Upload
others
View
25
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LEBIHAN BEG PLASTIK DI BLOK PENEMPATAN TAHANAN
Kaedah dan Teknik Yang Telah Digunakan Untuk Perancangan
Brain Storming (Kaedah Percambahan Fikiran )
Tarikh Percambahan Fikiran
SMARTA (SPECIFIC, MEASUREBLE, ACHIVEABLE, REALIABLE, TIMELY, AGREE UPON)
BORANG KAJI SELIDIK Jumlah Undian berdasarkan dari Borang Kaji Selidik di Kalangan ahli KIK DETAIL
LATAR BELAKANG MASALAH
KAEDAH 5W +1H (WHAT, WHY, WHEN, WHO, WHERE,HOW) - digunakan untuk menjelaskan masalah yang dipilih
WHAT
WHY WHEN
WHO WHERE
HOW
LEBIHAN BEG
PLASTIK DI
BLOK
BARANG KEPERLUAN
YANG DIBELI SEMASA
URUSAN TAHANAN
DIBENARKAN MEMBELI
KERANA PENGURUSAN
MEMBENARKAN BEG
PLASTIK DIBAWA KE
DALAM BLOK.
IA BERLAKU SETIAP KALI
SHOPPING DAN
BARANG KEPERLUAN
YANG DIBAWA OLEH
PELAWAT DAN TAHANAN
TAHANAN,
PELAWAT DAN
PEGAWAI
DI DALAM
KESEMUA BLOK
PENEMPATAN
TAHANAN
LELAKI DAN
WANITA
LEBIHAN BEG PLASTIK
BERLAKU DI BLOK
PENEMPATAN TAHANAN
APABILA TAHANAN
MEMBELI BARANG
KEPERLUAN SETIAP KALI
SHOPPING SEPANJANG
BERADA DALAM
TAHANAN. AKTIVITI INI
BERLAKU SETIAP HARI
TERMASUKLAH APABILA
PELAWAT TAHANAN
MEMBELI BARANG
KEPERLUAN DENGAN
MENGGUNAKAN BEG
PLASTIK
KAEDAH 5W + 1H
( WHAT,WHY,WHEN,WHO,WH
ERE,HOW )
Data Lembaran Semak Analisa Lebihan Beg plastik di blok penempatan tahanan sebelum projek dari 18.02.2013 hingga 17.03.2013
402 506 925 879
14.8%
33.5%
67.6%
100.0%
0.0%
10.0%
20.0%
30.0%
40.0%
50.0%
60.0%
70.0%
80.0%
90.0%
100.0%
0
400
800
1200
1600
2000
2400
2800
MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4
RAJAH PARETO KEKERAPAN LEBIHAN BEG PLASTIK DARI 18.02.2013 – 17.03.2013
KEKERAPAN LEBIHAN BEG PLASTIK
PERATUS KUMULATIF
Jumlah Lebihan Beg Plastik Di Blok
penempatan Tahanan Bagi 4 minggu Dari
Tarikh di atas adalah
2712
SASARAN PROJEK KIK DETAIL ADALAH
Mengurangkan 80% daripada jumlah lebihan beg plastik di dalam blok
80% 2712
2170
Beg plastik dikurangkan
RAJAH ISHIKAWA 1
RAJAH AFINITY
RAJAH ISHIKAWA 2
RAJAH HUBUNGKAIT
TAHANAN YANG MEMBAWA MASUK BEG PLASTIK
LEBIHAN BEG PLASTIK DI BLOK PENEMPATAN
TAHANAN
TIADA KUALITI
MEMBERI BEG PLASTIK KEPADA
TAHANAN YANG BELI BARANG
BELI BARANG DARI KIOSK
MEMBELI BEG PLASTIK SETIAP
KALI URUSNIAGA
BEG PLASTIK TIDAK DIGUNA SEMULA
PEGAWAI IMIGRESEN YANG MENYEDIAKAN BEG PLASTIK UNTUK
TAHANAN
BEG PLASTIK YANG SEDIA ADA DI BLOK TAHANAN
TAHANAN YANG MEMBAWA LEBIH
DARI 2 BEG PLASTIK DALAM SUATU
MASA
KEMASUKAN TAHANAN BARU
/ BANDUAN ASING BEG
PLASTIK KECIL
TERIMA BARANG
DARIPADA PELAWAT
LEMBARAN SEMAK
CARTA BAR
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
Beg plastik yang tidak digunakan semula
Beg plastik yang sedia ada di blok tahanan
Pegawai yang menyediakan beg plastik
Tahanan yang membawa masuk beg plastik
selepas membeli barang
1602
726 700
558
KAEDAH SWOT
KAEDAH PRO DAN KONTRA
TREE DIAGRAM
MODUS OPERANDI
CADANGAN PENYELESAIAN 1 Sebagai cadangan penyelesaian KIK DETAIL telah mewujudkan
CADANGAN PENYELESAIAN 1 Sebagai cadangan penyelesaian KIK DETAIL telah mewujudkan
Sasaran projek selepas uji cuba 1 dari 24.04.2013 -22.05.2013
Anggaran jumlah lebihan beg plastik
di blok sebelum projek dalam masa 4
minggu
Anggaran jumlah lebihan beg plastik
di blok selepas UJI CUBA 1 dalam masa
4 minggu
Pengurangan
Sasaran projek
2712
1792
920 @ 40%
2170 @ 80%
GAGAL
