Management Review ครั้งที่ 2/2560...ประช มทบทวนโดยฝ...

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

ประชมทบทวนโดยฝายบรหาร(Management Review)

ครงท 2/2560วนท 7 กนยายน 2560เวลา 09.30- 12.30 น.

ณ กรมวทยาศาสตรการแพทย

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

วาระท 1 เรองประธานแจงเพอทราบก าหนดการตรวจเพอตออายการรบรอง Re-certificated & 5th Surveillance

1. QMR และคณะท างาน QM TEAM ( สล./ผน./กพร./ตสน./ศทส./สมป)2. สวนกลาง : สชพ./สชว./สรส./สยวส./สมป.3. ศวก.6 ชลบร/ศวก.7 ขอนแกน /ศวก 9 นครราชสมา/ ศวก.10 อบลราชธาน

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

วาระท 2 รบรองรายงานการประชมฝายเลขานการไดสงรายงานทางอเมล มผแสดงขอคดเหน

ไดปรบแกตามขอเสนอแลว

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

วาระท 3 เร องสบเนอง

วาระท 3.1 การตดตามผลการทบทวนโดยฝายบรหารทผานมา

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

3.1.1 ผลการด าเนนงานตามแผนปฏบตการระบบบรหารคณภาพISO 9001:2015

• การประกาศและสอสารนโยบายคณภาพ ประจ าป 2560• การแตงตงคณะท างานของผแทนฝายบรหาร (QM TEAM)• ผทรงคณวฒดานมาตรฐานหองปฏบตการเปนทปรกษาของ QMR

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

ผบรหารระดบสงกรมวทยาศาสตรการแพทยประกาศนโยบายคณภาพในการประชมกรมวทยาศาสตรการแพทย

ประจ าเดอนสงหาคม 2560

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

• ค าสงกรมวทยาศาสตรการแพทย แตงตงคณะท างานของผแทนฝายบรหาร (QM TEAM) ประกอบดวย

- ผอ กองแผนงานและวชาการ- ผอ สมป - เลขานการกรม- หน.กลม กพร- หน. กลมตรวจสอบภายใน- เลขานการ: กองแผนงานและวชาการ

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

โครงสรางคณะกรรมการพฒนาระบบบรหารคณภาพ กรมวทยาศาสตรการแพทย 2560

QMR

คณะท างาน QM TEAM: ISO 9001/PMQA TM

1. คณะท างานเอกสารและสารสนเทศ

2. คณะท างานตรวจตดตามภายใน

3. คณะท างานพฒนากระบวนการและบรการ

4. คณะท างานพฒนานวตกรรมและผลตภณฑ

1. คณะท างานมาตรฐานวธการทดสอบ/นยามศพท

2. คณะท างานบรหารจดการเครองมอวทยาศาสตร

3. คณะท างานบรหารจดการตวอยาง

4. คณะท างานแผนการทดสอบความช านาญ

5. คณะท างานจดการความปลอดภย

ผทรงคณวฒดาน QA

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

แนวทางของอธบดกรมวทยาศาสตรการแพทย นพ.สขม กาญจนพมาย

วฒนธรรมองคกร

ไมเปนภาระกบหนวยงา

น

มนคงและยงยน

ระบบบรหารคณภาพคณภาพ:ระบบบรหารคณภาพหองปฏบตการ

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

3.1.2 ผลการด าเนนงานตามระบบบรหารคณภาพ ISO 9001:2015 ป 2560/คณะท างาน 4 คณะ

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

วาระท 3.2 เปลยนแปลงประเดนภายในและภายนอกทเกยวของกบ ระบบบรหารคณภาพ

ประเดนภายนอก

➢ พรบ.ยทธศาสตรชาตและการแตงตงคณะกรรมการปฏรป

➢ การแกไข พรบ.หลกประกนสขภาพ

➢ การพฒนาประสทธภาพในการปฏบตงาน ตาม ม. 44 ทมผลงานรายงานทกเดอน

➢ การจดเขตสขภาพตามยทธศาสตรภาค 6 ภาค

➢ การจดท างบประมาณลกษณะบรณาการตามยทธศาสตรภาค/การแตงตง CIPO ของ กสธ

➢ การแกไขระเบยบ กสธ วาดวยเงนบ ารง

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

วาระท 3.2 เปลยนแปลงประเดนภายในและภายนอกทเกยวของกบ ระบบบรหารคณภาพ

ประเดนภายใน

• การเปลยนแปลงพนทรบผดชอบของศนยวทยาศาสตรการแพทย

ศวก.ชลบร/อดรธาน/สระบร เพม 1 จงหวด

ศวก นครสวรรค /อบลราชธาน ลด 1 จงหวด

ศวก ตรง ยายไปอยภาคใต (เขต 11)

