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International Procurement Services
Kooperationsaktivitäten im Einkauf
M. Dornseifer
IPS/RP5 (Audits, Compliant Processes / Systems)
Münster, 01.12. 2011
220111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Organizational Overview [P. 3 - 5]
Facts & Figures: IPS worldwide [P. 6]
Procurement Portfolio [P. 7]
IPS – Global Footprint [P. 8]
Herausforderung für den Einkauf [P. 9]
Lieferanten-Zusammenarbeitsmodelle [P. 11]
Strategische Positionierung - DSN [P. 12]
Interne Vorbereitung & Partnerauswahl [P. 13]
Institutionalisierung / Conceptual Design [P. 14]
Operative Kooperationsführung / - Kontrolle [P. 15 - 18]
Beispiel: Kooperationen mit OEMs [P. 19]
Identifikation von Kooperationspotenziale [P. 21 - 22]
Neuausrichtung „Kooperationskontrolle“ [P. 23]
Agenda
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
320111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Organizational Overview
Head of International
Procurement Services
Wendelin Wolbert
Head of Procurement
Mercedes-Benz Cars
Dr. Klaus Zehender
Head of Procurement
Trucks and Buses
Dr. Holger Steindorf
Mercedes-BenzCars
Daimler Trucks
HumanResources
Daimler AG
Procurement at Daimler
1
420111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Daimler has three purchasing units with different business
models reflecting their specific business needsEmployees: IPS + PMC + TG/P ~ 2.000 (~600 IPS, ~700 TG/P, ~700 PMC)
More than 60 locations in over 20 countries
Number of
procurement
locations
• Global footprint following R&D/production set-up within Trucks & Buses
• Global lead-buying with result responsibility
Key elements of
business model
• Centralizedprocurement in Germany
• Centralized governance
• Global commodity management
• Strong regions
PMC
TG/P
IPS
Production material
Non-production material
6
20
40*
*Status 19/04/2011
1
520111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Gerty
Kroneberg
DirectorIPS/M
Business Management & Governance, Work Equipment& Utilities (Plants GER)
ProcurementProductionEquipment, Construction &Energy
ProcurementMarketing, IT, Services & Retail
ProcurementNPM Americas & South Africa
Ulf
Nordmann
DirectorIPS/B
Klaus
Saalmann
DirectorIPS/A
International Procurement
Services
Wendelin Wolbert
Vice President
Thomas
van Lessen
DirectorIPS/P
Human Resources
Wilfried Porth
Personal- und Arbeitsdirektor
Member of the Board of Management
Procurement NPMEurope and APAC
Florian
Manhart
DirectorIPS/E
The units of IPS are responsible for procurement of non-production material andservices worldwide
Who is International Procurement Services (IPS)?
1
620111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Facts and figures: IPS worldwide
2
720111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
• Production Equipment
• Assembly Plant
Equipment/Systems
• Robots
• Measuring machines
• Conveyor Technology
• Construction
• Facility Management
• Mechanical Services
• IT Hard-/Software
• Media Technology
• Telecommunication
• Marketing Services
• Advertising
• Events
• Market Research
• Office Supplies
• Tools
• Spare Parts
• R&D Services
• Logistic Services
• Consulting
• Corporate Travel
• Electricity/Gas/Water
• Fuel
• Lubricants
7
Procurement PortfolioIPS is responsible for more than 500 commodities
3
820111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Region NAFTA; Corporate Headquarter Daimler Trucks North AmericaIPS - Global Footprint
Portland, OR
4
920111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Herausforderungen für den Einkauf
Einkauf
Lieferanten Interviews / Feedback
Lieferantenbasis
InterneAnforderungen
Dynamik
Benchmarking /Trends
Wertschöpfungs-tiefe
Internationali-sierung
Commitment to Excellence
Innovations-druck
Komplexitäts-zunahme
Compliance
5
1020111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Kooperationsaktivitäten im Einkauf
A
B
T A N D E M
Kooperationen mit Lieferanten
Kooperationen mit OEMs
1120111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Lieferanten-Zusammenarbeitsmodelle
“Gegenseitiges Vertrauen,
offene Kommunikation
und Integration”
“Leistungsorientierte
Zusammenarbeit”
1993 - 1999
Daimler-Benz AG
1999 - 2007
DaimlerChrysler AG
. . .
