View
213
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
RESPONSIBILITY, AUTHORITY, AND HUMAN RESOURCESDocument No : Prepared Checked Approve
dIssue No :Revision No :Issue Date :Pages : Page 1 of 10Copy No
Department : HR Operational…………
….…………
….…………
…HRD
…………….
IDENTITAS RESPONDENJabatan Group Leader CSR Kode Jabatan -Divisi/Departemen Personalia/HR
OperationalBertanggung jawab
Dept. Head HR Operational
Lokasi Kerja Manufacture – Cibitung
Bawahan langsung -
Grade - Bawahan tidak langsung
-
TUJUAN JABATANNo
Kata Kerja Aktif
Objek (Area) Kontribusi
Hasil akhir yang diharapkan
1 Menyusun, melaksanakan, dan mengevaluasi
Program CSR perusahaan
Untuk meningkatkan kontribusi perusahaan dalam pengembangan masyarakat sekitar selaras dengan visi, misi, dan tujuan organisasi
TUGAS & TANGGUNG JAWAB KERJANo
Kata Kerja Aktif Objek (Area) Kontribusi
Hasil akhir yang diharapkan Frekuensi
1 Menyusun, melaksanakan, dan mengevaluasi
Kegiatan CSR perusahaan
Untuk memastikan bahwa kegiatan CSR yang dijalankan bersinergi dengan visi dan misi perusahaan
2 Menyusun dan mengkoordinir
Budget kegiatan CSR Agar segala hal yang dibutuhkan dalam kegiatan CSR dapat terpenuhi dengan optimal
3 Memfasilitasi Kegiatan CSR perusahaan
Agar kegiatan yang dijalankan memberikan manfaat, baik bagi perusahaan maupun masyarakat sekitar
4 Mengembangkan Kegiatan CSR Sebagai sarana publisitas perusahaan secara positif
5 Membuat Laporan kegiatan CSR
Sebagai sarana informasi dan evaluasi dari seluruh kegiatan CSR yang telah berlangsung
6 Mengkoordinir Kegiatan night duty Agar kegiatan operasional pabrik di malam hari berjalan dengan efisien
7 Membuat Plan of leave bagi kabag, advisor dan manager
Demi menjamin proses berjalan sesuai prosedur
8 Mengkomunikasikan serta mengawasi
Pelaksanaan safety talk kepada masyarakat di sekitar lingkungan kerja
Dengan cara kampanye keselamatan dan kesehatan lingkungan untuk memberikan pengertian dan pemahaman kepada masyarakat tentang
RESPONSIBILITY, AUTHORITY, AND HUMAN RESOURCESDocument No : Prepared Checked Approve
dIssue No :Revision No :Issue Date :Pages : Page 2 of 10Copy No
Department : HR Operational…………
….…………
….…………
…HRD
…………….
pentingnya melindungi diri dari bahaya di sekitar lingkungan perusahaan
9 Membuat HIRADC Untuk mengevaluasi standard dan prosedur kerja yang telah ditetapkan dengan tetap memperhatikan tujuan dari organisasi dan kebijakan-kebijakan serta peraturan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya
DIMENSIJenis No Dimensi Quantity
Keuangan 1 Biaya implementasi program CSRNon Keuangan
1 Program-program CSR
HUBUNGAN KERJAHubungan No Bagian Tujuan Hubungan Kerja
Internal 1 All Karyawan Rencana implementasi kegiatan CSR2 All Supervisor Koordinasi kegiatan night duty3 Finance Penyediaan anggaran dan pembelian keperluan
kegiatan CSR4 Purchasing Pembelian keperluan night duty dan kegiatan CSR
External 1 Masyarakat sekitar
Pelaksanaan kegiatan CSR
2 Instansi pemerintah
Partnership, perijinan kegiatan CSR
3 Media cetak atau elektronik
Pemberitaan kegiatan CSR
WEWENANGNo
Kata Kerja Objek
1 Merekomendasikan Kegiatan CSR yang akan dilaksanakanSPESIFIKASI JABATANPendidikan dan Pengalaman KerjaNo
Pendidikan PengalamanJenjang
Pendidikan Bidang Studi Masa Kerja Bidang Kerja
1 S1 Social, bisnis, politik, ekonomi, ilmu lingkungan, ilmu komunikasi
3 tahun Corporate Social Responsibility, Public Relations
Note :1. Kesehatan baik2. Memiliki networking yang luas dengan instansi pemerintahan dan media cetak/elektronik
RESPONSIBILITY, AUTHORITY, AND HUMAN RESOURCESDocument No : Prepared Checked Approve
dIssue No :Revision No :Issue Date :Pages : Page 3 of 10Copy No
Department : HR Operational…………
….…………
….…………
…HRD
…………….
