Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Pra Dasar

LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT PRA DASAR(LKMM PD)

SEKAD Sesi III

LATAR BELAKANG

Pendidikan Nasional harus mampu menumbuhkan dan memperdalam rasa cinta tanah air, mempertebal semangat kebangsaan dan rasa setia kawan sosial

perlu dikembangkan iklim belajar di Perguruan Tinggi yang dapat menumbuhkan rasa percaya diri serta sikap dan perilaku inovatif, kreatif.

LATAR BELAKANG

Pendidikan Nasional harus mampu menumbuhkan dan memperdalam rasa cinta tanah air, mempertebal semangat kebangsaan dan rasa setia kawan sosial

perlu dikembangkan iklim belajar di Perguruan Tinggi yang dapat menumbuhkan rasa percaya diri serta sikap dan perilaku inovatif, kreatif.

Dengan demikian pendidikan nasional akan mampu menghasilkan manusia-manusia pembangunan yang dapat membangun dirinya sendiri serta bersama-sama bertanggung jawab atas pembangunan bangsa.

Dalam rangka mewujudkan prinsip-prinsip tersebut di atas dirasakan sangat perlu memberikan pembekalan kepada para mahasiswa tentang keterampilan di bidang menajemen dengan harapan agar kelak mahasiswa dapat menjadi pemimpin yang mempunyai kemampuan teknis sesuai dengan tuntutan masyarakat di masa mendatang.

DASAR PEMIKIRAN

Undang-undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301).

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5105).

TUJUAN LKMM

untuk memberikan bekal kepada mahasiswa berupa wawasan, sikap dan keterampilan untuk memberdayakan organisasi kemahasiswaan agar menjadi lebih efektif, inovatif dan produktif dengan berdasarkan pada prinsip-prinsip dan kaidah manajerial.

JENJANG LKMM

LKMM Tingkat Pra dasar (jurusan)* LKMM Tingkat Dasar (fakultas) LKMM Tingkat Madya / Menengah

(universitas) LKMM Tingkat Lanjut (antar regional

atau nasional)

LKMM PRA DASSAR

LATAR BELAKANG

Perlu adanya pelatihan softskill untuk pertama kali bagi mahasiswa baru sesuai dengan harapan dan menunjang harskill.

Perlu adanya pelatihan dalam menciptakan lulusan UNDIP yang COMPLETE

Communicator, Professional, Leader, Entrepreneur, Thinker,

Educator

TUJUAN

Memberikan brainstorming bahwa sekarang mahasiswa! Saatnya mendewasakan diri.

Mengenalkan potensi dirinya Membuatnya mencintai

jurusannya/tempat nya kuliahalumni sukses, atau profil mahasiswa berprestasi, atau dosen berprestasi.

TUJUAN

Memberikan pilihan-pilihan sarana belajar berkontribusi lewat "Show Up dan Pengenalan Lembaga Mahasiswa Jurusan"

Paham bagaimana berkomunikasi yang baik sebagai kaum intelektual

Membuat mereka mampu bersinergi (kompak)

ASAS

Profesionalitas Manfaat Logis dan dapat dipertanggungjawabkan

LKMM PD yang asal-asalan ataupun improvisasi yang

kurang tepat, telah merencanakan kegagalan

sebuah generasi

PRINSIP

"Belajar Beres, Organisasi Jago dan Prestatif"

DATA TEKNIS

Nama acara: LKMM Pra Dasar Lama Acara:

jumlah jam ideal adalah 24 jam (2 hari lebih 5 jam). Ini bisa disiasati dengan : a. hari jumat 4 jam (dimulai pukul 2 siang atau setengah 2) b. hari sabtu 10 jam

c. hari minggu 10 jam Jumlah peserta : Seluruh mahasiswa baru Penyelenggara: HMJ Konsep : Indoor 85% dan outdoor 25%

BENTUK KEGIATAN

Penyampaian materi Diskusi Simulasi Study kasus Penugasan

UNSUR-UNSUR PENDUKUNG

PANITIA

Panitia LKMM PD merupakan mahasiswa tingkat 2 ataupun memasuki semester III

Panitia harus bisa menjadi teladan bagi peserta dengan berpakaian yang rapi, berperilaku dan bertindak profesional

Penyamaan konsep dan tujuan di dalam tubuh panitia (brainstorming)

Penyiapan administrasi yang rapi (TOR, RunDown, dll)

Persiapkan tim pendukung (moderator, MC, ice breaker, tim penilai, pendamping, tim evalusi)

Kontrol kendali birokrasiPelindung : Dekan FakultasPenasehat : Pembantu Dekan IIPenanggung jawab: Ketua jurusan / Prodi

Kontrol kendali pusatKoordinator : Menteri PSDM Univeritas (dibantu staff ahli EO)Pengarah kegiatan training : Kepala Departemen PSDM Fakultas (dibantu staff ahli edukasi)Penanggung jawab: Ketua HMJ / HMPSPengarah : Kepala Departemen HMJ / HMPS

Kontrol kendali CommiteeSteering commiteeKetuawakil ketuaSekretarisBendaharaSeksi-seksi (acara, equipment manager/perkap, PubDekDok, konsumsi, dll)

MATERI

Analisa Potensi Diri (2x60 menit) Pola Pikir Prestatif (2x60 menit) Dasar Komunikasi (2x60 menit) Membangun Sikap Kritis (2x60 menit) Dasar dan Pengenalan Organisasi (2x60

menit) Dasar Komunikasi Manajemen Waktu Teknik dan Simulasi Sidang

pelaksanaan minimum 10 jam = 1 hari.