T A N D E M
Seit 2008
Daimler AG
6
1220111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Strategische Positionierung - Daimler Supplier Network (DSN) Das neue Kooperations-Konzept der Daimler AG, als Resultat der kontinuierlich weiterentwickelten Zusammenarbeits-Modelle
Intensivierung der Zusammenarbeit: Partnerschaft (Strategischer Austausch mit den Lieferanten)
DSN: Strategisches Instrument zur Förderung der Wettbewerbsfähigkeit
„Zukünftige Herausforderungen gemeinsam mit unseren Lieferanten
bewältigen“
7
1320111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Interne Vorbereitung & Partnerauswahl
Überprüfung der Kooperationsfähigkeit
- Organisation IPS
- Kultur „Einkauf“ / Akzeptanz
Lieferantensegmentierung
Key Suppliers
All Suppliers
StrategicPartner
Performance
Einkaufsvolumen (AVoB)
Innovationsführerschaft
8
1420111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Institutionalisierung / Conceptual Design
Kooperations-Konzept „DSN“ beinhaltet keine vertragliche Ausgestaltung der Zusammenarbeit
Verhaltens-Rahmen für DAI als aber auch für die Lieferanten
MarktlicheKoordination Hierarchische
Koordination
Markt HierarchieHybride Organisationsformen
Kauf-vertrag
Tausch-geschäft
LangfristigeLieferverträge
Licensing /Franchising
JointVenture M&A
Funktional-organisation
Strategische Allianz m. d.Evonik Industries AG
Entwicklung / Fertigung v.Lithium-Ionen Batterien
Li-Tec Vermögensverwaltungs GmbH
Deutsche Accumotive GmbH & Co KG
Beteiligung an Teslar Motors
„e-mobility Berlin“„Blue Sky“-Projektmit der RWE AG
Quelle: Sydow (1991), S.15
Erforderlichen Flexibilität N
otwendige S
tabilität
9
1520111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Key Suppliers
All Suppliers
StrategicPartner
Erwartungen PflichtenKey Suppliers
All Suppliers
StrategicPartner
Erwartungen Pflichten
Operative Kooperationsführung Lieferanten mit einer intensiveren Kooperationsbeziehung müssen höheren Ansprüchen gerecht werden. Damit steigen jedoch auch die Verpflichtungen seitens der Daimler AG
10
1620111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Erwartungen / Pflichten Die Maßnahmen werden BU-spezifisch konkretisiert und kontinuierlich angepasst
All Suppliers
• Erfüllung der EBSC-Kriterien (Qualität, Technologie, Kosten, Liefertreue)
• Leistungsorientierte Vergabeentscheidungen
• Code of Coduct
• Kostentransparenz (i.Z.m. REC), Kostenzielerreichung und KVP
• DAI Values
Key Suppliers
• Regelmäßiger Dialog auf Top MgmtEbene
• „Grüne Ampel“ (EBSC-Kriterien)• Darstellung des Pfades zur REC-
Lücken-Schließung• Key Account auf Arbeitsebene• Aktive Unterstützung der DAI
Strategie und des Global Footprint
• Mehrjährige Vertragsbindung• Frühzeitige Information über
Produktentwicklungen• DAI Key Supplier Meetings
Strategic Partner
• Best-in-class-Performance
• Strategiedialoge auf Top MmgtEbene
• Einbindung v. DAI in techn. Optimierungsideen
• Einbindung in Umsetzungs-strategie
• Zugang zu Innovationen (Exklusivität für DAI)
• DAI-Partizipation an Vermarktungs-chancen
• „Open Book“
• Gemeinsames Marketing
• Right of last call• Bei REC-Lücken-Schließung:
Zusage für neues Geschäft
• Schutz der IP-Rechte• Lft.-Visits des Top Mmgt (alle
Funktionen); direkter Zugang• Exklusivitätszusage an Lft.
+
+
Erwartungen
(an d. Lft.)
