002 DOC CTR

CENTRO OESTE 0003 NAD CTO

1003 DOC CTO

CENTRO SUL 0004 NAD CTS

1004 DOC CTS

DIADEMA 0017 NAD DIA

1017 DOC DIA

FERNANDÓPOLIS 0047 NAD FER

1047 DOC FER

FRANCA 0048 NAD FRA

1048 DOC FRA

GUARATINGUETÁ 0049 NAD GTG

1049 DOC GTG

GUARULHOS NORTE 0019 NAD GNO

1019 DOC GNO

GUARULHOS SUL 0018 NAD GSU

1018 DOC GSU

ITAPECERICA DA SERRA 0020 NAD ITS

1020 DOC ITS

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IDENTIFICAÇÃO

ITAPETININGA 0050 NAD ITN

1050 DOC ITN

ITAPEVA 0051 NAD ITV

1051 DOC ITV

ITAPEVI 0021 NAD ITP

1021 DOC ITP

ITAQUAQUECETUBA 0022 NAD ITQ

1022 DOC ITQ

ITARARE 0052 NAD ITR

1052 DOC ITR

ITU 0053 NAD ITU

1053 DOC ITU

JABOTICABAL 0056 NAD JAB

1056 DOC JAB

JACAREÍ 0057 NAD JAC

1057 DOC JAC

JALES 0058 NAD JAL

1058 DOC JAL

JAU 0054 NAD JAU

1054 DOC JAU

JOSÉ BONIFÁCIO 0055 NAD JBO

1055 DOC JBO

JUNDIAÍ 0059 NAD JND

1059 DOC JND

LESTE 1 0005 NAD LT1

1005 DOC LT1


1006 DOC LT2


1007 DOC LT3

53 / 110


IDENTIFICAÇÃO


1008 DOC LT4


1009 DOC LT5

LIMEIRA 0060 NAD LIM

1060 DOC LIM

LINS 0061 NAD LIN

1061 DOC LIN

MARÍLIA 0062 NAD MAR

1062 DOC MAR

MAUÁ 0023 NAD MAU

1023 DOC MAU

MIRACATU 0063 NAD MIR

1063 DOC MIR

MIRANTE DO PARANAPANEMA 0064 NAD MPA

1064 DOC MPA

MOGI DAS CRUZES

0024 NAD MGC

1024 DOC MGC

MOGI MIRIM 0065 NAD MGM

1065 DOC MGM

NORTE 1 0010 NAD NT1

1010 DOC NT1

NORTE 2 0011 NAD NT2

1011 DOC NT2

OSASCO 0025 NAD OSC

1025 DOC OSC

OURINHOS 0066 NAD OUR

1066 DOC OUR

PENÁPOLIS 0092 NAD PEN

1092 DOC PEN

54 / 110


IDENTIFICAÇÃO

PINDAMONHANGABA 0067 NAD PDM

1067 DOC PDM

PIRACICABA 0068 NAD PIR

1068 DOC PIR

PIRAJU 0069 NAD PJU

1069 DOC PJU

PIRASSUNUNGA 0070 NAD PRS

1070 DOC PRS

PRESIDENTE PRUDENTE 0071 NAD PPR

1071 DOC PPR

REGISTRO 0072 NAD REG

1072 DOC REG

RIBEIRÃO PRETO 0073 NAD RPT

1073 DOC RPT

SANTO ANASTÁCIO 0074 NAD SAT

1074 DOC SAT

SANTO ANDRÉ 0026 NAD STA

1026 DOC STA

SANTOS 0075 NAD SAN

1075 DOC SAN

SÃO BERNARDO 0027 NAD SBC

1027 DOC SBC

SÃO CARLOS 0076 NAD SCL

1076 DOC SCL

SÃO JOÃO DA BOA VISTA 0077 NAD SJV

1077 DOC SJV

SÃO JOAQUIM DA BARRA 0078 NAD SJB

1078 DOC SJB

SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 0079 NAD SJR

1079 DOC SJR

55 / 110


IDENTIFICAÇÃO

SÃO JOSÉ DOS CAMPOS 0080 NAD SJC

1080 DOC SJC

SÃO ROQUE 0081 NAD SRQ

1081 DOC SRQ

SÃO VICENTE 0082 NAD SVI

1082 DOC SVI

SERTÃOZINHO 0083 NAD SER

1083 DOC SER

SOROCABA 0084 NAD SOR

1084 DOC SOR

SUL 1 0012 NAD SU1

1012 DOC SU1

SUL 2 0013 NAD SU2

1013 DOC SU2

SUL 3 0014 NAD SU3

1014 DOC SU3

SUMARÉ 0085 NAD SUM

1085 DOC SUM

SUZANO 0028 NAD SUZ

1028 DOC SUZ

TABOÃO DA SERRA 0029 NAD TAB

1029 DOC TAB

TAQUARITINGA 0086 NAD TAQ

1086 DOC TAQ

TAUBATÉ 0087 NAD TAU

1087 DOC TAU

TUPÃ 0088 NAD TUP

1088 DOC TUP

VOTORANTIM 0089 NAD VOT

1089 DOC VOT

VOTUPORANGA 0090 NAD VTP

1090 DOC VTP

56 / 110

TABELA ORIGEM 01.02 - UNIDADES EXTERNAS


IDENTIFICAÇÃO

ASSESSORIA TÉCNICO-LEGISLATIVA 5800 ATL

CASA CIVIL 3101 CASA CIVIL

CASA MILITAR 3106 CASA MILITAR

CENTRO ESTADUAL EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA PAULA SOUZA 6700 CEETESP

COMISSÃO PROCESSANTE PERMANENTE 1 2400 CPP 1



CONSELHO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO 3500 CEE

COORDENADORIA DE PROCEDIMENTOS DISCIPLINARES 8000 COOR PRO DIS

COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS DO ESTADO 3200 CRHE

CORREGEDORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 3100 COR GER ADM

DEPARTAMENTO PERÍCIAS MÉDICAS DO ESTADO 3400 DPME

FUNDAÇÃO CASA 6002 CASA

FUNDAÇÃO PARA O DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO 6300 FDE

FUNDO SOCIAL DE SOLIDARIEDADE – FUSSESP 3103 FUSSESP

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO 3700 MEC

PROCURADORIA DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO 7800 PPI

PROCURADORIA GERAL DO ESTADO 2900 PROC GER EST

SECRETARIA ADMINISTRAÇÃO PENITENCIÁRIA 7500 SEC AD PENIT

SECRETARIA AGRICULTURA E ABASTECIMENTO 4300 SEC AGR ABAS

57 / 110


IDENTIFICAÇÃO

SECRETARIA CULTURA 5000 SEC CULTURA

SECRETARIA DA FAZENDA 2700 SEC FAZENDA

SECRETARIA DE DESENVOLVIMENTO METROPOLITANO 5400 SEC DESENVOL

SECRETARIA DE ESPORTE E LAZER E JUVENTUDE 6000 SEC JUV ESP

SECRETARIA DE GESTÃO PÚBLICA 3300 SEC GES PUBL

SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TRANSPORTES 5700 SEC TRANSPOR

SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO REGIONAL

5500 SEC ECO PLAN

SECRETARIA DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA 4400 SEC CIEN TEC

