LAPORAN TUGAS AKHIR PENGGUNAAN SOFTWARE INLISLITE ... · i laporan tugas akhir penggunaan software...

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PENGGUNAAN SOFTWARE INLISLITE (INTEGRATED LIBRARY

SYSTEM) LAYANAN SIRKULASI DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN KABUPATEN BATANG

Disusun Oleh :

DEWI AYULITA

D1814024

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Vokasi

Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARAET

SURAKARTA

2017

ii

iii

iv

v

vi

MOTTO

Manjaddawajadda “Siapa yang bersungguh-sungguh maka akan berhasil”.

Man shabarazhafira “Siapa yang bersabar akan beruntung”

“Berteman tidaklah harus dengan teman yang pintar, tapi teman yang mengerti

kita dan menghibur kita dengan cara bodohnya”

(Sahabat)

vii

PERSEMBAHAN

Penulisan Tugas Akhir (TA) mempersembahkan kepada :

1. Kepada kedua orang tua yang telah memberikan kasih sayang dan doanya

serta mengajarkan arti kehidupan yang sebenarnya.

2. Bapak Drs. H. Bambang Wiratsasongko M.Si dan Drs.Hj.Suyatmi M.S.

3. Saudara- saudara dan keluarga besar yang telah memberikan dukungan

dan doa sehingga TA ini dapat terselesaikan sesuai dengan keinginan.

4. Sahabat-sahabatku yaitu geng musola (Dinda, Erni, Kiki, Handini, Eka,

Mona dan Fety).

5. Teman–teman yang telah memberikan semangat sehingga Tugas Akhir

dapat terselesaikan sesuai harapan .

6. Almamater tercinta.

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena atas segala rahmat,

anugerah dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang

berjudul “Penggunaan Software INLISLITE (Integrated Library System)

Layanan Sirkulasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Batang”.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada program Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari

tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat

terselesaikan.

Atas tersusunya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan

terimakasih kepada :

1. Kedua orang tua penulis yang memberikan semangat dan dukungan dalam

proses penyusunan laporan tugas akhir.

2. IbuAnggita Sari Pramiardhani S.S selaku pembimbing yang selalu memberi

arahan.

3. Bapak Drs. Haryanto, M.Libselaku Kepala Program Studi Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

4. Prof. Dr. IsmiDwiAstutiNurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

5. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Si (alm.) selaku Pembimbing Akademik.

6. Bapak dr.H.Muchlasin, M.Kes selaku Kepala Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Batang.

7. Seluruh staf dan karyawan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Batang.

8. Seluruh Dosen Diploma III Perpustakaan serta karyawan Fakultas Ilmu Sosial

dan Polititik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

9. Seluruhpihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini,

yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

ix

Dalam penulisan Tugas Akhir penulis telah berusaha semaksimal

mungkin. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari

kesempurnaan, untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat

penulis harapkan.

Akhir kata, penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat

bagi semua pihak khusunya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia

Perpustakaan.

Surakarta,31 Juli 2017

Dewi Ayulita

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………………………………………….…….. i

PERSETUJUAN…………………………………………...……….…….. ii

PENGESAHAN…………………………………………………….…….. iii

PERNYATAAN…………………………………………………….…….. iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI………….……….…….. v

MOTTO…………………………………………………….……….…….. vi

PERSEMBAHAN………………………………………….……….…….. vii

KATA PENGANTAR……………………………………...……….…….. viii

DAFTAR ISI……………………………………………….……….…….. x

DAFTAR TABEL………………………………………….……….…….. xiii

DAFTAR BAGAN………………………………………………….…….. xiv

DAFTAR GAMBAR……………………………………….……….…….. xv

DAFTAR FOTO………………………………….....……….……..….….. xvi

DAFTAR LAMPIRAN………………………………….....……….…….. xvii

BAB1 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah……………………………………….. 1

B. Rumusan Masalah……………………………………………… 5

C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir………………………………… 5

D. Manfaat Penulisan Tugas Akhir……………………………….. 6

BAB II DESKRIPSI TEMPAT KULIAH KERJA PUSDOKINFO

A. Sejarah…………………………………………………………. 7

B. Moto…………………………………………………………… 9

C. Visi dan Misi…………………………………………………… 9

D. Tugas……………………………………………….…………. 9

E. Fungsi……………………………………………….…………. 10

F. Struktur Organisasi…………………………………………….. 11

G. Sumber Daya Manusia…………………………………………. 20

H. Sumber Dana…………………………………………………… 20

I. Koleksi………………………………………………………..... 21

xi

J. Gedung, Ruangan dan Perlengkapa……….…………………… 23

K. Layanan..........................………………………………………. 25

L. Peraturan dan Tata Tertib.……………………………………… 26

M. Waktu Pelayanan……………………………………………..... 28

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

A. Waktudan Pelaksanaan………………………………………… 29

B. Deskripsi Kegiatan……………………………………………… 29

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil…………………………………………………………….. 35

