View
243
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 1 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
MANUAL PENGGUNA
SISTEM KURSUS ICT ONLINE
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI
(eKURSUS)
v1.2
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 2 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Nama Projek:
Sistem Kursus ICT Online Unit Pengurusan Maklumat Negeri (eKURSUS)
Penasihat Projek: En. Ishamudin bin Hashim Pengarah Projek: Pn. Nor Hashimah binti Yusof
Nama Dokumen: Manual Pengguna Sistem eKURSUS
Versi Dokumen: 1.2 Tarikh Versi: 01 Ogos 2011
Disediakan oleh: Pn. Nor Hayati binti Ismail Tarikh: 01 Ogos 2011
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 3 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
KANDUNGAN
BIL TAJUK M/SURAT
1. Pengenalan 5
2. Carta Aliran Proses 6
3. Proses Kerja
3.1 Proses Kerja Utama 7 3.2 Proses Kerja Mengikut Fungsi 3.2.1 Pemohon 8
3.2.2 Pentadbir Sistem 9
4. Antaramuka Sistem
4.1 Pemohon
4.1.1 Log Masuk/Login 10
4.1.2 Laman Utama Pemohon 11
4.1.3 Kemasukan/Kemaskini Maklumat Pemohon 12
4.1.4 Kemasukan/Kemaskini Kursus Yang Dipohon 14
4.1.5 Kemasukan/Kemaskini Kursus Yang DiHadiri 17
4.1.6 Semak Permohonan 20
4.1.7 Cetak Permohonan 21
4.1.8 Penilaian Kursus 22
4.1.9 Kandungan Kursus 23
4.1.10 Jadual Kursus 24
4.2 Pentadbir Sistem
4.2.1 Log Masuk/Login 25
4.2.2 Kemaskini Siri Kursus 26
4.2.2.1 Kemaskini Siri Kursus Individu 27
4.2.2.2 Kemaskini Siri Kursus Keseluruhan 28
4.2.3 Pemilihan Peserta 29
4.2.4 Surat Kursus 31
4.2.5 Borang Kehadiran 34
4.2.6 Kemaskini Kehadiran Peserta 36
4.2.7 Cetak Sijil 38
4.2.8 Surat Sijil 41
4.2.9 Kemaskini Akhir Tahun 43
4.2.10 Kemaskini Pemohon 44
4.2.11 Kemaskini Kursus Pohon 48
4.2.12 Kemaskini Kursus Hadir 51
4.2.13 Paparan Pemohon Mengikut Kursus 54
4.2.14 Paparan Pemohon Mengikut Nama 56
4.2.15 Papar Jadual Kursus 56
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 4 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.16 Laporan pemohon Mengikut Kursus dan Daerah 57
4.2.17 Statistik Mengikut Kursus 58
4.2.18 Statistik Bilangan Kursus Mengikut Status 59
4.2.19 Statistik Mengikut Jabatan 60
4.2.20 Statistik Kehadiran Mengikut Jabatan 61
4.2.21 Statistik Kursus Yang Telah Dijalankan Mengikut Tahun 62
4.2.22 Borang Penilaian 63
4.2.23 Statistik Penilaian Kursus Mengikut Siri 64
4.2.24 Statistik Penilaian Kursus Mengikut Kursus 65
4.2.25 Fail Daerah 65
4.2.26 Fail Jabatan 66
4.2.27 Fail PTJ/Bahagian 67
4.2.28 Fail Tempat 68
4.2.29 Fail Kursus 69
4.2.30 Jadual Kursus 70
4.2.31 Fail Skim 71
4.2.32 Fail Jawatan 71
4.2.33 Fail Surat 72
4.2.34 Fail Pengguna 73
4.2.35 Fail Kandungan 73
4.2.36 Fail Isi Kandungan Kursus 74
4.2.37 Cetak Sampul Surat 74
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 5 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
1. PENGENALAN
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS) dibangunkan bagi mengurus permohonan kursus-kursus ICT anjuran
Unit Pengurusan Maklumat Negeri Terengganu. Dengan adanya sistem ini, permohonan dapat dibuat secara terus
(on-line) oleh kakitangan daripada jabatan/agensi Kerajaan Negeri Terengganu. Permohonan boleh dibuat sekaligus
sepanjang tahun kerana jadual kursus yang terancang dikleuarkan pada setiap awal tahun.
Sistem eKURSUS dibangunkan secara web base aplication menggunakan perisian sumber terbuka. Sistem ini boleh
diakses di alamat http://ekursus.terengganu.gov.my.
Capaian sistem terbahagi kepada 2 bahagian bergantung kepada akses level pengguna iaitu :
i) Pemohon
ii) Pentadbir Sistem
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 6 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
2. CARTA ALIRAN PROSES
MULA
Permohonan
‘Online’
Pemilihan
Tukar ke
Siri Baru
Pemilihan Semula
Hadir
Penilaian
Kursus
TAMAT
Cetak Sijil
CARTA ALIRAN PROSES PERMOHONAN KURSUS ICT UPMN (eKURSUS)
Surat Tawaran
Ya
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 7 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
3. PROSES KERJA
3.1 PROSES KERJA UTAMA
Sistem eKURSUS mempunyai 6 proses utama iaitu :
i) Mengurus jadual kursus
ii) Mengurus permohonan
iii) Mengurus pemilihan peserta
iv) Mengurus kehadiran peserta
v) Penilaian kursus
vi) Pengeluaran sijil
3.1.1 Mengurus Jadual Kursus
Jadual Kursus akan dirancang dan dikeluarkan setiap akhir tahun sebelum kursus-kursus pada tahun
berikutnya bermula. Penetapan jenis dan kekerapan kursus akan dibuat terlebih dahulu berdasarkan
kepada keperluan pengguna agar ianya dapat membantu dan meningkatkan produktiviti kakitangan di
dalam menjalankan tugas di jabatan/agensi Kerajaan Negeri .
