25
INSTITUT LATIHAN DBKL MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) SISTEM IDB

SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

  • Upload
    others

  • View
    52

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

INSTITUT LATIHAN DBKL

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN)

SISTEM IDB

Page 2: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 2

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

ISI KANDUNGAN 2

BAB 1 PENGENALAN

1. MODUL KHUSUS BAGI KAKITANGAN 4

1.1. KETERANGAN MODUL DIDALAM SISTEM IDB 4

BAB 2 LOG MASUK

2. LOG MASUK 6

2.1. KETERANGAN 6

2.2. LANGKAH-LANGKAH 6

BAB 3 DASHBOARD

3. KETERANGAN 8

3.1. DASHBOARD ______ 8

BAB 4 PERMOHONAN KURSUS

4. PERMOHONAN KURSUS 10

4.1. JADUAL KURSUS 11

4.2. RINGKASAN KURSUS 12

4.3. KURSUS CADANGAN 13-14

4.4. PERMOHONAN ANDA 15

4.4.1. BATAL PERMOHONAN KURSUS 15-16

4.5. KEHADIRAN KURSUS 16-17

4.6. PENGGANTIAN KURSUS 19

4.7. TAWARAN KURSUS 20

4.7.1. KURSUS PROSEPTUS 20

4.7.2. KURSUS LUARAN 20

4.8. PENGGANTIAN TAWARAN KURSUS 21

4.8.1. KURSUS PROSEPTUS 21

4.8.2. KURSUS LUARAN 22

BAB 4 BUKU LOG

5. BUKU LOG 23

5.1. BUKU LOG ANDA ______24

5.2. SENARAI KEHADIRAN KURSUS 25

Page 3: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 3

BAB 1

PENGENALAN

Page 4: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 4

1. MODUL KHUSUS BAGI KAKITANGAN

Modul Latihan untuk kakitanganmengandungi 3 modul utama iaitu Maklumat Latihan, Penilaian

dan Buku Log

MODUL KAKITANGAN

BIL MODUL KHUSUS

1 MAKLUMAT LATIHAN

2 PENILAIAN

3 BUKU LOG

4 DASHBOARD

1.1. KETERANGAN MODUL DIDALAM SISTEM IDB

1.1.1. MAKLUMAT LATIHAN

Modul ini mempunyai submodul utama iaitu Permohonan Kursus yang bertujuan bagi

memudahkan kakitangan membuat permohonan menghadiri kursus.

1.1.2. PENILAIAN

Modul ini bertujuan bagi kakitangan membuat penilaian kursus dan penceramah yang telah

dihadiri oleh kakitangan.

1.1.3. BUKU LOG

Modul ini bertujuan bagi menguruskan maklumat kehadiran kursus yang dihadiri oleh

kakitangan.

Page 5: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 5

BAB 2

LOG MASUK

Page 6: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 6

2. LOG MASUK

2.1. KETERANGAN

Log masuk ke Sistem IDB.

2.2. LANGKAH-LANGKAH

Sila layari Portal Rasmi Sistem IDB di http://idb.dbkl.gov.my

Sila gunakan pelayar web Mozilla Firefox versi 5 (atau lebih tinggi) atau Google Chrome.

Skrin Log Masuk Sistem IDB akan dipaparkan.

Masukkan No. MyKad dan Kata Laluan

Klik butang LOGIN untuk log masuk ke dalam sistem.

Jika log masuk Berjaya, Skrin Utama akan dipaparkan.

Jika log masuk gagal, error message berikut akan dipaparkan.” ID Pengguna Tidak Wujud”.

Setelah berjaya akses ke sistem, paparan seperti dibawah akan dipaparkan. Paparan menu

tepi akan dipaparkan berdasarkan tahap pengguna yang telah ditetapkan

Page 7: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 7

BAB 3

DASHBOARD

Page 8: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 8

3. DASHBOARD

3.1. KETERANGAN

Dashboard ini bagi memudahkan kakitangan membuat tindakan dengan capaian pantas

3.2. PERMOHONAN KURSUS ANDA

Permohonan baru - Kursus yang telah anda pohon

Ditawarkan ( IDB) - Kursus dalaman yang ditawarkan

Ditawarkan (Luar) - Kursus luar yg ditawarkan

Kursus diluluskan - Permohonan kursus yg telah diluluskan

Penggantian peserta - Penggantian peserta kursus sekiramya anda tidak dapat

hadir

3.3. KURSUS CADANGAN UNTUK ANDA

Kursus cadangan yang dicadangkan untuk anda sekiranya berminat untuk memohon

sesuai dengan Gred anda.

3.4. KALENDAR KURSUS

Untuk melihat jadual kursus

Page 9: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 9

BAB 4

PERMOHONAN

KURSUS

Page 10: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 10

4. PERMOHONAN KURSUS

Klik menu Latihan dibawah modul Latihan dan paparan halaman maklumat latihan akan dipaparkan.

Klik menu Permohonan Kursusdan paparan seperti berikut akan dipaparkan.

Page 11: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 11

4.1. JADUAL KURSUS – Paparan Jadual Keseluruhan kursus-kursus yang ditawarkan oleh IDB.

Klik menu Jadual Kursus.

Halaman Jadual Kursus akan dipaparkan.

Klik pada tarikh untuk lihat maklumat ringkas kursus.

Halaman maklumat ringkas kursus akan dipaparkan.