SECRETARIA DESENVOLVIMENTO SOCIAL 7100 SEC AS D SOC

SECRETARIA DOS DIREITOS DA PESSOA COM DEFICIÊNCIA 9000 SEC D P DEF

SECRETARIA EMPREGO E RELAÇÕES DO TRABALHO 5600 SEC REL TRAB

SECRETARIA ENERGIA 6500 SEC ENERGIA

SECRETARIA HABITAÇÃO 4500 SEC HABITAÇ

SECRETARIA JUSTIÇA E DEFESA DA CIDADANIA 3000 SEC JUSTIÇA

SECRETARIA MEIO AMBIENTE 4700 SEC MEIO AMB

SECRETARIA SANEAMENTO E RECURSOS HÍDRICOS 4900 SEC RH OBRAS

SECRETARIA SAÚDE 5100 SEC SAUDE

SECRETARIA SEGURANÇA PÚBLICA 5200 SEC SEGURANC

SECRETARIA TRANSPORTES METROPOLITANOS 4800 SEC TRANSP M

SECRETARIA DE TURISMO 5300 SEC TURISMO

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DE SÃO PAULO 3001 TJESP

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA 4400 UNESP

58 / 110

TABELA 02 – ESPÉCIE

CÓDIGO DESCRIÇÃO

01 CARTA

02 OFÍCIO

04 REQUERIMENTO

10 PROCESSO

18 ABAIXO ASSINADO

19 INFORMAÇÃO

22 MEMORANDO

24 NOTIFICAÇÃO

27 OUTROS

28 CORREIO ELETRONICO

59 / 110

TABELA 03 - RA/MUNICÍPIOS

10/ADAMANTIN 08/AMER CAMP 03/AREIAS 04/B CHAPÉU 05/B JESUS P 10/CAIABU 03/CARAGUATA 09/COROADOS

08/ADOLFO 05/AMPARO 04/AREIOPOLI 02/BARR TURV 04/B SUCESSO 01/CAIEIRAS 01/CARAPICUI 04/CN MACEDO

05/AGUAI 05/ANALANDIA 08/ARIRANHA 06/BARRETOS 11/BORA 10/CAIUA 08/CARDOSO 05/CORUMBATA

05/A LINDOIA 09/ANDRADINA 05/ART NOGUE 06/BARRINHA 07/BORACEIA 01/CAJAMAR 05/CASA BRAN 05/COSMOPOLI

05/AG PRATA 04/ANGATUBA 01/ARUJA 01/BARUERI 06/BORBOREMA 02/CAJATI 06/CASSIA CQ 08/COSMORAMA

04/AG S BARB 04/ANHEMBI 08/ASPASIA 11/BASTOS 07/BOREBE 08/CAJOBI 09/CASTILHO 01/COTIA

05/AG S PEDR 10/ANHUMAS 11/ASSIS 06/BATATAIS 04/BOTUCATU 06/CAJURU 08/CATANDUVA 06/CRAVINHOS

07/AGUDOS 03/APARECIDA 05/ATIBAIA 07/BAURU 05/BRAGANCA 04/CM ALEGRE 08/CATIGUA 06/CRISTAIS

04/ALAMBARI 08/APA OESTE 09/AURIFLAMA 06/BEBEDOURO 09/BRAUNA 05/CAMPINAS 08/CEDRAL 11/CRUZALIA

10/ALF MARCO 04/APIAI 07/AVAI 09/BREJO ALE 06/BRODOSQUI 05/C L PAUL 04/CERQ CESA 03/CRUZEIRO

08/ALTAIR 04/ARACARIGU 09/AVANHANDA 09/BTO ABREU 05/BROTAS 03/CAMP JORD 04/CERQUILHO 02/CUBATÃO

06/ALTINOPOL 09/ARACATUBA 04/AVARE 11/BERN CAMP 04/BURI 11/C NV PAUL 04/CES LANGE 03/CUNHA

09/ALTO ALEG 04/ARACOIABA 08/BADY BASS 02/BERTIOGA 09/BURITAMA 02/CANANÉIA 05/CHARQUEAD 06/DESCALVAD

04/ALUMINIO 06/ARAMINA 07/BALBINOS 09/BILAC 06/BURITIZAL 03/CANAS 11/CHAVANTES 01/DIADEMA

08/ALV FLORE 04/ARANDU 08/BALSAMO 09/BIRIGUI 07/CABR PAUL 11/CAND MOTA 09/CLEMENTIN 08/DIRCE R

10/ALV MACHA 03/ARAPEI 03/BANANAL 01/BIRITIBA 05/CABREUVA 06/CAND RODR 06/COLINA 05/DIVINOLAN

11/ALV CARVA 06/ARARAQUAR 04/B ANTONIN 06/B ESP SUL 03/CACAPAVA 11/CANITAR 06/COLOMBIA 06/DOBRADA

11/ALVINLAND 05/ARARAS 09/BARBOSA 07/BOCAINA 03/CACH PAUL 04/CAP BONIT 05/CONCHAL 07/2 CORREGO

05/AMERICANA 11/ARCO IRIS 07/BARIRI 04/BOFETE 05/CACONDE 04/CAPEL ALT 04/CONCHAS 08/DOLCINOPO

06/AMER BRAS 07/AREALVA 07/B BONITA 04/BOITUVA 07/CAFELANDI 05/CAPIVARI 05/CODEIROP 06/DOURADO

60 / 110

10/DRACENA 11/FERNAO 04/GUAPIARA 06/IBATE 05/IPEUNA 07/ITAPUI 01/JANDIRA 05/LINDOIA 11/MARILIA

07/DUARTINA 01/F DE VASC 06/GUARA 08/IBIRA 08/IPIGUA 09/ITAPURA 06/JARDINOPO 07/LINS 08/MARINOPOL

06/DUMONT 10/FLORA RIC 09/GUARACAI 11/IBIRAREMA 04/IPORANGA 01/ITAQUAQUE 05/JARINU 03/LORENA 10/MARTINOPL

11/ECHAPORA 08/FLOREAL 08/GUARACI 06/IBITINGA 06/IPUA 04/ITARARE 07/JAU 09/LOURDES 06/MATAO

02/ELDORADO 10/FLORIDA P 08/GUA OESTE 06/IBITIUVA 05/IRACEMAPO 02/ITARIRI 06/JERIGUARA 05/LOUVEIRA 01/MAUA

05/EL FAUSTO 11/FLORINEA 07/GUARANTA 04/IBIUNA 08/IRAPUA 05/ITATIBA 05/JOANOPOLI 10/LUCELIA 08/MENDONCA

08/ELISIARIO 06/FRANCA 09/GUARARAPE 08/ICEM 10/IRAPURU 04/ITATINGA 11/J RAMALHO 06/L ANTONIO 08/MERIDIANO

08/EMBAUBA 01/F MORATO 01/GUARAREMA 10/IEPE 04/ITABERA 05/ITIRAPINA 08/J BONIFAC 09/LUISIANIA 08/MESOPOLIS

01/EMBU 01/F DA ROCHA 03/GUARATING 07/IGARACU T 04/ITAI 06/ITIRAPUA 11/J MESQUIT 11/LUPERCIO 06/MIGUELOPO

01/EMBU GUAC 09/GAB MONTE 04/GUAREI 06/IGARAPAVA 08/ITAJOBI 05/ITOBI 04/JUMIRIM 11/LUTECIA 07/MIN TIETE

10/EMILIANOP 11/GALIA 06/GUARIBA 03/IGARATA 07/ITAJU 04/ITU 05/JUNDIAI 07/MACATUBA 08/MIRA ESTR

05/EN COELHO 11/GARCA 02/GUARUJA 02/IGUAPE 02/ITANHAEM 05/ITUPEVA 10/JUNQUEIRO 08/MACAUBAL 02/MIRACATU

05/ESTIVA GE 09/GAST VIDI 01/GUARULHOS 03/ILHABELA 04/ITAOCA 06/ITUVERAVA 02/JUQUIA 08/MACEDONIA 09/MIRANDOPO

05/ES PINHAL 06/G PEIXOTO 06/GUATAPARA 02/ILHA COMP 01/ITAPECERI 06/JABORANDI 01/JUQUITIBA 08/MAGDA 10/MIRANTE P

11/E S TURVO 09/GEN SALGA 09/GUZOLANDI 09/ILHA SOLT 04/ITAPETINI 06/JABOTICAB 03/LAGOINHA 04/MAIRINQUE 08/MIRASSOL

10/EST NORTE 07/GETULINA 11/HERCULAND 05/INDAIATUB 04/ITAPEVA 03/JACAREI 04/LARANJAL 01/MAIRIPORA 08/MIRASSOLA

08/EST OESTE 09/GLICERIO 05/HOLAMBRA 10/INDIANA 01/ITAPEVI 08/JACI 09/LAVINIA 04/MANDURI 05/MOCOCA

10/EUCLIDES 07/GUAICARA 05/HORTOLAND 08/INDIAPORA 05/ITAPIRA 02/JACUPIRAN 03/LAVRINHAS 10/MARABA PA 01/MG CRUZES

04/FARTURA 07/GUAIMBE 07/IACANGA 10/INUBIA PA 04/ITAPIRAPU 05/JAGUARIUN 05/LEME 11/MARACAI 05/MOGIGUACU

06/FER PREST 06/GUAIRA 11/IACRI 11/IPAUSSU 06/ITAPOLIS 08/JALES 07/LENC PAUL 08/MARAPOANA 05/MOGIMIRIM

08/FERNANDOP 08/GUAPIACU 04/IARAS 04/IPERO 04/ITAPORANG 03/JAMBEIRO 05/LIMEIRA 10/MARIAPOLI 06/MOMBUCA

61 / 110

08/MONCOES 08/NV ALIANC 01/OSASCO 08/PARISI 03/PINDAMONH 07/PONGAI 04/QUADRA 06/RIB PRETO 04/SALTO

02/MONGAGUA 09/NV CASTL 11/OSCAR BRE 06/PATROC PA 08/PINDORAMA 06/PONTAL 11/QUATA 06/RIFAINA 11/SALTO GDE

05/MT A SUL 04/N CAMPINA 10/OSVA CRUZ 10/PAULICEIA 05/PINHALZIN 08/PONTALIND 11/QUEIROZ 06/RINCAO 04/SALTO PIR

06/MONTE ALT 08/N CANAA 11/OURINHOS 05/PAULINIA 10/PIQUEROBI 08/PT GESTAL 03/QUELUZ 11/RINOPOLIS 10/SANDOVALI

08/MT APRAZI 06/NOVA EURO 10/OURO VERD 07/PAULISTAN 03/PIQUETE 08/POPULINA 11/QUINTANA 05/RIO CLARO 08/ST ADELIA

06/MONTE AZU 08/NV GRANAD 08/OUROESTE 08/P FARIA 05/PIRACAIA 04/PORANGABA 05/RAFARD 05/RIO PEDRA 08/STA ABER

10/MT CASTEL 10/NV GUATAP 10/PACAEMBU 07/PEDERNEIR 05/PIRACICAB 04/PRT FELIZ 10/RANCHARIA 01/R G SERRA 05/S B OESTE

05/MONTE MOR 09/NV INDEPE 08/PALESTINA 05/PEDRA BEL 04/PIRAJU 06/PT FERREI 03/RED SERRA 08/RIOLANDIA 03/ST BRANCA

03/MON LOBAT 09/NV LUZITA 08/PALM PAUL 08/PEDRANOPO 07/PIRAJUI 03/POTIM 10/REG FEIJO 04/RIVERSUL 08/STA C OES

06/MORRO AGU 05/NV ODESSA 08/PAL OESTE 06/PEDREGULH 06/PIRANGI 08/POTIRENDA 07/REGINOPOL 10/ROSANA 05/S CRUZ CO