Pflichten
(ggü. d. Lft.)
10
1720111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Balance of benefits
Daimler AG:
• Qualität• Technologie• Kosten• Liefertreue• InnovationenLieferant:
• Verlässlichkeit• Planungsstabilität• Informationszugang• Vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Zusätzliches Geschäft
Win
-Win
-Part
ners
hip
10
1820111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Operative Kooperationsführung / - Kontrolle
Kontinuierliche Anpassung der Partnerschaft
Einkaufsübergreifender Zentralbereich (TG/PPC):
- Rahmen des Kooperationskonzeptes
- Infrastruktur (Global Supplier Portal, Key Supplier Meetings, etc.)
- Koordination BU-übergreifender Aktivitäten
- Kommunikation („one voice to the supplier“)
Operativer Einkauf:- Schnittstelle zum Lieferanten
- Performance Measurement
Strategischer Einkauf:
- Schnittstelle zum operativen Einkauf
- Kontinuierliche Überprüfung des
Kooperationsverlaufs
- BU-spezifische Anpassungen
- Jährliche Lieferantensegmentierung
10
1920111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Kooperationsaktivitäten im Einkauf
A
B
T A N D E M
Kooperationen mit Lieferanten
Kooperationen mit OEMs
2020111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Beispiel
•Seit 2009
• Ziel: Gemeinsamer Einkauf von Nichtproduktions-materialien (NPM)
•Seit 2010
• Ziel: Entwicklung von Kleinwagen / Plattformen, u.a. gemeinsamer Einkauf von Nichtproduktions-materialien (NPM)
11
2120111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Commodity-Listung und Bewertung;
(Fokus: Volumen / Eignung)
Abgleich mit Kooperationspartner
(Fokus: Identifikation von Potenziale)
Projektsteckbriefe
1
2
3
Identifikation von Kooperationspotenziale
12
2220111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Status Quo
12
2320111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Ideen-Phase
Projekt-Phase
Idee existiertIdee existiert
Kooperations-partner
über Vorschlaginformiert
Kooperations-partner
über Vorschlaginformiert
Abstimmung mitFachbereich
Abstimmung mitFachbereich
E-Team Präsentation durch E3 via Steckbrief
E-Team Präsentation durch E3 via Steckbrief
Finale Ab-stimmung mitKooperations-
partner
Finale Ab-stimmung mitKooperations-
partner
E2 Genehmigung; Eskalation, sofern erforderlich
E-Team Genehmigung: Zielset, Ansatz, Zeitschiene
GemeinsamesProjekt ist definiert
GemeinsamesProjekt ist definiert
Reporting: Via monatlicher E2/E3-Meetings durch IPS/BSReporting: Via monatlicher E2/E3-Meetings durch IPS/BS
KartellprüfungKartellprüfung
Kooperationsvertragabgeschlossen
Kooperationsvertragabgeschlossen
LastenheftabgestimmtLastenheftabgestimmt
Trilaterale Geheimhaltungs-
verträgeabgeschlossen
Trilaterale Geheimhaltungs-
verträgeabgeschlossen
VerhandlungabgeschlossenVerhandlungabgeschlossen Vergabe erfolgtVergabe erfolgt Projekt
abgeschlossenProjekt
abgeschlossenAnfrage verschicktAnfrage verschickt
Reporting: Via monatlicher E2/E3-Meetings durch IPS/BSReporting: Via monatlicher E2/E3-Meetings durch IPS/BS
Ein zu erwartender Projekt-Stopp ist zeitnah dem E2 mitzuteilen. Entscheidung über weitere Vorgehensweise durch E2 / Projekt-Stopp: E2 informiert E1 via SteckbriefEin zu erwartender Projekt-Stopp ist zeitnah dem E2 mitzuteilen. Entscheidung über weitere Vorgehensweise durch E2 / Projekt-Stopp: E2 informiert E1 via Steckbrief
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1 2 3 4 5 6
x Due Dates / Meilensteine der Ideen- / Projektphase
Neuausrichtung „Kooperationskontrolle“
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2420111203_Kooperationsaktivitäten im Einkauf_MD
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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