Klik mohon kursus

Page 12: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 12

4.2. RINGKASAN KURSUS – Paparan ringkasan kursus setelah klik pada tarikh

Klik butang PROSPEKTUS KURSUS bagi melihat prospektus kursus.

Klik butang SENARAI NOTA bagi melihat nota kursus.

Klik butang JADUAL LATIHAN bagi melihat jadual latihan kursus tersebut.

Klik butang SENARAI PENCERAMAH bagi melihat senarai penceramah bagi kursus

tersebut.

Page 13: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 13

4.3. KURSUS CADANGAN – Kursus yang dicadangkan oleh IDB khusus kepada Kakitangan mengikut

kelayakan/gred

Klik menu Kursus Cadangan dibawah menu Permohonan Kursus.

Halaman Kursus Cadangan akan dipaparkan.

Klik pada tarikh YA untuk pengesahan permohonan.

Page 14: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 14

PENGESAHAN PERMOHONAN – Paparan ini dihantar untuk mendapatkan kelulusan

daripada kepada Ketua Bidang.

Page 15: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 15

4.4. PERMOHONAN ANDA – Senarai Kursus yang telah dipohon oleh Kakitangan

Klik menu Permohonan Anda dibawah menu Permohonan Kursus.

Halaman Permohonan Anda akan dipaparkan.

4.4.1. BATAL PERMOHONAN KURSUS

Untuk ke batal permohonan, sila klik ikon .

Halaman kepastian batal permohonan akan di paparkan.

Klik butang Ya, Batalkan untuk batalkan permohonan kursus.

Page 16: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 16

Permohonan kursus berjaya dibatalkan.

Jika permohonan telah disokong oleh ketua jabatan, permohonan tersebut tidak boleh

dibatalkan.

4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan

Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus.

Halaman Kehadiran Kursus akan dipaparkan.

Untuk batal kehadiran, sila klik ikon .

Halaman ganti kehadiran akan dipaparkan.

Page 17: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 17

Pilih nombor kad pengenalan pengganti dan klik ikon .

Maklumat pengganti akan dipaparkan.

Klik butang HANTARdan maklumat pengganti kehadiran akan dihantar kepada

pengganti tersebut.

Halaman kehadiran kursus akan dikemaskini. Status pada ganti kehadiran akan bertukar

kepada YA.

Untuk lihat maklumat pengganti kehadiran, sila klik butang

Page 18: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 18

Halaman maklumat pengganti kehadiran akan dipaparkan.

Page 19: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 19

4.6. PENGGANTIAN KURSUS – Paparan Senarai Kursus yang perlu dihadiri sebagai Penggantian

kepada Kakitangan lain

Klik menu PENGGANTIAN KURSUS dibawah menu Permohonan Kursus.

Halaman Penggantian Kursus akan dipaparkan.

Klik ikon .

Halaman penggantian peserta kursus akan dipaparkan.

Sila klik ikon untuk membuat penggantian kursus tersebut.

Page 20: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 20

4.7. TAWARAN KURSUS

4.7.1. KURSUS PROSPEKTUS – Paparan Kursus Prospektus yang ditawarkan kepada Kakitangan

Klik menu Kursus Prospektus dibawah menu Tawaran Kursus.

Halaman senarai tawaran kursus IDB akan dipaparkan.

Untuk memohon kursus, sila klik ikon .

Untuk penggantian peserta lain, sila klik ikon .

4.7.2. KURSUS LUARAN - Paparan Kursus di luar Prospektus yang ditawarkan kepada

Kakitangan

Klik menu Kursus Luaran dibawah menu Tawaran Kursus.

Halaman senarai tawaran kursus luaran akan dipaparkan.

Untuk memohon kursus, sila klik ikon .

Untuk penggantian peserta lain, sila klik ikon .

Page 21: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 21

4.8. PENGGANTIAN TAWARAN KURSUS

4.8.1. KURSUS PROSPEKTUS

Klik menu Kursus IDB di bawah menu Tawaran Kursus.

Halaman senarai penggantian tawaran kursus IDB akan dipaparkan.

Klik ikon untuk lihat maklumat penggantian.

Halaman penggantian tawaran peserta kursus IDB akan dipaparkan

Klik ikon untuk mohon kursus tersebut.

Page 22: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 22

4.8.2. KURSUS LUARAN

Untuk ke halaman Penggantian Tawaran Kursus Luaran, sila klik menu Kursus Luaran

dibawah menu Tawaran Kursus.

Halaman senarai penggantian tawaran kursus luaran akan dipaparkan.

Klik ikon untuk lihat maklumat kursus.

Klik ikon untuk mohon kursus tersebut.

Klik untuk penggantian peserta lain.

Page 23: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 23

BAB 5

BUKU LOG

Page 24: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 24

5. BUKU LOG

5.1. BUKU LOG ANDA

Klik menu Buku Log Anda dibawah menu Buku Log.

Paparan halaman buku log anda akan dipaparkan.

Page 25: SISTEM IDB · 4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus. Halaman Kehadiran Kursus

MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 25

Klik ikon untuk tambah butiran buku log. Tambah maklumat Kursus lain yang

pernah dihadiri selain yang ditawarkan oleh IDB

(Contoh:Perhimpunan/Seminar/Bengkel/Ceramah Agama dll)

5.2. SENARAI KEHADIRAN KURSUS

Untuk membuat carian dalam senarai buku log anda, sila pilih tahun dan klik butang

CARIAN.

Klik ikon untuk melihat semula maklumat-maklumat yang telah disimpan.