CompetencyNo
Jenis Training Skala
1 Teknis (Hard Competency) a. Inductionb. Familiar dengan issue-issue
lingkungan dan perundang-undangan yang sesuai
c. Workshop aspek dan dampak lingkungan
2 Managerial (Soft Competency)
a. Komunikasib. Managemen Praktisc. Leadership
3 Kompetensi Perilaku a. Integrityb. Analyticalc. Intrapersonal dan Interpersonal
STRUKTUR ORGANISASI
RESPONSIBILITY, AUTHORITY, AND HUMAN RESOURCESDocument No : Prepared Checked Approve
dIssue No :Revision No :Issue Date :Pages : Page 4 of 10Copy No
Department : HR Operational…………
….…………
….…………
…HRD
…………….
IDENTITAS RESPONDENJabatan Group Leader
Expatriate AdmKode Jabatan -
Divisi/Departemen Personalia/HR Operational
Bertanggung jawab
Dept. Head HR Operational
Lokasi Kerja Manufacture – Cibitung
Bawahan langsung -
Grade - Bawahan tidak langsung
-
TUJUAN JABATANNo
Kata Kerja Aktif
Objek (Area) Kontribusi
Hasil akhir yang diharapkan
1 Menyiapkan Seluruh dokumen TKA
Untuk memastikan kelengkapan dan akurasi dari dokumen TKA
TUGAS & TANGGUNG JAWAB KERJANo
Kata Kerja Aktif Objek (Area) Kontribusi
Hasil akhir yang diharapkan Frekuensi
1 Mengumpulkan Dokumen TKA Untuk memastikan kelengkapan dan akurasi dari dokumen TKA
2 Melakukan Koordinasi dengan administrasi TKA
Untuk melakukan pengaturan sesi photo dokumen TKA
3 Menginput dan mendokumentasikan
Seluruh dokumen TKA
Untuk memastikan bahwa data TKA terorganisir dengan baik dan terjaga kerahasiaan TKA
4 Melakukan Koordinasi dengan Untuk memastikan
RESPONSIBILITY, AUTHORITY, AND HUMAN RESOURCESDocument No : Prepared Checked Approve
dIssue No :Revision No :Issue Date :Pages : Page 5 of 10Copy No
Department : HR Operational…………
….…………
….…………
…HRD
…………….
GA ketersediaan kendaraan yang akan digunakan dalam proses pengurusan dokumen TKA
5 Mengkomunikasikan serta mengawasi
Pelaksanaan safety talk kepada karyawan di lingkungan Expatriate Adm
Untuk memberikan pengertian dan pemahaman kepada karyawan tentang pentingnya melindungi diri dari bahaya kerja di lingkungan perusahaan
6 Membuat HIRADC Untuk mengevaluasi standard dan prosedur kerja yang telah ditetapkan dengan tetap memperhatikan tujuan dari organisasi dan kebijakan-kebijakan serta peraturan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya
DIMENSIJenis No Dimensi Quantity
Keuangan 1 Biaya pengurusan dokumen TKANon Keuangan
1 Jumlah TKA
HUBUNGAN KERJAHubungan No Bagian Tujuan Hubungan Kerja
Internal 1 TKA Pengurusan dokumen TKA2 GA Penyiapan kendaraan3 Finance Pembayaran biaya pengurusan dokumen TKA
External 1 Supplier Pengurusan dokumen TKAWEWENANGNo
Kata Kerja Objek
1 Merekomendasikan Supplier pengurusan dokumen TKA2 Menentukan Sesi photo dokumen TKASPESIFIKASI JABATANPendidikan dan Pengalaman KerjaNo
Pendidikan PengalamanJenjang
Pendidikan Bidang Studi Masa Kerja Bidang Kerja
1 D3 Adm Perkantoran 3 th Expatriade Adm2 S1 Semua jurusan/Adm
Negara1 th Expatriate Adm
Note :1. Kesehatan baik
CompetencyN Jenis Training Skala
RESPONSIBILITY, AUTHORITY, AND HUMAN RESOURCESDocument No : Prepared Checked Approve
dIssue No :Revision No :Issue Date :Pages : Page 6 of 10Copy No
Department : HR Operational…………
….…………
….…………
…HRD
…………….
o1 Teknis (Hard Competency) a. Induction
b. Familiar dengan dokumen-dokumen TKA
2 Managerial (Soft Competency)
a. Komunikasib. Managemen Praktisc. Leadership
3 Kompetensi Perilaku a. Integrityb. Analyticalc. Intrapersonal dan Interpersonal
STRUKTUR ORGANISASI
IDENTITAS RESPONDENJabatan Supervisor HRIS Kode JabatanDivisi/Departemen Personalia/HR
OperationalBertanggung jawab
HR Operational Dept Head
Lokasi Kerja Manufacture – Cibitung
Bawahan langsung Group Leader
Grade Bawahan tidak langsung
-
TUJUAN JABATANNo
Kata Kerja Aktif
Objek (Area) Kontribusi Hasil akhir yang diharapkan
1 Memenuhi Kebutuhan system informasi kepersonaliaan
Untuk memudahkan personalia dalam menjalankan tugas kepersonaliaan, sesuai dengan standar perusahaan
RESPONSIBILITY, AUTHORITY, AND HUMAN RESOURCESDocument No : Prepared Checked Approve
dIssue No :Revision No :Issue Date :Pages : Page 7 of 10Copy No
Department : HR Operational…………
….…………
….…………
…HRD
…………….