05/MORUNGABA 08/NOVAIS 11/PALMITAL 05/PEDREIRA 01/PIRAPORA 10/PRACINHAS 02/REGISTRO 03/ROSEIRA 06/S CRUZ ES

06/MOTUCA 08/NV HORIZO 10/PANORAMA 11/PEDRINHAS 10/PIRAPOZIN 06/PRADOPOLI 06/RESTINGA 09/RUBIACEA 06/ S CRUZ P

09/MURUT SU 06/NUPORANGA 11/PARAG PAU 02/PED TOLED 05/PIRASSUN 02/PR GRANDE 04/RIBEIRA 08/RUBINEA 11/S CRUZ RP

10/NANTES 11/OCAUCU 03/PARAIBUNA 09/PENAPOLIS 07/PIRATININ 04/PRATANIA 06/RIB BONIT 07/SABINO 06/S ERNESTI

10/NARANDIBA 11/OLEO 08/PARAISO 09/PER BARRE 06/PITANGUEI 07/PR ALVES 04/RB BRANCO 10/SAGRES 08/STA F SUL

03/NAT SERRA 08/OLIMPIA 04/PARANAPAN 04/PEREIRAS 08/PLANALTO 10/P BERNARD 06/RIB CORRE 08/SALES 05/S GERTRUD

05/NAZARE PA 08/ONDA VERD 08/PARANAPUA 02/PERUIBE 11/PLATINA 10/P EPITACI 10/RB INDIOS 06/SAL OLIVE 01/ST ISABEL

08/NEVES PAU 11/ORIENTE 11/PARAPUA 09/PIACATU 01/POA 10/P PRUDENT 04/RB GRANDE 01/SALESOPOL 06/STA LUCIA

08/NHANDEARA 08/ORINDIUVA 08/PARDINHO 04/PIEDADE 08/POLONI 10/P VENCESL 11/RIBEI SUL 10/SALMOURAO 05/SM SERRA

08/NIPOA 06/ORLANDIA 02/PARIQUERA 04/PILAR SUL 11/POMPEIA 07/PROMISSAO 01/RIB PIRES 05/SALTINHO 10/STA MERCE

62 / 110

08/STA R OES 06/S CARLOS 03/S SEBASTI 08/TABAPUA 10/T SAMPAIO 07/URU

06/S RIT P Q 08/S FRANCIS 05/S S GRAMA 06/TABATINGA 06/TERRA ROX 08/URUPES

06/S ROSA V 05/S JOAO BV 06/SÃO SIMAO 01/TAB SERRA 04/TIETE 08/VAL GENT

08/ST SALETE 08/S J 2 PTE 02/S VICENTE 10/TACIBA 11/TIMBURI 05/VALINHOS

11/STA TEREZ 09/S J IRACE 04/SARAPUI 04/TAGUAI 04/TORRE PED 09/VALPARAIS

01/SANT PARN 10/S J P ALH 04/SARUTAIA 06/TAIACU 05/TORRINHA 05/VARGEM

08/SANTAN PP 06/S JOQ BAR 08/SEBASTIAN 06/TAIUVA 06/TRABIJU 01/VRG PAULI

10/S ANASTAC 03/SJ BARREI 06/SERRA AZU 05/TAMBAU 03/TREMEMBE 05/VGM G SUL

01/STO ANDRE 06/S JOSE BV 05/SERRA NEG 08/TANABI 08/3 FRONTEI 05/VARZEA PA

06/S ANT ALE 03/SJ CAMPOS 06/SERRANA 04/TAPIRAI 05/TUIUTI 11/VERA CRUZ

09/S ANT ARA 05/S J R PAR 06/SERTAOZIN 05/TAPIRATIB 11/TUPA 05/VINHEDO

05/S A JARD 08/S JOSE RP 02/7 BARRAS 06/TAQUARAL 10/TUPI PAUL 06/VIRADOURO

03/S ANT PIN 01/S L SERRA 08/SEVERINIA 06/TAQUARITI 09/TURIUBA 06/V A ALTO

05/S ANT POS 03/S L PARAT 03/SILVEIRAS 04/TAQUARITU 08/TURMALINA 08/VITORIA B

10/S EXPEDIT 04/S MANUEL 05/SOCORRO 04/TAQUARIVA 08/UBARANA 04/VOTORANTI

09/SAN AGUAP 04/SM ARACANJ 04/SOROCABA 10/TARABAI 03/UBATUBA 08/VOTUPORAN

02/SANTOS 01/SÃO PAULO 09/SUD MENUC 11/TARUMA 07/UBIRAJARA 08/ZACARIAS

03/S B SAPUC 05/SÃO PEDRO 05/SUMARE 04/TATUI 08/UCHOA

01/S B CAMPO 11/S PEDRO T 01/SUZANO 03/TAUBATE 08/UNIAO PAU

01/S C SUL 04/SÃO ROQUE 09/SUZANOPOL 04/TEJUPA 08/URANIA

63 / 110

TABELA 04 – CÓDIGOS ESTADOS

CÓDIGOS

ESTADOS E DF

CÓDIGOS

ESTADOS E DF

AC ACRE PB PARAÍBA

AL ALAGOAS PR PARANÁ

AP AMAPÁ PE PERNAMBUCO

AM AMAZONAS PI PIAUÍ

BA BAHIA RJ RIO DE JANEIRO

BR BRASÍLIA RN RIO GRANDE NORTE

CE CEARÁ RS RIO GRANDE DO SUL

DF DISTRITO FEDERAL RO RONDÔNIA

ES ESPÍRITO SANTO RR RORAIMA

GO GOIÁS SC SANTA CATARINA

MA MARANHÃO SP SÃO PAULO

MT MATO GROSSO SUL SE SERGIPE

MG MINAS GERAIS TO TOCANTINS

PA PARÁ

64 / 110

TABELA 05 - ASSUNTO

CÓDIGOS DESCRIÇÃO

180 ABAIXO ASSINADO

1 ABANDONO DE CARGO E/OU FUNÇÃO ATIVIDADE

11 ABERTURA DE CRÉDITO SUPLEMENTAR (SUPLEMENTAÇÃO)

329 ABONO DE FALTA

203 AÇÃO ALIMENTÍCIA

171 AÇÃO CAUTELAR

204 AÇÃO CRIMINAL

205 AÇÃO DE DESPEJO

297 AÇÃO DECLARATÓRIA

41 AÇÃO JUDICIAL

262 AÇÃO MANDAMENTAL

169 AÇÃO ORDINÁRIA

307 AÇÃO PENAL

206 AÇÃO PÚBLICA

170 AÇÃO SUMARÍSSIMA

99 ACIDENTE DE TRABALHO, DOENÇA PROFISSIONAL

156 ACUMULAÇÃO DE CARGO E/OU FUNÇÃO-ATIVIDADE

208 ADIANTAMENTO

153 ADIANTAMENTO-DIÁRIA, TRANSPORTE, DESPESAS MIÚDAS, ETC.

65 / 110

192 ADICIONAL DE INSALUBRIDADE

255 ADICIONAL LOCAL EXERCÍCIO

209 ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIÇO

266 ADIDO-DECLARAÇÃO-CESSAÇÃO

165 ADMISSÃO

80 ADMISSÃO SERVIDOR LEI 500/74

86 ADMISSÃO/ACESSO (FUNÇÃO/ATIV.DO QM) (UTILIZAR CÓDIGO 80 E 155)

74 AFASTAMENTO (JUNTO A UNIDADE ADM. DIVERSA ONDE ESTÁ CLAS.)

72 AFASTAMENTO – AUTORIZAÇÃO – PRORROGAÇÃO

167 AFASTAMENTO – CESSAÇÃO

109 AFASTAMENTO – JUNTO AS PREFEITURAS MUNICIPAIS

117 AFASTAMENTO – JUNTO A ENTIDADES ASSISTENCIAIS

120 AFASTAMENTO – JUNTO A SECRETARIAS DE ESTADO

121 AFASTAMENTO – PÓS GRAD.MESTR. – DOUTORADO – LIVRE DOC. – ESPECIALIZ.

197 AGILIZAÇÃO DE PROCESSO – SOLICITAÇÃO

327 AGRAVO DE INSTRUMENTO

95 AJUDA DE CUSTO

243 ALTERAÇÃO: LEIS-DECRETOS-RESOLUÇÕES-CONTRATOS, ETC.

63 ALUNO ESTRANGEIRO – MATRÍCULA

260 ANULAÇÃO DE ATOS ESCOLARES

132 APOSENTADORIA (VOLUNTÁRIA, COMPULSÓRIA, INVALIDEZ OU POR TEMPO DE SERVIÇO)

210 APOSENTADORIA (POR TEMPO DE SERVIÇO) (UTILIZAR CÓDIGO 132)

211 APOSTILA (NOME – RG – DATA – DOE OU ALTERAÇÃO)

66 / 110

91 APROVEITAMENTO FUNCIONÁRIO EM DISPONIBILIDADE

17 APROVEITAMENTO – FUNC/SERV (UTILIZAR CÓDIGO 155)

305 APURAÇÃO PRELIMINAR

44 AQUISIÇÃO DE MATERIAL (PERMANENTE)

212 AQUISIÇÃO DE MATERIAL (CONSUMO)

59 AQUISIÇÃO/ASSINATURA (PUBLIC. JORNAIS, REVISTAS, LIVROS, ETC.)

340 ASSISTÊNCIA EDUCACIONAL ESPECIALIZADA

322 ATESTADO (FREQUÊNCIA, BOLETIM, OCORRÊNCIAS)

82 ATRIBUIÇÃO DE AULAS

280 AUDIÊNCIA

356 AUTORIZA PROF. ÍNDIGENA LECIONAR

207 AUXÍLIO TRANSPORTE

105 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO/RECURSO

187 BAIXA PATRIMONIAL

179 BOLSA DE ESTUDO

336 BOLSA MESTRADO

296 BÔNUS MÉRITO

354 BÔNUS POR RESULTADO – BR

261 CALENDÁRIO ESCOLAR

325 CANCELAMENTO DE LOTAÇÃO DE CARGO

69 CCI (CENTRO DE CONVIVÊNCIA INFANTIL) INSTALAÇÃO, ETC.

226 CEFAM – CRIAÇÃO – INSTALAÇÃO

246 CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO SUPLETIVA – CEES

67 / 110

328 CENTROS CIVICOS

273 CERTIDÃO

215 CERTIDÃO DE GRATIFICAÇÃO

214 CERTIDÃO DE LICENÇA PRÊMIO

216 CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO

217 CESSÃO DE BENS – IMÓVEIS

143 CESSÃO DE BENS – MÓVEIS

310 CESSÃO DE SALAS

85 CLASSIFICAÇÃO DE CARGO E/OU FUNÇÃO-ATIVIDADE

123 CONCURSO

87 CONCURSO – PROVIMENTO DE CARGO

232 CONCURSO PÚBLICO – AUTORIZAÇÃO PARA ABERTURA

287 CONFERÊNCIA, SEMINÁRIO, REUNIÃO, ETC.

185 CONGRESSO – AUTORIZAÇÃO PARA PARTICIPAÇÃO

202 CONSTRUÇÃO CIAC

218 CONSULTA (VIDE DETALHAMENTO)

166 CONTAGEM DE TEMPO (6ª PARTE – APOSENTADORIA)

52 CONTRATO EM GERAL – VIDE DETALHAMENTO DO ASSUNTO

135 CONTRATO TRABALHO – CLT (ALTERAÇÃO – RESCISÃO)