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

วาระท 3.2 เปลยนแปลงประเดนภายในและภายนอกทเกยวของกบ ระบบบรหารคณภาพ

ประเดนภายใน

• การจดท ากรอบอตราก าลงระยะ 4 ป ของกรมวทยาศาสตรการแพทย

- วเคราะหตาม FTE และจดท ากรอบอตราก าลงตาม 80 % FTE

- ทบทวนอกครงตามการแบงเขตสขภาพและภารกจ

• การจดท าโครงการบรณาการของกรมวทยาศาสตรการแพทยทสอดคลองกบยทธ 20 ปของกรมและ

ยทธศาสตรของกระทรวงสาธารณสข

- เสนอแนวคดและวพากษโดยผบรหารและนกวชาการระดบสง

- เสนอกรอบงบประมาณ

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

วาระท 3.2 เปลยนแปลงประเดนภายในและภายนอกทเกยวของกบ ระบบบรหารคณภาพ

ประเดนภายใน

• ระเบยบเงนบ ารง กระทรวงสาธารณสข

- การก าหนดกรอบลกจางชวคราว พกส ลกจางรายคาบ ตองท าความตกลงกบ ก.คลง

- การใชจายของ รพ สต ให สสจ เปนผรบผดชอบ

- ปลดกระทรวงมอ านาจออกค าสง แตตองไมขดกบระเบยบน

- รายการกอสรางตองไมเกน 30 ลาน

- ใหระบบบญชเงนบ ารง

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

วาระท 3.3 ขอมลสมรรถนะของระบบบรหารคณภาพ

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

3.3.1 ความพงพอใจของลกคาและขอมลของผเกยวของ

โดย กลม กพร

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

3.3.2 ขอบเขตของการบรรลวตถประสงคคณภาพโดยกองแผนงานและวชาการ

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

มตท เปาหมาย ผลการด าเนนการ ณ 31ส.ค. 60

1.1 รอยละของเปาหมายตามแผนปฏบตราชการ > รอยละ 85 89.79 %

1.2 ผลงานเชงนวตกรรมน าเสนอในการประชมวชาการระดบชาต

มากกวารอยละ 5ของปทผานมา

233 เรองมากกวา 5 %

2.1 รอยละความพงพอใจผรบบรการ > รอยละ 87 87.55

3.1 พฒนาบคลากรใหมความกาวหนาทางวชาชพ/ยทธศาสตร > รอยละ 90 106.81

4.1 มการบรหารจดการทดตามหลกธรรมภบาล > รอยละ 90 ก าลงด าเนนการ

4.2 ด าเนนงานสอดคลองกบ ISO 9001:2015/ระบบรหารคณภาพหองปฏบตการ

รบ Re-certificated & 5th Surveillance

ภายใน 2560

จะด าเนนการ 11-15 ก.ย. 2560

5.1 รอยละการเบกจายงบประมาณ > รอยละ 96 90. 94 %

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

วเคราะหความส าเรจของแผนปฏบตราชการ- มความส าเรจตามแผนปฏบตราชการและการเบกจาย- ความส าเรจยงไมบงชถงความส าเรจตามแผนยทธศาสตร- ทบทวนเพอก าหนดเปาหมายขององคกรเปนหลก ไมใชเปาหมายของหนวยงาน

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

3.3.3 การจดการขอรองเรยนโดยส านกงานเลขานการกรม

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

3.3.4 สงทไมเปนไปตามขอก าหนดและปฏบตการแกไข 3.3.5 ผลการเฝาระวง 3.3.6 ผลการตรวจตดตาม

โดยคณะท างานตรวจตดตามภายใน/กลมตรวจสอบภายใน/คณะกรรมการควบคมภายใน

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

3.3.7 สมรรถนะของผบรการภายนอกโดยส านกงานเลขานการกรม

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

วาระท 3.4 ทรพยากร 3.4.1 การไดรบการสนบสนนของ QMR

- งบประมาณในการตรวจรบรอง- การสนบสนนเชงนโยบาย

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

วาระท 3.5 การระบความเสยง 3.5.1 การระบความเสยงของกรม โดย QMR/ผอ.จารวรรณ

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

วาระท 3.6 โอกาสในการพฒนา 3.6.1 โอกาสในการพฒนา ISO 9001:2015 โดย QMR/ผอ.จารวรรณ

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

วาระท 4 เร องเพอพจารณา

กรมวทยาศาสตรการแพทยกองแผนงานและวชาการ

วาระท 5 เรองอนๆ