LAMBAKAN BEG PLASTIK DI BLOK TAHANAN -...

LEBIHAN BEG PLASTIK DI BLOK PENEMPATAN TAHANAN

Kaedah dan Teknik Yang Telah Digunakan Untuk Perancangan

Brain Storming (Kaedah Percambahan Fikiran )

Tarikh Percambahan Fikiran

SMARTA (SPECIFIC, MEASUREBLE, ACHIVEABLE, REALIABLE, TIMELY, AGREE UPON)

BORANG KAJI SELIDIK Jumlah Undian berdasarkan dari Borang Kaji Selidik di Kalangan ahli KIK DETAIL

LATAR BELAKANG MASALAH

KAEDAH 5W +1H (WHAT, WHY, WHEN, WHO, WHERE,HOW) - digunakan untuk menjelaskan masalah yang dipilih

WHAT

WHY WHEN

WHO WHERE

HOW

LEBIHAN BEG

PLASTIK DI

BLOK

BARANG KEPERLUAN

YANG DIBELI SEMASA

URUSAN TAHANAN

DIBENARKAN MEMBELI

KERANA PENGURUSAN

MEMBENARKAN BEG

PLASTIK DIBAWA KE

DALAM BLOK.

IA BERLAKU SETIAP KALI

SHOPPING DAN

BARANG KEPERLUAN

YANG DIBAWA OLEH

PELAWAT DAN TAHANAN

TAHANAN,

PELAWAT DAN

PEGAWAI

DI DALAM

KESEMUA BLOK

PENEMPATAN

TAHANAN

LELAKI DAN

WANITA

LEBIHAN BEG PLASTIK

BERLAKU DI BLOK

PENEMPATAN TAHANAN

APABILA TAHANAN

MEMBELI BARANG

KEPERLUAN SETIAP KALI

SHOPPING SEPANJANG

BERADA DALAM

TAHANAN. AKTIVITI INI

BERLAKU SETIAP HARI

TERMASUKLAH APABILA

PELAWAT TAHANAN

MEMBELI BARANG

KEPERLUAN DENGAN

MENGGUNAKAN BEG

PLASTIK

KAEDAH 5W + 1H

( WHAT,WHY,WHEN,WHO,WH

ERE,HOW )

Data Lembaran Semak Analisa Lebihan Beg plastik di blok penempatan tahanan sebelum projek dari 18.02.2013 hingga 17.03.2013

402 506 925 879

14.8%

33.5%

67.6%

100.0%

0.0%

10.0%

20.0%

30.0%

40.0%

50.0%

60.0%

70.0%

80.0%

90.0%

100.0%

0

400

800

1200

1600

2000

2400

2800

MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4

RAJAH PARETO KEKERAPAN LEBIHAN BEG PLASTIK DARI 18.02.2013 – 17.03.2013

KEKERAPAN LEBIHAN BEG PLASTIK

PERATUS KUMULATIF

Jumlah Lebihan Beg Plastik Di Blok

penempatan Tahanan Bagi 4 minggu Dari

Tarikh di atas adalah

2712

SASARAN PROJEK KIK DETAIL ADALAH

Mengurangkan 80% daripada jumlah lebihan beg plastik di dalam blok

80% 2712

2170

Beg plastik dikurangkan

RAJAH ISHIKAWA 1

RAJAH AFINITY

RAJAH ISHIKAWA 2

RAJAH HUBUNGKAIT

TAHANAN YANG MEMBAWA MASUK BEG PLASTIK

LEBIHAN BEG PLASTIK DI BLOK PENEMPATAN

TAHANAN

TIADA KUALITI

MEMBERI BEG PLASTIK KEPADA

TAHANAN YANG BELI BARANG

BELI BARANG DARI KIOSK

MEMBELI BEG PLASTIK SETIAP

KALI URUSNIAGA

BEG PLASTIK TIDAK DIGUNA SEMULA

PEGAWAI IMIGRESEN YANG MENYEDIAKAN BEG PLASTIK UNTUK

TAHANAN

BEG PLASTIK YANG SEDIA ADA DI BLOK TAHANAN

TAHANAN YANG MEMBAWA LEBIH

DARI 2 BEG PLASTIK DALAM SUATU

MASA

KEMASUKAN TAHANAN BARU

/ BANDUAN ASING BEG

PLASTIK KECIL

TERIMA BARANG

DARIPADA PELAWAT

LEMBARAN SEMAK

CARTA BAR

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

Beg plastik yang tidak digunakan semula

Beg plastik yang sedia ada di blok tahanan

Pegawai yang menyediakan beg plastik

Tahanan yang membawa masuk beg plastik

selepas membeli barang

1602

726 700

558

KAEDAH SWOT

KAEDAH PRO DAN KONTRA

TREE DIAGRAM

MODUS OPERANDI

CADANGAN PENYELESAIAN 1 Sebagai cadangan penyelesaian KIK DETAIL telah mewujudkan

CADANGAN PENYELESAIAN 1 Sebagai cadangan penyelesaian KIK DETAIL telah mewujudkan