3.1.2 Mengurus Permohonan
Permohonan akan dibuat terus secara online oleh pemohon pada bila-bila masa sahaja secara sekaligus
atau berkala melalui Sistem eKURSUS. Hanya kursus-kursus yang belum bermula akan dibenarkan untuk
dipohon pada masa berkenaan. Setiap kursus hanya dibenarkan memohon sekali sahaja. Kehadiran juga
hanya dibenarkan sekali sahaja bagi kursus yang sama.
3.1.3 Mengurus Pemilihan Peserta
Pentadbir Sistem akan membuat pemilihan peserta bagi setiap kursus yang akan dijalankan. Pemilihan
tersebut akan dimaklumkan kepada peserta dan Ketua Jabatan masing-masing melalui surat dan emel.
Pemohon perlu memaklumkan sama ada menerima atau tidak tawaran berkenaan. Sekiranya pemohon
tidak terpilih pada siri berkenaan, permohonannya akan di bawa ke siri berikutnya untuk pemilihan semula.
Pada setiap awal tahun, semua pemohon yang tidak terpilih bagi tahun tersebut akan dibawa
permohonannya ke tahun berikutnya. Pemohon tidak perlu lagi membuat permohonan bagi kursus yang
sama pada tahun tersebut.
3.1.4 Mengurus Kehadiran Peserta
Borang kehadiran peserta akan dicetak untuk ditandatangani sebagai pengesahan kehadiran. Sekiranya
peserta telah hadir sepanjang kursus tersebut, kehadirannya akan dikemaskini di dalam sistem. Bagi
peserta yang tidak hadir, rekodnya akan dibawa ke siri berikutnya untuk diberi peluang pemilihan semula.
3.1.5 Penilaian Kursus
Setelah selesai setiap siri kursus, peserta dikehendaki membuat penilaian bagi kursus yang dihadirinya.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 8 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
3.1.6 Pengeluaran Sijil
Sijil Kursus akan dicetak dan diedarkan kepada semua peserta yang telah menghadiri kursus sepenuhnya.
3.2 PROSES KERJA MENGIKUT FUNGSI
3.2.1 Pemohon
Carta berikut menunjukkan proses kerja mengikut fungsi bagi pemohon.
Login
Sistem eKURSUS
Kemasukan/Kemaskini
Maklumat Pemohon
Pemohon
Kursus
Kemasukan/Kemaskini
Kursus Yang Dipohon
Kemasukan/Kemaskini
Kursus Yang Dihadiri
Semak
Permohonan
Semak
Cetak
Penilaian
Kandungan
Jadual
Cetak
Permohonan
Penilaian
Kursus
Paparan
Kandungan Kursus
Paparan
Jadual Kursus
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 9 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
3.2.2 Pentadbir Sistem
Carta berikut menunjukkan proses kerja mengikut fungsi bagi Pentadbir Sistem.
Login
Sistem eKURSUS
Kemaskini
Siri
Proses
Kemaskini
Kemasukan/Kemaskini
Pemohon
Kemasukan/Kemaskini
Permohonan Kursus
Pemohon Mengikut
Kursus/Daerah
Paparan
Laporan/Statistik
Penilaian
Utiliti
Borang
Penilaian
Pemilihan
Peserta
Surat
Kursus
Borang
Kehadiran
Kehadiran
Peserta
Cetak
Sijil
Surat
Sijil
Kemaskini
Akhir Tahun
Kemasukan/Kemaskini
Kursus Yang Dihadiri
Statistik Mengikut
Kursus
Statistik
Kehadiran
Statistik Bil Kursus
Mengikut Status
Statistik Mengikut
Jabatan/Kursus
Statistik Kursus
Selesai/Tahun
Statistik Penilaian
Mengikut Siri
Statistik Penilaian
Mengikut Kursus
Pemohon
Mengikut Kursus
Pemohon
Mengikut Nama
Jadual
Kursus
Daerah PTJ Kursus Skim Fail Surat
Perkara Khas
Sampul
Surat
Jabatan Isi
Kandungan Tempat Jadual Jawatan Pengguna
Kandungan
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 10 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4. ANTARAMUKA SISTEM
4.1 PEMOHON
Antaramuka yang boleh dicapai oleh setiap pemohon adalah seperti dibawah :
4.1.1 Log Masuk/Login
Setiap pemohon perlu mendaftar permohonan dengan menggunakan No. KP kemudian klik butang Hantar. Di skrin
ini juga pemohon boleh menyemak Syarat Am permohonan, Kandungan Kursus, Pertanyaan dan Jadual Kursus.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 11 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.1.2 Laman Utama Pemohon
Setelah pengguna berjaya Log Masuk ke dalam sistem, paparan Syarat Am dan Menu Utama akan dipaparkan.