TUGAS & TANGGUNG JAWAB KERJANo
Kata Kerja Aktif
Objek (Area) Kontribusi
Hasil akhir yang diharapkan Frekuensi
1 Mengkoordinir Pelaksanaan system informasi HR yang meliputi Whole Payroll System, Handkey System, Smartcard System, Recruitment Database
Untuk memastikan bahwa system informasi sudah digunakan dengan baik dan dapat menunjang pekerjaan HRD
2 Membimbing dan mengawasi
Proses implementasi program HRIS
Untuk meminimalisir terjadinya eror akibat kesalahan pemakaian dan memberikan solusi atas masalah teknis yang timbul
3 Melakukan dan mengawasi
Pengembangan system HRIS
Agar program yang dijalankan bisa menyesuaikan dengan perkembangan teknologi terbaru, sesuai dengan kebijakan perusahaan
4 Melakukan Back up approval tamu yang datang
agar tamu yang datang dari luar bisa terpantau, sehingga pihak luar yang tidak mempunyai kepentingan dengan perusahaan tidak memiliki ijin masuk
5 Mengkoordinir Pengadaan, maintenance dan pengembangan id card, handkey, smartcard
Sehingga data serta absensi karyawan terinventarisasi dalam system
5 Menganalisa Setiap permasalahan yang timbul
Guna mencari solusi terbaik bagi setiap permasalahan yang terjadi dengan tidak menyimpang dari kebijakan-kebijakan dan peraturan perusahaan yang telah ditetapkan
6 Mengkomunikasikan serta mengawas
Pelaksanaan safety talk kepada karyawan
untuk melindungi karyawan dari bahaya kerja di lingkungan perusahaan
7 Membuat HIRADC Untuk mengevaluasi standard dan prosedur kerja yang telah ditetapkan dengan tetap
RESPONSIBILITY, AUTHORITY, AND HUMAN RESOURCESDocument No : Prepared Checked Approve
dIssue No :Revision No :Issue Date :Pages : Page 8 of 10Copy No
Department : HR Operational…………
….…………
….…………
…HRD
…………….
memperhatikan tujuan dari organisasi dan kebijakan-kebijakan serta peraturan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya
8 Mencegah terjadinya pencemaran lingkungan dan kecelakaan kerja
Untuk meminimalisir pencemaran udara dan kecelakaan kerja di lingkungan perusahaan
DIMENSIJenis No Dimensi Quantity
Keuangan 1 Anggaran maintenance dan development fasilitas HRIS
Non Keuangan
1 Jumlah program yang dibuat 52 Jenis program yang dipakai HRD FoxPro, Visual
FoxPro, PHPHUBUNGAN KERJAHubungan No Bagian Tujuan Hubungan Kerja
Internal 1 HRD Menyediakan system informasi HR2 MIS Back up data, pemeliharaan hardware, software3 security Perijinan tamu masuk
External 1 Tamu perusahaan
Approval form tamu
2 Vendor Hardware
Handkey dan smartcards
WEWENANGNo
Kata Kerja Objek
1 melakukan Review program HRIS2 melakukan Perbaikan program HRIS3 membuat Program HRIS4 mengijinkan Tamu dari luar perusahaan yang akan masuk
SPESIFIKASI JABATANPendidikan dan pengalaman kerjaNo
Pendidikan Pengalaman kerjaJenjang pendidikan
Bidang pendidikan Lama kerja Bidang kerja
1 S1 System/teknologi informasi
3 tahun IT/HRIS
2 S2 System/teknologi informasi
1 tahun IT/HRIS
Note:1. Kondisi kesehatan baik, tidak buta warna
RESPONSIBILITY, AUTHORITY, AND HUMAN RESOURCESDocument No : Prepared Checked Approve
dIssue No :Revision No :Issue Date :Pages : Page 9 of 10Copy No
Department : HR Operational…………
….…………
….…………
…HRD
…………….
2. Berpengalaman menggunakan SAP system
CompetencyNo
Jenis Training Skala
1 Teknis (Hard Competency) d. Inductione. Penanggulangan Bahaya Kebakaranf. K- 3 dan 6Rg. Penanganan B3 dan limbah B3h. Gerakan Meramal Bahayai. ISO 9001 dan ISO 14001
2 Managerial (Soft Competency)
a. Leadershipb. Practical Managementc. Performance Management
3 Kompetensi Perilaku a. Analyticalb. Integrity
STRUKTUR ORGANISASI
RESPONSIBILITY, AUTHORITY, AND HUMAN RESOURCESDocument No : Prepared Checked Approve
dIssue No :Revision No :Issue Date :Pages : Page 10 of 10Copy No
Department : HR Operational…………
….…………
….…………
…HRD
…………….
Recommended