CADANGAN PENYELESAIAN 2 yang telah dicipta tidak mampu tahan dan terdapat beberapa masalah teknikal Ahli KIK DETAIL telah mengubah untuk mengatasi masalah – masalah yang dikenal pasti dengan mencipta
CADANGAN PENYELESAIAN 2
Sasaran projek selepas uji cuba 2 10.06.2013 – 08.07.2013
Anggaran jumlah lebihan beg plastik
di blok sebelum projek untuk sebulan
Anggaran jumlah lebihan beg plastik
di blok selepas projek untuk sebulan
SASARAN PROJEK SEBELUM
CADANGAN
SASARAN PROJEK SEBENAR SELEPAS
CADANGAN
2712
0
2170 @ 80%
2712 @ 100%
WOW…
oUTCOME (hASIL) dARI pROJEK yANG dAPAT oLEH KIK DETAIL
ANGGARAN KOS PEMBELIAN BEG PLASTIK SEBANYAK RM 2040/SETAHUN
KOS PEMBELIAN BEG PLASTIK SEBANYAK RM 170/SEBULAN
KOS PEMBELIAN ‘dv’ RM 1080/SETAHUN
‘dv’
0
500
1000
1500
2000
2500
Sebelum Projek Selepas Projek
2040
1200
ANGGARAN PERBELANJAAN MEMBELI BEG PLASTIK BAGI SETAHUN
RM
RM 1080
KOS PENYELENGGARAAN TANGKI KUMBAHAN 2 KALI RM440 / SEBULAN
KOS PENYELENGGARAAN TANGKI KUMBAHAN 12 BULAN RM5280 /SETAHUN
KOS PENYELENGGARAAN TANGKI KUMBAHAN 1 KALI RM220 / 6 BULAN
KOS PENYELENGGARAAN TANGKI KUMBAHAN 2 KALI RM440 / SETAHUN
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
Sebelum Projek
Selepas Projek
5280
440
PERBELANJAAN PENYELENGGARAAN TANGKI
KUMBAHAN SETAHUN
RM
RM 4840
MASA MENJALANKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT 5 BLOK TAHANAN 2.5 JAM / SEKALI
PEMERIKSAAN MENGEJUT 5 BLOK TAHANAN 4 KALI / SEBULAN
MASA MENJALANKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT 5 BLOK TAHANAN 10 JAM / SEBULAN
MASA MENJALANKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT 5 BLOK TAHANAN 120 JAM / SETAHUN
MASA MENJALANKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT 5 BLOK TAHANAN 1.5 JAM / SEKALI
MASA MENJALANKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT 5 BLOK TAHANAN 6 JAM / SEBULAN
MASA MENJALANKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT 5 BLOK TAHANAN 72 JAM / SETAHUN
0
50
100
150
Sebelum Projek Selepas Projek
120
72
JAM
JUMLAH MASA MENJALANKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT DI
BLOK TAHANAN SETAHUN
48 JAM
TIDAK BERKENAAN
TIDAK BERKENAAN
MASA MENJALANKAN TAPISAN AWAL SETELAH BELI BARANG DI KIOSK 100 tahanan 30 minit / SEMINGGU
MASA MENJALANKAN TAPISAN AWAL SETELAH BELI BARANG DI KIOSK 4 kali 120 minit / SEBULAN
MASA MENJALANKAN TAPISAN AWAL SETELAH BELI BARANG DI KIOSK 12 Bulan 1440 minit α 24 JAM / SETAHUN
MASA MENJALANKAN TAPISAN AWAL SETELAH BELI BARANG DI KIOSK 100 tahanan 15 minit / SEMINGGU
MASA MENJALANKAN TAPISAN AWAL SETELAH BELI BARANG DI KIOSK 4 kali 60 minit / SEBULAN
MASA MENJALANKAN TAPISAN AWAL SETELAH BELI BARANG DI KIOSK 12 Bulan 720 minit α 12JAM / SETAHUN
0
5
10
15
20
25
Sebelum Projek Selepas Projek
24
12
JAM
JUMLAH MASA MENJALANKAN TAPISAN AWAL SETELAH BELI BARANG DI KIOSK SETAHUN
12 JAM
PENJIMATAN TEMPAT DI DALAM BLOK PENEMPATAN TAHANAN
ANGGARAN KOS OPERASI YANG DAPAT DIJIMATKAN BAGI SETAHUN
DEPOT TAHANAN IMIGRESEN
LANGKAP ADALAH
13 X DEPOT DI MALAYSIA ADALAH
RM 5,920.00 RM 76,960.00
KOS PENJIMATAN KOS BELI BEG PLASTIK RM 1080
KOS PEYELENGGARAAN TANGKI KUMBAHAN RM 4840
13 RM 1080 RM 14,040
13 RM 4840 RM 62,920
IMPAK PROJEK
KIK DETAIL TELAH CUBA MENGIKUT SARANAAN KERAJAAN IAITU
MENCIPTA ‘dv’ DAN BERJAYA DIAPLIKASIKAN DI DEPOT TAHANAN
IMIGRESEN LANGKAP DAN AKAN DISARANKAN KEPADA DEPOT - DEPOT TAHANAN LAIN DI MALAYSIA.
SEKIAN