130 CONTRATO TRABALHO – RESCISÃO – CLT

347 CONV.ASSIST.DEC.40722/96 ALT.P/DECS 45059/00 E 51663/07

348 CONV.OB.ESCOLARES DEC.36546/93,AL.40904/96,41814/97/49507/0

343 CONVÊNIO - SARESP - DEC. 54.253/09

68 / 110

345 CONVÊNIO DE ALFABETIZAÇÃO – DEC. 40722/96

342 CONVÊNIO P/AUXILIAR MANUTENÇÃO PROGRAMA TRANSPORTE ALUNOS

134 CONVALIDAÇÃO DE ATOS ESCOLARES

104 CONVALIDAÇÃO E REVALIDAÇÃO DE ATOS ADMINISTRATIVOS

3 CONVÊNIO

249 CONVENIO – AQUISIÇÃO DE VEÍCULOS

251 CONVÊNIO – CESTA ALUNO/PROFESSOR/ESCOLA

250 CONVÊNIO – CESTA/SAUDE

350 CONVÊNIO FORNECIMENTO ALIMENTAÇÃO ESCOLAR

285 CONVITE

27 CONVOCAÇÃO

302 COOPERAÇÃO TÉCNICA

274 CREDENCIAMENTO

140 CRIAÇÃO DE CARGO OU FUNÇÃO-ATIVIDADE

26 CRIAÇÃO DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS (ESCOLAS, DELEGACIAS, ETC.)

49 CURSO (PARTICIPAÇÃ0)

281 CURSO SUPLETIVO

159 CURSO SUPLETIVO – SUPRIMENTO

129 CURSO SUPLETIVO – QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL

223 CURSO SUPLETIVO – SUPLÊNCIA I

110 CURSO SUPLETIVO – SUPLÊNCIA II

124 CURSO SUPLETIVO – SUPLÊNCIA EM NÍVEL DE 2º GRAU

108 CURSOS (HABILITAÇÃO ESPECÍFICA MAGISTÉRIO – HEM)

69 / 110

65 CURSOS (PRÉ-ESCOLA)

66 CURSOS (PRIMEIRO GRAU)

67 CURSOS (SEGUNDO GRAU E/OU HABILITAÇÕES) (UTILIZAR CÓDIGO 181)

68 CURSOS (TREINAMENTO PARA PROFESSORES)

231 CURSOS – AUTORIZAÇÃO, HOMOLOGAÇÃO

19 CURSOS – FUNCIONAMENTO – ENCERRAMENTO

196 DEFASAGEM DE PROFESSOR E/OU FUNCIONÁRIOS

55 DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA

268 DENÚNCIA

267 DENÚNCIA – PNLD

22 DESAPROPRIAÇÃO DE IMÕVEIS

77 DESIGNAÇÃO

331 DESISTÊNCIA DE CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO GESTÃO EDUCACIONAL

147 DIPLOMAS E CERTIFICADOS

161 DISPENSA

174 DISPENSA DE PONTO

90 DISPONIBILIDADE

284 DOAÇÃO

64 DOAÇÃO – EQUIPAMENTOS PARA EDUCAÇÃO FÍSICA

118 DOAÇÃO DE BENS – IMÓVEIS

142 DOAÇÃO DE BENS – MÓVEIS

195 DOAÇÃO DE COZINHA PILOTO

198 DOAÇÃO DE FREEZER

70 / 110

186 DOAÇÃO DE INSTRUMENTOS DE FANFARRA

254 DOAÇÃO DE MATERIAIS INSERVÍVEIS

193 DOAÇÃO DE PADARIA MUNICIPAL

50 DOAÇÃO DE UNIDADE VOLANTE

194 DOAÇÃO DE VACA MECÂNICA

229 DOAÇÃO PERUA KOMBI, ÔNIBUS, ETC.

234 EDITAL MINUTA TOMADA DE PREÇOS

141 EFETIVAÇÃO DE CARGO

164 EMPENHO DE VERBA EM GERAL

151 ENDEREÇO DE UNIDADE ADMINISTRATIVA (MUDANÇA)

288 ENDEREÇO/SOLICITAÇÃO

29 ENQUADRAMENTO DE CARGO E/OU FUNÇÃO-ATIVIDADE

289 ENSINO A DISTÂNCIA

238 ENSINO RELIGIOSO

293 ENSINO SUPERIOR

131 EQUIVALÊNCIA DE ESTUDOS

219 ESCLARECIMENTOS (VIDE DETALHAMENTO DO ASSUNTO)

58 ESCOLA (TOMBAMENTO)

138 ESCOLA (CURRÍCULO – ALTERAÇÃO)

37 ESCOLA – AQUISIÇÃO TELEFONE

222 ESCOLA – AUTORIZAÇÃO FUNCIONAMENTO

40 ESCOLA – CESSÃO SALAS/DEPENDÊNCIA/ZELADORIA – ETC

189 ESCOLA – CONSTRUÇÃO

71 / 110

36 ESCOLA – CONSTRUÇÃO/AMPLIAÇÃO/ADEQUAÇÃO

14 ESCOLA – CRIAÇÃO DE CLASSE

181 ESCOLA – CRIAÇÃO SEGUNDO GRAU

290 ESCOLA – CURSO TÉCNICO/PROFISSIONALIZANTE

182 ESCOLA – CURSO NOTURNO

16 ESCOLA – DENOMINAÇÃO – ALTERAÇÃO

34 ESCOLA – DESABAMENTO

18 ESCOLA – ENCERRAMENTO ATIVIDADES

32 ESCOLA – ESTADO DE CONSERVAÇÃO

312 ESCOLA – FURTO

256 ESCOLA – INSTALAÇÃO

31 ESCOLA – IRREGULARIDADES/DENÚNCIA

43 ESCOLA – LOCAÇÃO

244 ESCOLA – MATRÍCULA – SOLICITAÇÃO DE VAGAS

199 ESCOLA – MOBILIÁRIO ESCOLAR – SOLICITAÇÃO

21 ESCOLA – RECONHECIMENTO DE ESCOLA E CURSOS

42 ESCOLA – REFORMA

35 ESCOLA – ROUBO/DEPREDAÇÃO – COMUNICAÇÃO

177 ESCOLA – SEGURANÇA – POLICIAMENTO – SOLICITAÇÃO

39 ESCOLA – SOLICITAÇÃO MATERIAL ESCOLAR

113 ESCOLA – TRANSFERÊNCIA

295 ESCOLA – ZONA RURAL

314 ESCOLA JUVENTUDE

72 / 110

225 ESCOLA PADRÃO

330 ESCOLA PERÍODO INTEGRAL

244 ESCOLA-MATRICULA-SOLICITAÇÃO DE VAGAS

999 ESPECÍFICO (VIDE DETALHAMENTO DO ASSUNTO)

94 ESTABILIDADE

355 ESTÁGIO PROBATÓRIO

23 ESTATUTO DO FUNCIONÁRIO PÚBLICO – INFRINGÊNCIA

253 ESTORNO

316 EVOLUÇÃO FUNCIONAL

157 EXAME SUPLETIVO (INSCRIÇÃO, REALIZAÇÃO, CERTIFICADO, ETC.)

102 EXERCÍCIO – PRORROGAÇÃO DE PRAZO, SOLICITAÇÃO

158 EXONERAÇÃO

317 FALECIMENTO

10 FÉRIAS (SOLICITAÇÃO)

318 FÉRIAS INDEFERIDAS

190 FIXAÇÃO DE SEDE DE EXERCÍCIO

308 GALA

275 GRADE CURRICULAR

220 GRATIFICAÇÃO

116 GRATIFICAÇÃO – ART 133 DA CONSTITUIÇÃO/89 – INCORPORAÇÃO

301 HABEAS DATA

148 HISTÓRICO ESCOLAR

5 HORÁRIO DE ESTUDANTE (SOLICITAÇÃO)

73 / 110

119 IMÓVEIS – DOCUMENTAÇÃO – REGULARIZAÇÃO IMÓVEL

168 INCLUSÃO DE TEMPO DE SERVIÇO

224 INCORPORAÇÃO (GRATIFIC/VENCIMENTOS) LC 406/85 E 813/96

291 INDENIZAÇÃO

13 INDICAÇÃO EM GERAL

292 INFORMÁTICA

265 INSTALAÇÃO DE ESCOLA

175 INSTAURAÇÃO DE PROCESSO ADMINISTRATIVO

150 INTIMAÇÃO

357 INSTITUIÇÃO COMISSÃO/GRUPO DE TRABALHO

315 INVALIDAÇÃO DE ATOS ADMINISTRATIVOS

304 IRREGULARIDADES

106 JORNADA DE TRABALHO DOCENTE – AMPLIAÇÃO E REDUÇÃO

144 JUNTA MÉDICA (CONVOCAÇÃO)

25 JUSTIFICAÇÃO DE FALTAS – FREQÜÊNCIA IRREGULAR

152 LEI DE GUERRA (BENEFÍCIOS)

8 LIBERAÇÃO DE RECURSOS

100 LICENÇA (PRÊMIO)

227 LICENÇA ART. 202

236 LICENÇA GESTANTE

279 LICENÇA PATERNIDADE

235 LICENÇA SAÚDE

188 LICITAÇÃO – DISPENSA

74 / 110

56 LICITAÇÃO ABERTURA

269 LIQUIDAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO

47 LOCAÇÃO EM GERAL (ALUGUEL)

160 MANDADO DE SEGURANÇA

115 MATERIAL EXCEDENTE (CESSÃO – DOAÇÃO)

7 MATERIAL PERMANENTE, CONSERVAÇÃO, MANUTENÇÃO E LIMPEZA

28 MERENDA ESCOLAR

349 MINUTA DECRETO/RESOLUÇÃO

38 MUDANÇA DE SEDE DE EXERCÍCIO

200 MUNICIPALIZAÇÃO

240 MUNICIPALIZAÇÃO – 1ª A 4ª SÉRIES

309 NOJO

48 NOMEAÇÃO

247 NOTIFICAÇÃO

155 NOVA OPORTUNIDADE DE ESCOLHA-VAGA

323 PAD - INASSIDUIDADE (UTILIZAR CÓDIGO 344)

15 PAGAMENTOS EM GERAL (PAGAMENTOS DE ATRASADOS)

313 PARCELAMENTO DE DÍVIDA

241 PARCERIA

70 PARIDADE DE VENCIMENTOS

139 PASSAGEM DE BENS

62 PASSAGENS-REQUISIÇÃO

257 PASSE ESCOLAR

75 / 110

335 PERMANENCIA NO CARGO

45 PERMUTA (CARGO)

145 PLANO DE APLICAÇÃO DE RECURSOS

259 PLANO DE CURSO

101 POSSE – PRORROGAÇÃO DE PRAZO

20 PREENCHIMENTO DE FUNÇÃO-ATIVIDADE

53 PRESTAÇÃO CONTAS/ADIANTAMENTO

54 PRESTAÇÃO DE CONTAS/CONVÊNIO

154 PRESTAÇÃO DE CONTAS

51 PRESTAÇÃO DE CONTAS – IMPOSTOS – TAXAS – TRIBUTOS (UTILIZAR CÓDIGO 53 ou 54)

111 PRESTAÇÃO DE CONTAS – ÁGUA-GÁS-LUZ-TELEFONE

272 PRESTAÇÃO DE CONTAS: AQUISIÇÃO DE VEÍCULOS (UTILIZAR CÓDIGO 53 OU 54)

271 PRESTAÇÃO DE CONTAS: CESTA ALUNO/PROFESSOR/ESCOLA (UTILIZAR CÓDIGO 53 OU

54)