Pengguna hendaklah mengisi maklumat Pemohon terlebih dahulu. Untuk Menu Kursus terdapat 2 Submenu iaitu
Kursus Pohon dan Kursus Hadir.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 12 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.1.3 Kemasukan/Kemaskini Maklumat Pemohon
Rjah 4.1.3.1 Pendaftaran Maklumat Pemohon
Skrin pendaftaran maklumat pemohon dipaparkan bagi pemohon baru. Semua medan yang bertanda * adalah wajib
diisi, kemudian tekan butang Hantar.
Rajah 4.1.3.2 Simpan Maklumat Pekerja
Sekiranya rekod berjaya disimpan, mesej ’Rekod Pemohon telah Disimpan’ akan dipaparkan.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 13 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.1.3.3 Kemaskini Maklumat Pekerja
Sekiranya maklumat pemohon telah didaftarkan sebelum ini, Maklumat Pemohon akan dipaparkan dan
pengemaskinian boleh dibuat. Kemudian klik butang Hantar untuk menyimpan maklumat.
Rajah 4.1.3.4 Simpan Maklumat Pekerja Yang Dikemaskini
Sekiranya rekod berjaya disimpan, mesej ’Rekod Pemohon Telah Dikemaskini’ akan dipaparkan.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 14 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.1.4 Kemasukan/Kemaskini Kursus Yang Dipohon
Rajah 4.1.4.1 Kemasukan Kursus Yang Dipohon
Tahun semasa akan dipaparkan. Sila pilih Kursus dan Siri Kursus. Kemudian klik butang Hantar.
Rajah 4.1.4.2 Senarai Kursus Yang Dipohon
Rekod yang berjaya disimpan akan dipaparkan pada Senarai Kursus yang dipohon.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 15 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.1.4.3 Kemaskini Kursus Yang Dipohon
Klik tindakan Kemaskini untuk mengemaskini rekod kursus yang dipohon. Rekod kursus akan dipaparkan. Pilih Siri
Kursus yang baru. Kemudian tekan butang Hantar untuk menyimpan rekod.
Rajah 4.1.4.4 Simpan Kursus Yang Dipohon
Sekiranya rekod berjaya dikemaskini, mesej ’Rekod Kursus Pohon Telah Dikemaskini’ akan dipaparkan.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 16 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.1.4.5 Hapus Rekod Kursus Yang Dipohon
Klik tindakan Hapus untuk menghapus rekod kursus yang dipohon.
Rajah 4.1.4.6 MessageBox Hapus Rekod Kursus Yang Dipohon
MessageBox Hapus Rekod dipaparkan. Pilih OK untuk pengesahan hapus rekod atau Cancel untuk pembatalan.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 17 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.1.5 Kemasukan/Kemaskini Kursus Yang DiHadiri
Rajah 4.1.5.1 Kemasukan Kursus Yang Pernah Dihadiri
Masukkan maklumat kursus-kursus yang pernah dihadiri. Kemudian tekan butang Hantar.
Rajah 4.1.5.2 Simpan Kursus Yang Pernah Dihadiri
Rekod yang berjaya disimpan akan dipaparkan di Senarai Kursus yang pernah dihadiri.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 18 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.1.5.3 Kemaskini Kursus Yang Pernah Dihadiri
Klik tindakan Kemaskini untuk mengemaskini rekod kursus yang pernah dihadiri. Maklumat akan dipaprkan dan
pengemaskinian boleh dibuat. Kemudian tekan butang Hantar.
Rajah 4.1.5.4 Simpan Kursus Yang Pernah Dihadiri
Sekiranya rekod berjaya dikemaskini, mesej ’Rekod Kursus Hadir Telah Dikemaskini’ akan dipaparkan.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 19 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.1.5.5 Hapus Kursus Yang Pernah Dihadiri
Rajah 4.1.5.6 MessageBox Hapus Rekod Kursus Yang Dihadiri
MessageBox Hapus Rekod dipaparkan. Pilih OK untuk pengesahan hapus rekod atau Cancel untuk pembatalan.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 20 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.1.6 Semak Permohonan
Pemohon boleh menyemak setiap kursus yang dipohon. Senarai permohonan turut memaparkan Status
Permohonan dan juga Status Kehadiran.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 21 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.1.7 Cetak Permohonan
Maklumat pemohon, kursus yang dipohon bagi tahun tersebut dan dihadiri boleh di papar dan dicetak. Untuk
mencetak, sila klik ikon Pencetak.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 22 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.1.8 Penilaian Kursus
Rajah 4.1.8.1 Penilaian Kursus
Selepas selesai setiap siri kursus yang dijalankan, semua peserta dikehendaki membuat penilaian. Maklumat
pemohon di Bahagian A sedia terpapar. Sila Pilih Kursus di Bahagian B dan buat penilaian di Bahagian C dan D.
Masukkan Komen/Cadangan dan tekan butang Hantar.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 23 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.1.8.2 Simpan Penilaian Kursus
Sekiranya penilaian berjaya disimpan, mesej penilaian diterima akan dipaparkan.