1. Penggunaan Software Inlislite (Integrated Library System)

pada Layanan Sirkulasi…………………………………...... 35

a. Langkah Awal Menggunakan Software Inlislite..……… 35

b. Layanan SirkulasiPeminjaman………………….……… 37

c. Layanan Sirkulasi Pengembalian……………….……… 41

d. Layanan Sirkulasi Perpanjangan………………..……… 42

e. Chekpoint……………………………………….……… 43

f. Keanggotaan………………….……………….………. 45

2. Hambatan penggunaan Software Inlislite (Integrated Library

System) pada Layanan Sirkulasi………………………...…. 52

3. Solusi Mengatasi Hambatan penggunaan Software

Inliste (Integrated Library System) pada Layanan Sirkulasi 52

B. Kriterian Pembahasan…………………………………………… 53

1. Layanan Sirkulasi…………………………………………… 53

a. Pengertian Layanan Sirkulasi……………………….…… 53

2. Kegiatan Layanan Sirkulasi………………………………... 54

3. Tujuan dan Fungsi Layanan Sirkulasi

a. Tujuan Layanan Sirkulasi…………………………...…… 55

b. Fungsi Layanan Sirkulasi…………………………...…… 55

4. Sistem Layanan Perpustakaan………………………........… 56

5. Sistem Layanan Sirkulasi…………………………...........… 58

6. Software INLISLITE (Integrated Library System)............… 60

xii

C. Pembahasan…………………………………………………. 63

BAB V PENUTUP

A. Keimpulan…………………………………………………… 66

B. Saran…………………………………………………………. 67

DAFTAR PUSTAKA

INDEKS

LAMPIRAN-LAMPIRAN

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Tingkat Pendidikan Pegawai……………………..……..………….. 20

Tabel 2.2 Koleksi Dinas Perpustakan Dan Kearsipan Kabupaten Batang …… 21

Tabel 2.3 Perlengakapan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Batang………………………………..…………..…………..….… 23

Tabel 4.4 Statistik Peminjaman…………………………………..…………... 40

Tabel 4.5 Statistik Pengunjung…………………………….....…..………….. 45

Tabel 4.6 Statistik Anggotaan……………………………......…..………….. 51

xiv

DAFTAR BAGAN

Bagan 2.1 StrukturOrganisasi Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten

Batang…………………………………………………………… 11

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Tampilan Aplikasi INLISLITE………………........................ 36

Gambar 4.2 Tampilan Halaman Login Aplikasi INLISLITE……............. 37

Gambar 4.3 Tampilan Menu Sirkulasi Peminjaman……………………... 38

Gambar 4.4 Tampilan Profil Pengguna …………………..…………….... 39

Gambar 4.5 Tampilan Peminjaman Koleksi……………....…………….... 40

Gambar 4.6 Tampilan Pengembalian Koleksi……………..……............... 41

Gambar 4.7 Tampilan Layanan Pengembalian…………..………………... 43

Gambar 4.8 Menu Checkpoint…………………………………………..... 44

Gambar 4.9 Tampilan Checkponit………………...….....………………... 44

Gambar 4.10 Tampilan Entri Keanggotaan……………....………………... 46

Gambar 4.11 Tampilan Entri Katalog Keanggotaan…….……………….... 47

Gambar 4.12 Tampilan Entri Keanggotaan……………....………………... 48

Gambar 4.13 Tampilan Entri Keanggotaan………………………………... 49

Gambar 4.14 Tampilan Entri Keanggotaan…….…….…..………………... 50

xvi

DAFTAR FOTO

Foto 3.1 Perawatan Bahan Pustaka…….…….…..……………………… 31

Foto 3.2 Barcode Buku…….…….…..………………..………………… 33

Foto 4.3 Tampilan Kartu Anggota Perpustakaan…………..…………… 51

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas

Lampiran 2 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 3 Absen Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 4 Laporan Periodik MingguPertama

Lampiran 5 LaporanPeriodik Minggu Kedua

Lampiran 6 Laporan Periodik Minggu Ketiga

Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu Keempat

Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu Kelima

Lampiran 9 Laporan Periodik Minggu Keenam

Lampiran 10 Foto Layanan Sirkulasi

Lampiran 11 Foto Layanan Internet

Lampiran 12 Foto Layanan Bengkel Kriya

Lampiran 13 Foto Layanan Edutyos

Lampiran 14 Foto Layanan Perpustakaan Keliling

Lampiran 15 Foto Layanan Referensi

Lampiran 16 Foto Ruang Pengolahan

Lampiran 17 Foto Koleksi Braile

Lampiran 18 Foto Hasil Wawancara