JANGAN memberikan materi pelatihan TANPA

terlebih dahulu MENGANALISIS

KONDISI Peserta angkatan tahun

tersebut.

PEMBICARA

Pilih pembicara yang, paling tidak, memenuhi kriteria berikut :

Faham dan kompeten dengan materi nya. Faham dengan kondisi audiens dan lingkungan

nya Komunikasi baik, menyenangkan, mampu

membawa audiens, dan bisa menjadi panutan Se-visi dengan organisasi Anda. Kooperatif dengan panitia (taat dengan TOR

panitia).. Ia memiliki bukti tentang apa yang diucapkan.

JANGAN SEKALI-KALI memberikan

kesempatan berbicara di LKMMPD kepada

seseorang YANG BUKAN AHLINYA!

TIM PENDAMPING

KONSEP TIM PENDAMPING

TIM PENILAI

KONSEP dan FORMAT PENILAIAN

FORM PENILAIAN

REKAPAN PENILAIAN

TIM PENILAI

 Peserta terbaik memang biasanya dari angka total yang berbicara. Tapi bagaimana jikalau ada yang angkanya tertinggi, namun sikapnya sangat egois?

Akan sangat baik, apabila menjelang pengumuman, didiskusikan terlebih dahulu dengan selurunya

TIM EVALUASI

Tim yang dapat mengevaluasi mahasiswa baru pada setiap kegiatan LKMM PD

Setiap hari diusahakan adanya evaluasi kegiatan

Tim evaluasi merupakan mahasiswa tingkat 3 ke atas

Tim evaluasi dapat memberi masukan dan evaluasi kepada panitia

Selalu melakukan kerjasama dan komunikasi konsep kepa tim evaluasi

FEEDBACK

Tiap hari menjelang penutupan, persilahkan lah mereka memberikan masukan (feedback) terkait performa panitia hari itu.

Sediakan feedback untuk pembicara. Tiap pembicara harus dapat komen dari peserta untuk dijadikan data panitia (BEM atau HMJ), apakah pembicara ini layak untuk mengisi lagi tahun depan, atau di training yak berikutnya.

SOP PELATIHAN (TRAINING)

Semua SOP tentang pengadaan suatu pelatihan ada pada JUKLAK Pedoman Buku Kaderisasi UNDIP

Dalam SOP tersebut memuat: Pemahaman pelatihan Panitia penyelenggara Sarana dan pra sarana pelatihan Administrasi pelatihan

TATA CARA TAMBAHAN

TATA CARA PELAKSANAAN

Penyajian pembukaan

Make first immpresions !!

Musik, perlengkapan2 lain, pembawaan korlap, pemberian makna arti demi arti tiap sesi dll,,

TATA CARA PELAKSANAAN

Penyajian sela-sela sesi

Make relax and motivated!!

Games indoor, coffee break, musik,,

TATA CARA PELAKSANAAN

Penyajian diskusi

High Adrenaline!!

Musik, pembawa diskusi yang LUARBIASA, peraga diskusi,,

TATA CARA PELAKSANAAN

Penyajian sesi religi dan spiritual motivation

Touch their heart!!

Musik, pembawa materi, dukungan suasana, dukungan dekorasi,,

TATA CARA PELAKSANAAN

Penyajian khusus materi teknis (misal teknik kesekretariatan)

Materi borring?? No Problem with Moderator!!

Biarkan pemateri memang yang ahli di bidang nya, imbangi dengan moderator,,

TATA CARA PELAKSANAAN

Penyajian sesi olahraga

Full Fresh!!

Musik, instruktur, pakaian, model olahraga pagi, timing, manajemen fisik dan emosi,,

TATA CARA PELAKSANAAN

Penyajian sesi Outbound

Very very tired, leading focus, very memorable!!

Pilih penyaji tempat, alat, penyaji, instruktur, musik,,

TATA CARA PELAKSANAAN

Penyajian sesi Serangkaian Penutupan

HIGH MOTIVATION,, CRYING,, VERY NICE FRIENDSHIP, NICE MOMENT,,MEMORABLE!!

Pilih penyaji tempat, alat, penyaji, instruktur, musik,,

TERIMA KASIH ^^