4.1.9 Kandungan Kursus
Objektif, Kandungan dan Kelayakan Peserta di paparkan mengikut Kursus.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 24 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.1.10 Jadual Kursus
Jadual Kursus boleh dipaparkan mengikut Tahun dan Jenis Kursus.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 25 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2 PENTADBIR SISTEM
Antaramuka yang boleh dicapai oleh Pentadbir Sistem adalah seperti berikut :
4.2.1 Log Masuk/Login
Rajah 4.2.1.1 Log Masuk Pentadbir Sistem
Klik pada Hak Cipta UPMN untuk mendapatkan Skrin Login Pentadbir Sistem.
Rajah 4.2.1.2 Skrin Login Pentadbir Sistem
Masukkan kod Pengguna dan Katalaluan. Kemudian tekan butang Hantar.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 26 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.2.1.3 Laman Utama Pentadbir Sistem
Setelah pengguna berjaya Login, Laman Utama beserta Menu Utama dipaparkan. Sila klik Menu dan Submenu
yang berkenaan untuk proses seterusnya atau klik Keluar Sistem untuk Log Keluar Sistem eKURSUS.
4.2.2 Kemaskini Siri Kursus
Rajah 4.2.2.1 Pilih Siri Kursus
Setelah selesai satu-satu siri kursus dijalankan, proses Kemaskini Siri hendaklah dilakukan supaya rekod pemohon-
pemohon yang tidak terpilih dan tidak hadir akan di bawa ke Siri Kursus berikutnya. Sila pilih Tahun, Kursus dan Siri
Kursus. Kemudian tekan butang Hantar.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 27 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.2.2.2 Penukaran Siri
Penukaran Siri boleh dibuat dengan 2 pilihan iaitu secara individu atau keseluruhan.
4.2.2.1 Kemaskini Siri Kursus Individu
Rajah 4.2.2.1.1 Senarai Pemohon Bagi Siri Sebelum
Untuk menukar siri kursus bagi individu, sila klik pada Siri.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 28 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.2.2.1.2 Penukaran Siri Baru
Maklumat Pemohon dan Siri Asal dipaparkan. Pilih Siri Baru yang hendak ditukar dan tekan butang Hantar. Tekan
Kembali untuk ke skrin sebelumnya.
4.2.2.2 Kemaskini Siri Kursus Keseluruhan
Rajah 4.2.2.2.1 Senarai Pemohon Bagi Siri Sebelum
Klik pada teks Tukar Siri untuk forward semua rekod ke siri kursus yang berikutnya. Penukaran siri hanya boleh
dibuat bagi pemohon yang belum terpilih dan belum menghadiri kursus berkenaan.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 29 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.2.2.2.2 Messagebox Kemaskini Siri Kursus
Sekiranya kemaskini siri kursus berjaya, messagebox dipaparkan. Tekan butang OK untuk kembali ke skrin
sebelumnya.
4.2.3 Pemilihan Peserta
Rajah 4.2.3.1 Pilih Siri Kursus
Sila pilih Tahun, Kursus dan Siri Kursus. Kemudian tekan butang Hantar.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 30 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.2.3.1 Pilih Peserta Kursus
Pemilihan peserta dibuat pada satu persatu rekod. Sila klik Tidak pada ruang Pilih. Di samping itu maklumat
terperinci rekod pemohon boleh dipapar apabila diklik pada No. KP pemohon.
Rajah 4.2.3.2 Paparan Pemohon Kursus Yang Terpilih
Setelah pemilihan berjaya dibuat, semua rekod yang telah dipilih akan bertukar dari Tidak kepada Ya di ruang Pilih.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 31 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.4 Surat Kursus
4.2.4.1 Kriteria Surat Kursus
Surat panggilan kursus boleh dijana melalui Sistem eKURSUS. Pilih Tahun, Kursus, Siri Kursus dan masukkan
Tarikh Hijrah serta Bil Kandungan fail surat. Kemudian tekan butang Hantar.
4.2.4.2 Senarai Pemohon Yang Terpilih
Semua pemohon yang telah dipilih akan dipaparkan. Pemberitahuan akan dibuat melalui Emel bagi setiap pemohon
dan pihak jabatan akan diberitahu melalui Surat. Sila Klik Email Surat Peserta dan Cetak Surat Jabatan.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 32 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.4.3 Mesej Emel Surat Peserta
Sekiranya emel berjaya dihantar kepada pemohon, popup window di atas dipaparkan. Tutup popup window tersebut
untuk meneruskan proses seterusnya.
4.2.4.4 Cetak Surat Jabatan
Apabila klik Cetak Surat Jabatan (Rajah 4.2.4.2), popup window Print dipaparkan. Pilih Pencetak dan tekan butang
OK. Surat beserta senarai Peserta akan di cetak dan dihantar ke jabatan-jabatan.Tutup popup window tersebut untuk
meneruskan proses seterusnya.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 33 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.4.5 Contoh Surat Panggilan Kursus Beserta Senarai Peserta
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 34 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.5 Borang Kehadiran
4.2.5.1 Pilih Siri Kursus
Borang Kehadiran akan dicetak untuk ditandatangani oleh peserta. Walaupun pengemaskinian telah dibuat melalui
sistem, tetapi ianya bertindak sebagai dokumen sokongan. Sila pilih Tahun, Kursus dan Siri Kursus. Kemudian
tekan butang Hantar.