270 PRESTAÇÃO DE CONTAS: CESTA SAÚDE (UTILIZAR CÓDIGO 53 OU 54)

79 PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EXTRAORDINÁRIOS

75 PRO-LABORE – CONCESSÃO

96 PRO-LABORE – PAGAMENTO

339 PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO

184 PROCEDIMENTO IRREGULAR

344 PROCESSO ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR

128 PROCESSO SELETIVO

303 PROGRAMA ESCOLA DA FAMÍLIA

233 PROJETO – VIDE DETALHAMENTO DO ASSUNTO

76 / 110

306 PROJETO RECUPERAÇÃO - REFORÇO

78 PROMOÇÃO

242 PRONTUÁRIO

12 PRORROGAÇÃO DE AFASTAMENTO (UTILIZAR CÓDIGO 72)

294 PROTOCOLO DE INTENÇÕES

126 PROVIMENTO DE CARGO

125 QUADRO GERAL DE EQUIPAMENTOS – MATERIAL DE COZINHA

311 RATIFICAÇÃO/DISPENSA LICITAÇÃO (UTILIZAR CÓDIGO 52)

228 RDPE – REGIME DEDICAÇÃO PLENA EXCLUSIVA

93 READAPTAÇÃO (SOLICITAÇÃO, CESSAÇÃO, MUDANÇA SEDE, ETC.)

92 READMISSÃO

320 REAJUSTE SALARIAL

300 RECLAMAÇÃO

133 RECLAMAÇÃO TRABALHISTA

283 RECOLHIMENTO ENCARGOS SOCIAIS

299 RECONHECIMENTO CURSO/RENOVAÇÃO

88 RECURSO (PROC. SELETIVO, CONCURSO, RETORNO A ESCOLA)

122 RECURSO – VIDE DETALHAMENTO DO ASSUNTO

9 RECURSOS (ORÇAMENTÁRIOS, EXTRA-ORÇAMENTÁRIOS)

278 RECURSOS FUNDEF (CENSO MEC/97) REPASSADOS AO MUNICÍPIO

114 RECURSOS – PRORROGAÇÃO PRAZO DE PAGAMENTO

60 REDE FÍSICA – REESTRUTURAÇÃO

324 REEMBOLSO

77 / 110

173 REENQUADRAMENTO

239 REESTRUTURAÇÃO DE CARREIRA

258 REGIMENTO ESCOLAR

46 REGISTRO CADASTRAL/CERT.REGUL.JURIDICO FISCAL

326 REGISTRO (DIPLOMA, CURSO, CARGO, ETC.)

176 REGULARIZAÇÃO DA SITUAÇÃO FUNCIONAL (PROF., FUNC., ETC.)

319 REINTEGRAÇÃO DE POSSE

89 REINTEGRAÇÃO FUNCIONÁRIO – (UTILIZAR CODIGO 084 OU 092)

172 REIVINDICAÇÃO (VIDE DETALHAMENTO)

321 RELATÓRIO DE ATIVIDADES

334 RELATÓRIO DE AUDITORIA

107 RELOTAÇÃO POSTO DE TRABALHO

71 REMOÇÃO

245 REORGANIZAÇÃO

341 REPOSIÇÃO VENCIMENTOS

282 REPRESENTAÇÃO

352 RESSARCIMENTO

162 RETIFICAÇÃO-NOME-RG-APOSTILA-DATA

84 REVERSÃO – EX OFFICIO – A PEDIDO

277 REVISÃO (UTILIZAR CÓDIGO 24)

24 REVISÃO DE DECISÃO

264 SALÁRIO EDUCAÇÃO

237 SALÁRIO ESPOSA

78 / 110

2 SALÁRIO FAMÍLIA

252 SEGURANÇA (UTILIZAR CÓDIGO 177)

263 SERVIÇO ENSINO PELAS EMPRESAS – SEPE

201 SINDICÂNCIA EM GERAL

33 SITUAÇÃO DA VIDA ESCOLAR DO ALUNO

353 SOLIC INFORM CONVENIO PAC COM PREFEITURAS

286 SOLIC. MATERIAL USOS/COSTUMES ESTADO SÃO PAULO (UTILIZAR CÓDIGO 44 OU 212)

248 SOLICITA RECONSIDERAÇÃO (UTILIZAR CÓDIGO 24)

346 SP PREVIDENCIA (UTILIZAR CÓDIGO 132 OU 210)

76 SUBSTITUIÇÃO

191 SUPLEMENTAÇÃO DE VERBA (UTILIZAR CÓDIGO 11)

57 TABELA DE TEMPORALIDADE

83 TORNAR SEM EFEITO (RESOLUÇÃO, APOSTILA, DECRETO, NOMEAÇÃO)

163 TORNAR SEM EFEITO TRANSFERÊNCIA – FUNC/SERVIDOR

337 TRANSFERÊNCIA DE BENS IMOVEIS

97 TRANSFERÊNCIA (CARGO OU FUNÇÃO-ATIVIDADE)

149 TRANSFERÊNCIA DE UNID.ADMIN. (ESCOLA,SECRETARIA ETC)

351 TRANSFERÊNCIA DE IMOVEIS – PRÉDIOS – ESCOLAS MUNICIPALIZADAS

98 TRANSFORMAÇÃO DE CARGO

73 TRANSPORTE DE ALUNO

81 TRANSPOSIÇÃO (CARGO)

332 TUTELA ANTECIPADA

112 UNIDADE ADMIN EM GERAL (DENOMINAÇÃO – ALTERAÇÃO)

79 / 110

221 UNIFORME ESCOLAR

333 UTILIDADE PÚBLICA

103 VACÂNCIA DE CARGO

230 VALE REFEIÇÃO

298 VEÍCULOS: AQUISIÇÃO

183 VEÍCULO OFICIAL – COLISÃO

137 VEÍCULO OFICIAL – SEGURO – RENOVAÇÃO DE FROTA

61 VEÍCULO OFICIAL – AUTORIZAÇÃO PARA DIRIGIR

6 VEÍCULOS (MULTAS, ACIDENTES, OCORRÊNCIAS, APUR. RESPONS.)

136 VENCIMENTO – ART 026 – ADCT – CONSTIT./89

178 VERBAS EM GERAL – SOLICITAÇÃO (UTILIZAR CÓDIGO 8)

146 VISTA DE PROCESSO

30 VISTO E CONFERE

127 ZELADORIA – OCUPAÇÃO

OBSERVAÇÃO: Os códigos abaixo, no registro, exigem o uso da tela de detalhamento do assunto:

172 – REIVINDICAÇÃO 201 – SINDICÂNCIA EM GERAL 218 – CONSULTA 219 – ESCLARECIMENTOS 233 – PROJETO 999 – ESPECÍFICO

NEM SEMPRE O CÓDIGO DA TABELA DEIXA CLARO O QUE O INTERESSADO ESTÁ PLEITEANDO. PARA MELHOR ENTENDIMENTO DO ASSUNTO, USAR A 3ª LINHA DO REGISTRO OU A TELA DE DETALHAMENTO.

80 / 110

TABELA 06.01 – SIGLAS UNIDADES

ÓRGÃO SIGLA

GABINETE DO SECRETÁRIO GS

GABINETE DO SECRETÁRIO ADJUNTO GSA

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO ASCOM

ASSESSORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS ARINS

ASSESSORIA TÉCNICA E DE PLANEJAMENTO ASTEP

UNIDADE DE ATENDIMENTO AOS ÓRGÃOS DE CONTROLE EXTERNO UACEX

GRUPO SETORIAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO - GSTIC GSTIC

OUVIDORIA OUVID

SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃO REGIONAL SAREG

CHEFIA DE GABINETE CG

ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CHEFIA DE GABINETE ATCG

CENTRO DE CERIMONIAL E EVENTOS CEREV

CONSULTORIA JURÍDICA CJ

GRUPO DE LEGISLAÇÃO EDUCACIONAL GLED

NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA CHEFIA DE GABINETE NACG*

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DA

CENTRO DE COMUNICAÇÕES ADMINISTRATIVAS CECAD

NÚCLEO DE DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVO NDOC

NÚCLEO DE EXPEDIENTE I NEXP1

NÚCLEO DE EXPEDIENTE II NEXP2

NÚCLEO DE EXPEDIENTE III NEXP3

NÚCLEO DE EXPEDIENTE IV NEXP4

81 / 110

ÓRGÃO SIGLA

NÚCLEO DE PROTOCOLO E EXPEDIÇÃO NUPROE

CENTRO DE PATRIMÔNIO CEPAT

CENTRO DE TRANSPORTES CTRAN

CENTRO DE ZELADORIA CEZEL

ESCOLA DE FORMAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO DOS PROFESSORES DO ESTADO DE SÃO PAULO “PAULO RENATO COSTA SOUZA”