Sasaran projek selepas uji cuba 1 dari 24.04.2013 -22.05.2013

Anggaran jumlah lebihan beg plastik

di blok sebelum projek dalam masa 4

minggu

Anggaran jumlah lebihan beg plastik

di blok selepas UJI CUBA 1 dalam masa

4 minggu

Pengurangan

Sasaran projek

2712

1792

920 @ 40%

2170 @ 80%

GAGAL

CADANGAN PENYELESAIAN 2 yang telah dicipta tidak mampu tahan dan terdapat beberapa masalah teknikal Ahli KIK DETAIL telah mengubah untuk mengatasi masalah – masalah yang dikenal pasti dengan mencipta

CADANGAN PENYELESAIAN 2

Sasaran projek selepas uji cuba 2 10.06.2013 – 08.07.2013

Anggaran jumlah lebihan beg plastik

di blok sebelum projek untuk sebulan

Anggaran jumlah lebihan beg plastik

di blok selepas projek untuk sebulan

SASARAN PROJEK SEBELUM

CADANGAN

SASARAN PROJEK SEBENAR SELEPAS

CADANGAN

2712

0

2170 @ 80%

2712 @ 100%

WOW…

oUTCOME (hASIL) dARI pROJEK yANG dAPAT oLEH KIK DETAIL

ANGGARAN KOS PEMBELIAN BEG PLASTIK SEBANYAK RM 2040/SETAHUN

KOS PEMBELIAN BEG PLASTIK SEBANYAK RM 170/SEBULAN

KOS PEMBELIAN ‘dv’ RM 1080/SETAHUN

‘dv’

0

500

1000

1500

2000

2500

Sebelum Projek Selepas Projek

2040

1200

ANGGARAN PERBELANJAAN MEMBELI BEG PLASTIK BAGI SETAHUN

RM

RM 1080

KOS PENYELENGGARAAN TANGKI KUMBAHAN 2 KALI RM440 / SEBULAN

KOS PENYELENGGARAAN TANGKI KUMBAHAN 12 BULAN RM5280 /SETAHUN

KOS PENYELENGGARAAN TANGKI KUMBAHAN 1 KALI RM220 / 6 BULAN

KOS PENYELENGGARAAN TANGKI KUMBAHAN 2 KALI RM440 / SETAHUN

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

Sebelum Projek

Selepas Projek

5280

440

PERBELANJAAN PENYELENGGARAAN TANGKI

KUMBAHAN SETAHUN

RM

RM 4840

MASA MENJALANKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT 5 BLOK TAHANAN 2.5 JAM / SEKALI

PEMERIKSAAN MENGEJUT 5 BLOK TAHANAN 4 KALI / SEBULAN

MASA MENJALANKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT 5 BLOK TAHANAN 10 JAM / SEBULAN

MASA MENJALANKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT 5 BLOK TAHANAN 120 JAM / SETAHUN

MASA MENJALANKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT 5 BLOK TAHANAN 1.5 JAM / SEKALI

MASA MENJALANKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT 5 BLOK TAHANAN 6 JAM / SEBULAN

MASA MENJALANKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT 5 BLOK TAHANAN 72 JAM / SETAHUN

0

50

100

150

Sebelum Projek Selepas Projek

120

72

JAM

JUMLAH MASA MENJALANKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT DI

BLOK TAHANAN SETAHUN

48 JAM

TIDAK BERKENAAN

TIDAK BERKENAAN

MASA MENJALANKAN TAPISAN AWAL SETELAH BELI BARANG DI KIOSK 100 tahanan 30 minit / SEMINGGU

MASA MENJALANKAN TAPISAN AWAL SETELAH BELI BARANG DI KIOSK 4 kali 120 minit / SEBULAN

MASA MENJALANKAN TAPISAN AWAL SETELAH BELI BARANG DI KIOSK 12 Bulan 1440 minit α 24 JAM / SETAHUN

MASA MENJALANKAN TAPISAN AWAL SETELAH BELI BARANG DI KIOSK 100 tahanan 15 minit / SEMINGGU

MASA MENJALANKAN TAPISAN AWAL SETELAH BELI BARANG DI KIOSK 4 kali 60 minit / SEBULAN

MASA MENJALANKAN TAPISAN AWAL SETELAH BELI BARANG DI KIOSK 12 Bulan 720 minit α 12JAM / SETAHUN

0

5

10

15

20

25

Sebelum Projek Selepas Projek

24

12

JAM

JUMLAH MASA MENJALANKAN TAPISAN AWAL SETELAH BELI BARANG DI KIOSK SETAHUN

12 JAM

PENJIMATAN TEMPAT DI DALAM BLOK PENEMPATAN TAHANAN

ANGGARAN KOS OPERASI YANG DAPAT DIJIMATKAN BAGI SETAHUN

DEPOT TAHANAN IMIGRESEN

LANGKAP ADALAH

13 X DEPOT DI MALAYSIA ADALAH

RM 5,920.00 RM 76,960.00

KOS PENJIMATAN KOS BELI BEG PLASTIK RM 1080

KOS PEYELENGGARAAN TANGKI KUMBAHAN RM 4840

13 RM 1080 RM 14,040

13 RM 4840 RM 62,920

IMPAK PROJEK

KIK DETAIL TELAH CUBA MENGIKUT SARANAAN KERAJAAN IAITU

MENCIPTA ‘dv’ DAN BERJAYA DIAPLIKASIKAN DI DEPOT TAHANAN

IMIGRESEN LANGKAP DAN AKAN DISARANKAN KEPADA DEPOT - DEPOT TAHANAN LAIN DI MALAYSIA.

SEKIAN