4.2.5.2 Cetak Borang Kehadiran
Sila klik pada ikon pencetak untuk mencetak Borang Kehadiran.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 35 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.5.3 Popup Window Print
Untuk meneruskan cetakan, pilih Pencetak dan tekan butang OK. Borang Kehadiran akan dicetak. Tutup popup
window tersebut untuk meneruskan proses seterusnya.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 36 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.5.4 Contoh Borang Kehadiran
4.2.6 Kemaskini Kehadiran Peserta
Rajah 4.2.6.1 Pilih Siri Kursus
Pada hari terakhir kursus berkenaan, kehadiran akan dikemaskini untuk mebolehkan penilaian kursus dibuat oleh
peserta pada akhir kursus tersebut. Sila pilih Tahun, Kursus dan Siri Kursus. Kemudian tekan butang Hantar.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 37 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.2.6.2 Senarai Peserta
Sila klik pada teks Tidak di ruang Hadir untuk menegmaskini kehadiran. Maklumat terperinci peserta juga dapat
dipaparkan dengan menekan No. Kp.
Rajah 4.2.6.3 Kehadiran Peserta Dikemaskini
Setelah penegmaskinian kehadiran berjaya dibuat, semua rekod akan bertukar dari Tidak kepada Ya di ruang Hadir.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 38 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.7 Cetak Sijil
Rajah 4.2.7.1 Pilih Siri Kursus
Sekiranya peserta telah menghadiri kursus sepenuhnya, sijil akan dikeluarkan kepada mereka. Sila pilih Tahun,
Kursus dan Siri Kursus. Kemudian tekan butang Hantar.
Rajah 4.2.7.2 Cetak Sijil
Sijil akan dicetak kesemua sekali bagi siri berkenaan. Klik pada ikon Pencetak.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 39 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.7.3 Popup Window Print
Untuk meneruskan cetakan sijil, pilih Pencetak dan tekan butang OK. Sijil akan dicetak. Tutup popup window
tersebut untuk meneruskan proses seterusnya.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 40 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.7.4 Kemaskini Status Selesai Cetak
Apabila kesemua sijil telah berjaya dicetak, kemaskini rekod Selesai Cetak Sijil hendaklah dibuat supaya sijil tidak
diulang cetak sewenang-wenangnya. Sila klik teks Selesai Cetak.
Rajah 4.2.7.5 Messagebox Kemaskini Selesai Cetak
Sekiranya kemaskini Selesai Cetak berjaya, messagebox dipaparkan. Tekan butang OK untuk kembali ke skrin
sebelumnya.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 41 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.8 Surat Sijil
Rajah 4.2.8.1 Kriteria Surat Sijil Kursus
Surat penyerahan sijil kursus boleh dijana melalui Sistem eKURSUS. Pilih Tahun, Kursus, Siri Kursus dan
masukkan Tarikh Hijrah serta Bil Kandungan fail surat. Kemudian tekan butang Hantar.
Rajah 4.2.8.2 Senarai Peserta
Surat beserta sijil akan dihantar sama ada kepada setiap peserta atau melalui jabatan. Sila klik pada ikon Pencetak
sama ada Cetak Surat Peserta atau Cetak Surat Jabatan.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 42 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.2.8.3 Contoh Surat Penyerahan Sijil Kursus
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 43 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.9 Kemaskini Akhir Tahun
Rajah 4.2.9.1 Pilih Tahun dan Kursus
Kemaskini Kursus Akhir Tahun bertujuan untuk forward semua rekod kursus pada tahun berkenaan ke tahun
berikutnya. Sila pilih Tahun dan Kursus, kemudian tekan Hantar.
Rajah 4.2.9.2 Senarai Kursus Mengikut Siri
Kemaskini akan dilakukan untuk satu persatu Siri Kursus. Sila klik pada Siri.
Rajah 4.2.9.3 Kemaskini Kursus Baru
Tahun dan Kursus Asal dipaparkan. Sila pilih Tahun dan Kursus Baru yang hendak dikemaskini. Kemudian tekan
butang Hantar.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 44 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.2.9.4 Messagebox Kemaskini Akhir Tahun
Sekiranya Kemaskini Akhir Tahun berjaya diproses, messagebox dipaparkan. Tekan butang OK untuk kembali ke
skrin sebelumnya.
4.2.10 Kemaskini Pemohon
Rajah 4.2.10.1 Carian No. KP
Kemaskini Pemohon bertujuan untuk mengemaskini rekod pemohon sedia ada, pendaftaran rekod baru sekiranya
peserta yang hadir belum mendaftar, contohnya peserta ganti dan juga menghapus rekod pemohon. Masukkan No.
KP dan tekan butang Hantar.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 45 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.2.10.2 Kemaskini Maklumat Pemohon
Kemaskini maklumat pemohon dan tekan butang Hantar.
Rajah 4.2.10.3 Messagebox Kemaskini Pemohon
Sekiranya rekod pemohon beryjaya dikemaskini, messagebox dipaparkan. Tekan butang OK untuk kembali ke skrin
sebelumnya.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 46 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.2.10.4 Pendaftaran Maklumat Pemohon
Masukkan maklumat pemohon. Medan yang * adalah wajib diisi. Kemudian tekan butang Hantar.