EFAP

ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA EFAP ATEFAP

NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA EFAP NAEFAP*

CENTRO DE REFERÊNCIA EM EDUCAÇÃO `MÁRIO COVAS` - CRE CREMC

CENTRO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO CBDOC

CENTRO DE MEMÓRIA E ACERVO HISTÓRICO CEMAH

DEPARTAMENTO DE APOIO LOGÍSTICO DELOG

CENTRO DE SUPORTE DE MATERIAL DIDÁTICO CEMAD

CENTRO DE SUPORTE OPERACIONAL CESOP

SECRETARIA GERAL SEGER

DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS DE FORMAÇÃO E EDUCAÇÃO CONTINUADA DEPEC

CENTRO DE AVALIAÇÃO CENAV

CENTRO DE CERTIFICAÇÃO CECER

CENTRO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL DE GESTORES DA EDUCAÇÃO BÁSICA

CEFOG

CENTRO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL DE PROFESSORES DA EDUCAÇÃO BÁSICA

CEFOP

DEPARTAMENTO DE RECURSOS DIDÁTICOS E TECNOLÓGICOS DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA DETED

CENTRO DE CRIAÇÃO E PRODUÇÃO CCRIP

CENTRO DE INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA APLICADA CITEC

GRUPO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA E PESQUISA GCTEC

82 / 110

ÓRGÃO SIGLA

COORDENADORIA DE GESTÃO DA EDUCAÇÃO BÁSICA CGEB

ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CGEB ATCGEB

NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA CGEB NACGEB

DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO CURRICULAR E DE GESTÃO DA EDUCAÇÃO BÁSICA DEGEB

CENTRO DE ATENDIMENTO ESPECIALIZADO CAESP

NÚCLEO DE APOIO PEDAGÓGICO ESPECIALIZADO - CAPE CAPE

NÚCLEO DE INCLUSÃO EDUCACIONAL NINC

CENTRO DE EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS CEJA

CENTRO DE ENSINO FUNDAMENTAL DOS ANOS FINAIS, DO ENSINO MÉDIO E DA EDUCAÇÃO PROFISSIONAL

CEFAF

CENTRO DE ENSINO FUNDAMENTAL DOS ANOS INICIAIS CEFAI

CENTRO DE ESTUDOS E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS CETEC

CENTRO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DO QUADRO DO MAGISTÉRIO CEPQM

CENTRO DE PROJETOS ESPECIAIS CPRESP

DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DA REDE ESCOLAR E MATRÍCULA DGREM

CENTRO DE DEMANDA ESCOLAR E PLANEJAMENTO DA REDE FÍSICA CEDEP

CENTRO DE GERENCIAMENTO DA MUNICIPALIZAÇÃO DO ENSINO CEGEM

CENTRO DE MATRÍCULA CEMAT

CENTRO DE VIDA ESCOLAR CVESC

COORDENADORIA DE INFORMAÇÃO, MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO EDUCACIONAL CIMA

ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CIMA ATCIMA

NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO NACIMA*

CENTRAL DE ATENDIMENTO CEATE

CENTRO DE OPERAÇÃO DO ATENDIMENTO CEOPE

CENTRO DE PROGRAMAÇÃO DO ATENDIMENTO CPROG

83 / 110

ÓRGÃO SIGLA

DEPARTAMENTO DE AVALIAÇÃO EDUCACIONAL DAVED

CENTRO DE APLICAÇÃO DE AVALIAÇÕES CEAPA

CENTRO DE PLANEJAMENTO E ANÁLISE DE AVALIAÇÕES CEPAV

DEPARTAMENTO DE INFORMAÇÃO E MONITORAMENTO DEINF

CENTRO DE INFORMAÇÃO E INDICADORES EDUCACIONAIS CEIND

CENTRO DE MONITORAMENTO DE RESULTADOS CEMOR

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DE SISTEMAS E INCLUSÃO DIGITAL DETEC

CENTRO DE INCLUSÃO DIGITAL CEDIG

CENTRO DE INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS CIEQ

CENTRO DE PLANEJAMENTO E INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS CPLIS

COORDENADORIA DE INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS ESCOLARES CISE

ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CISE ATCISE

NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA CISE NACISE*

DEPARTAMENTO DE ALIMENTAÇÃO E ASSISTÊNCIA AO ALUNO DAAA

CENTRO DE SERVIÇOS DE APOIO AO ALUNO CESAP

NÚCLEO DE ARTICULAÇÃO DE INICIATIVAS COM PAIS E ALUNOS NUART

NÚCLEO DE PLANEJAMENTO E OPERACIONALIZAÇÃO DE SERVIÇOS NSERV

CENTRO DE SERVIÇOS DE NUTRIÇÃO CENUT

CENTRO DE SUPERVISÃO E CONTROLE DO PROGRAMA DE ALIMENTAÇÃO ESCOLAR CEPAE

DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFRAESTRUTURA DGINF

CENTRO DE EQUIPAMENTOS E MATERIAIS CEQUI

CENTRO DE NORMATIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE UTILIDADES PÚBLICAS CENUP

CENTRO DE PLANEJAMENTO E ACOMPANHAMENTO DE OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA CEPLAE

DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS E LICITAÇÕES DESUP

84 / 110

ÓRGÃO SIGLA

CENTRO DE LOGÍSTICA DE DISTRIBUIÇÃO CELOG

NÚCLEO DE ARMAZENAMENTO I NARM1

NÚCLEO DE ARMAZENAMENTO II NARM2

NÚCLEO DE ARMAZENAMENTO III NARM3

NÚCLEO DE ARMAZENAMENTO IV NARM4

CENTRO DE NORMATIZAÇÃO E CONTROLE DE SERVIÇOS TERCEIRIZADOS CENOT

CENTRO DE PLANEJAMENTO E NORMATIZAÇÃO DE COMPRAS E LICITAÇÕES CECOL

CENTRO DE PROCESSAMENTO DE LICITAÇÕES E CONTRATOS CPLIC

COORDENADORIA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS CGRH

ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CGRH ATCGRH

NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO NACGRH*

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL DEAPE

CENTRO DE CARGOS E FUNÇÕES CECAF

CENTRO DE FREQUÊNCIA E PAGAMENTO CEPAG

CENTRO DE INGRESSO E MOVIMENTAÇÃO CEMOV

CENTRO DE VIDA FUNCIONAL CEVIF

DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E NORMATIZAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS DEPLAN

CENTRO DE LEGISLAÇÃO DE PESSOAL E NORMATIZAÇÃO CELEP

CENTRO DE PLANEJAMENTO DO QUADRO DE GESTÃO DA EDUCAÇÃO CEPGE

CENTRO DE PLANEJAMENTO, ESTUDOS E ANÁLISES CEPEA

CENTRO DE QUALIDADE DE VIDA CEQV

COORDENADORIA DE ORÇAMENTO E FINANÇAS COFI

ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA COFI ATCOFI

NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA COFI NACOFI*

85 / 110

ÓRGÃO SIGLA

GRUPO SETORIAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS PÚBLICAS GSPOF

CENTRO DE GESTÃO DO FUNDEB FUNDEB

DEPARTAMENTO DE CONTROLE DE CONTRATOS E CONVÊNIOS DECON

CENTRO DE ACOMPANHAMENTO E CONTROLE DE CONTRATOS CCONT

CENTRO DE CONVÊNIOS CCONV

NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO DE CONVÊNIOS NADC

NÚCLEO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DE CONVÊNIOS NPCO

DEPARTAMENTO DE FINANÇAS DEFIN

CENTRO DE PROGRAMAÇÃO E EXECUÇÃO FINANCEIRA DAS UNIDADES CENTRAIS CEFIN

NÚCLEO DE ADIANTAMENTO I NAD1

NÚCLEO DE ADIANTAMENTO II NAD2

NÚCLEO DE ADIANTAMENTO III NAD3

NÚCLEO DE ADIANTAMENTO IV NAD4

CENTRO DE PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA DAS DIRETORIAS DE ENSINO CPDES

DEPARTAMENTO DE ORÇAMENTO DEORC

CENTRO DE CUSTOS CCUST

CENTRO DE EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA CEORC

CENTRO DE PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA CEPRO

Legenda:

GS DA EFAP CGEB CISE CGRH COFI

* Obs.: Os Núcleos de Apoio Administrativos são as unidades responsáveis pelo recebimento, triagem e

encaminhamento dos documentos que entram nas unidades administrativas dos órgãos centrais (Chefia de Gabinete e Coordenadorias)

86 / 110

TABELA 06.02 – SIGLAS UNIDADES (em ordem alfabética)

ÓRGÃO SIGLA

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO ASCOM

ASSESSORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS ARINS

ASSESSORIA TÉCNICA E DE PLANEJAMENTO ASTEP

ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CGEB ATCGEB

ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CGRH ATCGRH

ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CHEFIA DE GABINETE ATCG

ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CIMA ATCIMA

ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA CISE ATCISE

ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA COFI ATCOFI

ASSISTÊNCIA TÉCNICA DA EFAP ATEFAP

CENTRAL DE ATENDIMENTO CEATE

CENTRO DE ACOMPANHAMENTO E CONTROLE DE CONTRATOS CCONT

CENTRO DE APLICAÇÃO DE AVALIAÇÕES CEAPA

CENTRO DE ATENDIMENTO ESPECIALIZADO CAESP

CENTRO DE AVALIAÇÃO CENAV

CENTRO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO CBDOC

CENTRO DE CARGOS E FUNÇÕES CECAF

CENTRO DE CERIMONIAL E EVENTOS CEREV

CENTRO DE CERTIFICAÇÃO CECER

CENTRO DE COMUNICAÇÕES ADMINISTRATIVAS CECAD

CENTRO DE CONVÊNIOS CCONV

87 / 110

ÓRGÃO SIGLA

CENTRO DE CRIAÇÃO E PRODUÇÃO CCRIP

CENTRO DE CUSTOS CCUST

CENTRO DE DEMANDA ESCOLAR E PLANEJAMENTO DA REDE FÍSICA CEDEP

CENTRO DE EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS CEJA

CENTRO DE ENSINO FUNDAMENTAL DOS ANOS FINAIS, DO ENSINO MÉDIO E DA EDUCAÇÃO PROFISSIONAL

CEFAF

CENTRO DE ENSINO FUNDAMENTAL DOS ANOS INICIAIS CEFAI

CENTRO DE EQUIPAMENTOS E MATERIAIS CEQUI

CENTRO DE ESTUDOS E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS CETEC

CENTRO DE EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA CEORC

CENTRO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL DE GESTORES DA EDUCAÇÃO BÁSICA