Rajah 4.2.10.5 Simpan Maklumat Pemohon
Sekiranya rekod pemohon berjaya didaftarkan, mesej rekod disimpan dipaparkan. Klik butang OK untuk ke skrin
sebelumnya.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 47 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.2.10.6 Hapus Rekod Pemohon
Sila klik butang Hapus untuk menghapus rekod pemohon.
Rajah 4.2.10.7 Pengesahan Hapus Rekod Pemohon
Sila klik OK untuk pengesahan hapus rekod atau Cancel untuk membatalkannya.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 48 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.11 Kemaskini Kursus Pohon
Rajah 4.2.11.1 Maklumat Kursus Yang Dipohon
Kemaskini kursus yang dipohon bertujuan untuk mengemaskini rekod kursus yang telah dipohon, menambah rekod
permohonan kursus yang baru dan juga menghapus rekod kursus yang telah dipohon. Masukkan No. KP dan tekan
butang Hantar.
Rajah 4.2.11.2 Manambah Rekod Kursus Pohon
Masukkan maklumat kursus. Status Pemilihan, Kehadiran dan Sijil biarkan default ‘Tidak’. Kemudian, tekan butang
Hantar.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 49 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.2.11.3 Senarai Kursus Pohon
Rekod Kursus Pohon yang berjaya disimpan akan disenaraikan di dalam Senarai Kursus Pohon.
Rajah 4.2.11.4 Kemaskini Kursus Yang Dipohon
Sila klik Kemaskini di ruang Tindakan untuk mengemaskini rekod.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 50 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.2.11.5 Simpan Kursus Pohon Yang Dikemaskini
Pengemaskinian boleh dibuat untuk penukaran kursus/siri dan juga status pemilihan, kehadiran dan juga
pengeluaran sijil. Status Kehadiran mestilah Ya untuk membolehkan Penilaian kursus dibuat. Sekiranya sijil hendak
diulang cetak, status Sijil mestilah Tidak. Tekan butang Hantar. Rekod yang dikemaskini telah berubah.
Rajah 4.2.11.6 Hapus Rekod Kursus Yang Dipohon
Sila klik Hapus di ruang Tindakan untuk menghapus rekod kursus yang dipohon.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 51 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.2.11.7 Pengesahan Hapus Rekod Kursus Yang Dipohon
Sila klik OK untuk pengesahan hapus rekod atau Cancel untuk membatalkannya.
4.2.12 Kemaskini Kursus Hadir
Rajah 4.2.12.1 Carian No. KP
Kemaskini Kursus Hadir bertujuan untuk merekod kursus-kursus ICT yang pernah dihadiri sebelum ini selain anjuran
UPMN (permohonan melalui eKURSUS). Bagi kursus-kursus yang dianjurkan oleh UPMN, sistem akan menambah
secara automatik semasa Kemaskini Kehadiran dibuat oleh Urusetia kursus. Masukkan No. KP dan tekan butang
Hantar.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 52 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.2.12.2 Input Kursus Hadir
Masukkan maklumat kursus yang pernah dihadiri dan tekan butang Hantar.
Rajah 4.2.12.3 Senarai Kursus Hadir
Sekiranya rekod kursus hadir berjaya dimasukkan, ianya akan dipaparkan di Senarai Kursus Hadir.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 53 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.2.12.4 Kemaskini Kursus Hadir
Sila klik pada teks Kemaskini di ruang Tindakan untuk mengemaskini rekod kursus hadir. Rekod akan dipaparkan
dan maklumat boleh dikemaskini. Kemudian tekan butang Hantar.
Rajah 4.2.12.5 Hapus Kursus Hadir
Sila klik pada teks Hapus di ruang Tindakan untuk menghapus rekod kursus hadir.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 54 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.2.12.6 Pengesahan Hapus Kursus Hadir
Sila klik OK untuk pengesahan hapus rekod atau Cancel untuk membatalkannya.
4.2.13 Paparan Pemohon Mengikut Kursus
Rajah 4.2.13.1 Kriteria Carian
Carian boleh dibuat dengan memilih Tahun sahaja atau Tahun, Kursus, Siri dan Kehadiran sama ada telah hadir
atau tidak. Kemudian tekan butang Hantar.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 55 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
Rajah 4.2.13.2 Senarai Pemohon
Senarai pemohon dipaparkan mengikut kriteria carian. Maklumat terperinci pemohon boleh dipaparkan dengan
mengklik pada No. KP. Cetakan boleh dibuat dengan mengklik ikon Pencetak.
Rajah 4.2.13.3 Laporan Pemohon
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 56 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.14 Paparan Pemohon Mengikut Nama
Rajah 4.2.14.1 Carian Mengikut Nama
Carian boleh dibuat mengikut teks Nama yang dimasukkan sama ada nama yang tepat atau sebahagian dan tekan
butang Hantar.
Rajah 4.2.14.2 Senarai Pemohon Mengikut Nama
Semua rekod pemohon yang mempunyai nama mengikut teks carian akan dipaparkan.Untuk memapar maklumat
terperinci pemohon, sila klik Pada No .KP.
4.2.15 Papar Jadual Kursus
Sila pilih Tahun dan Kursus untuk memapar Jadual Kursus.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 57 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.16 Laporan Pemohon Mengikut Kursus Dan Daerah
Rajah 4.2.16.1 Kriteria Carian
Sila pilih Tahun, Kursus, Siri dan Daerah. Kemudian tekan butang Hantar.
Rajah 4.2.16.2 Senarai Pemohon
Maklumat terperinci pemohon dipaparkan. Laporan ini membantu Urusetia untuk membuat pemilihan peserta
berdasarkan kelayakan/kemahiran, tarikh permohonan dan kursus-kursus yang pernah dihadiri. Untuk mencetak
laporan ini, sila klik ikon Pencetak.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 58 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.17 Statistik Mengikut Kursus
Rajah 4.2.17.1 Statistik Semua Kursus
Paparan menunjukkan bilangan permohonan, bilangan peserta yang hadir dan bilangan sijil yang telah dikeluarkan
mengikut Tahun dan Kursus. Pilihan Tahun dan Kursus tertentu boleh dibuat.
Rajah 4.2.17.2 Statistik Mengikut Pilihan Tahun dan Kursus
Paparan menunjukkan statistik bagi tahun dan kursus yang dipilih.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 59 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.18 Statistik Bilangan Kursus Mengikut Status
Rajah 4.2.18.1 Statistik Semua Kursus Yang Dijadualkan
Paparan menunjukkan Bilangan Kursus yang dijadualkan bagi setiap tahun. Sila pilih Tahun, Kursus dan Status
Kursus untuk paparan yang lebih khusus. Status Kursus adalah sama ada kursus yang Belum Selesai, telah
Selesai dan kursus yang dibatalkan (Batal).
Rajah 4.2.18.2 Statistik Kursus Mengikut Tahun, Kursus dan Status Kursus
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 60 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.19 Statistik Mengikut Jabatan
Rajah 4.2.19.1 Kriteria Carian
Sila pilih Tahun, Jabatan dan Kursus. Kemudian tekan butang Hantar.
Rajah 4.2.19.2 Statistik Mengikut Jabatan dan Kursus
Paparan menunjukkan Bilangan Pemohon, Peserta dan Bilangan Sijil dikeluarkan bagi tahun, jabatan dan kursus
yang dipilih.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 61 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.20 Statistik Kehadiran Mengikut Jabatan
Rajah 4.2.20.1 Kriteria Carian
Sila pilih Tahun, Kursus, Siri dan Jabatan. Kemudian tekan butang Hantar.
Rajah 4.2.20.2 Senarai Peserta Yang Hadir
Paparan menunjukkan Bilangan Pemohon, Peserta dan Bilangan Sijil dikeluarkan bagi tahun, kursus, siri dan
jabatan yang dipilih. Sila klik ikon Pencetak untuk mencetak laporan.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 62 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.21 Statistik Kursus Yang Telah Dijalankan Mengikut Tahun
Rajah 4.2.21.1 Carian Tahun
Sila pilih Tahun dan tekan butang Hantar.
Rajah 4.2.21.2 Jumlah Kursus Dan Bilangan Peserta
Paparan menunjukkan kursus-kursus yang dijalankan, jumlah kursus dan bilangan peserta (dalam kurungan) bagi
tahun tersebut.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 63 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.22 Borang Penilaian
Borang Penilaian boleh dicetak sekiranya sistem offline. Tekan ikon Pencetak untuk membuat cetakan.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 64 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.23 Statistik Penilaian Kursus Mengikut Siri
Rajah 4.2.23.1 Kriteria Carian
Paparan boleh dilihat mengikut Tahun, Kursus dan Siri. Kemudian tekan butang Hantar.
Rajah 4.2.23.2 Peratus Penilaian Mengikut Kursus/Siri
Peratus penilaian dikira dari penilaian peserta di setiap kursus yang dijalankan. Paparan komen boleh dilihat dengan
mengklik pada Kod Kursus.
Rajah 4.2.23.3 Komen/Cadangan Peserta
Sila klik ikon Pencetak untuk cetakan atau Kembali untuk ke skrin sbelumnya.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 65 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.24 Statistik Penilaian Kursus Mengikut Kursus
Rajah 4.2.24.1 Kriteria Carian
Papran boleh dilihat mengikut Tahun dan Kursus. Kemudian tekan butang Hantar.
Rajah 4.2.24.2 Bilangan dan Peratusan Mengikut Kursus
Bilangan peserta dan bilangan yang menilai beserta peratusan penilaian. Paparan komen boleh dilihat dengan
mengklik pada Kod Kursus (rujuk Rajah 4.2.23.3).
4.2.25 Fail Daerah
Sila masukkan Kod Daerah dan Nama Daerah untuk mewujudkan daerah baru, kemudian tekan butang Simpan.