CEFOG

CENTRO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL DE PROFESSORES DA EDUCAÇÃO BÁSICA

CEFOP

CENTRO DE FREQUÊNCIA E PAGAMENTO CEPAG

CENTRO DE GERENCIAMENTO DA MUNICIPALIZAÇÃO DO ENSINO CEGEM

CENTRO DE GESTÃO DO FUNDEB FUNDEB

CENTRO DE INCLUSÃO DIGITAL CEDIG

CENTRO DE INFORMAÇÃO E INDICADORES EDUCACIONAIS CEIND

CENTRO DE INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA APLICADA CITEC

CENTRO DE INGRESSO E MOVIMENTAÇÃO CEMOV

CENTRO DE INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS CIEQ

CENTRO DE LEGISLAÇÃO DE PESSOAL E NORMATIZAÇÃO CELEP

CENTRO DE LOGÍSTICA DE DISTRIBUIÇÃO CELOG

CENTRO DE MATRÍCULA CEMAT

CENTRO DE MEMÓRIA E ACERVO HISTÓRICO CEMAH

88 / 110

ÓRGÃO SIGLA

CENTRO DE MONITORAMENTO DE RESULTADOS CEMOR

CENTRO DE NORMATIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE UTILIDADES PÚBLICAS CENUP

CENTRO DE NORMATIZAÇÃO E CONTROLE DE SERVIÇOS TERCEIRIZADOS CENOT

CENTRO DE OPERAÇÃO DO ATENDIMENTO CEOPE

CENTRO DE PATRIMÔNIO CEPAT

CENTRO DE PLANEJAMENTO DO QUADRO DE GESTÃO DA EDUCAÇÃO CEPGE

CENTRO DE PLANEJAMENTO E ACOMPANHAMENTO DE OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA CEPLAE

CENTRO DE PLANEJAMENTO E ANÁLISE DE AVALIAÇÕES CEPAV

CENTRO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DO QUADRO DO MAGISTÉRIO CEPQM

CENTRO DE PLANEJAMENTO E INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS CPLIS

CENTRO DE PLANEJAMENTO E NORMATIZAÇÃO DE COMPRAS E LICITAÇÕES CECOL

CENTRO DE PLANEJAMENTO, ESTUDOS E ANÁLISES CEPEA

CENTRO DE PROCESSAMENTO DE LICITAÇÕES E CONTRATOS CPLIC

CENTRO DE PROGRAMAÇÃO DO ATENDIMENTO CPROG

CENTRO DE PROGRAMAÇÃO E EXECUÇÃO FINANCEIRA DAS UNIDADES CENTRAIS CEFIN

CENTRO DE PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA DAS DIRETORIAS DE ENSINO CPDES

CENTRO DE PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA CEPRO

CENTRO DE PROJETOS ESPECIAIS CPRESP

CENTRO DE QUALIDADE DE VIDA CEQV

CENTRO DE REFERÊNCIA EM EDUCAÇÃO `MÁRIO COVAS` - CRE CREMC

CENTRO DE SERVIÇOS DE APOIO AO ALUNO CESAP

CENTRO DE SERVIÇOS DE NUTRIÇÃO CENUT

CENTRO DE SUPERVISÃO E CONTROLE DO PROGRAMA DE ALIMENTAÇÃO ESCOLAR CEPAE

CENTRO DE SUPORTE DE MATERIAL DIDÁTICO CEMAD

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ÓRGÃO SIGLA

CENTRO DE SUPORTE OPERACIONAL CESOP

CENTRO DE TRANSPORTES CTRAN

CENTRO DE VIDA ESCOLAR CVESC

CENTRO DE VIDA FUNCIONAL CEVIF

CENTRO DE ZELADORIA CEZEL

CHEFIA DE GABINETE CG

CONSULTORIA JURÍDICA CJ

COORDENADORIA DE GESTÃO DA EDUCAÇÃO BÁSICA CGEB

COORDENADORIA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS CGRH

COORDENADORIA DE INFORMAÇÃO, MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO EDUCACIONAL CIMA

COORDENADORIA DE INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS ESCOLARES CISE

COORDENADORIA DE ORÇAMENTO E FINANÇAS COFI

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DA

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL DEAPE

DEPARTAMENTO DE ALIMENTAÇÃO E ASSISTÊNCIA AO ALUNO DAAA

DEPARTAMENTO DE APOIO LOGÍSTICO DELOG

DEPARTAMENTO DE AVALIAÇÃO EDUCACIONAL DAVED

DEPARTAMENTO DE CONTROLE DE CONTRATOS E CONVÊNIOS DECON

DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO CURRICULAR E DE GESTÃO DA EDUCAÇÃO BÁSICA DEGEB

DEPARTAMENTO DE FINANÇAS DEFIN

DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFRAESTRUTURA DGINF

DEPARTAMENTO DE INFORMAÇÃO E MONITORAMENTO DEINF

DEPARTAMENTO DE ORÇAMENTO DEORC

DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DA REDE ESCOLAR E MATRÍCULA DGREM

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ÓRGÃO SIGLA

DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E NORMATIZAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS DEPLAN

DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS DE FORMAÇÃO E EDUCAÇÃO CONTINUADA DEPEC

DEPARTAMENTO DE RECURSOS DIDÁTICOS E TECNOLÓGICOS DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA DETED

DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS E LICITAÇÕES DESUP

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DE SISTEMAS E INCLUSÃO DIGITAL DETEC

ESCOLA DE FORMAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO DOS PROFESSORES DO ESTADO DE SÃO PAULO “PAULO RENATO COSTA SOUZA”

EFAP

GABINETE DO SECRETÁRIO GS

GABINETE DO SECRETÁRIO ADJUNTO GSA

GRUPO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA E PESQUISA GCTEC

GRUPO DE LEGISLAÇÃO EDUCACIONAL GLED

GRUPO SETORIAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS PÚBLICAS GSPOF

GRUPO SETORIAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO - GSTIC GSTIC

NÚCLEO DE ADIANTAMENTO I NAD1

NÚCLEO DE ADIANTAMENTO II NAD2

NÚCLEO DE ADIANTAMENTO III NAD3

NÚCLEO DE ADIANTAMENTO IV NAD4

NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO DE CONVÊNIOS NADC

NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA CIMA NACIMA

NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA CISE NACISE

NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA CGRH NACRGH

NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA CGEB NACGEB

NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA CHEFIA DE GABINETE NACG

NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA COFI NACOFI

NÚCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA EFAP NAEFAP

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ÓRGÃO SIGLA

NÚCLEO DE APOIO PEDAGÓGICO ESPECIALIZADO - CAPE CAPE

NÚCLEO DE ARMAZENAMENTO I NARM1

NÚCLEO DE ARMAZENAMENTO II NARM2

NÚCLEO DE ARMAZENAMENTO III NARM3

NÚCLEO DE ARMAZENAMENTO IV NARM4

NÚCLEO DE ARTICULAÇÃO DE INICIATIVAS COM PAIS E ALUNOS NUART

NÚCLEO DE DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVO NDOC

NÚCLEO DE EXPEDIENTE I NEXP1

NÚCLEO DE EXPEDIENTE II NEXP2

NÚCLEO DE EXPEDIENTE III NEXP3

NÚCLEO DE EXPEDIENTE IV NEXP4

NÚCLEO DE INCLUSÃO EDUCACIONAL NINC

NÚCLEO DE PLANEJAMENTO E OPERACIONALIZAÇÃO DE SERVIÇOS NSERV

NÚCLEO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DE CONVÊNIOS NPCO

NÚCLEO DE PROTOCOLO E EXPEDIÇÃO NUPROE

OUVIDORIA OUVID

SECRETARIA GERAL SEGER

SUBSECRETARIA DE ARTICULAÇÃO REGIONAL SAREG

UNIDADE DE ATENDIMENTO AOS ÓRGÃOS DE CONTROLE EXTERNO UACEX

* Obs.: Os Núcleos de Apoio Administrativos são as unidades responsáveis pelo recebimento, triagem e

encaminhamento dos documentos que entram nas unidades administrativas dos órgãos centrais (Chefia de Gabinete e Coordenadorias)

Legenda:

GS DA EFAP CGEB CISE CGRH COFI

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TABELA 07 - MOTIVO

CÓDIGO DESCRIÇÃO

001 PARA JULGAMENTO E DESPACHO

002 PARA ESTUDO TÉCNICO

003 PARA INFORMAR

004 PARA DEVOLVER AO INTERESSADO

005 PARA MINUTAR

006 OBRIGAÇÃO DE FAZER

007 SOLICITA INFORMAÇÕES

008 SOLICITA DOCUMENTOS

009 DIVERSOS E DILAÇÃO DE PRAZO

010 ENCAMINHA DOCUMENTOS

011 ENCAMINHA ORIENTACAO

012 CABAL CUMPRIMENTO

013 ENCAMINHA PJ/F

014 AGUARDANDO DECISÃO JUDICIAL

015 EM FASE DE INFORMAÇÃO

016 SOLICITA PJ/F

017 AGUARDANDO RESPOSTA DE OFÍCIO

018 AGUARDAR NOVA CHAMADA PARA ESCOLHA DE VAGAS

019 ANOTADO

020 CERTIDÃO EXPEDIDA

021 DEFERIDO

022 ENCAMINHADO PARA ATUALIZAR INFORMAÇÕES

024 ENCAMINHADO PARA DESPACHO

026 EXPEDIENTE SOLICITADO PARA CONSULTA

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CÓDIGO DESCRIÇÃO

027 INDEFERIDO

028 IMPOSSIBILIDADE ATENDIMENTO – NÃO HÁ AMPARO LEGAL

029 IMPOSSIBILIDADE ATENDIMENTO

030 IMPOSSIBILIDADE ATENDIMENTO – MÓDULO COMPLETO

031 PEDIDO INCLUIDO – PLANO OBRAS/SE

032 SOLICITA ORIENTAÇÃO

033 SOLICITA PROVIDÊNCIAS

035 PARA PUBLICAR

036 PUBLICADO EM D.O.E.

037 QUITADO PELO TC/83 - AMP LEGAL: INSTR TC 01/80 – 05 ANOS










048 CONCLUIDO EXAME CONTABIL DESCARTE 05 ANOS APÓS ULTIMA MANIF

049 EMITIDA ORDEM PAGAMENTO DESCARTE 05 ANOS APÓS ULTIMA MANIF

050 EMITIDA NOTA DE EMPENHO DESCARTE 05 ANOS APÓS ULTIMA MANIF

051 EMITIDO RECIBO PAGTO. DESCARTE 05 ANOS APÓS ULTIMA MANIFEST

052 DECISÃO EM OUTRO PROCESSO





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CÓDIGO DESCRIÇÃO

057 REAVALIAR 05 ANOS APÓS ÚLTIMA MANIFESTAÇÃO

058 VAL 01 ANO – LF 8666/93

059 RATIFICA APOSENTADORIA

060 N .E. NO PROC. PILOTO

061 QUITADO PELO TC/82 - AMP LEGAL:TC 01/80 – 05 ANOS












073 ENCAMINHADO PARA MICROFILMAR

074 TAB TEMP RES 129/94 – AUTORIZA DESCARTE 05 ANOS

075 TAB TEMP RES 172/94- AUTORIZA DESCARTE–05 ANOS-INDICAÇÃO ATL

076 TAB TEMP RES 172/94-TRANSFERE GUARDA PROJ LEI DENOMINAÇÃO U

077 REAUTUADO

078 QUITADO PELO TC - ATÉ 1982

079 ATL INFORMADA POR ÓRGÃOS TÉCNICOS

080 TAB TEMP RES 33/94 – AUTORIZA DESCARTE – 05 ANOS

081 TAB TEMP RES 232/94-ATO ORIGINAL PRESERVADO NO AP

082 INFORMADO

083 PARA APENSAR

084 APENSADO

085 DEVOLUÇÃO

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CÓDIGO DESCRIÇÃO

086 CERTIFICADO QUITAÇÃO EXPEDIDO PELA ATPCE - VAL 1 ANO

087 RESTITUIDO A D.E. PARA ARQUIVAR

088 RESTITUIDO A U.E. PARA ARQUIVAR

089 RATIFICADO

090 PARA DESAPENSAR

091 QUITADO PELO TC – AMP LEGAL TC 03/80 - 05 ANOS

092 RECAPEADO

093 ORGANIZAÇÃO – DEC. 43.948/99

095 PARA CIENCIA E POSTERIOR ARQUIVAMENTO

096 QUITADO PELO TC/1998 – AMP LEGAL TC 01/80 – 05 ANOS

097 QUITADO PELO TC 01/1999 – AMP LEGAL 01/80 – 05 ANOS

098 QUITADO PELO TC/2000 – AMP LEGAL – TC 01/80 – 05 ANOS

099 PARA ARQUIVAR

100 QUITADO PELO TC/2001 – AMP LEGAL 01/80 - 05 ANOS

101 QUITADO PELO TC 2002 – AMP LEGAL 01/80 – 05 ANOS

102 QUITADO PELO TC 2003 – AMP LEGAL 01/80 – 05 ANOS

103 PUBLICADO EM D.O.E. – VISTA DE PROCESSO

104 TAB. TEMP. – ARTIGO 2º - DEC. 48.898/04

105 PARA OFICIAR

106 PARA REAUTUAR

107 PUBLICADO ENC. MEMORANDO

108 QUITADO PELO TC/2004 – AMPARO LEGAL – TC 01/80 - 05 ANOS

109 QUITADO PELO TC/2005 – AMPARO LEGAL - TC 01/80 - 05 ANOS



112 PARA ASSINATURA

113 PARA CONFERIR

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TABELA 08 - SITUAÇÃO

CÓDIGO DESCRIÇÃO

01 EM ANDAMENTO

02 DESPACHADO

04 AGUARDA PROV

05 EM FASE DE INFORMAÇÃO

06 ARQ CORRENTE

07 CONCLUIDO FS

08 FUSSESP/DESCARTE

09 ARQ INTERMEDIÁRIO

10 ARQ PERMANENTE

11 REVISÃO

12 REQUISITADO

13 INFORMADO

16 RATIFICADO

15 REAUTUADO

17 DESCARTADO

18 RECAPEADO

19 À DER PARA PROVIDÊNCIAS

99 ARQUIVADO

20 JUNTADO

21 INCORPORADO

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PROCEDIMENTOS MAIS USUAIS

Deixamos para a última parte, os procedimentos mais utilizados junto ao sistema NCPB, que são afetos as áreas de comunicações administrativas, e que faz parte integrante do Manual de Comunicações Administrativas.

São eles a REAUTUAÇÃO, o APENSAMENTO e a INCORPORAÇÃO.

REAUTUAÇÃO - Consiste em retirar as folhas de um processo e protocolar novamente, devolvendo a capa, para

arquivamento, junto a sua origem com a informação do novo número do processo.

Em caráter excepcional pode se efetuar a reautuação de um processo. Quando houver necessidade de mudar o processo de uma unidade para outra que assumirá a responsabilidade sobre o mesmo.

A nova unidade deve substituir a capa antiga por uma nova capa, com um novo número de processo, devendo:

Registrar no sistema NPCB, tanto no novo registro quanto no anterior, conforme modelo abaixo;

Devolver a capa antiga à sua unidade produtora. (Conforme instrução DA nº XX/2012)

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ESTE É O REGISTRO ANTERIOR, INFORMANDO QUE O MESMO FOI REAUTUADO PARA O PROCESSO 1280/0000/2003

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ESTE É O REGISTRO NOVO, INFORMANDO QUE O MESMO FOI REAUTUADO DO ANTIGO PROCESSO 270/0027/2002

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APENSAMENTO - É o ato de anexar um ou mais documentos ou processos a outro, TEMPORARIAMENTE, até a decisão

final, mantendo todos com existência própria e independente.

PROCEDIMENTO – Deve-se conferir se o assunto tratado nos documentos são análogos e solicitar junto ao órgão

competente, seu apensamento, definindo qual documento será apensado ao outro. Prevalecendo habitualmente o

apensamento do documento mais novo ao mais antigo

A unidade competente:

Verifica se os dois ou mais documentos estão na mesma unidade;

Faz o termo de apensamento nos documentos;

Registra junto ao sistema NCPB, conforme modelo abaixo;

Encaminha à unidade competente;

Lembrando que após o APENSAMENTO, o que for acrescido de folhas e documentos no PILOTO, deverá também ser

acrescido cópias nos APENSOS, pois quando do seu desapensamento, tanto um quanto o outro, terão suas instruções

completas e manterão sua existência própria

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SELECIONE O ITEM 4, DO MENU E INSIRA O NÚMERO DO PROCESSO/DOC. E TECLE ENTER

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DIGITE A OPÇÃO “A”, DE APENSADO E INFORME O NÚMERO DO DOCUMENTO EM QUE ELE FICARÁ TRAMITANDO JUNTO, ATÉ A SUA SOLUÇÃO. LEMBRANDO QUE OS DOCUMENTOS DEVEM CONSTAR NA MESMA UNIDADE.

103 / 110

OBSERVE QUE EM CONSULTA AO DOCUMENTO PILOTO, NO RODAPÉ, O SISTEMA INFORMA QUE AO CLICAR A TECLA “F1”, PODEREMOS VERIFICAR OS DOCUMENTOS “APENSADOS” A ELE.

104 / 110

AQUI A LISTA DE DOCUMENTOS QUE ENCONTRAM-SE APENSADOS AO

PROCESSO/DOCUMENTO PILOTO.

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INCORPORAÇÃO - É o ato de reunir, em caráter permanente, um documento ou processo interno a outro, quando

tratarem do mesmo assunto e tiverem as mesmas partes interessadas.

PROCEDIMENTO: No ato de incorporação, devemos atentar se os documentos de fato possuem o mesmo interessado e

tratam do mesmo assunto, procedendo da seguinte forma:

Verificar qual deles será a inicial e qual fará parte integrante;

Registrar junto ao sistema NCPB, na ATUALIZAÇÃO DO ANDAMENTO, conforme modelo anexo;

Encaminhar à documentação a unidade competente.

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AO ACESSAR A TELA DE ATUALIZAÇÃO DE ANDAMENTO, DEVEMOS PREENCHER OS CAMPOS, INFORMANDO QUE O DOCUMENTO ESTÁ SENDO “INCORPORADO”, COLOCAR A SITUAÇÃO 21 E NO MOTIVO, ESCLARECER EM QUAL DOCUMENTO ELE FARÁ PARTE INTEGRANTE.

107 / 110

AO ACESSAR A TELA DE PESQUISA, O USUÁRIO SABERÁ O QUE OCORREU COM O DOCUMENTO E O MOTIVO, CONFORME MODELO. LEMBRANDO QUE, NO REGISTRO DO OUTRO DOCUMENTO TAMBÉM DEVE SER REGISTRADO O SISTEMA, O REFERIDO DOC/PROCESSO É PARTE INTEGRANTE DO OUTRO, CONFORME PRÓXIMA PÁGINA

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DEVEMOS ANOTAR NO REGISTRO DO DOCUMENTO QUE CONTINUARÁ TRAMITANDO, O NÚMERO DO DOCUMENTO INCORPORADO, CONFORME EXEMPLO. CASO HAJA NECESSIDADE DE INSERIR MAIORES ESCLARECIMENTOS E INFORMAÇÕES, SUGERIMOS CLICAR O “F1”, E INSERIR INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES NO “DETALHAMENTO DO ASSUNTO”

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TECLAS DE COMANDO MAIS UTILIZADAS NO SISTEMA NCPB

PAUSE BREAK OU CLEAR - UTILIZADA

PARA LIMPAR E/OU VOLTAR DE TELA Tab – PARA IR AO CAMPO SEGUINTE

ENTER – PARA CONTINUAR E/OU

CONFIRMAR O COMANDO ESCOLHIDO

Documents

MANUAL SISTEMA NCPB - Outubro 2012