Untuk mengemaskini, klik pada Kod Daerah di Senarai Daerah. Untuk menghapus, tanda/klik dalam kotak di ruang
Hapus dan tekan butang Hapus.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 66 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.26 Fail Jabatan
Sila masukkan Kod dan Nama Jabatan untuk mewujudkan jabatan baru, kemudian tekan butang Simpan. Untuk
mengemaskini, klik pada Kod Jabatan di Senarai Jabatan. Untuk menghapus, klik teks Hapus di ruang Hapus.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 67 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.27 Fail PTJ/Bahagian
Fail PTJ adalah Bahagian-bahagian di bawah jabatan tertentu. Sila pilih Jabatan terlebih dahulu. Sila masukkan Kod
dan Nama PTJ (wajib masuk) untuk mewujudkan PTJ baru. Maklumat-maklumat lain juga perlu dimasukkan bagi
tujuan penyediaan surat panggilan kursus dan penyerahan sijil. Kemudian tekan butang Simpan. Untuk
mengemaskini, klik pada Kod PTJ di Senarai PTJ. Untuk menghapus, tanda/klik dalam kotak di ruang Hapus dan
tekan butang Hapus.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 68 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.28 Fail Tempat
Sila masukkan Kod dan maklumat tempat untuk mewujudkan tempat baru, kemudian tekan butang Simpan. Untuk
mengemaskini, klik pada Kod Tempat di Senarai Tempat. Untuk menghapus, tanda/klik dalam kotak di ruang Hapus
dan tekan butang Hapus.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 69 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.29 Fail Kursus
Sila masukkan Kod dan Nama Kursus untuk mewujudkan kursus baru, kemudian tekan butang Simpan. Untuk
mengemaskini, klik pada Kod Kursus di Senarai Kursus. Untuk menghapus, klik teks Hapus di ruang Hapus.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 70 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.30 Jadual Kursus
Sila masukkan Tahun dan pilih Kursus terlebih dahulu. Sila masukkan Siri (unik), Tarikh, pilih Tempat dan Status
Kursus untuk mewujudkan jadual baru, kemudian tekan butang Simpan. Untuk mengemaskini, klik pada teks
Kemaskini manakala untuk menghapus, klik teks Hapus di ruang Tindakan. Status Kursus terdiri dari 3 kategori
iaitu Belum Selesai bagi kursus yang belum dijalankan, Selesai bagi kursus yang telah selesai dan Batal bagi
kursus yang dibatalkan. Status Kursus perlu dikemaskini untuk mengeluarkan laporan/statistik yang tepat.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 71 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.31 Fail Skim
Sila masukkan Kod dan Nama Skim untuk mewujudkan skim baru, kemudian tekan butang Simpan. Untuk
mengemaskini, klik pada Kod Skim di Senarai Skim. Untuk menghapus, klik teks Hapus di ruang Hapus.
4.2.32 Fail Jawatan
Sila pilih Skim terlebih dahulu. Sila masukkan Kod, Gred dan Nama Jawatan untuk mewujudkan jawatan baru,
kemudian tekan butang Simpan. Untuk mengemaskini, klik pada Kod Jawatan di Senarai Jawatan. Untuk
menghapus, klik teks Hapus di ruang Hapus.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 72 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.33 Fail Surat
Fail surat diwujudkan bertujuan untuk pengurusan surat panggilan kursus dan penyerahan sijil. Sila pilih Jenis Surat
terlebih dahulu. Sila pilih Kursus, masukkan No. Fail, Nama Pegawai yang akan menandatangan surat dan pilih
Status Pegawai sama ada Pengarah atau Pegawai (bagi pihak Pengarah), kemudian tekan butang Simpan. Untuk
mengemaskini, klik pada Kod Kursus di Senarai Daftar No. Fail Surat. Untuk menghapus, klik teks Hapus di ruang
Hapus.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 73 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.34 Fail Pengguna
Fail Pengguna adalah untuk mewujudkan pengguna yang berperanan sebagai Pentadbir Sistem. Sila masukkan Kod
Pengguna, Katalaluan dan Nama Pengguna, kemudian tekan butang Simpan. Untuk mengemaskini, klik pada Kod
Pengguna di Senarai Pengguna. Untuk menghapus, klik teks Hapus di ruang Hapus.
4.2.35 Fail Kandungan
Fail Kandungan bertujuan untuk mengurus Kandungan Kursus yang dijalankan sebagai panduan kepada pemohon
untuk membuat pemilihan kursus yang hendak disertai. Sila pilih Kursus terlebih dahulu. Masukkan Objektif Kursus
dan Kelayakan Peserta yang diperlukan bagi kursus tersebut, kemudian tekan butang Simpan. Untuk
mengemaskini, klik pada teks Kemaskini manakala untuk menghapus, klik teks Hapus di ruang Tindakan.
Sistem Kursus ICT Online UPMN (eKURSUS)
Manual Pengguna v1.2
PROJEK RUJUKAN KONF. PENGURUSAN ID KESELAMATAN VERSI TARIKH MUKA SURAT
Sistem eKURSUS Manual Pengguna Sistem eKURSUS TERHAD 1.2 01 Ogos 2011 74 dari 74
UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI, 2015
4.2.36 Fail Isi Kandungan Kursus
Fail Isi Kandungan merupakan sub kandungan kursus yang lebih terperinci. Sila pilih Kursus terlebih dahulu.
Masukkan Isi Kandungan Kursus, kemudian tekan butang Simpan. Untuk mengemaskini, klik pada teks
Kemaskini manakala untuk menghapus, klik teks Hapus di ruang Tindakan.
4.2.37 Cetak Sampul Surat
Fungsi ini memberi kemudahan untuk mencetak alamat jabatan/agensi di sampul surat. Sila pilih Kategori
Agensi/Jabatan dan Agensi (PTJ). Sila klik ikon Pencetak untuk mencetak.
Recommended